Product Update 402: Új ablakok, funkciók, és mezők a Szervíz menedzsmenthez

Product Update 402: Új ablakok, funkciók, és mezők a Szervíz menedzsmenthez Amikor a Service Management Enterprise-t használja, az Exact Globe engedélyezi szervíz konfigurációk létrehozását cikkeknél érékesítési rendeléshez. A következő funkciók abban az esetben érhetők el, ha SE4510 Service Management Enterprise licensz opcióval rendelkezik, a cikk egy szervízcikk, és hogyha megadta az Exact Synergy Enterprise webcímét a WeboldalLetöltés rész alatt a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ XML Szerver beállítások útvonalon.

Új beállítások a Főkönyv beállításoknál A következő beállítások lettek hozzáadva a Főkönyv beállítások részhez a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Főkönyv beállítások. x

Szervíz: Ráfordítás — Nem teljesített szervízrendelések esetében, a könyvelés függ az

Eladott áruk beszerzési értékében megadott értékektől. (lásd Creating and maintaining items - Financial tab) és Szervíz: Ráfordítás mezőtől (lásd General ledger settings). Pédául, ha a megadott érték úgy az Eladott áruk beszerzési értékében, mint a Szervíz: Ráfordítás mezőkben "7000". Ha megváltoztatjuk az értéket a Szervíz: Ráfordítás mezőben "7500"-ra, a könyvelése a nem teljesített szervízrendelésnek megváltozik "7500"-ra. Viszont, hogyha megváltoztatjuk az értéket az Eladott áruk beszerzési értéke mezőben "7600"-ra, a könyvelése a nem teljesített szervíz rendelésnek nem fog megváltozni "7600"-ra. Ha a Szervíz: Ráfordítás mező üres, a könyvelés az Eladott áruk beszerzési értékének mezőjében megadott értéket fogja tartalmazni x x

Szervíz: Szerződés költségek Szervíz: Garancia költségek

További információkért, lásd General ledger settings. A következő funkciók és oldalak nem elérhetőek, ha a SE4510 - ESE Service Management le van tiltva a licenszében: x A Szervíz menü nem elérhető. A szervízrendeléseket csak a Készlet Æ Cikkek törzsadataiÆ ASZT útvonalon lehet elérni. x A Részletek a Szervízrendelések ablakban le van tiltva. x A szervízrendelés realizálása nincsen engedélyezve. Ha a Realizálások gombra ráklikkelünk a feldolgozási lépésekben a Szervízrendelések oldalon, akkor a teljesítése a szervízrendelésnek csak olvasható állapotban fog megjelenni. x Hogyha rákattintunk a Realizálásokra a szervízrendelések feldolgozási lépésében (Rendelés Æ Feldolgozandó Æ Rendelések, klikk a Megjelenít-re), a szervízrendelés realizálása csak olvasható állapotban fog megjelenni. x Csak a Szervízhívás, Melléklet, Csoportosít, és a Bezárás gombok engedélyezettek a Szervízrendelések ablakban. További információkért, lásd Creating and maintaining service orders.

Megjegyzés: Csak a SE4500 - E-Service management vagy a SE4510 - ESE Service Management lehet része az Ön licenszének.

Új szervízbeállítás adatbázis mezők lettek hozzáadva a dokumentum elrendezésekhez A Szervíz konfiguráció szám, és a Szervíz konfiguráció megnevezés (lásd Maintaining layouts: Inserting database fields) adatbázis mezők lettek hozzáadva a Visszaigazolás, Szállítólevél, és a Számla dokumentum elrendezésekhez (lásd Document settings). Amikor a tömörített dokumentum elrendezések nyomtatásra kerülnek, a Szervíz konfiguráció szám, és a Szervíz konfiguráció megnevezés letölthetőek a tömörített sorokba.

Új oszlopok a rendelések bevitelénél és a szállításoknál A Szervíz konfiguráció és a Szülő cikk oszlopok lettek hozzáadva a rendelés soraihoz a rendelés beviteli ablakában (lásd Defining sales order columns), és a Szállításoknál (lásd Fulfilling sales orders). A böngésző ablaka ennek a két oszlopnak az Exact Synergy Enterprise-ból fogja megjeleníteni az adatokat. Azonban, a böngésző beállításai nem egyeznek meg alapértelmezettként az Exact Globe felhasználói beállításaival, és a sorok maximum száma nem haladhatja meg az 50et.

Új szervíz tevékenység felugró ablak Hogyha a Szervíz konfiguráció és/vagy Szülő cikk oszlopok a rendelés oldalán meg vannak jelenítve, akkor egy felugró ablak fog megjelenni a következő üzenettel, amikor bezárja a rendelés ablakát: "Létrehozza a szervíz tevékenységeket a szervíz konfigurációknak?" Ez az ablak a következő opciókat tartalmazza: x Szervíz tevékenység minden konfigurációra — A szervíztevékenység kérelmek Exact Synergy Enterprise-ban lesznek létrehozva minden szervíz konfiguráció esetében. x Szervíz tevékenység konfigurációnként — Egy szervíz tevékenység kérelem lesz létrehozva Exact Synergy Enterprise-ban minden egyes szervíz konfigurációra. x Nincsen szervíz tevékenység — Szervíz tevékenység kérelmek nem lesznek létrehozva Exact Synergy Enterprise-ban. Ez a felugró ablak csak akkor fog megjelenni, hogyha a Felhasználót kérdez opció van kiválasztva a Szervíz tevékenység létrehozása a szervízbeállításoknak? mezőnél egy új rendelés létrehozásakor. További információkért, lásd Defining sales order columns.

