Profielen en opleidingstraject

Profielen en opleidingstraject VRIJWILLIGERSFUNCTIES UNICEF NEDERLAND Een overzicht van de profielen, taken, ondersteunende middelen en het opleidingstraject voor een aantal van de meest voorkomende vrijwilligersfuncties binnen UNICEF Nederland, afdeling Vrijwilligersbeleid en –organisatie.

November 2014

Coördinatieteamlid Kerntaak: gehele coördinatie en leiding van het RCU

Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

1

Voorzitter RCU

- Representatief

- Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van

- Alle handboeken voor vrijwilligers

- Teamplayer - Bindend vermogen - Communicatief vaardig - Initiatiefrijk en enthousiast - Goede vergadervaardigheden - Vertrouwd met Word en email

(de activiteiten van) het RCU - Leiding en coördinatie van het RCU (en de activiteiten daarbinnen) - Het initiatief nemen tot en leiden van RCU vergaderingen - Representatie van het RCU

- Brochure: Waarom UNICEF - Overzicht vrijwilligersbestand van het RCU - Overzicht van gemeenten die onder het RCU vallen - Format jaarverslag en format Jaarplan

- Onderhoud van de contacten met gemeentelijke en/of provinciale instanties - Acquisitie voor voorlichtende activiteiten - Onderhoud van contact met regioconsulent - Verantwoordelijk voor het UNICEF beleid in het RCU, in samenwerking met de andere leden van het coördinatieteam - Vertalen van het beleid van UNICEF landelijk naar regionale/locale doelstellingen (samen met andere coördinatieteamleden) - Opstellen van een RCU-jaarplan en –verslag (in samenwerking met secretaris) - Motiveren en enthousiasmeren van de vrijwilligers - Maakt deel uit van het coördinatieteam van het RCU

1a

Training en opleiding

Introductie/basis

Inhoudelijke verdieping

- Actief in UNICEF

- Campagne-informatiedag

- Kennismakingsdag op

- Kenniskring voorzitters

Vaardigheden training

kantoor

-2-

Coördinatieteamlid Kerntaak: coördinatie van de informatiestroom

Nr

Functienaam

Profiel

Taken

2

Secretaris RCU

- Administratief vaardig

- Verslaglegging van RCU-vergaderingen en

- Accuraat - Vertrouwd met Word, Excel en email

Middelen -

Handboek secretariaat

-

Alle overige handboeken

- Het beheer van het RCU-vrijwilligersbestand

-

Overzicht vrijwilligersbestand

- Doorgeven van mutaties in het vrijwilligersbestand aan het

-

Codelijst vrijwilligersfuncties

-

Jaaroverzicht jubilarissen

-

Mutatieformulieren

-

Format jaarverslag

-

Declaratieformulieren vrijwilligers

-

Format Nieuwsbrief

-

Vrijwilligersnet

vrijwilligersbijeenkomsten

kantoor - Verantwoordelijk voor de informatiestroom van en naar het kantoor en naar de vrijwilligers van het RCU - Verzorgt de toezending van verslagen aan de vrijwilligers van het RCU en aan het kantoor - Registreert en verspreid inkomende en uitgaande post - Verzorgt de opstelling en verspreiding van het RCU jaarplan en verslag aan het kantoor en aan de vrijwilligers van het RCU - Stelt in overleg met de voorzitter de datum, plaats en agenda voor de RCU-vergadering vast en organiseert de bijeenkomst - Het aanvragen van spelden en oorkondes voor jubilarissen in het RCU - Aanvraag regionale cursus ‘Actief in UNICEF’ bij het kantoor - Draagt zorg voor de behandeling van nieuwe vrijwilligers in het RCU Maakt deel uit van het coördinatieteam van het RCU 2a

Training en

Introductie/basis



opleiding -Actief in UNICEF

-

Campagne-informatiedag

-

Kenniskring secretariaten

-

Jaarplandag

-

Marktdag

-3-

Coördinatieteamlid Kerntaak: Coördinatie van de geldstroom Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

3

Penningmeester

- Heeft financieel en

Tot het takenpakket van de penningmeester behoren:

