Programma
Training van de Ondernemingsraad van Grozette b.v.
Datum
n.o.t.g.
Locatie
Golden Tulip Amersfoort Stichtse Rotonde 11 3818 GV Amersfoort T: 033 4679900
Aankomst Werktijden Aantal deelnemers Trainer
Centraalspoor 8 3994 VC Houten Handelsregister Utrecht 59708387
8.30 uur 09.00 - 19.30 uur 5 personen Jan Bubberman
T 030 6372503 E
[email protected] I www.bubberman.nl
Inleiding Voor u ligt het programma voor de training van de ondernemingsraad van Grozette b.v.. In dit programma worden de navolgende aspecten nader uitgewerkt: • •
•
Het verloop van de intake. Het gedefinieerde leerdoel, evenals concreet te verwerken thema’s tijdens de training. Het programma waarin het verloop van de training wordt geschetst.
Verloop van de intake Op donderdag 3 april mocht ik een kennismakingsgesprek hebben met een afvaardiging van de ondernemingsraad. In dit gesprek is aan de orde geweest welke onderwerpen de ondernemingsraad in de training behandeld wil zien en wat daarvan verwacht wordt. Daarnaast is de huidige situatie van de medezeggenschap doorgelopen op de effecten op het functioneren van de ondernemingsraad in relatie met de ontwikkelingen die op dit moment aan de orde zijn binnen de organisatie. Doelstelling De doelstelling voor deze training is als volgt gedefinieerd: • • • • •
Duidelijke motivatie om deel te nemen aan de ondernemingsraad Hoe om te gaan met de achterban en hoe geef je daar vorm aan Wat zegt de Wet op de ondernemingsraden nu precies Hoe geef je vorm aan vergadertechniek & -taktiek Een praktische wijze van werkplanmatig werken
De boven geformuleerde doelstelling, vertaald naar het programma, geeft het volgende beeld: Thema Thema Thema Thema Thema Thema Thema
1: 2: 3: 4: 5: 6: 7:
Wat is jouw kijk op medezeggenschap? Even met elkaar de balans opmaken Op weg naar een gemeenschappelijk beeld over medezeggenschap Waar geen wil is is de Wet op de ondernemingsraden Een werkwijze voor de OR – de Navigator werkmethode Komen tot een goede vergadertechniek / -taktiek Werkplanmatige aanpak van het OR-werk
Beschrijving van de thema’s De training begint met naast een nadere kennismaking met het bespreken van het voorgestelde programma en het peilen van de verwachtingen ten aanzien van deze trainingsdagen.
2
Het programma geeft, behalve de tijden van aanvang en afronding, geen nadere tijdsindeling per thema aan. Dit wordt in belangrijke mate bepaald door de leerbehoefte van de deelnemers en het verloop van de training. Resultaten 1. Inzicht in elkaar’s motivatie om deel te nemen aan medezeggenschap. 2. Een eigen gezicht in de vorm van een visie op medezeggenschap. 3. Inzicht wat het werken in de medezeggenschap nu precies voor een ieder betekent. 4. Duidelijk beeld over wat nu precies de Wet op de ondernemingsraden inhoudt en hoe deze kan worden toegepast in de eigen werkwijze. 5. Hoe je gebruik kunt maken van een goede voorbereiding en toepassing van strategieen bij vergadertechniek –taktiek. 6. Kennis maken met verschillende methodieken om de OR te stimuleren tot een eigen mening en eigen toetsingspunten te komen. 7. Komen tot een goede werkplanmatige aanpak van het OR-werk. Werkwijze • Korte inleidingen en toelichtingen • Groepsdiscussie • Groeps- en/of individuele opdrachten • Visualisatie methodieken en materialen • Analyse methodieken Mee te nemen • Wet op de ondernemingsraden • Eigen casussen (praktijk situaties) Voorbereiding • Inventeriseer je eigen ervaringen tot op heden • Hoe je zelf participeert in de ondernemingsraad • Wat je precies verwacht van de ondernemingsraad • Wat je verwacht van je mede OR-leden
3
Programma Datum ……….. 08.30 uur 09.00 uur
Aankomst en koffie/thee Aanvang van de training & kennismaking Bespreking van de opzet van de training Vaststelling programma training Thema 1 – Wat is jouw kijk op medezeggenschap?
Doel:
Duidelijk beeld weten te krijgen over hoe individuele leden aankijken tegen medezeggenschap?
Methode:
Tijdens dit thema worden door de trainer een aantal beelden geschetst wat samenwerking betekent in de ondernemingsraad. Thema 2 – Even met elkaar de balans opmaken
Doel:
Zicht krijgen over de effectiviteit van de medezeggenschap binnen Grozette.
