Program pro sbr dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie. IDES-CZ Verze 2.0

Program pro sb r dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie IDES-CZ Verze 2.0

eský statistický ú ad Ministerstvo financí-Generální editelství cel leden 2005

Obsah:

1. Program pro sb r dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie – IDES-CZ ........ 4 1.1 Všeobecné informace .................................................................................................................................... 4 2. Instalace programu IDES .................................................................................................................................... 5 2.1 Požadavky na systém .................................................................................................................................... 5 2.2 Doporu ené postupy...................................................................................................................................... 5 2.3 Instalace a aktualizace................................................................................................................................... 5 2.3.1 Archivace hlášených soubor v IDES.................................................................................................... 5 2.3.2 Zálohování databáze programu IDES .................................................................................................... 6 Zálohování dat v programu IDES (viz bod 7.4 Podmenu Záloha) ...................................................................... 6 Pozn.: sou ástí tohoto typu zálohování je zazálohování všech dat, v etn kmenových, krom již zaarchivovaných soubor uložených v adresá i ../IDES_CZ/ARCHIV. (bod 2.3.1) .......................................... 6 2.3.3 Pr b h instala ního a aktualiza ního procesu ........................................................................................ 6 2.4 Spušt ní aplikace IDES................................................................................................................................10 2.5 Komprimování databáze IDES.....................................................................................................................11 3. IDES – HLAVNÍ OKNO ...................................................................................................................................12 3.1 Úvodní poznámka ........................................................................................................................................12 3.2 Menu „Hlášení“ („Alt + H“) ........................................................................................................................12 3.3 Menu „Soubory hlášení“ („Alt + S“) ...........................................................................................................12 3.4 Menu „Kmenová data“ („Alt + K“) .............................................................................................................12 3.5 Menu „Pom cky“.........................................................................................................................................13 3.6 Menu „Nápov da“........................................................................................................................................13 3.7 Ovládací prvky v hlavním okn ...................................................................................................................13 4. MENU „HLÁŠENÍ“ ..........................................................................................................................................14 4.1 Úvodní poznámka ........................................................................................................................................14 4.2 Podmenu „Nové“ .........................................................................................................................................15 4.2.1 Formulá „Hlášení Intrastatu“ ...............................................................................................................15 4.2.2 Význam datových polí ve formulá i Hlášení Intrastatu (p ijetí/odeslání). Jednotlivá pole se vypl ují podle vyhlášek a íselník platných pro dané období, publikovaných SÚ. Tyto dokumenty je možno stáhnout na stránkách SÚ. ( www.czso.cz ).................................................................................................15 4.3 P ehled hlášení .............................................................................................................................................19 4.3.1 Funk nost p ehledu hlášení...................................................................................................................20 4.4 Podmenu „Import“ .......................................................................................................................................24 4.4.1 Import z ASCII- nebo CSV-souboru.....................................................................................................25 4.4.2 Import z XML-souboru .........................................................................................................................26 4.4.3 Import z archivovaného souboru...........................................................................................................27 4.5 Podmenu „Tisknout“....................................................................................................................................27 4.6 Podmenu „Ukon ení“...................................................................................................................................28 5. MENU „SOUBORY HLÁŠENÍ“ ......................................................................................................................29 5.1 Úvodní poznámka ........................................................................................................................................29 5.2 Podmenu „Vytvo it“.....................................................................................................................................29 5.3 Podmenu „Ukázat / Opravit“.......................................................................................................................31 5.3.1 Provád ní oprav odeslaných hlášení v programu IDES-CZ..................................................................33 5.4 Podmenu „Zaslat soubor“ ............................................................................................................................35 5.5 Podmenu „Generovat“ (kláves. zkratka Alt+g)............................................................................................36 5.5.1 „Generovat p ímo z ASCII- nebo CVS-souboru“ .................................................................................37 5.5.2 Podmenu „Generovat p ímo z XML-souboru“ .....................................................................................38 5.6 Podmenu „Import z archivního souboru“.....................................................................................................39 6. MENU „KMENOVÁ DATA“...........................................................................................................................40 6.1 Úvodní poznámka ........................................................................................................................................40 6.2 Podmenu „Zm nit“......................................................................................................................................40 6.2.1 Záložka Zpravodajské jednotky ............................................................................................................41 6.2.2 Záložka Deklarant/T etí strana..............................................................................................................43 6.2.3 Záložka Zboží .......................................................................................................................................45 6.2.4 Záložka Kurzy.......................................................................................................................................47 6.2.5 Záložka Výpo ty ...................................................................................................................................48 6.2.6 Záložka Standardní šablony ..................................................................................................................50 6.3 Podmenu kmenových dat „Export“..............................................................................................................51 6.4 Podmenu kmenových dat „Import“..............................................................................................................52 6.5 Podmenu kmenových dat „Import zpravodajské jednotky“ .........................................................................53

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 2

6.6 Podmenu kmenových dat „Tisknout“...........................................................................................................53 7. MENU „Pom cky“ ............................................................................................................................................55 7.1 Úvodní poznámka ........................................................................................................................................55 7.2 Podmenu „Nastavení filtr “ .........................................................................................................................55 7.2.1 Funkce zobrazované v okn filtr zpracovávat .......................................................................................56 7.2.2 Vytvo ení nového importního filtru ......................................................................................................56 7.2.3 Kritéria výb ru nového exportního filtru ..............................................................................................56 7.2.4 Vytvo ení nového importního filtru ve formátu ASCII.........................................................................56 7.2.5 Vytvo ení nového importního filtru formátu CSV ................................................................................58 7.2.6 Již uložené importní filtry .....................................................................................................................59 7.3 Podmenu „Vlastnosti“ ..................................................................................................................................59 7.4 Podmenu „Záloha“ .......................................................................................................................................59 7.4 Podmenu Záloha ..........................................................................................................................................60 7.4.2 Podmenu Obnovit ze zálohy .................................................................................................................61 8. MENU „NÁPOV DA“ .....................................................................................................................................62 8.1 Úvodní poznámka ........................................................................................................................................62 8.2 Podmenu „Témata“ ......................................................................................................................................62 8.3 Podmenu „Kontakt“ .....................................................................................................................................62 8.4 Podmenu Info...............................................................................................................................................63

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 3

1. Program pro sb r dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie – IDES-CZ K uleh ení zpracování dat vnitroobchodní statistiky byl Ministerstvem financí - Generálním editelstvím cel ve spolupráci s eským statistickým ú adem vyvinut program IDES-CZ (dále jen IDES), umož ující sb r dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie. Zadaná data mohou být poté poslána eskému statistickému ú adu. P esn jší informace o zasílání dat najdete p ímo na Internetu na adrese http://www.cs.mfcr.cz Data ur ená k p enosu mohou být zadávána bu manuáln nebo p enesena do IDESu z jiných program . K dispozici jsou mechanismy pro p enos ve formátech CSV-soubory (Comma Separated Values), ASCII, a XML-soubory. IDES, naprogramovaný v Jav , za užití Java-Swing – t íd (JFC), byl vyvinut jako objektov orientovaný software a odpovídá nejmodern jším standard m. K chodu tohoto programu je pot eba mít na po íta i nainstalován JRE – Java Runtime Environment ve verzi 1.3. JRE je sou ástí instalace IDESu. Softwarové požadavky, které má IDES na váš systém, se m žete do íst v kapitole 2, která pojednává o instalaci. IDES obsahuje funkce pro ov ení správnosti dat. Vámi zadaná nebo nahraná data budou automaticky ov ena a chyby zobrazeny. Mimo to je k dispozici ada íselník a pomocných funkcí, které požadovaná hlášení usnadní. Pro poskytnutí pomoci p i instalování a pro další dotazy k používání programu byl Generálním editelstvím cel z ízen Helpdesk Intrastatu se sídlem v Olomouci, který funguje od pond lka do pátku, od 7.00 do 15.30 telefonních íslech 585 112 780 a 585 112 781. I když byl program testován, aby byly odstran ny chyby, nep ebírá eský statistický ú ad a Generální editelství cel žádnou zodpov dnost za fungování programu a vylu uje tím ru ení za jakoukoliv škodu. Pokud budete mít problémy p i instalaci nebo jestliže se objeví chyby, kontaktujte Helpdesk Intrastatu. Cílem této programové dokumentace je pomoci Vám p i instalaci a užívání IDES.

1.1 Všeobecné informace

IDES obsahuje v zásad všechny informace a kódy, které jsou pot ebné k instalaci. Ozna ení zboží pro vstupní datová pole je možno vložit ze seznamu zboží statistky zahrani ního obchodu (KN8 – osmimístná kombinovaná nomenklatura), který získáte od eského statistického ú adu. V dokumentaci je k dispozici aktuální vyhláška o statistice vyváženého a dováženého zboží a zp sobu sd lování údaj o obchodu mezi eskou republikou a ostatními lenskými státy Evropských spole enství. Podrobné informace o sb ru dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie obsahuje „P íru ka pro INTRASTAT CZ“ kterou vydali eský statistický ú ad a Ministerstvo financí - Generální editelství cel.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 4

2. Instalace programu IDES 2.1 Požadavky na systém

Po íta musí být vybaven minimáln procesorem Pentium II 233 Mhz a pam tí 64 MB. Doporu ená je pam o velkosti 128 MB. K dispozici musí být Windows 98/ME/NT/2000 nebo XP s b žným internetovým prohlíže em (nap . Netscape navigátor nebo Microsoft Internet explorer od verze 5.5). Rozlišení obrazovky musí být nejmén 800x600 pixel . Program je instalován na harddisk. Základní verze IDES softwaru pot ebuje 50 MB volného prostoru na disku. V závislosti na objemu zpracovaných a uložených dat se tato hodnota m ní.

2.2 Doporu ené postupy

P ed prvním použitím: Zaregistrování se na celním ú ad , ímž deklarant – odesílatel (speciálním p ípadem deklaranta je i celní ú ad, který zaregistruje sám sebe) obdrží p ístupové heslo a identifika ní íslo. P i prvním použití: Zadání dat deklaranta t etí strany (povinné!). Zadání zpravodajské jednotky (povinné!). Zvážit zdali je výhodné založit šablony pro asto se opakující typ obchodních operací. Pop ípad uložit kurz, jestliže jsou faktury fakturovány v cizí m n . Pop ípad uložit kalkulace, jestliže se propo ítávají množstevní a hodnotové údaje. P i sestavování m sí ního souboru hlášených dat: Zadat záznamy dat. Ov it zadaná data, pop . provést opravy. Vyhotovit soubor hlášení. Zaslat tento soubor. Ov it zaslané soubory na http://intrastat.cs.mfcr.cz/W3statUpload/Declarations.aspx Pop ípad si vytisknout seznam zaslaných hlášení pro vaše vlastní podklady. Pro zachování rozumné velikosti databáze, doporu ujeme provád t pravidelnou archivaci odeslaných soubor (soubory jsou uloženy do adresá e ../IDES_CZ/ARCHIV).

