WINDOWS MAIL. Windows Mail Computertraining voor 50-plussers

WINDOWS MAIL

2012

Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen | Eikbosserweg 52 | 1214AK Hilversum | tel: 035 6213701 | [email protected] | www.pc50plus.nl |

Windows Mail COMPUTERTRAINING VOOR 50-PLUSSERS

Windows Mail

Inhoudsopgave:

Hoofdstuk 1

Wat is e-mail?

Hoofdstuk 2

Het gebruik van Windows Mail; Hoe ziet Windows Mail eruit en wat zijn de functies

Hoofdstuk 3

Het gebruik van Windows Mail; Een bericht maken, Beantwoorden, Doorsturen

Hoofdstuk 4

Het gebruik van Windows Mail; Het adresboek

Hoofdstuk 5

Het gebruik van Windows Mail; Bijlagen

Hoofdstuk 6

Het gebruik van Windows Mail; Opslaan en verwijderen

Hoofdstuk 7

Virussen en ongewenste reclame

Niets uit deze uitgaven mag worden gekopieerd zonder toestemming van PC50plus.

©PC50plus- auteursrechtelijk beschermd. Pagina 1

Windows Mail

H O O F D S T U K 1 : A L G E M E N E I N F O R M AT I E

E-mail is elektronische post. E-mail kan verstuurd worden naar iedereen met een E-mailadres. Dat wil zeggen: iedereen met een Internetabonnement is in staat om e-mailberichten te verzenden en te ontvangen. E-mail is snel. Uw verzonden bericht kan binnen enkele minuten bij de ontvanger binnenkomen. Behalve tekst kunnen ook andere bestanden zoals foto’s, beeld- en geluidsfragmenten worden meegestuurd. Het versturen van dit soort bestanden duurt echter langer en is afhankelijk van de snelheid van de modem, kabelaansluiting ADSL of glasvezel verbinding. Windows mail is meegeleverd bij de Windows Vista versie. Internetverbindingen op een rijtje: 

Kabel: U hebt een vast abonnement en ontvangt uw internetverbinding via uw kabelaansluiting. Dezelfde waar U ook televisie op ontvangt. U bent altijd on line. U betaalt een vast bedrag per maand. Uw internet verbinding is veel sneller dan via uw modem. U bent altijd telefonisch bereikbaar.



ADSL: U belt in naar uw provider via een splitsing in uw telefoonlijn. U hebt een vast abonnement. U betaalt een vast bedrag per maand. Uw internetverbinding is veel sneller dan een modem en vaak nog sneller dan een kabel verbinding. U blijft altijd telefonisch bereikbaar. Er zijn verschillende adsl abonnementen. De verschillen hebben vooral te maken met de snelheid waarmee u bestanden kunt downloaden (het binnenhalen van bestanden via uw vaste verbinding) De goedkoopste variant betreft een verbinding waarbij u weliswaar geen


Windows Mail

abonnementskosten heeft, maar wel betaald voor het aantal minuten dat u gebruik maakt van de vaste telefoonverbinding. U beschikt dan over een snellere verbinding dan een modem en u kunt altijd bellen en gebeld worden. 

Glasvezel Het fiberglas netwerk wordt door het hele land aangelegd. Het is een supersnelle verbinding via glasvezel kabels. Uiteindelijk zal iedereen gebruik maken van een glasvezel abonnement. Via glasvezel kunt u op internet komen, televisie kijken en telefoneren.

Binnengekomen berichten: Deze worden eerst door uw internet aanbieder ontvangen en op het moment dat u verbinding maakt met uw internet aanbieder via Live mail naar uw Postvak In gestuurd. Bij de eerstvolgende keer dat u Windows Mail opent, ziet u dat er een e-mailbericht is binnengekomen. Uiteraard moet er dan wel eerst verbinding zijn gemaakt met het internet. Bij het versturen van een e-mailbericht is het belangrijk dat het e-mailadres juist wordt ingevuld.

