PROPOSAL KEGIATAN PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL KARANG TARUNA RW 10 DESA MARGA ASIH KECAMATAN CICALENGKA

PROPOSAL

KEGIATAN PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL KARANG TARUNA RW 10 DESA MARGA ASIH KECAMATAN CICALENGKA

KARANG TARUNA RW 10 KP. CIHANTAP DESA MARGA ASIH KECAMATAN CICALENGKA KABUPATEN BANDUNG Tahun 2015

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL KARANG TARUNA RW 10 DESA MARGAASIH KECAMATAN CICALENGKA KABUPATEN BANDUNG Jl. Kp. Cihantap No. 20Cicalengka 40395 Nomor

: 02/PHBN-KT.RW10/VII/2015

Lampiran

: 1 (satu) berkas

Perihal

: Permohonan Bantuan Dana

Cicalengka,

Juli 2015

dan Kerjasama Sponsor

KepadaYth, ................................. Di Tempat

Denganhormat. Bahwa DesaMargaasih

kami

PanitiaPeringatanHariBesarNasionalKarangTarunaRw

kecamatan

Cicalengka

yang

10

mempunyai

program

kegiatanmenyambutdanmemperingatiHariUlangTahunKemerdekaanRepublik

Indonesia

yang Ke-70, Hari Sumpah Pemuda dan Hari PahlawanTahun 2015. Sehubungandenganhaltersebut, makadenganini

kami

sebagairealisasidanrencanakerja

menyampaikanpermohonanbantuandanadan

kerjasama

kami, sponsor

untukmelaksanakankegiatansebagaimanaterlampirdalam proposal ini. Demikian agar maklum.Atassegalaperhatiandanberkenannya kami haturkanterimakasih.

Ketua

Sekertaris

Adhi Rahadian

Imas Karwati

PROPOSAL KEGIATAN PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL KARANG TARUNA RW 10 DESA MARGAASIH KECAMATAN CICALENGKA

I.

PENDAHULUAN

Kemerdekaan bangsa Indonesia bukanlah sesuatu yang didapat secara gratis seperti apa yang pernah dikatakan oleh bung Karno dalam suatu pidato kenegaraan bahwa ”Kemerdekaan bukanlah suatu yang turun gratis dari lamgit, tapi kemerdekaan itu didapat dengan keringat dan dengan darah penghabisan para pejuang kita dimasa lalu” memang benar pernyataan itu karena kemerdekaan didapat melalui cucuran darah dan keringat dari para pahlawan yang rela mengorbankan jiwa, raga dan harta serta dengan jalinan persatuan kesatuan bangsa yang sangat erat dalam memperjuangkan kemerdekaan Negara Republik Indonesia. Perjuangan para pahlawan bukan hanya untuk dijadikan sebagai lembaran sejarah yang sewaktu-waktu bisa hilang ditelan jaman, namun semua itu merupakan suatu toladan bagi pemuda penerus

bangsa

yang

pada

saat

ini

berjuang

dalam

mempertahankan

kemerdekaan.

Untukmenumbuhkan rasa cintaterhadaptanah air dankesatuan Negara kesatuanRepublik Indonesia melaluipersatuandankesatuanperluadanyasuatupenghayatandanpenghormatan

yang

mendalamterhadapperjuanganparapahlawan. Makadariitudalamrangkamenyambut

HUT

RI

ke-70,

Hari

Sumpah

Pemuda,

danmenghormatiparapahlawanseyogyanyakitasebagaigenerasipenerusbangsawajibmeneruskancitacitaparapahlawankitadenganmelaksanakankegiatan-kegiatan yang positif. Untukitu kami selakupanitiaPHBNRW 10 Kp. Cihantap DesaMarga AsihKec. Cicalengka berencanamengadakanberbagai kegiatan yang bersifatseremonial, edukatif dankreatif yang bermanfaat berbasis pendidikan, Sosial, ekonomi, Olahraga dan seni.

II.

LATAR BELAKANG

Pemuda pemudi khususnya, selalu mebutuhkan sarana untuk mewujudkan kreatifitas dalamberkarya dan kebutuhan jasmani dalam hidupnya.Hal tersebut harus benar-benar efektif dalam pengertian yang positif baik bagi dirinya maupun dalam berhubungan sosial bermasyarakat, dimana akan menjadikan salah satu sarana dalam baktinya kepada masyarakat.

III. LANDASAN KEGIATAN

1. Pancasila 2. Undang-undangdasar 1945 3. Program kegiatantahunanKarangTarunaRw 10 DesaMargaasih 4. KeputusanrapatKarangTarunaRw 10 DesaMargaasih

IV. DASAR PEMIKIRAN

1.