2.3 Instalace a aktualizace

IDES je možno bu stáhnout p ímo z Internetu nebo jej nainstalovat pomocí CD-ROMu dodaného na vyžádání místn p íslušným celním ú adem. Antivirová kontrola CD-ROM je zaru ena. V následujících bodech je popsána archivace dat a instalace, respektive postup p i aktualizaci IDES. Pokud instalujete do Vašeho systému IDES poprvé, sledujte prosím odkazy na obrazovce.

2.3.1 Archivace hlášených soubor v IDES

Spus te p vodn nainstalovanou verzi IDES a vyberte v menu volbu „Soubory hlášení P ehled“ a stiskn te poté tla ítko „Archivovat“. Vybrané soubory budou nyní archivovány. Tento postup opakujte u všech soubor , které chcete archivovat. Soubory jsou zaarchivovány do adresá e ARCHIV (standardn …\Program Files\Ides_CZ\Archiv) a mají tvar IDES-CZ

Verze 2.0

strana 5

XXXXXXXXXXXX-YYYYYY-ZZZZZZZZ-TTTT-a.zip, kde XXXXXXXXXXXX = 8-12ti místný kód ID stanice, YYYYYY = vykazované období, ZZZZZZZZ = datum vytvo ení souboru, TTTT = as vytvo ení souboru, -a.zip = ozna ení archivního souboru a typ komprese. Takto vytvo ené archivní soubory nejsou zahrnuty do zálohy (menu: „Pom cky Doporu ujeme je zálohovat i na jiné médium (nap . CD ROM).

Záloha“).

2.3.2 Zálohování databáze programu IDES Zálohování dat v programu IDES (viz bod 7.4 Podmenu Záloha) Pozn.: sou ástí tohoto typu zálohování je zazálohování všech dat, v etn kmenových, krom již zaarchivovaných soubor uložených v adresá i ../IDES_CZ/ARCHIV. (bod 2.3.1)

2.3.3 Pr b h instala ního a aktualiza ního procesu 2.3.3.1 Instalace stažením z Internetu Instalaci IDESu je možné stáhnout na internetu. Otev ete si webový prohlíže na stránce www.cs.mfcr.cz Soubor stáhn te na disk a rozbalte do jakéhokoliv pracovního adresá e. Spus te soubor Setup.exe a dále postupujte podle pr vodce instalací popsaného v odstavci 2.3.3.4. 2.3.3.3 Pr vodce instalací Upozorn ní: Pokud byl na vašem po íta i IDES již nainstalován, pr vodce instalací bude nejd íve požadovat odstran ní p edchozí instalace (dle aktuálních informací na stránkách Helpdesku). P e t te si sekci 2.3.3.4 Údržba. Po spušt ní instalace se objeví okno instala ního pr vodce, který Vás provede instalací. P e t te si zobrazené informace a klikn te na tla ítko „Další >“

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 6

Pro pokra ování instala ního procesu musíte vyjád it souhlas s licen ní smlouvou. Zatrhn te volbu „Souhlasím s licen ní smlouvou“ a klikn te na „Další“

V následujícím kroku zvolte, zda se bude program instalovat pod vaším ú tem, nebo bude dostupný komukoliv, kdo používá po íta , na který se IDES instaluje. Do pole Úplné jméno IDES-CZ

Verze 2.0

strana 7

vypl te vaše jméno, do pole Organizace název vaší organizace. Tato pole by m la být vypln na. Pro pokra ování klikn te na tla ítko „Další >“

V následujícím kroku zvolte adresá kam se bude IDES instalovat.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 8

Pr vodce instalací od vás nasbíral vše pot ebné k instalování IDESu. Pokud jste si jisti zadanými údaji, klikn te na tla ítko „Další >“ a tím zahájíte kopírování soubor .

Pr vodce instalací zkopíruje pot ebné soubory na disk a nakonfiguruje IDES.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 9

Pokud se vše poda ilo v po ádku nainstalovat, pr vodce ukon í instalaci s informací o úsp šné instalaci. Poznámka p i nové instalaci: P ed prvním zadáváním vykazovaných údaj nebo p enášením dat je nutno vyplnit kmenová data t etí strany/deklaranta a zpravodajské jednotky (osoby povinné podávat informace ), (viz. 6.2 Menu: Kmenová data Zm nit Deklarant/T etí strana a Zpravodajské jednotky). 2.3.3.4 Údržba Pokud je pot eba IDES p einstalovat, odinstalovat, nebo opravit, spus te instala ní program. V okn Údržba aplikace vyberte akci, kterou chcete provést.

2.4 Spušt ní aplikace IDES

Poté, co jste nainstalovali nebo aktualizovali aplikaci, m žete ji spustit jako každou Windows aplikaci. Instalace vytvá í v start menu složku IDES-CZ a v ní zástupce IDES a nástroj na komprimaci databáze.

Po spušt ní programu se objeví hlavní okno. Program m žete obsluhovat jak klávesnicí tak myší. Když nap . zadáte na klávesnici kombinaci „Alt + H“, ocitnete se v menu hlášení.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 10

2.5 Komprimování databáze IDES

Velikost uložených dat m žete zmenšit komprimací dat, kterou lze provést na archivovaných datech.Spustíte z nabídky Windows > start >programy > IDES_CZ > Komprimace databáze. Samotný program IDES nesmí být v té chvíli spušt n.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 11

3. IDES – HLAVNÍ OKNO

Obr.1 Hlavní okno se seznamem funkcí

3.1 Úvodní poznámka

Tato kapitola pojednává o používání „hlavního okna IDES“. Okno se otev e po spušt ní programu. Z tohoto hlavního okna mohou být jednotlivá podmenu zvolena stisknutím tla ítka myši nebo vybrána klávesovými zkratkami. Z tohoto okna m žete postoupit do menu: „Hlášení“, „Soubory hlášení“, „Kmenová data“, „Pom cky“ a „Nápov da“.

3.2 Menu „Hlášení“ („Alt + H“)

P es tuto volbu se dostanete do nabídek práce s daty. Zde se m žou hlášená data do programu zadávat a p ebírat z jiných zdroj . Data hlášení se mohou zpracovávat, pop ípad vytisknout ke kontrole nebo dokumentaci. Z funkce „Hlášení“ se m žete dostat k podmenu „Nové“, „P ehled“, „Import“, „Tisknout“ a „Ukon it“. Tyto podnabídky jsou podrobn popsány v kapitole 4.

3.3 Menu „Soubory hlášení“ („Alt + S“)

V menu „soubory hlášení“ se mohou tvo it, tisknout a archivovat soubory hlášení požadované eským statistickým ú adem. Je zde podmenu „Vytvo it“, „Ukázat / Opravit“, „Zaslat soubor“, „Generovat“ a „Import z archivního souboru“. Tato podmenu jsou podrobn popsána v kapitole 5.

3.4 Menu „Kmenová data“ („Alt + K“)

Pod touto volbou se musí uložit požadovaná kmenová data o deklarantovi/t etí stran a zpravodajské jednotce. Heslo a identifika ní íslo stanice se získají zaregistrováním na p íslušném celním ú ad . Mimo to se mohou k uleh ení zadávání dat uložit p evád cí kurzy, vlastní ozna ení zboží, výpo ty a standardní šablony. Jsou zde podmenu „Zm nit“, „Export“, „Import“, „Import vykazující jednotky“ a „Tisknout“. Tato podmenu jsou podrobn popsána v kapitole 6.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 12

3.5 Menu „Pom cky“

P es tento bod v menu se dostanete do podmenu „Nastavení filtr “, „Vlastnosti“ a „Záloha“. Podmenu jsou podrobn popsány v kapitole 7.

3.6 Menu „Nápov da“

Pod tímto bodem najdete obsáhlejší informace k užívání programu a odpov di na nej ast jší otázky. V sou asnosti m žete využít podmenu „Témata“, „Kontakt“ a „Info“. Podmenu jsou podrobn popsány v kapitole 8.

3.7 Ovládací prvky v hlavním okn

K nejd ležit jším volbám v nabídce se dostanete kliknutím na následující ovládací prvky p ímo:

Obr. 2 Ovládací prvky v hlavním okn íslo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

IDES-CZ

Ozna ení vytvo it nové hlášení p ehled hlášení tisknout generovat soubor hlášení p ehled soubor hlášení online zaslání zpracování kmenových dat exportovat kmenová data p epracovat filtr importu/exportu ukázat témata nápov dy

kliknutím na ovládací prvek se ocitnete v zadávacím formulá i v p ehledu hlášení v menu: tisknout v menu pro vytvo ení souboru hlášení v p ehledu soubor hlášení v menu: Zaslat soubor v menu: pro zpracování kmenových dat v menu: export kmenových dat v menu pro na nastavení filtr v HTML verzi dokumentace

Verze 2.0

strana 13

4. MENU „HLÁŠENÍ“ 4.1 Úvodní poznámka

Tato kapitola pojednává o menu „Hlášení“. V podmenu m žete zadávat nové záznamy dat, importovat data z jiných systém a nechat si zobrazit p ehled všech hlášení vyskytujících se v systému. Toto menu obsahuje podmenu „Nové“, „P ehled“, „Import“, „Tisknout“ a „Ukon it“. Do podmenu se dostanete kliknutím myší nebo klávesovými zkratkami.

Obr. 3 Hlášení Klávesové zkratky:

Menu

Klávesa +

Písmeno

Nové

Alt

N

P ehled

Alt

P

Import

Alt

I

Tisknout

Alt

T

Ukon it

Alt

U

IDES-CZ

Verze 2.0

Funkce programu

Zde se ocitnete ve formulá i „Hlášení Intrastatu“ a m žete zadat požadovaná hlášení s použitím již uložených šablon. V p ehledu hlášení se vám zobrazí hlavní údaje všech zadaných záznam . P es import m žete p evzít externí data hlášení s použitím p eddefinovaného filtru. Tímto m žete vytisknout ze standardního prohlíže e všechny zadané nebo vybrané záznamy dat hlášení. Tímto je program ukon en.

strana 14

4.2 Podmenu „Nové“

P es podmenu „Nové“ vstoupíte do vlastního formulá e „Hlášení Intrastatu“. Do tohoto formulá e mohou být data zadávána manuáln nebo s použitím p edb žn uložených dat a vypo ítaných možností. Krom toho si m žete práv zadané nebo p evzaté záznamy dat nechat zobrazit a p epracovat.

