Projekttervezési. Sikeres projekt ismérvei ELEMZÉSI SZAKASZ. Projekttervezési technikák, k, lnak. Meggyőző

Sikeres projekt ismé ismérvei 

Projekttervezési technikák áttekintése

Vilá Világosan átlá tlátható tható  Meggyő Meggyőző  Mé rhető rhető

Swot elemzé elemzés Problé Problémafamafa-célfa elemzé elemzés Érdekcsoportelemzé rdekcsoportelemzés Logikai keretmá keretmátrix Hné Hoszpodár Katalin, 2007

ELEMZÉ ELEMZÉSI SZAKASZ

Hné Hoszpodár Katalin, 2007

Projekttervezé Projekttervezési techniká technikák, eszkö eszközök kettő kettős cé célt szolgá szolgálnak 



Átlá tlátható thatóbbá bbá, logikusabbá logikusabbá, kö könnyebben ellenő ellenőrizhető rizhetővé teszik a tervezé tervezést, munkaszervezé munkaszervezést, segí segítenek elkerü elkerülni a tervezé tervezés sorá során a logikai kö következetlensé vetkezetlenséget A bí bíráló és a projekt nyomon kö követé vetését vé végző gző szá számára kö könnyen átlá tlátható thatóvá teszik a pá pályá lyázó fő fejleszté fejlesztési lehető lehetőségeit, ill. a projekt tartalmá tartalmát Strukturált módon biztosíthatnak információt a tervezés során, A jobb eredmény elérését szolgálják.



1 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Elemzé Elemzési szakasz

Projekttervezé Projekttervezési techniká technikák



A projekttervezé projekttervezési techniká technikákat olyan tá támogatá mogatásnak vegyü vegyük, amely első elsősorban a projektgazdá projektgazdákat, másodsorban a pá pályá lyázat bí bírálóit segí segíthetik a projekt áttekinté ttekintésében, így kedvező kedvezőbb megí megítélés ében.    

Helyzetelemzé Helyzetelemzés eszkö eszközeké zeként ismert SWOT analí analízis Helyzetelemezé Helyzetelemezés eszkö eszközeké zeként ismert Problé Problémafamafacélfa elemzé elemzés Partnerhá Partnerhálózat kialakí kialakítását segí segítő érdekcsoportelemzé rdekcsoportelemzés Projektterv kialakí kialakítására, összefoglalá sszefoglalás ára, monitorizá monitorizálására és érté rtékelé kelésére alkalmas logikai keretmá keretmátrix

Összes érdekcsoport összehozása pl. egy workshop keretében Potenciális érdekeltek elemzése



SWOT elemzé elemzés lé lépései

SWOT analí analízis 



Vizsgá Vizsgált szervezet aktuá aktuális állapotá llapotának gyorsfé gyorsfényké nyképe Vizsgá Vizsgálat tá tárgya lehet egy adott inté intézmé zmény, szervezeti egysé egység, de aká akár a nemzetgazdasá nemzetgazdaság versenyké versenyképessé pességi szempontbó szempontból tö törté rténő elemzé elemzés is Négy részre osztott táblázat •Gyengeségek, Erősségek

Belső ismérv

•Lehetőségek és veszélyek

Külső ismérv

felsorolására Hné Hoszpodár Katalin, 2007

Helyzetelemzé Helyzetelemzés (SWOT)  Problé Problémaelemzé maelemzés  Célok meghatá meghatározá rozása  Érdekcsoportelemzé rdekcsoportelemzés  Straté Stratégiaelemzé giaelemzés

 

  

Program ill. a projekt sikeré sikerében érdekeltek 55-15 fős csoportjá csoportjának nyí nyílt beszé beszélgeté lgetése alapjá alapján Meghatá Meghatározott idő időkeret (pl. szempontonké szempontonként 202030 perc) szabad ötletelé tletelés alapjá alapján minden szemponthoz min. 2020-25 javaslatot összegyű sszegyű jteni. Ebben a szakaszban nem szabad az ötleteket elvetni vagy megvitatni Ötletelé tletelés eredmé eredményé nyének átszerkeszté tszerkesztése A kö kör szű szű kítése: minden szempont szerint 66-10 pontra KÉSZ! Szívesen látott melléklete a pályázatoknak. A táblázatot rövid magyarázattal, következtésekkel is ki kell egészíteni! Hné Hoszpodár Katalin, 2007


