Programma van Eisen. Transformatie Kantoorgebouwen t.b.v. Vreemdelingenopvang

Programma van Eisen Transformatie Kantoorgebouwen t.b.v. Vreemdelingenopvang

datum: naam:

April 2016 Sacha Ponsen

bedrijfsonderdeel: versie:

Unit Huisvesting 2.0 DEFINITIEF

INHOUDSOPGAVE 1.

INLEIDING ...................................................................................................... 2

2.

ALGEMENE UITGANGSPUNTEN .............................................................. 3

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Werktijden .......................................................................................................... 3 Wegbewijzeringssysteem ................................................................................... 3 Telefoon- /Datainstallatie ................................................................................... 4 Camerabewaking ................................................................................................ 4 Televisies op satellietsysteem of CAI ................................................................ 5 Terreininrichting ................................................................................................. 5

3.

RELEVANTE WET- EN REGELGEVING .................................................. 7

3.1 3.1.1 3.2 3.2.2 3.2.3

3.2.5 3.3 3.3.1 3.4

Brandveiligheid .................................................................................................. 7 Logboek brandveiligheid .................................................................................. 10 Toegankelijkheid .............................................................................................. 10 Externe dreiging ............................................................................................... 11 Ongeautoriseerde toegang tot kantoren en andere ruimtes van COA en ketenpartners door bewoners. ........................................................................... 11 Ongeautoriseerde toegang (vanwege diefstal, geweld etc.) van bewoners tot woonverblijven van anderen............................................................................. 12 Sleutelpan ......................................................................................................... 12 Drinkwaterinstallaties ....................................................................................... 12 Legionella ......................................................................................................... 12 Kindvriendelijkheid .......................................................................................... 14

4.

BIJLAGEN...................................................................................................... 14

3.2.4

1

1.

INLEIDING

Het Verblijf in Kantoren (VIK) is een nieuwe opvangvorm die bestaat uit het tijdelijke gebruik van leegstaande kantoorgebouwen met contracten voor de duur van één jaar tot drie jaar. Het VIK kenmerkt zich door de tijdelijkheid, de omvang van de accommodaties (300 1000 plekken) en het gegeven dat het kantoorgebouwen zijn die tijdelijk een nieuwe functie krijgen. Naast het opvangtype ‘Verblijf in Kantoren’ is er een afgeslankte variant te benoemen als het graat om opvang van minder dan of gelijk aan één jaar. We spreken dan van ‘Kamperen in Kantoren’ (KIK). In dat geval worden alleen de meest noodzakelijke voorzieningen getroffen in het kader van veiligheid, gezondheid en bruikbaarheid. Dit Programma van Eisen (PvE) beschrijft de algemene eisen voor de tijdelijke huisvesting van asielzoekers in leegstaande kantoorgebouwen op basis van opvangtype VIK. De verschillen in ruimtelijke en technische uitgangspunten tussen KIK en VIK zijn weergegeven in de bijlagen: • Bijlage 1: Ruimtelijst • Bijlage 2: Technisch PvE - checklist

2

2.

ALGEMENE UITGANGSPUNTEN

Bij het realiseren van de opvang van asielzoekers in leegstaande kantoren dient er rekening te worden gehouden met tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan in verband met functiewijziging. Mogelijk gebruiksfuncties zijn: 1. Woonfunctie 2. Woonfunctie op basis van Kamergewijze verhuur 3. Logiesfunctie De voorkeur gaat uit naar (hoofd)functie wonen of woonfunctie op basis van kamergewijze verhuur met als nevenfuncties kantoorfunctie, bijeenkomstfunctie (activiteiten), sportfunctie (gymzaal), onderwijsfunctie en/of bijeenkomstfunctie. 2.1 Werktijden Bij een VIK-opvang dient te worden uitgegaan van de volgende standaard werktijden: • Beveiligingspersoneel: 00.00 – 24.00 uur (7 dagen per week) • Personeel COA: - maandag t/m vrijdag: 08.00 – 22.00 uur - zaterdag en zondag: 09.00 – 17.00 uur • Personeel ketenpartners: 08.00 – 17.00 uur (5 dagen per week)

2.2

Wegbewijzeringssysteem

Het systeem dient erop gebaseerd te zijn dat de bewoners zonder problemen de ruimte kunnen vinden welke men zoekt. De bewegwijzering bestaat onder andere uit: entreeborden voor de (verschillende) toegang(en) en de benodigde verwijzing naar de verschillende afdelingen in het gebouw, zoals: kantoorruimte COA, ketenpartners, GCA, indien aanwezig de centrale douches, wasruimte (wasmachines/drogers), recreatie- en activiteitenruimte, rookruimte, kinderspeelzaal, etc. De bewegwijzering afstemmen op de doelgroep door zo veel mogelijk gebruik van herkenbare neutrale symbolen. Bij kleurstelling rekening houden met kleurenblindheid. Iedere kamer wordt voorzien van ontruimingstekeningen die voldoen aan de specificaties zoals gegeven in relevante regelgeving, heel specifiek te noemen de NEN 1414 norm Elke kamer krijgt een nummer dat correspondeert met de kamersleutel. De douches, toiletten en kindertoiletten voorzien van pictogrammen. Ruimten, zoals woonkamers, ruimten staf en personeel omschrijven in de taal: Nederlands. Bewegwijzering op het terrein omschrijven in de taal: Nederlands. Indien het COA besluit dat er een portaalbord moet komen bij de hoofdingang van het gebouw aan straatzijde dan zorgt het COA voor de levering en de plaatsing.

3

2.3

Telefoon- /Datainstallatie

Voor wat Verblijf in Kantoren betreft zal individueel bekeken worden of data-infrastructuur van deze locatie geschikt is om de door COA gewenste functionaliteit te leveren. COA zal afwegen of m.b.v. bestaande aanwezige middelen of met nieuwe aan te leggen infrastructuur deze locatie in gebruik kan worden genomen. Per locatie wordt een demarcatie afgesproken wat door COA en wat door de eigenaar wordt uitgevoerd aan werkzaamheden om een locatie geschikt te maken. Voor de data-infrastructuur kan COA gebruik maken van mantelpartijen om netwerken aan te leggen op locaties. Deze mantelpartij levert de inrichting van de ICT-systeemruimten en legt de data-punten aan op verzoek van Unit ICT. COA maakt gebruikt van verschillende dataverbindingen op de locaties. In overleg met de eigenaar wordt afgestemd van welke verbindingen er gebruikt gemaakt wordt. COA maakt gebruik van Justitie Net (JN3) verbinding op vrijwel alle locatie, dit is een verbinding die alleen door COA zelf aangevraagd kan worden op een locatie en wordt afgestemd met de gebouweigenaar. De MER ruimte is een aparte afsluitbare ruimte die alleen toegankelijk is voor ICT medewerkers. Indien in deze ruimte extra koeling noodzakelijk is dan zal deze installatie aangelegd worden door de eigenaar.

2.4 Camerabewaking Het camerabewakingssysteem heeft de volgende functies: • Preventie; • Het signaleren van calamiteiten (zoals vechtpartijen); • Het achteraf vaststellen van een calamiteit en de daders. De functionaliteit van het camerabewakingssysteem dient te voorzien in: • Bewaking van de hoofdingang van het gebouw; • Verder wordt er per locatie bekeken of en waar het in gebouw noodzakelijk is om camerabewaking toe te passen. • Indien aanwezig de bewaking van de slagboominstallatie. Functionele eisen: • Gezichtsherkenning bij daglicht en kunstlicht nabij de ingang en de directe omgeving van het gebouw. Alle in en uitgaande personen dienen zichtbaar te zijn. • Gezichtsherkenning bij daglicht en kunstlicht bij de slagbomen en het gehele parkeerterrein van personen buiten de auto. • Kentekens moeten leesbaar zijn (geen automatische herkenning). • De camera’s zijn zichtbaar geplaatst en vandalismebestendig. • Projectering en positionering dienen in overleg met het COA worden ingevuld. • Uitbreiding en aanpassing van 25% van het systeem dient zonder licenties mogelijk te zijn. • De beelden van alle camera’s moeten zichtbaar zijn in de receptie en daar ook opgeslagen worden. Het systeem moeten kleurenbeelden tonen die omschakelen naar zwart-wit bij duisternis. 4

•

•

2.5

De opslagcapaciteit dient geschikt te zijn om minimaal 1 week (168 uur) aan beeldmateriaal op te slaan. Registratie vindt plaats 24 uur per etmaal, beelden moeten tot 48 uur terug te kijken zijn. Nabij de camera’s dienen bordjes te worden geplaatst met de tekst “hier bevindt zich camerabewaking” en het symbool van een camera.

Televisies op satellietsysteem of CAI

Plaatsing televisies: Plaatsing kleurentelevisies, minimaal 37 cm, afhankelijk van de locatie en de gebruiksduur: • op alle kamers een aansluiting met televisie. • per verdieping 1 gemeenschappelijke televisie in de gemeenschappelijke woonruimte. Plaatsing kleurentelevisies, minimaal 102 cm • in de recreatieruimten (aan te geven door de locatiemanager). • kinderspeelruimte. Algemene eisen satellietsysteem: Minimaal aantal kanalen: 28 Deze worden als volgt verdeeld: NPO 1-2-3; RTL-4,5 en 7, Veronica/Disney, Net-5, SBS-6, Discovery Channel, CNN, BBC World, TV5, Eurosport, Viva, TRT Turk, RTR Planeta, Armenia TV, Universal TV, ERI TV, Abu Dhabi, Lider TV, Al Jazeera, Kurdsat, Ariana int, CCTV4, Manoto 1, Kabelkrant. Het geheel dient voorzien te zijn van een overspanningsbeveiliging.

2.6

Terreininrichting

Parkeerplaatsen: Voor personeel, bezoekers en bewoners dient in overleg met het COA het aantal parkeerplaatsen ter plaatse of in de directe omgeving te worden vastgesteld. Voor de richtlijn t.a.v. aantallen zie ruimtelijst (bijlage 1). Fietsenstalling: Voor personeel, bezoekers en bewoners dient voldoende rijwielberging ter plaatse aanwezig te zijn. Voor de richtlijn t.a.v. aantallen zie ruimtelijst (bijlage 1). De rijwielstalling dient te worden voorzien van verlichting met waterdichte en slagvaste kappen, schakelen met terreinverlichting.