4.2.1 Formulá „Hlášení Intrastatu“

Nový formulá se otevírá v souladu s naposledy používaným ohlašovacím rokem, se sm rem ob hu zboží a s vybranou zpravodajskou jednotkou povinnou podávat informace. Zobrazené údaje se mohou m nit.

4.2.2 Význam datových polí ve formulá i Hlášení Intrastatu (p ijetí/odeslání).

Jednotlivá pole se vypl ují podle vyhlášek a íselník platných pro dané období, publikovaných SÚ. Tyto dokumenty je možno stáhnout na stránkách SÚ. ( www.czso.cz )

Obr. 4 Hlášení Intrastatu (p ijetí/odeslání) Zvláštnosti p i vypl ování, které nejsou v obecných pravidlech. Zvláštní pohyb •

Vypl uje se „ST“ v p ípad standardního hlášení.

•

Vypl uje se „NN“ v p ípad negativního hlášení. Po zadání tohoto kódu program umož uje vytvo ení negativního hlášení, ve kterém se uvádí pouze rok a m síc, sm r

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 15

(jedná-li se o negativní hlášení pro p ijetí nebo odeslání) a zpravodajská jednotka, která negativní hlášení podává. •

Vypl uje se kódem zvláštního pohybu pokud odpovídá jeho definici podle vyhlášky. Kódy zvláštních pohyb jsou sou ástí íselník publikovaných SÚ.

íslo pozice íslo pozice je zadáno automaticky programem. Jedná se p itom o po ítadlo, tzn. každé íslo pozice se m že použít jen jednou. Toto íslo nemá žádný vliv na hlášené záznamy a slouží jen k identifikaci pozice v programu. Pomocný ovládací prvek Vybrat ze šablony Zde m žete vybrat p edem uložené vlastní šablony s ozna ením zboží a p enést je do aktuálního hlášení. Šablony mohou být do programu uloženy touto cestou: „Kmenová data Zm nit Standardní šablony“. Šablonu s daným zboží je také možné vytvo it z aktuálního znázor ovaného hlášení. Po zadání záznamu hlášení se p i azení p enese do seznamu pomocí tla ítka „Vybrat ze šablony“ a tla ítka „Vytvo it“. V dalším dialogovém okn se ješt musí zadat jméno šablony.

Obr. 5 Výb r šablony Vstupní pole Zpravodajská jednotka Zadává se zpravodajská jednotka. Ješt p ed vyhotovením prvního hlášení se musí do programu uložit její údaje a to tímto zp sobem: „Kmenová data zm nit Zpravodajské jednotky. Pole Hlášeno dne ( as hlášení) V poli „hlášeno dne“ je p i vytvá ení soubor hlášení programem automaticky zadán den a hodina hlášení u každé hlášené položky. Všechny položky, které jsou ozna eny dnem a hodinou nemohou být už b žn upravovány. P i nutných zm nách je t eba použít opravu.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 16

Pole Status V poli „Status“ je automaticky po prvním uložení ukázán stav aktuální pozice. Informuje tak o sou asném stavu pozice. Vstupní pole Sazebníkové ozna ení zboží P esné slovní ozna ení zboží – nemusí být vypln no. Vstupní pole Hlášená m na V sou asnosti se zadává m na pouze v korunách. Pomocný ovládací prvek Kurz V dialogu kurz je možné zadávat ú etní hodnotu nebo statistickou hodnotu v cizí m n . Hodnota se pak p epo ítá v p edem ur ené m n a je p evzata jako ú etní, pop . statistická hodnota. N které m ny jsou už v programu uloženy. Další kurzy k p epo ítání mohou být uloženy: „Kmenová data Zm nit Kurzy“ Vstupní pole Vlastní kód zboží Vstupní pole „vlastní kód zboží“ není standardn znázor ováno. Jestliže chcete pracovat s vlastním kódem zbožím, musíte jej nastavit v globálních možnostech v menu „Pom cky“. Poté je toto vstupní pole v okn hlášení viditelné. P i vyhotovování hlášení m žete Váš b žný kód zboží do tohoto pole zadat a stisknout klávesu „Enter“. V p ípad , že jste už d íve uložili položku zboží s odpovídajícím kódem v menu „Kmenová data Zm nit Zboží“, jsou ísla zboží a popisy zboží p evzata do aktuálního hlášení. Vlastní druh zboží m že být p ímo nadefinován p ímo z po izovacího formulá e, musí být zaškrtnuto v menu pom cky > vlastnosti > vlastní kód zboží. Na formulá i potom p ibude tla ítko „Nový vlastní kód“, kde po odklepnutí m žeme zadat do dialogového okna vlastní ozna ení zboží a libovolný kód zboží. Toto bude p i azeno k práv po izovanému sazebnímu íslu. Dále se nám bude objevovat v nabídce sazebního ísla pod tím co jsme zadali do vlastního ozna ení zboží. .

Obr.6 Vytvo ení nové položky zboží

Tla ítko „Uložit“

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 17

Zadané záznamy dat mohou být tla ítkem „Uložit“ ukládány. P ed uložením je kontrolována správnost dat. Mohou být uložena pouze validovaná data. Tla ítko „uložit“ m žete vybrat myší, klávesovou zkratkou „Alt+U“. Tla ítko „Nový s p evzetím“ Stisknutím tohoto tla ítka se otev e nový formulá s daty naposledy po izovaného záznamu, ale bez údaj o množství a hodnot . V p ípad , že p edešlý záznam ješt nebyl uložen nebo byl po uložení ješt zm n n, se p ed otev ením nového formulá e objeví dotaz týkající se p edešlého záznamu. V novém formulá i se musí jen doplnit údaje o množství a hodnot , nebo pop ípad lišící se údaje opravit. Tla ítko „Nové s p evzetím“ m žete vybrat myší nebo klávesou „F5“. Tla ítko „Nové“ Tla ítkem „nové“ se dostanete do nového formulá e „hlášení intrastatu“. Tla ítko „Nové“ m žete vybrat myší nebo pomocí klávesové zkratky „Alt+N“ nebo klávesou „F4“. Tla ítko „Opravit“ - Oprava generovaných a odeslaných hlášení Nov po ízené ale ješt negenerované hlášení m že být kdykoliv opraveno. Oproti tomu je generované hlášení nap ed jen zobrazeno a muže být opraveno nebo vymazáno p es tla ítko „Opravit“.

Po p evzetí opravy dostane hlášení status „ok“, ale z stane p i azeno p vodnímu, d íve generovanému, souboru hlášení. Až do nového generování m že být toto hlášení libovoln IDES-CZ

Verze 2.0

strana 18

asto opravováno. V p ehledu hlášení je takové hlášení ozna eno ve sloupci „opraveno“ zaškrtnutím.

Opravy, respektive vymazání hlášení je také možné až po odeslání souboru hlášení. V tomto p ípad bude verze opraveného hlášení a odpovídajícího souboru hlášení zvýšena. Vymazané hlášení bude p i novém generování vy ato ze souboru hlášení. Tla ítko „Vymazat“ Aktuální záznam dat m že být smazán pomocí tla ítka „vymazat“. Tla ítko „Zav ít“ Stisknutím tohoto tla ítka m žete opustit formulá hlášení intrastatu. Pokud ješt nebyl záznam uložen, objeví se p ed uzav ením formulá e dotaz na vymazání rozepsaného záznamu. Tla ítko „zav ít“ m žete vybrat myší nebo klávesou „ESC“. Tla ítko „Nápov da“ Tímto tla ítkem se ocitnete v HTML dokumentaci a m žete si nechat ukázat odpovídající informace p ímo v prohlíže i. ídící ovládací prvky Pomocí ídících ovládacích prvk „šipka“ se posunete do v prvního, p edešlého, dalšího nebo posledního záznamu dat obsažených v programu.

4.3 P ehled hlášení

Obr. 7 P ehled hlášení V podmenu „p ehled“ jsou zobrazována všechna v systému existující hlášení, a to podle ísla pozice, roku hlášení, m síce hlášení, vykazující jednotky, sm ru, ísla zboží, fakturované hodnoty, statistické hodnoty, statusu, asu hlášení, verze a opravy. IDES-CZ

Verze 2.0

strana 19

Do menu „p ehled“ vstoupíte p es „Hlášení P ehled“ (klávesová zkratka „Alt+P“). Seznam hlášení m žete t ídit a zasílat podle r zných kritérií. Všechny údaje o vybrané položce se Vám zobrazí pouze ve formulá i „Hlášení Intrastatu“.

4.3.1 Funk nost p ehledu hlášení Výb r záznam dat Záznamy dat m žete ozna it a vybrat myší. Zobrazení vybrané položky Dvojitým kliknutím na vybranou položku nebo ozna ením pozice a stisknutím tla ítka „Ukázat / Opravit“ vstoupíte do formulá e „Hlášení Intrastatu“, kde jsou zobrazeny všechny údaje o vybraných záznamech. Pole „ íslo pozice“ Zobrazuje všechny v systému obsažené položky. íslo položky je p i azeno po ítadlem. Smazaná ísla položek se už nezobrazí. Kliknutím na toto pole m žete položky vzestupn nebo sestupn t ídit. Pole „Rok“ Zde se zobrazí rok hlášení. Kliknutím na toto pole m žete položky vzestupn nebo sestupn t ídit. Pole „M síc“ Zde se zobrazí m síc hlášení. Kliknutím na „m síc“ m žete položky vzestupn nebo sestupn t ídit. Pole „Zpravodajská jednotka“ Zde se zobrazují názvy vykazujících jednotek. Kliknutím na toto pole m žete t ídit položky podle vykazujících jednotek povinných podávat informace. Pole „Sm r“ Zde se zobrazí sm r dopravy jednotlivých položek. Kliknutím na toto pole m žete t ídit položky podle sm ru dopravy: p ijetí nebo odesláni. Pole „ íslo zboží“ Zde se zobrazí sazebníkové íslo zboží hlášené položky. Kliknutím na toto pole m žete t ídit položky podle ísla zboží. Pole „Fakturovaná hodnota“ Zde se zobrazí fakturovaná hodnota hlášené položky. Kliknutím na toto pole m žete t ídit všechny položky podle hodnoty. Pole „Statistická hodnota“ Zde se zobrazí statistická hodnota hlášené položky. Kliknutím na toto pole m žete t ídit všechny položky podle hodnoty. Pole „Status“

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 20

Zde se zobrazí sou asný stav hlášené položky. Kliknutím na toto pole m žete t ídit všechny položky podle stavu. Hlášený stav Popis ok Položka ješt není zahrnuta v souboru hlášení a je bezchybná, nebo je položka opravena v již vytvo eném hlášení (v poli „ as hlášení“ je uvedeno datum a as hlášení) a je bezchybná chyba Položka ješt není zahrnuta v souboru hlášení a je chybná, nutná oprava generováno Položka byla bezchybná a byla zahrnuta do souboru dat pro odeslání Pole „ as hlášení“ Zde se zobrazí as vygenerování do souboru pro odeslání. Kliknutím na toto pole m žete t ídit všechny položky podle okamžiku hlášení. U všech položek, které jsou ozna eny asem generování, byl k tomuto udávanému asu vytvo en soubor pro hlášení. To neznamená, že jsou data hned zaslána eskému statistickému ú adu! Pole „Verze“ Zde se zobrazí aktuální verze hlášení. Pole „Oprava“ Zde se zobrazí „zaškrtnutí“, bylo-li toto hlášení opraveno. Po op tovném p ipravení souboru k odeslání se „zaškrtnutí“ odstraní a v ta získá status „OK“. Tla ítko „Nový“ Tímto tla ítkem (klávesová zkratka „Alt+N“) vstoupíte do nového formulá e „hlášení Intrastatu“ a m žete zadávat nové hlášení. Tla ítko „Ukázat / Opravit“ Tímto tla ítkem vstoupíte do formulá e „hlášení Intrastatu“ p edem ozna ené položky a m žete jej p epracovat. Tla ítko „Vymazat“ Tímto tla ítkem m žete smazat všechna na obrazovce znázorn ná hlášení. Mohou být smazány pouze nehlášené položky, které se používají.

