Project Initiation By: Uro Abd. Rohim
U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 1
Penetapan Jalannya Proyek (1) Customer Problem
IT Solutin Provider Identification Define Scope
Review (solution)
Proposed Solution
Approve (solution)
Develop Tech Proposal
Review (Proposal)
Develop Commercial Proposal
U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 2
Penetapan Jalannya Proyek (2) Customer Review (Proposal)
IT Solutin Provider
Approve (Proposal)
Project Kick-Off Develop Project Org. Develop Project Plan Develop Quality Plan
Perform Project Project Deliveriables U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 3
Execute Control
Terminate
Risk Management
Plan
Quality Management
Initiate
People Management
Project Phases
Each phase has a set of tasks, expected results & quality checks U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 4
Project Lifecycle (1) • Kita dapat memisahkan project lifecycle dari system development lifecycle atau yang sejenisnya • Project Lifecycle merupakan wadah dari System Development Lifecycle • Terdapat banyak aktivitas yang terjadi untuk setiap phase (Initiation, Determining Feasibility, Termination), U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 5
Project Lifecycle (2) •Project Lifecycle Pseudo-code : INITIATE PROJECT DETERMINE FEASIBILITY (USE ESTIMATING) PLAN PROJECT (USE ESTIMATING) DO UNTIL ALL PHASES COMPLETE DO UNTIL TASK FOR PHASE ARE COMPLETE SCHEDULE TASKS OBTAIN RESOURCES EXECUTE TASKS COLLECT RESULTS CHECK QUALITY ASSESS PROGRESS END DO REPORT ON PROGRESS PLAN NEXT PHASE (USE ESTIMATING) REVIEW END DO TERMINATE
U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 6
Generic Projects Lifecycle
U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 7
Keuntungan Generic Projects • Project Manager tidak perlu membuat baru (teknik, tools) untuk proyek yang akan datang • Senior Manager dan steering group akan mendapatkan project report yang sama dan mudah dimengerti • Project reporting dan terminology dibuat secara konsisten dalam setiap phase untuk proses review points • Keahlian dapat dibangun dengan mengambil pengalaman dari project sebelumnya • Standarisasi perencanaan proyek dapat dibangun sehingga menjadi sebuah tools
U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 8
Peasibility Report Executive Summary • Objectives • Scope • Possible Cources of Action • Pro’s and Con’s • Recommendations Decision Criteria Source & Realibility of data Outline Requirement Alternatives Comparasion Alternatives Recomendation U. Abd.Rohim
Alternative n • Operational Attributes • Economic Implications • Technical Approach • Risk • Resource Implication • Organization Implication Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 9
Scope of Project • Sangat menentukan keberhasilan sebuah project • Scope harus jelas dan dapat dimengeri secara langsung – Instal Komputer Server HP9000 di kantor pusat dengan menggunakan 2 designer engineering dan 5 draftsmen
• Kesalahan dalam menentukan scope akan berakibat pada over budget dan resources U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 10
Product Breakdown Model (PBM) Installed HR Software
Software System
Production Program
U. Abd.Rohim
User Manual
Converted Product Data
Training Pakage
Covertion Program
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 11
Term of reference (TOR) • Pernyataan Kebutuhan Pekerjaan • Isi – – – – – – –
Latar belakang Tujuan ( pelaksanaan pekerjaan) Sasaran (dampak dari hasil pekerjaan) Lingkup kegiatan Deliveriables (hasil pekerjaan termasuk dokumentasi Resources (manpower, equipment, tools, dll Syarat lain (metodologi, organisasi, pelaksanaan, dll)
U. Abd.Rohim
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 12
