PROJEKTTERVEZÉ PROJEKTTERVEZÉS 2009.02.16.
1Art
A program definí definíció ciója Olyan egymá egymásra épülő projektekbő projektekből álló lló tevé tevékenysé kenységi lá lánc, melynek minden eleme, mérhető rhető hozzá hozzáadott érékkel viszi kö közelebb a szé szélesebb kö közössé sséget a kijelö kijelölt kö közép, vagy hosszú hosszú távú cél megvaló megvalósításához. 2009.02.16.
2Art
A projekt definí definíció ciója Azon cselekvé cselekvési program együ együttes, amely konkré konkrét cé céljá ljának megvaló megvalósításával hozzá hozzájárul a szé szélesebb kö közössé sség által kijelö kijelölt közép, vagy hosszú hosszú távú CÉL elé eléréséhez.
2009.02.16.
3Art
Page 1
A pá pályá lyázat definí definíció ciója Olyan konkré konkrét fejleszté fejlesztésekhez (beruhá (beruházásokhoz, eszkö eszközökhö khöz, szolgá szolgáltatá ltatásokhoz) tö törté rténő társfinanszí rsfinanszírozá rozás igé igénylé nylése, amely hozzá hozzájárul a szé szélesebb közössé sség által kijelö kijelölt kö közép, vagy hosszú hosszú távon elé elérendő rendő cél megvaló megvalósításához. Tehá Tehát a pá pályá lyázat nem cé cél - csak ESZKÖ ESZKÖZ!!! 2009.02.16.
4Art
TERVEINK Partnerek – a csapat 2009.02.16.
5Art
A CSAPAT - javaslatok A projektcsapat kialakí kialakításakor tö törekedni kell arra, hogy a projektben felmerü felmerülő összes ké kérdé rdésnek legyen szaké szakértő rtője. je. A feladatok felosztá felosztásánál egyé egyértelmű rtelmű felelő felelőssé sségi kö körök kijelö kijelölésére kell tö törekedni, vagyis hogy minden feladatnak legyen egy (azaz 1) fő fő felelő felelőse, se, Se tö több, se kevesebb ember ne foglalkozzon a projekttel, mint amennyi szü szüksé kséges. 2009.02.16.
6Art
Page 2
HR terv - a projektmendzser A jó jó projektmenedzser nem egyegy-egy szakterü szakterület specialistá specialistája, hanem egy szé széles lá látókörű, jelentő jelentős há hátté ttértapasztalatokkal és tudá tudással rendelkező rendelkező szemé személy, aki ké képes a projekt egé egészé szét átlá tlátni, a kü különbö nböző szakterü szakterületekrő letekről érkező rkező informá információ ciókat összefogni. A projektmenedzsernek rendszerben kell gondolkoznia, A projektmenedzser első elsődleges feladata az, hogy elő elősegí segítse a projektben dolgozó dolgozó szakemberek együ együttmű ttműködését, éppen ezé ezért NE FOGLALKOZZON a ré részfeladatok elvé elvégzé gzésével. vel. FELADATA: a projekt egé egészé szének tervezé tervezése, szervezé szervezése, valamint pénzü nzügyi és szakmai ellenő ellenőrzé rzése. 2009.02.16.
7Art
HR terv - a projektmenedzser A projektmenedzser há három irá irányban is felelő felelőssé sséggel tartozik: tartozik: 1. a projektet finanszí finanszírozó rozó inté intézmé zmény, 2. a célcsoport; lcsoport; 3. a team tagjai felé felé. A projektmenedzsernek kivá kiváló legyen kommuniká kommunikáció ciós képessé pessége. Ő tartja a kapcsolatot a projektet körülvevő lvevő környezettel (partnerek, egyé egyéb érdekelt felek, mé média, stb.) Ha ez rá rá nem jellemző jellemző – VÁLASSZON SZÓ SZÓVIVŐ VIVŐT
2009.02.16.
8Art
TERVEINK Cselekvé Cselekvési és Ütemterv 2009.02.16.
9Art
Page 3
Megvaló Megvalósítási munkafá munkafázisok • terv ké készí szítése • terv rögzí gzítése a pá pályá lyázatban • ellenő ellenőrzö rzött tevé tevékenysé kenység mé mérés • mérések összehasonlí sszehasonlítása a tervvel • elté jelentése eltérések jelenté • elő előrejelzé rejelzés ké készí szítése, korrekció korrekciós inté intézkedé zkedések 2009.02.16.
10Art
Cselekvé Cselekvésiterv készí szítése A projektek elő előkészí szítésének legfontosabb feladata a projekt megvaló meneté ré megvalósítási menetének részletes felvá felvázolá zolása. A megvaló megvalósítási ütemterv egy olyan tevé tevékenysé kenységek és esemé események sorá sorából álló lló kapcsolatrendszert jelent, amelyben egyé egyértelmű rtelművé válik a feladatok idő időbeli és funkcioná funkcionális egymá egymásutá sutánisá nisága. Az egyes tevé tevékenysé kenységekhez célszerű lszerű azonnal hozzá hozzárendelni a megvaló megvalósításért felelő felelős szemé személyeket. lyeket. 2009.02.16.
11Art
Munkaterv GANTT diagram Hetek Projekt elem
Tevé Tevékenysé kenység
Felelős Felel s
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.1 Engedélyek beszerzése Lótifuti 1.2 Tender kiírás
Kisfőnök
1.3 Értékelés
Lótifuti
1. BESZERZÉS 1.4 Eredményhirdetés
Főnök
1.5 Szerződés kötés
Lótifuti
1.6 Beruházás előkészítés
Kisfőnök
2009.02.16.
