Program Orientasi ke-BPK-an
PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) ORIENTASI KE-BPK-AN DI YOGYAKARTA TAHUN 2007 I. LATAR BELAKANG Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK-RI) merupakan unsur utama sumber daya aparatur negara, yang mempunyai peran yang sangat menentukan bagi keberhasilan pencapaian tujuan dan penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance) di BPK-RI. Sosok PNS yang mampu memainkan peran tersebut adalah PNS yang mempunyai kompetensi, yang diindikasikan dari sikap dan perilakunya yang penuh dengan kesetiaan dan ketaatan kepada Negara, bermoral dan bermental baik, profesional, sadar akan tanggung jawabnya sebagai pelayan publik, serta mampu menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa. Kompetensi yang demikian ini akan timbul jika Pegawai Negeri Sipil tersebut pertama-tama sudah dapat mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerja BPK-RI secara memadai. Untuk itu, sebagai upaya dalam menciptakan sosok Pegawai Negeri Sipil yang mampu mengenal lingkungan kerja dengan baik dan pada gilirannya mampu mengembangkan kompetensi PNS sebagai tersebut di atas, perlu dilaksanakan pembinaan melalui jalur Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) yang mengarah kepada upaya pengenalan organisasi BPK dan lingkungannya untuk menumbuhkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada kepentingan masyarakat, bangsa dan Negara. Diklat Orientasi ke-BPK-an ini diharapkan menjadi salah satu cara untuk memenuhi kebutuhan dimaksud. II. MAKSUD DAN TUJUAN Diklat Orientasi ke-BPK-an ini dimaksudkan untuk membantu proses penyesuaian dan pengembangan diri bagi calon pegawai di lingkungan kerja BPK-RI.
1
Program Orientasi ke-BPK-an
Adapun Diklat Orientasi ke-BPK-an ini bertujuan untuk memberi bekal pengetahuan ke-BPK-an sehingga peserta dapat memahami misi dan visi BPK, meningkatkan rasa memiliki (sense of belonging), serta menumbuhkan sikap dan etika disiplin yang baik untuk menjadi pegawai BPK yang handal. III. KOMPETENSI Kompetensi PNS di lingkungan BPK-RI adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang PNS BPK-RI berupa pengetahuan, ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya baik di lingkungan bidang pemeriksaan, penunjang maupun pendukung. Sebagai calon PNS di lingkungan BPK-RI, standar kompetensi yang perlu dan harus dimiliki sebelum masuk ke dalam lingkungan kerja BPK-RI adalah kemampuan dalam hal: 1. Menunjukkan komitmen dan integritas moral serta tanggung jawab profesi sebagai PNS di lingkungan BPK-RI (Dinamika Kelompok); 2. Menjelaskan Sejarah, Kedudukan, Tugas dan Fungsi BPK; 3. Menjelaskan Renstra BPK dan Strategi Pemeriksaan; 4. Menjelaskan Sistem Kepegawaian dan Pengembangan SDM BPK; 5. Menjelaskan Kode Etik dan mengimplementasikan disiplin pegawai BPK; 6. Menjelaskan tentang IT infrastruktur BPK; 7. Membangun kerja sama yang baik dalam kelompok melalui komunikasi yang saling menghargai (Team Building). IV. KURIKULUM DAN MATA DIKLAT Sesuai dengan standar kompetensi PNS dan dengan memperhatikan tugas konstitusional BPK-RI, maka dalam Diklat Orientasi ke-BPK-an disusun mata diklat sebagai berikut:
2
Program Orientasi ke-BPK-an
No
Mata Diklat ( MD )
Jam Pelajaran
1 Sejarah, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
9
BPK (termasuk kegiatan international) 2 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pelaksana
5
BPK 3 Renstra BPK dan Strategi Pemeriksaan
4
4 Sistem Kepegawaian dan Pengembangan SDM
14
BPK 5 Kode Etik dan Disiplin Pegawai BPK
4
6 Sumber Daya TI di BPK
5
MJ Manajemen Kelompok Komunikasi 7 Dinamika Kelompok dan Team Building Jumlah
18 59
Catatan: (1) Jumlah jam pelajaran (jp) dalam satu hari adalah 9 jp (2) Satu jam pelajaran = 45 menit V.
