2010
Prog P gram m Pen ndid dikan Peengggunaa Mela M lui O Orien ntassi Peerpu ustak kaan n Baggi Mahasisw wa Baru Juru usan n Teknik M Mesin n FT T‐UN NDIP P
by:: Yuni Nurjanah 3/17/2010
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ---------------------------------------------------------------- ----- i HALAMAN PERSETUJUAN----------------------------------------------------------- ii DAFTAR ISI - --------------------------------------------------------------------------- iii DAFTAR TABEL - ----------------------------------------------------------------------- iv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang - ------------------------------------------------------------ 1 B. Tujuan Pelaksanaan Program - ----------------------------------------- 1 C. Ragam Pendidikan Pengguna - ------------------------------------------ 2 BAB II PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN PENGGUNA A. Bahan-bahan - -------------------------------------------------------------- 3 B. Persiapan Pelaksanaan Program - --------------------------------------- 3 C. Sarana dan Anggaran - --------------------------------------------------- 4 D. Waktu Pelaksanaan- -------------------------------------------------------- 6 BAB III PENUTUP- ------------------------------------------------------- 7 DAFTAR LAMPIRAN ------------------------------------------------------------------ v
By Yuni Nurjanah
Page 2
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
DAFTAR TABEL TABEL 1
:
Jadwal Kegiatan Program Pendidikan Pengguna---------- ---- 4
TABEL 2
:
Anggaran Program Pendidikan Pengguna ---------------------- 5
TABEL 3
:
Sumber Dana ------------------------------------------------------- 5
By Yuni Nurjanah
Page 3
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1 :
Prosedur Pelayanan Perpustakaan---------- --------------------- 8
LAMPIRAN 2 :
Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan ----------------------- 9
LAMPIRAN 3 :
Leaflet --------------------------------------------------------------- 10
By Yuni Nurjanah
Page 4
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap Perguruan Tinggi di Indonesia mengemban tugas Tri
Dharma
Perguruan
Tinggi.
Karenanya
pelayanan
yang
berorientasi pada pengguna merupakan langkah tepat dalam rangka
memberikan
informasi
untuk
memenuhi
kebutuhan
konsumen jasa informasi. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai suatu unit yang harus ada pada setiap perguruan tinggi, sesuai dengan ketentuan dan
peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku.
Tidak
terkecuali Perpustakaan Fakultas maupun Perpustakaan Jurusan yang
berada
di
lingkungannya,
dituntut
untuk
mampu
memberikan jasa layanan informasi yang cepat, tepat, dan akurat bagi semua kalangan pemakai. Peranan Perpustakaan sebagai pusat layanan informasi menjadi lebih penting dengan berkembangnya ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian. Pendidikan
Pemakai
melalui
Orientasi
Perpustakaan
dengan metode wisata perpustakaan (kunjungan pustaka) yang diterapkan bagi mahasiswa baru di Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro ini lebih mudah
diterapkan dan
lebih mudah difahami baik oleh petugas perpustakaan maupun oleh penggunanya (mahasiswa baru), serta lebih tepat sasaran.
By Yuni Nurjanah
Page 5
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
B. Tujuan Pelaksanaan Program Program
Pendidikan
Pengguna
melalui
Orientasi
Perpustakaan bagi mahasiswa baru jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik
Universitas
Diponegoro
Semarang
ini
bertujuan
agar
pengguna (mahasiswa baru):
o mengetahui lokasi dan atak fasilitas perpustakaan, o termotivasi untuk memanfaatkan perpustakaan secara optimal, o mengetahui peraturan dan tata tertib perpustakaan, o mengetahui
sistem
pencatatan
dan
penyimpanan
pustaka, o mengenal staf perpustakaan dan tugas utama mereka.