Ten behoeve van de uitvoering van zijn/haar taak

- Maakt deel uit van het coördinatieteam van het RCU.

als penningmeester staan hem/haar de volgende

administratief inzicht. - Heeft bij voorkeur minimaal een MBOniveau (PD-boekhouden /MBA) en/of relevante werkervaring. - Is accuraat. - Is kostenbewust. - Beschikt over een PC met internetverbinding, alsmede een programma voor tekstverwerking en spreadsheettoepassingen. - Is, in het kader van de communicatie met UNICEF Voorburg, vertrouwd met internet, internetbankieren, email, tekstverwerking en spreadsheettoepassingen. Met betrekking tot tekstverwerking heeft het programma Word de voorkeur; met betrekking tot spreadsheet toepassingen heeft het programma Excel de voorkeur.

- Neemt deel aan de vergaderingen van het coördinatieteam van het RCU. - Draagt zorg voor de financiële administratie van het RCU, waaronder begrepen: - Het beheer van de financiën van het RCU; o Het verwerken van de mutaties op basis van de maandelijkse overzichten, c.q. ontvangsten en betalingen; o Het zorgdragen voor een periodieke (maandelijks) afstemming van ontvangen betalingen en verwerkte facturen met de depothouder; o Het zorgdragen voor (minimaal maandelijks) afdracht van overtollige liquiditeiten aan UNICEF Voorburg; o Het vergoeden van de onkosten van de vrijwilligers; o Het jaarlijks insturen, voor 1 maart, van het administratie pakket met de afgeronde administratie o Het faciliteren van de jaarlijkse kascontrole binnen het RCU, waarmee het kantoor het RCU decharge verleent voor het door hen gevoerde financiële beheer; o Het archiveren en bewaren van de administratieve bescheiden (bewaartermijn: 7 jaar). - Stelt jaarlijks een (financiële) begroting op ten behoeve van de Planning- en Controlcyclus van UNICEF. - Leeft de door UNICEF voorgeschreven richtlijnen na, zoals opgenomen in de handleiding penningmeesters. - Ziet er op toe dat de ontvangsten en betalingen van RCUgelden gaan via door UNICEF Voorburg erkende (post)bankrekeningen. - Onderhoudt de contacten met de depothouders en verkooppunten (verkopers en eventuele UNICEF winkel) -4-

middelen ter beschikking: - De handleiding penningmeesters. - De handleiding vrijwilligers. - Het extranet. - De nieuwsbrief voor de penningmeester. - Een door UNICEF Voorburg verstrekt boekhoudpakket. - Door UNICEF Voorburg erkende (post)bankrekeningen. - De maandelijkse financiële overzichten van UNICEF Voorburg. - Het declaratieformulier vrijwilligers. - Indien nodig: te leen vanuit Voorburg: mobiel pinapparaat en/of telmachine. - Het door UNICEF Voorburg voorgeschreven administratie pakket.

3a


Introductie/basis



- Begeleiding en

- Een inhoudelijke verdieping van de activiteiten van

Door UNICEF Voorburg kan aan de

introductie bij aanvang

UNICEF verkrijgt de penningmeester door deel te nemen

penningmeester ondersteuning worden geboden

wordt verzorgd door de

aan:

met betrekking tot het gebruik van:

contactpersoon

o

De incidentele regionale informatiebijeenkomsten

- Het gebruik van het verplichte boekhoudpakket.

voor penningmeesters.

- Het inrichten en voeren van een toereikende

o

De regionale evaluatiebijeenkomst najaarscampagne

o

De Campagne-informatiedag.

penningmeesters vanuit het hoofdkantoor, afdeling financiën. - Kennismakingsdag op hoofdkantoor

met depothouders.

(financiële) administratie. - Het gebruik van het programma ten behoeve van

- Actief in UNICEF

-5-

internetbankieren.