Menjadikan mereka sebagai pemuda yang bertaqwa kepada Alloh SWT serta timbul hormat kepada orang tua dan sesama.

2.

Mendidik serta mengerahkan para pemuda sebagai penerus bangsa agar berjiwa penuh pengabdian serta menumbuhkan dan memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap lingkungan dan masa depan melalui Peringatan Hari Besar Nasional.

V.

MAKSUD DAN TUJUAN

1.

Menyalurkan dan menumbuhkembangkan minat, bakat, hobi dan kreasi generasi muda pada aktifitas yang positif dan bermanfaat khususnya dibidang

pendidikan, sosial,

ekonomi, olahraga dan seni. 2.

Menanamkan dan menumbuhkembangkan sikap mental, fisik, disiplin serta percaya pada diri sendiri dikalangan generasi muda.

3.

Meningkatkan

pengetahuan,

keterampilan,

pengalaman

dan

mempererat

tali

persaudaraan serta memperkokoh identitas dan nilai generasi muda. 4.

memasarakatkan dan mengembangkan potensi sosial, olahraga dan seni dikalangan masyarakat Rw 10 Desa Marga Asih pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.

VI. TEMA “ Dengan semangat kemerdekaan kita tingkatkan kreatifitas, dan solidaritas yang dilandasi semangat disiplin disertai penuh rasa tanggung jawab ”.

VII. NAMA KEGIATAN a. Pembinaan Organisasi Karang Taruna Rw 10 Desa Margaasih b. Pendidikan c. Sosial d. Olah Raga e. ekonomi f. Seni dan Hiburan

VIII. TARGET PESERTA

Semua Warga Karang Taruna dan Warga Masyarakat Rw 10 Desa Margaasih.

IX. WAKTU PELAKSANAAN

Rangkaian kegiatan dimaksud akan kami laksanakan pada bulan Juli sampai dengan bulan Nopember 2015.

X.

TEMPAT PELAKSANAAN

Tempat pelaksanaan di Wilayah Rw 10 Desa Margaasih Kec. Cicalengka.

XI. RENCANA ANGGRAN BIAYA

1.

Dana Awal

Rp.

2.

Pendaftaran :

250.000,-

a. Jalan Santai 250 orang x @ Rp. 10.000,-

Rp. 2.500.000,-

b. Futsal 8 tim x Rp. 25.000,-

Rp. 200.000,-

c. Cerdas Cermat 8 tim x Rp. 10.000,-

Rp.

d. Perlombaan tradisional 100 orang x Rp. 5.000

Rp. 500.000,-

Jumlah

Perencanaan biaya kegiatan diperoleh dariSumber Dana :

1. Donatur/simpatisan 2. Sponsor 3. Bentuk kerja sama lainnya

80.000,-

Rp. 3.530.000,-

XII. ALOKASI RENCANA ANGGARAN BIAYA

A

D

Kesekretariatan 1. ATK 2. Cap Panitia 3. Penggandaan Proposal 4. Formulir Pendaftaran 5. Print/foto copy Akomodasi 1. Tenda 2. Panggung 3. Sound Sistem & Alat Musik 4. Kursi 5. Listrik 6. Kaos Peserta 7. Kaos Panitia Publikasi & Dokumentasi 1. Baligo 2. Pamplet 3. Spanduk 4. Foto / Cetak Hadiah-hadiah

E

1. Trophy/piala 2. TV 21 Inchi 3. TV 14 Inchi 4. DVD Player 5. Magic com 6. Piagam 7. Hadiah Hiburan Transportasi

6 set x Rp. 300.000 6 set x Rp. 800.000 6 set x Rp. 450.000 6 set x Rp. 250.000 6 set x Rp. 300.000 1 paket 1 paket 5 Bulan X Rp.250.000,-

= Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp.

1.800.000 4.800.000 2.700.000 1.500.000 1.800.000 500.000 500.000 1.250.000

F

Tablig Akbar

1 paket

= Rp.

2.000.000

G

P3K

1 paket

= Rp.

300.000

H

Keamanan

= Rp.

500.000

J

Konsumsi

= Rp.

2.500.000

= Rp.

31.880.000

B

C

= Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp.

250.000 80.000 150.000 50.000 150.000

500 orang x Rp. 20.000,50 orang x Rp. 35.000,-

= Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp.