A teljesítés dátuma és a sorozatszám frissítése Exact Synergy Enterpriseban rendelések teljesítésekor Exact Globe-ban A teljesítés dátumai és a sorozatszámai a rendeléseknek Exact Synergy Enterprise-ban frissítve lesznek ahogy Exact Globe-ban a rendelések teljesítődtek. Megjegyzés: Ez csak a normál teljesítésekre érvényes. Nem érvényes részleges, vagy extra teljesítések esetében.

A Szervíz konfiguráció oszlop a Köteg/gyáriszámok oszlopban meghatározott sorozatszámtól függ

Hogyha egy sorozatszám meg lett határozva a Köteg/gyáriszám oszlopban a Rendelések ablakban, (lásd Creating and maintaining sales orders), a sorozatszám be lesz másolva a Szervíz konfiguráció oszlopba. Alapértelmezésként, a megnevezés a Szervíz konfiguráció oszlopban a sorozatszám megnevezésén alapszik. Azonban, hogyha a sorozatszám nincsen meghatározva, a szervíz konfiguráció megnevezése (Exact Synergy Enterprise-ban) a cikk kódjának a megnevezését fogja tartalmazni.

A Szállítások ablakban hozzáadott extra cikkek Exact Globe-ban létre lesznek hozva az Exact Synergy Enterprise Szervíz konfiguráció ablakában teljesítéskor Hogyha extra cikkek lettek hozzáadva a Szállítások ablakban szervízrendelésekre (lásd Fulfilling sales orders), az extra cikkek létre lesznek hozva a Szervíz konfiguráció ablakban az Exact Synergy Enterprise-ban, amikor a szervízrendelés teljesítve lett Exact Globe-ban. Azonban, hogyha az extra cikkek nem lettek teljesítve Exact Globe-ban, szervíz konfiguráció nem lesz létrehozva Exact Synergy Enterprise-ban. Hogyha az extra cikkek a Szállítások ablakban mint extra teljesítés lettek létrehozva, a főcikket (szülő cikk) kell először megadni utána a gyerek cikket. A Szállítások ablakban rögzített extra cikk nem fog megjelenni a böngészőben, viszont kézzel be lehet gépelni.

Rész és extra szállítások a standard cikkeknek A Szállítások ablakban (lásd Fulfilling sales orders), ha a standard cikkek részben lettek teljesítve, vagy a tervezett mennyiségnél több került teljesítésre, a cikk mennyisége a szervíz konfigurációknál Exact Synergy Enterprise-ban a teljesített mennyiségen alapszik. Például, ha a tervezett mennyisége az "AB0101" standard cikknek 5, és 2 ebből a "AB0101" cikkből teljesítve lett Exact Globe-ban (rész teljesítés), az "AB0101" mennyisége a szervíz konfigurációban Exact Synergy Enterprise-ban 2 lesz. Hogyha a "AB0101" cikkből 7 lesz teljesítve Exact Globe-ban (a tervezettnél több teljesítés), az "AB0101" cikk mennyisége a szervíz konfigurációban Exact Synergy Enterpriseban 7 lesz. Azonban, a többletteljesítés esetében, hogyha egy új sor lesz létrehozva a Szállítások ablakban Exact Globe-ban, egy új sor szintén létre lesz hozva a szervíz konfigurációban Exact Synergy Enterprise-ban.

Szervízszámlák mellékletei kinyomtathatóak, vagy elküldhetők e-mailben Az Exact Synergy Enterprise-ban létrehozott szervízszámlák mellékletekkel kinyomtathatóak, vagy elküldhetők e-mailben az Exact Globe-ból. Hogyha e-mailben szeretné elküldeni a számlát, akkor az Elrendezések nyomtatása Email küldésekor jelölő négyzet ki kell legyen pipálva a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Számlabeállítások útvonalon, a melléklet el lesz küldve e-mailben a számlával, de csak a számla nyomtatódik ki. További információkért, lásd Invoice settings. A szervízszámlák mellékletei Exact Synergy Enterprise-ban kinyomtathatóak, vagy elküldhetők emailben utólag is, az Exact Globe számlanyilvántartó szolgáltatásával (lásd Printing processed

invoices).

