By: Uro Abd. Rohim, S.Kom. MT
PROJECT
INITIATION
Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
1
Penetapan Jalannya Proyek (1) Customer Problem
IT Solutin Provider Identification Define Scope
Review (solution)
Proposed Solution
Approve (solution)
Develop Tech Proposal
Review (Proposal)
Develop Commercial Proposal Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
2
Penetapan Jalannya Proyek (2) Customer Review (Proposal)
IT Solutin Provider
Approve (Proposal)
Project Kick-Off Develop Project Org. Develop Project Plan Develop Quality Plan
Perform Project Project Deliveriables Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
3
1
Execute Control
Terminate
Risk Management
Plan
People Management
Initiate
Quality Management
Project Phases
Each phase has a set of tasks, expected results & quality checks
Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
4
Project Lifecycle (1) § Kita dapat memisahkan project lifecycle dari system development lifecycle atau yang sejenisnya § Project Lifecycle merupakan wadah dari System Development Lifecycle § Terdapat banyak aktivitas yang terjadi untuk setiap phase (Initiation, Determining Feasibility, Termination), Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
5
U. Abd.Rohim
6
Project Lifecycle (2) §Project Lifecycle Pseudo-code : INITIATE PROJECT DETERMINE FEASIBILITY (USE ESTIMATING) PLAN PROJECT (USE ESTIMATING) DO UNTIL ALL PHASES COMPLETE DO UNTIL TASK FOR PHASE ARE COMPLETE SCHEDULE TASKS OBTAIN RESOURCES EXECUTE TASKS COLLECT RESULTS CHECK QUALITY ASSESS PROGRESS END DO REPORT ON PROGRESS PLAN NEXT PHASE (USE ESTIMATING) REVIEW END DO TERMINATE Manajemen Proyek (Project Initiation)
2
Generic Projects Lifecycle
Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
7
Keuntungan Generic Projects § Project Manager tidak perlu membuat baru (teknik,
tools) untuk proyek yang akan datang
§ Senior Manager dan steering group akan mendapatkan
project report yang sama dan mudah dimengerti
§ Project reporting dan terminology dibuat secara
konsisten dalam setiap phase untuk proses review points
§ Keahlian dapat dibangun dengan mengambil
pengalaman dari project sebelumnya
§ Standarisasi perencanaan proyek dapat dibangun
sehingga menjadi sebuah tools
Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
8
Peasibility Report Executive Summary § Objectives § Scope § Possible Cources of Action § Pro’s and Con’s § Recommendations Decision Criteria Source & Realibility of data Outline Requirement Alternatives Comparasion Alternatives Recomendation
Alternative n § Operational Attributes § Economic Implications § Technical Approach § Risk § Resource Implication § Organization Implication Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
9
3
Scope of Project § Sangat menentukan keberhasilan sebuah project § Scope harus jelas dan dapat dimengeri secara langsung ú Instal Komputer Server HP9000 di kantor pusat
dengan menggunakan 2 designer engineering dan 5 draftsmen
§ Kesalahan dalam menentukan scope akan berakibat pada over budget dan resources Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
10
Mencari Informasi Ruang Lingkup 1. Menentukan sasaran menyeluruh dari Customer untuk pengajuan proposal (sistem) dan aspek yg menguntungkan 2. Menentukan persepsi Customer yang alami dimana menginginkan solusi yang baik. 3. Mengevaluasi keefektifan pertemuan dengan Customer
Pengantar Perencanaan Proyek
Manajemen Proyek
11
Contoh (1) § Siapa di belakang permintaan proyek? § Siapa (ruang lingkup apa) yg akan memakai solusi ini? § Apa yang menjadi keuntungan ekonomis dari sebuah solusi yang sukses? § Adakah sumber daya lain bagi solusi ini?
Pengantar Perencanaan Proyek
Manajemen Proyek
12
4
Contoh (2) § Bagaimana Anda menandai output yang baik
yang akan dimunculkan oleh sebuah solusi yang baik? § Masalah apa yang akan dituju pada solusi ini? § Dapatkah Anda memperlihatkan atau menggambarkan lingkungan dimana solusi akan dipakai? § Adakah batasan atau isu kinerja khusus yang akan mempengaruhi cara pendekatan terhadap solusi? Pengantar Perencanaan Proyek
Manajemen Proyek
13
Contoh (3) § Apakah Anda orang yang tepat untuk menjawab pertanyaan ini? Apakah jawaban anda resmi? § Apakah pertanyaan saya relevan dgn masalah yang anda punyai? § Apakah ada orang lain yang dapat menyediakan informasi tambahan?
Pengantar Perencanaan Proyek
Manajemen Proyek
14
Product Breakdown Model (PBM) Installed HR Software
Software System
Production Program
U. Abd.Rohim
User Manual
Converted Product Data
Training Pakage
Covertion Program
Manajemen Proyek (Project Initiation)
Halaman: 15
5
Term of reference (TOR) § Pernyataan Kebutuhan Pekerjaan § Isi ú Latar belakang ú Tujuan ( pelaksanaan pekerjaan) ú Sasaran (dampak dari hasil pekerjaan) ú Lingkup kegiatan ú Deliveriables (hasil pekerjaan termasuk dokumentasi) ú Resources (manpower, equipment, tools, dll) ú Syarat lain (metodologi, organisasi, pelaksanaan, dll) Manajemen Proyek (Project Initiation)
U. Abd.Rohim
16
6
