Projektový management - MÍ

Projektový management - MÍ Pořádání šluknovských slavností Jana Koukolová

Rok 2009/10

Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 1

Obsah Úvod ..................................................................................................................................................3 Cíl projektu .........................................................................................................................................3 Časová náročnost ................................................................................................................................3 Časový harmonogram .........................................................................................................................3 Rok před konáním slavností ........................................................................................................3 6 měsíců před konáním slavností .................................................................................................3 3 měsíce před konáním slavností .................................................................................................4 1 měsíc před konáním slavností ...................................................................................................4 1 týden před konáním slavností ...................................................................................................4 Program slavností ...............................................................................................................................6 Pátek ...........................................................................................................................................6 Sobota .........................................................................................................................................6 Neděle ........................................................................................................................................7 Finanční náročnost ..............................................................................................................................8 Moţná rizika ..................................................................................................................................... 10 Zhodnocení ....................................................................................................................................... 10


Stránka 2

Úvod V tomto projektu by měly být popsané kroky k uskutečnění šluknovských slavností. Slavnosti se zde konají skoro kaţdý rok. Tyto slavnosti by měly být velkolepé, jelikoţ Šluknov na nich oslaví 650 let od povýšení na město.

Cíl projektu Za hlavní cíl je stanoveno uspořádání úspěšných slavností, bez jakéhokoli většího problému. Od jiných slavností by se měly tyto lišit, tím ţe se budou konat celý víkend (pátek – neděle) větším a zajímavějším programem a větší návštěvností.

Časová náročnost Uspořádání těchto slavností bude velmi časově náročné. Jedním z nejdůleţitějších kroků, bude sehnání sponzorských darů, bez nich by se tyto slavnosti nemohly konat. Dalším důleţitým krokem bude sehnání dobrovolníků, kteří pomohou s přípravami, sehnání místa, stanovení pevného termínu a také pozvání známých osobností na slavnosti. Pro úspěšné konání slavností je nezbytné, aby příprava začala nejméně rok před termínem konání slavností.

Časový harmonogram Rok před konáním slavností Určení pevného termínu konání slavností Určení místa konání slavností Oslovení sponzorů Oslovení známých osobností 6 měsíců před konáním slavností Stanovení programu na slavnosti Informování veřejnosti o slavnostech Opětovné oslovení sponzorů Vymyšlení grafických návrhů plakátů, programů a vstupenek Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 3

Oslovení stánkových prodejců 3 měsíce před konáním slavností Potvrzení účasti známých osobností Zajištění ubytování pro hosty Potvrzení sponzorských darů Informování veřejnosti o programu slavností Tisk plakátů, programů a vstupenek Zajištění dobrovolníků na výpomoc se slavnostmi Zajištění upomínkových věcí na slavnosti Zajištění doprovodných programů pro děti 1 měsíc před konáním slavností Zajištění techniky – světla, podium… Vyhlášení soutěţe o vstupenky na slavnost Zajištění fotografa, kameramana Vylepení plakátů a programů ve Šluknově a okolních městech 1 týden před konáním slavností Úprava zámeckého parku, kde se budou slavnosti konat Vybrání všech sponzorských darů Zajištění moderátora slavností Zajištění historických šatů pro starostu Zajištění přítomnosti hasičů a policie na slavnostech Konečné potvrzení všech hostů, prodejců, účastníků doprovodných programů, dobrovolníků Zajištění úklidu po slavnostech


