EN MET DE MAIL APP IN WINDOWS 8.1

E-MAILEN MET DE MAIL APP IN WINDOWS 8.1

November 2013

Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen | Eikbosserweg 52 | 1214AK Hilversum | tel: 035 6213701 | [email protected] | www.pc50plus.nl |

E-mailen met de mail App in Windows 8.1


COMPUTERTRAINING VOOR 50-PLUSSERS

©PC50plus auteursrechtelijk beschermd. Pagina 2


Inhoudsopgave:

Algemene informatie; Wat is e-mail en hoe werkt het

Pag. 4

De schermindeling van de Mail App; Hoe ziet de Mail App eruit en wat zijn de functies

Pag. 6

Hoe werkt Postvak in; Een bericht beantwoorden, bericht opstellen, verzenden, verwijderen

Pag. 9

Hoe maak ik en verzend ik een bericht

Pag. 13

Inclusief toevoegen van een foto of een ontvangen foto bewaren Het gebruik van de Personen App; Contactpersonen toevoegen Index

Pag. 20 Pag. 23



Algemene informatie Wat is e-mail en hoe werkt het

E-mail is elektronische post. E-mail kan verstuurd worden naar iedereen met een E-mailadres. Dat wil zeggen: iedereen met een Internetabonnement is in staat om e-mailberichten te verzenden en te ontvangen. E-mail is snel. Uw verzonden bericht kan binnen enkele seconden bij de ontvanger binnenkomen. Behalve tekst kunnen ook andere bestanden zoals foto’s, beeld- en geluidsfragmenten worden meegestuurd. Het versturen van dit soort bestanden duurt echter langer en is afhankelijk van de snelheid van uw verbinding. Internetverbindingen op een rijtje: 

Kabel: u hebt een vast abonnement en ontvangt uw internetverbinding via uw kabelaansluiting. Dezelfde waar u ook televisie op ontvangt. U bent altijd on line. U betaalt een vast bedrag per maand. Uw internet verbinding is veel sneller dan vroeger via uw modem. U bent altijd telefonisch bereikbaar.



ADSL: u belt in naar uw provider via een splitsing in uw telefoonlijn. U hebt een vast abonnement. U betaalt een vast bedrag per maand. Uw internetverbinding is snel en vaak nog sneller dan een kabel verbinding. U blijft altijd telefonisch bereikbaar. Er zijn verschillende adsl abonnementen. De verschillen hebben vooral te maken met de snelheid waarmee u bestanden kunt downloaden (het binnenhalen van bestanden via uw vaste verbinding)



Glasvezel Het fiberglas netwerk wordt door het hele land aangelegd. Het is een supersnelle verbinding via glasvezel kabels. Uiteindelijk zal iedereen gebruik maken van een glasvezel abonnement. Via glasvezel kunt u op internet komen, televisie kijken en telefoneren.



Binnengekomen berichten: Deze worden eerst door uw internet aanbieder ontvangen en pas op het moment dat u verbinding maakt met uw internet aanbieder via Windows 8.1 naar uw Postvak In gestuurd. Bij de eerstvolgende keer dat u de Mail App opent, ziet u dat er een e-mailbericht is binnengekomen. Uiteraard moet er dan wel eerst verbinding zijn gemaakt. Meestal is dit bij het gebruik al standaard het geval. Bij het versturen van een e-mailbericht is het belangrijk dat het e-mailadres juist wordt ingevuld. Hoe ziet een emailadres eruit? Een e-mailadres bestaat uit 2 delen, de gebruikersnaam en de domeinnaam, die gescheiden worden door een @ ook wel ”Apenstaartje” genoemd. Wanneer je een emailadres met de hand schrijft (op papier) wordt het apenstaartje voor het gemak ook wel geschreven(en uitgesproken) als et dus bijvoorbeeld: infoetpc50plus.nl Een e-mail adres kan altijd in kleine letters worden getypt. Wanneer u een nieuw e-mail adres aanmaakt is het verstandig om daar zo min mogelijk punten en streepjes in te zetten. Bijvoorbeeld: [email protected] is niet slim. Beter is het om als e-mail adres [email protected] te nemen. In dit voorbeeld is janjansen de gekozen naam van de gebruiker en hotmail.com de domeinnaam van de aanbieder, in dit geval Microsoft. In de volgende hoofdstukken leggen we uit hoe het e-mailen met de Mail App in Windows 8.1 in zijn werk gaat en welke handige functies het programma heeft. Voor de werking van en uitleg over het besturingssysteem Windows 8.1 verwijzen wij u naar het daarover gemaakte lesmateriaal. We gaan er van uit dat u op de hoogte bent met de functies en het gebruik van de Apps in Windows 8.1.