1.000.000 2.000.000 3.000.000 500.000 1.000.000 10..00.000 1.750.000

1 2 rim x Rp. 150.000 5 x Rp. 150.000 1 paket

= Rp. = Rp. = Rp. = Rp.

500.000 300.000 750.000 250.000

1 paket

Jumlah Total

Maka Total biaya keseluruhan yang diperlukan adalah : Biaya Pengeluaran

Rp. 31.880.000,-

Dana Awal

Rp.

Pendaftaran

Rp. 3.530.000,-

Kekurangan

Rp. 28.100.000,-

250.000,-

Terbilang : “ dua puluh delapanjuta seratus ribu rupiah “

XIII. PENYELENGGARA

Panitia Peringatan Hari Besar Nasional Karang Taruna Rw 10 Desa Marga Asih dan Aparat Rw 10 Desa Marga Asih Kec. Cicalengka.

XIV. SEKRETARIAT

Alamat Sekretariat Panitia: Kp. Cihantap No. 20 rt. 04 / rw 10 Desa MargaasihKecamatan Cicalengka Kabupaten Bandung kode pos 40395.Telp :0896 5514 5881 E-mail : [email protected]

Sumbangan Dan Donatur bisa ditransfer melalui :

Rek Bank BRI : ac :1139-01-0032-875-34a/nDINDIN HARDIMAN, S.ST Atau Bisa juga Via pos Wesel Ke Alamat sekretariat Panitia Ditujukan Kepada : Ketua/Sekretaris.

XV. KEPANITIAAN

Pelindung

: Camat Kec. Cicalengka Polsek Cicalengka Koramil Cicalengka Kamtibmas Desa Margaasih Kec. Cicalengka Babinsa Desa Margaasih Kec. Cicalengka

Penasehat

: Ketua KT Kecamatan Cicalengka

Penanggung Jawab

: Kepala Desa Margaasih Ketua KT Desa Margaasih Ketua Rw 10 Kp. Cihantap Desa Margaasih Ketua KT Rw. 10 Kp. Cihantap Desa Margaasih

Ketua Sekretaris Bendahara

: Adhi Rahadian : Imas Karwati : Piah Sopiah

Seksi-seksi : 1. Kesekretariatan

: Sonia, Rita, Rio, Rian

2. Humas

: Dindin Hardiman, S.ST

3. Dana Usaha

: Sopian, Kamiludin, Yuli, Ai

4. Logistik

: Iyang, Ali Nurdin, fani, Putri

5. Publikasi&Dokumentasi : Apud, Hizmi, Mega 6. Transportasi

: Rahmat, Jejen, Pungki

7. Konsumsi

: Ibu-ibu kader PKK

8. P3K

: Risa, Peni

9. Keamanan

: Agung, Sandi, Deni

10. Kegiatan

: Dinda, Fera

a. Olah Raga

: Rijal, Risna

b. Sosial

: Gina Soraya, Winda

c. Pentas seni

: Mila Karmilawati

d. Bazzar

: Vinny, Dwi Rani

Anggota

: Seluruh Anggota Karang Taruna

XVI. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan harapan seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan yang kami rencanakan.

Terimakasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu untuk terwujudnya/terlaksananya kegiatan dimaksud, Mudah mudahan segala amal baik yang diberikan mendapat balasan dari Alloh SWT. Cicalengka, Ketua

Sekretaris

Adhi Rahadian

Imas Karwati

Mengetahui,

Ketua Rw 10 Kp. Cihantap Desa Margaasih

Kepala Desa Margaasih

Alamsyah

Asep Jamaludin Camat Cicalengka

0302 198903 1 010

Achmad Rizky Nugraha, S.Ip NIP. 19670815 198703 1 001

Juli 2015

BENTUK PENAWARAN KERJA SAMA

A.

SPONSOR TUNGGAL DESKRIPSI Sponsor Tunggal adalahpihakatauperusahaan yang bersediamendukungpendanaankegiatansebeesar 100 % daribiaya total yang tercantumdalamanggaranbiaya.

Fasilitas 

Mendapat hak atas nama kegiatan tanpa menghilangkan unsur penyelenggara



Mendapat hak untuk memasang logo dalam spanduk sebesar 40 x 60 cm, spanduk dibuat 5 buah berukuran 700 x 90 cm yang akan dipasang di



-

Lokasi Kegiatan

-

Tempat-tempat Strategis

-

Sekretariat

Mendapat hak untuk pemasangan umbul-umbul sebanyak 15 buah disekitar lokasi kegiatan selama kegiatan berlangsung. Umbul-umbul disediakan oleh sponsor.