C. Ragam Pendidikan Pengguna Ragam
perpustakaan pendidikan
pendidikan
pengajaran
dan
kali
pengguna
ini
dipilih
adalah
perpustakaan .
orientasi
Pada
perpustakaan
orientasi program yaitu
:
pendidikan pengguna untuk memperkenalkan perpustakaan secara umum kepada mahasiswa baru dan pengguna baru di lingkungan Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Undip. Program
Pendidikan
Pengguna
bagi
mahasiswa
baru
jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang
ini
meliputi
wisata
perpustakaan
atau
kunjungan
pustaka.
By Yuni Nurjanah
Page 6
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
BAB II PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN PEMAKAI
A. Bahan-bahan Bahan-bahan yang diperlukan dalam Program Pendidikan Pengguna melalui Orientasi Perpustakaan bagi mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang ini antara lain adalah: o atak fasilitas perpustakaan, o prosedur pelayanan perpustakaan (lampiran 1), o peraturan dan tata tertib perpustakaan (lampiran 2) B. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Hal-hal
yang
perlu
dipersiapan
dalam
pelaksanaan
Program Pendidikan Pengguna melalui Orientasi Perpustakaan bagi
mahasiswa baru
Jurusan
Teknik
Mesin
Fakultas
Teknik
Universitas Diponegoro Semarang ini antara lain adalah: o menentukan
jalur
wisata
dan
titik
perhatian
selama
wisata (lihat tabel 1) o menyiapkan informasi yang akan diberikan (lampiran 3 : leaflet) o memperkirakan waktu yang diperlukan untuk setiap titik perhatian (lihat tabel 1) o menyiapkan karyawan yang akan menjadi pemandu (lihat tabel 1)
By Yuni Nurjanah
Page 7
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
TABEL 1 : Jadwal Kegiatan Program Pendidikan Pemakai
Lab. SAC
Lab. Komputer
Perpustakaan
JAM Fasilitas
Layanan
Koleksi
Fasilitas
Layanan
Fasilitas
Layanan
Koleksi
08.00 - 08.10 08.10 - 08.20 08.20 - 08.30 08.30 - 09.00
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Tanya Jawab
Rukanah. / E. Abdu Syakur, ST
Gunaji / Rifky I.
Kadya / Yuni N.
09.00 - 09.10 09.10 - 09.20 09.20 - 09.30 09.30 - 10.00 10.00 - 10.10 10.10 - 10.20 10.20 - 10.30 10.30 - 11.00 Pemandu/ Penyuluh
Keterangan Kelompok 1 Kelompok 2 Kelompok 3
By Yuni Nurjanah
Page 8
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
C. Sarana dan Anggaran
Sarana Selain
hal-hal
yang
dikemukan
mempersiapkan
sarana
dalam
Program
diatas
perlu
Pendidikan
juga
Pengguna
melalui Orientasi Perpustakaan bagi mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang ini antara lain adalah: o Leaflet,
yang
berisi
informasi-informasi
seputar
perpustakaan o Komputer dan LCD, untuk presentasi o Pengeras suara/ Microfon o Alat Dokumentasi/ Kamera Digital o Dll.
Anggaran Anggaran/ Pendidikan
dana
Pengguna
menjadi
melalui
hal
pokok
Orientasi
dalam
Program
Perpustakaan
bagi
mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang. Tentu saja semua kegiatan dalam bentuk apapun tanpa adanya anggaran/ dana, mustahil akan berhasil dengan baik. Untuk itu perlu pula diperhitungkan anggarannya sebagai berikut (lihat tabel 2).
