PROPOSAL KERJASAMA SEMINAR NASIONAL 2007 CLINICAL UPDATES

Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

PROPOSAL KERJASAMA SEMINAR NASIONAL 2007 CLINICAL UPDATES PENDAHULUAN Kepadatan penduduk di Indonesia masih tinggi. Pertambahan dan penyebaran penduduk belum sepenuhnya terkendali, serta masih banyak pen-duduk dengan tingkat ekonomi dibawah garis kemiskinan dan berpendidikan rendah. Di sisi lain, pada sebagian masyarakat terjadi pula transisi gaya hidup dan perilaku seperti di negara maju. Tingkat ekonomi dan pendidikan yang secara keseluruhan masih rendah, serta meningkatnya desakan pemenuhan kebutuhan akibat tuntutan gaya hidup kemudian menjelma menjadi stresor yang berat. Kondisi-kondisi tersebut diatas menjadi faktor resiko munculnya berbagai penyakit, mulai dari penyakit infeksi hingga penyakit akibat transisi gaya hidup. Adanya tuntutan yang semakin besar dalam pemenuhan kebutuhan hidup juga menjadi stresor pemicu gangguan psikologis. Penyakit infeksi telah dikenal sejak lama di dunia medis. Namun bagi negara berkembang penyakit infeksi masih menjadi masalah, baik dari segi diagnosis maupun terapi. Selain karena tingkat higienitas masyarakat belum baik, kurangnya ketersediaan alat bantu diagnosis yang memadai serta kurang meratanya distribusi obat, faktor pengetahuan dan akses dokter umum terhadap ilmu klinis terkini yang belum maksimal juga merupakan masalah kesehatan di Indonesia. Adanya perubahan pola penyakit akibat transisi gaya hidup dan kecenderungan meningkatnya kejadian gangguan psikologis, menambah jumlah dan variasi penyakit yang dihadapi langsung oleh dokter umum sebagai ujung tombak pelayanan kesehatan di daerah. Seorang dokter selama hidupnya terus menerus dituntut mampu akurat dalam mendiagnosis, adekuat dalam memberikan terapi dan edukasi, yang berdasarkan pada pedoman (guidelines) dan update ilmu kedokteran terkini, sehingga kualitas pelayanan kesehatan dapat senantiasa ditingkat-kan. Untuk mencetak dokter dengan ilmu medis memadai dan terkini diperlukan sarana penambah dan penyegar ilmu kedokteran klinis yang bermanfaat dalam praktek sehari-hari. Sebagai salah satu usaha meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Indonesia, kami Panitia Pelantikan Dokter Angkatan 2001 bermaksud mempersembahkan seminar dua hari berjudul 2007 Clinical Update dengan tema ”Medical Updates in Clinical Practice 2007” kepada para praktisi kedokteran, mitra profesional Anda. Dokter hanyalah salah satu unsur pelayanan kesehatan. Tak kalah penting adalah produsen farmasi, produsen alat kesehatan dan laboratorium serta seluruh unsur yang menjadi rekanan dokter dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan. Kerjasama antar unsur ini akan sangat berpengaruh bagi kelancaran, kelangsungan, dan perkembangan ilmu kedokteran, kualitas tenaga kesehatan, dan pada akhirnya peningkatan kualitas hidup dan kesehatan seluruh masyarakat. Besar harapan kita semua, kerjasama ini terjalin dengan baik dan langgeng senantiasa.

Pelindung Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Prof. Dr. dr. Hardyanto Soebono, Sp.KK(K)

Penasehat Ketua IDI Cabang Sleman dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA Sekretaris IDI Cabang Sleman dr. Probosuseno, Sp.PD-KGer

Steering Committee Panitia Pelantikan Dokter Fakultas Kedokteran UGM Angkatan 2001

Ketua Yahya Nurlianto, S.Ked.

Kesekretariatan Dyah Laksmi Dewi, S.Ked. Ika Fatimah Damayanti, S.Ked.

Bendahara Liza Dwipantari Anjami, S.Ked.

Koord. Acara Beni Sulistiono, S.Ked. Domas Fitria Widyasari, S.Ked.

Koord. Ilmiah Rusdy Ghazali Malueka, S.Ked. Junaedy Yunus, S.Ked.

Koord. Dana & Usaha Hilmi Muhammad, S.Ked. Feri Nirantara, S.Ked.

Koord. Publikasi & Promosi Arifudin Achmad, S.Ked.