PESERTA Peserta Diklat Orientasi ke-BPK-an di Yogyakarta berjumlah 80 orang terdiri dari pegawai baru yang berasal dari S1 atau D.IV Non Akuntansi terbagi menjadi 2 kelas (A, dan B) Daftar Nama Peserta Diklat ini dapat dilihat pada lampiran IA DAN IB.
VI.
TENAGA KEDIKLATAN A. Jenis Tenaga pengajar Tenaga pengajar pada Diklat Orientasi ke-BPK-an terdiri atas: 1. Widyaiswara Tetap 2. Widyaiswara Tidak Tetap 3. ASOSAI Training Specialist
3
Program Orientasi ke-BPK-an
4. Pejabat di lingkungan BPK B. Persyaratan Persyaratan minimal yang diperlukan bagi seorang pengajar adalah sebagai berikut: 1. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman sesuai dengan mata pelajaran yang akan diberikan; 2. Mempunyai kemampuan untuk mentransfer pengetahuan kepada peserta diklat; 3. Mempunyai dedikasi yang tinggi sebagai pengajar; 4. Diutamakan yang telah mengikuti Penataran Pelatihan Widyaiswara atau Training of Trainer. VII. METODE, SARANA DAN PRASARANA A. Metode Metode
diklat
menggunakan
cara
pembelajaran
bagi
orang
dewasa
(andragogi), serta disesuaikan dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang menggambarkan: 1. Kebutuhan praktis dan pengembangan diri peserta. 2. Interaktif antara peserta dengan pengajar dan antar peserta. 3. Suasana belajar orang dewasa yang menyenangkan, dinamis dan fleksibel. Dalam diklat ini, metode dan teknik pembelajaran yang digunakan mencakup: 1. Ceramah yang dikombinasikan dengan tanya jawab; 2. Diskusi kelompok dan presentasi; 3. Latihan; 4. Simulasi; 5. Permainan. B. Sarana dan Prasarana Sarana yang digunakan dalam setiap kelas untuk kelancaran penyelenggaraan Diklat Orientasi ke-BPK-an antara lain: 1. White board dan board marker;
4
Program Orientasi ke-BPK-an
2. Flipchart dan permanent marker; 3. Overhead Projector; 4. Komputer; 5. Sound System; 6. Satu set ATK per kelompok; Prasarana yang digunakan dalam penyelenggaraan Diklat ke-BPK-an antara lain: 1. Ruang kelas; 2. Ruang terbuka; 3. Perpustakaan; 4. Laboratorium; 5. Fasilitas olah raga; 6. Unit kesehatan Diklat; 7. Asrama/penginapan bagi peserta sesuai ketentuan dari Pusdiklat Pegawai. VIII. PENYELENGGARAAN A. Penanggung Jawab Program Diklat menjadi tanggung jawab Pusdiklat Pegawai BPK-RI, sedangkan Panitia Diklat Orientasi ke-BPK-an di Yogyakarta berasal dari perwakilan setempat. Panitia ini bertanggung jawab dalam: 1. Penyampaian materi diklat kepada peserta & Instruktur; 2. Melakukan kegiatan persiapan dan pelaksanaan diklat, antara lain menghubungi pengajar, menyiapkan sarana dan prasarana diklat, serta bahan-bahan pengajaran
lainnya
yang diperlukan
pada
saat
diklat
berlangsung; 3. Melakukan kegiatan evaluasi dan pelaporan diklat. B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Diklat Orientasi ke-BPK-an ini dilaksanakan selama 8 (delapan) hari dari tanggal 10 September s.d. 18 September 2007. Bertempat di Perwakilan BPKRI Yogyakarta dan Multi Media Training Center (MMTC) Jl. Magelang, Yogyakarta.