Obr. 8 Dialogové okno „Vymazat“ Stisknutím tla ítka „Rozsah“ v otázce p i mazání m žete smazat více položek najednou. Postup je následující: vyberte za átek a konec položek v zobrazeném dialogovém okn a výb r potvrdíte tla ítkem „smazat“. Pro jistotu se objeví p i mazání ješt dialogové okno, v kterém musíte odstran ní potvrdit. Smazané záznamy dat nemohou být do programu op t p evzaty.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 21

Tla ítko „Filtr“ Po stisknutí tohoto tla ítka (klávesová zkratka „Alt+F“) se zobrazí dotaz ke zp sobu filtrace. Zde si m žete sami zvolit kriteria a hlášené záznamy dat náležit filtrovat.

Obr. 9 Dialogové okno „filtr“ Poté, co jsou zadána kritéria, spustí se funkce filtru tla ítkem „filtrovat“ (klávesová zkratka „Alt+F“). Ve zobrazeném „P ehled hlášení (filtrováno)“ se zobrazí jen vybrané položky. Tla ítkem „Rreset“ (klávesová zkratka „Alt+Z“) m žete smazat zadaná kritéria a tla ítkem „Zav ít“ vstoupíte zpátky do p ehledu hlášení. Náhled na filtr m žete zrušit pomocí tla ítka „Filtr zrušit“ . Tla ítko „Filtr zrušit“ Stisknutím tohoto tla ítka vstoupíte do nefiltrovaného p ehledu hlášení. Ovládací prvek je volitelný jen tehdy, když byl založen filtr! Je-li aktivní, jsou zobrazované záznamy filtrovány! Tla ítko „Tisknout“ Tímto tla ítkem (klávesová zkratka Alt+t) m žete vytisknout všechny položky znázorn ného seznamu hlášení.

Obr.10 Dialog k tisku

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 22

Tla ítko „Exportovat“ Tímto ovládacím prvkem (klávesová zkratka Alt+e) m žete exportovat zobrazené záznamy do soubor ve formátu CSV nebo ASCII. Takto vytvo ená data mohou být poté zpracována v jiných programech nebo vytisknuta formou seznamu. Takto vytvo ené soubory nesmí být zaslány eskému statistickému ú adu jako soubory hlášení! P ed výstupem dat musí být založen p es „Pom cky Nastavení filtru“ odpovídající filtr (dva standardní jsou již založeny). Toto je podrobn popsáno v kapitole 7. Nejprve se zobrazí okno ve kterém máte vybrat odpovídající filtr.

Obr. 11 Nastavení filtru Zde vyberete filtr ur ený k exportu dat a výb r potvrdíte „OK“. Otev e se dialog k výb ru cílového adresá e, do které mají být exportované soubory uloženy. Vyberete adresá a stisknete tla ítko „exportovat“.

Obr. 12 Výb r souboru pro export

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 23

Soubory v odpovídajícím adresá i m žete využít k dalším innostem. Podle druhu vybraného exportního filtru m žete využívat data ve formátu ASCII nebo CSV. Tla ítko „P ehled“ Po stisknutí tla ítka „P ehled“ se zobrazí hodnoty všech hlášení uvedených v p ehledu, což m žete využít nap íklad ke kontrole.

Obr. 13 P ehled Tla ítko „Aktualizovat“ Tímto tla ítkem m žete aktualizovat seznam hlášení. Nov zobrazí.

p ijaté položky se za adí a

4.4 Podmenu „Import“

Obr. 14 Výb r filtru V podmenu „Import“ m žete do IDES p ebírat externí data, hlášení, vlastní údaje o zboží, XML-soubory a archivované soubory. Do nabídky import vstoupíte p es nabídku v menu

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 24

„Hlášení Import“ (klávesová zkratka Alt+I). Když kliknete na podmenu, otev e se další okno s nabídkou. Zde m žete vybrat formát filtru importovaných soubor .

4.4.1 Import z ASCII- nebo CSV-souboru

V tomto podmenu m žete na ítat do programu externí data ve formátu ASCII a CSV, tzn. položky hlášení a vlastní údaje o zboží. Otev e se okno „Výb r filtru importního souboru“.

Obr. 15 Výb r filtru Jako p íklad byly k na tení ASCII soubor uloženy dva pevné formáty importního filtru. Formáty záznamu dat již uloženého filtru jsou zobrazeny v menu „Pom cky nastavení filtru“. Definování vlastního importního filtru je možné v menu „Pom cky nastavení filtru“ (viz bod 7.1). Po výb ru filtru ozna ením a stisknutím ovládacího prvku „OK“ vstoupíte do výb rového okna, kde m žete vybrat soubor ur ený k importu. Data m žete p evzít do programu tla ítkem „Importovat“.

Obr. 16 Výb r souboru k importu

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 25

U dat je ov ena integrita. Po et záznam dat a eventuelních chyb ve zdroji dat je zobrazen v dialogovém okn . P evzetí musí být ješt jednou potvrzeno. V p ípad p evzetí chybných záznam mohou být tyto záznamy opraveny jen jednotliv ! P i velkém po tu hromadných chyb se doporu uje oprava ve zdroji dat. P ebírání dat s velkým po tem chybných záznam se nedoporu uje a m lo by být p erušeno tla ítkem „Zahodit data“. Kone né p evzetí dat provedete v dialogovém okn tla ítkem „Data p evzít“. Po úsp šném na tení dat se zobrazí informa ní formulá s po tem p ebraných záznam . Poté se nacházíte op t v nabídce „výb r filtru importovaného souboru“.

4.4.2 Import z XML-souboru

V podmenu „import z XML-souboru“ m žete p ebrat externí data ve formátu XML p ímo do systému IDES. Momentáln mohou být importovány jen soubory generované systémem IDES. Do dialogu „XML-import“ vstoupíte p es volbu v nabídce „Hlášení Import z XML souboru“ (klávesová zkratka Alt+I a Alt+X); zobrazí se okno „výb r importovaného souboru“. Dostanete se p ímo do okna pro výb r a m žete zvolit požadovaný soubor.

Obr. 17 Výb r souboru k importu (XML) Po výb ru souboru ur eného k importování mohou být data p evzata do programu tla ítkem „importovat“ . U dat je ov ena integrita. Po et záznam dat a eventuelních chyb ve zdroji dat je zobrazen v dialogovém okn . P evzetí musí být ješt jednou potvrzeno. IDES-CZ

Verze 2.0

strana 26

P i velkém po tu hromadných chyb se doporu uje oprava ve zdroji dat. P ebírání dat s velkým po tem chybných záznam se nedoporu uje a m lo by být p erušeno tla ítkem „Zahodit data“. Kone né p evzetí dat provedete v dialogovém okn tla ítkem „Data p evzít“. Po úsp šném na tení dat se zobrazí informa ní formulá s po tem p ebraných záznam . Importované záznamy dat jsou zobrazeny v p ehledu hlášení a mohou zde být v p ípad pot eby smazány.

4.4.3 Import z archivovaného souboru

V podmenu „import z archivovaného souboru“ m žete do aplikace IDES p evzít pro obnovení hlášení záznam dat z ur itého archivovaného souboru. Do dialogu „výb r archivovaného souboru“ se dostanete p es „hlášení import z archivovaného souboru (klávesová zkratka Alt+i nebo Alt+r). Vstoupíte p ímo do okna výb ru a zde m žete zvolit požadovaný archivovaný soubor. Ten se pak zobrazí v p ehledu soubor hlášení. Jedná se o *.zip soubor, který obsahuje všechna data daného souboru hlášení.

i

Obr.18 Výb r archivovaného souboru

4.5 Podmenu „Tisknout“

V podmenu „tisknout“ v aplikaci IDES se mohou vytisknout všechna nebo vybraná hlášení zobrazené v p ehledu hlášení. Do nabídky tisku vstoupíte p es „Hlášení Tisknout“ (klávesová zkratka Alt+t) a vyvoláte tak okno výb ru „Tisknout hlášení“.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 27

Obr.19 Výb rový filtr „Tisknout hlášení“ Zvolíte-li „všechny položky“, vytisknou se všechny položky. Pokud zadáte úvodní a poslední položku, vytisknou se položky z daného rozsahu. Po výb ru stiskn te tla ítko „Tisknout“ (klávesová zkratka Alt+t), otev e se Váš internetový prohlíže a vybrané záznamy se zde zobrazí.

Obr. 20 Zobrazení v internetovém prohlíže i Samotný tisk spustíte volbou tisk v prohlíže i, zastavíte tla ítkem p erušit. Tisk seznamu hlášení je možný po exportování hlášených dat p es vlastní nastavený exportní filtr ve formátu ASCII nebo CSV (viz. kapitola 4.3.1 ovládací tla ítko „p ehled“).

4.6 Podmenu „Ukon ení“

Stisknutím tohoto tla ítka (klávesová zkratka Alt+u) program IDES zav ete.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 28

5. MENU „SOUBORY HLÁŠENÍ“

Obr.21 Menu „soubory hlášení“

5.1 Úvodní poznámka

Tato kapitola pojednává o podmenu v nabídce „soubory hlášení“. V podmenu najdete volby: „Vytvo it“, „Ukázat / Opravit“, „Zaslat soubor“, „Generovat“ a „Import z archivního souboru“. Tyto volby Vám budou dále objasn ny.

