Promotieplan
Kasteel
Amerongen
2013
Tentoonstelling
‘A
diplomatic
way
of
life’.
Gea
Groenendijk
©
Gea
Advies
Januari
2013
1
Inhoud
Inleiding
1
De
inhoudelijke
opzet
van
de
tentoonstelling
1.1
De
historie
1.2
De
opzet
van
de
tentoonstelling
2
Doelstellingen
tentoonstelling
3
Verwachtte
resultaten
van
de
tentoonstelling
4
Uitgangspunten
4.1
Doelgroepen
4.2
Karakter
4.3
Ambassadeurs
4.4
Opzet
communicatiecampagne
4.5
Campagne
met
impulsen
5
Relatie
met
andere
campagnes,
projecten
en
initiatieven
6
Risico
analyse
7
Projectteam
communicatie
8
Planning
en
opbouw
communicatiecampagne
9
Promotieplan
9.1
De
centrale
boodschap
9.2
Promotiedoelstellingen
9.3
Doelgroepen
9.4
Opzet
9.5
Onderzoek
9.6
Inzet
van
communicatie
uitingen
9.7
Campagneslogan
met
campagne
huisstijl
9.8
Beeldlijn
met
diverse
impulsmomenten
9.9
Overzicht
promotie
instrumenten
9.10
Distributiepunten
9.11
Sales,
sponsoring
en
marketingactiviteiten
10
Begroting
Pagina
3
3
3
3
4
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
7
8
8
8
8
9
9
9
9
10
13
15
15
16
2
Inleiding
Utrecht
viert
vrede!
300
jaar
geleden
werd
de
Vrede
van
Utrecht
gesloten:
een
wereldomspannend
vredesverdrag.
In
2013
wordt
deze
gebeurtenis
herdacht
en
gevierd
met
een
internationaal
cultureel
programma
in
stad,
wijk
en
regio
met
op
11
april
2013
de
start
van
het
festivaljaar
in
de
stad
Utrecht.
Kasteel
Amerongen
vormt
een
belangrijk
onderdeel
van
de
Vrede
van
Utrecht
en
haakt
in
op
dit
programma
in
de
vorm
van
een
speciale
tentoonstelling
‘a
diplomatic
way
of
life’.
Met
de
hernieuwde
opening
van
het
huys
Amerongen
met
de
tentoonstelling
‘a
diplomatic
way
of
life’
wordt
een
programma
geboden
dat
recht
doet
aan
het
brede
aanbod
van
het
kasteel
en
afgestemd
is
op
de
onderscheiden
doelgroepen.
Daarbij
zal
de
thematiek
rondom
diplomatie
en
het
leven
in
de
17e
eeuw,
het
dragende
thema
van
Kasteel
Amerongen
worden
in
de
komende
jaren.
Met
de
tentoonstelling
die
dit
jaar
gehouden
wordt,
vormt
daarbij
de
start
van
aandacht
voor
dit
thema.
1
Inhoudelijke
opzet
tentoonstelling
1.1.
De
historie
Godard
Adriaan
van
Reede,
Heer
van
Amerongen,
was
een
uitmuntend
diplomaat,
hij
was
de
‘Duitslandspecialist’
van
de
toenmalige
Republiek.
Als
ambassadeur
voor
de
Staten‐Generaal
had
hij
aan
tal
van
hoven
verbleven.
Hij
zette
informatienetwerken
op,
waarin
schrijvers
hem
van
Frankfurt
tot
Kopenhagen
met
hun
handgeschreven
nieuwsbrieven
op
de
hoogte
hielden
van
de
laatste
ontwikkelingen.
Hij
las
kranten,
en
liet
kranten
opsturen
door
zijn
vrouw,
Margaretha
Turnor,
die
op
kasteel
Amerongen
de
honneurs
waarnam.
Amerongen
is
een
prachtige
ingang
in
de
internationale
politiek
van
de
tweede
helft
van
de
zeventiende
eeuw,
waarin
de
Nederlandse
Republiek
aan
het
einde
van
haar
Gouden
Eeuw
voor
een
laatste
maal
blinkt.
Alleen
al
het
feit
dat
alle
belangrijke
verdragen
in
de
Republiek
werden
gesloten
(de
Vrede
van
Nijmegen
in
1678;
de
Vrede
van
Rijswijk
in
1697,
de
Vrede
van
Utrecht
in
1713)
zegt
iets
over
de
centrale
plaats
die
het
land
toen
in
de
diplomatie
innam.
De
Heer
van
Amerongen
is
dus
te
zien
als
een
afspiegeling
van
de
rol
die
Nederland
toen
speelde.
Zijn
familie
betaalde
daarvoor
overigens
wel
een
hoge
tol.
Zijn
echtgenote
Margaretha
Turnor
zag
zich
door
de
veelvuldige
en
langdurige
afwezigheid
van
Godard
genoodzaakt
de
rol
van
‘kasteelheer’
te
vervullen.
Zij
bestierde
het
kasteel
en
zijn
landgoederen,
waakte
over
de
positie
van
haar
man
in
het
Sticht
en
hield
de
politieke
verhoudingen
in
Den
Haag
scherp
in
de
gaten.
In
de
vele
brieven
die
bewaard
zijn
gebleven,
legde
Margaretha
verantwoording
af
aan
haar
echtgenoot.
Zij
bevatten
een
schat
aan
informatie
over
het
reilen
en
zeilen
van
een
diplomatengezin
in
de
zeventiende
eeuw.
Alle
reden
dus
om
een
tentoonstelling
te
wijden
aan
dit
fenomeen.
1.2
De
opzet
van
de
tentoonstelling
De
tentoonstelling
wil
een
beeld
geven
van
Godard
Adriaan
van
Reede
in
een
zeventiende‐eeuwse
internationale
diplomatieke
wereld
en
de
huiselijke
wereld
van
Margaretha
Turnor.
Kasteel
Amerongen
heeft
ervoor
gekozen
om
in
de
periode
van
11
april
t/m
31
december
2013
dit
verhaal
van
de
diplomatie
op
een
innovatieve
en
persoonlijke
wijze
te
vertellen.
De
tentoonstelling
laat
daarbij
de
koppeling
tussen
de
diplomatie
van
vroeger
en
van
nu
zien.
Toen
schreven
diplomaten
brieven
en
nu
gaat
alle
correspondentie
via
internet.
De
diplomaten
van
toen
reisden
per
paard
en
nu
met
het
vliegtuig.
Op
deze
wijze
krijgen
de
bezoekers
van
nu
op
een
actuele
en
interactieve
manier
een
beeld
van
het
leven
van
vroeger.
3
Onderdelen
tentoonstelling
•
het
tonen
van
het
huisarchief
incl.
de
reissecretaire
van
Godard
Adriaan
van
Reede;
de
17e
eeuwse
diplomaat
waarin
hij
zijn
correspondentie
bewaarde;
•
videoprojectie
over
het
huiselijk
leven
van
Margaretha
van
Turnor
en
Godard
Adriaan
van
Reede
door
de
kunstenaar
en
theatermaker
Saskia
Boddeke
en
cineast
Peter
Greenaway.
