projectcoördinator met uitgesproken administratieve skills

KonseptS zoekt een nieuwe blije medewerker! Eventplanner/projectcoördinator met uitgesproken administratieve skills Voor deze functie zoeken we in eerste instantie een geweldige eventplanner. Maw, je bent creatief, schrijft graag concepten, gaat mee naar klanten op intake gesprek, zorgt voor projectopvolging en telefonisch klantencontact, voert events die jij beheert ook uit. Je denkt passioneel maar ook commercieel over events en dit komt onze klanten ten goede. Daarnaast ben je op kantoor onze administratieve duizendpoot en je ziet het zitten om ons kantoor administratief te managen. Je kan als geen ander structuren aanbrengen en orde op zaken stellen/houden. Houd je van cijfertjes en vind je het leuk om voorbereidend boekhoudkundig werk te verrichten? Debiteurenopvolging is echt je ding en je weet dit vooral met de nodige flair te doen zodat het onze klanten ook niet afschrikt. Daadkracht op een correcte en ook wel commerciële manier weet je als geen ander aan de dag te leggen? Ga je graag op onderzoek uit, neem je zonder aarzelen te telefoon en communiceer je vlot en enthousiast met klanten en leveranciers? Schrikt daarenboven een beetje verantwoordelijkheid niet af en durf je beslissingen nemen? Ben jij een vrolijke, enthousiaste persoonlijkheid met een positieve ingesteldheid? Heb je daarenboven een passie voor events en krijg je enorme kick van deadlines en gezonde adrenaline die door je lichaam pompt? KonseptS zoekt je…

Over KonseptS No-Nonsense Event Consulting KonseptS verleent professioneel advies aan personen binnen bedrijven die belast zijn met het organiseren van bedrijfsactiviteiten in het segment van Meeting, Incentives, Conferences and Events (MICE). De schrijfwijze van KonseptS is anders, de werkwijze ook. Anders dan een traditioneel evenementenbureau bewegen wij ons op de markt. Zin om te ontdekken hoe anders we zijn? www.konsepts.be KonseptS opent een tweede filiaal in Limburg in het najaar van 2013.

KONSEPTS bvba | No-Nonsense Event Consulting | [email protected] | www.konsepts.be | T:+32 3 613 09 91 | GSM:+32 473 74 88 91 Kantoor: Jezusstraat 18 bus 2 – 2000 Antwerpen Facturatie: Moretusstraat 94 – 2660 Hoboken Ondernemingsnummer: BE 0807 448 586 | Bank van Breda 645-1451865-04

Vind je dit leuk en heb je er kaas van gegeten?

Klantgerichte commerciële taken: 

Noteren van een aanvraag – luisteren en detecteren van de noden van de klant



Klantenbezoeken – intake gesprekken



Klantenbezoeken – voorstellen van projectdossiers



Opmaak van offertes – op een overzichtelijke commerciële manier ideeën uitschrijven zodat het ook verkoopt!



Voorbereiden van presentatiedossiers naar klanten toe



Uitwerken van verslagen na een intake gesprek



Bedenken van ludieke klantenacties die ervoor zorgen dat we top of mind blijven bij onze bestaande klanten en prospecten



Deelnemen aan workshops en beurzen ter promotie van KonseptS



Social media is hot, KonseptS neemt actief deel – posten van berichten op facebook/twitter…


Administratieve taken / kantoor management 

Agendabeheer – afspraken inboeken met klanten en leveranciers



Maandelijks voorbereiden van de boekhouding in overleg met ons accountancy kantoor. Tijdig verzamelen van alle facturen bij onze leveranciers



Opmaken van de facturen op basis van saldo budgetten (in overleg met andere collega’s)



Uitsturen van de facturen – debiteurenbeheer



Bijhouden kantoormateriaal en voorraadbeheer + bestellingen plaatsen en wegzetten



Managen van de vergaderzalen, letten op properheid en netheid op kantoor



Postbehandeling



Onderhoud van de database



Up to date houden van portfolio boek



Onderhouden van de website – foto’s en nieuwtjes posten



Algemeen kantoorklassement

Communicatieve taken: 

Telefonische contacten met klanten / leveranciers



Telefonische en schriftelijke briefings tav leveranciers en klanten verzorgen



Telefonisch onthaal. Vraag detecteren en initiatief nemen deze zelf te behandelen.