5

Recreatie buiten: Op de locatie dient indien mogelijk een afgeschermde buitenspeelruimte aanwezig te zijn van minimaal 1 m2 per kind, met een minimale afmeting van 10 m2. De speeltoestellen dienen te voldoen aan het Besluit veiligheid attractie- en speeltoestellen en aan de Nuso-norm. Indien mogelijk wordt er op de locatie buitenrecreatieruimte ingericht, te denken valt aan een pannakooi, basketbalveld, volleybalveld, etc. Afmetingen afhankelijk van situatiemogelijkheden. Grondafwerking: • eenvoudig te onderhouden • geschikt voor sport en spel Randafwerking: • afscheiding door middel van hekwerk en/of begroeiing Waterpartijen: • afscheiding door middel van hekwerk.

Terreinverlichting: Er dient voldoende terreinverlichting aanwezig te zijn over het gehele terrein. Waarbij de richtlijnen van de NSVV (Nederlandse Stichting Voor Verlichtingkunde) als leidraad dienen te worden gehanteerd.

6

3.

RELEVANTE WET- EN REGELGEVING

De huisvesting dient ten alle tijde te voldoen aan vigerende wet- en regelgeving. In dit PvE is wet- en regelgeving niet integraal opgenomen. Ook aan voorschriften uit, bijvoorbeeld, het Bouwbesluit die niet specifiek in dit PvE genoemd zijn, moet minimaal worden voldaan aan het niveau voor bestaande bouw. Voor overige voorschriften van overheidsinstanties, nutsbedrijven, etc. geldt ook dat de huisvesting dient te voldoen aan de vigerende voorschriften, waarbij mogelijke noodzakelijke aanpassingen als gevolg van wijzigingen in de voorschriften na de publicatiedatum van de aanbesteding, voor rekening van opdrachtgever zijn. De eisen en voorschriften zijn onder meer: • Bouwbesluit 2012 • De gemeentelijke Bouwverordening • Milieu wet- en regelgeving • NEN 2075 (Kwaliteit van de schoonmaak). Vanaf de vaststelling van de landelijke GGD-richtlijn voor de kwaliteit van de schoonmaak geldt die norm. • De Arbowet, het Arbobesluit, de Arboregeling, de Arbobeleidsregels en de ArboInformatiebladen • Brandbeveiligingsinstallaties, NVBR (laatste druk). • NPR 5310, Praktijkrichtlijn bij NEN 1010 • Voorschriften Legionella NEN 6265. Algemene Maatregel van Bestuur legionellapreventie. Waterleidingbesluit 2004, hfd IIIC, NEN 1006 AVWI(2002)/waterwerkbladen, NEN 6265, ISSO 55-1, ISSO 55-2, ISSO 55-5, ISSO checklist “hotspots”BRL 6000, BRL 6010, BRL 14012 • Wet bescherming persoonsgegevens

3.1 Brandveiligheid Zodra een bouwwerk is opgeleverd en in gebruik is genomen, is het voor de toepassing van de bouwregelgeving een bestaand bouwwerk waarop de voorschriften van toepassing zijn die in Bouwbesluit 2012 zijn opgenomen over de staat van bestaande bouwwerken. Dat betekent echter niet dat de eigenaar het kwaliteitsniveau van dat bouwwerk na de oplevering door ingrepen mag gaan verlagen, bijvoorbeeld tot het niveau dat in de voorschriften voor bestaande bouwwerken als bodemniveau is opgenomen. Het door ingrepen veranderen van de kwaliteit is namelijk “bouwen” in de zin van de Woningwet, hetgeen meebrengt dat die ingrepen aan de nieuw- of verbouweisen moeten voldoen. Een bouwwerk dient daarom altijd aan zijn rechtens verkregen niveau te blijven voldoen, met als bodemniveau het bestaande bouwniveau van Bouwbesluit 2012. Iets anders is dat de kwaliteit van een bouwwerk in de loop der tijd door veroudering uiteraard kan verminderen. Een dergelijke autonome kwaliteitsvermindering is door de regelgever aanvaardbaar geacht, mits het kwaliteitsniveau van het bouwwerk het bodemniveau van de voorschriften voor bestaande bouw niet onderschrijdt. 7

Indien er aanpassingen aan bestaande (sub)brandcompartimenten worden uitgevoerd, dan dienen deze aanpassingen conform artikel 2.85 (verbouwniveau Bouwbesluit 2012) te voldoen aan het rechtens verkregen niveau. Daarbij geldt een minimale weerstand tegen branddoorslag en brandoverslag (WBDBO) van 30 minuten. De gekozen gebruiksfunctie is formeel bepalend voor het vereiste voorzieningenpakket (branpreventieve eisen). Mogelijk gebruiksfuncties zijn: 1. Woonfunctie 2. Woonfunctie op basis van Kamergewijze verhuur 3. Logiesfunctie Tussen de voorgenoemde (sub)gebruiksfuncties zitten echter (te) grote verschillen in het te realiseren brandveiligheidsniveau. Ook resulteren de prestatievoorschriften van het Bouwbesluit (zeker bij de transformatie van een kantoorfunctie naar een reguliere woonfunctie) niet automatisch in een voor het COA verantwoord brandveiligheidsniveau. Daarom zijn in dit PvE de noodzakelijke brandveiligheidsvoorzieningen vastgelegd, waaraan ongeacht de gehanteerde gebruiksfunctie altijd moet worden voldaan (in bepaalde situaties zullen die maatregelen dus bovenwettelijk zijn). Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende opvangmodaliteiten: (pre)pol versus azc. De achtergrond hiervan is het verschil in zelfredzaamheid van de bewoners: - azc: bewoners worden geacht zelfredzaam te zijn (en worden dus geacht zelfstandig te kunnen vluchten); - (Pre)pol-locatie: er kan niet worden uitgesloten dat de bewoners niet verminderd zelfredzaam zijn. Een BHV-organisatie is op die locaties dus noodzakelijk voor ontruiming (om vast te stellen dat alle aanwezige bewoners het gebouw daadwerkelijk hebben verlaten in geval van brand). De noodzakelijke brandveiligheidsmaatregelen zijn: - Detectie en alarmering: (Pre)pol: betrouwbare en correct werkende brandmeldinstallatie met volledige bewaking en een luid alarm ontruimingsalarminstallatie (let op vereiste geluidniveau in slaapkamers). Er kan eventueel een tijdelijke draadloze installatie worden toegepast (bijvoorbeeld een ‘draadloze brandwacht’, zie www.betaguard.nl); azc: bewonerskamers en vluchtroutes (en eventueel ruimten grenzend aan de vluchtroutes) voorzien van een standalone (optische) rookmelder, bij voorkeur gekoppeld (dit kan draadloos); - (Sub)brandcompartimentering*: Bewonerskamers verplicht uitvoeren als een beschermd subbrandcompartiment (met zelfsluitende toegangsdeur). Indien dit niet wenselijk en/of mogelijk is, dan zijn de volgende aanvullende maatregelen noodzakelijk: a. (Pre)pol: aantonen dat de BHV-organisatie in staat is om de bewoners in een (sub)brandcompartiment voldoende snel te ontruimen. Met andere woorden: het aantal BHV-ers/brandwachten moet worden afgestemd op het aantal te ontruimen personen. Hierbij kan in veel gevallen met beperkte aanvullende maatregelen de brandcompartimentsomvang (en daarmee het aantal te ontruimen bewoners) worden beperkt; 8

b. azc: een betrouwbare en correct werkende brandmeldinstallatie met volledige bewaking en een luid alarm ontruimingsalarminstallatie worden aangebracht (let op vereiste geluidniveau in slaapkamers). Alternatief voor KIK (dus niet toepasbaar voor VIK): gekoppelde optische rookmelders (NEN 2555, kan draadloos). Bovendien moeten loopafstanden binnen het brandcompartiment beperkt zijn (maximaal 30 meter); c. Aanvullende organisatorische maatregelen (invulling door de units Uitvoering), gericht op: i. Het beperken van de ontstaanskans van brand; ii. Voorlichting aan bewoners; iii. Oefenen van ontruimen; Ruimtes t.b.v. wasmachines/drogers en keukens verplicht uitvoeren als afzonderlijk (sub)brandcompartiment (deze ruimten mogen niet in het brandcompartiment met de bewonerskamers liggen); Bestaande brandwerende scheidingen: (laten) controleren en zonodig (in voldoende mate) laten herstellen; * Opmerking: Gezien het voorgaande is het van belang dat de units Uitvoering vroegtijdig in het traject van de ontwikkeling van een (nood)opvanglocatie worden betrokken. Alleen dan is een integrale benadering van brandveiligheid mogelijk, en kan een weloverwogen (kosten)afweging worden gemaakt in de wijze waarop een (voor het COA) verantwoord brandveiligheidsniveau wordt gerealiseerd: Door middel van (extra) bouwkundige/installatietechnische brandveiligheidsmaatregelen, ofwel (sub)brandcompartimentering (dus investeringskosten), of; Door middel van organisatorische brandveiligheidsmaatregelen, ofwel extra BHV-ers/brandwachten (dus exploitatiekosten), of; Door middel van een combinatie van de voorgenoemde wijzen.

