Projekt peníze SŠ Střední škola obchodní a právní, s.r.o., Jablonec nad Nisou
Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0040
Šablony III/2 – č. 6 _Mzdové účetnictví Seminář z práva, P3
ANOTACE V rámci procvičování finančního práva žák získá podrobný a ucelený přehled o činnosti mzdových účetních. Jedná se o zákony týkající se mzdové problematiky a mzdového výkaznictví. Doba trvání projektu je jedna vyučovací hodina. Inovativnost tohoto projektu spočívá zejména v efektivně zpracovaném přehledu mzdových úkonů a termínů prováděných mzdovými účetními. Žákům má tento přehled vysvětlit a přiblížit složitou agendu při vedení mzdového účetnictví. Pro tento projekt učitel potřebuje projektor s plátnem. Při tvorbě materiálu jsem nečerpala z žádných cizích zdrojů.
Autor: Ing. Soňa Štrynclová Datum vypracování: 2.1.2013 Pokud není uvedeno jinak, autorem je Ing. Soňa Štrynclová
Rozsah činností mzdových účetních: Práce kvalifikovaných mzdových účetních je n e z a s t u p i t e l n á. Následující rozsah činností mzdových účetních vypovídá o důležitosti postavení ve firmě a zároveň udává určité rámcové okruhy, které by měly korespondovat s náplní práce v této pozici. Základní rozsah činností lze začlenit do jednotlivých okruhů : 1 )
Provádějí a zpracovávají na počítači : a) veškerou mzdovou agendu včetně dávek nemocenského pojištění, b) srážku a odvod měsíční zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti příslušnému správci daně, c) srážky pojistného příslušným zdravotním pojišťovnám za zaměstnance, d) srážku pojistného na místně příslušnou správu sociálního zabezpečení, e) výpočet odměn na základě dohod o pracovní činnosti a provedení práce, f) veškeré změny v oblasti odměňování zaměstnanců a odpracované doby (neplacené omluvené volno, překážky v práci, atd.)
2 )
Vyhotovují
:
a) mzdové listy a výplatní lístky zaměstnanců, b) evidenční listy důchodového pojištění zaměstnanců, c) hlášení o pracovních úrazech v součinnosti s odpovědným pracovníkem zabezpečujícím BOZP, d) statistická hlášení o pracovní neschopnosti pro nemoc a úraz Českému statistickému úřadu, e) potvrzení pro soudy, peněžní ústavy, posudkové komise atd., f) potvrzení o výši příjmu pro účely dávek státní sociální podpory, g) potvrzení o zdanitelných příjmech, 3 )
Zakládají do osobního spisu zaměstnance : a) b) c)
4
)
měsíční výplatní lístky, tiskopis „prohlášení k dani ze závislé činnosti“, kopie veškeré korespondence, potvrzení pro zaměstnance atd. Sledují a zúčastňují se:
a) b) c)
5 )
veškeré změny v právních předpisech týkající se mzdové oblasti, věcnou a formální správnost předložených dokladů, kurzů, školení, seminářů zaměřených na oblast daní z příjmů ze závislé činnosti fyzických osob, sociálního a zdravotního pojištění, nemocenského pojištění a pracovněprávní problematiky.
Odvádějí: a) b) c) d)
měsíční platby pojistného na sociální zabezpečení souhrnem za zaměstnance a zaměstnavatele, měsíční pojistné na zdrav. pojištění souhrnem za zaměstnance a zaměstnavatele zálohy na daň z příjmu zaměstnanců, povinné čtvrtletní úrazové pojištění za organizaci pro případ odškodnění pracovního úrazu či nemoci z povolání.
6 )
Vyřizují: a)
7
)
Předkládají: a) b)
8
)
každoročně zaměstnancům k podpisu nejpozději do 15. února „ Prohlášení k dani ze závislé činnosti „, včetně požadavku na event. vyznačení a doplnění změn, které mohou ovlivnit výši měsíčních záloh na daň, každoročně zaměstnancům k ověření a podpisu evidenční listy důchodového pojištění . Odesílají:
a) b) c) d)
9
korespondenci týkající se zaměstnanců a organizace v rámci dané problematiky.