Koord. Teknis Brian Prima Artha, S.Ked. Ian Danny Kurniawan, S.Ked

Koord. Konsumsi Amalia Sari Hardhani, S.Ked

Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281 Telp: (0274) 6503191 Fax: (0274) 626486 Email: [email protected] [email protected]

Contact Person: Hilmi Muhammad (081328150298 atau 02746503191) Danu Rolian (085880119207 atau 08886913194)


TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan pengetahuan diagnostik maupun terapi terkini untuk beberapa penyakit yang sering dijumpai di masyarakat. 2. Mampu mengelola pasien secara mandiri di tempat praktek sesuai kompetensi. 3. Mampu meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan sehingga dapat berpartisipasi dalam usaha peningkatan kualitas kesehatan masyarakat.

BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan adalah seminar dua hari dengan muatan review pengetahuan dasar beberapa penyakit, update management, Evidence Based Medicine serta aplikasi klinis praktek sehari-hari, yang dirangkum dalam tema “Medical Update in Clinical Practice 2007”.

SASARAN PESERTA 1. Dokter PNS dan PTT Puskesmas, RS Swasta, klinik swasta, Balai Pelayanan, dokter praktek pribadi se-Indonesia. 2. Dokter ahli/spesialis di RS Pemerintah, RS Swasta, dan klinik swasta se-Indonesia. 3. Dokter Muda dari Fakultas Kedokteran UGM, UII, UMY, dan fakultas kedokteran universitas lain se-Indonesia.

TARGET JUMLAH PESERTA Jumlah peserta yang ditargetkan adalah 150 orang.

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN Seminar dilaksanakan pada tanggal 8 dan 9 September 2007, bertempat di Auditorium II Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

PROMOSI DAN PUBLIKASI 1. Poster dan leaflet. Didistribusikan ke fakultas-fakultas kedokteran, rumah sakit, puskesmas, dan balai pengobatan se-DIY dan Jawa Tengah. 2. Undangan. Didistribusikan ke rumah sakit swasta, balai pengobatan, praktek pribadi seDIY dan Jawa Tengah. 3. Promosi melalui website 2007 Clinical Update, website IDI-Online, website rekanan sponsor serta website-website fakultas kedokteran. 4. Promosi melalui radio dan media cetak (jurnal/majalah kedokteran & surat kabar).


KEPANITIAAN Pelindung

: Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada (Prof. Dr. dr. Hardyanto Soebono, Sp.KK(K)

Penasehat

: Ketua IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Cabang Sleman (dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA, M.Kes.) Sekretaris IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Cabang Sleman (dr. Probosuseno, Sp.PD, K-Ger)

Steering Committee

: - Panitia Pelantikan Dokter Angkatan 2001 - Senat Dokter Muda Angkatan 2001

Ketua

: Yahya Nurlianto, S.Ked.

Kesekretariatan

: Dyah Laksmi Dewi, S.Ked. & Ika Fatimah Damayanti, S.Ked.

Bendahara

: Liza Dwipantari, S.Ked.

Koord. Acara

: Beni Sulistiono, S.Ked. & Domas Fitria Widyasari, S.Ked.

Koord. Ilmiah

: Rusdy Ghazali Malueka, S.Ked. & Junaedy Yunus, S.Ked.

Koord. Dana & Usaha

: Hilmi Muhammad, S.Ked. & Feri Nirantara, S.Ked.

Koord. Publikasi & Promosi : Arifudin Achmad, S.Ked. Koord. Teknis

: Brian Prima Artha, S.Ked. & Ian Danny Kurniawan, S.Ked.

Koord. Konsumsi

: Amalia Sari Hardhani, S.Ked.

CONTACT PERSON DAN INFORMASI Sekretariat Panitia 2007 Clinical Updates BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta, 55281 Contact Person: Hilmi Muhammad : (0274) 6503191 / 081328150298 Danu Rolian : 085880119207 / 08886913194) PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke : Bank Mandiri Cabang Sardjito dengan No Rekening 137-00-0542162-9 a/n Liza Dwipantari Anjami

SUSUNAN ACARA Terlampir.

ANGGARAN Terlampir.


LAMPIRAN I: SUSUNAN ACARA Acara dititikberatkan pada tema ”Medical Updates in Clinical Practice 2007” yang dipaparkan dalam 6 (enam) sub tema: Tropical Infections, Cardiovascular Diseases, Cerebro-vascular Diseases, Emergency Cases, dan Future Health Services, yang terbagi dalam 6 (enam) sesi selama 2 (dua) hari.