-

-

Vluchten: Twee (onafhankelijke) vluchtroutes vanaf de toegang van elke bewonerskamer (geen doodlopende einden); Beoordelen capaciteit vluchtroutes (trappenhuizen), in verband met de hogere bezetting; Vluchtroutes, zoveel mogelijk vrijhouden van ‘risicobronnen’, zoals afvalcontainers, wasmachines/drogers, brandbare opslag, etc.; Overig: de volgende (bovenwettelijke) maatregelen zijn noodzakelijk (voor zowel (pre)pol als azc): De volgende brandwerende en zelfsluitende deuren voorzien van een kleefmagneet (alleen bij VIK): d. Deuren in verkeersruimten; e. Toegangsdeuren van keukens. Opvragen van documentatie, bij voorkeur al voor de schouw: f. PvE’s van de brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie; g. Verslagen van functionele testen van brandbeveiligingsinstallaties; h. Tekeningen met brandveiligheidsvoorzieningen, waaronder (sub)brandcompartimentering; 9

i. Brandscansrapportages; j. Vergunningen; Het gebouw hoeft niet van brandslanghaspels te worden voorzien. Echter indien deze reeds aanwezig zijn, dienen deze te worden behouden en onderhouden conform de NEN-EN 671-1; De gemeenschappelijke ruimten dienen te zijn voorzien van handbrandblussers; Noodverlichting is voor woonfuncties niet verplicht. Daar waar deze in het gebouw aanwezig is dient deze te worden gehandhaafd en te worden onderhouden conform de NEN-EN 50172 en NEN1010; Vluchtrouteaanduiding is voor woonfuncties niet verplicht. Daar waar deze in het gebouw aanwezig is dient deze te voldoen aan de NEN6088 en te worden gehandhaafd en onderhouden conform de NEN-EN 50172; Bij elektrisch te openen deuren dient een (groene) deurontgrendelingsknop te worden geplaatst e.e.a. volgens de richtlijnen zoals omschreven in het boekwerk “Brandbeveiligingsinstallaties” van de NVBR; In het gebouw is 24/7 toezicht aanwezig. De toezichthouder(s) is/zijn opgeleid persoon (beheer brandmeldinstallatie) en BHV’er of brandwacht. Benodigd aantal BHV-ers/brandwachten te bepalen door Stafmedewerker Facilitair; Er dient een ontruimingsplan conform de NEN8112 aanwezig te zijn welke is afgestemd op de situatie en organisatie in het betreffende gebouw. Het ontruimingsplan wordt opgesteld door een Stafmedewerker Facilitair; Van al de nieuw te plaatsen brandveiligheidvoorzieningen dient een geldig testcertificaat en/of Attest aanwezig te zijn. 3.1.1 Logboek brandveiligheid Om aan te tonen dat de aanwezige installaties conform de voorschriften functioneren en adequaat worden beheerd, onderhouden en gecontroleerd dient er een logboek brandveiligheid te worden opgesteld. In het logboek dienen de onderstaande documenten te worden opgeslagen: 1. Gebruiksvergunning of gebruiksmelding (indien vereist); 2. Tekeningen met de (sub)brandcompartimentering; 3. Gegevens over de brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie (BMI en OAI); 4. Onderhoudscontract/rapport algemene noodverlichting en vluchtrouteaanduiding en overige brandbeveiligsinstallaties; 5. Onderhoudscontract/rapport blusmiddelen; 6. Ontruimingsplan. Het algemene rookbeleid van het COA geldt óók voor de tijdelijke opvang in leegstaande kantoorgebouwen. Dit houdt in dat er binnen de accommodaties nergens gerookt mag worden. Dit is zowel in verband met de brandveiligheid als met het garanderen van een rookvrije werkomgeving voor medewerkers en een rookvrije woonomgeving voor bewoners.

3.2

Toegankelijkheid

Veiligheid is een belangrijk thema binnen het COA voor zowel de bewoners als voor de medewerkers. Deze locaties hebben een (tijdelijke) woonfunctie en moeten weerstand bieden tegen dreigingen van buitenaf en van binnenuit: 10

1. Externe dreiging (demonstraties, bekladding, brandstichting en ongeautoriseerde betreding van het pand door buitenstaanders etc.) 2. Ongeautoriseerde toegang tot kantoren en andere ruimtes van COA en ketenpartners door bewoners. 3. Ongeautoriseerde toegang (vanwege diefstal, geweld etc.) van bewoners tot woonverblijven van anderen. 3.2.2 Externe dreiging Met het risico op dreiging zullen er, afhankelijk van de locatie, maatregelen genomen moeten worden om de toegang van ongeautoriseerden op het perceel en in het pand te voorkomen. (Bestaande) perimeters kunnen hieraan bijdragen, maar zijn niet in alle gevallen noodzakelijk. Cameratoezicht op risicoplaatsen en belangrijke verkeersgebieden (toegang terrein en zone overgangen) zijn wel van belang. Andere aandachtspunten in de uitwerking zijn: • detecteren van ongeautoriseerde toegang zoals gebruik nooddeuren, • afspraken met politie en lokaal gezag over ontruiming en calamiteiten.

3.2.3

Ongeautoriseerde toegang tot kantoren en andere ruimtes van COA en ketenpartners door bewoners. Ter verhoging van de veiligheid zijn er richtlijnen opgesteld die aangeven welke ruimtes voor wie toegankelijk zijn op welk moment. We kennen drie niveaus van toegankelijkheid of openbaarheid voor bewoners. Openbare ruimten zijn gedeelten op een centrum waar iedereen, bewoners, COA-personeel en ketenpartners, vrij gebruik van kunnen maken. Halfopenbare zijn gedeelten waar bepaalde groepen asielzoekers toegang tot hebben of ze alleen met toestemming mogen verblijven. De niet-openbare gebieden zijn niet toegankelijk voor bewoners en alleen voor (bepaalde groepen) medewerkers. Geheel openbaar: • De balie van de receptie/beveiliging (24 uur) • OLc, activiteitenruimtes en recreatie- en lesruimtes (op aangegeven tijden) • Buitenrecreatie (indien aanwezig) • Wachtruimte en infobalie (op aangegeven tijden) • Was - en droogruimte (op aangegeven tijden) • Eetzaal en catering (indien aanwezig en op aangegeven tijden) Half openbaar • Wachtruimte VWN, GCA (op afspraak) • Wachtruimte COA, DT&V (op afspraak) • Artsenruimtes (bewoner wordt binnen gelaten) • Ruimte voor het uitdelen van de eerste verstrekking (op afspraak) • Slaapvertrekken/kamers (alleen eigen kamer of als bezoeker) • Spreekkamers (bewoner wordt binnengelaten op afspraak). Niet openbaar • Kantoren, personeelsruimtes, administratie • Werkruimten gezondheidszorg • Receptie en infobalie (binnenzijde) 11

• •

Technische ruimtes Bergingen

3.2.4

Ongeautoriseerde toegang (vanwege diefstal, geweld etc.) van bewoners tot woonverblijven van anderen. Bewoners hebben een eigen sleutel voor hun (gedeelde) kamer en/of woongroep in verband met privacy. Vrouwen, mannen en gezinnen kunnen gescheiden worden in woongroepen zodat er minder overlast ontstaat. 3.2.5

Sleutelpan

Het sleutelplan dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: • één generale hoofdsleutel; • één subhoofdsleutel per sectie; • één centrale sleutel voor alle openbare ruimten; • één centrale sleutel voor alle technische ruimten; • alle slaapkamers en kantoorruimten een eigen sleutel. • de sloten zijn cilindersloten welke niet gecertificeerd behoeven te zijn. • het sleutelsysteem indien nodig aanpassen op eisen brandweer. • Alle ruimten waarin zich personen bevinden, binnenzijde deuren voorzien van knopcilinder. • Werkkasten, magazijnen 1/2 cilinders. • In beveiliging/receptie afgesloten sleutelkasten leveren en ophangen. • Aantal sleutelkasten afhankelijk van de grootte van de locatie. 3.3 Drinkwaterinstallaties Het COA is een prioritaire instelling zoals bedoeld in het Drinkwaterbesluit. Dit stelt specifieke eisen aan het ontwerp en het gebruik van drinkwaterinstallaties. De ontwerpende en uitvoerende partij dient met betrekking tot drinkwaterinstallaties en legionella te voldoen aan de geldende wettelijke vereisten en voorschriften alsmede de van toepassing zijn de normen en richtlijnen 3.3.1 Legionella Het COA is een prioritaire instelling zoals bedoeld in Drinkwaterwet (Stb 2009,370). Dit stelt specifieke eisen aan het ontwerp en het gebruik van drinkwaterinstallaties. De ontwerpende en uitvoerende partij dient met betrekking tot drinkwaterinstallaties en legionella te voldoen aan de geldende wettelijke vereisten en voorschriften alsmede van toepassing zijn de normen en richtlijnen, waaronder – maar niet uitsluitend- de volgende: • Drinkwaterbesluit • Drinkwaterregeling • Regeling legionellapreventie in drinkwater en warmtapwater • Regeling materialen en chemicaliën drink- en warmtapwatervoorziening • Bouwbesluit 2012 NEN 1006 AVWI (2002) Algemene voorschriften voor leidingwaterinstallaties, inclusief aanvullingen. • VEWIN-werkbladen • Praktische uitwerking van de norm NEN 1006. • NEN 6265:2007 Water- Detectie en telling van Legionella 12

• • • • • • • • • • •

BRL6000-xx Ontwerpen, installeren en beheren van installaties binnen verschillende vakdisciplines BRL 6010Legionellapreventie-advisering voor collectieve leidingwaterinstallaties BRL K14012 Legionella-veilig beheerde installaties TNO-MEP: Legionella in warm tapwatersystemen Deel 1 en 2, oktober 1999 ISSO-publicatie 55Tapwaterinstallaties voor woon- en utiliteitsgebouwen (2001) ISSO-publicatie 55.1 HandleidingLegionellapreventie in leidingwater (2012) ISSO-publicatie 55.2 Handleiding zorgplicht Legionellapreventie collectieve leidingwaterinstallaties (2012) ISSO-publicatie 55.4 Alternatieve technieken voor Legionellaprventie in collectieve leidingwaterinstallaties (2008) ISSO-publicatie 55.5 Beheer en onderhoud van collectieve leidingwaterinstallaties (2012) ISSO-SBR-811 Integraal ontwerpen van Legionella-veilige woningen (2011) ISSO-checklist "Hotspots" in waterleidingen (2012).