•
de
vaste
collectie
van
Kasteel
Amerongen
over
het
huiselijk
leven
op
het
kasteel
in
de
20ste
eeuw
door
Godard
Graaf
van
Aldenburg
Bentinck
.
2
Doelstellingen
tentoonstelling
(SMART:
specifiek,
meetbaar,
acceptabel,
realistisch
en
tijdgebonden)
Algemeen
•
het
stimuleren
van
bezoek
aan
Kasteel
Amerongen
en
haar
tentoonstelling;
•
het
overbrengen
van
kennis
over
Kasteel
Amerongen,
haar
inwoners
en
over
de
diplomatie
uit
de
17e
eeuw
bij
bezoekers
aan
de
tentoonstelling;
•
het
positioneren
van
Kasteel
Amerongen
als
zijnde
de
bakermat
van
de
diplomatie
in
Nederland.
Specifiek
•
Het
organiseren
van
concrete
acties
die
potentiële
bezoekers
stimuleren
om
de
tentoonstelling
te
bezoeken.
Meetbaar
•
Aantal
bezoekers
op
de
website
van
Kasteel
Amerongen;
•
Aantal
bezoekers
op
de
actiewebsite
van
Kasteel
Amerongen;
•
Aantal
ingetypte
codes
op
de
actiewebsite
van
Kasteel
Amerongen;
•
Aantal
likes
op
de
Facebookpagina
van
Kasteel
Amerongen;
•
Aantal
bezoekers
aan
de
tentoonstelling
(verwacht
aantal
26.000).
Acceptabel
De
tentoonstelling
is
gericht
op
diverse
doelgroepen
met
als
kerndoelgroep
‘kinderen
en
jongeren.
Kinderen
en
jongeren
zijn
namelijk
belangrijke
doelgroepen
als
het
gaat
om
de
besluitvorming
binnen
het
gezin.
Zij
bepalen
in
hoge
mate
waar
het
gezin
naar
toe
gaat
m.b.t.
een
dagje
uit.
Volwassenen
(veelal
vrouwen)
vormen
weer
een
belangrijke
schakel
als
het
gaat
om
het
daadwerkelijke
besluit
om
met
het
gezin
op
stap
te
gaan.
Alle
relevante
groepen
worden
met
op
maat
gemaakte
doelgroepgerichte
communicatie‐
en
promotieacties
bediend.
Elke
doelgroep
krijgt
binnen
de
campagne
indien
mogelijk
een
eigen
pakket
aan
multimediale
communicatie‐uitingen.
Realistisch
Het
project
heeft
draagvlak
bij
het
bestuur
en
directie
van
Kasteel
Amerongen.
Bovendien
heeft
nauwe
afstemming
plaatsgevonden
met
de
Stichting
Vrede
van
Utrecht
als
het
gaat
om
de
samenwerking
binnen
de
Vrede
van
Utrecht.
Planning
en
budget
zijn
in
overleg
met
directie
en
bestuur
vastgesteld.
Tijdgebonden
De
opbouw
van
de
tentoonstelling
start
op
2
april
2013
en
heeft
een
looptijd
t/m
31
december
2013.
De
opening
van
de
tentoonstelling
vindt
plaats
op
11
april
2013
.
In
de
periode
vanaf
11
april
t/m
31
december
2013
volgen
nog
verschillende
impulsmomenten/acties
om
continu
aandacht
voor
de
tentoonstelling
te
vragen.
4
3
Verwachte
resultaten
van
de
tentoonstelling
•
een
toenemende
belangstelling
voor
kasteel
Amerongen
in
de
vorm
van
bezoekersaantallen.
De
tentoonstelling,
incl.
het
bezoek
aan
het
kasteel
zal
ca.
26.000
betalende
bezoekers
moeten
trekken
(incl.
museumjaarkaart
houders).
Dit
is
een
toename
van
30%
ten
opzichte
van
het
jaarlijks
aantal
bezoekers
aan
het
kasteel
(ca.
20.000);
•
een
toenemende
belangstelling
voor
Kasteel
Amerongen
door
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug
in
de
vorm
van
een
verhoging
van
het
aantal
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
met
200.
Dit
levert
een
toename
van
25%
van
het
aantal
vrienden
op.
4
Uitgangspunten
4.1
Doelgroepen
De
tentoonstelling
richt
zich
op
de
volgende
doelgroepen:
•
kinderen/jongeren
in
de
leeftijd
van
8
t/m
14
jaar
(interessegroep);
•
volwassenen/gezinnen;
•
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug;
•
inwoners
van
Amerongen;
•
bestuurders
(lokaal,
provinciaal
en
nationaal)
•
personeel
en
directie
van
het
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
(incl.
diplomaten).
4.2
Karakter
De
tentoonstelling
is
multimediaal,
dynamisch
en
laagdrempelig.
De
enthousiaste
toon
en
eigentijdse
uitstraling
van
de
tentoonstelling
wordt
vertaald
in
de
communicatie‐uitingen.
Deze
zijn
interactief,
spannend,
en
wetenswaardig.
Naast
de
uitleg
over
de
historie
van
kasteel
Amerongen,
is
de
communicatie
over
de
tentoonstelling
direct
in
het
aanspreken
van
bezoekers
en
concreet
in
het
geven
van
duidelijke
informatie
over
de
tentoonstelling
en
haar
onderdelen.
4.3
Ambassadeurs
Om
doelgroepen
aan
te
spreken
is
de
inzet
van
aansprekende
Nederlanders
in
beeld
belangrijk.
De
inhoudelijke
boodschap
van
de
tentoonstelling
wordt
dan
beter
overgebracht.
Er
wordt
gekozen
voor
de
oude
bewoners
van
kasteel
Amerongen
zelf
in
combinatie
met
bekende
aansprekende
persoonlijkheden
van
nu.
Ook
kunnen
de
ambassadeurs
van
nu
tijdens
de
looptijd
van
de
tentoonstelling
bij
diverse
acties
worden
ingezet.
Doelgroep
kinderen/jongeren
optie:
Godard
junior,
zoon
van
de
heer
van
Amerongen
en
Eloise,
gravin
van
Oranje
Nassau
en
Jonkvrouw
van
Amsberg;
Doelgroep
volwassenen
optie:
Godard
Adriaan
van
Reede,
heer
van
Amerongen
en
Lilianne
Ploumen,
minister
van
buitenlandse
handel
en
Ontwikkelingssamenwerking.
4.4
Opzet
promotiecampagne
De
basis
van
de
promotiecampagne
vormt
de
website
van
Kasteel
Amerongen
gekoppeld
aan
een
speciale
tentoonstelling/actiepagina
en
aan
de
social
media
platforms
Hyves,
Facebook
en
Twitter,
met
daarin
informatie
over
de
tentoonstelling.
De
tentoonstellingspagina
op
de
website
wordt
gekoppeld
aan
een
offline
en
online
campagne.
Hiervoor
geproduceerde
teksten,
foto’s
en
mogelijk
ook
film
geven
inhoud
aan
de
campagne.
