PROJECT 104 SCHOOLGEBOUW MET 8 LOKALEN IN P. T. PARRU ANDHRA PRADESH - INDIA
EINDRAPPORTAGE BOUW oktober 2012
1.
ALGEMEEN.
Deze rapportage is gericht aan de sponsors die het mogelijk hebben gemaakt dit project te realiseren. Via het halfjaarlijkse “Projectnieuws”van onze stichting heeft u zich al op de hoogte kunnen houden van de voortgang van het project maar wij hopen dat u deze eindrapportage met genoegen en gepaste trots zal lezen, want het is ons gezamenlijk weer gelukt: U de financiële middelen, wij het bouwmanagement, met als resultaat een mooi en degelijk gebouw, waar voor tientallen jaren zo’n 250 kinderen het english medium onderwijs zullen krijgen. Onder hen zijn ook de meeste van onze boardingmeisjes. Gaarne willen wij ook de NCDO (Nationale Commissie voor Internationale Samenwerking en Duurzame Ontwikkeling) danken voor de medefinanciering van dit project. Door inhoud te geven aan voorlichtingactiviteiten rond duurzame ontwikkelingssamenwerking, en ook te voldoen aan andere NCDO criteria, heeft onze stichting mogen rekenen op deze voor de realisering van dit project belangrijke steun. Bij het begin van het schooljaar eind juni 2012 kon het schoolgebouw in gebruik worden genomen, nadat het een maand eerder bouwkundig klaar was gekomen. Een lang gekoesterde wens van de zusters en leerkrachten van de vestiging in P.T.Parru is daarmee in vervulling gegaan; eindelijk een uitbreiding met 8 klassen met de vereiste standaard afmetingen. Omdat P.T.Parru een kleine dorpsgemeenschap is en de ouders zich steeds meer bewust zijn van een goede opleiding voor hun kinderen, leefde het hele dorp intens mee bij de bouw van de nieuwe school. Bij de openingsplechtigheid op 19 september j.l. zat dan ook het hele schoolplein vol met mensen die de eucharistieviering door de bisschop en daarna de toespraken, dansen en liederen met belangstelling volgden. De nieuwe school was helemaal verlicht en versierd met slingers, een prachtig gezicht toen het aan het eind van het programma donker was geworden.
Feestelijke opening
Pag.2
De zusters, leerkrachten, kinderen en ouders zijn erg blij met hun nieuwe gebouw. In de diverse toespraken werd grote dankbaarheid uitgesproken voor de Nederlandse sponsor. Hieraan voeg ik graag de dank toe van bestuur en projectleiders van de Stichting Thomas Bouwprojecten. Wij rekenen ook voor ons volgende project op uw steun !!! 2.
VOORTGANG BOUW. Ontwerpfase en start fondsverwerving juni Eind fondsverwerving juni Aanbesteding en start van de bouw sept/oct. Bouw gereed en ingebruikname juni Oplevering en overdracht september
2010 2011 2011 2012 2012
De bouwtijd van 8 maanden was als overeen gekomen in het contract.
3. KWALITEIT VAN HET GEBOUW. De opzichter van de Congregatie van Franciscan Sisters of St. Joseph, sister Asha, heeft gedurende de bouwfase met regelmaat het werk bezocht, gecontroleerd en daarvan aan het projectteam van de Stichting Thomas Bouwprojecten per e-mail verslag uit gebracht. Hieruit blijkt dat de aannemer kwalitatief goede materialen, zoals bakstenen, heeft ingekocht. Ook de gemaakte beton bleek van goede kwaliteit. Bij het bezoek van projectleider Hans Schiebroek in september werden enkele fouten en onvolkomenheden ontdekt: 1. In een klas waren de kunststof kozijnen omgedraaid gemonteerd waardoor de afvoer van regenwater blokkeert en de slotjes van de ramen moesten worden verwijderd. De monteurs van de leverancier van de kozijnen hebben het dus wel opgemerkt maar hun fout niet hersteld. Via Sr. Prudentia is de leverancier op de hoogte gesteld, die beloofde de fout te herstellen. Wij zijn benieuwd hoe dit hersteld gaat worden. 2. Het schilderwerk was ook hier erg slordig uitgevoerd. Men bedekt de vloer niet waardoor veel verfresten daarop zijn achtergebleven. Ook langs de kozijnen en de scheiding tussen olieverf en betonverf zijn niet strak uitgevoerd. Het blijft moeilijk in India onze westerse normen gerealiseerd te krijgen.