Hoe ziet een emailadres eruit? Een e-mailadres bestaat uit 2 delen, de gebruikersnaam en de domeinnaam, die gescheiden worden door een @ ook wel ”Apenstaartje” genoemd. Wanneer je een emailadres met de hand schrijft (op papier) wordt het voor het gemak ook wel geschreven(en uitgesproken) als et dus bijvoorbeeld: infoetpc50plus.nl Een e-mail adres mag volledig in kleine letters worden getypt. Wanneer u een nieuw e-mail adres aanvraagt is het verstandig om daar zo min mogelijk punten en streepjes in te zetten. Bijvoorbeeld: [email protected] is niet slim. Beter is het om als e-mail adres [email protected] te nemen. In dit voorbeeld is janjansen de gekozen naam van de gebruiker en planet.nl de domeinnaam van de internet aanbieder, in dit geval planet Internet. In de volgende hoofdstukken leggen we uit hoe het e-mailen in zijn werk gaat en welke handige functies het programma heeft.


Windows Mail

HOOFDSTUK 2: DE SCHERMINDELING

De belangrijkste functies van Windows Mail zetten we in dit hoofdstuk op een rijtje. Hier gaat het om de meest voor de hand liggende mogelijkheden. Tijdens de cursus kan altijd dieper op (extra) zaken worden ingegaan. Het is daarom aan te raden altijd notities bij te houden als het gaat om extra mogelijkheden.

Als u Windows Mail opent ziet u boven in uw scherm de inmiddels (van Windows en Word) bekende menubalk en de knoppenbalk die er zo uitzien:

De knoppenbalk in Windows Mail


Windows Mail

De ingekomen post Wanneer u Windows Mail opent wordt (meestal) automatisch Postvak in geopend.

U ziet hier alle ingekomen post: wanneer de envelopjes geopend zijn, dan zijn de berichten door u gelezen. Als een bericht nog niet door u gelezen is dan blijft het envelopje dicht en is de kleur geel. Dit is gedaan om u een goed overzicht te geven van gelezen en nog niet gelezen post.

In de bovenste regel van uw Postvak In staat achtereenvolgens waar de e-mail vandaan komt (…van…),welk onderwerp vermeldt staat (…onderwerp… en wanneer deze ontvangen is (…ontvangen…).


Windows Mail

Kijken we nu naar de linkerkant van het scherm dan zien we een menu:

De betekenis van dit menu is als volgt: Postvak in: klik hierop en u schakelt over naar uw binnengekomen post Postvak uit: klik hierop en u schakelt over naar het postvak waar uw e-mail bewaard wordt totdat er verbinding is gelegd voor verzending. Verzonden items: klik hierop en u schakelt over naar het postvak waar de door u verzonden berichten worden bewaard tot u ze verwijderd. Verwijderde items: klik hierop en u schakelt over naar het postvak waar de door u verwijderde berichten in worden bewaard totdat u ze definitief verwijdert (is dus een prullenbak) Concepten: Dit vak opent u wanneer u van tevoren berichten heeft samengesteld (concepten) die u kunt gebruiken wanneer u deze opnieuw nodig heeft. Ongewenste email: Hier worden alle mailtjes naartoe verplaatst als u die niet meer in uw Postvak In wilt zien. Dit doet u als u bijvoorbeeld SPAM (ongewenste reclame) ontvangt.


Windows Mail

HOOFDSTUK 3: HET MAKEN, VERZENDEN, BEANTWOORDEN EN DOORSTUREN VAN EEN BERICHT

Hoe maakt u en verzend u een nieuw bericht? Wanneer u iemand een e mail wilt sturen doet u dit zo: Klik links in de werkbalk op Nieuw bericht, dan krijgt u een scherm te zien waar u gegevens moet invullen:

Vul, als u dit weet, achter Aan het emailadres of meerdere adressen in: Dus tik dan eerst de naam, daarna het @ en tenslotte de naam van de provider.nl Het @ tikt u door op uw toetsenbord de SHIFT toets en daarna de 2 toets in te drukken. Wanneer u een kopie naar iemand wilt sturen dan vult u het e-mailadres in het lege veldje achter CC: soms gebeurt dit. Attentie: wanneer u meerdere emailadressen wilt invullen dan moeten deze worden gescheiden door een; (de punt-komma toets) anders is het onmogelijk deze e-mailadressen te versturen. Het kan ook gebeuren dat de computer zelf al de naam van degene invult waar u naartoe wilt mailen als u 1 letter heeft ingetikt. Dat komt dan omdat u deze persoon reeds in uw adresboek heeft opgenomen en de computer deze naam alvast voor u invult.