De
content
wordt
ook
verspreid
op
websites
van
organisaties
zoals
De
Vrede
van
Utrecht
en
de
gemeente
Utrechtse
Heuvelrug.
5
4.5
Campagne
met
impulsen
De
promotiecampagne
heeft
een
looptijd
van
ca.
9
maanden
en
bestaat
uit
een
vijftal
proactieve
impulsmomenten/acties,
gericht
op
alle
relevante
doelgroepen.
De
eerste
impuls/actie
zal
bij
de
opening
van
de
tentoonstelling
plaatsvinden
en
richt
zich
op
de
zakelijke
markt,
namelijk
die
van
de
bestuurders
en
diplomaten.
De
tweede
impuls/actie
zal
net
voor
de
zomervakantie
plaatsvinden
en
gericht
zijn
op
kinderen
en
jongeren.
Na
de
zomervakantie
in
september
wordt
een
derde
impuls/actie
gelanceerd
voor
gezinnen/volwassenen.
Tijdens
de
herfstvakantie
in
oktober
richt
de
vierde
impuls
zich
op
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug
en
in
december
sluit
de
campagne
af
met
een
vijfde
impuls
voor
diplomaten
van
net
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken.
Bij
alle
impulsmomenten
worden
alle
offline
en
online
promotie‐instrumenten
ingezet
variërend
van
multimediale
free
publicity
via
lokale
en
regionale
omroepen,
nieuwsbladen,
websites
tot
aan
flyers
en
evenementen.
5
Relatie
met
andere
campagnes,
projecten
en
initiatieven
De
tentoonstelling
in
Amerongen
wordt
onder
de
vlag
van
de
Vrede
van
Utrecht
uitgebracht.
Dat
betekent
dat
op
promotioneel
gebied
met
de
stichting
van
de
Vrede
van
Utrecht
kan
worden
samengewerkt.
Dit
betekent
ook
dat
de
promotie‐uitingen
van
de
tentoonstelling
moeten
voldoen
aan
de
huisstijlregels
van
de
Vrede
van
Utrecht.
Indien
mogelijk
kan
op
promotioneel
gebied
ook
samengewerkt
worden
met
relevante
andere
projecten
en
initiatieven
zoals
met
de
Grietmarkt
in
Amerongen
en
de
Open
Monumentendag.
6
Risico
analyse
Financiële
risico’s
Voor
de
uitvoering
van
de
promotiecampagne
is
budget
nodig.
De
omvang
van
deze
campagne
is
afhankelijk
van
het
hiervoor
beschikbaar
gestelde
budget.
Daarom
wordt
er
een
promotiecampagne
opgezet
worden
die
modulair
van
aard
is
zodat
hieruit
afhankelijk
van
het
beschikbaar
budget
gekozen
kan
worden.
Projectrisico’s
Aan
de
uitvoering
van
het
project
zijn
de
volgende
risico’s
verbonden:
‐
de
organisatie
is
bij
de
uitvoering
van
de
campagne
volledig
afhankelijk
van
de
inzet
van
vrijwilligers.
7
Projectteam
communicatie
Opdrachtgever
Naam
Bestuur
Kasteel
Amerongen
Edith
Sijmons,
bestuurslid
Gea
Groenendijk
(marketingmanager)
Lodewijk
Gerretsen
(conservator
Kasteel
Amerongen)
Hans
Nijhof
(social
media)
Ad
van
der
Berkhof
(CMS
website)
n.t.b.
Projectteamleden
Projectleider
Lid
Lid
Lid
Vormgeving
6
8
Planning
en
opbouw
promotiecampagne
De
campagne
heeft
de
looptijd
van
negen
maanden
en
maakt
gebruik
van
de
kracht
van
herhaling,
door
met
vijf
acties
de
boodschap
een
nieuwe
impuls
te
geven.
Tussen
deze
impulsen
door
is
een
constante
stroom
aan
multimediale
uitingen
zichtbaar,
zowel
offline
als
online.
Voorbereiding
Voorbereiding
ontwikkelen
publiciteitsmateriaal
Impuls
1
Opening
tentoonstelling
en
hernieuwde
opening
Van
Kasteel
Amerongen
Doelgroep:
bestuurders
en
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
Impuls
2
Kids
vakantieprijsvraag
Onderdeel
1
Actie
‘kom
op
bezoek
bij
Godard
jr.,
zoek
de
code
en
win’
Onderdeel
2
Prijsuitreiking
actie
voor
kids
Impuls
3
Actie
voor
gezinnen/volwassenen
en
inwoners
Utrechtse
Heuvelrug
Doelgroepen:
Nederlanders
en
inwoners
Utrechtse
Heuvelrug
Onderdeel
1
Actie
‘schrijf
een
brief
aan
Godard
Adriaan
van
Reede
en
Win’
Onderdeel
2
Prijsuitreiking
actie
gezinnen/volwassenen
Onderdeel
3
Actie
‘word
vriend
van
Kasteel
Amerongen
en
win’
Impuls
4
Bijeenkomst
voor
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
Onderdeel
1
Informele
bijeenkomst
met
muziek
Onderdeel
2
Prijsuitreiking
van
nieuwe
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
Onderdeel
3
Prijsuitreiking
van
de
beste
brievenschrijver
Impuls
5
Bijeenkomst
diplomaten
Onderdeel
ontvangst
en
lezingen
Acties
van
derden
die
bij
de
communicatiecampagne
betrokken
worden
Event
Vrede
van
Utrecht
Event
Grietmarkt
Amerongen
Event
Open
Monumentendag
jan./maart
11
april
2013
23
juni
t/m
11
sept. 23
juni
t/m
31
aug.
14
september
14
sept.
t/m
15
okt.
14
sept.
t/m
15
okt.
20
oktober
20
oktober
20
oktober
20
oktober
20
oktober
december
2013
11
april
t/m
30
sept.
14
en
15
september
14
en
15
september
7
9
9.1
•
•
•
•
9.2
1.
•
2.
•
3.
•
4.
Promotieplan
De
centrale
boodschap
Kasteel
Amerongen
nam
in
de
17e
eeuw
in
politiek
Nederland
een
toonaangevende
plaats
in;
Kasteel
Amerongen
en
haar
inwoners
vormen
een
belangrijk
onderdeel
van
onze
nationale
geschiedenis;
Kasteel
Amerongen
als
monument
dient
daarom
ook
behouden
te
blijven;
Draag
daarom
bij
aan
het
behoud
van
dit
onderdeel
van
ons
cultureel
erfgoed.
Promotiedoelstellingen
Kennisdoelstelling
het
geven
van
voorlichting
aan
inwoners
over
het
leven
op
kasteel
Amerongen
in
de
17e
eeuw
en
over
de
diplomatieke
verhoudingen
in
die
tijd;
Houdingsdoelstelling
inwoners
van
alle
deelnemende
gemeenten
op
een
positieve
wijze
bewust
maken
van
het
belang
het
behoud
van
Kasteel
Amerongen
als
onderdeel
van
ons
cultureel
erfgoed;
Gedragsdoelstelling
het
op
een
positieve
wijze
zorgen
voor
een
gedragsverandering
rondom
het
thema
‘nationaal
erfgoed’
door
in
financieel
opzicht
bij
te
dragen
aan
het
behoud
van
Kasteel
Amerongen.
