Q
PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK
NO.Dokumen Tgl. Efektif
03-2.2.18.01 20 Maret 2014
Distribusi
1.
TUJUAN Memberi pedoman dalam operasional pemasangan spanduk dilingkungan Universitas Mercu Buana sehingga tercipta suatu keteraturan dan keindahan dalam penempatan spanduk.
2.
RUANG LINGKUP 2.1. Dokumen ini digunakan Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana dan jajaran personilnya sebagai acuan dalam menciptakan keindahan dan keteraturan pemasangan spanduk dilingkungan Universitas Mercu Buana. 2.2. Memberikan suatu arahan lokasi bagi pemasangan spanduk disekitar Universitas
3.
ACUAN 3.1. Surat Edaran Surat Keputusan Rektor Nomor : 01/049/C-Skep/ XII/2001 3.2. Visi dan Misi Universitas Mercu Buana 3.3. Uraian Jabatan
4.
DEFINISI 4.1. Spanduk adalah suatu alat penyampai suatu informasi baik berupa iklan maupun penyampaian suatu kegiatan. 4.2. Tempat pemasangan spanduk adalah suatu area yang dikhususkan untuk memasang spanduk yang ditentukan oleh pihak Universitas.
5.
PROSEDUR 5.1. Tanggung jawab dan Wewenang 5.1.1. Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana berwenang menyetujui dan menolak permohonan pemasangan spanduk dilingkungan Universitas Mercu Buana. 5.1.2. Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana bertanggungjawab dalam penempatan pemasangan spanduk dilingkungan Universitas mercu Buana. 5.1.3. Kepala Sub Bagian Inventaris Pemeliharaan Gedung dan Sarana beserta staff bertanggung jawab dalam pelaksanaan pemasangan spanduk. 5.2. Pelaksanaan 5.2.1. Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Fakultas Mengajukan permohonan pemasangan spanduk kegiatan yang telah disetujui oleh Dekan/Wakil Dekan kepada Biro Manajemen Gedung dan Sarana. Ukuran spanduk tinggi maksimal 1,2 meter lebar maksimal 4 meter. Bahan spanduk dari kain atau dari plastik (MMT). Nama Fungsi
Dibuat oleh
Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana
Diperiksa oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Ditetapkan oleh
Direktur Sumber Daya
Paraf
Q
PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK
NO.Dokumen Tgl. Efektif
03-2.2.18.01 20 Maret 2014
Distribusi
Materi spanduk yang berkaitan dengan kegiatan akademis. Materi spanduk tidak berisi hujatan dan kalimat yang mengandung unsur SARA. Lama pemasangan spanduk 1 minggu.
5.2.2. Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Universitas Mengajukan permohonan pemasangan spanduk kegiatan yang telah disetujui oleh Direktur Kemahasiswaan kepada Biro Manajemen Gedung dan Sarana. Ukuran spanduk tinggi maksimal 1,2 meter lebar maksimal 4 meter. Bahan spanduk dari kain atau dari plastik (MMT). Materi spanduk yang berkaitan dengan kegiatan akademis. Materi spanduk tidak berisi hujatan dan kalimat yang mengandung unsur SARA. Lama pemasangan spanduk 1 minggu. 5.2.3. Pemasangan Spanduk selain dari Lembaga Mahasiswa Selain lembaga mahasiswa pihak luar dapat mengajukan permohonan pemasangan spanduk. Surat permohonan pemasangan spanduk ditujukan kepada Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana. Ukuran spanduk tinggi maksimal 7,2 meter lebar maksimal 4,8 meter. Bahan spanduk dari kain atau dari plastik (MMT). Materi spanduk yang berkaitan dengan kegiatan akademis. Materi spanduk tidak berisi hujatan dan kalimat yang mengandung unsur SARA. Lama pemasangan spanduk 1 minggu. 5.2.4. Pemasangan Spanduk diluar ketentuan diatas akan dilepas oleh Bagian Pengelola Gedung dan Sarana 6.
LOKASI PEMASANGAN SPANDUK Lokasi pemasangan spanduk ditetapkan sebagai berikut (lebar x tinggi) : 6.1 Bill Board yang ada didepan gedung A. Untuk pemasangan spanduk yang berukuran 4,8 X 7.2 meter Masing masing sisi terpasang satu spanduk Nama Fungsi
Dibuat oleh
Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana
Diperiksa oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Ditetapkan oleh
Direktur Sumber Daya
Paraf
Q
PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK
NO.Dokumen Tgl. Efektif
03-2.2.18.01 20 Maret 2014
Distribusi
6.2 Railing Gedung C yang menghadap jalan Meruya Selatan Untuk pemasangan spanduk yang berukuran 8 x 6 m sebanyak 2 buah Pemasangan di railing lantai 4, maksimum pemasangan 2 ( dua ) buah spanduk 6.3 Billboard Pintu masuk Tower Untuk pemasangan spanduk ukuran 9 x 3 m, dan bagian dalam 6 x 3 m 6.4 Bundarahan Gedung Tower Untuk pemasangan spanduk ukuran 6 x 3 m 6.5 Sampping parkir motor gedung E Untuk pemasangan spanduk ukuran 6 x 6 m 6.6 Railing Atrium Untuk pemasangan spanduk yang berukuran dipasang 2 spanduk @ 6 x 4m 7.
DOKUMENTASI 7.1. Surat permohonan pemasangan spanduk
8.
Gambar Spanduk
maksimum 12 x 4 m, dapat
7.2 meter Lobang pengait
4.8 meter Spanduk Besar Nama Fungsi Dibuat oleh
Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana
Diperiksa oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Ditetapkan oleh
Direktur Sumber Daya
Paraf
Q
PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK
NO.Dokumen Tgl. Efektif
9.
03-2.2.18.01 20 Maret 2014
Distribusi
DIAGRAM ALIR 9.1 Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Fakultas Mulai
Surat Permohonan Pemasangan Spanduk
Persetujuan Dekan/Wakil Dekan
Tidak
Ya
Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Tidak
Tidak
Pemasangan Spanduk
Stop
Nama Fungsi Dibuat oleh
Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana
Diperiksa oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Ditetapkan oleh
Direktur Sumber Daya
Paraf
Q
PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK
NO.Dokumen Tgl. Efektif
03-2.2.18.01 20 Maret 2014
Distribusi
9.2 Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Universitas
Mulai
Surat Permohonan Pemasangan Spanduk
Persetujuan Direktur Kemahasiswaan
Tidak
Ya
Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Tidak
Tidak
Pemasangan Spanduk
Stop
Nama Fungsi Dibuat oleh
Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana
Diperiksa oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Ditetapkan oleh
Direktur Sumber Daya
Paraf
Q
PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK
NO.Dokumen Tgl. Efektif
03-2.2.18.01 20 Maret 2014
Distribusi
9.3 Pemasangan Spanduk Oleh selain Lembaga Kemahasiswaan Mulai
Surat Permohonan Pemasangan Spanduk
Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Tidak
Ya
Direktur Keuangan dan Manajemen Asset
Tidak
Tidak
Pemasangan Spanduk
Stop
Nama Fungsi Dibuat oleh
Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana
Diperiksa oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Ditetapkan oleh
Direktur Sumber Daya
Paraf