SUSUNAN ACARA HARI PERTAMA 07.30 – 08.00 Pembukaan Sambutan Dekan FK UGM (Prof. Dr.dr.Hardyanto Soebono Sp.KK(K)) Sambutan Ketua IDI Sleman (dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA, M.Kes. SESI I

TROPICAL INFECTIONS

08.00 – 09.00 Recent Diagnosis & Treatment of Dengue Haemorrhagic Fever Prof. Dr. dr. Sutaryo, Sp.A(K) 09.00 – 10.00 Avian Influenza in Primary Care Level Timothy Hampton Burgess, M.D., M.P.H. 10.00 – 11.00 Updates on HIV/AIDS dr. Yanri Wijayanti, Sp.PD, Ph.D. 11.00 – 11.15 Diskusi Sesi I 11.15 – 11.30 Demo Produk 11.30 – 12.15 Santap Siang & Rehat Dhuhur SESI II

CARDIOVASCULAR DISEASES’ RISK FACTORS

12.15 – 13.15 Anxiety & Depression as a Cardiovascular Diseases’ Risk Factors dr. Carla Raymondalexas Machira, Sp.KJ 13.15 – 14.15 Updates on Diabetes Mellitus & Hypercholesterolemia dr. R. Bowo Pramono, Sp.PD 14.15 – 14.30 Diskusi Sesi II 14.30 – 15.15 Coffee Break & Rehat Ashar SESI III

CARDIOVASCULAR & CEREBROVASCULAR DISEASES

15.15 – 16.15 Acute Coronary Syndrome: Guideline for Diagnosis & Treatment for Primary Care Physicians dr. Budi Yuli Setianto, Sp.PD-KKV, Sp.JP 16.15 – 17.15 Updates on Pathogenesis, Diagnosis and Treatment of Cerebrovascular Accident dr. Ismail Setyopranoto, Sp.S 17.15 – 17.30 Diskusi Sesi III 17.30 – 17.40 Penutupan Hari Pertama


SUSUNAN ACARA HARI KEDUA SESI IV

UPDATES ON EMERGENCY CASES MANAGEMENT I: COMMON EMERGENCY PROBLEMS

08.00 – 09.00 Recent Diagnosis & Therapy in Shock dr. Sri Rahardjo, Sp.An, KNA, NCC 09.00 – 10.00 Recent Approach & Management in Dyspnoe dr. H. Sumardi, Sp.PD-KP 10.00 – 11.00 Emergencies on Metabolic Diseases Prof. dr. H. Ahmad Husein Asdie, Sp.PD, KEMD 11.00 – 11.15 Diskusi Sesi IV 11.15 – 11.30 Demo Produk 11.30 – 12.15 Santap Siang & Rehat Dhuhur SESI V

UPDATES ON EMERGENCY CASES MANAGEMENT II: TRAUMA

12.15 – 13.15 Management of Head & Spinal Injury in Emergency Setting dr. Endro Basuki, Sp.BS 13.15 – 14.15 Emergencies in Patient with Musculoskeletal Trauma dr. Sugeng Yuwana, Sp.OT, FICS 14.15 – 14.30 Diskusi Sesi V 14.30 – 15.15 Coffee Break & Rehat Ashar SESI VI

FUTURE HEALTH SERVICES

15.15 – 16.15 Family Medicine Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D 16.15 – 17.15 Home Care dr. Probosuseno, Sp.PD-KGer 17.15 – 17.30 Diskusi Sesi VI 17.30 – 17.40 Penutupan.


LAMPIRAN II: ANGGARAN Pengeluaran untuk 150 peserta 1. Fee Pemateri dari NAMRU [1 x @ Rp. 1.300.000,-] 2. Transport & akomodasi Pemateri dari NAMRU [1 x Rp. 1.200.000,-] 3. Fee Pemateri lain [13 x Rp. 750.000,-] 4. Fee Moderator [4 x Rp. 500.000,-] 5. Lunch [2 x (150 + 14 + 4) x Rp. 15.000,-] 6. Coffee Break [2 x (150 + 14 + 4) x Rp. 5.000,-] 7. Proceeding [150 x Rp. 20.000,-] 8. Sewa Ruang 9. Sewa Proyektor/LCD viewer [2 x Rp. 200.000,-] 10. Seminar Kit [150 x Rp. 20.000,-] Ballpoint Rp. 1.000,Blocknote Rp. 2.000,Map Rp. 2.000,Tas Rp. 15.000,11. Promosi & Publikasi Spanduk [2 x Rp. 100.000] Rp. 300.000,Poster 1 rim full color Rp.1.500.000,Flyer/Leaflet Rp. 100.000,Iklan Radio Rp. 200.000,Website & iklan media cetak Rp. 400.000,Bea Pos/Pengiriman Poster & Leaflet Rp. 500.000,12. Sertifikat [150 x Rp. 1.000,-] 13. Reward agen tiket [150 x Rp. 2.000,-] 14. Lain-lain TOTAL ANGGARAN

=

Rp.