By Yuni Nurjanah
Page 9
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
Tabel 2 : Anggaran Program Pendidikan Pemakai
No
1 2
Anggaran
Jumlah
Bahan Pembuatan Leaflet Penggandaan Peraturan Perpust Penggandaan Jalur Wisata Baterei u/ Microfon Baterei u/ Kamera Digital Makalah Presentasi Lain-lain
85 200 100 6 4 4 1
Harga
Rp 3,000 Rp 100 Rp 100 Rp 4,000 Rp 12,500 Rp 15,000 Rp 50,000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
255,000 20,000 10,000 24,000 50,000 60,000 50,000
Rp
469,000
Rp Rp Rp
150,000 300,000 150,000
Jumlah Anggaran Honor
Rp
1,069,000
JUMLAH TOTAL ANGGARAN
Rp
1,538,000
Jumlah Anggaran Bahan
1 2 3
Total
Honor Pemandu Penyuluh Penanggung Jawab
Sumber
dana
3 3 1
dalam
Rp 50,000 Rp 100,000 Rp 150,000
Program
Pendidikan
Pengguna
melalui Orientasi Perpustakaan bagi mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang ini didapat dari : T abel 3 : Sumber Dana Dana Rutin u/ Perpustakaan
60%
Rp 1,538,000
Rp
922,800
Dana Operasional Perpustakaan (Kas)
40%
Rp 1,538,000
Rp
615,200
Rp 1,538,000
By Yuni Nurjanah
Page 10
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
D. Waktu Pelaksanaan Program
Pendidikan
Pengguna
melalui
Orientasi
Perpustakaan bagi mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang ini dilaksanakan setiap tahun, pada saat penerimaan mahasiswa baru (Bulan Agustus / September).
Sedangkan jadwal kegiatannya, seperti yang telah
dikemukan diatas.
By Yuni Nurjanah
Page 11
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
BAB III PENUTUP Program
Pendidikan
Pengguna
melalui
Orientasi
Perpustakaan bagi mahasiswa baru Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang ini merupakan sarana yang tepat juga bagi peningkatan mutu layanan perpustakaan. Dengan otomatis
meningkatnya
pengguna
akan
mutu
tertarik
layanan
untuk
perpustakaan,
mengunjungi
dan
berminat memanfaatkan perpustakaan. Disamping itu orientasi perpustakaan dengan metode wisata perpustakaan akan menimbulkan daya tarik tersendiri bagi pemakai, karena pemakai dapat melihat sendiri dengan cermat apa-apa yang nantinya akan mereka perlukan. Dan dengan mudah mereka dapat menemukan jawabannya di perpustakaan. Semoga materi pendidikan pengguna yang sederhana ini dapat bermanfaat bagi pemakai (khususnya mahasiswa baru) dan petugas perpustakaan, segenap karyawan dilingkungan Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang
By Yuni Nurjanah
Page 12
Program Pendidikan Pengguna Melalui Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Jurusan Teknik Mesin FT-UNDIP March 17, 2010
DAFTAR PUSTAKA Fjallbrant, Nancy dan Malley, Ian.
1987.
User Education in Libraries.
London : Clive Bingley. Heri Hidayati W.
1989.
Bimbingan Pengguna Perpustakaan di
Perguruan Tinggi : Menjadi Keharusan dan Kebutuhan . Pikiran Rakyat 13 Februari 1989 INDONESIA, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI. Perpustakaan Perguruan Tinggi : buku pedoman/ Jakarta : Dirjen Dikti, 1994 Lasa, H.S.
1986.
Perpustakaan sebagai sumber informasi dan
layanan yang diberikan. Lontara no. 33 Mews, Hazel. 1972. Reader instruction in colleges and universities. London : The Library Association. Roesma, Lily Irawati.
1988.
Pendidikan pemakai untuk mahasiswa
perguruan tinggi di Indonesia : suatu usul. Makalah disampaikan pada seminar tentang perpustakaan di Bandung. Sulistyo-Basuki, 1991. Gramedia Pustaka
Pengantar Ilmu Perpustakaan.
Jakarta
:
Utama.
SUNTOYO, Ign. Perpustakaan Perguruan Tinggi (Buku Pegangan Mahasiswa)/ Semarang: UPT Perpustakaan UNDIP, 2005
By Yuni Nurjanah
Page 13