Windows Mail

Voorbeelden:

Vergeet nooit het onderwerp in te vullen! Hierdoor kan de ontvanger van de e-mail namelijk direct zien waar het bericht over gaat.

Tip: Wanneer u de Tab toets (links) op Uw toetsenbord 1x indrukt springt u in uw emailbericht van veldje naar veldje (bijvoorbeeld van Aan: naar CC:). U hoeft dan niet eerst met uw muis in het veldje te klikken Let op: wanneer fouten in het e-mailadres worden gemaakt wordt het bericht niet goed verzonden en komt dan niet aan bij de geadresseerde! Daarom is het handig om uw e-mail adressen altijd te bewaren in het Adressenboek waarover in Hoofdstuk 4 meer informatie wordt gegeven. In het grote scherm schrijft u tenslotte uw bericht.

U kunt hierbij gebruik maken van de Tekstverwerker in Windows Mail. Deze werkt zoals we in Word eerder behandelt hebben. Denk er dus altijd aan bij wijzigen of vervangen van tekst: Eerst selecteren…….. en dan doen!

Het tekstveld in Windows Mail

Als u tevreden bent over uw bericht vergeet dan niet te ondertekenen met uw naam, zoals u ook doet in een “normale” brief. De ontvanger weet dan zeker dat het bericht van u afkomstig is.


Windows Mail

Druk tenslotte in hetzelfde scherm waar U uw bericht mee heeft gemaakt op de knop:

Er wordt nu verbinding gemaakt met uw Internetaanbieder en als dat gelukt is wordt het bericht verzonden naar de geadresseerde.

Ik wil binnengekomen post beantwoorden. Hoe doe ik dit? De eenvoudigste manier om een e-mail te versturen is bij het beantwoorden van een bericht:

Zorg eerst dat u in Postvak In bent.

Selecteer het bericht wat u wilt beantwoorden door het 1x aan te klikken. Bijvoorbeeld: het aangewezen bericht verkleurt

Onder in uw beeld verschijnt, in een apart venster, de inhoud van het betreffende bericht bijvoorbeeld:


Windows Mail

Wilt u een bericht beantwoorden, doe dan het volgende: Klik dan eerst op het bericht in de lijst van Postvak In welke u wilt beantwoorden.

Druk daarna in uw werkbalk op deze knop:

Een nieuw scherm wordt geopend.

Zoals u in het onderstaande voorbeeld ziet is de geadresseerde al ingevuld alsook het onderwerp:

Re: betekent: Reply (beantwoorden)

Ga naar het tekstgedeelte en typ uw tekst direct in waar de cursor knippert, dus boven het door u ontvangen bericht.(original message)

het oorspronkelijke bericht wordt mee teruggestuurd als u beantwoord


Windows Mail

U ziet in het voorbeeld hier boven, dat een aantal gegevens, inclusief het oorspronkelijke bericht, al ingevuld is. De ontvanger van uw bericht kan, na ontvangst, direct nalezen op welk bericht van hem of haar u reageert:

Wanneer u uw bericht hebt ingetypt, druk dan weer op de knop de geadresseerde te verzenden.

om het bericht naar

TIP: U kunt, om het bericht beter te kunnen lezen, dit bericht ook volledig in beeld krijgen door op de berichtregel dubbel te klikken zodat deze in een afzonderlijk scherm wordt geopend. Wanneer u dit scherm vervolgens sluit komt u weer terug in het hoofdscherm Postvak In van Windows Mail.


Windows Mail

Ik wil een bericht naar iemand doorsturen. Hoe doe ik dat?

U kunt ook een door u ontvangen bericht naar iemand anders doorsturen. Dit gebeurt vaak bij leuke foto’s of teksten.

Selecteer dan het betreffende bericht en klik vervolgens op de knop Het bericht wordt dan in een nieuw bericht geplaatst. Het enige wat u nog moet doen is het emailadres invullen van de geadresseerde(n), het onderwerp en uw eigen tekst welke u boven het bericht tikt.

Tenslotte drukt u weer op de knop.