Coördinatieteamlid Kerntaak: coördinatie van de goederenstroom Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

4

Depothouder

- Administratief vaardig

- Beheert en administreert de goederenstroom van het

- Handboek depothouder (digitaal)

- Kan organiseren, coördineren en plannen - Communicatief vaardig - Kostenbewust - Neemt beslissingen op basis van feiten - Heeft algemene kennis op verkoopgebied

kantoor naar het RCU en vice versa

- Handboek vrijwilligers

- Houdt toezicht op de voorraden en de afrekening met de

- Presentatiemappen diverse UNICEF collecties

verkooppunten

- Kleine opslagruimte (is niet altijd nodig)

- Verantwoordelijk voor de aansturing en begeleiding van de verkopers - Onderhoud de contacten met het kantoor mbt bestelling, verzending en retournering van goederen. - Draagt zorg voor een goed voorraadbeheer

Beschikking hebben over: - Telefoon - PC met internetaansluiting

- Handboek penningmeester (digitaal)

- Voorziet de verkooppunten van UNICEF artikelen

- Is aanspreekpunt voor alle verkopers mbt de verdeling, bestelling en retournering van goederen - Een depothouder is lid van het RCU coördinatieteam en is

- Presentatiematerialen voor stands - Voorlichtingsmaterialen - Ledenwerfkaart voor vrijwilligers - Digitaal voorraadbeheerprogramma - Digitale bestelfunctionaliteit - Voor de depothouders is een tegemoetkoming mogelijk in de kosten van de ADSL aansluiting

mede verantwoordelijk voor de coördinatie van het RCU - Signaleren van trends en klachten in het logistieke proces

Toevoeging: Er is sprake van een piekbelasting tijdens het

4a


richting contactpersoon op kantoor - Verzorgt de retourzending en afrekening i.s.m. de penningmeester

najaar.

- Stimuleert het uitreiken en toelichten van de

Introductie/basis



- Actief in UNICEF

- Jaarlijkse bijeenkomst grote depots en UNICEF winkels

- Gebruikerstraining automatisering

- Introductiebijeenkomst

ledenwerfkaart door verkopers

(de “winkeldag”)

voorraadbeheer &


logistiek

- Regionale evaluatiebijeenkomst najaarscampagne met

- Kennismakingsdag op kantoor

penningmeesters - Kenniskring depothouders

-6-

Coördinatieteamlid Kerntaak: coördinatie van de vrijwilligers Nr

Functienaam

5

Vrijwilligerscoördinator

Profiel -

Affiniteit met het werven en begeleiden van mensen

-

Neemt initiatieven

-

Oog voor het behouden en motiveren van vrijwilligers

-

Gevoel voor publiciteit ( waaronder social

Taken

Middelen

- Bewaakt het welzijn en de continuïteit van de aanwezigheid

- Handleiding vrijwilligers

van vrijwilligers

- wervingstips

- Stelt zo nodig een wervingsplan op - Coördineert wervingscampagnes - Voert wervingscampagnes uit en evalueert de effectiviteit

- Diverse wervingsmaterialen,( brochures, voorbeeldadvertenties, etc) - lijst profielen en advertentieteksten

hiervan - Is aanspreekpunt voor nieuwe vrijwilligers binnen het RCU en maakt ze ‘wegwijs’ - Houdt zicht op het inwerk- en trainingsprogramma van vrijwilligers - Maakt deel uit van het coördinatieteam

media) 5a


Introductie/basis



- Actief in UNICEF

- campagne informatie dag

- Vanaf 2014 workshop werven voor uw RCU

- jaarplandag - marktdag

-7-

Coördinatieteamlid Kerntaak: coördinatie van de voorlichtings-activiteiten in het RCU Nr 6

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

Coördinator Voorlichting

- Affiniteit met voorlichting

- Is verantwoordelijk voor het opstellen van een

- Alle middelen onder persvoorlichter

en PR - Coördinerende en

voorlichtingsplan als onderdeel van een jaarlijks activiteitenplan van het RCU

organisatorische

- Draagt zorg voor de uitvoering van het voorlichtingsplan

vaardigheden

- Coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van

- Communicatieve vaardigheden - Enthousiasmerend - Initiatiefrijk

de voorlichtingsactiviteiten

- Alle actuele voorlichtingsmaterialen (lespakketten, Nationale Spreekbeurtactie, spreekbeurtpakketten, foldermateriaal etc.) - Publiciteit in Uitvoering (PiU) via e-mail. - Maandelijkse digitale nieuwsbrief

