Professionele Direct Mail Software
Database Engine – Ontwerpen & Printen – Bestandsonderhoud Ontdubbelen – Scripting – Adrescorrectie – Postale Sortering
Een Compleet en Modulair Direct Mail Systeem FlexMail is een door Flex Systems ontwikkeld modulair systeem dat voldoet aan de veeleisende behoeften van Direct Mailers, onafhankelijk van de gebruikte database of printer. Met FlexMail kunt u eenvoudig databases koppelen, elk soort mailing ontwerpen, bestanden samenvoegen en ontdubbelen, bestanden wijzigen, adressen controleren en opschonen, en mailings sorteren volgens de postale richtlijnen. Er is geen gespecialiseerd personeel nodig om de software te bedienen. FlexMail is eenvoudig te gebruiken dankzij de intuïtieve gebruikersinterface met zwevende menu’s, werkbalken, knopinfo, contextafhankelijke help en Wizards, die gebruikers ondersteunen bij meer complexe taken. Door zijn grote overeenkomst met Microsoft Office, is het erg gemakkelijk FlexMail’s gebruikersinterface te begrijpen en te gebruiken. Het FlexMail programma is international en meertalig. Het ondersteunt de postale richtlijnen van steeds meer landen. Gebruikers kunnen de taalversie kiezen die zij willen gebruiken en kunnen zo nodig wisselen tussen talen. FlexMail bestaat uit een hoofdprogramma en optionele modules die zeer nauw met elkaar samenwerken. Alle modules worden volledig geïntegreerd in het hoofdprogramma, zodat slechts één omgeving ontstaat waarin alle mailing- en marketingtaken kunnen worden uitgevoerd. FlexMail’s flexibiliteit geeft u de mogelijkheid om de modules te kiezen die u voor uw specifieke taken nodig heeft, zoals:
■ Database Engine
■ Bestandsonderhoud
Werk met alle veelgebruikte database- en bestandsformaten, selecteer de voor uw mailing benodigde gegevens en sorteer de records in de gewenste volgorde.
Voeg de functionaliteit toe die u nodig heeft om bestanden van elk type en omvang te onderhouden. Gebruik FlexMail om bestaande bestanden te wijzigen of om volledig nieuwe mailingbestanden op te bouwen.
■ Mailings Ontwerpen en Printen Ontwerp enveloppen en etiketten met promotionele uitingen, afbeeldingen en (postale) barcodes. FlexMail drukt af op elke Windows ondersteunde printer en biedt ingebouwde ondersteuning om de snelheid van adresseerprinters te maximaliseren.
■ Ontdubbelen en Samenvoegen Spoor dubbele adressen op en bespaar onnodige porto en drukkosten met FlexMail’s uitgebreide ontdubbelingsfuncties.
■ Scripting Koppel FlexMail met externe invoerapparatuur zoals camerasystemen en barcodelezers en bouw toepassingen zoals ‘ Printing-on-demand’, gelijktijdig couverteren en printen, en printcontrole.
■ Adrescontrole en Correctie Verbeter de kwaliteit van uw database en zorg ervoor dat de adresinformatie correct is. U kunt individuele adressen opzoeken en controleren of volledige bestanden automatisch verwerken.
■ Postale Sortering Sorteer uw mailings overeenkomstig de postale richtlijnen, teneinde maximale korting op uw porto te krijgen en de bezorging te versnellen.
Database Engine FlexMail is ontworpen om elke gebruiker – van beginner tot expert – eenvoudig en snel gegevens te laten benaderen, zelfs wanneer deze in verschillende databaseformaten zijn opgeslagen. FlexMail laat u elke database gebruiken door middel van een intuïtieve gebruikersinterface. Gegevens hoeven niet te worden geïmporteerd, maar worden direct aan een project gekoppeld. Met FlexMail kunt u de benodigde gegevens selecteren en sorteren. Selecties en sortering kunnen worden bewaard als queries. Aan records kunnen virtuele velden worden toegevoegd met behulp van een uiteenlopende reeks functies.
Mailings Ontwerpen en Printen
Gebruik FlexMail om perfect uitziende enveloppen, etiketten, of ander direct mail stukken te ontwerpen. Met FlexMail heeft u volledige vrijheid bij de opmaak. Alle papier-, etiket- en envelopformaten worden ondersteund. Ontwerpen kunnen promotionele uitingen, afbeeldingen en (postale) barcodes bevatten. FlexMail drukt af op elke Windows ondersteunde printer en biedt ingebouwde ondersteuning om de snelheid van adresseerprinters te maximaliseren. FlexMail biedt mailing specifieke functies, zoals printer pauzes, herstarten op een bepaald record, en het printen op meerdere printers.
Bestandsonderhoud
Ontdubbelen en Samenvoegen
De bestandsonderhoudsmodule biedt de functionaliteit die u nodig heeft om bestanden van elk type en omvang te onderhouden. Gebruik FlexMail om volledig nieuwe mailingbestanden op te bouwen of als ‘front-end’ om bestaande bestanden te wijzigen in Access, dBase and Excel formaat. Gegevens invoeren en wijzigen gaat snel en eenvoudig in tabelformaat of op aan te passen formulieren met diverse besturingselementen zoals tekstvakken, keuzelijsten en selectievakjes. Bestandsconversiefuncties geven u de mogelijkheid om database formaat en/of recordindeling te wijzigen. Met FlexMail kunt u bestanden met een onbeperkt aantal records en elk aantal velden bewerken.