Hoe controleer ik of mijn bericht is verzonden? Wilt u controleren of uw bericht ook daadwerkelijk verzonden is, klik dan op:


Windows Mail

U ziet een zelfde soort lijst verschijnen als bij Postvak In en Verwijderde Items. Zoek nu, op datum, naar het laatst verzonden bericht en u ziet dat dit bericht is verzonden. Dit wil overigens niet zeggen dat het bericht ook zal aankomen. Want als u het verkeerde emailadres heeft ingevuld, zal uw bericht wel worden verzonden maar komt het niet aan bij de geadresseerde. U krijgt hierover altijd een berichtje van uw “postkantoor” (Engelstalig)

Controleer dan wat u verkeerd heeft gedaan, -meestal een fout in het tikken van het e-mail adres- en verzend het bericht opnieuw


Windows Mail

HOOFDSTUK 4: HET ADRESSENBOEK

Wanneer u van iemand het e-mailadres krijgt dan is het gemakkelijk om dit adres in te geven in het adressenboek van Windows Mail. Het adres hoeft dan niet meer in een nieuw bericht te worden getikt. Klik in de werkbalk bovenin uw scherm op Contactpersonen:

U ziet het volgende scherm:

Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen klikt u in uw scherm met adressen in een leeg gedeelte met uw rechtermuisknop in het deelvenster klikt u in de werkbalk op Nieuwe Contactpersoon.


Windows Mail

Vul de naam en e-mailgegevens gegevens in:

Druk na het invullen op Toevoegen en Ok om het scherm te sluiten.

Jan Janssen staat nu in de Contactpersonen

In de Contactpersonen worden alle email adressen opgeslagen die u daar heeft ingegeven. Wanneer u echter een bericht heeft beantwoord slaat Windows Mail automatisch het adres van de geadresseerde in het adressenboek voor u op! Makkelijk! Uw adressenlijst kunt u ook gebruiken om meer uitgebreide gegevens op te nemen over uw contactpersonen. Druk bijvoorbeeld eens op het Tabblad Thuis, Werk of Familie. U kunt dan gegevens invullen over straat, postcode en huisnummer, telefoonnummer etc..


Windows Mail

De door u opgenomen contactpersonen in het adressenboek verschijnen automatisch als u op Contactpersonen drukt in Windows Mail.

Een of meerdere e-mailadressen toevoegen aan een bericht. U wilt iemand die in uw Contactpersonen staat een e mail sturen (eventueel kan dit ook aan meerdere mensen tegelijk bijvoorbeeld wanneer u ze uitnodigt voor een verjaardag enz..)

U kunt automatisch dit e-mail adres aan een nieuw bericht laten toevoegen. Dit doet u door, bij het opstellen van een nieuw bericht, het betreffende emailadres uit het adressenbestand op te halen.

Zo werkt het:

U drukt eerst weer op:

U ziet de velden waar u de e-mail adressen moet invullen:

Druk nu op het adressenboekje voor het woordje

Het adressenboek wordt geopend:


Windows Mail

(stap 1) selecteer een contactpersoon in de lijst (door eenmaal erop te klikken) (stap 2) breng het adres over naar de geadresseerden kant door op de knop Aan-> te drukken. (stap 3) Klik OK

Hetzelfde kunt u doen wanneer u een kopie naar iemand wilt sturen door op CC-> te drukken

De naam van de persoon waar het e-mailbericht naar wordt verstuurd verschijnt automatisch in het invulveld achter Aan boven uw bericht:


Windows Mail

HOOFDSTUK 5: BIJLAGEN ONTVANGEN EN VERSTUREN

U kunt een emailbericht krijgen met een zogenaamde bijlage. Dit kan zijn bijv. een tekst, foto, geluid- of beeldfragment, die met het e-mailbericht wordt meegestuurd. U kunt de inhoud van deze bijlage soms niet direct in het e-mailbericht zien.

U herkent een bijlage doordat er voor het ingekomen bericht in uw Postvak In een paperclip staat.

Als u nu dit bericht in de ontvangen berichten selecteert (1x aanklikken) verschijnt de inhoud van het bericht onder in beeld, maar nog niet de inhoud van de bijlage!