Stránka 4

Příprava slavností

Rok před konáním

6 měsíců před konáním

Určení pevného termínu

Stanovení programu

Potvrzení známých osobností

Zajištění techniky

Určení místa konání

Informování veřejnosti

Zajištění ubytování hostů

Soutěţ o vstupenky

Oslovení sponzorů

Opětovné oslovení sponzorů

Potvrzení sponzorů

Fotograf, kameraman

Grafické návrhy

Informování veřejnosti

Vylepení plakátů po okolí

Oslovení prodejců

Tisk plakátů, vstupenek

Oslovení známých

3 měsíce před konáním

1 měsíc před konáním

osobností

Zajištění dobrovolníků Upomínkové věci Doprovodné programy


Stránka 5

Program slavností Pátek 20.45 historický průvod za svitu loučí vycházejícího ze zámeckého parku 21.00 oficiální pozvánka na slavnosti na nám. Míru – odchod průvodu městem 21.40 noční dělostřelecká show 22.00 koncert skupiny Děda Mládek Ilegal band Sobota 10.00 koncert dobové kapaly GRÁL 10.30 zahajovací defilé – představení účinkujících 10.50 dělostřelecká show – procházka staletími se střelným prachem 11.30 vystoupení kejklířů 13.00 románská zábava – barbarské tance 13.10 románská doba – cesta bojovníka 13.20 koncert dobové kapely GRÁL 13.40 gotika – taneční vystoupení – lidová gotika 13.55 gotika – gotické rytířské turnaje 14.15 slavností slovo starosty k oslavám 650. povýšení Šluknova na město, křest nové knihy historických i současných fotografií města 14.45 baroko – taneční vystoupení 15.00 baroko – španělská jednotka v třicetileté válce 15.15 dětský šerm – výcvik nových halapartníků 15.30 18. Století – kankán – taneční vystoupení


Stránka 6

15.45 sedmiletá válka – pořadovka 16.00 Koncert dobové kapely GRÁL 16.30 historická módní přehlídka – „od pravěku po současnost“ 17.30 rybáři a loupeţníci – nadčasové pojednání o tom, jak se rychle dostat do šatlavy 18.00 fakírské a kejklířské řemeslo 18:20 dělostřelecká show 18.50 závěrečné defilé – přehlídka účinkujících 20.00 společný koncert – Jan a František Nedvědovi 22.00 ohnivá show – piráti z Karibiku – ohňostroj Neděle 9.30 loutkové divadlo pro děti – „Jak vodník Lindík přišel o ţivnost“ 10.30 Dáda Patrasová dětem 11.15 dětská škola šermu 14.00 Joţka Černý s cimbálovkou, degustace vína se společnostmi Plná Číše a Zámecká vinotéka Č. Kamenice


Stránka 7

Finanční náročnost cena Úprava zámeckého parku

10 500 Kč

Zajištění techniky

50 000 Kč

Výroba upomínkových předmětů

30 000 Kč

Fotograf, kameraman

10 000 Kč

Plat známých osobností

170 000 Kč

Ubytování slavných osobností

28 600 Kč

Grafický návrh a tisk plakátů, programů, vstupenek

20 000 Kč

Úklid zámeckého parku

8 000 Kč

Vybrané sponzorské dary

150 000 Kč

Prodej vstupenek

238 000 Kč

Prodej upomínkových předmětů

42 800 Kč

Celkové výdaje slavností

307 100 Kč

Celkové příjmy slavností

430 800 Kč

Zisk ze slavností

123 700 Kč


Stránka 8

1. sloupec

2. sloupec

3. sloupec

4. sloupec

Intervenční (popis projektu)

Objektivně ověřitelné

Zdroje informací k ověření

Vnější předpoklady/rizika

ukazatele Hlavní cíl

Počet návštěvníků

Záznamy o návštěvnosti

Uspořádání šluknovských

Počet účinkujících

na městském úřadě

slavností

Počet stánkových prodejců

Zpráva o slavnostech ve šluknovských novinách

Účel projektu

20 000 návštěvníků za

Videozáznam

Velký zájem

Uspořádat velkolepé slavnosti

všechny

fotografie

návštěvníků

k 650. výročí povýšení Šluknova

tři dny

Zajištění kvalitní

na město

120 účinkujících

zábavy

Vybrat peníze na opravu a na

5 známých osobností

údrţbu šluknovského zámku a

60 dobrovolníků

parku Výstupy projektu Zajištění místa konání

Spokojení návštěvníci

Počet hostů

Dostatečný zisk na

Zisk

opravu a údrţbu

Zajištění účinkujících,

zámku a parku

dobrovolníků

Špatné počasí Nekázeň návštěvníků Neúčast některých účinkujících


Stránka 9

Možná rizika Špatné počasí Nekázeň návštěvníků Někdo z hostů se nedostaví Nefungující technika

Zhodnocení Uspořádání slavností se velmi povedlo. Návštěvnost byla velká, takţe propagace slavností byla účinná a nebyla zbytečná. Počasí bylo krásné. Ţádný účinkující účast na slavnostech neodřekl. Návštěvníci se chovali slušně, policisté ani hasiči nemuseli zasahovat. Dobrovolníci po kaţdém dni park řádně uklidili a připravili na další den Na opravu a údrţbu zámku se vybralo nad očekávání dost peněz.


Stránka 10

Projektový management - MÍ

Recommend Documents