Problé Problémaelemzé maelemzés

PROBLÉMAFA

Célja:  A legnagyobb problé problémák meghatá meghatározá rozása  Az okok és az okozatok feltá feltárása  Interjú Interjúk, ké kérdő rdőívek, statisztiká statisztikák a problé problémák Érdekcsoportok azonosí azonosítására pl. brainstorming  csoportmunka a problé probléma felá felállí llítására összejövetel keretében  Feltá Feltárt problé problémák hierarchikus sorrendjé sorrendjének meghatá meghatározá rozása(problé sa(problémafa)  Feltá Feltárt problé problémák érté rtékelé kelése. se. Átfogó tfogó és az ehhez kapcsoló kapcsolódó problé problémák kivá kiválasztá lasztása. Ha problé probléma ok, akkor az alsó alsó szintre kerü kerül.

Rosszul szervezett privatizációs program

Új vállalkozásokra vonatkozó legjobb gyakorlat hiánya


Csődesetek kisebb aránya új vállalkozások körében

Új vállalkozások szakértelmének növelése

Kísérleti projektek végrehajtása legjobb gyakorlat demonstrálása céljából

OK

CÉLFA kialakí kialakítása

EREDMÉNY

 Életképes állami vállalatok működési hatékonyságának javítása

Vállalkozási technikára vonatkozó képzés hiányossága




Megfelelő piaci Jogszabályok kialakítása

Rugalmatlan banki hitelezési gyakorlat

Cél: Új vállalkozások üzleti tervezési képességének javítása

Gazdasági növekedés javulása újonnan privatizált szektorokban

Privatizációs programok jobb kidolgozása és végrehajtása

Üzleti szakértelem hiánya az új vállalkozások körében

CÉLOK MEGHATÁROZÁSA

A célok elemzése a kívánatos jövőbeni helyzet pozitív aspektusait mutatja meg.

Probléma: Üzleti szakértelem hiánya

Csődesetek magas aránya új vállalkozások körében

Veszteséges állami vállalatok

Megfelelő piaci Jogszabályok hiánya

A probléma-fa valamely fennálló helyzet negatív aspektusait mutatja meg!

CÉLFA

OKOZAT

Lassú gazdasági növekedés újonnan privatizált szektorban

Új banki hitelezési gyakorlat kialakítása új vállalkozások felé

Vállalkozási technikára vonatkozó képzés kurzusok szervezése és végrehajtása





A cé célfa magá magában foglalja a problé problémák célok formá formájában tö törté rténő újrafogalmazá jrafogalmazását A cé célfa a problé problémafa tü tükörké rképe! Az okok-okozati viszonyt az eszkö eszközök és célok viszony váltja fel. Hasonló Hasonló terü területekhez kapcsoló kapcsolódó célok csoportosí csoportosí tásra kerü kerülnek és kö közös né név alatt szerepelnek

FELTÉTEL Hné Hoszpodár Katalin, 2007



Érdekcsoportelemzé rdekcsoportelemzés 

  

Érintettek azonosí azonosítása

Stakeholder analysis / rá rá lehet keresni az Interneten!  Nem érdemes tú túlzottan kompliká komplikálni!

Kik az érintett érdekcsoportok? Szemé Személy, szervezet, csoport, inté intézmé zmény Érdeke fű fűződik a projekthez, hatá hatással lesz rá rá, vagy ő van a projektre hatá hatással Érdekcsoportok azonosítása, fontosságuk, befolyásuk felmérése IDŐKORLÁT MIATT KULCSSZEREPLŐKRE KONCENTRÁLVA!!

