PrintShop Mail Professionele software voor het maken van mailings Voor Macintosh en Windows

PrintShop Mail Professionele software voor het maken van mailings Voor Macintosh® en Windows®

PrintShop Mail is een softwareproduct van: Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3946 BX Harderwijk Nederland Telefoon: 0341 - 426700 Fax: 0341 - 424608 E-mail: [email protected] of [email protected] Website Atlas Software: www.atlassoftware.com Website PrintShop Mail: www.printshopmail.com

Hoewel Atlas Software er alles aan doet om software van de hoogst mogelijke kwaliteit te leveren, is het niet uitgesloten dat er fouten in de software voorkomen. Atlas Software kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de software of voor directe of indirecte schade die het gevolg is van het gebruik van de software. Geen enkel deel van deze documentatie mag in enige vorm worden gereproduceerd op fotokopie, microfilm of andere media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Atlas Software B.V te Harderwijk. Alle handelsmerken die in deze gids worden genoemd zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke houder. Adobe, Acrobat, PostScript, PageMaker en gerelateerde productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems, Inc. Creo VPS is een gedeponeerd handelsmerk van Creo Corporation, Ltd. EFI FreeForm en gerelateerde namen zijn handelsmerken van Electronics For Imaging, Inc. Quark XPress is een gedeponeerd handelsmerk van Quark, Inc. Windows en Word zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft in de Verenigde Staten en andere landen.

2 -

Inhoud

Over Atlas Software .................................................................................. 4 De technologie van PrintShop Mail ............................................................. 5 Systeemvereisten voor PrintShop Mail ........................................................ 7 Inhoud van de cd-rom ............................................................................... 8 PrintShop Mail installeren (Windows) ....................................................... 10 PrintShop Mail installeren (Mac) .............................................................. 11 Over de dongle ...................................................................................... 12 Een eenvoudige PrintShop Mail-afdruktaak maken ..................................... 13 Help en ondersteuning ........................................................................... 16 Contactgegevens .................................................................................... 17

3 -

Over Atlas Software

Atlas Software B.V. (www.atlassoftware.com) is de maker van PrintShop Mail (www.printshopmail.com), dé oplossing voor het afdrukken van variabele gegevens (Variable Information Printing, VIP). Atlas Software is een toonaangevende ontwikkelaar van software voor het optimaliseren en vereenvoudigen van informatiestromen. Atlas streeft ernaar betere afdrukcommunicatie te bereiken via personalisatie. Het bedrijf werd in 1989 opgericht in Nederland, waar ook de onderzoeks- en ontwikkelfaciliteiten zijn gevestigd. Atlas heeft kantoren in NoordAmerika en Nederland en is vertegenwoordigd in Japan.

PrintshopMail heeft een belangrijke impact op het gebied van digitaal afdrukken omdat het kan werken met elk ontwerpprogramma, met bijna elk databaseformaat, elke PostScript-printengine en alle belangrijkste RIP-technologieën. Voor het verbeteren van digitale printcapaciteiten heeft Atlas samengewerkt met de meeste toonaangevende marktspelers in de printindustrie, waaronder AHT, Canon, Creo, Danka, EFI, FujiXerox, Heidelberg, Hewlett-Packard, Infotec, Konica, Minolta, NexPress, NRG, Océ, Xeikon en Xerox.

4 -

De technologie van PrintShop Mail

Met PrintShop Mail is gepersonaliseerd afdrukken een fluitje van een cent. Databasegegevens worden geïntegreerd in de layout van een document. U kunt documenten maken in elk opmaak- of ontwerpprogramma en bijna elk databaseformaat gebruiken. Voor het maken van een koppeling tussen een databaseveld en het document hoeft u het databaseveld alleen maar naar de documentlayout te slepen. Met PrintShop Mail kunt u op het scherm een voorbeeld weergeven van de layout met elke record en hebt u een krachtig middel voor het controleren van de bron. Tijdens het afdrukproces wordt het statische gedeelte van de taak eenmaal naar de printer gestuurd en wordt dit niet nogmaals verzonden. Vervolgens worden de variabele gegevens uit de database direct naar de printer gestuurd. Op deze manier wordt het afdrukproces drastisch verkort en het netwerkverkeer aanzienlijk verminderd. Met PrintShop Mail kunt u dan met uw PostScript®-printer afdrukken op of nabij de optimale snelheid, afhankelijk van de RIP-capaciteit. Hierdoor wordt het afdrukken van variabele gegevens een efficiënt proces. PrintShop Mail biedt verschillende manieren om de output te optimaliseren. Dit worden afdruktechnologieën genoemd. Aangezien elke afdruktechnologie gebruik maakt van PostScript Level 2, moet er in PrintShop Mail een PostScript-printerstuurprogramma worden gebruikt en een RIP die compatibel is met PostScript Level 2. Sommige technologieën zijn gebaseerd op de PostScript-standaard, wat betekent dat deze worden ondersteund door elk type beschikbare RIP. Andere technologieën zijn gebaseerd op extensies van PostScript, die alleen worden ondersteund door specifieke RIP-typen.