5
Program Orientasi ke-BPK-an
Jadwal Pelaksanaan Diklat tercantum dalam Lampiran II IX. TATA TERTIB A. Tata Tertib Bagi Peserta 1. Tata tertib mengikuti pelajaran a) Peserta wajib mengikuti seluruh program diklat; b) Semua peserta wajib memakai kemeja warna putih dan celana panjang (bagi pria) atau rok (bagi wanita) warna hitam/gelap dengan rapi, sopan dan tidak mencolok. Peserta pria wajib memakai dasi setiap hari. Peserta tidak diperkenankan memakai sandal atau sepatu olah raga (kecuali pada saat jam olah raga/SKJ); c) Peserta harus hadir 15 menit sebelum diklat mata pelajaran yang bersangkutan dimulai. Peserta yang terlambat (maksimum lima menit) tidak diperkenankan memasuki ruang kelas sampai jam istirahat berikutnya; d) Setiap
peserta
wajib
menandatangani
daftar
hadir
yang
diselenggarakan oleh Panitia Penyelenggara Diklat. Apabila peserta tidak dapat hadir, peserta diwajibkan membuat surat keterangan yang dilampiri dokumen pendukung (jika ada) dan disampaikan kepada Panitia Penyelenggara Diklat; e) Bagi peserta yang tidak mengisi daftar hadir selama satu hari tanpa penjelasan dianggap membolos; f)
Jumlah minimal kehadiran peserta adalah 80% dari keseluruhan jumlah jam pelajaran. Apabila jumlah ketidakhadiran peserta melebihi dari 20% maka peserta dinyatakan gugur dan tidak berhak mendapatkan
sertifikat
serta
harus
mengulang
seluruh
mata
pelajaran pada kegiatan diklat berikutnya; g) Peserta dilarang mengaktifkan hand phone (di-silence) selama proses belajar mengajar; h) Peserta wajib memelihara kebersihan ruangan, ketertiban,
dan
sopan santun;
6
Program Orientasi ke-BPK-an
i)
Peserta dilarang merokok di dalam kelas serta lingkungan kelas;
j)
Peserta wajib memelihara dengan sebaik-sebaiknya buku-buku yang dipinjam dari Perpustakaan BPK
dan mengembalikan tepat pada
waktunya sesuai dengan peraturan berlaku; k) Semua peserta wajib menaati ketentuan-ketentuan penyelenggaraan diklat dari Pusdiklat pegawai. Apabila peserta terbukti melanggar tata tertib, maka peserta yang bersangkutan akan diberikan peringatan, teguran, atau sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. l)
Semua peserta akan di asrama-kan di Wisma selama diklat berlangsung
2. Tata tertib di wisma a) Peserta wajib berpakaian rapi, sopan dan tidak mencolok selama berada di wisma; b) Peserta dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu penghuni yang lain; c) Peserta dilarang memasuki kamar peserta lainnya yang berlainan jenis kelamin; d) Peserta dilarang berada diluar kamar di atas pukul 23.00 waktu setempat; e) Peserta dilarang membawa minum-minuman keras, narkoba, binatang peliharaan ataupun hal-hal lain yang dapat membayakan diri sendiri maupun orang lain; f)
Peserta dilarang menerima tamu di dalam kamar wisma;
g) Waktu makan bagi peserta yang menghuni wisma adalah sebagai berikut: Makan pagi
: 06.30 – 07.30 waktu setempat
Makan siang
: 12.00 – 13.00 waktu setempat
Makan malam
: 18.00 – 20.00 waktu setempat
h) Peserta
yang
menghuni
wisma
wajib
memelihara
kebersihan,
ketertiban, dan sopan santun;
7
Program Orientasi ke-BPK-an
i)
Peserta dilarang merokok di dalam kamar dan di ruangan lainnya yang telah ditentuan.
j)
Peserta yang menghuni wisma wajib mentaati ketentuan-ketentuan yang berlaku di lingkungan wisma.