12Art
Page 4
Projekt szakaszok
Menedzsment szempontok szerint A tevé tevékenysé kenységi terv felvá felvázolá zolásakor a projektben folyó folyó tevé tevékenysé kenységeket cé célszerű lszerű szakaszokra bontani, mely szakaszok vé vége egyben a projekt megvaló megvalósításának fő főbb ellenő ellenőrzé rzési pontjaiké pontjaiként, „mérfö rföldkö ldköveiké veiként” nt” is szolgá szolgálnak. Ilyen szakaszok lehetnek pé példá ldául: • a projektben szerepet vá vállaló llaló inté intézmé zmények feladatainak tisztá tisztázása, • a kiosztott feladatok elvé elvégzé gzése, az eredmé eredmények összegzé sszegzése, • a megszerzett tapasztalatok és elé elért eredmé eredmények szé széleskö leskörű terjeszté terjesztése.
2009.02.16.
13Art
Munkaterv – ellenő ellenőrző rző eszkö eszköz A projektek megvaló megvalósítása sorá során fontos szereppel bí bír a projekttevé projekttevékenysé kenység folyamatos nyomon követé vetése és érté rtékelé kelése. Az érté rtékelé kelés végzé gzése: • az egyes feladatokat feladatokat követő vetően, • a projektszakaszok lezá lezárásakor (technikai fá fázisok) zisok) Megvizsgá Megvizsgálandó landó: • a té tényleges megvaló megvalósítás mé mérté rtéke – tová továbblé bblépés felté feltétele • az elmaradá elmaradás oka(i) - kikü kiküszö szöbölendő lendő 2009.02.16.
14Art
Tevé Tevékenysé kenység koordiná koordináció ció MUNKATERV
HR terv Hetek
Projekt elem
Tevékenység
Felelő ős
1
2
3
4
5
Résztvevők 6
7
Indikátor 46 db dokumentum
Szakterület (fő ő)
na p
Össz. (nap)
Alkalmazott (1 fő ő)
4
13
Diá Diák (1 fő)
9
Lótifuti (1 fő ő)
2
1.1 Engedélyek beszerzése
Lótifuti
1.2 Tender kiírás
Kisfő őnök
1 db kiírás, Dokumentác.
Jogá Jogász (1 fő fő)
4
1.3 Értékelés
Lótifuti
23 db jegyzőkönyv
Főnök 1 fő ő Kisfőnök (1 fő ő) Adminisztrátor (1 fő ő) Pénzügyes (1 fő ő)
1 2 4 2 1
10
1.4 Eredményhirdetés
Főnök
4 db dokumentum
Főnök 1 fő ő Alkalmazott (1 fő ő) Adminisztrátor (1 fő ő) Pénzügyes (1 fő ő)
1 1 2 1 1
6
1.5 Szerződéskötés
Lótifuti
1 db szerződés
6
Jogá Jogász (1 fő fő)
1 2 2 1
1.6 Beruházás előkészítés
Kisfőnök
Terv szerint
Alkalmazott (1 fő ő) Adminisztrátor (1 fő ő)
8 10
18
Jogá Jogász (1 fő fő) 1. BESZERZÉS
Jogá Jogász (1 fő fő) Főnök 1 fő ő Alkalmazott (1 fő ő) Adminisztrátor (1 fő ő)
6
2009.02.16.
15Art
Page 5
Végrehajtá grehajtási idő idő megá megállapí llapítása Becslé ecslést vé végzü gzünk: • végrehajtá grehajtási idő idő • ráfordí í t á si idő ford idő
Meghatá eghatározá rozásuk: • intuití intuitív becslé becslés • részvé szvételen alapuló alapuló becslé becslés • tapasztalaton alapuló alapuló becslé becslés • elő előírásokon, szá számításokon alapuló alapuló becslé becslések 2009.02.16.
16Art
A tervezé tervezés ké kérdé rdései • Mennyi ideig tart a terv megvaló megvalósítása a kezdettő kezdettől a végéig? • Melyik tevé tevékenysé kenységet mikor lehet elkezdeni és az mikor fejező fejeződik be? • Melyek azok a tevé tevékenysé kenységek, amelyek kezdé kezdésével és befejezé befejezésével nem lehet ké késni, ha a terv átfutá tfutási idejé idejét be kell tartani? • Melyek azok a tevé tevékenysé kenységek, amelyek az idő időben csú csúszhatnak, ané anélkü lkül, hogy a terv befejezé befejezésének idő időpontja megvá megváltozna, és mekkora lehet ez a csú csúszá szás? 2009.02.16.
17Art
Javaslatok a tervezé tervezéshez • Alapvető Alapvető tevé tevékenysé kenységekné geknél tervezzü tervezzünk alternatí alternatív lehető lehetőséget, margó margót • A pá párhuzamosan folyó folyó tevé tevékenysé kenységek idő időzítését kí kísérjü rjük figyelemmel • Jelö Jelöljü ljük be a mé mérfö rföldkö ldköveket is. • Az elvé elvégzett feladatok idő idő és teljesí teljesítmé tmény érté rtékei hasonlí hasonlítsuk össze a tervvel • A kapott adatok alapjá alapján ké készí szítsü tsünk elő előrejelzé rejelzést, szü szüksé kség eseté esetén korrekció korrekció 2009.02.16.
18Art
Page 6
….. ÉS MOST TARTUNK EGY KIS SZÜNETET!
2009.02.16.
19Art
Page 7