1.300.000,-

= = = = = = = = =

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

1.200.000,9.750.000,2.000.000,5.040.000,1.680.000,3.000.000,250.000,400.000,3.000.000,-

=

Rp.

3.000.000,-

= Rp. 150.000,= Rp. 300.000,= Rp. 430.000,_____________________ = Rp. 31.500.000,-


LAMPIRAN III: PENAWARAN SPONSORSHIP PENTING! BATAS AKHIR KONFIRMASI Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi dan promosi yang optimal untuk menunjang suksesnya seminar nasional 2007 Clinical Updates, maka konfirmasi kami tunggu paling lambat sampai dengan 21 Juli 2007.

Dukungan sponsorship bagi seminar nasional 2007 Clinical Updates ini dapat diberikan dalam bentuk Per Paket atau Per Item sesuai dengan keterangan sebagai berikut:

A. KETERANGAN HARGA PAKET SPONSOR UTAMA & SPONSOR PENDAMPING JENIS

SPONSOR UTAMA

KONTRIBUSI

FASILITAS

Ruang Sponsor Utama pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi dan spanduk acara 2007 Clinical Updates. Ruang Sponsor Utama pada Screen Preview 2007 Clinical Updates. Demo Produk selama 10 menit, tatalaksana sesuai ketentuan. Spanduk Sponsor luar ruang sebanyak 3 buah. Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi sebanyak 6 buah. Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari pelaksanaan acara. Rp 5.000.000,Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC saat acara berlangsung. Penyebutan nama Sponsor Utama pada saat publikasi di radio. Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website 2007 Clinical Updates. Pencantuman logo sponsor pada banner di website IDI Online. Pencantuman nama & logo sponsor utama pada seminar kit peserta. Pencantuman nama & logo sponsor utama pada buku proceeding. Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.

Ruang sponsor pendamping pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi dan spanduk acara 2007 Clinical Updates. Ruang sponsor pendamping pada screen preview 2007 Clinical Updates. SPONSOR Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1 buah. Rp 3.500.000,Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website PENDAMPING 2007 Clinical Updates. Pencantuman nama & logo sponsor pendamping pada seminar kit peserta. Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.

PENYEDIA PEMATERI

Ruang sponsor pendamping pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi dan spanduk acara 2007 Clinical Updates. Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari pelaksanaan acara. Menyediakan Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website pemateri 2007 Clinical Updates. Pencantuman nama & logo sponsor pendamping pada buku proceeding.

PENYEDIA BALIHO

Menyediakan Pencantuman nama & logo perusahaan dengan ruang sponsor sebesar 80 x 80 cm (6400 cm2) pada baliho. baliho


B. KETERANGAN PAKET POSTER Jumlah : 500 lembar Ukuran : A2 (42 x 59,4 cm) Desain&Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya memberikan logo/artwork perusahaan (dalam bentuk separasi/siap cetak) Warna : Full colour Ruang Sponsor : 5 x 5 cm (25 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000 3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000 Lokasi Pemasangan : Tempat-tempat strategis, rumah sakit pemerintah, rumah sakit swasta, puskesmas, praktek bersama, labora-torium klinik, apotek, lingkungan kampus fakultas kedokteran UGM dan fakultas kedokteran lain se-DIY & Jawa Tengah. Waktu Pemasangan : Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan. SPANDUK PROMOSI

Jumlah : 2 buah Ukuran dan bahan : 1 x 7 meter, tetoron Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan. Ruang Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000 20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000 Warna : Full color. Lokasi Pemasangan : - Perempatan Barek Jl Kaliurang (Polres Selokan Mataram UGM) - Bundaran UGM (jika tidak ada baliho) - Perempatan Pom Bensin Sagan (jika ada baliho) Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara. SPANDUK ACARA

Jumlah : 1 buah Ukuran dan bahan : 1 x 7 meter, tetoron Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan. Ruang Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000 20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000 Warna : Full color Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM. Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.


BALIHO Jumlah Ukuran &

: 1 buah : 10 x 5 meter, flexi atau

bahan

tripleks,

Desain & Produksi

: Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan.