ÉRINTETTEK STÁ ST ÁTUSZA ÉRINTETTEK TÍPUSA

Vállalkoz llalkozá ás Önkorm nkormá ányzat Inté Int ézm zmé ény

Straté Stratégia elemzé elemzés NAGY



KÖZEPES

 

KICSI

  

TÁMOGATÓ MOGATÓ

 

Befolyás a változásra: KÖZEPES Hné Hoszpodár Katalin, 2007

HÁTR TRÁ ÁNYT SZENVEDŐK SZENVEDŐ

KÖVETKEZ VETKEZ-TETÉ TET ÉSEK


EGZISZEGZISZTENCIÁ TENCIÁLIS ÉRINTETT - S ÉG

NAGY

HASZONHASZONÉLVEZ LVEZŐ ŐK

ÉRDEKEK, CÉLOK ELVÁ ELV ÁRÁSOK

Civil szervezet

Az érintettek elemzé elemzése

SEMLEGES

ÉRINTETTEK CÉLCSOPORT

Magá Mag ánszem nszemé ély


BLOKKOLÓ BLOKKOLÓ

ÉRINTETTEK CÉLCSOPORT

KICSI



Az elemzé elemzési szakasz utolsó utolsó f ázisa a kí kívánt eredmé eredmény elé eléréséhez szü szü ksé kséges straté stratégia kivá kiválasztá lasztása Célok csoportosí csoportosítása Alapelvekhez való való illeszkedé illeszkedés Tudá Tudás és informá információ ciós há hátté ttér biztosí biztosítottsá tottsága Technikai há hátté ttér biztosí biztosítottsá tottsága Pénzü nzügyi forrá források biztosí biztosítottsá tottsága, támogatható mogathatósága Haté Hatékonysá konyság (rá (ráfordí fordítás-eredmé eredmény) Húzó, ill. multipliká multiplikátor hatá hatás Konfliktus minimalizá minimalizálása Hné Hoszpodár Katalin, 2007


Straté Stratégia elemzé elemzés Az elemzé elemzési szakasz utolsó utolsó f ázisá zisában tö törté rténik a kívánt eredmé eredmény elé eléréséhez szü szüksé kséges straté stratégia kivá kiválasztá lasztása Meg kell talá találni a mó módjá dját, hogyan lehet beilleszteni a megjelö megjelölt cé célokat a kialakuló kialakuló projekt programjá programjába, a rendelkezé rendelkezésre álló lló idő idő és erő erőforrá források fü függvé ggvényé nyébe A straté stratégia áttekinti a kü különbö nböző beavatkozá beavatkozások megvaló megvalósítható thatós ágát, ami a projekt fó fókuszá kuszának elő előmozdulá mozdulás ával já járhat Miutá Miután a straté stratégiá giát kivá kiválasztottuk, a projekt célja és általá ltalános cé célkitű lkitű zései tö többé bbé-kevé kevésbé sbé rögzí gzítettek Hné Hoszpodár Katalin, 2007

Tervezé Tervezés Megvaló Megvalósítás Érté rtékelé kelés


Straté Stratégia elemzé elemzés Az elemzé elemzésekhez a célokat csoportosí csoportosítani kell  Kivá Kiválasztá lasztás szempontjai:    

  

Alapelvekhez való való illeszkedé illeszkedés Tudá Tudás és informá információ ciós há hátté ttér biztosí biztosítottsá tottsága Technikai há hátté ttér biztosí biztosítottsá tottsága Pénzü nzügyi forrá források biztosí biztosítottsá tottsága, támogatható mogathatósága Haté Hatékonysá konyság (rá (ráfordí fordítás-eredmé eredmény) Húzó, ill. multipliká multiplikátor hatá hatás Konfliktus minimalizá minimalizá lása


Logikai keretmá keretmátrix (LFA)

ProjektProjekttervezé tervezés, megvaló megvalósítás, érté rtékelé kelés



LOGIKAI KERETMÁ KERETMÁTRIX   





Logical Framework Approach (LFA) Projekt tervezé tervezéshez és irá irányí nyításhoz haszná használt alapeszkö alapeszköz Ellenő Ellenőrizni lehet a tervezé tervezés sorá során a projekt relevanciá relevanciáját, megvaló megvalósítható thatós ágát és fenntartható fenntarthatóságát Fontos irá irányí nyítási eszkö eszköz a megvaló megvalósítás és az érté rtékelé kelési szakaszban: alapul szolgá szolgál a projekttervezé projekttervezéshez, a monitoring rendszer kialakí kialakítás ához, keretet ad az érté rtékelé keléshez Projekt logikai strukturá strukturálására is alkalmas