Methode:
We maken met elkaar (individueel) een overzicht wat er nu precies is gebeurt aan belangrijke ontwikkelingen binnen Grozette (verleden) maar ook waar jezelf mee te maken hebt gehad. Dit wordt aangevuld met de huidige en komende situatie. Thema 3 – Op weg naar een gemeenschappelijk beeld over medezeggenschap
Doel:
Komen tot een gemeenschappelijk beeld wat medezeggenschap betekent binnen Grozette
Methode:
Een logisch vervolg van de vorige thema’s is het maken van een gemeenschappelijk beeld over medezeggenschap. • • • •
Waar staan we voor als ondernemingsraad? Hoe denken we dat met elkaar te bereiken? Wie gaat wat doen? Hoe gaan we de achterban erbij betrekken?
4
Thema 4 – Waar geen wil is is de WOR Doel:
Basiskennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de positie van de ondernemingsraad en de rechten en plichten van een ondernemingsraad. Een voorlopige vaststelling hoe de ondernemingsraad de WOR in de eigen medezeggenschapspraktijk wil hanteren. Het is belangrijk de leden van de ondernemingsraad hun weg kennen binnen de WOR en dit wettelijk kader als middel leren kennen. Het hanteren van de wet is geen doel voor de ondernemingsraad maar, waar gewenst, inzetbaar als middel om je doel te bereiken. Om aan deze leer-wens inhoud te geven komen de volgende punten aan bod: • • • • •
Methode:
Overlegrecht Informatierecht Adviesrecht Instemmingsrecht beroepsprocedure
Tijdens de verwerking van dit thema zullen er verschillende werkvormen worden gebruikt waarbinnen ook plaats zal zijn voor zelfwerkzaamheid aan de hand van discussie(s). Natuurlijk zal er, inleidend dan wel uitleidend, ook sprake zijn van kennisoverdracht door de trainer.
Thema 5 – Een werkwijze voor de OR – Navigator werkmethode
Doel:
Inzicht verkrijgen in het toepassen van een duidelijk methode in het werken als ondernemingsraad binnen Grozette.
Methode:
Medezeggenschap bedrijven via een ondernemingsraad is een dynamisch gebeuren dat zich laat vergelijken met het rijden van een autorally. Het gaat niet zozeer om de snelheid, maar vooral om de vaardigheid. • • • •
Wat is de beste route Waar liggen obstakels Wat voor weer zal het zijn Hebben we goede banden op de wielen
5
De volgende punten staan centraal: • • •
Hoe tijdig in te stappen bij de voorbereiding van plannen en besluiten van de directeur (bestuurder) Hoe het overleg met de directeur (bestuurder) kan veranderen van vragenuurtje naar dialoog Hoe de stem van de achterban kan worden meegenomen in de inzet van de ondernemingsraad.
Thema 6 – Komen tot een goede vergadertechniek / -taktiek
Doel:
inzicht krijgen in de eigen wijze van vergaderen, inclusief de effecten daarvan op het proces. Het verkrijgen van meer opties om de eigen communicatie te sturen, waardoor de kans kan worden vergroot om de eigen OR-doelen te behalen. Een verandering kan pas plaatsvinden als men de beginsituatie herkent en deze af kan zetten tegen de geformuleerde doelen. Door veel te oefenen en het verkrijgen van inzicht op de mogelijke effecten, kan bewust een keuze worden gemaakt om (indien nodig) de eigen manier van werken bij te stellen.
Methode:
Er wordt geoefend. De oefeningen worden onderbroken dan wel afgewisseld met theorie. Doen, ervaren leren en proberen zijn constant aan elkaar gekoppeld. • • • • •
Hoe de OR prioriteiten kan stellen om te komen tot slagkracht Doelmatig vergaderen Resultaten behalen in minder tijd Raadpleging achterban (inzet en draagvlak creeeren) Effectief overleg met de directeur (bestuurder)
Thema 7 – Een werkplanmatige aanpak van het OR-werk Effectieve beïnvloeding krijgt zijn beslag als er gewerkt wordt langs de lijnen van distantie en analyse. Hier is tijdens de eerste dag, sprekend over positionering, uitgebreid op ingegaan. De methode “werkplanmatig werken” ondersteunt het streven om naar effectieve beinvloeding te komen. Doel:
Zicht krijgen op een manier van werken waarbij de analyse centraal staat en de OR in staat is om het besluitvormingsproces binnen Grozette effectief te beïnvloeden.
6
Methode:
Het werkmodel “werkplanmatig werken” zal door de trainer worden geïntroduceerd. Vervolgens zullen de eerder gekozen speerpunten met gebruikmaking van dit model worden verwerkt.
De training wordt afgerond door kort te evalueren wat aan de orde is geweest. Hiermee sluit deze tweedaagse training op ……. om uiterlijk 16.30 uur.
*****
7