Dat ziet er zo uit:


Windows Mail

Klik op de paperclip. U ziet dit:

Wanneer u de inhoud van de bijlage wilt zien klik dan op de eerste regel (in dit geval is het een foto) en u kunt direct eerst de inhoud lezen of zien. Als u besluit om de bijlage op te slaan op de harde schijf (bv. in een map in Documenten) drukt u 1x op Bijlagen opslaan.

Klik in dit scherm eerst op Bladeren om de plek uit te kiezen waar u de bijlage wilt bewaren. Klik tenslotte op de knop Opslaan om een kopie van de afbeelding naar de uitgekozen map te maken.

Kan ik ook zelf iets met mijn emailbericht meesturen? Ja, dit kan natuurlijk ook! U heeft twee mogelijkheden:

1. Een product (foto of document) versturen vanuit de map waar het bewaard is. 2. Vanuit Windows Mail iets meesturen als Bijlage


Windows Mail

Methode 1. Een product versturen vanuit een map in Windows Vista In Windows Vista wordt de mogelijkheid geboden om uw foto’s of andere bestanden rechtstreeks vanuit een map te e-mailen. Gebruik meestal deze methode!

Dit gaat bij het versturen van bijvoorbeeld een foto zo:

1. Open de map Afbeeldingen (of een andere map waarin uw foto’s staan) 2. Klik de foto aan welke u per email wilt verzenden (selectie) In het onderstaande voorbeeld ziet u een plaatje van een PC50plus logo.

3. Klik in het werkbalkje op E-mail (dit bestand per e-mail verzenden) 4. Daarna krijgt u een klein schermpje waarin Windows u aanbiedt het formaat van de foto in te stellen.

klik op het zwarte pijltje om evt. het formaat te wijzigen Klik dan op Bijsluiten. 5. Vervolgens wordt uw E-mail programma Windows Mail geopend U ziet dat al een aparte regel is aangemaakt die Bijgevoegd heet (Zie figuur)


Windows Mail

Hier is uw foto in de bijlage geplaatst.

6. Tik nu het gewenste e-mailadres of druk op Aan om een adres uit te kiezen. 7. Wijzig de tekst van het onderwerp eventueel in uw eigen tekst (drie maal klikken in de zin is selectie en daarna er overheen tikken) 8. Tik uw bericht in het tekstveld (vervang de standaard melding door deze eerst te selecteren en dan direct uw eigen tekst er overheen te tikken). 9. Druk tenslotte op verzenden

Methode 2. Vanuit Windows Mail iets meesturen als Bijlage

Ik adviseer u deze optie alleen te gebruiken wanneer u al met een emailbericht bezig bent en alsnog besluit iets mee te sturen. Gebruik in alle andere gevallen Methode 1. Open eerst een Bericht aan degene waar u de email naar wilt versturen. (dubbelklik op de naam in de contactpersonenlijst) Vul de emailgegevens in uw bericht. Vermeldt in uw tekstbericht nu ook dat u een bijlage (bijv. foto of document) meestuurt. Als u hiermee klaar bent en u weet welke bijlage u wilt meesturen en waar deze te vinden is, doe dan het volgende:

Klik in de menubalk op: U ziet het volgende scherm (inhoud zal bij u anders zijn):


Windows Mail

Kies de map uit waar het bestand te vinden is Nu moet u het bestand gaan opzoeken wat u als bijlage bij uw emailbericht wilt voegen. Let op: de inhoud van het scherm ziet er bij iedereen weer anders uit. U kunt in Windows Vista in Documenten bijvoorbeeld ook maar twee of drie mappen met bestanden hebben. In dit voorbeeld willen we als bijlage een afbeelding sturen. Klik op Mappen en dan op Afbeeldingen:


Windows Mail

U ziet rechts de afbeeldingen staan.:

U ziet dus de inhoud van het door u uitgekozen bestand. (in dit geval 2 foto’s, maar het kunnen ook brieven zijn of muziek of filmfragmenten) Klik bijvoorbeeld op de foto Frankrijk_Provence

Klik vervolgens op deze knop: Het bestandje wordt nu als bijlage toegevoegd aan uw bericht: Dat ziet er dan zo uit:


Windows Mail

Windows Mail maakt automatisch een extra Bijlage regel aan waarin het door u uitgekozen bestandje is opgenomen.

Uw bericht is nu klaar voor verzending, dus klik op verzenden in Uw bericht. De bijlage wordt automatisch meegezonden.