5.2 Podmenu „Vytvo it“

V podmenu „Vytvo it“ jsou vytvá eny soubory hlášení ur ené statistickému ú adu. Volbou „Soubory hlášení Vytvo it“ se na obrazovce znázorní okno výb ru „vytvo it soubor hlášení“.

Obr.22 Vytvo it soubor hlášení IDES-CZ

Verze 2.0

strana 29

Jako vykazovaný m síc se standardn zobrazuje p edešlý m síc a jako datum odeslání datum s údajem aktuálního asu. Datum odeslání se v program uloží u každé hlášené položky. Jako vykazovaný m síc se uvádí m síc, pro který je soubor hlášení vytvá en. Všechna hlášení za vybraný vykazovaný m síc a všechny doposud ješt nehlášené položky jsou automaticky p evzaty do práv se vytvá ejícího souboru hlášení. Cílové ur ení souboru hlášení vyberete níže ve formulá i. Hlášené soubory se ukládají na nosi dat (disketu nebo CD-ROM) kliknutím na pole „na záznamové médium“. Poté si musíte vybrat v rolovacím menu písmeno odpovídající mechaniky. Data se uloží po stisknutí tla ítka „vytvo it“. Každý nosi dat m že obsahovat pouze jeden soubor hlášení. Pokud není nosi dat prázdný, zobrazí se hlášení o chyb . V p ípad volby uložení souboru hlášení do adresá e na disku si vyberete adresá vyvoláním dialogového okna.

odpovídající

Má-li být soubor hlášení zaslán online (viz. bod 5.4), musíte zvolit bod „p ipravit pro online zaslání“. Uložení dat následuje po kliknutí na tla ítko „Vytvo it“. Soubor je uložen do adresá e ..\IDES_CZ\MELDUNG\ a p i odeslání p es prohlíže jej program najde, bez nutnosti zadávat cestu k souboru. P ed vytvo ením každého souboru hlášení se spustí šifrovací algoritmus, což m že trvat n kolik sekund nebo minut. Pohybem kursoru myši p es formulá vygenerujete šifrovací klí .

Obr. 23 Inicializace šifrování

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 30

Po úsp šném vygenerování souboru hlášení se objeví dialogové okno s informacemi o souboru. Informace slouží ke kontrole obsahu souboru. Pokud již bylo šifrování ve spušt né verzi IDESu použito, již se okno „Inicializace šifrování“ nespustí a použije se p vodní šifrovací klí ! Soubor obsahuje tyto údaje:

Obr.24 Informace o souboru hlášení Tla ítkem „OK“ se dostanete do hlavní nabídky.

5.3 Podmenu „Ukázat / Opravit“ Podmenu „Ukázat / Opravit“ umož uje pracovat s již vytvo enými soubory hlášení. Do podmenu vstoupíte p es volbu v nabídce „Soubory hlášení Ukázat / Opravit“.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 31

Obr.25 P ehled soubor hlášení Seznam soubor V seznamu soubor se zobrazí všechny vytvo ené soubory hlášení podle roku hlášení, m síce hlášení, hlášeného stavu a stavu archivace. Soubor hlášení m žete vybrat kliknutím myši na zobrazený soubor. V pravé ásti formulá e se zobrazují informace o zvoleném souboru. Zobrazí se tyto detailní údaje: Rok M síc Jméno souboru Hlášený stav Datum hlášení Komentá k hlášení Stav archivace Datum archivace Komentá Po et v t Fakturovaná hodnota Statistická hodnota

Rok hlášení hlášených dat M síc hlášení hlášených dat Jméno souboru hlášení Forma p enesení souboru (hlášeno: adresá /nosi dat/online) Datum vytvo ení souboru hlášení, s asovým údajem Komentá e serveru w3stat (momentáln neaktivní) Informace vztahující se k archivovanému souboru Datum vytvo ení archivovaného souboru, s asovým údajem Vlastní komentá k souboru hlášení Po et záznam v souboru hlášení o dovozu a vývozu Ú etní hodnota záznam v souboru hlášení o dovozu a vývozu Statistická hodnota záznam v souboru hlášení o dovozu a vývozu

Ovládací prvky na formulá i : Tla ítkem „Nové“ (klávesová zkratka Alt+n) vstoupíte do dialogu „vytvo it soubor hlášení“ stejn jako v bod 5.2

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 32

Tla ítkem „Ukázat / Opravit“ si m žete nechat zobrazit vybraný soubor. Po vyvolání souboru je možno provést opravy. Tla ítkem „Znovu vytvo it (opravený) soubor“ (klávesová zkratka Alt+z) m žete opakovan odeslat vybraný soubor nap íklad po provedení oprav. Tla ítkem „XML“ (klávesová zkratka Alt+x) m žete vyvolat vybraný soubor ve formátu XML. Tato data mohou být v p ípad pot eby p enesena do jiného programu. XML soubory nejsou soubory hlášení pro SÚ. Tla ítkem „Archivovat“ m žete archivovat vybraný soubor. Záznamy dat se p esunou do složky archivu programu IDES a jsou z aktivní databáze vymazány. Archivované soubory jsou v archivu programu vedeny jako ZIP-soubory a uloženy do adresá e ARCHIV (standardn …\Program Files\Ides_CZ\Archiv) a mají tvar XXXXXXXXXXXX-YYYYYYZZZZZZZZ-TTTT-a.zip, kde XXXXXXXXXXXX = 8-12-ti místný kód ID stanice, YYYYYY = vykazované období, ZZZZZZZZ = datum vytvo ení souboru, TTTT = as vytvo ení souboru, -a.zip = archivního souboru a typ komprese. Takto vytvo ené archivní soubory nejsou zahrnuty do zálohy (menu: „Pom cky Záloha“). Doporu ujeme je zálohovat i na jiné médium (nap . CD ROM). Archivace nespustí automatické komprimování celé IDES databáze. Komprimování databáze je možné p ed spušt ním programu (viz. bod 2.5 Komprimování). Tla ítkem „Na íst“ m že být již archivovaný soubor na ten op t do programu. Znovu na tené archivované soubory mohou být v p ípad pot eby, nap . opraveny. Toto tla ítko je aktivní pouze v p ípad zaarchivovaného souboru!

Obr. 26 Archivovaný soubor byl úsp šn na ten Tla ítkem „Vymazat“ m žete vybraný soubor z programu IDES odstranit. Toto je však možné až po provedené archivaci souboru (není-li soubor zaarchivován je toto tla ítko neaktivní). Soubor se již nebude zobrazovat v p ehledu, ale z stává uložen v adresá i „Archiv“. Tla ítkem „Na íst“ m že být již archivovaný soubor na ten op t do programu. Tla ítkem „Tisknout“ je možné vytisknout obsah aktivního hlášení. Po stisku tla ítka „Tisknout“ se otev e Váš internetový prohlíže a vybrané záznamy se zde zobrazí. Tla ítkem „Zav ít“ zav ete okno „soubory hlášení“.

5.3.1 Provád ní oprav odeslaných hlášení v programu IDES-CZ Princip oprav spo ívá v na tení již odeslaného archivovaného souboru, provedení opravy v tomto souboru a odeslání opraveného souboru (opravený soubor má vždy stejné jméno jako p vodn odeslaný soubor). Z nastín ného principu je patrné, že opravu je možné IDES-CZ

Verze 2.0

strana 33

provád t pouze na po íta i, ze kterého bylo odesláno p es program IDES-CZ do datového centra. Pokud tedy provádíte sehrání dat, neposíláte je opakovan , ale opravu musíte provést na po íta i, ze kterého se v kone né fázi odesílal soubor pomocí programu IDES-CZ, to platí i v p ípad importu dat do programu IDES-CZ z komer ního softwaru. Na tení souboru Znovuna tení se provádí pouze u hlášení, které mají status archivován a provádí se v menu „Soubory hlášení > Ukázat / Opravit > Na íst“. Soubory, které nejsou archivovány se nena ítají jsou uvedeny v Soubory hlášení > Ukázat / Opravit a postupuje se dle druhé možnosti provád ní oprav. Pokud je soubor archivován a vymazán je nutné soubor na íst následujícím zp sobem Soubory hlášení > Import z archivního souboru > ozna ení souboru > Import > Data p evzít, soubor se na te a je zobrazen v Souboru hlášení > Ukázat / Opravit. Provád ní oprav Oprava souboru, který byl odeslán p es program IDES-CZ, je možná pouze v tomto programu (oprava se provádí pouze v odeslaném souboru). Opravovat m žete pouze údaje, které jsou obsaženy ve v tách obsažených v odeslaném souboru, v ty m žete i mazat. Samotné opravy pop ípad zrušení se pak provedou v menu „Hlášení > P ehled > výb r chybné v ty > Opravit > Uložit “. Zde je nutné si zjistit, ve kterém souboru opravu provádíte! Druhá možnost opravy se provádí v menu „Soubory hlášení > Ukázat / Opravit > ozna ení na teného souboru > Ukázat > výb r opravované v ty hlášení > provedení opravy > Uložit“. Tímto postupem vidíte a pracujete pouze s v tami, které jsou obsaženy ve Vámi vybraném souboru hlášení! Kterou možnost z uvedených dvou zvolíte je pro samotné provedení opravy nepodstatné. Po oprav se provede p ipravení souboru pro online hlášení, které se provádí v menu „Soubory hlášení > Ukázat / Opravit > Znovu vytvo it (opravený) soubor > p ipravit pro online hlášení > vytvo it a po vytvo ení hlášení se provede zaslání p es prohlíže . P idání dalších v t hlášení Pokud v odeslaném souboru v ty chybí, zapomn li jste je vyplnit musíte vytvo it a odeslat další soubor pouze s t mito v tami. Hlášení > Nové > vypln ní v ty > Uložit Vymazání celého souboru V p ípad , že byl celý soubor chybný, pošle se znova prázdné hlášení, tj. všechny položky se zruší a provede se opakované odeslání prázdného souboru (pouze v nejnutn jších p ípadech!!!, s tímto prázdným souborem mohou nastat problémy). Po odeslání prázdného souboru musí být následn vytvo eny nové správn vypln né v ty, vytvo í se nový soubor, který se odešle do datového centra. Tento soubor nesmí být archivován p e opakovaných odeslání v p ípad , že je takový soubor archivován, již není možno jej znovu na íst a odeslat. Mazání se provádí v menu „Soubory hlášení > Ukázat / Opravit > ozna ení na teného souboru > Ukázat / Opravit > výb r opravované v ty hlášení > Opravit > Vymazat

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 34

Po vymazání položek se provede p ipravení souboru pro online hlášení, které se provádí v menu „Soubory hlášení > Ukázat / Opravit > Znovu vytvo it (opravený) soubor > p ipravit pro online hlášení > vytvo it a po vytvo ení hlášení se provede zaslání p es prohlíže .