Voordat de werkzaamheden uit het zicht worden onttrokken dienen deze ter goedkeuring worden aangeboden aan de opzichter c.q. projectleider van het werk. Vóórdat er een gebouw/bouwdeel/tijdelijke unit in gebruik kan worden genomen dient de aannemer/installateur aan te kunnen tonen dat de installatie schoon wordt opgeleverd.

Dit betekent: • vóór aansluiting van de terreinleiding dient deze gespuid te worden en moeten er watermonsters genomen worden voor onderzoek op Legionella en de Waterkwaliteit (conform meetprogramma IIIE); • de binneninstallatie kan/mag pas worden aangekoppeld wanneer alle uitslagen binnen de wettelijke norm vallen; • wanneer de binneninstallatie op druk wordt gebracht dient deze goed te worden gespoeld en moeten erop aangeven van een BRL6010 Legionella-adviseur random op verschillende tappunten Legionella- en waterkwaliteitmonsters genomen worden; • wanneer alle uitslagen de wettelijk toegestane norm niet overschrijden mag er ingestroomd worden; • indien er met het instromen niet gewacht kan worden op de laboratoriumuitslagen moeten alle douches worden voorzien van een Legionellafilter; • De aannemer/installateur dient bovenstaande middels een duidelijk spoelplan (conform WB 2.4) en analyserapporten van een geaccrediteerd laboratorium aan te tonen. De nieuwe installaties dienen zodanig te worden ontworpen en aangelegd dat er geen aanvullende (handmatige)beheersmaatregelen nodig zijn (buiten de vereiste periodieke beheersmaatregelen en incidentele momenten zoals spoelen of aftappen/doorblazen bij leegstand etc.). Dit ter voorkoming van hoge kosten en gebruik van veel energie bij het toepassen van de aanvullende beheersmaatregelen. De beheersmaatregelen die overeenkomstig 13

het Legionellabeheersplan benodigd zullen zijn voor de mogelijke leegstand van gebouwen, dienen geautomatiseerd uitgevoerd te kunnen worden. Het ontwerp van de waterinstallatie dient aan het COA ter toetsing te worden aangeboden. Het COA zal de toetsing uitvoeren in samenwerking met haar adviseur voor Legionellapreventie. Bij het aanleggen van de nieuwe installatie is het van belang dat deze zodanig wordt aangelegd dat: • Sprake is van een koud watertemperatuur van maximaal 25°C bij het tappunt. • Sprake is van een warmwatertemperatuur van minimaal 60 °C bij het tappunt. Deze moet na gebruik afkoelen tot 25 °C of lager; • Er geen dode of ongebruikte leidingen of leidingstukken zijn; • Koud en warmwater van elkaar gescheiden zijn; • Watermeter separaat van warmteopwekking; • Tappunten wekelijks worden gebruikt; 3.4 Kindvriendelijkheid De kindvriendelijkheid verdient in de meeste kantoorpanden veel aandacht. Hieronder wordt verstaan de valbeveiliging en opklimbeveiliging bij vides en trappen. De relingen en hekwerken dienen te voldoen aan de NEN-normen conform bouwbesluit. Daarnaast zullen er, afhankelijk van de situatie, maatregelen genomen worden om vallen, springen en gooien van voorwerpen op hogere hoogte te voorkomen.

4.

BIJLAGEN

BIJLAGE 1: Ruimtelijst BIJLAGE 2: Technisch PvE - checklist

14

BIJLAGE 1

RUIMTELIJST Noodopvang asielzoekers in leegstaande kantoren Opvangtypes: KIK: Kamperen in Kantoren ≤ 1 jaar VIK: Verblijf in kantoren > 1 jaar

300

Verblijfsruimten asielzoekers Woon-/slaapvertrek douche wastafel toiletten Keukens / keukenblok (kookplaat + spoelbak) was- en strijkruimte Mindervaliden-/kraamkramer Totaal netto vloeroppervlak Algemeen receptie/beveiliging Entree/wachtruimte Biometrie/meldruimte Totaal netto vloeroppervlak

400

600

m²

aantal

m2

totaal m2

aantal

m2

totaal

5 1 op 8 personen 1 op 8 personen 1 op 8 personen 1 keukenblok per 8 personen 1op 16 personen indien mogelijk

300 38 38 38 38 19

5 1 1 1,3 2 1

1.500 38 38 49 75 19

400 50 50 50 50 25

5 1 1 1,3 2 1

2.000 50 50 65 100 25

1.718

variabel variabel variabel

1 1 1

30 30 16

30 30 16 76

2.290

1 1 1

32 36 18

32 36 18 86

aantal

m2

800 totaal

600 5 3.000 75 1 75 75 1 75 75 1,3 98 75 2 150 38 1 38 indien mogelijk 3.435

1.000

aantal

m2

totaal

aantal

m2

totaal

800 100 100 100 100 50

5 1 1 1,3 2 1

4.000 100 100 130 200 50

1.000 125 125 125 125 50

5 1 1 1,3 2 1

5.000 125 125 163 250 50

4.580

5.713

1 1 1

32 36 18

32 48 18 98

1 1 1

48 60 27

48 60 27 135

1 1 1

48 72 36

48 72 36 156

Opslag / werkplaats Magazijn en opslag algemeen

variabel

1

50

50

1

72

72

1

108

108

1

144

144

1

180

180

Linnenkamer

12

1

12

12

1

12

12

1

12

12

2

12

24

2

12

24

Uitgifte goederen

24

1

24

24

1

24

24

1

24

24

1

24

24

1

24

24

Werkplaats

36

1

36

36

1

36

36

1

36

36

1

36

36

1

36

Totaal netto vloeroppervlak

122

144

180

228

36 264

Activiteiten Open leercentrum (Olc)

36

1

36

36

1

36

36

1

36

36

2

36

72

2

36

Huiswerkruimte / kinder Olc

36

1

36

36

1

36

36

1

36

36

1

36

36

1

36

36

Leslokaal

36

1

36

36

2

36

72

2

36

72

3

36

108

4

36

144 56

Kinderspeelzaal

72

3,5 m²/kind <56

1

56

56

1

56

56

1

56

56

1

56

56

1

56

Kindertoilet

1,8

2

1,8

4

4

4

7

4

4

16

4

4

16

4

4

16

Activiteitenruimte / recreatiezaal klein

36

1

36

36

2

36

72

3

36

108

4

36

144

5

36

180

Recreatiezaal groot

72

1

72

72

1

72

72

1

72

72

1

72

72

1

72

72

Berging

12

1

12

12

1

12

12

1

12

12

1

12

12

1

12

12

Pantry (naast recreatiezaal groot)

6

1

6

6

1

6

6

1

6

6

1

6

6

1

6

6

Werkkast

4

1

4

4

1

4

4

1

4

4

1

4

4

1

4

4

1,3

2

1,3

3

4

1,3

5

4

1,3

5

6

1,3

8

6

1,3

8

indien mogelijk

1

120

120

1

160

160

1

240

240

1

320

320

1

400

400

Toiletten bewoners centrale keuken / uitgiftebalie maaltijden / eetzaal Totaal netto vloeroppervlak Kantoren COA Wachtruimte/informatiebalie werkplekken spreekkamer beveiligd spreekkamer kantoorruimte locatiemanger kantoorruimte mangementassistent vergaderruimte/kantine Toiletten personeel Toiletten bewoners (indien mogelijk) Werkkast (indien mogelijk) repro MER-ruimte (ICT) Pantry personeel

420

Werkruimte ketenpartners

Terrein parkeerplaatsen personeel fietsenstalling personeel fietsenstalling bewoners rokersruimte buiten Sportvelden (voetbal, volleybal, pannenkooi) Kinderspeelplaats buiten (speeltuin)

854

1.006

1 10 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1

32 7 14 14 18 12 36 1,3 1,3 4 6 12 6

32 70 14 28 18 12 36 3 1,3 4 6 12 6 242

1 12 2 2 1 2 1 4 2 1 1 1 1

32 7 16 16 18 12 36 1,3 1,3 4 6 12 6

32 84 32 32 18 24 36 5 3 4 6 12 6 294

1 15 2 3 1 2 1 4 2 1 1 1 1

32 7 18 18 18 12 54 1,3 1,3 4 6 12 6

32 105 36 54 18 24 54 5 3 4 6 12 6 359

1 20 2 4 1 2 1 6 2 1 1 1 1

48 7 18 18 18 12 54 1,3 1,3 4 6 12 6

48 140 36 72 18 24 54 8 3 4 6 12 6 430

1 24 3 5 1 2 1 6 2 1 1 1 1

48 7 18 18 18 12 72 1,3 1,3 4 6 12 6

48 168 54 90 18 24 72 8 3 4 6 12 6 512

variabel 18

1 1

12 18

12 18

1 1

18 18

18 18

1 1

18 18

18 18

1 1

24 18

24 18

1 1

24 18

24 18

14

1

14

14 44

1

14

14 50

2

14

28 64

2

14

28 70

3

14

42 84

variabel 34

1 1 2 1 2 1 1

15 34 16 5 1,3 1,3 1,2

15 34 32 5 2,6 1,3 1,2 91

1 1 3 1 2 1 1

15 34 16 5 1,3 1,3 1,2

15 34 48 5 2,6 1,3 1,2 107

1 1 4 1 2 1 1

22 44 16 6 1,3 1,3 1,2

22 44 64 6 2,6 1,3 1,2 141

1 1 5 1 2 1 1

30 58 16 8 1,3 1,3 1,8

30 58 80 8 2,6 1,3 6,0 186

1 1 6 1 4 1 1

37,5 68 16 8 1,3 1,3 1,8

37,5 68 96 8 5,2 1,3 1,8 218

Totaal netto vloeroppervlak Gezondheidscentrum Ontvangst/wachtruimte Administratie incl. balie Behandel- en onderzoekskamers Spoel-/onderzoeksruimte Toiletten personeel (gedeeld met andere ketenpartners) Toiletten bewoners Archief/opslag Totaal netto vloeroppervlak

663

variabel 7 18 18 18 12 36 1,3 1,3 4 6 12 6

Totaal netto vloeroppervlak Kantoren ketenpartners Wachtruimte & entreehal Administratieruimte / balie VWN

538

8 1,3 1,3 6

20 20 125 indien mogelijk indien mogelijk

30 30 200

45 45 300

60 60 400

75 75 500

1

2

3

3

Bij KIK Douche wastafel toiletten

1 op 10 personen 1 op 10 personen 1 op 10 personen

was- en strijkruimte 1 op 20 personen

BIJLAGE 2

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technisch PvE - checklist Woonzone Woon- / Slaapvertrekken

Er wordt per loactie/gebouw uitgegaan van een mix van 2-persoons, 3-persoons en 4-persoons kamers. In overleg en indien niet anders mogelijk kunnen meer personen per kamer worden ondergebracht. Privacy in de zin van inkijk en afsluitbaarheid spelen een belangrijke rol.