Mendapat hak untuk pemasangan logo di kop surat sebesar 2,5 x 2,5 cm



Mendapat hak untuk pemasangan logo di kaos peserta dan panitia.



Pihak panitia bisa membantu publikasi lainnya, yang mana bentuk kegiatannya dapat dibicarakan lebih lanjut.



Pihak sponsor akan mendapat dokumentasi dan cinderamata kegiatan dari panitia.



Pihak Panitia tidak akan menerima sponsor lain kecuali donatur yang tidak mengikat.

Ketentuan : 

Tata letak logo perusahaan di berbagai media publikasi diatus sepenuhnya oleh panitia dan logo perusahaan untuk promosi diusahakan oleh perusahaan yang bersangkutan. Semua media publikasi (kecuali umbul-umbul) di usahakan oleh panitia.



Penyerahan biaya sponsorship dilakukan dua tahap, yaitu : 1) Tahap pertama pihak sponsor menyetorkan dana sponsorship sebesar 70 % dari biaya keseluruhan. 2) Tahap kedua pihak sponsor menyetorkan sisa dana sponsorship yang belum dibayar paling lambat satu minggu setelah pembayaran pertama dilakukan.



Penawaran kerjasama diatas bisa berubah sesuai kesepakatan.

B.

SPONSOR UTAMA

DESKRIPSI Sponsor Utamaadalahpihakatauperusahaan yang bersediamendukungpendanaankegiatansebeesar60 % daribiaya total yang tercantumdalamanggaranbiaya. Fasilitas 




Mendapat hak untuk memasang logo dalam spanduk sebesar 40 x 60 cm, spanduk dibuat 3 buah berukuran 700 x 90 cm yang akan dipasang di



-

Lokasi Kegiatan

-

Sekretariat




Mendapat hak untuk pemasangan logo di kop surat sebesar 2,5 x 2,5 cm






Pihak panitia bisa membantu publikasi lainnya, yang mana bentuk kegiatannya dapat dibicarakan lebih lanjut.






Pihak Panitia dapat menerima sponsor lain.

Ketentuan : 




Penyerahan biaya sponsorship dilakukan dua tahap, yaitu : 1)

Tahap pertama pihak sponsor menyetorkan dana sponsorship sebesar 70 % dari biaya keseluruhan.

2)

Tahap kedua pihak sponsor menyetorkan sisa dana sponsorship yang belum dibayar paling lambat satu minggu setelah pembayaran pertama dilakukan.




C.

SPONSOR PENDAMPING

DESKRIPSI Sponsor Pendampingadalahpihakatauperusahaan yang bersediamendukungpendanaankegiatansebeesar30 % daribiaya total yang tercantumdalamanggaranbiaya.

Fasilitas 




Mendapat hak untuk memasang logo dalam spanduk sebesar 20 x 30 cm, spanduk dibuat 3 buah berukuran 700 x 90 cm yang akan dipasang di -



Lokasi Kegiatan










Pihak Panitia dapat menerima sponsor lain.

Ketentuan : 




Penyerahan biaya sponsorship dilakukan dua tahap, yaitu : 1)

Tahap pertama pihak sponsor menyetorkan dana sponsorship sebesar 70 % dari biaya keseluruhan.

2)

Tahap kedua pihak sponsor menyetorkan sisa dana sponsorship yang belum dibayar paling lambat satu minggu setelah pembayaran pertama dilakukan.



D.


PARTISAN 1)

Spanduk berukuran 700x90 cm Biaya pemasangan logo - Lokasi Kegiatan

Rp. 524.000,-

- Dipasang di jalan

Rp. 800.000,-

- Di tempat-tempat strategis

Rp. 875.000,-

- Di Sekretariat

Rp. 250.000,-

2)

Pamplet Biaya pemasangan logo - Di Tempat Strategis

3)

Rp. 300.000,-

Umbul-umbul - Dipasang di lokasi Kegiatan - Design dibuat oleh sponsor - Umbul-umbul diusahakan oleh perusahaan Biaya pemasangan logo

4)

- 1 buah umbul-umbul

Rp. 100.000,-


Rp. 150.000,-


Rp. 250.000,-


Rp. 500.000,-

T-Shrit Biaya Pemasangan -

Di depan

Rp. 400.000,-

-

Di Lengan

Rp. 250.000,-

-

Di belakang

Rp. 350.000,-

PROPOSAL KEGIATAN PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL KARANG TARUNA RW 10 DESA MARGA ASIH KECAMATAN CICALENGKA

Recommend Documents