Productbeschrijving ABC4U-pakket

Productbeschrijving ABC4U-pakket Het basispakket bestaat uit de volgende onderdelen a. b. c. d. e. f.

offertesysteem projectenadministratie werknemersregistratie facturatie debiteurenadministratie crediteurenadministratie

In de hierna volgende beschrijving zullen wij ingaan op de voornaamste kenmerken van elk onderdeel. a. offertesysteem In dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor:    

offerte met eenheidsprijzen offerte met aantallen en eenheidsprijzen offerte op basis van vrije tekst en artikelingave offerte met de mogelijkheid tot uittrekken en totaalprijzen laten berekenen

Bij elk type offerte kunnen de volgende extra's worden toegepast:                

offerte afdrukken naar verschillende printers offerte afdrukken naar een PDF-bestand offerte afdrukken naar een RTF-bestand offerte verzenden via email extra tekstblokken toevoegen per artikel kopiëren van een offerte vermelden van bestekgegevens toevoegen van Algemene en bijzondere leverings- en betalingsvoorwaarden vastleggen van afspraken per offerte vastleggen van memo's per offerte oproepen en toevoegen van meerdere contactpersonen per opdrachtgever/debiteur oproepen/aanmaken/wijzigen van artikelen oproepen/aanmaken/wijzigen van standaardbegrotingen exporteren van offertes naar een bestand en verzenden naar externe systemen importeren van offertes die ontvangen zijn van externe systemen mogelijkheid tot het gebruiken van verschillende lay-outs per opdrachtgever/debiteur

b. projectenadministratie In dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor:             

vastleggen van alle relevante projectgegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle projectactiviteiten vastleggen van afspraken per project vastleggen van memo's per project vastleggen en bewaken van aangenomen aantallen en prijzen vastleggen van bestede uren per project vastleggen van geleverde productie per project vastleggen en bewaken van overeengekomen termijnen vastleggen van ingezet materieel vastleggen van ingezet materiaal vastleggen en bewaken van Onderaannemersovereenkomsten vastleggen en bewaken van inkopen resp. bestellingen vastleggen van digitale foto's per project

1

Per project krijgt u informatie over:        

welke werknemers op het project zijn ingezet productie per periode en per artikel gebruikt materiaal openstaande facturen inkoopfacturen geboekte uren per periode en per werknemer openstaande bestellingen projectactiviteiten

Per project kunt u de volgende externe documenten vervaardigen waarvan de indeling geheel afgestemd is of wordt op uw huisstijl:        

urenverantwoordingsstaat (WKA-staat) productiestaat termijnstaat bestellingen onderaannemersovereenkomsten VGM-plan ISO9002-documenten VCA-documenten

De volgende overzichten komen voor:          

bestede uren per project bestede uren per project / per werknemer geleverde productie per project geleverde productie per project met vergelijking met de begroting doorgeboekte inkopen gefactureerd per project omzet per periode resultaat per project resultaat per periode resultaat per 4-wekelijkse periode

d. werknemersregistratie In dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor:         

vastleggen van alle relevante werknemersgegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle activiteiten van de werknemer vastleggen van afspraken per werknemer vastleggen van memo's per werknemer vastleggen van bestede uren per project vastleggen van persoonsgegevens vastleggen van loon- en salarisgegevens vastleggen van vergoedingen vastleggen van beoordelingsgegevens

De volgende overzichten komen voor:       

bestede uren per project telefoonlijst etiketten aanwezigheidsregistratie arbeidscontracten verzuimregistratie ziekte/herstelmeldingen 2

d. facturatie Binnen dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor:      

standaardfacturen facturen t.b.v. de afrekening naar particulieren facturen t.b.v. de afrekening naar aannemers termijnfacturen slottermijnfacturen facturen zonder projecten

In elk type factuur beschikt u over de volgende extra's:           

per debiteuren meerdere factuuradressen onbeperkt aantal factuurindelingen factuurindeling per debiteur facturatie van/tm periode facturatie met verschillende BTW percentages per artikel facturatie met urensysteem WKA facturatie met percentagesysteem WKA facturatie van verhuurt en/of ingezet materieel toevoeging van factuurteksten toevoeging van extra artikelen inlezen en factureren van geboekte regie-uren

e. debiteurenadministratie In dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor:       

vastleggen van alle relevante debiteurengegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle activiteiten van de debiteur vastleggen van afspraken per debiteur vastleggen van memo's per debiteur vastleggen van bestede uren per project vastleggen van financiële gegevens vastleggen van beoordelingsgegevens

Per debiteur krijgt u informatie over:      

welke offertes zijn uitgebracht welke projecten zijn onderhanden of gerealiseerd uitgevoerde productie bestede uren per project openstaande facturen verstrekte WKA-gegevens

De volgende overzichten komen voor:        

debiteurenlijst openstaande facturen ouderomsanalyse openstaande facturen herinneringen/aanmaningen historie omzet etiketten telefoonlijst

3

f. crediteurenadministratie In dit onderdeel komen de volgende mogelijkheden voor:       

vastleggen van alle relevante crediteurengegevens automatische dossiervorming zodat u inzicht heeft in alle activiteiten van de crediteur vastleggen van afspraken per crediteur vastleggen van memo's per crediteur vastleggen van financiële gegevens vastleggen van beoordelingsgegevens artikelen per crediteur

Per crediteur krijgt u informatie over:     

op welke projecten is gewerkt bestede uren per project ontvangen inkoopfacturen openstaande inkoopfacturen verstrekte WKA-gegevens

De volgende overzichten komen voor:        

crediteurenlijst openstaande facturen ouderomsanalyse openstaande facturen openstaande bestellingen historie omzet etiketten telefoonlijst

Het basispakket kan uitgebreid worden met de volgende extra onderdelen:       

financiële administratie materieelbeheer voorschotadministratie ISO9002 certificering VCA certificering personeelsplanning relatiebeheer

4

Kenmerkende eigenschappen van het ABC4U-pakket

                

afspraken maken voor offertes, projecten, werknemers, debiteuren, crediteuren en relaties afspraken opnemen in de agenda van voorkomende gebruikers afspraken rechtstreeks via email bevestigen backup uploaden naar Internet server backup vanuit het pakket compleet digitaal archief opbouwen door middel van het scannen van documenten export naar Excel en Word export van cijfers naar de boekhouder/accountant export van cijfers naar diverse financiële pakketten export van cijfers ten behoeve van de Belastingdienst ingebouwde agenda integratie met PDA's (in ontwikkeling) pakketprijs gerelateerd aan het aantal werknemers in vaste dienst per gebruiker kan een apart menu samengesteld worden variabele kostprijs opbouw per artikel volledig multi-user en multi-tasking volledig vrije indeling van documenten

5