- Draagt zorg voor het contact met de media binnen het werkgebied van het RCU - Fungeert als vraagbaak voor de voorlichtingsvrijwilligers binnen het RCU - Draagt zorg voor het opstellen van persberichten mbt regionale activiteiten - Informeert het kantoor over alle lokale en regionale mediauitingen - Voert indien nodig zelf voorlichtingsactiviteiten uit - Bewaakt het gebruik van de UNICEF huisstijl in het RCU - Maakt bij voorkeur deel uit van het coördinatieteam van het RCU - Betrekt zoveel mogelijk de verschillende social media kanalen: w.o. Twitter en Facebook - Informeert mede vrijwilligers op mogelijkheden van de besloten Facebook pagina voor vrijwilligers en de landelijke pagina: Nederland4 UNICEF

6a


Introductie/basis


- Actief in UNICEF



- Training jeugdvoorlichting

-8-

Voorlichting Kerntaak: het geven van voorlichting aan de jeugd over het werk van UNICEF Nr

Functienaam

7

Jeugdvoorlichter

Profiel

Taken

- Representatief

- Het voorbereiden en geven van gastlessen op scholen

- (Verkorte) handleiding vrijwilligers

- Affiniteit met de

- Beantwoordt vragen van- en geeft voorlichting aan

- Handboek voorlichting

doelgroep jeugd 10-12 jaar - Kan groepsprocessen (bij)sturen

Middelen

kinderen voornamelijk in groep 7 & 8 - Benadert scholen en jeugdorganisaties met het scala aan

- Overzicht deelnamelijst van scholen aan de landelijke spreekbeurtactie

voorlichtingsmogelijkheden om zo een afspraak te maken

- Diverse ondersteuningsmaterialen

voor een gastles

- Lespakketten, promotiematerialen, persberichten,

- Initiatiefrijk en creatief

video’s, voorlichtingsmaterialen

- Enthousiast

- Projectinformatie

(Bij voorkeur) didactische

- www.unicefenjij.nu

vaardigheden

7a


Introductie/basis



C

Actief in UNICEF


- Training jeugdvoorlichting

Gecertificeerde functie

- Training 5 shot film

-9-

Voorlichting Kerntaak: het onderhouden van contact met de plaatselijke media Nr

Functienaam

Profiel

8

Mediavoorlichter

- Computerkennis wordt aanbevolen - In het bezit van een

Taken

Middelen

- Het vullen van de Regionale UNICEF Site

- Handleiding Regionale UNICEF Site

- Bewaken van de huisstijl op de site

- Template RUS

- Het regelmatig bijhouden en opschonen van de website


computer met

Algemene Voorwaarden

internetverbinding - Gaat accoord met zich aan de (huisstijl) regels voor de opmaak van de site te houden Accuraat 8a


Introductie/basis



- Actief in UNICEF


Workshop RUS

- Jaarplandag - Marktdag

-10-

Voorlichting Kerntaak: het onderhouden van de regionale website Deze taak kan ook ondergebracht bij een andere functie zoals de secretaris of mediavoorlichter Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

9

Webredacteur

- Computerkennis wordt

- Het vullen van de Regionale UNICEF Site

- Handleiding Regionale UNICEF Site

- Bewaken van de huisstijl op de site

- Template RUS

- Het regelmatig bijhouden en opschonen van de website


aanbevolen - In het bezit van een computer met

- Algemene Voorwaarden

internetverbinding - Gaat accoord met zich aan de (huisstijl) regels voor de opmaak van de site te houden - Accuraat 9a


Introductie/basis



- Actief in UNICEF


- Workshop RUS

-11-

Voorlichting Kerntaak: zorgt voor de implementatie en bewaking van de UNICEF huisstijl in de regio Deze taak kan ook worden ondergebracht bij een andere functie zoals de secretaris of coördinator voorlichting Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