Profilering
van
de
partners
van
Kasteel
Amerongen
als
partners
die
staan
voor
het
behoud
van
ons
nationaal
erfgoed.
9.3
Doelgroepen
Hoofdgroepen
•
kinderen/jongeren
in
de
leeftijd
van
8
t/m
14
jaar;
•
volwassenen/gezinnen;
•
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug;
•
inwoners
van
Amerongen;
•
bestuurders
(lokaal,
provinciaal
en
nationaal)
•
personeel
en
directie
van
het
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
(incl.
diplomaten).
Opmerkingen
De
promotie
voor
kinderen
is
vooral
gericht
op
de
leeftijdsgroep
8
t/m
14
jaar.
Dit
is
de
leeftijd
waar
kennis
over
bepaalde
onderwerpen
ook
daadwerkelijk
beklijft.
In
deze
leeftijdscategorie
leren
kinderen
logisch
redeneren,
abstract
denken
en
hypothetisch
redeneren.
Zij
kunnen
zich
dus
een
voorstelling
maken
van
het
leven
in
de
17e
eeuw
en
kunnen
begrijpen
wat
het
belang
is
van
het
behoud
van
het
cultuurhistorisch
erfgoed.
Elke
doelgroep
wordt
met
doelgroepgerichte
communicatie
bediend.
Uitgangspunt
hierbij
is
dat
de
in
te
zette
promotie‐instrumenten
geschikt
moeten
zijn
voor
de
te
bereiken
doelgroep
om
daarmee
een
zo
groot
mogelijk
effect
te
bereiken.
9.4
Opzet
•
het
opzetten
van
een
promotiecampagne
die
aansluit
bij
de
doelgroepen
die
in
het
plan
geformuleerd
zijn;
•
de
boodschap
van
de
campagne
op
een
aantrekkelijke
en
eigentijdse
manier
onder
de
aandacht
van
deze
doelgroepen
brengen
met
een
gecombineerde
offline
en
online
campagne;
•
bij
de
keuze
van
de
promotie‐uitingen
zoveel
mogelijk
aansluiten
op
de
belevingswereld
van
deze
doelgroepen;
•
zoveel
mogelijk
maatwerk
per
doelgroep
in
uitingen
en
in
tone
of
voice;
8
•
•
•
•
voor
de
campagne
wordt
een
compleet
pakket
van
multimediale
uitingen
ontwikkeld;
samenwerken
met
relevante
organisaties
en
bedrijven
om
een
grotere
slagkracht
te
bereiken;
de
boodschap
van
de
campagne
verpakken
in
boodschappen
die
meer
tot
de
verbeelding
van
de
doelgroepen
spreken
om
zo
een
groter
effect
van
de
basisboodschap
van
de
toonstelling
en
over
de
geschiedenis
van
Kasteel
Amerongen
te
bereiken;
de
attentiewaarde
van
de
boodschap
verhogen
in
de
vorm
van
diverse
impulsmomenten
om
zo
de
boodschap
meerdere
keren
tijdens
de
looptijd
van
de
campagne
onder
de
aandacht
van
alle
doelgroepen
te
krijgen.
9.5
Onderzoek
Een
belangrijk
onderdeel
van
de
campagne
vormt
het
uitvoeren
van
onderzoek
om
de
resultaten
te
kunnen
meten.
Hiervoor
worden
de
volgende
instrumenten
ingezet:
•
korte
vragenlijst
op
de
campagne
websites
van
Kasteel
Amerongen
naar
aanleiding
van
de
acties
die
gericht
zijn
op
kinderen/jongeren
en
volwassenen.
Deze
vragen
zijn
gericht
op
de
wijze
waarop
de
campagne
gepromoot
is
en
op
de
inhoud
van
de
thematiek
van
de
tentoonstelling;
•
aantal
likes
op
Facebook
en
Hyves;
•
aantal
hits
op
de
campagne
website.
9.6
Inzet
van
promotionele
uitingen
Welke
promotie‐instrumenten
voor
welke
doelgroep
ingezet
moeten
worden,
is
de
centrale
vraag
bij
de
uitvoering
van
een
effectieve
promotiecampagne.
Voor
kinderen
bijvoorbeeld
moet
de
boodschap
veelal
anders
verpakt
worden
dan
bij
volwassenen.
Kinderen
worden
meer
getriggerd
door
beelden
en
bijvoorbeeld
door
games.
Voor
volwassenen
zijn
zowel
de
meer
traditionele
middelen
als
de
interactieve
media
geschikt.
Het
gaat
er
uiteindelijk
om
dat
er
een
inzet
van
middelen
gekozen
wordt,
die
uitgaat
van
de
hoogste
mate
van
effectiviteit
tegen
de
beste
prijs
kwaliteit‐
verhouding.
Aandachtspunten
daarbinnen
zijn:
•
landelijke
publiciteit
versus
publiciteit
op
lokaal
niveau;
•
het
bereiken
van
relevante
stakeholders
c.q.
decisionmakers
binnen
de
zakelijke
doelgroep.
Alle
acties
binnen
de
campagne
worden
volledig
multimediaal
ingezet.
Dat
wil
zeggen
dat
zo
optimaal
mogelijk
gebruik
gemaakt
wordt
van
offline
en
online
promotie‐uitingen
en
instrumenten
om
boodschap
onder
de
aandacht
van
alle
relevante
doelgroepen
te
brengen.
De
uitgangspunten
van
de
campagne
zijn
volledig
in
deze
uitingen
en
instrumenten
geïntegreerd.
Wel
zullen
er
binnen
de
campagne
accenten
gezet
worden
als
het
gaat
om
de
keuze
van
middelen
m.b.t.
de
diversiteit
van
de
te
bereiken
doelgroepen.
De
diversiteit
in
communicatieve
uitingen
komt
terug
in:
•
fotomateriaal;
•
offline
en
online
uitingen.
9.7
Campagne
slogan
met
campagne
huisstijl
De
tentoonstelling
krijgt
de
titel
‘een
diplomatieke
manier
van
leven’
of
‘a
diplomatic
way
of
life’
wat
meteen
de
kern
van
de
inhoud
van
de
tentoonstelling
weergeeft.
Deze
titel
zal
meegenomen
worden
in
de
huisstijl
die
voor
de
campagne
rondom
de
tentoonstelling
wordt
ontwikkeld.
Het
logo
van
Kasteel
Amerongen
wordt
daarin
ook
geïntegreerd.
9
De
campagnehuisstijl
komt
vervolgens
in
alle
uitingen
van
de
campagne
zowel
offline
als
online
terug.
De
huisstijl
wordt
door
een
vormgever
ontworpen.
9.8
Beeldlijn
met
diverse
impulsmomenten
De
inhoudelijke
boodschap
van
de
campagne
staat
centraal.
Deze
boodschap
wordt
in
tekst
maar
zeker
ook
in
beeld
uitgewerkt.