De schermindeling van de Mail App Hoe ziet de Mail App er uit en wat zijn de functies

Waarom de Mail App gebruiken? De Windows Mail App is een onderdeel van het metro scherm in Windows 8.1. Deze e-mail functie is met de introductie van Windows 8 standaard in de besturing opgenomen. Inmiddels is de gratis update naar Windows 8.1 uitgebracht en is daarmee de mail app ook aangepast. De functionaliteit lijkt op die van Outlook.com, voorheen was dit Hotmail. Voor het leren gebruiken van het programma Outlook.com kunt u het PC50plus lesboekje “E-mailen met Outlook.com” gebruiken. Geschiedenis: Voorheen werd, voor particulier gebruik, het programma Windows Live Mail aangeboden als lokaal e-mail programma in Windows 7, eerder Windows Mail (Vista) en nog eerder maakten we gebruik van Outlook Express als standaard e-mail programma op de computer. Overigens kan Windows Live Mail nog steeds gebruikt worden, wanneer dit op de computer wordt geïnstalleerd. (via Windows Live Essentials te downloaden) Het is de meest uitgebreide e-mail functie voor particulieren.(inclusief het lint met de vele opties) Daardoor is het programma voor de beginnende gebruiker vaak moeilijk te beheersen. Maar de tijden veranderen. Het verschil met het programma Outlook.com is dat u niet naar het internet hoeft te gaan om uw e-mail berichten te beheren maar dat al vanuit de Mail App in Windows 8.1 kunt doen. De Mail App is een redelijk “uitgekleed” e-mail programma. Maar juist door de eenvoud is het misschien gemakkelijker te begrijpen. Het werkt meer met symbolen.



Functies van de Mail App De belangrijkste functies van de Mail App zetten we in dit hoofdstuk op een rijtje. U heeft al eerder een e-mailadres aangemaakt via het internet adres: www. hotmail.com. U opent de Mail App vanaf het Metro Scherm in Windows 8 door er eenmaal op te klikken.

Nu opent het start scherm van Mail.

Aan de linkerkant staat het menu. Klik op Mappen om een overzicht te krijgen zoals u hier ziet.



U kiest uit de lijst voor de juiste map.

Waar zijn de mappen in het menu voor? Postvak in: klik hierop en u schakelt over naar uw binnengekomen berichten. Concepten: Hierin bewaard u een bericht wat u aan het schrijven bent, maar dat nog niet klaar is. U kunt het later afmaken en versturen. (wordt weinig gebruikt bij normaal gebruik) Verzonden : klik hierop om over te schakelen naar het postvak waar kopieën van de door u verzonden berichten worden bewaard tot u ze verwijderd. Postvak Uit: Hier wordt de post bewaard voordat het via uw internet verbinding verzonden wordt. Meestal is dit mapje leeg. Behalve wanneer er een fout in de verbinding zit of u een fout heeft getik in een e-mail adres. Ongewenste e-mail: Hierin plaatst u alle binnengekomen berichten die u niet meer in Postvak in wilt bewaren, bijvoorbeeld vervelende reclameberichten(Spam). Verwijderde items: klik hierop om over te schakelen over naar het postvak waar de door u verwijderde berichten in worden bewaard totdat u ze definitief verwijdert (is dus een prullenbak) Al uw binnengekomen berichten worden dus verzameld in het Postvak In.



Hoe werkt Postvak in?

Klik aan de linkerkant van uw venster op Mappen en daarna op Postvak In om binnengekomen post te lezen. In dit voorbeeld ziet u dat u dat een bericht wordt getoond wanneer u dit uit uw lijst heeft aangewezen

Hier staat het onderwerp van het bericht

U ziet de inhoud van een aangewezen bericht altijd aan de rechterkant, ter lezing.

Wanneer u nu dit bericht wilt beantwoorden dan klikt u op het linker symbool van de 3 die u rechts bovenin ziet staan.



U krijgt het volgende kadertje te zien:

Klik daarin op Beantwoorden. Dit krijgt u bijvoorbeeld te zien wanneer u op Beantwoorden heeft geklikt. Er staat een zogenaamd Concept klaar omdat u de beantwoording nog moet schrijven.

1. U achter het kopje Van: de naam, staan van degene waar de beantwoording naartoe gaat.(zie pijl) 2. Achter het (oranje) woord wordt aangegeven wat het onderwerp van het bericht is.(zie pijl)



De ontvanger moet altijd een onderwerp regel zien staan zodat hij of zij weet waar het bericht over gaat. Bij een beantwoording wordt dit al automatisch ingevuld. 3. U ziet een knipperend streepje: schrijf daar uw reactie.