Ruang Sponsor

: 80 x 80 cm (6400 cm2) untuk penyedia baliho. 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama. 20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping.

Warna

: Full color.

Lokasi Pemasangan : Bundaran UGM. Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.

C. KETERANGAN HARGA PER ITEM SPANDUK SPONSOR Jumlah Ukuran Ruang Sponsor Desain dan Produksi Harga Lokasi Pemasangan Waktu Pemasangan

: : : : : :

maksimal 3 buah maksimum 7 x 1 meter 100% Oleh pihak sponsor Rp 350.000 per spanduk Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM : 3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

UMBUL - UMBUL SPONSOR Jumlah : minimal 2 buah, maksimal 10 buah Ukuran : maksimum tinggi 6 meter dan lebar 1.25 meter Ruang Sponsor : 100% Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor, termasuk juga pemasangan Harga : Rp 200.000 per spanduk Lokasi Pemasangan : Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara SEMINAR KIT Jumlah : sesuai jumlah peserta Ruang Sponsor : 3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 2.000.000 2 x 2 cm (4 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 1.500.000 Bahan/Barang : tas, blocknote, map. Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork. Warna : Full color Waktu penyebaran : Saat her-registrasi sebelum acara seminar berlangsung


BUKU PROCEEDING Ukuran dan Harga Bahan dan harga

: ½ F4. : Art Paper (full color) 1 halaman penuh : Rp. 1.000.000 untuk sponsor utama. ½ halaman : Rp 600.000 untuk sponsor pendamping. ¼ halaman : Rp 300.000 1/8 halaman : Rp 150.000 Kertas 80 gr (hitam putih) ½ halaman : Rp 400.000 ¼ halaman : Rp 200.000 ⅛ halaman : Rp 100.000

WEBSITE ACARA & BANNER Ukuran : 800 x 800 pixel (website), ukuran banner menyesuaikan ketentuan IDI Online. Ruang Sponsor : 100 x 100 pixel (10.000 pixel2), Rp 750.000 (tanpa link ke website sponsor) : 100 x 100 pixel (10.000 pixel2), Rp 1.000.000 (dengan link ke website sponsor)

Waktu pencantuman CO-CARD PANITIA Jumlah Ukuran & bahan Ruang Sponsor Desain dan produksi Warna Harga CO-CARD PESERTA Jumlah Ukuran & bahan Ruang Sponsor Desain dan produksi Warna Harga

: mulai tanggal 21 Juli 2007

: sesuai jumlah panitia : 8 x 12 cm, Art paper : 4 x 4 cm (16 cm2) : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan : Full colour : Rp 250.000

: sesuai jumlah peserta : 8 x 12 cm, Art paper : 4 x 4 cm (16 cm2), 4 x 8 cm (32 cm2) : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan : Full colour : 4 x 4 cm2 : Rp. 300.000 4 x 8 cm2 : Rp. 500.000

LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR Jumlah : Tergantung pihak sponsor Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor Harga : Rp 100.000 per item produk/leaflet, per sesi Target penyebaran : Peserta Seminar Waktu Penyebaran : Sebelum coffeebreak atau lunch


STAND BAZAAR Jumlah Ukuran Fasilitas Harga

: : : :

1 lokal stand 2x2m 2 buah meja, 2 buah kursi, listrik Rp 700.000

DEMO PRODUK Jumlah dibatasi untuk 2 perusahaan. Durasi : @ 10 menit Fasilitas : Presentasi menggunakan screen utama Harga : Rp 2.000.000 PROMOTION SCREEN : Penjelasan Ukuran Harga SCREEN PREVIEW: Penjelasan Ukuran Harga

: Penayangan file video/flash/animasi melalui LCD Viewer pada screen sponsor (durasi 30 menit) : 1 screen sponsor di dalam ruang menghadap audiens. : Rp 1.500.000 per-sesi

: Penayangan loop file flash/animasi melalui LCD Viewer pada screen utama, setiap dimulainya sesi (ada 6 sesi) @ 3 detik. : full 1 screen utama. : Rp 300.000 per 3 detik.


Syarat dan Peraturan Sponsor 1.