Spoor dubbele adressen op en bespaar onnodige porto en drukkosten met FlexMail’s uitgebreide ontdubbelingsfuncties. Definieer, zoek en verwerk dubbele records overeenkomstig uw eigen specificaties in één enkel, of in meerdere bestanden. Voeg records uit maximaal 31 verschillende bestanden samen in één uitvoerbestand of verwijder dubbele records uit bestanden.
Scripting FlexMail Scripting is een module die ontworpen is om FlexMail in meer gecompliceerde productie-omgevingen in te zetten door het ondersteunen van ‘Printing-on-demand’, gelijktijdig couverteren en printen, en printcontrole. FlexMail Scripting geeft u de mogelijkheid om FlexMail te koppelen met externe invoerapparatuur zoals camera-systemen en barcodelezers en hun invoer te verwerken. Afhankelijk van uw behoeften kan FlexMail vervolgens gegevens in de database opzoeken, databases bijwerken, gegeven in bestanden wegschrijven, volledige ontwerpen afdrukken en besturings-signalen naar andere apparatuur sturen. FlexMail Scripting is onafhankelijk van de gebruikte in- en uitvoerapparatuur en kan volledig worden aangepast om tegemoet te komen aan uw specifieke productieomstandigheden met behulp van een VBScript-achtige programmeertaal.
Adrescontrole en Correctie De FlexMail adresvalidatie module is een zeer krachtig adressen-zoek en –controlesysteem, waarmee u de kwaliteit van uw adresbestanden kunt verbeteren en ervoor kunt zorgen dat de adresinformatie correct is. FlexMail adresvalidatie schoont de adressen op, voegt de benodigde informatie toe, en corrigeert de samenstelling en spelling van het adres overeenkomstig de postale norm. U kunt individuele adressen opzoeken en controleren of volledige bestanden automatisch verwerken. FlexMail gebruikt een postaal bestand om de adressen op te zoeken en te controleren. Alle velden in dit bestand kunnen aan uw adressenbestand worden toegevoegd. Hierdoor kunt u bestaande bestanden aanvullen met extra informatie die in het postale bestand aanwezig is.
Postale Sortering Sorteer uw mailings volgens de postale richtlijnen, teneinde maximale korting op de porto te krijgen en de bezorging te versnellen Met de postale sorteermodule van FlexMail kunt u uw mailing voorsorteren, voordat u deze aan de posterijen aflevert. Over het algemeen kosten gesorteerde mailing minder, omdat er minder handling hoeft te worden uitgevoerd. De regels voor het sorteren zijn vrij ingewikkeld, maar met FlexMail is het eenvoudig. Postsortering is beschikbaar voor diverse landen. FlexMail sorteert de mailstukken in de juiste volgorde, drukt deze in die volgorde af, en vervaardigd de benodigde documenten en labels. FlexMail produceert labels voor bundels, bakken, zakken of containers, indien gewenst met barcodes, en postale formulieren.
Licentiering en Onderhoud Licentiering – Schaf alleen aan wat U nodig heeft! FlexMail bestaat uit een hoofdprogramma en diverse optionele modules die volledig worden geïntegreerd in het hoofdprogramma, zodat slechts één omgeving ontstaat waarin alle mailing- en marketingtaken kunnen worden uitgevoerd. Dit geeft u de maximale vrijheid om alleen die modules aan te schaffen die u nodig heeft. U kunt op elk moment upgraden en modules toevoegen. U hoeft daarvoor alleen uw leverancier te bellen. Binnen enkele minuten kunt u de modules die u nodig heeft gebruiken. Upgrades naar meerdere gebruikers kunnen op dezelfde manier worden geregeld.
FlexMail Abonnement – Waardevast FlexMail heeft meer direct mail modules beschikbaar dan welke andere PC mailing software dan ook. Nu, én in de toekomst! Om u ervan te verzekeren dat u dagelijks updates via het Internet ontvangt en altijd de beschikking heeft over de laatste versie, biedt Flex Systems het FlexMail abonnement aan. Het FlexMail abonnement is een uniek aanbod aan Direct Mailers, waarbij abonnees gedurende de abonnementsperiode elke update of nieuwe versie van het FlexMail programma volledig gratis ontvangen. U hoeft nooit meer voor een update te betalen!
Technische Informatie Systeemeisen FlexMail is een 32-bits programma, gebaseerd op de laatste technologie die een snelle verwerking van uw mailings waarborgt. FlexMail kan geïnstalleerd en gebruikt worden onder Windows 98, Windows ME, Windows NT 4 (Service Pack 6 of later), Windows 2000, Windows XP, of Windows Server 2003. Voor een volledige technische specificatie en andere actuele informatie over FlexMail, raadpleeg Flex Systems’ web site www.flex-systems.com
Flex Systems BV - Laan van Zuid Hoorn 27 2289 DC Rijswijk (ZH) - Netherlands Tel
+31 (0)70 - 340 1770
Fax +31 (0)70 - 340 1779 E-mail
[email protected] www.flex-systems.com