Woonkmer

Indien gewenst en mogelijk dient er per woonverdieping een (of meerdere) gemeenschappelijke woonkamer/zithoek gesitueerd te zijn, waar de bewoners indien gewenst, hun vrije tijd door kunnen brengen.

Ruimtevoorzieningen Ruimtelijke inrichting -

bed kledingkast stoel tafel Koelkast TV kledinghaken conform aantal slaapplaatsen - aanwezige rijkskunst

Elektrische installatie - wandcontactdozen

- schakelingen - verlichting

KIK ≤ 1 jaar

VIK > 1 jaar

- inrichting door COA

- keukenkast op kamer

- verwijderen of tijdelijk beschermen - 2 dubbele wandcontactdozen, kind beveiligd, voor 1- en 2persoons woon-/slaap-vertrek - 3 dubbele wandcontactdozen, kind beveiligd, voor 3- en 4persoons woon-/slaap-vertrek - lokaal enkelpolig en/of serieschakeling - bestaande armaturen handhaven/afweging molestbestendig 200 Lux Bij het opsplitsen van grote ruimtes (bv. Kantoortuinen) dient de verlichting per ruimte (nieuwe indeling) geschakeld te worden.

- verdeelinrichting groepen

- bestaand handhaven op basis van bestaande - groepen t.b.v woon- of logiesfunctie moeten zijn voorzien van aardlekbeveiliging

Cv-installatie

- verwarming

- bestaand handhaven gebaseerd op 21°C overdag gebaseerd op 16°C 's nachts

- thermostaatkraan/ verwarmings- en/ of koelbedrijf te verstellen met plus of met minus 2 graden: gebaseerd op 21°C overdag gebaseerd op 16°C 's nachts

Bouwkundig Ventilatie

- nachtventilatie

- dagen nachtventillatie via bestaande luchtbehandelingsinstallatie (opnieuw inregelen) en/of met natuurlijke ventillatie (te openen ramen): per persoon 35 m3/h

- kostenafweging creëren ventilatierooster/vervangen vast raam door te openen raam

Gevelopeningen

- openstand

Glas buiten Glas binnen

- veiligheid - privacy

Afscheiding van vloeren, trappen en hellingbanen

- veiligheid

- bij voorkeur individueel te openen, bij voorkeur kiepraam met uitsluitend kiepbeslag, anders standbeperking aanbrengen - glas letsel- en doorvalveilig cf. NEN 3569 en NEN 6702 - glas in binnenwanden en binnendeurconstructies van - constructie verzwaren door aanbrengen beplating slaapruimten voorzien van doorzichtbeperking (translucente folie o.i.d.)in binnenwanden en binnendeurconstructies tussen - glas slaapruimten voorzien van permanente verduistering (folie o.i.d.) - kindveilig vlgs. Bouwbesluit (niet overklauterbaar etc.). Aanvullende voorzieningen op basis van risicoafweging. (afschermen vides/trappen etc.)

Lichtwering binnen Zonwering buiten

- molestbestendig - reinigbaar - centrale bediening

Toegankelijkheid

- MIVA voorzieningen

- bestaande binnenzonwering handhaven of indien afwezig aanbrengen (gordijnen, brandvertragend en verduisterend) - centraal te regelen indien mogelijk - bediening buiten werking stellen indien lokaal geregeld - indien aanwezig

Diverse installaties

- mechanische ventilatie - c.a.i. - brandbeveiligingsinstallatie

- capaciteit 25 m3/h p.p. - 1 stuks bedraad c.a.i. aansluitpunt per kamer. - rookmelders geschakeld aan de bestaande BMI

- verduisterend

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Woonzone Ruimte-afwerkingen Plafonds

Wanden

KIK ≤ 1 jaar - geluidsabsorberend - eenvoudig te herstellen - molestbestendig

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging/nieuw: ja - bestaand handhaven / bij vervanging: ja. Indien systeemplafonds bereikbaar (door opklimming o.i.d.) risicoafweging gevolgen bij uitnemen of demonteren

- stootvast / molestbestendig

- bestaand handhaven / risicoafweging gevolgen molest / bij vervanging nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging nieuwe indeling: ja

- schrobvast

Vloeren

Binnendeuren

VIK > 1 jaar

wijzigen

- kostenafweging (voorziening alsnog realiseren of eventueel schades tijdens het gebruik of voor wederoplevering plaatselijk - herstellen kostenafweging (voorziening alsnog realiseren of eventueel schades tijdens het gebruik of voor wederoplevering plaatselijk herstellen

- eenvoudig bij te werken

- wanden met een bijzondere kwaliteit (toepassing, materiaal, afwerking, etc.) indien mogelijk voorzien van tijdelijke bescherming / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

- harde afwerking - goed reinigbaar - geluidsisolerend

- tapijt vervangen door harde vloerafwerking

- krasbestendig - waterdicht (naadloos) - vlekbestendig

- tapijt vervangen door harde vloerafwerking - ja - aandachtspunt uitsluitend bij houten of lichte vloeren (situatie niet aannemelijk): in principe niet - ja - ja - ja

- goed reinigbaar

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

- indien niet eenvoudig te reinigen: kostenafweging (voorziening alsnog realiseren (bv. folie) of eventuele schades tijdens gebruik of voor wederoplevering plaatselijk herstellen)

- eenvoudig bij te werken

- deuren met een bijzondere kwaliteit (toepassing, materiaal, afwerking, etc.) indien mogelijk voorzien van tijdelijke bescherming / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

- tweezijdig afsluitbaar

- indien niet aanwezig vervangen en voorzien van cilinderslot met aan binnenzijde draaiknop - voorzien

- deurstop

bestaand

COA stelt sleutelplan op

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Sanitairzone In het gebouw dienen voldoende douche- en wasvoorzieningen gerealiseerd te worden. Aantallen conform de ruimtelijst. De heren- en damesdouches dienen fysiek gescheiden te zijn, aangegeven met pictogrammen. met kleine kinderen dient in de dames was- en doucheruimte, ruimte te zijn voor het eventueel opstellen van 2 babybadjes en 2 aankleedtafels.

Douche- en wasruimten Toilet

Voor moeders

In het gebouw dienen voldoende toiletvoorzieningen gerealiseerd te worden. Aantallen conform de ruimtelijst. In iedere toiletruimte dient een closetrolhouder te worden aangebracht. De wasmachines en droogmachines worden centraal in een ruimte opgesteld. Per locatie afhankelijk: per verdieping of centraal in het gebouw. Voorts is er in deze ruimte een spoelbak voorzien.

Was- ,droog- en strijkruimte

Ruimtevoorzieningen

KIK ≤ 1 jaar

Ruimtelijke inrichting - was-/doucheruimte

- toiletruimte - wasruimte

Elektrische installatie - schakelingen - verlichting - voedingen

- verdeelinrichting groepen

Loodgietersinstallatie - douchekoppen - watervoorziening

VIK > 1 jaar

-

Aparaten en meubilair te voorzien door COA

- 1 stuks enkelpolig - TL 2 x 18 W armaturen, waterdicht, opaal kap, 100 Lux - vaste aansluiting met dubbelpolige schakelaar ten behoeve van wasmachine en wasdroger (indien ruimte beschikbaar) - 1 stuks wandcontactdoos t.b.v. het scheren - herindelen in verband met boilers - groepen t.b.v woon- of logiesfunctie moeten zijn voorzien van aardlekbeveiliging

- aansluitkraan Cv-installatie

- verwarming

- bestaand handhaven

Toegankelijkheid


- indien aanwezig


- mechanische ventilatie

- per toilet 35-50 m3/h per douche 50-75 m3/h

Legionella

- divers

- koudwatertemperatuur van maximaal 23°C bij het tappunt - warmwatertemperatuur van minimaal 60 °C bij het tappunt. Deze moet na gebruik afkoelen tot 23 °C of lager - geen dode of ongebruikte leidingen of afgedopte leidingstukken < 5x diameter - koud- en warmwater van elkaar gescheiden - watermeter separaat van warmteopwekking

Plafonds

- vochtbestendig - eenvoudig te herstellen

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

Wanden

- glad - vochtbestendig - afwasbaar tot aan plafond

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

Vloeren

-

harde afwerking antislip goed reinig baar krasbestendig vlekbestendig waterdicht (naadloos)

-

ja ja ja ja ja ja

Binnendeuren

-

goed reinig baar eenvoudig bij te werken afsluitbaar door 'vrij' en 'bezet' slot waterbestendig deur stop

-

bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: voorzien

- afvoer

wijzigen

man/vrouw gescheiden dubbele kledinghaak man/vrouwe gescheiden wasmachine droger strijkijzer/ strijkvoorziening

- vaste ophangconstructie, vandaalbestendig. - 1 stuks thermostatische mengkraan of uitgevoerd als drukknop met temperatuur begrenzer - wastafel met planchette - 1 stuks per wastafel - douche - wastafel - aansluitingen voor strijkbouten met timer - in de voorruimte en in de douche een afvoerputje - wasmachine afvoer - wasmachine

- spiegel - aansluitingen

bestaand

- in vrouwen was-/doucheruimte ruimte voor babybadjes en aankleedtafels

Ruimte-afwerkingen

KIK ≤ 1 jaar

VIK > 1 jaar

ja ja ja ja

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Recreatie/educatiezone Open Leercentrum / Huiswerkruimte

Het OLc is een (zelf)studiefaciliteit voor de asielzoekers en dient ten behoeve van het individuele programma van de asielzoeker. Deze ruimte dient voorzien te worden van installaties t.b.v. voorzieningen voor computereducatie. De norm voor het aantal computers in een openleercentrum bedraagt 1 op 15 bewoners. Het OLc ondersteunt de verplichte programma’s en biedt aanvullende studiemogelijkheden (vraaggericht). Het aanbod van het OLc bestaat uit digitale zelfstudieprogramma’s, internettoegang en een documentatiehoek. Het OLc doet ook dienst als huiswerkruimte voor kinderen.