Als
beeldlijn
voor
de
campagne
worden
twee
vormen
gekozen
namelijk
een
voor
kinderen/jongeren
en
een
voor
volwassenen.
Het
beeld
voor
volwassenen
kan
ook
voor
de
andere
geformuleerde
doelgroepen
worden
gebruikt.
Het
beeld
voor
kinderen
wordt
een
combinatie
van
de
beeltenis
van
Godard
jr,
zoon
van
Godard
Adriaan
van
Reede
en
Margaretha
Turnor
als
zijnde
een
beeld
uit
het
verleden,
gekoppeld
aan
een
eigentijdse
foto
van
een
bekende
Nederlander.
Dat
kan
indien
mogelijk
Eloise,
gravin
van
Oranje
Nassau
en
Jonkvrouw
van
Amsberg
zijn,
de
dochter
zijn
van
Prins
Constantijn
en
prinses
Laurentien.
Prins
Constantijn
is
adjunct
kabinetchef
en
commissaris
voor
digitale
agenda
bij
het
kabinet
van
Eurocommissaris
mevr.
Drs.
N.
Kroes.
Het
dagelijks
leven
van
een
adellijke
familie
sluit
aan
bij
het
leven
van
Godard
op
Kasteel
Amerongen.
Bovendien
heeft
deze
adellijke
familie
een
directe
aansluiting
op
het
thema
over
diplomatie.
Het
beeld
voor
volwassenen
wordt
een
combinatie
van
de
beeltenis
van
Godard
Adriaan
van
Reede,
diplomaat
uit
het
verleden,
gekoppeld
aan
een
bekende
diplomaat/minister
van
deze
tijd,
mogelijk
Lilianne
Ploumen,
minister
van
buitenlandse
handel
en
ontwikkelingssamenwerking.
De
beelden
refereren
aan
de
diplomaten
en
politici
van
toen
en
nu.
Deze
beelden
worden
vervolgens
vertaald
in
alle
online
en
offline
communicatie
uitingen,
zoals
posters,
flyers
en
webbanners.
Daarnaast
worden
diverse
impulsmomenten
gedurende
de
looptijd
van
de
campagne
ingezet
om
de
doelgroepen
continu
te
wijzen
op
de
tentoonstelling
en
hen
hierdoor
te
bewegen
ook
daadwerkelijk
tot
een
bezoek
eraan
over
te
gaan.
Het
gaat
om
de
volgende
impulsen:
Impuls
1
Periode
Doelgroep
Opzet
Opening
tentoonstelling
en
hernieuwde
opening
van
Kasteel
Amerongen
11
april
2013
Bestuurders,
vrienden
van
Kasteel
Amerongen,
vertegenwoordigers
Stichting
Vrede
van
Utrecht
en
pers
Het
jaar
van
de
Vrede
van
Utrecht
start
in
Utrecht
op
11
april.
De
opening
van
de
tentoonstelling
op
Kasteel
Amerongen
zal
daarop
indien
mogelijk
aansluiten.
Bij
deze
opening
worden
locale,
provinciale
en
landelijke
bestuurders
uitgenodigd,
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
en
vertegenwoordigers
van
de
Stichting
Vrede
van
Utrecht.
Tevens
wordt
geprobeerd
om
de
minister
van
Buitenlandse
Zaken,
Lilianne
Ploumen
ook
uit
te
nodigen.
De
lokale,
regionale
en
landelijke
pers
(TV,
radio
en
geschreven
pers)
krijgt
eveneens
een
uitnodiging
voor
deze
bijeenkomst
om
hen
een
beeld
te
geven
van
de
tentoonstelling
en
het
activiteitenprogramma
gedurende
het
gehele
jaar.
Ook
de
inhoudelijke
kant
van
de
pers
wordt
daarbij
onder
de
aandacht
gebracht
omdat
het
geschreven
woord
in
de
17e
eeuw
van
essentieel
belang
in
de
internationale
diplomatieke
communicatie
was.
Programma
•
informele
ontvangst
in
de
hal
van
Kasteel
Amerongen;
•
opening
tentoonstelling
door
de
minister
van
Buitenlandse
Zaken;
10
Impuls
2
Periode
Doelgroep
Onderdeel
1
Onderdeel
2
Opzet
Impuls
3
Periode
Doelgroep
Onderdeel
1
Onderdeel
2
Onderdeel
3
Opzet
•
•
lezing
over
het
diplomatieke
leven
in
de
17e
eeuw;
informele
borrel.
Kids
vakantieprijsvraag
23
juni
t/m
31
augustus
2013
kinderen
en
jongeren
in
de
leeftijd
van
8
t/m
14
jaar
Actie
‘kom
op
bezoek
bij
Godard
jr.,
zoek
de
code
en
win’
Prijsuitreiking
actie
voor
kids
De
tentoonstelling
vertelt
het
verhaal
van
het
dagelijks
leven
in
de
17e
eeuw
van
de
familie
Godard
van
Reede.
Deze
familie
bestond
slechts
uit
drie
personen,
vader
Godard
Adriaan
van
Reede,
moeder
Margaretha
Turnor
en
zoon
Godard
jr.
Godard
jr.
staat
binnen
de
actie
voor
kids
centraal.
Zijn
portret
komt
voor
op
veel
schilderijen
die
zowel
in
de
tentoonstellingruimte
als
in
zalen
van
het
kasteel
staan.
Actie
gecombineerd
met
prijsvraag
•
kinderen
en
jongeren
moeten
bij
hun
bezoek
aan
Kasteel
Amerongen
tellen
hoeveel
keer
Godard
jr.
in
de
aanwezige
schilderijen
voorkomt;
•
zij
krijgen
hiervoor
bij
aankomst
in
het
Kasteel
een
flyer
uitgereikt
waarop
een
vragenlijst
staat
die
zij
moeten
invullen.
De
antwoorden
kunnen
zij
zowel
in
de
tentoonstelling
als
in
de
ruimtes
van
het
kasteel
zelf
vinden;
•
de
antwoorden
vormen
een
code
die
zij
in
de
flyer
kunnen
invullen.
Die
code
vullen
zij
vervolgens
in
op
de
actiepagina
van
de
website
van
Kasteel
Amerongen
waarop
zij
kans
maken
op
leuke
maar
zeker
ook
aantrekkelijke
prijzen.
Door
het
invullen
van
de
code
op
de
website,
krijgt
Kasteel
Amerongen
een
extra
mailingbestand
dat
men
weer
kan
gebruiken
bij
de
promotie
van
volgende
acties.
Als
alternatief
voor
de
actiepagina
op
de
website,
kan
ook
gekozen
worden
voor
het
inleveren
van
de
flyers
na
het
bezoek
aan
het
kasteel;
•
op
14
september
worden
de
prijzen
aan
de
prijswinnaars
van
de
kids
actie
uitgereikt.
Deze
prijsuitreiking
valt
samen
met
de
actie
voor
volwassenen/gezinnen.
Bij
de
prijsuitreiking
zal
Eloise,
Gravin
van
Oranje
Nassau,
gevraagd
worden
aanwezig
te
zijn,
samen
met
haar
moeder
Prinses
Laurentien.
