Projektaanpak Grote Bedrijven. 10 Oktober 2011, Kontakt der Kontinenten

Projektaanpak Grote Bedrijven 10 Oktober 2011, Kontakt der Kontinenten

Agenda      

Kort voorstellen deelnemers Wat is de beste projektaanpak? Case studies vanuit vooronderzoek Gemeenschappelijke bevindigen Discussie met leiding presentatie Samenvatting bevindingen

BouwfaKtor  Ruim 25 jaar kennis en ervaring in de combinatie Bouw en integrale software.  Focus op samenwerking in de keten; Serviceprovider S@les in de Bouw  ICT is gereedschap

3

Missie Quyntess  Wij verbinden bedrijfsprocessen tussen ketenpartners binnen verschillende industrieën, zoals: Aerospace, Automotive, Industrie en Logistiek  Wij maken het mogelijk om veilig, betrouwbaar en naadloos samen te werken binnen de keten in processen die bedrijfsgrenzen, systeemgrenzen en media overschrijden (papier / web / EDI)

4

Voor we beginnen…  Wat was ook alweer de doelstelling van de workshop?  Beste Projektaanpak om S@les in de Bouw te implementeren?  Beste Projektaanpak om electronische communicatie met ketenpartners te implementeren?  Beste Pojektaanpak om waarde te creëren uit de keten?  Besparing op indirecte kosten?  Anders  Dit bepaalt scope Project

Het goede antwoord is… Communicatie type 1:n

Strategischeconsolidatie missie

hoog

n:1 laag acquisitie decentraal

1 ERP

centraal

Strat. Model inkoop / verkoop

n ERP

IT Landschap

Urgentie

Bedrijfsprofielen

BAM Volker Wessels Dura Vermeer CRH

Communicatie type 1:n

Strategischeconsolidatie missie

hoog

n:m laag acquisitie decentraal

1 ERP

centraal

Strat. Model inkoop / verkoop

n ERP

IT Landschap

Urgentie

Praktijkvoorbeeld BAM Keuze voor centrale aanpak van facturatie proces Inkoop en logistieke processen centraal overleg Uitvoering / implementatie / funding S@les decentraal Behoorlijke mate van consolidatie ERP systemen Cockpit benadering inkoop (datawarehouse), niet vanuit operationeel proces  Sommige werkmaatschappijen 1:1 koppelingen buiten S@les  Interne transacties (intercompany): Geen harde keuze

    

Praktijkvoorbeeld  Decentralisatie is kernwaarde onderneming  Prioriteit in inkoopproces, ondergeschikt aan randvoorwaarden autonomie  Spend management, analyse (Bouw en Vastgoed)  Focus teams vanuit werkmaatschappijen  Afspraken / contracten  Interesse in Master data, product definities en leverancierscodering  Transacties geen prioriteit #1  Electronische facturatie: oriënterend, alleen consolidatie financiëel, niet operationeel  Internationale orientatie: S@les = NL

Praktijkvoorbeeld

        

Inkomende facturen afroep-materiaal 60% Focus op interne kostenbesparing Bouw en Vastgoed goeddeels 1 ERP systeem Interne koppeling via BizTalk Externe communicatie via Service Provider ESIZE S@les in de Bouw-standaard is uitgangspunt Focus op alle leveranciers met Jaarcontracten (145) Faalkostenreductie, kwaliteitsverbetering proces Integratie m.b.v. webservices (data communicatie integriteit)

Motivatie CRH  Het optimaliseren van de inkoop/verkoop processen tussen CRH en haar klanten en leveranciers en de klantloyaliteit te vergroten  PriCat bestanden worden steeds meer gebruikt om mee te calculeren  S@les is een snelle en makkelijkere manier van implementeren dan EDI  S@les standaard wordt in de bouw steeds meer en beter toegepast en leidt tot tijdbesparing aan beide kanten  Minder papieren stromen  Faalkostenreductie

Projektaanpak A2A (any to any)

Werkmij

Leverancier

S@les XML

 Iedereen koppelt met iedereen  S@les implementatie lokaal  Geen centraal overzicht  Geen voordeel t.o.v. kleine partij  Voordeel is som van de delen  Geen centrale IT nodig

Projektaanpak interne hub ERP landshap

S@les XML Leverancier

Conversie

non-SAP

EAI

Spend Analyse

 Meerdere ERP systemen  EAI / ESB voor intercompany, consolidatie en analyse tools  1 koppeling naar buiten  Centrale regie  Centrale IT coorinatie, middelen etc.  Comply or explain

Projektaanpak S@les ondersteunende systemen

INTaaS

integration as a service

Leveranciers en groothandels met EDI mogelijkheden

S@les XML

ERP

INTERNET

Niet S@les ondersteunende systemen

Baan

Supplier Portal

xxxx SAP

Bouwbedrijven

Cash Management

Spend Analyzer Communicatie tussen afnemer en leverancier v.v.

Leveranciers en groothandels zonder EDI mogelijkheden

INTaaS / PaaS  On-Demand / SaaS model  Betaling op basis van gebruik; aantal gekoppelde werkmaatschappijen, partners, berichttypes  Meerdere formaten berichten intern / extern  Centrale regie  Weinig tot geen centrale IT voor implementatie / beheer en onderhoud.  Toegevoegde waarde componenten afhankelijk van Service Provider (supplier portal, carrier management, master data etc)

Concern en Stamgegevens Werkmaatschappijen Spend Analyse

Artikelgegevens Leverancierscodes UoM Master Data

Stamgegevens

PO / Factuur

Fit bedrijfsprofiel / projectaanpak

Gezamenlijke bevindingen  Karakter groothandel / aannemer is naar aard van de missie sterk verschillend maar leidt niet tot andere conclusies  Voor grote bedrijven is inkoopbelang sterkste driver  Gevolgd door financieel belang (facturen /cash)  …

Contact gegevens

 Vragen? Quyntess BV Stephensonweg 11 NL 4207 HA Gorinchem Nederland www.quyntess.com

BouwfaKtor Bellefleur 33 3772 HS Barneveld Nederland www.bouwfaKtor.nl

Rob van Ipenburg Managing Partner +31 (0)183 610 613 +31 (0) 6 226 044 22 [email protected]

Gert Koutstaal Business Consultant +31 (0) 342 423388 +31 (0) 653 21 8559 [email protected]

19