5 -

De Help die bij de software wordt geleverd, bevat uitgebreide informatie over deze afdruktechnologieën (om de Help te raadplegen, drukt u in PrintShop Mail op de toets F1). Generieke afdruktechnologieën: Standaard PostScript Geoptimaliseerd PostScript RIP-type en leverancierafhankelijke technologieën: AHT Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX VIPP

6 -

Systeemvereisten voor PrintShop Mail

PrintShop Mail 5.x voor Windows®: - Pentium® II, 300 Mhz of meer - Microsoft® Windows® 2000, Windows XP of Windows Server 2003 - 128 MB RAM - 50 MB geheugen vrij beschikbaar op de vaste schijf - 16 bits kleuren met een schermresolutie van 1.024 x 768 - Ondersteuning voor PDF* - Cd-rom-station (*) Hiervoor moet Adobe® Acrobat® 5.0 of hoger op de computer geïnstalleerd zijn.

PrintShop Mail 5.x voor Macintosh®: - Power PC® G3, 350 MHz - MacOSX 10.3.0 of hoger - 256 MB RAM - 50 MB geheugen vrij beschikbaar op de vaste schijf - Schermresolutie van 1.024 x 768 - Ondersteuning voor PDF* - Cd-rom-station

7 -

Inhoud van de cd-rom De cd-rom van PrintShop Mail kan zowel op een Mac- als een Windows-systeem worden gebruikt. De cd-rom bevat de volgende items:

°

DOCUMENTATION Hier vindt u verschillende informatie over het gebruik van PrintShop Mail.

°

INSTALLERS Hier bevindt zich het installatieprogramma voor PrintShop Mail. PrintShop Mail bevat verschillende functies voor het genereren van barcodes en een bijbehorende bibliotheek met barcodelettertypen. Deze bibliotheek bevat kant-en-klare lettertypebestanden die u eenvoudig naar de lettertypenmap van uw systeem kunt slepen. OPMERKING: deze lettertypen kunnen afzonderlijk worden ‘geïnstalleerd’ en worden niet geïnstalleerd met het installatieprogramma van PrintShop.

8 -

°

MISCELLANEOUS Deze map bevat verschillende extra items ter ondersteuning. - Acrobat Reader is een gratis programma voor het openen en lezen van documenten in PDF-formaat (Portable Document Format). Installeer dit programma niet als Adobe Acrobat al op het systeem is geïnstalleerd. - Artwork: hierin bevinden zich enkele PrintShop Mail-pictogrammen en -logo’s in digitaal formaat. - Dongle Driver: de computer kan de dongle pas herkennen als dit stuurprogramma is geïnstalleerd. Zie het ReadMe-bestand in deze map voor installatie-instructies voor dit stuurprogramma. - Afdruktechnologieën: informatie en tools voor specifieke afdruktechnologieën.

°

MY PRINTER Deze map bevat het installatiebestand voor het stuurprogramma van Adobe Universal PostScript en een verzameling PPD’s van verschillende printerfabrikanten. (PDD’s zijn PostScript Printer Description-bestanden waarmee PostScript-printerstuurprogramma’s afdrukken op PostScriptapparaten. Lees het bestand the Readme.wri in deze map voor installatieinstructies.)

°

PRINTSHOP MAIL-VOORBEELDDOCUMENTEN Een aantal PrintShop Mail-voorbeelddocumenten waarin diverse functies en mogelijkheden van PrintShop Mail worden getoond.

9 -

PrintShop Mail installeren Windows 1. Zoek op de cd-rom het bestand Setup.exe. 2. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. 3. Klik op Volgende. 4. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) 5. Klik op Volgende. 6. Bepaal of PrintShop Mail voor alle gebruikers van de computer beschikbaar moet zijn of alleen voor de huidige gebruiker. 7. Klik op Volgende. 8. Selecteer Volledige of Aangepaste installatie. ! Als u op Volledige klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. Alle andere talen worden automatisch geïnstalleerd. ! Als u Aangepast selecteert, kunt u in het volgende venster programmafuncties selecteren of deselecteren. Een aangepaste installatie uitvoeren 1. Klik op het pictogram voor de vaste schijf om de opties voor de geselecteerde functie te bekijken: ! Deze functie wordt geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. ! Deze functie en de subfuncties worden geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. ! Deze functie wordt alleen geïnstalleerd indien dit nodig is. ! Deze functie is niet beschikbaar. 2. Selecteer de gewenste opties. 3. Als u de standaard installatiemap wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen en selecteert u de map waarin u PrintShop Mail wilt installeren. Bij beide opties kunt u de instellingen controleren. 9.

Klik nadat u de gewenste optie hebt ingesteld op Volgende om de installatie te starten. 10. Klik op Voltooien.

10 -

PrintShop Mail installeren Mac 1. 2.