B. Tata Tertib Bagi Pengajar/Instruktur 1. Para pengajar/instruktur wajib menggunakan dan atau mengacu pada modul diklat (Buku Siswa, Buku Instruktur, Rencana Pembelajaran, slide presentasi, dan bahan-bahan pembelajaran lainnya) yang telah ditetapkan oleh Pusdiklat. 2. Apabila menggunakan bahan tambahan, para pengajar/instruktur wajib memberitahukan dan menyerahkan bahan tambahan tersebut kepada Panitia Penyelenggara Diklat selambat-lambatnya tiga hari sebelum pelajaran dimulai; 3. Para pengajar/instruktur wajib mematuhi jadual waktu pelaksanaan diklat yang ditetapkan; 4. Dalam keadaan yang memaksa sehingga berhalangan hadir untuk mengajar, pengajar/instruktur wajib memberitahukan dengan surat kepada Panitia Penyelenggara Diklat selambat-lambatnya sehari sebelumnya; 5. Para
pengajar/instruktur
tidak
diperkenankan
menunjuk
atau
menguasakan kepada pihak lain untuk mengajar tanpa persetujuan dari Panitia Penyelenggara Diklat; 6. Para pengajar/instruktur wajib membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir, termasuk daftar hadir peserta; 7. Para pengajar/instruktur wajib berpakaian rapi (safari atau kemeja berdasi); 8. Para pengajar/instruktur turut menjaga kedisiplinan dan menumbuhkan partisipasi aktif dari para peserta selama diklat berlangsung; C. Tata Tertib bagi Petugas Penyelenggara 1. Para petugas penyelenggara wajib mempersiapkan segala kebutuhan
8
Program Orientasi ke-BPK-an
yang diperlukan untuk pelaksanaan diklat; 2. Para petugas wajib berpakaian rapi selama berada di lingkungan kelas. 3. Para petugas penyelenggara wajib memelihara ketertiban pelaksanaan diklat; 4. Para petugas penyelenggara wajib melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan diklat dengan tertib; 5. Para petugas wajib mengingatkan dan atau menegur peserta yang melanggar tata tertib. 6. Para petugas penyelenggara segera melaporkan kepada Kasubbag Pengajaran/penangung jawab diklat setiap ada perubahan dari program yang telah ditetapkan. X.
EVALUASI DAN PELAPORAN A. Evaluasi Evaluasi Diklat ke-BPK-an dilakukan terhadap, antara lain: 1.
Kurikulum, Metode, Bahan dan Jangka Waktu Diklat;
2.
Peserta dan Widyaiswara;
3.
Penyelenggara
4.
Sarana dan Prasarana
5.
Pembiayaan
Khusus untuk peserta, evaluasi yang dilakukan mencakup penilaian dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Penilaian: a. Penguasaan materi; b. Aspek kedisiplinan, yang meliputi kehadiran, kerapihan, sikap dan ketaatan. Penilaian ini dimaksudkan sebagai dasar penentuan tingkat pemahaman dan kedisiplinan peserta dan dinyatakan secara kuantitatif dengan angka 0 s.d. 100.
9
Program Orientasi ke-BPK-an
2. Bentuk evaluasi penguasaan materi akan disampaikan kepada peserta pada saat program diklat dimulai; 3. Bagi peserta yang mendapat nilai di bawah 65 akan mendapatkan tugas khusus yang ditujukan untuk membantu peserta di dalam meningkatkan pemahaman dan atau kedisiplinan sesuai dengan bidang yang nilainya kurang (di bawah 65) 4. Berdasarkan hasil Evaluasi, Kepala Pusdiklat Pegawai akan menerbitkan Surat Tanda Mengikuti Diklat Orientasi ke-BPK-an dan menyampaikan laporan secara tertulis kepada Sekretaris Jenderal; 5. Pengumuman tentang nilai peserta akan dilaksanakan oleh Pusdiklat Pegawai. B. Pelaporan Panitia Diklat Orientasi ke-BPK-an di Yogyakarta wajib menyusun Laporan Kegiatan dan menyampaikannya kepada Kepala Pusdiklat Pegawai melalui Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan. Bentuk dan komponen laporan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dan berlaku di lingkungan Bagian Evaluasi dan Pelaporan. XI.