Leslokaal

Deze ruimte dient ten behoeve van het basisprogramma waar klassikale activiteiten, zoals voorlichting (COA en ketenpartners), training en onderwijs, plaats kunnen vinden onder begeleiding van docenten en eventueel een tolk. Hier is het eveneens mogelijk huiswerkruimte aan te bieden.

Kinderspeelzaal

Het doel van de speelzaal is een speelruimte te bieden voor kinderen tot 4 jaar. De speelzaalfunctie heeft het karakter van tijdelijke oppas met een maximum aantal uren per dag. Er worden geen speciale voorzieningen getroffen, behoudens een pantry (verlaagd) om handen te wassen en een kindertoilet. Het betreft een maximum van 16 kinderen en een oppervlakte van 3,5 m2 per kind (max. 56 m2), exclusief de ruimte voor het kindertoilet.

Activiteitenruimte / recreatieruimte

De activiteitenruimten worden dusdanig multifunctioneel ingericht dat er meerdere activiteiten kunnen plaatsvinden. De omvang van de activiteitenruimten zijn dusdanig dat ze uitwisselbaar zijn met andere ruimtes. Eén van deze ruimten moet geschikt zijn voor activiteiten voor kinderen, zoals tafeltennis of tafelvoetbal. Dit kan als een soort jeugdhonk dienen. Een andere activiteiten-/recreatieruimte dient ingericht te worden als vrouwenruimte. Bij deze ruimte is het van belang dat er geen inkijk van buiten mogelijk is.

Recreatieruimte (groot) Pantry

De grote recreatiezaal dient multifunctioneel ingericht te worden. Bij KIK kan deze ruimte ook als eetzaal dienen. Grenzend aan de recreatiezalen zijn één of meerdere bergingen gesitueerd voor de opslag van materiaal en meubilair. De pantry is bestemd voor de verstrekking van koffie/thee en eventueel kleine etenswaren aan bewoners in de recreatiezaal. Deze ruimte (pantry) kan bij KIK dienen als uitgiftebalie.

Ruimtevoorzieningen

KIK ≤ 1 jaar

Ruimtelijke inrichting - tafels en stoelen - pedaal emmer

- inrichting afhankelijk van grootte ruimte - 1 stuks (10 liter)

Elektrische installatie

- 4 stuks dubbele wandcontactdozen, kind beveiligd (in ruimten 36 à

- wandcontactdozen:

CV-installatie

- verwarming

Bouwkundig

- keukenblok met spoelbak + mengkraan - molestbestendig - reinigbaar - centrale bediening

- thermostaatkraan/ verwarmings- en/ of koelbedrijf te verstellen met plus of met minus 2 graden <-nagaan bij adviseur W gebaseerd op 21°C overdag en 16°C 's nachts - indien mogelijk afsluitbaar


wijzigen Aparaten en meubilair te voorzien door COA

40 m2)

- 2 stuks wisselschakeling - 1 stuk TL-armatuur 2 x 36 W, beeldscherm vriendelijk, - 500 Lux bij computergebruik, anders 300 Lux.

Zonwering buiten

bestaand

- 60 m2)

- schakelingen - verlichting

Zonwering binnen

VIK > 1 jaar

-

mechanische ventilatie brandveiligheid telefonie CAI WIFI

Ruimte-afwerkingen

- bestaande binnenzonwering handhaven of indien afwezig aanbrengen (gordijnen, brandvertragend en verduisterend) indien aanwezig: centraal te regelen bediening buiten werking stellen indien lokaal geregeld afhankelijk van aantal personen afhankelijk van eisen brandweer 1 stuk bedraad telefoonaansluitpunt (facultatief) 1 stuk bedraad c.a.i.-aansluitpunt alle ruimtes voorzien van WIFI bereik

-

KIK ≤ 1 jaar

Plafonds

- geluidsabsorberend - eenvoudig te herstellen

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bij vervanging: ja. Indien systeemplafonds bereikbaar (door opklimming o.i.d.) risicoafweging gevolgen bij uitnemen of demonteren / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

Wanden

- stootvast/molestbestendig - schrobvast - eenvoudig bij te werken


Vloeren

-

- tapijt vervangen door harde, onderhoudsvriendelijke vloerafwerking ja ja ja ja ja ja ja

Deuren

- goed reinigbaar - eenvoudig bij te werken

harde afwerking goed reinig baar geluidsisolerend krasbestendig vlam vertragend waterdicht (naadloos) vlekbestendig eenvoudig te onderhouden

- afsluitbaar aan buitenzijde - deur stop

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - deuren met een bijzondere kwaliteit (toepassing, materiaal, afwerking, etc.) indien mogelijk voorzien van tijdelijke bescherming / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - indien niet aanwezig aanbrengen (cilinderslot) - voorzien

in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA VIK > 1 jaar

bestaand

wijzigen


Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Keukenzone Keuken

Het principe van zelf koken wordt toegepast voor VIK. De keuken is een open ruimte met geurdrempel en (o.a.) voorzien van 4 kookpitten, een afzuigkap en koffiezetapparaat/waterkoker.

Catering (bij pol – KIK)

Indien er gekozen wordt voor pol-modaliteit (KIK) hebben de bewoners geen beschikking over een keuken maar wordt er één of meerder ruimtes per slaapverdieping voorzien van een aantal magnetrons. Op deze locaties worden maaltijden verstrekt die bewoners kunnen opwarmen in een magnetron en nuttigen in de eigen kamer. Hiervoor is er centraal een uitgifteruimte met koelcel, vriescel en voorraadruimte benodigd.

Ruimtevoorzieningen Ruimtelijke inrichting -

KIK ≤ 1 jaar tafels en stoelen pedaal emmer handdoekhaken fornuis

Elektrische installatie - wandcontactdozen - schakelingen - verlichting - verdeelinrichting groepen

CV-installatie

- verwarming

Bouwkundig

- keukenblok

Zonwering binnen

Zonwering buiten

-


- mechanische ventilatie

inrichting afhankelijk van grootte ruimte 1 stuks (10 liter) 1 stuks dubbele ophanghaken gas/elektrisch op timer

-

dubbele wandcontactdozen boven aanrecht, kindbeveiligd 1 stuk wandcontactdoos ten behoeve van afzuigkap 1 stuk enkelpolig TL-armatuur 2 x 18 W met opaal kap, 400 Lux opnieuw inregelen groepen t.b.v woon- of logiesfunctie moeten zijn voorzien van aardlekbeveiliging

-

- brandveiligheid

wijzigen Aparaten en meubilair te voorzien door COA

indien aanwezig: centraal te regelen bediening buiten werking stellen indien lokaal geregeld 75 m3 per uur afvoer rechtsreeks naar buiten In geval van WTW met warmtewiel: afvoer in keukens afkoppelen ivm stankoverlast in heel kantoor

- afhankelijk van eisen brandweer - blusdekens - sproeischuimblussers KIK ≤ 1 jaar

VIK > 1 jaar

Plafonds



Wanden

- stootvast/molestbestendig - schrobvast - eenvoudig bij te werken


Vloeren

-

-

Deuren

- goed reinigbaar - eenvoudig bij te werken

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - deuren met een bijzondere kwaliteit (toepassing, materiaal, afwerking, etc.) indien mogelijk voorzien van tijdelijke bescherming / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

- afsluitbaar vanaf buitenzijde - deur stop

- indien niet aanwezig voorzien van cilinderslot - voorzien

harde afwerking goed reinig baar geluidsisolerend krasbestendig vlam vertragend waterdicht (naadloos) vlekbestendig eenvoudig te onderhouden

bestaand

- thermostaatkraan/ verwarmings- en/ of koelbedrijf te verstellen met plus of met minus 2 graden <-nagaan bij adviseur W gebaseerd op 21°C overdag, 16°C ’s nachts - stuks aanrecht klein met bovenkastjes - per keukenblok 3 bovenkastjes met drie d.m.v. hangslotjes af te sluiten onderkasten of keukenkasjes in de kamers plaatsen - materiaal, aanrechtblad en spoelbak RVS - mengkraan - bestaande binnenzonwering handhaven of indien afwezig aanbrengen

molestbestendig reinigbaar kunststof vlam vertragend centrale bediening

Ruimte-afwerkingen

VIK > 1 jaar -

te voorzien door COA te voorzien door COA bestaand

wijzigen

tapijt vervangen door harde, onderhoudsvriendelijke ja ja ja ja ja ja ja


Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Kantoorzone werkplekken

Het aantal werkplekken is gebaseerd op het aantal fte personeel per locatie. De locatiemanager en de managementassistent beschikken bij voorkeur ieder over een eenpersoonskantoorruimte. Voor de overige werkplekken is geen onderverdeling gemaakt. Deze is afhankelijk van de bestaande situatie.

Wachtruimte, infobalie, biometrie

De wachtruimte voor bezoekers van de kantoren en bewoners kan, indien het gebouw dit mogelijk maakt, gedeeld gebruikt worden door het COA en ketenpartners.Doel van de informatiebalie/biometrie is te zorgen voor afhandeling van vragen, doorverwijzen naar en voorlichten van asielzoekers op een efficiënte en effectieve wijze. Bij de informatiebalie kan afhankelijk van de fysieke omstandigheden op het centrum een aantal werkplekken (maximaal 4) gerealiseerd worden. Deze balie moet voorzien zijn van de volgende faciliteiten: pc met netwerkaansluiting, balie, en foldermateriaal.