De
prijs
kan
bestaan
uit
het
brengen
van
een
bezoek
in
Brussel
bij
het
Europees
parlement
waarbij
Eloise
samen
met
haar
vader
Prins
Constantijn
een
rondleiding
verzorgt.
Optioneel
•
de
cultuurcoach
van
de
gemeente
Utrechtse
Heuvelrug
organiseert
met
de
basisscholen
in
Amerongen(basisschool
groepen
6
t/m
8)
diverse
bezoeken
naar
Kasteel
Amerongen
waarbij
de
leerlingen
als
klas
ook
aan
de
prijsvraag
kunnen
deelnemen.
Het
educatiepakket
van
de
Vrede
van
Utrecht
kan
ook
op
basisscholen
worden
ingezet.
Actie
voor
volwassenen
en
inwoners
Utrechts
Heuvelrug
14
september
t/m
15
oktober
2013
Nederlanders
en
inwoners
Utrechtse
Heuvelrug
Actie
‘schrijf
een
brief
aan
Godard
Adriaan
van
Reede
en
win’;
Prijsuitreiking
actie/prijsvraag
kids:
14
september
2013;
Actie
‘word
vriend
van
Kasteel
Amerongen’
Het
schrijven
van
brieven
was
voor
de
familie
van
Reede
het
belangrijkste
communicatiemiddel.
Godard
en
zijn
vrouw
schreven
niet
alleen
brieven
aan
elkaar
11
maar
Godard
schreef
vanuit
zijn
functie
als
diplomaat
veel
brieven
aan
zijn
contacten
binnen
de
internationaal
belangrijke
informatienetwerken.
In
het
kader
van
de
tentoonstelling
worden
volwassenen
uitgedaagd
brieven
te
schrijven
aan
de
familie
Godard
Adriaan
van
Reede,
waarin
zij
hun
visie
geven
over
de
huidige
politiek
zowel
lokaal,
provinciaal
als
landelijk.
Ook
kunnen
zij
in
de
brief
oplossingen
aandragen
voor
lokale,
provinciale
en
landelijke
aangelegenheden.
Actie
gecombineerd
met
prijsvraag
•
de
actie
start
op
14
september
wanneer
in
Amerongen
zowel
de
monumenten
in
het
kader
van
de
Open
Monumentendag
open
zijn
en
ook
de
Grietmarkt
met
zijn
Grietmaal
georganiseerd
worden;
•
op
Kasteel
Amerongen
zal
prinses
Laurentien
een
lezing
geven
over
het
belang
van
lezen
en
schrijven.
Zij
zal
mogelijk
samen
met
haar
dochter
Eloise,
de
prijzen
uitreiken
aan
de
kinderen
die
aan
de
prijsvraag
voor
kids
hebben
deelgenomen.
Er
wordt
mogelijk
ook
een
prijs
uitgereikt
aan
een
groep/klas
van
een
school
die
de
meeste
vragenlijsten
hebben
ingevuld;
•
volwassenen
die
een
bezoek
aan
Kasteel
Amerongen
brengen,
krijgen
in
de
tentoonstelling
een
aantal
aanwijzingen,
die
zij
in
de
brief
aan
Godard
moeten
verwerken
om
voor
een
prijs
in
aanmerking
te
komen;
•
volwassenen
kunnen
hun
brieven
sturen
via
e‐mail
of
per
post
aan
Kasteelheer
Godard
Adriaan
van
Reede.
Een
jury
zal
de
beste
inzendingen
trekken
en
belonen
met
aantrekkelijke
prijzen
waaronder
een
ontvangst
op
het
binnenhof
door
de
minister
van
Buitenlandse
Zaken,
Lilianne
Ploumen;
•
voor
het
beoordelen
van
de
brieven
wordt
een
speciale
jury
samengesteld;
•
er
worden
ook
speciale
prijzen
uitgereikt
voor
de
beste
brieven
van
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug.
Zij
worden
gratis
‘vriend
van
Kasteel
Amerongen
en
mogen
aanwezig
zijn
op
de
speciale
bijeenkomst
voor
diplomaten
op
het
Kasteel
in
december
2013;
•
tijdens
de
actie
voor
volwassenen
wordt
extra
publicitaire
aandacht
gevraagd
voor
de
‘vrienden
van
Kasteel
Amerongen’,
bij
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug.
Optioneel
•
Bij
het
Grietmaal
kan
een
speciale
17e
eeuwse
maaltijd
verzorgd
worden;
•
natuurlijk
kan
deze
actie
alleen
gerealiseerd
worden
door
de
samenwerking
met
de
Stichting
Grietmarkt
en
de
lokale
horeca;
•
tijdens
de
Grietmarkt
zal
ook
aandacht
gevraagd
worden
voor
de
‘vrienden
van
Kasteel
Amerongen’.
Impuls
4
Periode
Doelgroep
Onderdeel
1
Onderdeel
2
Onderdeel
3
Opzet
Bijeenkomst
voor
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
20
oktober
2013;
Vrienden
van
Kasteel
Amerongen;
Informele
bijeenkomst
met
muziek;
Prijsuitreiking
van
nieuwe
vrienden
van
Kasteel
Amerongen;
Prijsuitreikingen
van
de
beste
brievenschrijvers
;
De
vrienden
van
Kasteel
Amerongen
krijgen
een
speciale
ontvangst
op
Kasteel
Amerongen.
Programma
gecombineerd
met
prijsuitreiking
van
de
beste
brievenschrijvers
•
informele
ontvangst
door
de
voorzitter
van
de
Vrienden
van
Kasteel
Amerongen;
12
•
Impuls
5
Periode
Doelgroep
Onderdeel
Opzet
•
•
Uitreiking
van
de
prijsvraag
voor
volwassenen
‘schrijf
een
brief
aan
Godard
Adriaan
van
Reede’
en
voor
inwoners
van
de
Utrechtse
Heuvelrug
door
de
voorzitter
van
de
jury;
klassiek
concert;
vriendenborrel.
Bijeenkomst
diplomaten
december
2013
Diplomaten
van
het
ministerie
van
Buitenlandse
Zaken,n
EU
vertegenwoordigers
en
eventueel
hoofdredacteuren
van
Nederlandse
kranten
Bijeenkomst
met
ontvangst
en
lezingen
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
Het
ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
(BZ)
is
ieder
uur
van
de
dag
ergens
in
de
wereld
actief.
Zo
is
het
ministerie
er
voor
de
Nederlander
als
men
voor
korte
of
langere
tijd
naar
het
buitenland
gaat.
Ook
behartigt
BZ
de
internationale
betrekkingen,
vanuit
Den
Haag
en
via
een
netwerk
van
ruim
150
posten
over
de
hele
wereld.
Daarnaast
geeft
het
ministerie
van
Buitenlandse
Zaken,
in
overleg
met
andere
ministeries,
vorm
aan
het
Europa
van
de
toekomst.