E-mail correspondentie – beheer van een inbox



Voorbereiden persberichten en nieuwsbrieven ter communicatie met externe communicatie adviseur



Interne communicatie met collega’s – inplannen van vergadermomenten



Verwerken van de informatie van een briefing in een werkbaar document dat als handleiding kan dienen om partners te briefen

Organisatorische taken 

Projectopvolging van A tot Z



Hoofd projectcoördinator van een event. Uitvoeren van events als aanspreekpunt voor de klant.



Organisatie van mogelijke beursdeelname



Organisatie van eigen klantenevent



Kantoormanagement

Creatieve taken 

Bedenken van toffe nieuwsberichten



Creatieve invullingen voor de events van onze klanten bedenken



Out of the box benaderen van de opdrachten



Actief durven freewheelen en brainstormen KONSEPTS bvba | No-Nonsense Event Consulting | [email protected] | www.konsepts.be | T:+32 3 613 09 91 | GSM:+32 473 74 88 91 Kantoor: Jezusstraat 18 bus 2 – 2000 Antwerpen Facturatie: Moretusstraat 94 – 2660 Hoboken Ondernemingsnummer: BE 0807 448 586 | Bank van Breda 645-1451865-04

Herken je jezelf hierin? 

Ik ben een pitbull, eens ik me vastbijt in iets laat ik niet meer los. Ik houd vol en opgeven staat niet in mijn woordenboek



Ik heb minimum 2 jaar werkervaring achter de rug



Ik ben creatief



Ik ben een redelijk handige harry of harriette



Ik ben flexibel in een systeem dat in twee richtingen werkt, geven en nemen in de juiste verhoudingen



Ik ben pietje precies, ik lees alles grondig na vooraleer ik iets uitstuur



Ik ben zelfkritisch maar niet overdreven, ik vraag graag raad aan anderen, deel graag meningen en argumenteer constructief



Ik kan goed met de computer overweg zodat ik mijn documenten niet alleen foutloos doorstuur maar ook mooi, overzichtelijk en geïllustreerd. Ik ben geen grafisch ontwerper(-ster) maar ik weet wel mijn plan te trekken zodat een offerte smakelijk de deur uitgaat.



Ik houd van netwerken en nieuwe contacten leggen. Als ik 100% achter de bedrijfsfilosofie sta vinden mensen mijn enthousiasme aanstekelijk, ik kan het dan ook niet onder stoelen of banken steken



Ik heb geen problemen met avondwerk en weekendwerk indien het toch eens voorvalt. De meeste projecten zijn consultancy projecten waardoor niet altijd aanwezigheid op evenementen vereist is door de klant



Ik heb een rijbewijs B



Nederlands is mijn moedertaal, Engels is mijn tweede taal en ook in het Frans trek ik aardig mijn plan



Ik ken mijn wereld, ben op de hoogte van de actualiteit



Ik weet mijn weg wel te vinden, mijn geografische kennis reikt verder dan het dorpsplein en ik rijd niet onmiddellijk verloren in een grootstad



Ik heb na het lezen van deze vacature nog meer zin gekregen om me kandidaat te stellen.

Wat bieden we? 

Aantrekkelijke job in een fantastische sector met heel wat persoonlijk groei potentieel



Bruto loon met groeipotentieel



Tewerkstelling hoofdzakelijk in het kantoor in Antwerpen maar ook af en toe vanuit ons kantoor in Limburg



Werkuren van 09.00u -18.00u met 1 uur middagpauze, op vrijdag tot 16.00u


Hoe gaat het verder? Bezorg een tof filmpje (hoe het opgenomen is maakt echt niet uit!) of een veelzeggende foto dat/die vertaalt waarom je deze job echt ziet zitten. Bezorg dit samen met je cv aan [email protected] Extra vragen of opmerkingen? Sophie Naze +32 473 74 88 91 Meer weten over KonseptS… bekijk onze website www.konsepts.be en klik door naar de bedrijfsfilmpjes. Voel je een klik? Op facebook volg je onze fratsen en kuren https://www.facebook.com/pages/KonseptSNo-nonsense-event-consulting/140795662694569?ref=hl


projectcoördinator met uitgesproken administratieve skills

Recommend Documents