De ontvanger bekijkt de foto of document welke als bijlage is bijgevoegd.


Windows Mail

HOOFDSTUK 6: OPSLAAN EN VERWIJDEREN

Hoe bewaar ik emailberichten in een map op mijn harde schijf? Dit is een manier om belangrijke emailberichten voor langere tijd te kunnen bewaren zodat het oorspronkelijke emailbericht uit Outlook Express kan worden verwijderd. Zorg ervoor dat u eerst een nieuwe map heeft gemaakt in bijv. Mijn Documenten onder de naam Emailberichten.

Open in Outlook Express in de menubalk Bestand en dan: Opslaan als…….

Kies uit het scherm wat u dan ziet de map waar u het emailbericht in wilt bewaren, dus Mijn Documenten en dan de map Emailberichten. (Het opslaan van bestanden is eerder behandeld in de cursus: zie hoofdstuk 8 van Computergebruik en Word) Geef vervolgens een naam aan het (e-mail)bestand wat u opslaat en druk op de knop Opslaan. (meestal is het onderwerp van het emailbericht al de juiste naam)


Windows Mail

Hoe kan ik een foto bewaren die ik in een emailbericht heb ontvangen op mijn harde schijf? In Hoofdstuk 5 is beschreven hoe u een bijlage, in de vorm van een document, foto etc. bij een emailbericht kunt opslaan in een map op de harde schijf. Wanneer u een foto in uw emailbericht ziet staan kunt u deze ook op de volgende manier bewaren:

Open het betreffende emailbericht. Klik met de rechter muisknop op de foto. Kies uit de lijst de optie figuur(of afbeelding) opslaan als. Zoek in het scherm wat u dan krijgt de plaats (map) op waar u de foto wilt opslaan, bijvoorbeeld in Mijn Documenten en dan in de map Mijn afbeeldingen. 5. Tik een naam in (bestandsnaam) waaronder u de foto wilt opslaan 6. Druk op Opslaan. 1. 2. 3. 4.

U kunt nu de foto altijd weer ophalen en zelf in een emailbericht invoegen (zie ook: Een foto in een emailbericht invoegen)

Hoe verwijder ik berichten? Berichten in Postvak In, Postvak Uit, Verzonden Items en Verwijderde Items kunnen verwijderd worden. Als je alle berichten ineens uit een Postvak wilt verwijderen doet u dit zo: Klik willekeurig een bericht uit de berichtenlijst aan (selectie). Het bericht kleurt blauw. Ga naar de menubalk en klik op Bewerken en dan op Alles selecteren Alle berichten worden dan geselecteerd.(blauw gekleurd) Klik op de knop: Verwijderen. Afhankelijk van het aantal berichten dat verwijderd moet worden kan het enige tijd duren voordat het betreffende postvak leeg is.


Windows Mail

U kunt ook een enkel bericht verwijderen. Selecteer dan dit enkele bericht uit de lijst en druk op de knop Het bericht verdwijnt.

Berichten die u uit Postvak In verwijderd worden automatisch doorgestuurd naar Verwijderde Items

en daar bewaard tot u ze definitief verwijderd.

U kunt de door u verwijderde items bekijken door op de grijze balk te klikken en Verwijderde Items in het overzichtsscherm te openen.

Het is handig om verwijderde items enige tijd te bewaren. U kunt dan later nog altijd even een oud bericht nalezen of alsnog op zo’n bericht reageren.

Verwijder ook deze Verwijderde items definitief door: 1. 2. 3. 4.

met de rechtermuisknop op de map Verwijderde Items te klikken klik aan map verwijderde items leegmaken u wordt om een bevestiging gevraagd alle berichten worden daarna automatisch verwijderd


Windows Mail

HOOFDSTUK 8: VIRUSSEN, EEN KORTE UITLEG

Virussen zijn kleine programmaatjes die zodanig zijn gemaakt dat ze gestart worden als de gebruiker van een computer een bepaalde actie uitvoert. Een virus kan allerlei acties uitvoeren. Flauwe acties zoals geluidjes maken, of ergere dingen zoals het wissen van de harde schijf of het weggooien of verminken van willekeurige bestanden. Hoe een virus verspreid wordt hangt af van het soort: Soorten 

Programma virussen: deze virussen hechten zich aan een programma (bijvoorbeeld een .exe of .com bestand). Als een programma, bijvoorbeeld Word met een aangehecht virus wordt gestart, wordt tegelijkertijd het virus ook gestart en kan zijn werk uitvoeren. Een gestart virus kan zichzelf ook vermenigvuldigen door zich aan andere programmabestanden te hechten.