Spreekkamers

In de spreekkamers worden gesprekken gevoerd met de bewoners. De spreekkamer kan plaats bieden aan een verschillend aantal personen. Uit veiligheidsoverwegingen dient er een tweede (vlucht)deur aanwezig te zijn. Het personeel komt vanaf de zijde van de kantoren binnen, de asielzoeker vanuit de zijde van de wachtruimte. De asielzoeker mag niet door de spreekkamer de kantoren kunnen betreden. De deur heeft slagvast glas waardoor men zicht heeft op de omstandigheden in de spreekkamer. Bij voorkeur dient er ook een beveiligde spreekkamer aanwezig te zijn. Het meubilair is hier vastgezet aan de vloer en er bevindt zich een alarmknop met opvolging – melding naar receptie.

Vergaderruimte/ personeelskantine Pantry

Voor de medewerkers van het COA en voor die van de ketenpartners is er een vergaderruimte aanwezig. De personeelskantine kan tevens dienst doen als vergaderruimte. In de pantryruimte staat een pantrymeubel waar medewerkers koffie en thee kunnen pakken. Er is een koelkast aanwezig en bij sommige pantry’s zijn er voorzieningen zoals een magnetron. De ruimte heeft een open verbinding met de verkeersruimte of maakt hier onderdeel van uit.

Repro

Dit is een (niet-afgesloten) ruimte of gebied in/aan de verkeersruimte waar printers en/of kopieerapparaten zijn opgesteld. Daarnaast is er ruimte voor papier, afvalbakken en is er een aflegruimte voor documenten.

MER/SER

In de Main Equipment Room (MER) staan de racks en patchkasten voor het datanetwerk opgesteld. Naast een MER zijn er veelal meerdere SER’s (Secundary Equipment Room) aanwezig gezien de maximale afstand van ca. 90 m tussen een patchkast en een wandoutlet. Het aantal SER’s is sterk afhankelijk van de bestaande gebouwstructuur.

Ruimtevoorzieningen Elektrische

- wandcontactdozen - schakelingen - verlichting - verdeelinrichting groepen

CV-installatie

- verwarming

Bouwkundig

- zonwering binnen - zonwering buiten

KIK ≤ 1 jaar -


- indien aanwezig


- Mechanische ventilatie

- telefoon - data - c.a.i.

- via bestaande luchtbehandelingsinstallatie (eventueel opnieuw inregelen) en/of met natuurlijke ventillatie (te openen ramen): per persoon 35 m3/h - 1 stuk bedrade telefoonaansluitpunt per werkplek - 2 stuks bedrade data-aansluitpunten per werkplek - 1 stuks bedraad c.a.i.-aansluitpunt (in twee ruimten)

Plafonds



Wanden

- harde afwerking - schrobvast


Vloeren

- tapijt

- tapijt handhaven indien in goede staat en gecertificeerd als brandvertragend, rookbeperkend - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

KIK ≤ 1 jaar

- vlamvertragend - vlekbestendig - antistatisch Binnendeuren

- goed reinigbaar - eenvoudig bij te werken - afsluitbaar door middel van cilinderslot - deurstop

bestaand

wijzigen

- thermostaatkraan/ verwarmings- en/ of koelbedrijf te verstellen met plus of met minus 2 graden <-nagaan bij adviseur W gebaseerd op 21°C overdag, 16°C ’s nachts - bestaande binnenzonwering handhaven of indien afwezig aanbrengen (kunstof lamellen, brandvertragend) - indien aanwezig: bestaand handhaven, nagaan of bediening aangepast moet worden

Toegankelijkheid

Ruimte-afwerkingen

VIK > 1 jaar

2 stuks dubbele wandcontactdozen (kleine ruimte) 4 stuks dubbele wandcontactdozen (grote ruimte) 1 stuks enkelpolig (kleine ruimte) 1 stuks serieschakeling (grote ruimte) bestaande armaturen, beeldschermvriendelijk, 500 Lux. bestaand handhaven op basis van bestaande

- bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja - indien niet aanwezig aanbrengen - voorzien

in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA VIK > 1 jaar

bestaand

wijzigen


Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Gezondheidscentrum Ontvangst/wachtrui mte/balie receptie Administratie

Het eerste fysieke contact van de bewoner met GCA vindt plaats in de wachtkamer met annex de balie. Hier komen patiënten alleen op afspraak, behalve tijdens het inloopspreekuur.

Behandelonderzoekskamers

In de behandel-/onderzoekskamers vinden de consulten met de huisarts, verpleegkundige of consulent GGZ plaats. In deze ruimte vindt zowel het gesprek met de patiënt plaats als medische handelingen en onderzoek. De werkzaamheden die hier worden uitgevoerd zijn: verlenen eerste hulp, injecties geven, kleine chirurgie, verbanden wisselen, bloedafname, lichamelijk onderzoek, aan/uitkleden patiënt, meten en wegen en voorlichting, advies en zorg coördinatie.

Spoel -/ onderzoeksruimte Toiletten bewoners en medewerkers

In de spoelen onderzoeksruimte is de praktijkassistent werkzaam voor het schoonmaken en steriliseren van instrumenten. Daarnaast wordt hier urineonderzoek gedaan en bloed- en zwangerschapstesten.

In de administratieruimte / backoffice werken de medewerkers, huisartsen, verpleegkundigen, consulenten en praktijkassistenten- van GCA op de betreffende locatie wanneer zij geen patiënten ontvangen, onderzoeken of triageren. Naast de werkplekken is er voor de (patiënten) overleggen een vergaderplek nodig, hetzij binnen de administratieruimte zelf, hetzij in een andere ruimte.

De toiletten voor de bewoners zijn gescheiden van die van het personeel. Beide toiletgroepen worden gedeeld door VWN en GCA.

Ruimtevoorzieningen

KIK ≤ 1 jaar

VIK > 1 jaar

Ruimtelijke inrichting - balie

- 1.10-1.30 m breed met open/sluit raam. Minimaal 80cm breed. 1,30m is maximum ivm over heen klimmen.

Elektrische

-

- 2 stuks dubbele wandcontactdozen - 1 stuks enkelpolig - bestaande armaturen, beeldschermvriendelijk, 500 Lux

Cv-installatie

- verwarming

- thermostaatkraan/ verwarmings- en/ of koelbedrijf te verstellen met plus of met minus 2 graden <-nagaan bij adviseur W

Bouwkundig

- aansluitingen - mechanische ventilatie

Glas buiten Glas binnen

- veiligheid - privacy

Zonwering binnen

- molestbestendig - reinigbaar - centrale bediening

- wastafel in behandelruimtes - Eisen cf bouwbesluit/NEN. Luchtverversing, capaciteit te berekenen adhv aantal personen in de ruimte. - glas letsel- en doorvalveilig cf. NEN 3569 en NEN 6702 - glas in binnenwanden en binnendeurconstructies voorzien van doorzichtbeperking (translucente folie o.i.d.) - bestaande binnenzonwering handhaven of indien afwezig aanbrengen (kunstof lamellen, brandvertragend) - centraal te regelen indien mogelijk - bediening buiten werking stellen indien lokaal geregeld

Zonwering buiten

wandcontactdozen schakelingen verlichting Noodknop of portofoon met verdeelinrichting groepen

- bestaand

handhaven

op

basis

van

- toegankelijkheidssector (MIVAvoorzieningen)

- doorgangsbreedte deur min. 0,85m2. (bm). Draaicirkel min. 1,50m in doorsnede.


- telefoon - data - c.a.i.

- 1 stuk bedrade telefoonaansluitpunt per werkplek - 2 stuks bedrade data-aansluitpunten per werkplek - 1 stuks bedraad c.a.i.-aansluitpunt per ruimte

Plafonds

-

-

Wanden

- schrobvast

in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA

KIK ≤ 1 jaar Vast Stofvrij Anti-allergeen Anti-statisch

wijzigen

bestaande

Toegankelijkheid

Ruimte-afwerkingen

bestaand

bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling:

VIK > 1 jaar ja ja ja ja

- bestaand handhaven / kostenafweging nieuwe afwerking indien nodig bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

-

indien niet vast en glad vervangen ja ja ja

- ja

-

Stofvrij Anti-allergeen Anti-statisch geluidswerend

-

bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja

-

ja ja ja ja, gesprekken mogen niet hoorbaar zijn. R(dB) >32

Vloeren

-

harde afwerking Stofvrij Anti-allergeen Anti-statisch Vuilafwerend/-afstotend

-

linoleum vloerafwerking is een must i.v.m. de hygiëne-eisen. ja ja ja ja

-

ja ja ja ja ja

Binnendeuren

-

goed reinigbaar eenvoudig bij te werken tweezijdig afsluitbaar deurstop

-

bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja bestaand handhaven / bij vervanging - nieuwe indeling: ja indien niet aanwezig aanbrengen cilincerslot voorzien

-

ja ja indien niet aanwezig aanbrengen cilincerslot voorzien

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Uitgangspunten Buiten Ruimtevoorzieningen

KIK ≤ 1 jaar

Ruimtelijke inrichting - fietsenstalling personeel/bewoners - bestaand handhaven/bijplaatsen rekken - rookruimte - voorzien van asbak - speeltoestellen - te voldoen aan besluit veiligheid attractie- en speeltoestellen en aan de Nuso-norm speelveld/speelterrein - afscheidbaar - aandacht akoestiek

VIK > 1 jaar - overdekte fietsenstalling

grondafwerking

- waterpartijen afschermen - eenvoudig te onderhouden - geschikt voor sport en spel

- sportveld / kinderspeelveld afschermen met omheining of - Geluiduitstraling richting omliggende woningen. - Indien er klachten optreden, akoustische schermen plaatsen Waar komt een speelveldje/ speelplaats voor kinderen en hoe is deze gelegen ten opzichte van de omliggende geluidgevoelige bestemmingen (woningen, ziekenhuis, - scholen). door middel van hekwerk - zoals bestaand / evt. verharding aanbrengen - ja

terreinverlichting

- voldoende voor gehele terrein

- aanvullen indien noodzakelijk

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Brandveiligheid Voorzieningen gebruiksfunctie

KIK ≤ 1 jaar - Mogelijke gebruiksfunctie: Woonfunctie,

- Afhankelijk van keuze type gebruiksfunctie, type gebouw, reeds

Woonfunctie voor kamergewijze verhuur of Logiesfunctie

compartimentering

- Bestaande brand- en rookscheidingen

aanwezige brandveiligheidvoorzieningen, aanwezige gelijkwaardigheidvoorziening, is het brandveiligheidniveau te bepalen. De nodige aanwezige gegevens zijn dus vooraf per gebouw niet te bepalen. - uitvoeren volgens het van rechtens verkregen niveau. Indien

n.v.t. dan bestaande bouw niveau aanhouden (20 minuten - nieuw te plaatsen brand- en rookscheidingen - WBDBO). Ten minste 30 minuten WBDBO

extra beschermd subbrandcompartiment (alleen bij

- brandscheiding slaapruimten

- De slaapruimten ten minste 30 minuten brandwerend uitvoeren en voorzien van een zelfsluitende deur, mits geen gelijkwaardigheid van toepassing is zoals bijv. een sprinklerinstallatie of BMI met volledige bewaking.