)
odesílají evidenční listy důchodového pojištění na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení, měsíční hlášení o odvodu pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, formou předepsaných tiskopisů „ Oznámení o přihlášení ( odhlášení ) zaměstnanců na zdravotní pojišťovny, formou předepsaných tiskopisů „ Oznámení o přihlášení (odhlášení ) k účasti na nemocenském pojištění na příslušnou správu sociálního zabezpečení. Kontrolují:
a) b) 10 )
převodní příkazy pro odvod pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, záloh na daň, půjček zaměstnanců, spoření, exekučních srážek, a srážek pro odborovou organizaci, penzijního pojištění, životního pojištění atd. dobírky zasílané poštou, Zodpovídají:
a) b) c) d) e) f) g)
za přesné zavádění srážek z platu zaměstnanců do počítače, za dodržení včasného termínu podání převodních příkazů bankovnímu ústavu, tak, aby byl zajištěn včasný ( ve výplatním termínu) příslušný převod na účet zaměstnance, jeho plat, mzda či odměna, za přípravu dokladů pro založení do archivu s možností skartace (likvidace) správnost vyhotovení mzdy, platu či odměny zaměstnancům, za správnost ročního vyúčtování daní z příjmu ze závislé činnosti poplatníků daně (zaměstnanců), za roční vyúčtování odvedených záloh na dani za zaměstnance při ročním zúčtování za organizaci, za včasné zpracování a odeslání ročních evidenčních listů důchodového pojištění.
Přehled úkonů a termíny prováděných mzdovými účetními : 1) Instituce :
Vznik prvého pracovního poměru : (registrace subjektu) Úkon :
Termín
:
Finanční úřad
Registrační povinnost plátce daně
Do 15 dnů od vzniku povinnosti srážet daň nebo zálohu na daň.
Správa soc. zabezpečení
Registrační povinnost
Do 8 dnů
Zdravotní pojišťovna
Registrační povinnost
Do 8 dnů
2)
Nástup nového zaměstnance : Termín :
Místo určení :
Sepsat pracovní smlouvu a shromáždit všechny nutné údaje o zaměstnanci.
Nejpozději v den nástupu do zaměstnání.
Zůstává v osobním spise .
Převzetí zápočtového listu od předchozího zaměst.
Ihned při nástupu.
Zůstává v osobním spise.
Založit mzdový list a uvést všechny údaje, které má mzdový list zaměstnance obsahovat.
Ihned při nástupu
Zůstává založen u zaměstnavatele. Skartační lhůta ML je 30 let.
Přihláška k sociálnímu poj.
Do 8 dnů od nástupu .
Příslušná O S S Z.
Přihláška k platbě na zdrav. pojišťovnu.
Do 8 dnů od nástupu .
Příslušná ZP.
Úkon
:
Předat k vyplnění tiskopis Do 30 dnů po vstupu do „Prohlášení poplatníka k dani„ zaměstnání. A každoročně do 15. února na běžné zdaňovací období. Vyplnění a uzavření ELDP
Úkon
:
Po posledním zúčtovaném měsíci v roce.
3. Výstup zaměstnance Termín :
Žádost o rozvázání PP
Dohodou nebo výpovědní lhůtou dle ZP.
Odhláška ze SZ
Do 8 dnů
Zůstává v osobním spise.
1 díl se předá OSSZ 2 díl zaměstnanec 3 díl osobní spis.
: Místo určení
:
Zaměstnavatel a zaměstnanec do vlastních rukou. Příslušná OSSZ.
Odhláška ze ZP
Do 8 dnů.
Příslušná ZP.
Vyplněný ELDP
Do 8 dnů po posledním vyúčtování výdělku
Příslušná OSSZ
Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a funkčních požitků a o sražených zálohách na daň.
Obecný do 10 dnů od požádání bývalým zaměstnancem,
Zaměstnanec, kopii založit do osobního spisu .
Potvrzený a řádně vyplněný zápočtový list
Při výstupu z PP.
Zaměstnanec, kopii založit do osobního spisu.