Virussen in opstartbestanden: deze virussen kopiëren zichzelf in het opstartbestand van een diskette of harde schijf. Aangezien een computer bij het lezen van de floppy ook altijd het opstartbestand uitleest wordt dit virus altijd gestart bij het aanspreken van de diskette en bij het starten van een computer van de harde schijf of een diskette. Vervolgens schrijft de virus zichzelf naar elke diskette die in de computer wordt gestopt.



Macro virussen: een relatief nieuwe soort die voornamelijk voorkomt in Word Documenten en .DOT bestanden. Als Word eenmaal geïnfecteerd is worden alle bestanden die geopend worden besmet. Virus detectie wordt niet standaard uitvoerd op niet programmabestanden en daardoor verspreiden deze virussen zich zeer snel. Het is dus zaak om detectie (opsporingsprogramma) van deze virussen aan te zetten.

Verspreiding


Windows Mail 

Bijlagen aan E-mail (programma's, Word documenten macro virussen)



Documenten en programma's kopiëren (programmavirussen en macro virussen)



Alle soorten virussen via diskettes



Veilig openen van een Word bijlage. Als er twijfel bestaat aan de bijlage bij een emailbericht, open het dan op de volgende manier: Open in Word een nieuw leeg document.



Klik op menuoptie: Invoegen- Bestand. Zoek de bijlage op, selecteer het en klik op OK. Het bestand wordt nu ingelezen zonder de macro's te activeren.

Bron:

Virusscanners Een virusscanner is een computerprogramma dat alle bestanden die op uw computer binnenkomen controleert op de aanwezigheid van virussen en deze dan tegenhoudt of onschadelijk maakt. Aangezien er dagelijks nieuwe virussen bijkomen is het belangrijk dat u steeds gebruik maakt van de meest recente uitvoering. De scanner wordt meestal verkocht met een abonnement op nieuwe versies. Deze nieuwe versies kunnen dan vanaf het internet naar uw eigen computer worden gehaald. Het is aan te raden om toch zeker wekelijks een nieuwe versie op te halen.


Windows Mail

De beste virusscanner bent u zelf!



Klik niet zomaar op iedere file die per e-mail binnen komt



Kijk altijd of de taal en de stijl van een hoort bij de afzender. Als u b.v. een e-mail van een relatie krijgt in het Engels terwijl die normaal Nederlands gebruikt wees dan alert.



Kijk naar de aanhef. Als er ineens staat Hi i.p.v. de gebruikelijke aanhef kan het goed zijn dat de e-mail niet door uw relatie is verstuurd maar door een virus.



Open in principe geen ongevraagde of onverwachte e-mail bijlagen van een onbekende. Als het geen virus is, is het meestal reclame (zie Ongewenste reclame binnenkrijgen).



Als u twijfelt niet openen maar bel eerst even met de afzender.



Zorg voor een regelmatige back-up van alle belangrijke gegevens. Dit houdt in dat u een kopie hiervan maakt en deze op een diskette bewaard of op een cd brand of op een andere computer bewaart. U kunt natuurlijk ook belangrijke brieven uitprinten en in een map bewaren. Als u dan ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch wordt getroffen, kunt u nadat uw computer opnieuw geïnstalleerd is uw bewaarde gegevens altijd weer terugladen op uw computer.

Wat als u ongewenste reclame binnenkrijgt? We krijgen het allemaal in de brievenbus, maar ook via e-mail: ongewenste reclame of aankondigingen. Een sticker op uw computer plakken helpt hier niet tegen. Doe echter het volgende als u zo’n e-mail krijgt: o Selecteer het betreffende bericht (1x aanklikken) o Druk op Bericht in de menubalk o Druk op Afzender blokkeren o Bevestig de vraag die u krijgt met OK U zult nu geen ongewenste reclame meer krijgen van de afzender omdat uw e-mail deze bij binnenkomst al tegenhoudt.