10

Huisstijlbeheerder

- Coördinerende

- is eerste aanspreekpunt voor het hoofdkantoor

- handleiding huisstijlbeheerders

- is verantwoordelijk voor de implementatie van de huisstijl

- Brand toolkit

vaardigheden - Neemt zelf initiatieven - enthousiasmeert - affiniteit met vormgeving - enige computerkennis /kennis van systemen wordt aanbevolen - bereidheid de UNICEF huisstijl eigen te maken en deze uit te dragen

binnen het RCU

- Logo’s

- is betrokken bij de productie van alle

- Richtlijnen via vrijwilligersnet

communicatiemiddelen binnen het RCU en geeft advies - koppelt in conceptfase terug naar de coördinator huisstijl van UNICEF Nederland voor advies - verzamelt de materialen en stuurt deze ieder half jaar naar het hoofdkantoor, naar de coördinator huisstijl - volgt de ontwikkelingen op het gebied van huisstijl en voert deze door. - zorgt ervoor dat ieder die correspondeert en gebruik maakt van de computer de daarvoor - geschikte sjablonen gebruikt - ziet erop toe dat materialen die nog in de oude huisstijl gemaakt zijn, worden vervangen door nieuwe

10a Training en opleiding

Introductie/basis



- Actief in UNICEF

- Brand Toolkit

- Kennis huisstijl incl. toepassingen

-12-

Coördinatieteamlid Fondsenwerving Kerntaak: coördineert de evenementen in de regio Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

11

Coördinator Evenementen

- Affiniteit met het

- Is verantwoordelijk voor het opstellen en de uitvoering van

organiseren van

het RCU evenementenplan: de opzet van lokale

evenementen

evenementen en acties, aansluiting bij reeds bestaande

- Coördinerende en organisatorische vaardigheden - Enthousiasmerend - Neemt zelf initiatieven - Besluitvaardig

evenementen en ondersteuning van landelijke UNICEF

- Eventtoolkit - Promotiematerialen - Promotiekleding

acties - Draagt zorg voor de uitvoering van het RCU evenementenplan - Fungeert als vraagbaak voor de vrijwilligers die zich met de opzet en uitvoering van evenementen bezighouden - Maakt bij voorkeur deel uit van het coördinatieteam van het RCU - Terugkoppeling events naar hoofdkantoor - Kijken naar meeste synergie in samenwerkingen - Branding event


Introductie/basis - Actief in UNICEF



-

Campagne-informatiedag

-

Kenniskringloop

-

Jaarplandag

-

Marktdag

-13-

Fondsenwerving Kerntaak: ondersteunt en/of organiseert de UNICEF sponsorloop n de regio Nr

Functienaam

12

Loopmedewerker

Profiel

Taken

Middelen

- Praktische instelling

- Ondersteunt in de organisatie van de UNICEF Loop

- (Verkorte) handleiding vrijwilligers

- Teamplayer

- Ondersteunt bij de uitvoering van de UNICEF Loop

- Draaiboek UNICEF Loop

b.v.Samenwerking met

- PDF en 5 stappenplan

andere vrijwilligers,

- Legitimatiebewijs

scholen, gemeenten

- Alle Loop materialen (uitvoering en voorlichting)

bedrijven

- Promotiematerialen en –kleding - www.unicefenjij.nu


Introductie/basis



- Actief in UNICEF

- Campagne-informatiedag - Kenniskringloop

-14-

Fondsenwerving Kerntaak: het uitvoeren van diverse uitvoerende werkzaamheden; hand- en spandiensten Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

15

Algemeen medewerker

- Is inzetbaar bij

- Voert diverse uitvoerende werkzaamheden uit w.o.


afgebakende activiteiten - Bereid om hand- en spandiensten te verrichten

standverkoop, ondersteuning bij evenementen, acties en manifestaties.

- Verkoop catalogi*

- Geeft (in voorkomende gevallen) informatie over UNICEF (producten).

- Legitimatiebewijs - Promotiemateriaal en –kleding

- Is bereid op hoofdlijnen op de hoogte te blijven

*Deze worden niet standaard aan algemeen

van UNICEF activiteiten

medewerkers ter beschikking gesteld

en producten 15a Training en opleiding

- Handboek verkoop*

Introductie/basis



- Actief in UNICEF


-15-

Landelijk Kerntaak: het uitvoeren van de training Actief in UNICEF Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

17

Trainer Actief in UNICEF

- Enthousiast over

- Het uitvoeren van de training ‘Actief in UNICEF’ voor met


vrijwilligerswerk bij UNICEF - Kan werken met groepen - Communicatief vaardig - Is bereid op de hoogte te blijven van UNICEF activiteiten (nationaal en internationaal)

name nieuwe vrijwilligers - Het geven van correcte en volledige informatie over (werkzaamheden voor en van) UNICEF. - Het bijhouden van een eenvoudige administratie van het aantal cursussen en deelnemers - Zorgdragen up-to-date houden van het tijdens de training beschikbare UNICEF materiaal.