Wanneer u uw bericht heeft ondertekend met uw naam, klikt u op het –verzenden- symbool (rechtsboven) om te verzenden waarna het bericht naar de geadresseerde wordt verstuurd.

Wilt u een bericht uit uw lijst verwijderen dan klikt u het bericht in uw lijst aan en daarna het symbool van het prullenbakje. Het bericht wordt naar de Verwijderde items in het Mappen menu gestuurd.



Wanneer u meerdere berichten tegelijk uit een lijst wilt verwijderen vinkt u alle vakjes voor de te verwijderen berichten aan. Alle berichten worden (blauw) gekleurd.

Daarna verwijdert u alle aangegeven berichten door op het prullenbak symbool te klikken.



Hoe maak ik en verzend ik zelf een bericht?

Zelf een bericht opstellen en verzenden doet u zo: Klik op het symbool met het plusteken.

U krijgt een nieuw leeg bericht te zien.

In het tekstveldje onder het woordje Aan moet u het e-mail adres tikken. U wordt daarbij door het programma geholpen. Want zodra u een of meerdere letters heeft getikt ziet u een lijstje staan met namen van uw contacten.



De namen van de contactpersonen zijn altijd gekoppeld aan het bijbehorende e-mail adres.

Nieuwe contacten voegt u toe door de App Personen te gebruiken. Deze staat in het Metro startscherm als onderdeel van alle standaard Apps. De werking van deze App wordt afzonderlijk behandeld verderop in dit boekje. Hebt u nog geen contacten bewaard? Dan moet u in het lege veldje het volledige, correcte adres tikken. Dus bijvoorbeeld [email protected] Klik nu aan de rechterkant in “Voeg een onderwerp toe” Tik daar een onderwerp in slechts enkele woorden.

Laat de muis los en tik achter het knipperende streepje uw bericht.

Tip: het staat mooier/ netter als u uw bericht netjes onder elkaar tikt. Druk, na iedere getikte regel, op de Entertoets van uw toetsenbord om naar een nieuwe regel te gaan. Zo wordt uw bericht leesbaarder.



Nadat u met uw naam heeft ondertekend klikt u op het Verzenden symbool waarna het bericht naar de geadresseerde wordt verstuurd.

Kan ik ook iets als bijlage meesturen? Ja, dat kan zeker. U kunt bijvoorbeeld een foto of een tekst meesturen als bijlage. Het meesturen van een foto als bijlage gaat zo: Wanneer u, zoals eerder uitgelegd, uw nieuwe bericht heeft opgesteld klikt u rechtsboven op het symbool met de paperclip.

Het programma schakelt over naar Windows en toont een venster met mogelijke mappen om uw foto of tekst op te zoeken.



Door op een van de onderdelen te klikken kunt u in die map(pen) op zoek gaan naar het juiste foto of tekst bestand dat u wilt meesturen.

Open de map en klik bijvoorbeeld een foto aan (=aangevinkt) om deze te laten toevoegen als bijlage aan uw bericht. Na het aanklikken klikt u op de knop Toevoegen.

De bijlage wordt automatisch toegevoegd aan uw bericht. Het onderwerp is in dit geval Computerles en de foto wordt in het bericht getoond.

Zoals in dit voorbeeld ©PC50plus auteursrechtelijk beschermd. Pagina 16


U klikt op het Verzenden symbool om uw bericht, inclusief de bijlage, te verzenden.

Een bijlage ontvangen. U kunt ook een bericht met een bijlage toegestuurd krijgen. U ziet dat de bijlage getoond wordt boven de tekst van het bericht en onder het onderwerp.(in het voorbeeld is het onderwerp Foto) Ziet u eerst geen plaatje, klik dan op het woord downloaden dat u ziet staan.



Klikt u op de foto dan krijgt u 3 mogelijkheden te zien.

Maak een keuze. Door op Openen met te klikken kunt u een programma uitkiezen waar u de foto mee wilt bekijken. Door op Opslaan te klikken gaat u de foto opslaan in een van uw mappen in de map Afbeeldingen. Klikt u de foto aan dan wordt deze in een standaard app in Windows 8.1 getoond. Het gebruik van de rechtermuisknop is belangrijker geworden. Tip: Klik eens met uw rechtermuisknop in het venster van de Mail App. Er wordt onder in beeld een blauwe balk met vele opties getoond

. Behandel de opties met uw leraar of bekijk ze door er met de muis overheen te schuiven. Er staat o.a. een mogelijkheid bij om te verwijderen, te verplaatsen.