Windows Mail

Ongewenste Reclame (SPAM): Mail filteren in Windows Mail U kent het misschien wel. U haalt uw mail op en uw mailbox staat vol met SPAM. | SPAM is ongewenste reclame voor producten en diensten. Je kunt ze verwijderen, maar ze komen iedere keer weer terug.

Maar wat kun je ertegen doen? Daarom leggen we u uit hoe u uw mail kunt filteren in Windows Mail. In het voorbeeld gebruiken we Windows Mail (Nederlandse Editie), maar het werkt natuurlijk ook in andere versies. Daarnaast zijn er gratis verkrijgbare programma’s die u helpen de Spam berichten in een aparte map te plaatsen zodat u ze niet hoeft te lezen. Populair is Spamfighter, gratis te downloaden via het internet. (www.spamfighter.com) Mail filteren Soms kan het handig zijn om de mail te filteren. Dit is vooral handig bij SPAM van verschillende adressen. Om je mail te filteren gaan we naar Extra > Berichtregels en kiezen we voor E-mail... Er opent zich nu een venster waar u in kunt vullen waar de mail aan moet voldoen om gefilterd te worden. Hier kun je bijvoorbeeld filteren op een bepaald woord. Daaronder kun je kiezen wat er met die mail moet gebeuren. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor verwijderen of voor verplaatsen naar een bepaalde map. U kunt bijvoorbeeld ook kiezen voor beantwoorden met een bepaald bericht. Zo worden de spammers gespamd. Voor spam kun je het beste kiezen voor de optie: Verwijderen van server. Maar het kan soms ook handig zijn om ze naar een bepaald map te verplaatsen, want er kan soms nog een "gewoon" mailtje tussen zitten.


TREFWOORDENREGISTER A Adressenboek ........................................................................................................................................ 9 ADSL ................................................................................................................................................. 2, 3 Apenstaartje .......................................................................................................................................... 3 B Bijlage......................................................................................................... 19, 20, 22, 23, 24, 25, 27, 31 Binnengekomen berichten ..................................................................................................................... 3 Bladeren .............................................................................................................................................. 20 Briefpapier ........................................................................................................................................... 29 C Concepten ............................................................................................................................................. 7 Contactpersonen ......................................................................................................................15, 16, 17 D Doorsturen ........................................................................................................................................... 13 E Elektronische post ................................................................................................................................. 2 E-mailadres ........................................................................................................................ 3, 8, 9, 15, 22 E-mailadres ........................................................................................................................................... 2 I Internetabonnement ............................................................................................................................... 2 Internetverbindingen .............................................................................................................................. 2 ISDN .................................................................................................................................................. 2, 3 K Kabel ..................................................................................................................................................... 2 Knoppenbalk .......................................................................................................................................... 5 M Mail filteren .......................................................................................................................................... 33 Meerdere e-mailadressen ................................................................................................................ 8, 17 Menubalk .................................................................................................................. 5, 22, 26, 27, 29, 32 Modem .................................................................................................................................................. 2 N Nieuw bericht ................................................................................................................................... 8, 29 Nieuwe Contactpersoon....................................................................................................................... 15

Windows Mail

O Ongewenste email ................................................................................................................................. 7 Ongewenste reclame ..............................................................................................................1, 7, 32, 33 Opslaan ....................................................................................................................................20, 26, 27 Original message ................................................................................................................................. 11 P Paperclip........................................................................................................................................ 19, 20 Postvak In ............................................................................................. 3, 6, 7, 10, 11, 12, 14, 19, 27, 28 Postvak uit ............................................................................................................................................. 7 S SPAM .............................................................................................................................................. 7, 33 Spamfighter ......................................................................................................................................... 33 T Tab toets................................................................................................................................................ 9 V Verwijderde items ............................................................................................................................ 7, 28 Verwijderen..................................................................................................................... 1, 26, 27, 28, 33 Verwijderen van server ........................................................................................................................ 33 Verzonden items .................................................................................................................................... 7 Virusscanners ...................................................................................................................................... 31 Virussen .......................................................................................................................................... 1, 30


Windows Mail


WINDOWS MAIL. Windows Mail Computertraining voor 50-plussers

Recommend Documents