- Handboek ‘Actief in UNICEF’ - Q&A meest gestelde vragen - Overzicht van mogelijke sprekers e.d. - Diverse materialen (PowerPoint presentatie, video, kleurensheets e.d.) - Apparatuur mogelijk via kantoor, bv. een laptop

- Zorgdragen voor evaluatie van de cursus.

- Coachingsvaardigheden - Flexibele houding 17a Training en opleiding

Introductie/basis



- Actief in UNICEF


- Train de trainers

- Kenniskring trainers

- Coaching tijdens de trainingen, door een professionele trainer

-16-

Landelijk Kerntaak: het verzorgen van lezingen aan volwassenen Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

18

Voorlichting lezingen

- Uitstekende

- Het verzorgen van lezingen over UNICEF (het werk, de

- Handleiding Voorlichting

communicatieve

projecten, kinderrechten, specifieke thema’s of een land)

- Boekje ‘Kinderrechten in Nederland’

vaardigheden

aan uiteenlopende groepen

- Apparatuur mogelijk via kantoor: beamer, laptop,

- Representatief - Is in staat om voor groepen te spreken - Bereidheid om cursus ‘Presenteren’ te volgen

- Doormiddel van een goede presentatie een bijdrage leveren aan het imago van UNICEF als een gezaghebbende en betrouwbare organisatie

video - Up tot date informatie

- Het geven van een lezing tijdens de training ‘Actief in UNICEF’.

- Bereidheid om proeflezing te geven voor de lezingengroep - Bereidheid om de bijeenkomst van de lezingengroep bij te wonen - Bereid om zich voortdurend op de hoogte te stellen van actuele ontwikkelingen en zich te conformeren aan het UNICEF beleid en standpunten - Committeert zich aan ongeveer 10 lezingen per jaar - Bereid om aan kwaliteitscriteria te voldoen 18a Training en opleiding

Introductie/basis


- Actief in UNICEF



- Zelfstudie rond het werk van UNICEF Internationaal - Kenniskring lezinggevers -17-

Studentvrijwilliger Kerntaak: uitvoering fondsenwervende en voorlichtende activiteiten in teamverband Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

19

Studentvrijwilliger

- Student

- uitvoering fondsenwervende en voorlichtende activiteiten in


- bereid voor minimale inzet van 4 uur per week

teamverband

- Handleiding studententeams

- verantwoordelijk voor eigen opvolging bij opzegging

gedurende een jaar


- Promotiematerialen en –kleding - Wervingsmateriaal zoals posters, flyers

Introductie/basis



- Actief in UNICEF


- Studentendag Voorburg

-18-

Stedelijk studentencoördinator Kerntaak: het coördineren van het stedelijke studententeam Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

20

Stedelijk

- Goede communicatieve

- Werving, selectie en voortgangsbewaking van het stedelijke


studentencoördinator

vaardigheden - Motiverend en enthousiasmerend - Beschikt over een

studententeam


- Motiveren en enthousiasmeren van het team

- Promotiematerialen en –kleding

- Ontwikkelen stappenplannen voor stedelijke acties

- Wervingsmateriaal zoals Handleiding, posters,

- Verantwoordelijk voor contacten met het RCU (registratie,

netwerk in

afstemming, afstorten), het landelijk studentcoördinaat en

studentenkringen in de

kantoor

stad - Coördinerende en organisatorische vaardigheden

flyers

- Deelname aan het landelijk Studentenoverleg - Het informeren van de landelijk studentcoördinatoren over continuïteit en activiteiten van het team - Verantwoordelijk voor verslaglegging van activiteiten: aanleveren artikelen aan de redactie van de UNICEF Berichten voor de (fysieke) UB en aan de landelijke studentcoördinatoren voor de (digitale) USB