5.4 Podmenu „Zaslat soubor“

V tomto podmenu m žete online p es Internet zaslat d íve uložené soubory hlášení na Generální editelství cel. Po provedené volb se zobrazí následující okno:

Obr. 27a Online hlášení p es prohlíže Soubor musíte ozna it myší a tla ítkem „Zaslat“ se spustí okno Otázka („Byl soubor úsp šn odeslán na server?“) (viz. obr.27b), na které neodpovídejte (ani kladn , ani záporn ) a ani toto okno neukon ujte!

Obr. 27b Otázka P ekryje ho okno standardního prohlíže e po íta e a zobrazí se okno p enosu dat (viz. obr.28). Protože není z bezpe nostních d vodu možné zobrazit jméno souboru automaticky HTML formulá i, musíte zadat nebo zkopírovat do p ipraveného vstupního pole zobrazený název souboru spolu s cestou k n mu. Návazn m žete stisknutím tla ítka „Zaslání hlášení“ spustit p enos souboru dat na Generální editelství cel. P ed online-p enosem dat musíte ješt zadat identifikaci uživatele a heslo. Po úsp šném p enosu dat se zobrazí velikost souboru hlášení a prohlíže m že být zav en. V zobrazeném dialogu s otázkou se potvrdí úsp šné online odeslání souboru hlášení. Dokument o p enosu si m žete vytisknout, ale ten neslouží jako d kaz o p enosu dat. Za d kaz o odeslání souboru lze považovat výpis zaslaných hlášení zobrazených na stránce ov ovacího serveru.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 35

Obr. 28 Prohlíže – p enos dat

5.5 Podmenu „Generovat“ (kláves. zkratka Alt+g)

V tomto podmenu mohou být soubory hlášení p ímo generovány z importovaných soubor , bez toho aniž by byla data importována do databáze. Importovaná data mohou být ve formátu ASCII, CSV nebo XML.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 36

Obr. 29 Generovat

5.5.1 „Generovat p ímo z ASCII- nebo CVS-souboru“

Do nabídky „generovat p ímo z ASCII nebo CVS souboru“ se dostanete p es „Soubory hlášení Generovat z ASCII nebo CSV“ (kláves. zkratka Alt+g). Otev e se okno „vytvo it soubor hlášení“ a zde vyberete zp sob vytvo ení souboru. Po výb ru jej potvrdíte tla ítkem „vytvo it z importu“.

Obr. 30 Vytvo it soubor hlášení Otev e se okno „Výb r filtru importovaného souboru“. Program je dodáván s dv ma p ednastavenými filtry ASCII a CSV. Formáty p ednastavených filtr si m žete zobrazit v menu „Pom cky Nastavení filtru“ a jsou popsány v dodatku A5. Definování vlastního importního filtru je možné v menu „Pom cky Nastavení filtru“ (viz bod 7.1).

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 37

Po výb ru filtru se dostanete do okna výb ru k importovaného souboru. Po výb ru importovaného souboru je otestována integrita importovaných dat a v p ípad , že neobsahují chyby, je vytvo en soubor hlášení. Výsledek generování je zobrazen na obrazovce. Generovaný soubor hlášení m žete poté zaslat do datového centra. Vytvo ený soubor je k dispozici jako archivovaný soubor v IDESu (zobrazí se v menu „Soubory hlášení Ukázat / Opravit“) a m že být v p ípad pot eby p enesen do IDES databáze. Poznámka: Záznamy obsahující chyby nejsou p eneseny do souboru hlášení, soubor by m l být tedy bezchybný.

5.5.2 Podmenu „Generovat p ímo z XML-souboru“

Do nabídky e „generovat p ímo z XML-souboru“ se dostanete p es menu „Soubory hlášení Generovat z XML-souboru“ (kláves. zkratka Alt+g a Alt+x).

Obr. 31 Vytvo it soubor hlášení

Otev e se okno „vytvo it soubor hlášení“ a zde vyberete zp sob vytvo ení souboru. Po výb ru jej potvrdíte tla ítkem „vytvo it z importu“. Vstoupíte do okna výb ru importovaného souboru. Po výb ru importovaného souboru je otestována integrita importovaných dat a v p ípad , že neobsahují chyby, je vytvo en soubor hlášení. Výsledek generování je zobrazen na obrazovce. Generovaný soubor hlášení m žete poté zaslat do datového centra. Vytvo ený soubor je k dispozici jako archivovaný soubor v IDESu (zobrazí se v menu „Soubory hlášení Ukázat / Opravit“) a m že být v p ípad pot eby p enesen do databáze IDESu. Poznámka:

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 38

Záznamy obsahující chyby nejsou p eneseny do souboru hlášení, soubor by m l být tedy bezchybný!

5.6 Podmenu „Import z archivního souboru“

V tomto podmenu mohou být do IDES na teny archivované soubory, které už nejsou uvedené v menu „Soubory hlášení Ukázat / Opravit“. Do nabídky vstoupíte p es menu „Soubory hlášení Import z archivního souboru“ (kláves. zkratka Alt+i).

Obr. 32 Okno výb ru „import souboru hlášení“ Po výb ru požadovaného archivovaného souboru jsou data p evzaty do databáze IDESu. Soubor je potom zobrazen v nabídce „Soubory hlášení Ukázat / Opravit“. M žete jej využít nap . pro opravné hlášení. Poznámka: Importovány mohou být jen ty archivované soubory, které byly vytvo eny v kompatibilní verzi programu!

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 39

6. MENU „KMENOVÁ DATA“

Obr.33 Nabídka Kmenová data

6.1 Úvodní poznámka

Tato kapitola pojednává o podmenu nabídky „kmenová data“. Kmenová data jsou data, která obsahují informace o zpravodajských jednotkách a o deklarantovi/t etí stran . Údaje o zpravodajských jednotkách a o deklarantovi/t etí stran musí být p ed vykazováním vždy vypln ny, jsou uloženy a op tovn používány p i dalším deklarování. Rovn ž zde mohou být uloženy pomocné údaje o kurzu, pomocné výpo ty a šablony asto se opakujících obchodních transakcí. Tyto údaje je možné pozd ji využít a slouží ke zjednodušení vypl ování hlášení.

6.2 Podmenu „Zm nit“

Do tohoto podmenu vstoupíte p es bod „kmenová data Otev e se dialog s následujícími záložkami: Zpravodajské jednotky Deklarantl/T etí strana Zboží Kurzy Výpo ty Standardní šablony

zm nit (kláves. zkratka Alt+B).

(povinné) (povinné)

Jednotlivé záložky jsou objasn ny v dalších bodech.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 40

6.2.1 Záložka Zpravodajské jednotky

Obr. 34 Záložka Zpravodajské jednotky Do záložky Zpravodajské jednotky se zadávají údaje o vykazující firm . Tyto údaje se musí zadat bezpodmíne n , p ed odesláním výkazu za danou vykazující firmu. K zavedení nové Zpravodajské jednotky, stiskn te tla ítko „P idat“. Stávající údaje se zm ní po výb ru Vykazující jednotky tla ítkem „Zm nit“ (kláves zkratka Alt+p). Vykazující jednotky mohou být ze seznamu vymazány pomocí tla ítka „Vymazat“ (kláves. zkratka Alt+v). Nové záznamy, zm ny nebo vymazání se v programu uloží tla ítkem „Uložit“ (kláves. zkratka Alt+u). Vysv tlivky k záložce: Zpravodajské jednotky Zobrazovaný seznam DI V seznamu jsou zobrazena uložená DI jednotek povinných podávat informace.

v systému vedených Zpravodajských

Pole Identifika ní íslo DI právnické nebo fyzické osoby podnikatele bez prefixu CZ. íslo ú adu V tomto poli se zadává kód celního ú adu, do kterého daná zpravodajská jednotka spadá. Pole Prefix Pevný kód pro R.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 41

Vstupní pole identifika ní íslo DI právnické nebo fyzické osoby podnikatele. Vstupní pole Typ firmy Typ firmy dle prahu: 1 - p ijetí i odeslání pod 100 milión K 2 - p ijetí i odeslání nad 100 milión K 3 - p ijetí pod 100 milión K a odeslání nad 100 milión K 4 - p ijetí nad 100 milión K a odeslání pod 100 milión K 5 - pouze p ijetí pod 100 milión K 6 - pouze p ijetí nad 100 milión K 7 - pouze odeslání pod 100 milión K 8 - pouze odeslání nad 100 milión K Vstupní pole Jméno Uvádí se název firmy zpravodajské jednotky povinné podávat informace. Vstupní pole Ulice/poštovní p ihrádka Zadává se ulice s íslem domu nebo poštovní p ihrádka vykazující zpravodajské jednotky povinné podávat informace. Vstupní pole Obec Zadává se obec, ve které sídlí zpravodajská jednotka povinná podávat informace. Vstupní pole Poštovní sm rovací íslo Zadává se poštovní sm rovací íslo obce. Vstupní pole E-Mail Zadává se E-Mail spojení. Vstupní pole Telefon Zadává se telefonní íslo. Vstupní pole Fax Zadává se faxové íslo.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 42

6.2.2 Záložka Deklarant/T etí strana

Obr. 35 Záložka Odesilatel/t etí strana Do této karty musí být bezpodmíne n zadány údaje o deklarantovi/t etí stran , který odesílá soubory do datového centra. Chcete-li zm nit již uložené údaje o Deklarantovi/t etí stran použijte tla ítko „zm nit“ (kláves. zkratka Alt+p). Nové záznamy a zm ny m žete do programu IDES uložit pomocí ovládacího prvku „uložit“ (kláves. zkratka Alt+S). Vysv tlivky k záložce: Deklarant/t etí strana: Pole Identifika ní íslo V tomto poli je automaticky zobrazováno DI . íslo ú adu V tomto poli se zadává kód celního ú adu, do kterého odesílatel/t etí strana spadá. Pole Prefix Pevný kód pro R. Vstupní pole identifika ní íslo DI právnické nebo fyzické osoby podnikatele.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 43