4. MEER- EN MINDERWERK. Het gebouw is geheel uitgevoerd als aangegeven op tekening en in de projectomschrijving. Het meubilair in de klassen (gecombineerde bank-lessenaars) is bijtijds geleverd. Dit is bekostigd met enkele speciaal daarvoor gedoneerde bedragen van de Stichting Wyra en de Thomas Stichting voor Jongeren.
Pag.3
Als meerwerk na de ingebruikneming zijn, met onze goedkeuring, nog uitgevoerd: De plintbepleistering aan beide kopgevels. Een gaasbedekking van de ramen in de achtergevel ter voorkoming van glasbreuk door cricketballen vanaf het naastgelegen speelterrein. Verder zijn, mede dankzij meevallende wisselkoersen, in het kader van het project ook nog een aantal reparaties en schilderwerkzaamheden gerealiseerd kunnen worden aan het kindertehuis in P.T. Parru.
Nieuw meubilair
5. ONDERHOUD EN EXPLOITATIE. Voor het toekomstig groot-onderhoud, zoals dakonderhoud en buiten-schilderwerk, is een speciaal fonds bij de stichting beschikbaar. Wel dringen we er bij de zusters op aan hun gebouwen zelf in goede staat te houden, omdat bij in gebreke blijven daarvan, steeds duurdere reparaties noodzakelijk blijken te zijn. Ook Sr. Asha wordt daar door ons op gewezen. De exploitatie van English medium scholen is vaak voor de zusters een probleem omdat het salaris van de leerkrachten uit het, door de ouders betaalde schoolgeld dient te komen. In P.T.Parru kunnen lang niet alle ouders het volledige schoolgeld opbrengen. Gelukkig worden de meisjes uit dergelijke gezinnen, voor zover deze in de boarding zijn opgenomen, gesteund door de Thomas Stichting voor Jongeren, onze zuster-stichting. Hierdoor kunnen deze, uit arme gezinnen komende meisjes toch het beste onderwijs volgen dat ter plaatse beschikbaar is.
Het bouwteam: v.l.n.r. aannemer, architect, opzichter
Pag.4
6. FINANCIELE VERANTWOORDING. UITGAVEN IN INDIA (Rs) (1 € = Rs 67.26 ) Aannemer Meubels in klassen Kozijnen PVC Alex Jacob, constructeur Transportkosten (kozijnen) Bankkosten Plintbescherming en gaas Reparatie/Schilderwerk boarding Laatste opleveringstermijn Totaal uitgaven
4.350.000 291.528 278.360 33.708 13.012 118 9.695 343.500 100.000 ________ 5.419.921
ONTVANGSTEN IN NEDERLAND (€ ) Totaal ontvangen voor het project: € 86.288,89 Reservering groot onderhoud en algemene kosten 5.803,89 Totaal beschikbaar voor de bouw € 80.485,00
ONTVANGSTEN IN INDIA
(Rs)
Ontvangen € 80.485 = Rs. 5.413.410 Storting nieuwe rekening Rente ontvangen
Totaal inkomsten:
1.000 5.511
____________ 5.419.921
UITGAVEN NAAR INDIA (€) 9-08-2011 7-11-2011 22-12-2011 23-01-2012 21-05-2012 Totaal overgemaakt
€ 20.000 20.000 20.000 10.000 10.485 € 80.485
Stichting Thomas Bouwprojecten Ir. J.A.M Schiebroek b.i., projectleider
Pag.5