Zoek op de cd-rom het installatiebestand PSMail 5.0. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. Het startvenster van Atlas Software verschijnt. 3. Klik op Doorgaan. 4. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) 5. Selecteer Standaard of Aangepaste installatie. 6. Als u op Standaard klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. 7. Als u de optie Aangepast selecteert, kunt u specifieke functies kiezen. ! Als u PrintShop Mail-applicatie kiest, wordt alleen het programma PrintShop Mail geïnstalleerd. ! Als u PrintShop Mail-voorbeeld kiest, worden de voorbeelden geïnstalleerd. Het programma en de stuurprogramma’s worden niet geïnstalleerd. ! Als u Dongle kiest, worden de stuurprogramma’s van de dongle geïnstalleerd die nodig zijn om PrintShop Mail te kunnen gebruiken. 8. Klik op Installeren om verder te gaan met de installatiewizard. 9. PrintShop Mail wordt automatisch geïnstalleerd in de programmamap. U kunt desgewenst een andere locatie kiezen waar PrintShop Mail wordt geïnstalleerd. 10. Klik op Kiezen om de installatie te beginnen. 11. Klik OK om het installatieprogramma af te sluiten.

11 -

Over de dongle Zonder de dongle kan PrintShop Mail alleen in de Designer mode worden gebruikt. In deze modus zijn alle functies beschikbaar, maar kunnen er per sessie slechts 25 records worden afgedrukt. Ook wordt over elke layout de tekst PrintShop Mail afgedrukt.

De dongle installeren Sluit de dongle aan op de parallelpoort (LPT1) of USB-poort van de computer. Opmerking: als de parallelpoort niet vrij is, ontkoppel dan eerst het apparaat dat op deze poort is aangesloten. Nadat de dongle is aangesloten, plaatst u de andere aansluiting op de achterkant van de dongle. Hieronder ziet u afbeeldingen van de dongles voor PrintShop Mail (voor een USB-poort en parallelle poort). Uw dongle kan licht afwijken.

Met elk tegoed kunt u 1 record afdrukken. Tegoeden op de dongle bekijken: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Tegoeden.

12 -

Een eenvoudige PrintShop Mail-afdruktaak maken Onderstaand vindt u een uitleg over hoe u in PrintShop Mail in enkele eenvoudige stappen een eenvoudige afdruktaak maakt (de schermafbeeldingen zijn gemaakt van de Windows-versie, de stappen voor Mac-versie zijn hetzelfde). 1] Na installatie van de software en de dongle kunt u meteen beginnen met PrintShop Mail: Mac: dubbelklik op het pictogram PrintShop Mail om het programma te starten. Windows: ga naar Start > Programma’s > PrintShop Mail 5.0 > PrintShop Mail 5.0.

2] Kies in het menu Bestand de optie Nieuw…

(* De optie Leeg document wordt alleen gebruikt in de Windows-versie.)

3] Kies in het menu Database de optie Openen.

4] Blader in het venster dat verschijnt naar de locatie van uw database. Selecteer het databasebestand en klik vervolgens op Openen.

13 -

5] In het databasevenster van PrintShop Mail ziet u de veldnamen, inhoud en het gegevenstype van de database:

6] Selecteer in dit databasevenster een databaseveld en sleep het naar de layout:

Uw layout…

14 -

7] PrintShop Mail maakt automatisch een tijdelijke aanduiding voor de variabele tekst en toont direct het resultaat in een voorbeeld:

8] Gebruik de bladerknoppen van de database om de resultaten van andere databaserecords te controleren:

9] Het gemaakte PrintShop Mail-document afdrukken: kies in het menu Bestand de optie Afdrukken. 10] Klaar.

15 -

Help en ondersteuning

______________________________________________ De software van PrintShop Mail bevat een Help-functie. Om de Help te raadplegen, drukt u op de knop F1. De Help bevat onder andere informatie over: • • • • • • • • • • • • •

Voorkeursinstellingen Variabele afbeeldingen gebruiken Tekst en afbeeldingen draaien Layoutherhaling/meerdere pagina’s op 1 vel afdrukken Subsetafwerking Pagina kiezen Nummeren op volgorde Papierlade selecteren Expressies gebruiken Document controleren PrintShop Mail-documenten opslaan PrintShop Mail-afdruktaken automatiseren De PrintShop Mail-versie voor meerdere gebruikers

De cd-rom van PrintShop Mail bevat ook naslagwerk in PDF-formaat, waarin diverse onderwerpen worden behandeld, zoals: • Taken met variabele gegevens beheren • Barcodes maken • Layoutcondities

Voor extra hulp kunt u altijd contact opnemen met de afdeling Technische Ondersteuning van Atlas Software.

16 -

Contactgegevens ---------------------------------------------------------------------------Als u assistentie nodig hebt, kunt u altijd contact met ons opnemen. Hoofdkantoor Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Nederland Verenigde Staten, Canada en Zuid-Amerika Bel (gratis): +1-877-647-8715 Verkoop [email protected] Technische ondersteuning [email protected]

Europa en Azië Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk Nederland Tel: 0341 426 700 Fax: 0341 424 608 Verkoop [email protected] Technische ondersteuning [email protected]

17 -