INTERUNIVER SITAIR CENTR UM V OOR ORGANI SATIE - E N VERANDE RKUNDE
Newtonlaan 209 3584 BH Utrecht Tel. 030 - 291 30 00 fax 030 - 291 30 13 email
[email protected] web www.sioo.nl
Professionalisering en Positionering HRM- en P&O-adviseurs (PP&O)
Juni 2012
1
Kleiner, slimmer en vernieuwend. Dat is de ambitie van de overheid. Kleiner betekent bezuinigen, nieuwe begrotingsregels en een nieuw uitgavenkader. Slimmer en vernieuwend betekent een overheid met goed opgeleide mensen, die efficiënte, effectieve en creatieve oplossingen bedenken. Veel van de opleidingen en congressen van de Rijksacademie gaan in op de vraag wat medewerkers hier allemaal voor moeten doen. Wat het vraagt van financieel medewerkers en beleidsmedewerkers. Hoe komen zij tot goede ramingen? Wat kunnen ze besparen via shared service? Hoe kunnen ze handig samenwerken als het gaat om facilitaire diensten, inkoop, ICT en audit? Wat is de uitdaging voor de controller en de auditor in dit proces? Docenten – vooral uit de praktijk van de rijksoverheid – kennen de fijne kneepjes van het vak. Wees slim, werk aan je eigen ontwikkeling én aan die van de overheid.
Sioo is in 1958 opgericht door de Nederlandse universiteiten en fungeert sindsdien als brug tussen wetenschappelijk gefundeerde theorie en de praktijk van organisatie- en veranderingsprocessen. Sioo heeft zich ontwikkeld tot een 'intellectuele ruimte en professioneel thuis' voor professionals die zich willen ontplooien op het terrein van organisatie- en veranderkunde. Sioo vertegenwoordigt niet één dominante stroming in dit werkveld, maar vindt dat uiteenlopende visies naast elkaar kunnen - en moeten blijven bestaan. Bij Sioo ontmoeten mensen met een diversiteit aan talenten en achtergronden elkaar. Ze hebben gemeen dat ze serieus willen werken aan de ontwikkeling van hun professionele competenties, ze verschillen echter in rol, positie en ervaring van waaruit ze werken aan veranderings- en vernieuwingsprocessen.
Rijksoverheid, werkgever in verandering De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering biedt in samenwerking met Sioo de 7e leergang Professionalisering en Positionering voor HRM-/P&O-adviseurs aan. Onder verantwoordelijkheid van een klankbordgroep vanuit het ICOP is deze leergang reeds door zes groepen HRM-adviseurs met succes gevolgd. Binnen de rijksoverheid is er momenteel een sterke dynamiek rond arbeidsmarkt, mobiliteit, samenwerking en effectiviteit. Fusies tussen ministeries, reorganisaties, bezuinigingen, taakstellingen etc. vragen dagelijks aandacht en leiden tot inrichtingskeuzes. De waan van de dag bepaalt veel. Er is sterke druk op HRM/P&O met behoefte aan vernieuwing en een strategische positionering en profilering van HRM/P&O. Vanuit de ervaring met zes leergangen PP&O, feedback van opdrachtgevers en deelnemers en de actuele vraagstelling is er een zevende leergang PP&O vormgegeven die past bij de vraagstelling van het werkgeverschap anno 2012. De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering en Sioo staan samen garant voor het leren van en met professionals van binnen en buiten de Rijksoverheid. Doelgroep PP&O-7 richt zich op senior & strategisch HRM- en P&O-adviseurs, die
zelfstandig opdrachten (kunnen) verwerven die hun eigen afdeling of organisatieonderdeel overstijgen en vanuit die rol/functie grensoverschrijdend samen (moeten) werken rond actuele en relevante thema’s,
in staat zijn (strategische) kennis en kunde over te dragen aan lijnmanagement en beroepsgenoten,
adviseur zijn, dan wel op het punt staan een loopbaanstap in die richting te maken,
actief netwerken en allianties aan (willen) gaan zowel binnen als buiten de overheid,
bereid zijn buiten hun comfortzone te treden, in korte tijd veel te leren en toe te passen en daartoe een contract met opdrachtgever en Sioo willen sluiten.
Het aanbod in de leergang Startpunt voor de leergang is een actuele klantvraag waarin de HRM/P&O-adviseur een actieve adviesrol heeft. Deelnemers werken daar gedurende de opleiding aan. De leidinggevende wordt in de rol van opdrachtgever actief betrokken bij de opleiding, concreet krijgt dat vorm in een driehoekscontract tussen leidinggevende, deelnemer PP&O-7 en Sioo. De vraagstukken komen steeds in hun onderlinge samenhang aan bod.
3
Het programma bestaat uit:
Intensieve werkplaatsen, met een focus op zowel organisatiekundige als veranderkundige kennis en expertise en in verbinding met de HRM-werkpraktijk. Daarin is aandacht voor theoretische bagage en praktische handvatten en werkvormen om direct in de praktijk mee aan de slag te gaan.