SERTIFIKASI Kepada
peserta
Diklat
Orientasi
ke-BPK-an
di
Yogyakarta
yang
telah
menyelesaikan keseluruhan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku berhak untuk mendapatkan Surat Tanda Tamat Pendidikan Pelatihan (STTPP). XII. PEMBIAYAAN Pembiayaan untuk penyelenggaraan Diklat Orientasi Ke-BPK-an di Yogyakarta ini dibebankan pada DIPA Pusdiklat Pegawai BPK-RI tahun anggaran 2007. XIII. PENUTUP
10
Program Orientasi ke-BPK-an
Program ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan Diklat Ke-BPK-an di Yogyakarta Tahun Anggaran 2007. Oleh karena itu, ketentuan-ketentuan yang ada di dalam ini supaya ditaati dan dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh pihak-pihak yang terkait dalam penyelenggaraan diklat
ini agar tujuan diklat
dicapai secara efisien dan efektif. PUSDIKLAT PEGAWAI BPK
11
Program Orientasi ke-BPK-an
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI Lampiran IA DAFTAR NAMA CALON PESERTA DIKLAT AUDITOR AHLI ANGKATAN XXVI DI YOGYAKARTA T.A. 2007 KELAS A No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 .31 .32 .33 .34 35 36 37 38 39 40
Nama
NIP
Unit Kerja
Panji Baskoro Nur Irfan Dwi Nugroho Bhayu Agung Pramono Hendy Sri H Johan Kusuma Retno Dian Sitoresmi Titik Wijayanti Kris Yudha Bhakti P Dian Putranto Loehgian Priambadha Benny Sujarwoko Ida Bagus Nyoman Tidar W Karana Andika MH Mukti Jauhari Cahya Kartika R Andri Sulistyo Atikaningtyas Faturrohmi Henu Astantya Tri Cahya Wishnu Groho Adrian Septrananto Budiyatmo Diah Agustina RR Ilmia Dewi A Yulia S Setiawati Taufiqurrohman Syahirul Alim Kurniawan Dendy Sadono Arwi Dian Pangestu Hanggit Rani Wijayanti Fadhia Tantia Nilasari Cahyo Apriyanto Sumunar Mahanani Eni Triana Yuliani Bevy Kartikasari Asri Prasetyawati Dinko Minggu Agung Setyaji Bayu Luhur Wicaksono Idayu Shinta Melati Ikhwan Ari Fuddin Dini Kirana Laksmi
12
Program Orientasi ke-BPK-an PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI Lampiran I.B DAFTAR NAMA CALON PESERTA DIKLAT AUDITOR AHLI ANGKATAN XXVI DI YOGYAKARTA T.A. 2007 KELAS B No. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
Nama
NIP
Unit Kerja
Gunawan Wisaksono Ananto Ari Bowo Nurdin Ma'ruf Yudi Hadianta Yustina Oktyani Andriasari Try Setyady Untoro Olive Chyntia Meylissa Ariffin M. Hadyan Suaidi Ari Triono Mujiburohman Danang Adi Purwanto Abi Teguh Kurniawan Mokhammad Asfar Ghofaro E. Ida Dewi Riyani Bagus Indra Sinandi Surya Pujoyono Imam Sutaya Andri Hartanto Indra Priyo Suseno Andu Wendy Zailani Hamzah Ridha Sukma Hamim Andi Eka Wijaya Genera Hospito Ramadhani Irfan Kusuma Indra Harjo Fitriyadi Yuniasih Dwi Astuti Triyo Prasetyo Miftahul Shofa RB. Moh Ridwan Ermila Octhary Lyz Anita Evinora Butar-butar Tumpal Reynold T Saleh Amanto
13
Program Orientasi ke-BPK-an
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI Lampiran II
JADWAL DIKLAT ORIENTASI KE-BPK-AN AUDITOR AHLI NON AKUNTANSI ANGKATAN XXVI TAHUN ANGGARAN 2007
S1 - Non Akuntansi Mapel
Auditor Ahli Hari/Tgl Senin 10-Sep-07
Waktu 08:00 - 10:15 10:30 - 12:00 13:00 - 16:00
Selasa 11-Sep-07
08:00 - 10:15 10:30 - 12:00 13:00 - 16:00
3 2 4
9
5 Organisasi dan Tata Laksana BPK 4 Renstra BPK dan Strategi Pemeriksaan
STD JP 2 2 Upacara Pembukaan 3 3 Pengarahan Program 4 4 Dinamika Kelompok Sejarah, Kedudukan, Tugas Pokok BPK
Rabu
08:00 - 10:15
3
12-Sep-07
10:30 - 12:00 13:00 - 16:00
2 4
Kamis 13-Sep-07
08:00 - 10:15 10:30 - 12:00 13:00 - 16:00
3 2 4
9
Jumat 14-Sep-07
08:30 - 10:15 10:30 - 11:45 13:15 - 16:30
3 2 4
5 Sistem Kepegawaian dan Pengembangan 4 Kode Etik dan Disiplin Pegawai BPK
Sabtu 15-Sep-07
08:00 - 10:15 10:30 - 12:00
3 2
5
Senin 17-Sep-07
3 2 4
9
08:00 s/d selesai
08:00 - 10:15 10:30 - 12:00 13:00 -16:00
3 2 4
9
Selasa 18-Sep-07
Instruktur
Sistem Kepegawaian dan Pengembangan
IT Infrastruktur BPK
Presentasi
Team Building
14