De
Europese
Gemeenschap
Na
de
Tweede
Wereldoorlog
vatte
het
idee
kiem
dat
Europese
integratie
de
enige
manier
was
om
af
te
rekenen
met
het
vergaande
nationalisme
dat
het
continent
tot
dan
toe
geteisterd
had.
Jean
Monnet,
Robert
Schulan
en
Konrad
Adenauer
presenteerden
in
een
toespraak
in
1950
het
zogenaamde
Schumanplan.
Een
jaar
later
werd
de
Europese
Gemeenschap
voor
Kolen
en
Staal
(EGKS)
opgericht
door
het
tekenen
van
het
Verdrag
van
Parijs
door
België,
Frankrijk,
Italië,
Luxemburg,
Nederland
en
West‐Duitsland.
De
EGKS
bleek
zo
succesvol
dat
in
1957
besloten
werd
tot
een
verdere
integratie.
Het
Verdrag
van
Rome,
getekend
door
dezelfde
zes
landen,
richtte
de
Euratom
en
de
Europese
Economische
Gemeenschap
op.
In
1967
werden
de
drie
organisaties
door
tekening
van
het
Fusieverdrag
samengevoegd,
waarna
ze
verder
werkten
onder
de
naam
Europese
Gemeenschappen
(EG).
Dit
leidde
tot
de
oprichting
van
de
Commissie,
de
Raad
en
het
Parlement.
Zowel
het
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
als
de
Europese
Gemeenschap
zijn
in
het
kader
van
de
Nationale
en
internationale
vrede
erg
belangrijk.
In
het
kader
van
het
jaar
van
de
Vrede
in
2013
is
het
belangrijk
dat
aan
deze
instituten
aandacht
besteed
wordt.
Programma
•
ontvangst
door
de
voorzitter
van
Kasteel
Amerongen;
•
lezing
door
lilianne
Ploumen,
minister
van
Buitenlandse
handel
en
ontwikkelingssamenwerking;
•
lezing
door
Prins
Constantijn
vanuit
zijn
functie
als
adjunct
kabinetchef
en
commissaris
voor
de
digitale
agenda
bij
het
kabinet
van
Eurocommissaris
mevr.
Drs.
N.
Kroes;
•
informele
borrel
en
optioneel
ook
diner.
9.9
Overzicht
promotie‐instrumenten
Alle
genoemde
online
en
offline
promotie‐instrumenten
worden
gedurende
de
looptijd
van
de
campagne
en
tijdens
de
impulsmomenten
ingezet.
Met
behulp
van
deze
promotie‐instrumenten
zal
13
de
boodschap
over
de
tentoonstelling
en
Kasteel
Amerongen
op
een
krachtige
maar
zeker
ook
effectieve
manier
onder
de
aandacht
van
alle
doelgroepen
gebracht
worden.
Online
promotie‐instrumenten
Eigen
uitingen
•
website
Kasteel
Amerongen
als
basis
van
de
campagne,
incl.
aparte
tentoonstellingspagina;
•
Facebookpagina
met
updates
voor
volwassenen
en
jongeren;
•
Hyves
pagina
met
updates
voor
kinderen;
•
Twitterpagina
met
updates
voor,
nieuwsorganisaties
en
partners;
•
Webbanners
op
diverse
sites,
en
indien
nodig
tegen
betaling
op
regionale
nieuwssites
en
social
media;
•
Narrowcasting
in
o.a.
gemeentehuis
Utrechtse
Heuvelrug,
openbare
bibliotheken
en
streekbussen;
•
Digitale
nieuwsbrief;
•
Historische
filmpjes
Kasteel
Amerongen
voor
websites
die
zowel
op
de
campagnewebsite
als
op
websites
van
derden
geplaatst
kunnen
worden;
Uitingen
in
combinatie
met
de
Stichting
Vrede
van
Utrecht
•
Digitale
nieuwsbrief
Vrede
van
Utrecht;
•
Twitterpost,
Facebook
en
Google
post
tijdens
de
tentoonstelling;
•
Eigen
eventpagina
op
website
Vrede
van
Utrecht
(evt.
eigen
URL)
met
doorlink
naar
webpagina
Kasteel
Amerongen
•
Mediapartnership
free
publicity
op
NRC/NRC
next
online;
•
Free
publicity
op
diverse
websites
zoals
die
van
de
Vrede
van
Utrecht;
Uitingen
derden
•
Diverse
websites
relevante
partners.
Offline
promotionele
uitingen
Eigen
uitingen
•
Flyers;
•
Posters
met
campagne
beeldlijn;
•
Free
publicity
in
huis
aan
huisbladen,
en
op
regionale
radio
en
televisie;
•
Reclamezendtijd
bij
lokale
omroepen
zoals
RTV
Utrecht.
Uitingen
in
combinatie
met
de
Stichting
Vrede
van
Utrecht
•
Magazines
Vrede
van
Utrecht;
•
A6
boekje
Cross
Culture
Culturele
Zondagen;
•
Persberichten;
•
Mediapartnership
NRC/NRC
Next
free
publicity;
•
AD/UN/Amersfoortse
Courant
free
publicity;
•
Free
publicity
in
special
interest
bladen
zoals
Historisch
Nieuwsblad,
Quest
historie
en
National
Geographic;
•
RTV
Utrecht,
ZAPP
Kids;
•
Optioneel:
arrangementen
met
o.a.
NS,
ANWB
en
diverse
damesbladen.
Foto’s
en
films
Het
medialandschap
in
Nederland
(tv,
radio,
internet,
mobiele
telefoons
etc.)
verandert
zeer
snel.
Het
gebruik
van
steeds
meer
beeld
is
een
belangrijk
gegeven.
In
deze
complexe
maatschappij
met
veel
informatie
en
weinig
tijd,
vertelt
een
beeld
meer
dan
duizend
woorden.
Videobeelden
alleen
al
halen
een
efficiëntie
van
60
tot
70%
bij
het
overdragen
van
complexe
instructies
of
veel
informatie.
In
combinatie
met
geluid
stijgt
dit
rendement
zelfs
tot
80%.
Wordt
de
kijker
er
ook
interactief
bij
betrokken,
dan
komt
de
doelmatigheid
boven
de
90%
uit.
14
Het
inzetten
van
historische
filmpjes
van
Kasteel
Amerongen
binnen
de
campagne
is
dan
ook
erg
belangrijk
om
de
boodschap
duidelijk
en
helder
over
te
brengen
in
combinatie
met
aandacht
voor
de
impulsmomenten.
Uit
bestaand
historisch
materiaal
kan
een
speciaal
webfilmpje
van
maximaal
3
minuten
worden
samengesteld.
Het
historisch
materiaal
dat
gebruikt
wordt,
moet
wel
rechtenvrij
beschikbaar
gesteld
worden.
Als
beeldbepalende
elementen
binnen
de
campagnes
worden
ook
historische
foto’s
ingezet
die
eveneens
gebruikt
worden
in
combinatie
met
de
impulsmomenten.
Daarnaast
wordt
de
campagnebeeldlijn
ontwikkeld
die
uit
foto’s
van
historische
figuren
in
combinatie
met
eigentijdse
figuren
bestaat
(zie
onder
12.8).