Pracovní posudek na žádost zaměstnance.
Do 15 dnů ode dne předání
Zaměstnanec, kopii založit do osobního spisu.
-------------------------------------4. Úkon
:
Závěr měsíce : Termín
:
Místo určení :
Správně stanovit výplaty, vyhotovit výplatní pásky zaměstnanců, vyhotovit měsíční mzdovou sumarizaci pro účetnictví.
Ve stanovený výplatní den
Zůstává založeno u zaměstnavatele. Výplatní pásky zaměstnancům.
Odvod sociálního zabezpečení 6,5% + 25%.
Ve stanovený výplatní den Nejpozději do 20. dne
Na účet OSSZ. Zaměstnanec má na výplatní pásce vyznačeno 6,5%
Odvod na zdravotní pojištění 4,5% + 9% .
Ve stanovený výplatní den nejpozději do 20. dne
Na účet ZP. Zaměstnanec má vyznačeno 4,5% na výplatní pásce
Srazit zálohu na daň z mezd zaměstnanců 15%
Při výplatě
Zaměstnanec má vyznačeno na výplatní pásce
Srazit daň vybíranou zvláštní sazbou daně.
Při výplatě
Záznamy u zaměstnavatele Zaměstnanec má vyznačeno na výplatní pásce.
Provést výkon rozhodnutí srážkou ze mzdy zaměstnancům.
Při výplatě
Příslušnému věřiteli.
Odvést měsíční zálohy na daň
Do 20.dne kalendářního měsíce
Místně příslušný
z příjmu za závislé činnosti a funkčních požitků.
finanční úřad.
Odvést daň vybíranou zvláštní sazbou daně.
Do konce měsíce následujícího po dni, kdy plátce byl povinen srážku provést.
Místně příslušný finanční úřad.
Provedení rekapitulace o srážených zálohách a daní srážených podle zvláštní sazby daně.
Za každý kalendářní měsíc i za celé zdaňovací období.
Zůstává založena v organizaci.
Vyplnit a překontrolovat příjmové účty na inkasním převodním příkaze jednotlivých subjektů, kam jsou prováděny jednotlivé srážky z mezd.
Nejpozději den pře výplatním termínem.
Originál banka potvrzená kopie zůstává v organ.
Sledování čerpání dovolených
Průběžně
Sestava o čerpání dovolené zůstává v organizaci.
Vést na mzdovém listě u každého Pravidelně ve zdaňovacím období. zaměstnance skutečnosti rozhodné pro uznání nezdanitelných částek ze základu daně, které poplatník prokázal. --------------------------------------5. Úkon
Závěr roku
Je založen u organizace.
:
:
Termín
:
Provést rekapitulaci o sražených zálohách na daň a srážkové dani.
Po skončení zdaňovacího období.
Shromáždit podklady pro provedení ročního zúčtování daňových záloh z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků.
Do15.února po uplynutí zdaňovacího období.
Vystavit doklad „ potvrzení o zdanitelných příjmech „ které jsou rozhodné pro výpočet daně a záloh.
Na žádost poplatníka do 10 dnů od ( Kopie založí do spisu zaměstná. )
Předložit vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti a z funkčních požitků na příslušném tiskopise místně příslušnému finančnímu úřadu.
Do 30 dnů ode dne splatnosti záloh na daň za poslední daňové období.
Předložit vyúčtování daně vybírané srážkovou daní na příslušném tiskopise.
Do 30 dnů od lhůty, v níž byl plátce povinen odvést za rozhodné období poslední daňovou povinnost.
Provést roční zúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků plátcem na žádost poplatníka.
Do 31.3. po uplynutí zdaň. období.
Vrátit přeplatek daně, který vyplyne z ročního zúčtování daňových záloh poplatníkům, je-li částka vyšší Kč 50,-.
Nejpozději při vyúčtování mzdy za březen.
Vyplnit a uzavřít ELDP za předchozí rok do 15.2. nechat jej podepsat zaměstnancem.
Nejpozději do 30. 4. odeslat na místně příslušnou správu sociál. zabezpečení.