Introductie/basis



- Actief in UNICEF



-19-

Landelijk: studentencoördinator Kerntaak: het ondersteunen van plaatselijke studententeams en ontwikkelen van landelijke studentenacties Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

21

Landelijke

- Uitstekende

- Voortgangsbewaking van de stedelijke studententeams


- Motiveren en enthousiasmeren van de stedelijke


studentencoördinator

communicatieve vaardigheden - Motiverend en enthousiasmerend - Beschikt over een netwerk in studentenkringen

- Promotiematerialen en –kleding

- Organiseren jaarlijkse teambuildingsactiviteit voor de teams - Initiëren van een jaarlijkse landelijke studentenactie - Voorzitterschap landelijk Studentenoverleg - Verzending UNICEF Studenten Berichten

- Coördinerende en

- Aanbevelingen doen aan UNICEF rond het te voeren beleid t.a.v. de inzet van studenten.

organisatorische

- Meedenken met de opzet van de training Actief in UNICEF

vaardigheden 21a Training en opleiding

coördinatoren

- Wervingsmateriaal zoals Handleiding, posters, flyers - Ondersteuning door contactpersoon voor de studententeams

voor studenten en bijdragen leveren aan de uitvoering

Introductie/basis


L

- Actief in UNICEF



Landelijke functie


-20-

Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

22

CL – Coördinator Loop

- praktisch

- Organiseren UNICEF loop

- (verkorte) handleiding vrijwilligers

- aanpakker

- draaiboek UNICEF loop

- flexibel

- PDF en 5 stappenplan

- regierol kunnen pakken

- Legitimatiebewijs

- coördinatie

- Loopmaterialen

- initiatiefrijk

- Extranet

- creatief

- www.unicefloop.nl

- leiding - communicatief 22a Training en opleiding

Introductie/basis - Actief in UNICEF



- Campagne-informatiedag - Kenniskring loop

-21-

Nr

Functienaam

Profiel

Taken

Middelen

22

Jongerenvrijwilliger

- Affiniteit met de

- Is (mede)verantwoordelijk voor het werken met jongeren

- Vrijwilligersnet

doelgroep jongeren ( 1318 jaar) - Pedagogische en didactische vaardigheden - Coördinerende en

binnen de regio

- Maatschappelijke stage toolkit

- Draagt ( mede) zorg voor de uitvoering van activiteiten door jongeren.

-

- Coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de activiteiten en zorgt voor zinvolle activiteiten en

organisatorische

begeleiding van de jongeren ( bij bijvoorbeeld

vaardigheden

maatschappelijke stage)

- Communicatieve vaardigheden - Enthousiasmerend - Initiatiefrijk en creatief

- www.unicef.nl/jongeren

- Stemt alle activiteiten af met het coördinatieteam van het RCU - Onderhoudt contacten met derde partijen, bijvoorbeeld de school, sportvereniging en eventueel intermediairs als vrijwilligerscentrales als het gaat om maatschappelijke stages - Informeert het kantoor over alle activiteiten met jongeren en de resultaten ervan via het evaluatieformulier op formdesk ( zie vrijwilligersnet)


Introductie/basis



- Actief in UNICEF

- Jaarplandag

Kenniskring voor jongerenvrijwilligers

- Marktdag - Campagne informatiedag

-22-

-23-

Coördinatieteam

Uitvoering

Stedelijk

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester

Depothouder

Coördinator

Coördinator

Coördinator

Student coördinator

(Coördinator

(Coördinator

(Coördinator

(Coördinatie van

Voorlichting

Bedrijven

Evenementen

RCU)

informatie)

financiën)

de Verkoop) Jeugdvoorlichter

Bedrijfsbenaderaar

Loopmedewerker

Studentvrijwilliger

Verkoper

(met taakverdeling

Mediavoorlichter

gelijk aan RCU)

Algemeen medewerker

Landelijke vrijwilligersfuncties: Lezingengevers Trainers Landelijk studentencoördinator

-24-

Webredacteur

Algemeen medewerker

Vrijwilligerscoördinator

Profielen en opleidingstraject

Recommend Documents