Vstupní pole Jméno Uvádí se název firmy Deklaranta/t etí strany povinné podávat informace. Vstupní pole Ulice/poštovní p ihrádka Zadává se ulice s íslem domu nebo poštovní p ihrádka Deklaranta/t etí strany. Vstupní pole Obec Zadává se obec, ve kterém sídlí Deklarant/t etí strana. Vstupní pole Poštovní sm rovací íslo Zadává se poštovní sm rovací íslo obce. Vstupní pole ID Stanice Místn p íslušným celním ú adem p id lené „ID“, jedine né v celé republice. Vstupní pole Kontaktní osoba Zadává se jméno pov ené osoby Vstupní pole E-Mail Zadává se E-Mail spojení. Vstupní pole Telefon Zadává se telefonní íslo. Vstupní pole Fax Zadává se faxové íslo.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 44

6.2.3 Záložka Zboží

Obr.36 Záložka zboží V této záložce mohou být pod vlastním kódem a ozna ením uloženy asto hlášené druhy zboží. K p idání nového druhu zboží potvr te tla ítko „p idat“ Stávající údaje m žete m nit pomocí tla ítka „Zm nit“ (kláves. zkratka Alt+p). Mimo to m žete do programu p evzít z externího zdroje vlastní druhy zboží (viz. 4.4 Import dat) Již nepot ebná data mohou být ze seznamu druh zboží vymazána – „Vymazat“ (kláves. zkratka Alt+v) nebo „vše vymazat “. Nové záznamy, zm ny nebo mazání se v programu uloží pomocí tla ítka „uložit“ (kláves. zkratka Alt+u). Vysv tlivky k záložce: Zboží: Zobrazovaný seznam zboží Seznam zboží, kterému již bylo p id leno vlastní ozna ení Vstupní pole Vlastní ozna ení zboží V tomto poli se zobrazí vlastní ozna ení zboží a p i novém záznamu je nutné jej zadat. Název vlastní ozna ení zboží se následn objeví v boxu p i zadávání hlášení výb ru ve formulá i „hlášení“ a správné p i azení je tím usnadn no.. Vstupní pole Vlastní kód zboží Do tohoto pole m že být zadán vlastní kód zboží. P i odpovídající vybrané možnosti se zobrazí ve formulá i p i zadávání dat. Do souboru hlášení, který se zasílá do datového centra, se nezaznamenává, jeho význam je ist pomocný. IDES-CZ

Verze 2.0

strana 45

Vstupní pole Sazebníkový kód zboží Zadává se 8-místné sazební za azení zboží, které ozna uje zboží pro statistiku zahrani ního obchodu. Vstupní pole Sazebníkové ozna ení zboží Zadává se obvyklé obchodní ozna ení, které musí být tak p esné, aby podle n j mohlo být zboží jednozna n identifikováno. Implicitn je nabídnut název zboží podle celního sazebníku. Pomocný ovládací prvek „Sazebníkový kód zboží“ Stisknutím tla ítka vstoupíte do okna „výb r platných ísel zboží“. V tomto pomocném menu jsou uložena všechna ísla zboží s krátkou charakteristikou. Zadáním ísla zboží si m žete vyhledat ozna ení zboží definované eským statistickým ú adem a p ebrat jej do seznamu zboží.

Obr. 37 Výb r platných ísel zboží Je také možné zadat íslo zboží nebo klí ové slovo do p íslušných polí. Kliknutím na tla ítko „Hledat“ za ne hledání podle zadaných kritérií. Kliknutím na tla ítko „Výb r“ jsou v seznamu zobrazené údaje - íslo zboží a ozna ení zboží p eneseny p ímo do p íslušného pole.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 46

Stisknutím tla ítka „P erušit“ se ocitnete zpátky v záložce zboží, aniž by se p enesení údaj uskute nilo.

6.2.4 Záložka Kurzy

Obr. 38 Záložka Kurzy Na této kart mohou být uloženy p epo ítací kurzy cizích m n. Ty pak mohou být využity p i zadávání hodnoty fakturované ástky nebo statistické hodnoty do hlášení. Uvádí se hodnota kurzu koruny ke zvolené cizí m n . Místa za desetinnou árkou se odd lují te kou. Další m ny mohou být do programu dopln ny pomocí tla ítka „P idat“. Zm nit uložené kurzy je možné tla ítkem „zm nit“. Tla ítkem „Vymazat“ mohou být již nevyužívané kurzy z registra ní karty odstran ny. Vysv tlivky k záložce: Kurzy Zobrazený seznam kurz V seznamu jsou uvedeny uložené m ny. Jednotlivé údaje k vybraným m nám jsou zobrazeny ve vstupních polích. Vstupní Pole M na V tomto poli je zobrazen název m ny. P i zadávání nové m ny se uvádí název. Jako m na m že být zadána také zkratka. M na se objeví ve výb ru po stisknutí tla ítka „M na“ p i zadávání hlášení ve formulá i „nové hlášení“. IDES-CZ

Verze 2.0

strana 47

Vstupní Pole Kurz Zde je zadán kurz koruny k cizí m n . Místa za desetinnou árkou se odd lují te kou.

6.2.5 Záložka Výpo ty

Obr. 39 Karta Výpo ty Na této registra ní kart mohou být definovány r zné možnosti nebo vzorce k automatickému výpo tu hodnoty (vlastní hmotnost, m rné jednotky, fakturovaná a statistická hodnota) v závislosti na jiné hodnot . Další výpo ty m žete do programu dopl ovat pomocí tla ítka „P idat“. Zm nit již uložené výpo ty m žete stisknutím tla ítka „zm nit“. Již nepot ebné výpo ty se z registra ní karty odstraní tla ítkem „Vymazat“. Vysv tlivky k záložce: Výpo ty Zobrazený seznam Výpo ty V seznamu jsou zobrazeny uložené výpo ty. Jednotlivé údaje o vybraném výpo tu se zobrazí ve vstupních polích. Vstupní Pole Název výpo tu V tomto poli je zadán název uloženého vzorce. P i zaznamenávání nového vzorce se musí uvést jeho název (nap . samotný vzorec). Ten se pak objeví p i zadávání hlášení ve formulá i v seznamu po stisknutí tla ítka výb r („…“) u daného pole.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 48

Vstupní Pole Výpo et Zde se zobrazí vlastní vzorec. Práv do tohoto pole uvedete nov zadaný vzorec. Místa za desetinnou árkou se odd lují te kou. Ovládací prvek Nápov da Zkratky a p ípustné operandy, které jsou vyžadovány p i zadávání vzorce do pole „Výpo ty“, jsou zobrazeny v nápov d .

Obr. 40 Vzorce výpo t P íklady: Název výpo tu Stat. hodnota 110% ú et. hodnoty

Vzorec hf∗1.10

Ú etní hodnota na základ zvláštních m rných jednotek

zh∗5.50

Vlastní hmotnost podle statistické hodnoty

sh/4.50

IDES-CZ

Funkce Statistická hodnota je vypo ítána na základ ú etní hodnoty, pokud byla zadána ú et. hodnota. Ú etní hodnota m že být vypo ítána, pokud byla zadána zvl. m rná jednotka. V p íkladu stojí jedna jednotka 5,50 K . Vlastní hmotnost m že být vypo ítána, pokud byla zadána statistická hodnota. V p íkladu stojí 1 kg 4,50 K .

Verze 2.0

strana 49

Zvláštní m rná jednotka podle zh/10 hmotnosti

Zvláštní m rná jednotka m že být vypo ítána, když byla udána vlastní hmotnost. V p íkladu váží jedna jednotka 0,100 kg.

6.2.6 Záložka Standardní šablony

Obr.41 Záložka Standardní šablony V této záložce mohou být definovány a do programu uloženy šablony pro asto se opakující obchodní transakce. Mohou být p edb žn vypln ny všechny nebo jen ást polí p ijetí/odeslání, zem , kraj p ijetí/odeslání, povaha transakce, druh dopravy, sazebníkový kód zboží, sazebníkové ozna ení zboží, zem p vodu a dodací podmínka. Šablona m že být vyvolána ve formulá i „ nové hlášení“. Zde pak musí být dopln ny jen nevypln ná vstupní pole. Úplná zkouška integrity se u šablon neprovádí. Je tedy možné používat šablony, které byly definovány pro dovoz, také jako šablony pro vývoz. Chybné údaje pak musí být opraveny ve formulá i „nové hlášení“. Šablony doplníte do programu tla ítkem „p idat“. Uložená p i azení zm níte tla ítkem „zm nit“. Již nepot ebné šablony odstraníte z registra ní karty tla ítkem „Vymazat“ eventueln tla ítkem „vše vymazat“.. V šablonách nefungují kontroly p i zadávání údaj z d vodu neuvád ní platného období. Tyto kontroly jsou provád ny ve formulá i „ nové hlášení“!

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 50

Vysv tlivky k záložce: Standardní šablony Zobrazený seznam standardních šablon V seznamu jsou zobrazeny uložené šablony podle jména. Jednotlivé údaje vybrané šablony jsou zobrazeny ve vstupních polích. Vstupní Pole Název šablony V tomto poli se zobrazí zadané jméno šablony a p i zadávání nové šablony se musí vyplnit. Jako jméno se m že užít nap . íslo zboží nebo vnit ní popis zboží. Jméno šablony se objeví p i zadávání hlášení v seznamu pro výb r ve formulá i „ nové hlášení“, po stisknutí tla ítka „Vybrat ze šablony“. Význam jednotlivých vstupních polí u šablon Význam jednotlivých polí je shodný se zadáváním dat do hlášení Intrastatu. Viz. 4.2.2 Význam datových polí ve formulá i hlášení intrastatu.

6.3 Podmenu kmenových dat „Export“

Do tohoto podmenu se dostanete p es menu v nabídce „Kmenová data Export“ (kláves. zkratka Alt+e). Všechna stávající kmenová data v etn dat v menu „Pom cky“ jako uložené importní filtry a nastavení systému jsou exportována, tzn. zazálohována v archivním souboru. Zazálohovaná data mohou být pak podle pot eby op t p evzata do programu. Po spušt ní funkce export se objeví dialog k odsouhlasení zvolené operace. Po potvrzení prob hne zazálohování a na konci procesu se objeví poznámka o po tu uložených záznam dat.