LOGIKAI KERETMÁ KERETMÁTRIX 



A MÓ MÓ DSZER ELŐ ELŐ ZMÉ ZMÉ NYE A PROBLÉ PROBLÉ MAFAMAFACÉLFA ANALÍ ANALÍ ZIS AMÓ AMÓ DSZER KÉ KÉT ELEMBŐ ELEMBŐL ÁLL: A PROJEKT ÁTGONDOLÁ TGONDOLÁSA: A PROBLÉ PROBLÉMA OKAIRA VALÓ VALÓ KONCENTRÁ KONCENTRÁLÁST SZOLGÁ SZOLGÁLJA AZ ELEMZÉ ELEMZÉSI FÁ FÁZIS  AZ ELEMZÉ ELEMZÉS DOKUMENTÁ DOKUMENTÁLÁSA: A TERVEZÉ TERVEZÉS FÁZISA, AHOL A PROJEKTÖ PROJEKTÖTLETBŐ TLETBŐL RÉSZLETES PROJEKTTERV LESZ, ELKÉ ELKÉSZÜ SZÜL A LOGIKAI KERETMÁ KERETMÁTRIX FELÉ FELÉ PÍTÉSE 

Az LFA egy elemzési és egy tervezési fázisból áll!

Az LFA egy elemzési és egy tervezési fázisból áll!



A logframe lehetsé lehetséges funkció funkciói Elemzé Elemzés  Tervezé Tervezés  Monitoring  érté rtékelé kelés

Logframe vertiká vertikális logiká logikája Projektleí Projektleírás



A projekt célja

GONDOLKODÁST SEGÍTŐ DINAMIKUS ESZKÖZKÉNT KELL KEZELNI!

Eredmé Eredmények


Az ellenő ellenőrzé rzés Felté Feltételezé telezések forrá forrásai és eszkö eszközei

Átfogó tfogó célok

Segítséget nyújt a tevékenységek, eredmények, célok, célkitűzések közötti logikai összefüggések jobb áttekintéséhez

Újra kell értékelni és felül kell vizsgálnia a projekt fejlődésével és a körülmények változásával párhuzamosan

Objektí Objektívan igazolható igazolható eredmé eredményesnyesség mutató mutató

Tevé Tevékenysé kenységek ELŐFELTÉTELEK Hné Hoszpodár Katalin, 2007


Vertiká Vertikális logika A projekt tevé tevékenysé kenységét,  az okok-okozati összefü sszefüggé ggéseket,  és a fontos felté feltételezé telezéseket, , ill. a  projektmenedzser befolyá befolyásolá solási kö körén kívülálló lló bizonytalansá bizonytalansági té tényező nyezőket hatá határozza meg

Logframe horizontá horizontális logiká logikája Projektleí Projektleírás





Átfogó tfogó célok A projekt célja Eredmé Eredmények Tevé Tevékenysé kenységek ELŐFELTÉTELEK


Horizontá Horizontális logika A projekt hatá hatásainak, a projekt által felhaszná felhasznált erő erőforrá forrásainak mérés éhez kapcsoló kapcsolódik, a fő főbb mé mérési mutató mutatók és a mé mérések ellenő ellenőrzé rzéséhez szü szüksé kséges eszkö eszközök meghatá meghatározá rozásán keresztü keresztül


Logframe tervezé tervezése Projektleí Projektleírás







Átfogó tfogó célok A projekt célja Eredmé Eredmények Tevé Tevékenysé kenységek ELŐFELTÉTELEK




BEAVATKOZÁ BEAVATKOZÁSI LOGIKA Magasabb szintű szintű célkitű lkitűzések, amelyek megvaló megvalósulá suláshoz a projekt hozzá hozzájárul, a cé célfa csú csúcsá csán lé lévő, a pá pályá lyázati kií kiírásban szereplő szereplő céllal megegyező megegyező megfogalmazá megfogalmazás

Kis és kö közép vállalkozá llalkozások műszakiszaki-technoló technológiai hátteré tterének fejleszté fejlesztése