Silakan melihat fasilitas yang menjadi hak sponsor. Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan supervisi (pengawasan) lapangan untuk semua event yang tergabung dalam 2007 Medical Update in Clinical Practice 2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk sponsor utama, panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi sponsor mayor/minor. 3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal yang ditentukan dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak menawarkan kesempatan sponsorship ke pihak lain. 4. Syarat pembayaran: a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar pernyataan kerjasama sponsorship. b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama. c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak. 5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diserahkan saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu yang ditentukan panitia. 6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk dipublikasikan atau didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi kriteria editorial atau digital. Panitia tidak menerima periklanan perekrutan karyawan tetap atau firma rekanan, atau membeli dan menjual hak-hak firma rekanan, franchise atau lisensi. 7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau peralatan sponsor. Sponsor dilarang menunjukkan atau mempresentasikan dengan cara apapun, bahwa produk atau layanannya telah disetujui oleh panitia. 8. Pembatalan dapat dilakukan oleh : Pihak sponsor, dengan ketentuan: a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa Pihak panitia, dengan ketentuan: a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan b. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak akan dikembalikan seluruhnya kepada sponsor. 9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepahaman lain, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis. 10. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali atas ijin tertulis dari panitia. Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan kecuali telah dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh ketua panitia 2007 Medical Update in Clinical Practice.



PERWAKILAN SPONSOR Nama perusahaan : ...................................................................................................................... Nama penanggung jawab : ........................................................................................................... Jabatan

: .....................................................................................................................

Alamat

: .....................................................................................................................

Kode pos

: .....................................................................................................................

Telepon

: .....................................................................................................................

Fax

: .....................................................................................................................

e-mail

: .....................................................................................................................

Saya adalah wakil resmi dari pihak sponsor dan mempunyai kewenangan untuk bertindak dalam segala perihal sponsorship yang berkaitan dengan 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar. Saya memahami bahwa seluruh informasi yang berkenaan dengan sponsorship akan dikirimkan hanya kepada saya dan adalah kewajiban saya untuk menyediakan informasi tersebut kepada orang lain dalam perusahaan. Saya memahami bahwa kontrak ini serta fasilitas sponsor yang termasuk di dalamnya merupakan suatu bentuk persetujuan antara sponsor dengan panitia 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar. Saya setuju untuk mematuhi seluruh peraturan-peraturan yang ada dalam kontrak.

Yogyakarta,………………………….

Perwakilan sponsor

(………………………..)

2007


KONTRAK SPONSORSHIP Nama Perusahaan :

…………....……………………………………………................................

Alamat Perusahaan : No. Telp/Fax : Email :

…………………………………………………………..............................

……………………………………………………………........................................

………………………......………………………………..................................................

Nama Penanggung Jawab :

....……………………………………………………….....................

Dengan ini saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah memahami dan menyetujui segala ketentuan kontrak sponsorship yang tercantum dalam proposal ini. Kami akan mempromosikan perusahaan/lembaga kami pada acara 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar dalam bentuk : 1. Sponsor Utama Biaya : Rp Catatan: ………………………………………………………………………....................... 2. Sponsor Pendamping Biaya : Rp Catatan: ………………………………………………………………………....................... 3. Paket Kombinasi Jumlah item :.…………………………………………………………………………………….............. Rincian item : …..………………………………………………………………………………… i. ……………………………………………………………………….……………. ii. ……………………………………………………………………….……………. iii. ……………………………………………………………………….……………. Biaya total

: Rp

Catatan : …………………………………………………………………………………………............... 4. Poster Logo area Biaya Catatan

: a) kecil : Rp

: …………………………………………………………………….......................................

5. Spanduk Logo area : a) kecil Biaya

b) besar

b) sedang

c) besar

: Rp

Catatan : ………………………………………………………………………........................................ 6. Produk Sisipan Sponsor Rincian sisipan :……………………………………………………………………………………………. Biaya

: Rp

Catatan

:

…………………………………………………………………………………………….


KONTRAK SPONSORSHIP (LANJUTAN) 7. Buku Proceeding Bahan : Ukuran : a) 1 lembar penuh b) 1.5 lembar c) ¼ lembar d) 1/8 lembar Color/Black&White

Full

Biaya : Rp. Catatan

: ………………………………………………………………………………….

8. Lain-lain : …………………………………………………………………………………. Rincian dukungan: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Fasilitas : ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Biaya

: Rp

Catatan

: ………………………………………………………………………………….

Selanjutnya Pembayaran akan kami laksanakan dengan tunai pada tanggal ………………………………………..… 2007

………………………….. 2007

Perwakilan sponsor

Perwakilan Panitia

(…............................…………………..)

(…………........................…………..)

PROPOSAL KERJASAMA SEMINAR NASIONAL 2007 CLINICAL UPDATES

Recommend Documents