Website
en
social
media
integratie
De
campagne
wordt
ondersteund
door
de
website
van
Kasteel
Amerongen
(incl.
tentoonstellingspagina)
in
combinatie
met
social
media
integratie
Facebook,
Twitter
en
Hyves.
Daarnaast
wordt
op
interactief
gebied
nauw
samengewerkt
met
de
Stichting
Vrede
van
Utrecht.
Free
publicity
Om
alle
doelgroepen
ook
daadwerkelijk
kennis
te
nemen
van
de
tentoonstelling
en
van
Kasteel
Amerongen,
zal
zo
veel
mogelijk
gebruik
gemaakt
worden
van
free
publicity
in
de
vorm
van
o.a.
TV
(RTV
Utrecht),
de
bekende
huis
aan
huisbladen
maar
ook
de
landelijke
dagbladen
in
samenwerking
met
de
Vrede
van
Utrecht.
Het
nieuws
zal
o.a.
door
middel
van
persberichten
aan
diverse
mediakanalen
verspreid
worden.
9.10
Distributiepunten
Naast
de
eigen
campagne‐uitingen
wordt
gebruik
gemaakt
van
distributiepunten
die
bij
betreffende
doelgroepen
aansluiten.
Zo
worden
basisscholen
en
scholen
Voortgezet
Onderwijs
als
distributiepunten
voor
de
verspreiding
van
posters
ingezet
om
kinderen
en
jongeren
te
benaderen.
RTV
Utrecht
is
weer
een
geschikt
medium
om
de
wat
oudere
doelgroepen
te
bereiken.
Op
deze
wijze
wordt
de
zichtbaarheid
van
de
campagne
bij
alle
doelgroepen
groter
wat
de
kans
op
een
bezoek
aan
de
tentoonstelling
groter
maakt.
Te
gebruiken
distributiepunten
(offline
en
online)
•
Gemeentehuis
Utrechtse
Heuvelrug;
•
Bibliotheken;
•
Basisscholen;
•
Scholen
voortgezet
onderwijs;
•
Mediakanalen;
•
Regionale
vervoersmaatschappijen
zoals
Connexxion
(bus);
•
Websites
van
relevante
organisaties
en
bedrijven
zoals
de
Vrede
van
Utrecht.
9.11
Sales,
sponsoring
en
marketingactiviteiten
Bij
de
promotiecampagne
rond
de
tentoonstelling
kan
het
bestuur
van
Kasteel
Amerongen
diverse
partijen
aan
zich
binden
die
een
directe
link
hebben
of
betrokken
zijn
bij
het
thema
van
de
tentoonstelling
en
bij
het
behoud
van
het
cultuurhistorisch
erfgoed.
Zo
kan
er
bijvoorbeeld
rondom
het
thema
‘diplomatie’
een
samenwerking
tot
stand
komen
met
het
ministerie
van
Buitenlandse
Zaken.
Ten
aanzien
van
het
behoud
van
het
Kasteel
door
middel
van
het
vertellen
van
het
verhaal
van
de
familie
Godard
Adriaan
van
Reede,
kunnen
bijvoorbeeld
fondsen
en
banken
als
samenwerkingspartners
benaderd
worden.
Door
deze
samenwerking
kan
er
een
netwerk
van
contacten
ontstaan
die
op
termijn
ook
weer
gebruikt
kunnen
worden
bij
mogelijk
nieuwe
acties
en
tentoonstellingen
van
Kasteel
Amerongen.
15
10
Begroting
Onderdeel
Personele
kosten
(incl.
onkostenvergoeding
vrijwilligers)
Vormgeving
incl.
drukwerk
•
flyer
tentoonstelling
algemeen
(oplaag
40.000)
•
flyer/vragenlijst
actie
kids
(oplaag
10.000)
•
flyers
actie
kids
(oplaag
20.000)
•
flyer/vragenlijst
actie
volwassenen
(oplaag
10.000)
•
flyers
actie
volwassenen
(oplaag
20.000)
•
flyer
actie
nieuwe
vrienden
Kasteel
Amerongen
(oplaag
40.000)
•
uitnodiging
opening
tentoonstelling
•
uitnodiging
bijeenkomst
Vrienden
Kasteel
Amerongen
•
uitnodiging
bijeenkomst
ambassadeurs
•
webbanner
actie
kids
en
actie
volwassenen
•
huisstijl
tentoonstelling
•
beeldlijn
kids
en
volwassenen
•
posters
A2/A0
(oplaag
1.500)
•
ontwikkeling
historisch
webfilmpje
•
narrowcasting
actie
kids
en
actie
volwassenen
•
opzet
format
persberichten
Totale
kosten
vormgeving
Website
en
social
media
•
opzet
aparte
tentoonstellingspagina
met
actiecode
(2x)
•
opzet
webpagina
op
website
Vrede
van
Utrecht
Totale
kosten
website
Promotie
•
betaalde
publiciteit
in
uitingen
van
Vrede
van
Utrecht
zoals
de
Vrede
van
Utrecht
Magazines
•
betaalde
advertenties
op
Hyves
en
Facebook
door
middel
van
webbanners
Totale
kosten
promotie
Catering
•
bijeenkomst
opening
tentoonstelling
•
bijeenkomst
Vrienden
Kasteel
Amerongen
•
bijeenkomst
diplomaten
(minimum
variant)
Totale
kosten
catering
Impulsen/acties
•
klassiek
concert
•
lezingen
sprekers
•
prijzen
actie
kids
en
actie
volwassenen
Totale
kosten
impulsen/acties
Totale
kosten
Kosten
€
3.500
€
2.000
€
500
€
1.000
€
500
€
1.000
€
2.000
€
500
€
250
€
1.000
€
350
€
1.500
€
1.500
€
3.500
€
1.500
€
400
€
500
€
14.000
€
1.000
€
500
€
1.500
€
2.500
€
1.000
€
3.500
€
1.500
€
1.000
€
2.500
€
5.500
€
2.500
€
2.500
€
2.000
€
7.000
€
35.000
16
Onderdeel
Inkomsten
Fondsen
1)
€
15.000,00
Crowdfunding
2)
€
10.000,00
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
3)
€
10.000,00
Totale
inkomsten
€
35.000,00
Toelichting
bij
inkomsten
1)
financiering
van
de
volgende
kostenposten:
vormgeving,
website
en
promotie
2)
bezoekers
aan
de
tentoonstelling
dragen
€
1,00
extra
boven
op
de
prijs
van
het
toegangskaartje
als
zijnde
een
bijdrage
in
de
tentoonstelling
en
ook
een
bijdrage
aan
het
behoud
van
Kasteel
Amerongen.
Kasteel
Amerongen
verwacht
een
minimaal
aantal
bezoekers
van
10.000.
Door
de
inzet
van
een
effectieve
promotiecampagne
wordt
de
kans
op
substantieel
meer
bezoekers
groter.
3)
het
Ministerie
van
Buitenlandse
Zaken
is
een
bijdrage
gevraagd
als
vertegenwoordigend
lichaam
op
het
gebied
van
diplomatie
van
Nederland.
17