A PROJEKT CÉ CÉLJA

A cé célfá lfából a straté stratégiai cé célt szolgá szolgáló konkré konkrét, az eredmé eredmény következmé vetkezményeké nyeként elő előálló lló célmegfogalmazá lmegfogalmazás

Kedvező Kedvező piaci részesedé szesedés korszerű korszerű termé termékelő kelőállí llítás

EREDMÉ EREDM É NYEK

A projekt ké kézzelfogható zzelfogható hozadé hozadéka, az elvé elvégzett tevé tevékenysé kenységek, „termé termékei” kei”, közvetlen outputjai

Korszerű Korszerű gyá gyártó rtósor és raktá raktár Piacké Piacképes termé termék

TEVÉ TEV ÉLKENYS LKENYSÉ ÉGEK

FELTÉ FELTÉTELEZÉ TELEZÉSEK SZERKEZETE ÁTFOGÓ CÉL

PROJEKT CÉL

+

FELTÉTELEZÉSEK

EREDMÉNYEK

+

FELTÉTELEZÉSEK

TEVÉKENYSÉGEK

+

A projekt vé végrehajtá grehajtása sorá során az Építés, gé gépbeszerzé pbeszerzés, ESZKÖZÖK eredmé útépítés, infrastrukt. . eredmény elé elérése érdeké rdekében infrastrukt elvé kié elvégzendő gzendő feladatok kiépítés felsorolá felsorolása

ELŐFELTÉTELELEK


Logframe horizontá horizontális logiká logikája BEAVATKOZÁ BEAVATKOZÁSI LOGIKA

Átfogó tfogó célok A projekt cé célja Eredmé Eredmények

Objektí Objektív módon mérhető rhető mutató mutatók Hatá Hatás mutató mutatók

Mutató Mutatók forrá forrásai


BEAVATKOZÁ BEAVATKOZÁSI LOGIKA Átfogó tfogó célok

Hatá Hatás indiká indikátor: hosszú hosszú távú hatá hatások Mutató Mutatók forrá forrásai

Eredmé Eredmény mutató mutatók Output mutató mutatók

Tevé Tevékenysé kenységek eszkö eszközök

FELTÉTELEZÉSEK

Mutató Mutatók forrá forrásai Mutató Mutatók forrá forrásai költsé ltségek


Eredmé Eredmény indiká indikátor:

A projekt cé célja

közvetlen és kö közvetett hatá hatások Eredmé Eredmények

Outputindiká Outputindikátor: Áruk, szolgá szolgáltatá ltatások

PROGRAM CÉLOK

ÁTFOG TFOGÓ Ó CÉ L

Beavatkozá Beavatkozások

INPUTOK



Indiká Indikátorokkal szemben tá támasztott követelmé vetelmények

Objektí Objektíven mé mérhető rhető jelző jelzőszá számok és specifiká specifikáció ciók, melyek az eredmé eredmények különbö nböző meghatá meghatározá rozását adja, így:  Mennyisé Mennyiségi (db, fő fő, m2, m3, tonna, Ft, % stb.  Minő Minőségi (kategó (kategória, szint, cé célcsoportra, funkció funkcióra, kompetenciá kompetenciára, helyre, témára utaló utaló jelző jelző)  Idő Időbeni (állandó llandó, idő időszakos, … évi)

QQTTP krité kritériumok SMART krité kritériumok Quantity: mennyisé mennyiségi  Specific: Specific: specifikusak,  Quantity: változá ltozás a dologra jelemző jelemzőek  Quality: Quality: minő minőségi  Measurable: Measurable: változá ltozás mérhető rhetőek (szá (számszerű mszerűsítés)  Time: idő időben vá változó ltozó  Achieveable: Achieveable:  Target group: group: elé elérhető rhetőek, fejleszté fejlesztések rendelkezé rendelkezésre állnak célcsoportja  TimeTime-based: based: idő időh öz  Place: Place: té térbeli, fö földrajzi kötött elhelyezkedé és Hné Hoszpodár Katalin, elhelyezked 2007