- bestaande constructiematerialen - nieuwe constructiematerialen - brandmeldinstallatie

- Bestaande bouw niveau aanhouden - Verbouwniveau aanhouden - alle verblijfsruimten voorzien van gekoppelde (niet-ionische) rookmelders conform de NEN2555 of de huidige BMI / OAI uitbreiden naar volledige bewaking conform de NEN2535 / NEN2575. (draadloos systeem is voor tijdelijk gebruik een mogelijke optie)

- ontruimingsalarm

- verblijfsruimte geluidsniveau min 65 dB(A) - slaapruimten geluidsniveau min 75 dB(A) max 85 dB(A)

logiesverblijf en kamergewijze verhuur)

materiaalklasse brandmelding

blusinstallatie

gemeenschappelijke ruimten

vluchten

capaciteit vluchtroutes

documentatie

-

- vluchtdeuren

-

- vluchtroute aanduiding - noodverlichting

-

- logboek brandveiligheid

voorzien van handbrandblussers Aanwezige brandslanghaspels handhaven 2 onafhankelijke vluchtroutes 45 personen per meter breedte van een trap voor het overbruggen van een hoogteverschil van meer dan 1 meter 90 personen per meter vrije breedte van een ruimte; deuren gelegen in een vluchtroute dienen zonder sleutel of ander los voorwerp ten alle tijden met één handeling te kunnen worden geopend groene deurontgrendelingsknop bij elektrisch te openen deuren handhaven en aanpassen aan nieuwe situatie indien nodig aanwezige noodverlichting handhaven

- Gebruiksvergunning of gebruiksmelding (indien vereist) - Gegevens over de brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie - Onderhoudscontract/rapport algemene noodverlichting en vluchtrouteaanduiding en overige brandveiligheid installaties - Onderhoudscontract/rapport blusmiddelen - Ontruimingsplan

VIK > 1 jaar

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Klimaat installaties Voorzieningen Ventilatie

KIK ≤ 1 jaar - douches/toiletten

- slaapkamers

- wasmachine / droger - woonkamer

controle op capaciteit (afzuig)ventilatie en mogelijke uitbreiding. * capaciteit afh. Aantal machines per ruimte.

- keuken - kantoor

controle op capaciteit ventilatie en mogelijke uitbreiding/herverdeling, alsmede controle op spui-voorziening. * per persoon 35 m3/h * inregelen

Verwarming

- algemeen

controle op capaciteit. * inregelen * regelbaar per vertrek

Water aanvoer/afvoer

- douches/toiletten

* controle op capaciteit afvoer (riolering) en mogelijke uitbreiding met name t.a.v. schachtruimte. * controle op capaciteit koud/warm tapwater en mogelijke uitbreiding. (elektrische boilers) * controle op legionella.

- wasmachine / droger

* controle op capaciteit afvoer (riolering) en mogelijke uitbreiding met name t.a.v. schachtruimte. * controle op capaciteit koud tapwater en mogelijke uitbreiding.

- keuken

VIK > 1 jaar

controle op capaciteit (afzuig)ventilatie en mogelijke uitbreiding. * per toilet 35-50 m3/h * per douche 50-75 m3/h * inregelen controle op capaciteit ventilatie en mogelijke uitbreiding/herverdeling, alsmede controle op spui-voorziening. * per persoon 35 m3/h * inregelen

controle op capaciteit ventilatie en mogelijke uitbreiding/herverdeling, alsmede controle op spui-voorziening. * per persoon 35 m3/h * inregelen controle op capaciteit (afzuig)ventilatie en mogelijke uitbreiding. * capaciteit afh. Aantal kookplekken per ruimte.

* controle op capaciteit afvoer (riolering) en mogelijke uitbreiding met name t.a.v. schachtruimte. * controle op capaciteit koud/warm tapwater en mogelijke uitbreiding. (elektrische boilers) * controle op legionella.

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Elektra Voorzieningen Capaciteit woonzone - wasmachines/drogers - keukens (elektra/gas) / vaatwassers / magnetrons / koelkasten / waterkokers - boilers voor keukens en douches - verdeelinrichtingen

KIK ≤ 1 jaar Onderzoeken: - het beschikbaar aantal groepen in verdeelinrichtingen - de capaciteit ( maximaal aan te sluiten vermogen) van de verdeelinrichtingen

- bestaand handhaven - Bestaande noodstroomvoorzieningen (noodstroomagregaat) hoeven niet in bedrijf te blijven voor bedrijfsprocessen, maar kunnen wel gebruikt worden voor veiligheidsvoorzieningen als b.v. noodverlichting en vluchtwegsignalering

Verlichting

- verkeersruimten

- kantoren Overige installaties

- Radio en TV - WIFI

bestaand

wijzigen

- de capaciteit ( maximaal aan te sluiten vermogen) van de voedingskabels van de verdeelinrichtingen. - groepen t.b.v woon- of logiesfunctie moeten zijn voorzien van aardlekbeveiliging

Noodstroom

- slaapkamers

VIK > 1 jaar

in overleg met ICT COA

- centraal geschakeld en indien mogelijk in niveau regelbaar (dag-/nachtstand) - bestaande armaturen handhaven/afweging molestbestendig 200 Lux - lokaal enkelpolig en/of serieschakeling - bestaande armaturen, beeldschermvriendelijk, 500 Lux -

kostenafweging per kamer / enkel woonkamers + mogelijk over bestaande ICT netwerk indien recente in woonkamers + recreatieruimtes indien mogelijk op basis van bestaande ICT netwerk

in overleg met ICT COA in overleg met ICT COA

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Uitgangspunten Constructief Ruimtevoorzieningen Alle ruimten

KIK ≤ 1 jaar

- nieuwe scheidingswanden

- scheidingswanden zo licht mogelijk houden

- vloeren/wanden

- doorbreken van constructieve vloeren/wanden zoveel mogelijk voorkomen. Als noodzakelijk in overleg met constructeur en boorprotocol toepassen (bv geen wapening doorbreken!)

eis NEN Woonruimten

= 1,75 kN/m2 Verandelijke Belasting

Kantoorruimten

= 2,5 kN/m2

Bijeenkomstruimten = 4,0 a 5,0 kN/m2

mogelijk op vloeren met voormalige functie vrijwel alle vloeren (muv daken) -

kantoren archief-ruimten bijeenkomstruimten (als bv restaurants) winkelruimten industrieel gebruik

- archief-ruimten - bijeenkomstruimten (als bv restaurants) - winkelruimten

VIK > 1 jaar - daadwerkelijk optredende belastingen en capaciteit in overleg met adviseur aannemer (oa functiewijziging, toevoegen lichte scheidingswanden, akoestische vloeren, doorvoeren constructieve elementen)

bestaand

wijzigen

Locatie: ________________________________________ Datum: _________________________________________

Technische checklist Beveiliging Voorzieningen Algemeen

KIK ≤ 1 jaar

VIK > 1 jaar

- zonering en zone overgangen - in kaart brengen - Cameratoezicht op risicoplaatsen - in kaart brengen waar al toezicht is en evt. nieuwe camera en belangrijke verkeersgebieden positie aangeven (toegang terrein en zone overgangen). - Camerasysteem en - noodstroom gebruiken voor camera's/brandmeldinstallatie beveiligingsystemen aansluiten op indien aanwezig een noodstroomvoorziening (UPS/ 2 uur);

Perimeter/ buitenschil- beperken ongeautoriseerde toegang tot pand (muv via entreegebied) - detecteren van ongeautoriseerde toegang zoals gebruik nooddeuren, entree gebied - een receptie met Security management systeem en monitoren, - toegangscontrole sluis/entree afsluitbaar van woonzone Werkgebied COA en - detectie ongeautoriseerde andere diensten aanwezigheid - bouwtechnisch voldoende weerstand zone overgang - zonering kantoren

bestaand

wijzigen

In overleg met ICT COA

- buitenzijde deuren afsluiten, alleen nooduitgang - detectie op deuren voorzien indien niet aanwezig

- ruimte voor bewaking - fysieke scheiding voorzien of gebruik maken van tochtsluis

- check weerstand van scheiding - ketenparnters en COA mogelijk in zelfde zone

Woongebieden

- afsluitbaar en individuele autorisatie- H&S vervangen indien niet aanwezig

Spreekkamers

-

afsluitbaar, toegang op uitnodiging, - indien aanwezig alarmering, vaste meubel signaallamp aan de buitenzijde vluchtweg personeel

- ketenpartners en COA in aparte zone gewenst

COA stelt sleutelplan op - voorzien/aanpassen aan eisen

Programma van Eisen. Transformatie Kantoorgebouwen t.b.v. Vreemdelingenopvang

Recommend Documents