Begeleiden van individuele en groepjes deelnemers bij de opdrachten, zowel met behulp van intervisie als anderen begeleidingsvormen. In eerdere leergangen is geconstateerd dat intervisie een effectieve en efficiënte aanpak is waarbij de verankering van theorie aan eigen werkpraktijk en professioneel handelen plaatsvindt. Methodisch handelen is vast onderdeel van de intervisie.
Meewerken aan ontwikkeling van het netwerk van deelnemers (inzetten van netwerk Sioo).
Ontwikkeling en of uitbreiding van professioneel handelingsrepertoire aan de hand van een relevante praktijkopdracht, waarmee deelnemer en opdrachtgever gezamenlijk verdiepen en ontwikkelen op strategie, inhoud en implementatie.
Opbouw programma Het programma is opgebouwd vanuit een breed maatschappelijk kader (‘kennis van buiten’ en ‘best practices’) met een steeds verdere verdieping op de specifieke situatie binnen de rijksoverheid.
4
Informatiebijeenkomst 29 juni 2012
Informatieverstrekking over inhoud en proces PP&O7 voor geïnteresseerden (deelnemers en opdrachtgevers).
Intakegesprekken
Intake van deelnemers (waaronder toetsing op toelatingscriteria).
Juli/augustus/september Startbijeenkomst 11 en 12 oktober 2012 Werkplaats 1: Maatschappelijke context 14 en 15 november 2012
Kennismaken, kaders & uitgangspunten, methodisch redenen, contractering deelnemer, opdrachtgever rijksoverheid en Sioo. Aan de hand van onderdelen van het scenario-denken wordt de; ‘buitenwereld’ verkend en vindt een vertaalslag naar de eigen werkopdracht plaats. Verdieping op het adviesproces (contractering).
Werkplaats 2: State of the art: Organisatie- en veranderkunde
Theoretische verkenning op organisatie- en veranderkunde met een accent op systeemtheoretische benadering.
17 en 18 december 2012
Verdieping op het adviesproces (beeldvorming & diagnose).
Werkplaats 3: Rijksoverheid als werkgever
Verdieping op het adviesproces (diagnose en veranderstrategie).
31 januari en 1 februari 2013 Werkplaats 4: Krachtenvelden & allianties 7 en 8 maart 2013
Politiek krachtenveldgrensoverschrijdend samenwerken, medezeggenschap, netwerken e.d. Verdieping op het adviesproces (veranderaanpak).
Werkplaats 5: Strategisch handelingsrepertoire 18 en 19 april 2013 Slotbijeenkomst 20 en 21 juni 2013
Interventies en werkvormen, toepassen van HRMinstrumentarium. Toetsing methodische redenering & professioneel profiel en output van de praktijkopdrachten delen/overbrengen aan een relevante groep ‘klanten’, c.q. collega-adviseurs.
De eerste intervisiebijeenkomst vindt plaats op 5 november 2012 bij Sioo te Utrecht. Vervolgens zijn er tussen de werkplaatsen nog vier begeleide intervisiebijeenkomsten van twee dagdelen, waarbij op de derde intervisiedag (12 februari 2013) een ijkmoment plaats vindt met leidinggevende en/of opdrachtgever.
5
Wat levert PP&O op? Partner in business! Op individueel niveau:
Professionaliseren senior en strategisch adviseurs HRM.
Verdieping en verbreding van (vernieuwende) veranderconcepten en theorieën.
Positioneren van adviseurs en afdeling naar klanten.
Versterken van de afdeling en afdelingsoverstijgende samenwerking.
Professionele ontwikkeling van de organisatie op het thema arbeidsmarkt.
Concrete output op actueel vraagstuk/thema.
Op organisatieniveau:
Praktische informatie Studiebelasting
45 dagdelen contacttijd = 38 dagdelen werktijd en 7 avonddagdelen 50 uur verwerken en reflecteren op inzichten in werkopdracht, verslagen etc. 20 uur literatuurstudie en 30 uur individuele leerroute Totaal 290 uur, waarvan 152 uur onder werktijd (gemiddeld 4,8 uur per week in werktijd en 4 uur eigen tijd van oktober t/m juni)
Kosten
€ 8750 per deelnemer gebaseerd op 16 deelnemers (bij minder deelnemers worden de kosten van het programma verdeeld over aantal deelnemers), exclusief conferentiearrangementen en verblijfskosten
Doorlooptijd
9 maanden; start oktober 2012, afronding juni 2013
Certificaat
Op basis van aanwezigheid, inspanning en resultaat
Locatie
Centraal in Nederland, nader te bepalen
Data
Oktober 2012 – juni 2013
Informatie Sioo
Programmamanagement PP&O: mw. Chris van Wijk MWO CMC
[email protected], 06-19180297
www.sioo.nl
en mw. drs. Tarcies Kisters MWO CMC
[email protected], 06-50277203 Programmacoördinatie PP&O: mw. Ypie Lootsma
[email protected], 030-2913000 Informatie Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering
Programmamanager HRM: mw. Judith Jeurissen
[email protected], 070-3424956
www.rijksacademie.nl
6