Voorbeelden. U kunt dus berichten verplaatsen van de ene map naar de andere. Zorg eerst dat u het bericht dat u naar een andere map in het menu wilt verplaatsen, heeft aangeklikt. Hebt u met de rechtermuis in uw e-mail venster geklikt dan ziet u weer de blauwe balk onder in beeld. Kies voor de optie Verplaatsen.

Klik in het getoonde menu op de map waar u bericht naartoe moet, bijvoorbeeld als het een bericht is dat u niet meer in Postvak in wilt ontvangen kunt u kiezen voor de map Ongewenste e-mail in het menu.

De verplaatsing wordt direct uitgevoerd. Klik met de linkermuisknop in uw e-mail venster om de opties te verbergen na gebruik. U kunt, ter herinnering, een bericht als ongelezen aanmerken. Hierdoor wordt het bericht “vetter” in uw lijst getoond als signaal dat u dit bericht nog eens moet (her)lezen. Klik daarvoor in de opties balk op Markeren als ongelezen.



Contactpersonen toevoegen.

Contacten die u vaak een bericht stuurt kunt u opnemen in een adresboek. Hiervoor vind u in het startscherm een afzonderlijke App Personen

Klik deze App aan. Het programma wordt geopend. U krijgt direct een vraag. Als u geen gebruik van het aanbod wilt maken klik dan op Nee, bedankt.



U ziet een venster waarin het alfabet staat en de mogelijkheid om al uw contactpersonen te laten zien. Klik dan op Alle contactpersonen.

U ziet op alfabet al uw contactpersonen..

U kun de gegevens zien door op een naam te klikken



Klik met rechts in uw Personen app. Boven in beeld verschijnt een balk met opties. Wilt u terugkeren naar al uw contact personen dan klikt u op Alle contactpersonen.

Om een nieuwe contactpersoon aan te maken klikt u op de optie Nieuwe contactpersoon. Deze optie staat helemaal rechtsonder in beeld.

U kunt dan de gegevens invullen van een contactpersoon. Vul in ieder geval de voornaam en achternaam in, alsmede het e-mail adres.

Na het invullen klikt u op de optie Opslaan.

Daarmee wordt de contactpersoon bewaard en kan gebruikt worden wanneer u diegene een bericht wilt sturen vanuit uw Mail App. Zo kunt u een hele lijst aanleggen met contacten. De uitleg over het maken en verzenden van een bericht aan een contactpersoon is u vanaf pagina 12 behandeld.



Index A Adresboek .......................................................................................................................................................................................................................................... 21 ADSL ...................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Apenstaartje ........................................................................................................................................................................................................................................ 5 App Personen ................................................................................................................................................................................................................................... 21

B Bericht .................................................................................................................................................................................................................................................. 14 Bericht Als Ongelezen Aanmerken ......................................................................................................................................................................................... 20 Binnengekomen Berichten ........................................................................................................................................................................................................... 5

C Concept ............................................................................................................................................................................................................................................... 11 Contacten ........................................................................................................................................................................................................................................... 14 Contactpersonen ........................................................................................................................................................................................................................ 3, 21

D Domeinnaam....................................................................................................................................................................................................................................... 5

E Emailadres ........................................................................................................................................................................................................................................... 5

G Gebruikersnaam ................................................................................................................................................................................................................................ 5 Glasvezel .............................................................................................................................................................................................................................................. 5

I Internetverbindingen........................................................................................................................................................................................................................ 4

K Kabel ...................................................................................................................................................................................................................................................... 4

M Mail App ................................................................................................................................................................................................................................................ 5 Mappen ............................................................................................................................................................................................................................................... 10 Metro Scherm ..................................................................................................................................................................................................................................... 6



O Ongewenst ........................................................................................................................................................................................................................................... 9 Openen Met....................................................................................................................................................................................................................................... 19 Opslaan ............................................................................................................................................................................................................................................... 19 Outlook Express ................................................................................................................................................................................................................................ 7 Outlook.Com ....................................................................................................................................................................................................................................... 6

P Personen App ..................................................................................................................................................................................................................................... 3 Postvak In............................................................................................................................................................................................................................................. 5 Postvak Uit ........................................................................................................................................................................................................................................... 9 Provider ................................................................................................................................................................................................................................................. 5

R Rechtermuis ...................................................................................................................................................................................................................................... 20

S Startscherm ....................................................................................................................................................................................................................................... 15

V Verwijderde Items ............................................................................................................................................................................................................................. 9 Verzonden Items ............................................................................................................................................................................................................................... 9

W Windows 8.1........................................................................................................................................................................................................................................ 5 Windows Live Essentials ............................................................................................................................................................................................................... 7 Windows Live Mail............................................................................................................................................................................................................................ 7


EN MET DE MAIL APP IN WINDOWS 8.1

Recommend Documents