Obr. 42 Archivování kmenových záznam Export kmenových dat, tzn. zazálohování údaj , se doporu uje po zadání kmenových dat nebo po velkých zm nách v kmenových datech nebo po(p ed) definování(m) exportního filtru. Kmenová data se uloží jako ZIP soubory programu IDES do adresá e ARCHIV. Údaje mohou být do programu op t na teny p es volbu v menu „import kmenových dat“. Kmenová data jsou jako soubor uložena do složky archivu s údajem o datu a hodin (nap . „stamm20050126-1054.zip“). P i zm n systému m že být IDES nov instalován do jiného po íta e a zazálohovaná kmenová data mohou být do nov nainstalovaného programu p evzata.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 51

6.4 Podmenu kmenových dat „Import“

Obr. 43 Výb r archivního souboru kmenových dat Do tohoto podmenu vstoupíte p es „Kmenová data Import“ (kláves. zkratka Alt+i). Otev e se okno výb ru „Výb r archivního souboru kmenových dat“, ve kterém se zobrazí kmenová data uložená v archivu. Soubor ur ený k importování vyberete a tla ítkem „importovat“ se p enesou vybraná kmenová data a importní filtr op t do programu. P ed p evzetím dat se objeví dialogové okno, jestli mají být stávající údaje p epsány. Ovládacím tla ítkem „ano“ se vybraná kmenová data p enesou.Všechna stávající kmenová data budou p epsána ! Proces importu m žete p erušit tla ítkem „p erušit“. Doporu ení: V systému existující kmenová data mohou být p ed importem zazálohována. (viz. bod 6.3 Export).

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 52

6.5 Podmenu kmenových dat „Import zpravodajské jednotky“

Obr. 44 Výber archivního souboru vykazující jednotky Do tohoto podmenu vstoupíte p es „Kmenová data Import zpravodajské jednotky“. Otev e se okno výb ru „Výb r archivního souboru vykazující jednotky“, ve kterém se zobrazí kmenová data uložená v archivu. Soubor ur ený k importování vyberete a tla ítkem „importovat“ se p enesou data vykazující (zpravodajské) jednotky do programu. P ed p evzetím dat se objeví dialogové okno, jestli mají být stávající údaje p epsány. Ovládacím tla ítkem „ano“ se vybraná kmenová data p enesou a všechna stávající kmenová data budou p epsána. Proces importu m žete p erušit tla ítkem „p erušit“.

6.6 Podmenu kmenových dat „Tisknout“

Do tohoto podmenu vstoupíte p es nabídku v menu „kmenová data Tisknout“ (kláves. zkratka Alt+t). Otev e se okno výb ru „vytisknout kmenová data“, ve kterém se vyberou položky ur ené k tisku.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 53

Obr. 45 Tisk kmenových dat Vybraná kmenová data se zobrazí ve Vašem prohlíže i jako sestava a m žete je zde jako obvykle vytisknout.

Obr. 46 Vybraná kmenová data v prohlíže i

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 54

7. MENU „Pom cky“

Obr. 47 Menu Pom cky

7.1 Úvodní poznámka

Tato kapitola pojednává o podmenu nabídky „Pom cky“. V této nabídce mohou být definovány importní filtry k p enesení externích dat, nastaveny dodate né možnosti programu a provedena záloha nebo obnova ze zálohy. S distribucí programu budou dodávány standardní filtry, pomocí nichž bude celní správa p ijímat data od externích subjekt (data vytvo ená vlastními aplikacemi) a na ítat do svých instalací IDES . Jiná struktura m že být nadefinována a používána pouze intern u subjekt , které budou tímto zp sobem komunikovat mezi sebou a data zasílat celní správ p ímo pomocí IDESu p es internet do datového centra.

7.2 Podmenu „Nastavení filtr “

Do tohoto podmenu vstoupíte p es nabídku „Pom cky Nastavení filtr “ (kláves. zkratka Alt+n). Otev e se okno výb ru importní-/exportní „filtr zpracovat“.

Obr. 48 filtr zpracovat Importní filtr umož uje, aby byly soubory obsahující informace o ob hu zboží p evzaty do programu IDES. Tyto soubory se v tšinou exportují z jiných program a mají pevný formát. P ed p enesením t chto soubor musíte definovat importní filtr pop ípad použít filtr implicitní, který umož uje programu IDES extrahovat ze soubor odpovídající hodnoty.

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 55

7.2.1 Funkce zobrazované v okn filtr zpracovávat Nový filtr Detail Vymazat Zav ít

vytvo ení nového importního filtru detailní pohled na vybraný filtr smazání vybraného souboru zpátky do hlavního menu

7.2.2 Vytvo ení nového importního filtru

Importní filtr m žete sami definovat. Stisknutím tla ítka „nový filtr“ (kláves. zkratka Alt+n) vstoupíte do formulá e pro vytvo ení nového filtru. Je zde možnost definovat ASCII a CSV filtry. Po výb ru požadovaného formátu filtru, zadání jeho jména a potvrzení klávesou „OK“ se dostanete k vlastní definici filtru. Standardn jsou zde zobrazeny p ednastavené hodnoty, které mohou být zm n ny. Do pole „ozna ení“ se zadává název filtru a u CVS filtr navíc použitý odd lovací znak.

7.2.3 Kritéria výb ru nového exportního filtru

Obr. 49 Výb r exportního filtru

7.2.4 Vytvo ení nového importního filtru ve formátu ASCII

Každý ádek importovaného souboru je interpretován jako jedno hlášení. Musí být p evzato každé pole a filtr udává , na které pozici ádku ve zdrojovém souboru dat dané položka za íná a jakou má délku (po et míst). Pozice (lokalizace) se m že m nit. Délka (délka pole) se m nit nem že. P íklad: Na prvních osmi místech bude IDES o ekávat osmimístné sazebníkové íslo. Zadání filtru: název pole sazebníkové íslo

Pozice 1

délka 8

šablona

Do pole šablona m žeme napsat hodnotu, která se ve zdrojovém souboru bu nebo je špatná.

nevyskytuje

P íklad: název pole sazebníkové íslo

IDES-CZ

Pozice 1

délka 8

Verze 2.0

šablona 85030099

strana 56

V tomto p ípad budou p i importu dopln ny nebo vym n ny hodnoty na pozici 1 – 8 pro všechny záznamy za „85030099“. P íklad: Vytvo ení nového ASCII filtru k p evzetí vlastního zboží P es tla ítko „nový filtr“ vstoupíte do okna výb ru importního filtru:

Obr. 50 Výb r filtru zboží Po zvolení typu filtru „ASCII – pevný formát“ a zadání vlastního jména filtru se zobrazí vlastní definice filtru, kterou m žeme zm nit :

Obr. 51 Nastavení filtru zboží

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 57

Nov definovaný filtr uložíme tla ítkem „uložit“. Filtr je nyní k dispozici pod vámi zadaným jménem v menu „Hlášení Import“.

7.2.5 Vytvo ení nového importního filtru formátu CSV

Každý ádek importovaného souboru je chápán jako jedno hlášení. Jednotlivá pole jsou v p ípad CSV souboru odd lena definovaným znaménkem. Pro každé p ebírané hlášení ( ádek) se udává, na které pozici se údaje nacházejí. První pole má pozici 1. Vytvo ení CVS-importního filtru k p evzetí hlášení Stisknutím tla ítka „nový filtr“ vstoupíte do okna výb ru importního filtru. Zde vyberete „Hlášení CSV“ a zadáte si sv j název filtru, poté se zobrazí vlastní definice filtru, kterou m žeme zm nit :

Obr. 52 Nastavení filtru zboží (CSV)

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 58

Nov definovaný filtr uložíme tla ítkem „uložit“. Filtr je nyní k dispozici pod vámi zadaným jménem v menu „Hlášení Import“.

7.2.6 Již uložené importní filtry Již uložené filtry jsou k dispozici pod vámi zadaným jménem v menu „Hlášení Import“.

7.3 Podmenu „Vlastnosti“

P es toto podmenu m že uživatel v p ípad pot eby provád t globální nastavení. Formulá „hlášení Intrastatu“ m že být rozší en o pole „vnit ní údaje“ a „kód zboží“. Tato pole m že vyplnit uživatel za ú elem kontroly nebo výb ru, aby mohl do programu uložit podrobn jší údaje k jednotlivým položkám. Tyto dodate né údaje se statistickému ú adu nezasílají. Bodem v nabídce „Pom cky Vlastnosti“ (kláves. zkratka Alt+v) vstoupíte do okna „globální nastavení“.

Obr. 53 Globální nastavení Poté m žete vybrat požadované p ídavné funkce a ty aktivovat stisknutím tla ítka „Uložit“. Použitím tla ítka „Storno“ se dostanete zp t do hlavní nabídky.

7.4 Podmenu „Záloha“

Podmenu „záloha“ slouží k uložení a obnov údaj „Obnovit ze zálohy“.

IDES-CZ

Verze 2.0

. Jsou zde podmenu „Zálohovat“ a

strana 59

Obr. 54 Záloha dat

7.4 Podmenu Záloha

P es menu v nabídce „Záloha Zazálohovat“ m že uživatel v p ípad pot eby uložit celou databázi do souboru ve vybraném adresá i. Po výb ru nabídky se otev e okno výb ru adresá e. Poté si uživatel zvolí adresá a zadá název souboru (nap . „uložení 20011120“), který bude uložen s koncovkou „w3z“ (nap . „uložení 20011120.w3z“) ve vybraném adresá i nebo na nosi i dat.

Obr. 55 Záloha databáze

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 60

7.4.2 Podmenu Obnovit ze zálohy

P es toto podmenu, „Záloha Obnovit ze zálohy“ m že uživatel v p ípad pot eby d íve zazálohovaná data op t obnovit. Když je volba vybrána , otev e se okno s výzvou k potvrzení:

Obr. 56 Potvrzovací otázka p i na ítání uloženého souboru

Po stisknutí „ano“ se otev e se okno k výb ru adresá e. Po výb ru adresá e a uloženého souboru (nap . „uložení 20011120“) se soubor na te. D ležitá poznámka: Pozor ! Všechna aktuální data budou p epsána!

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 61

8. MENU „NÁPOV DA“

Obr. 57 Nápov da

8.1 Úvodní poznámka

Tato kapitola pojednává o všech podmenu nabídky „nápov da“ v IDES. V jednotlivých podmenu najdete (jako HTML-soubor) programovou dokumentaci.

8.2 Podmenu „Témata“

Do tohoto podmenu vstoupíte p es menu nabídce „Nápov da Témata“ (kláves. zkratka Alt+t). V nainstalovaném prohlíže i se otev e HTML-stránka „p ehled nápov dy“. Jednotlivá témata jsou v prohlíže i zobrazena a m žete je vybrat myší. Celková dokumentace je k dispozici na CD nebo na Internetu ve formátu PDF a m žete si ji také vytisknout jako dokument.

8.3 Podmenu „Kontakt“

Do podmenu „kontakt“ se dostanete p es volbu „nápov da Alt+k). Otev e se informa ní okno.

kontakt“ (kláves. zkratka

Obr. 58 Kontakt

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 62

8.4 Podmenu Info

Do tohoto podmenu se dostanete volbou v nabídce „nápov da info“ (kláves. zkratka Alt+i). Otev e se informa ní okno s informacemi k instalované verzi programu IDES.

Obr. 59 Info

IDES-CZ

Verze 2.0

strana 63