Hatá Hatásvizsgá svizsgálat

Ellenő Ellenőrzé rzés – monitorig - érté rtékelé kelés Eredmény / hatás

VISZONYíTÁS

Jogszerűség ellenőrzése

Jogi és adminisztrat. előírások

Monitoring

Gondos lebonyolítás

A minőség, a megvalósítás és a hatások értékelése

A három tevékenység nem egymás része! Különböző időszakokban felmerülő feladatok! Hné Hoszpodár Katalin, 2007

hatás

output

Munkahelyek

inputok

Megfigyelt változás



Indiká Indikátorok és forrá forrásaik

Társadalmi elvárások, Problémamegoldás

Idő



ELSŐ ELSŐ OSZLOP - Straté Stratégiai intervenció intervenciós logika  Átfogó tfogó célok: projekt hosszú hosszú távú hatá hatását mutatjá mutatják be az érintettekre vonatkozó vonatkozóan  Konkré Konkrét cé célok: projekt megvaló megvalósításával elé elérhető rhető célok  Eredmé Eredmények: végrehajtott tevé tevékenysé kenységek „termé termékei” kei” . Eredmé Eredményeket sorszá sorszámozni kell  Tevé Tevékenysé kenységek: lépések az eredmé eredmények elé elérése érdeké rdekébe. Tevé Tevékenysé kenységeknek kapcsoló kapcsolódniuk kell az eredmé eredmények sorszá sorszámához

A má mátrix oszlopai – 2. oszlop MÁSODIK OSZLOP - Objektí Objektíven ellenő ellenőrizhető rizhető mutató mutatókat tartalmazza a cé célok és eredmé eredmények teljesü teljesülés éről: szintek szerint pl. • Átfogó tfogó célok indiká indikátorai - hatá hatásindiká sindikátorok, • Konkré Konkrét cé cél mé mérés ére szolgá szolgáló indiká indikátorok – eredmé eredményindiká nyindikátorok • Projekt eredmé eredményé nyének mé mérését szolgá szolgáló indiká indikátor – outputindiká outputindikátorok • Legutolsó Legutolsó sorban az eszkö eszközöket és az erő erőforrá forrásokat (emberi, anyagi, pé pénzü nzü gyi) tűntetik fel.


A má mátrix oszlopai – 3. és 4. oszlop HARMADIK OSZLOP - Ellenő Ellenőrzé rzési eszkö eszközök: objektí objektíven mé mérhető rhető indiká indikátorokhoz szü szüksé kséges informá információ ciók, adatok forrá forrásai Honnan szerezhető szerezhetőek be, hol talá található lhatóak? Mutató Mutatók és mérőszá számok rö rögzí gzítése Kinek kell informá információ ciót biztosí biztosítani, milyen rendszeressé rendszerességgel? Alsó Alsó sorban a projekt megvaló megvalósítás kö költsé ltségei és azok forrá forrásai szerepelnek NEGYEDIK OSZLOP - Felté Feltételezé telezések/kocká sek/kockázatok érté rtékelé kelése: szintenké szintenként a kü külső lső tényező nyezők, konkré konkrét felté feltételezé telezések kerü kerülnek. Lé Lényeges, hogy ezeket a kí kívánt helyzet formá formájában kell megfogalmazni (+ megkö megközelí zelítés) Hné Hoszpodár Katalin, 2007


MEGFELELŐ MONITORING RENDSZER KIDOLGOZÁSA

A má mátrix oszlopai – 1. oszlop

Projekt zá zárása / logframe alapjá alapján 1. Átfogó célkitűzés Általános cél Projekt célja Várt eredmény tevékenységgel

2.

3.

4.

Pénzügyi elszámolás

5. Nyilvánosság

Partnerség

Relevancia Hatásosság Hatékonyság Hasznosság Fenntarthatóság

6. Archiválás

További értékelések tervezése

Megvalósítás elemzése Szinergia Időmenedzsment Koherencia Pénzügy Komplementaritás Tenderek Katalizátorhatás Kritikus tömeg

Új elképzelések



Projekttervezési. Sikeres projekt ismérvei ELEMZÉSI SZAKASZ. Projekttervezési technikák, k, lnak. Meggyőző

Recommend Documents