A változtatás gomb az ASZT tervezőben és a Dátumkivételek ablak letiltva A Változtatás gomb az ASZT tervező Egyedi ablakában (lásd Overview of MRP), és a dátumkivételek az Egyedi ablakban (lásd Date exceptions report for sales quotations, sales

orders, service orders, internal use, production orders, purchase orders, and interbranch transfers) le lesznek tiltva, hogyha a szervízrendelés ki lett választva. A Cikkek karbantartása:

ASZT ablakban, a Változtatás gomb le lesz tiltva abban az esetben, ha egy szervízrendelés ki lett választva. Azonban, ha rákattintunk a Változtatás gombra a Cikkek karbantartása: ASZT ablakban, a szervízrendelések nem lesznek frissítve. Egy figyelmeztető üzenet fog megjelenni "A szervízrendelések nem fognak megváltozni" a Változtatás ablakban. (lásd Changing delivery

details of orders or requests).

A szervízrendelések nem nyomtathatóak A szervízrendelések nem nyomtathatóak ki a feldolgozandó rendelések jelentésben. (lásd Sales orders to be processed report), és a Szervízrendelések ablakban (lásd Creating and maintaining service orders). A Nyomtatás gombra való kattintáskor, egy böngésző ablak megjeleníti a szervízrendeléseket. Az Előleg számla gomb a szervízrendelések feltételek ablakában le lesz tiltva. (lásd Service order conditions). Azonban, ennek a gombnak az elérhetősége függ a helyi törvénykezéstől.

Szervíz konfiguráció sor létrehozása történik 1-nél nagyobb mennyiségű sorozatszámozott cikkek rendelésekor A Szállítások ablakban (lásd Fulfilling sales orders), hogyha több, mint 1 van meghatározva mennyiségnek a Mennyiség oszlopban sorszámozott cikkek esetében, szervíz konfiguráció sorok lesznek létrehozva az összes többletmennyiségre Exact Synergy Enterprise-ban, ahogy a rendelések teljesítve lettek. Pédául, ha 5 tervezett cikk van, de 7 lett teljesítve Exact Globe-ban, 7 szervíz konfiguráció sor lesz létrehozva Exact Synergy Enterprise-ban. Kötegszámos cikkek esetében, egy szervízbeállítások sor 5-ös mennyiséggel, és még egy szervízbeállítások sor, 2-es mennyiséggel lesz létrehozva Exact Synergy Enterprise-ban. Részleges teljesítés esetében, a szervíz konfiguráció sorok Exact Synergy Enterprise-ban szintén létre lesznek hozva a fennmaradó mennyiségekre sorozatszámos cikkek esetében. Például, hogyha 5 tervezett cikk van, és 2 cikk lett teljesítve Exact Globe-ban, 2 szervíz konfiguráció sor lesz létrehozva 1-es mennyiséggel a 2 teljesített cikkre, és 1 szervíz konfiguráció sor a fennmaradó 3 nem teljesített mennyiségre Exact Synergy Enterprise-ban. Kötegszámos cikkek esetében, egy szervíz konfiguráció sor 2-es mennyiségre lesz létrehozva, és még egy szervíz konfiguráció sor pedig a 3-as mennyiségre lesz létrehozva Exact Synergy Enterprise-ban.

Változtatások nem lehetségesek szervízrendelések esetében az Ellenőrzőlista ablakában A Befejezett és Teljesítés gombok az Ellenőrzőlista ablakában le lesznek tiltva a szervízrendelések kiválasztása esetében. (lásd Sales order audit trail report).

Szervízrendelések visszáruzása nem megengedett Nem lehetséges realizált vagy teljesített szervízrendeléseket visszárúzni. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk.

Document ID: 22.703.828, Last modified: 07-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Új időszak-dátum táblázat menü útvonal bevezetése Most már hozzáférhet a pénzügyi időszakok kezeléséhez egy külön útvonalon keresztül, amely lehetővé teszi a felhasználói jogok minél hatékonyabb kezelését.

Időszak-dátum táblázat z

Egy új menü útvonal, Rendszer Æ Pénzügy Æ Időszak-dátum táblázat, lett bevezetve. Az Időszak-dátum táblázat elérhető és kezelhető azon felhasználók számára, akiknek hozzáférésük van ehhez az útvonalhoz.

Általános beállítások z

Az Általános beállítások oldalon, az Időszak-dátum táblázat jelölő négyzet engedélyezett az adminisztrátori joggal rendelkező felhasználóknak, akiknek hozzáférési joga van az Általános beállítások és/vagy Rendszer Æ Pénzügy Æ Időszakdátum útvonalhoz.

Összepontozási oldal z

Azok a felhasználók, akiknek hozzáférésük van a RendszerÆ Pénzügy Æ Időszak-dátum táblázat útvonalhoz, újra meg tudnak nyitni lezárt időszakokat, és érvényteleníteni könyveléseket a szétpontozási művelet során, ahogyan az alábbi kép is mutatja:

z

Azoknak, akiknek nincs hozzáférésük a Rendszer Æ Pénzügy Æ Időszak-dátum táblázat útvonalhoz, a következő hibaüzenet fog megjelenni:

Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.635.092, Last modified: 22-09-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Költségfelosztások költséghelyekre kibővítve A költséghelyeket gyakran használják a költségfelosztásnál egy vállalaton belül, azért, hogy egy jobb áttekintést nyerjenek a költségek megoszlásáról. A költségfelosztás funkció lehetővé teszi a költségek felosztását egy főkönyvi számláról kiválasztott költséghelyekre, és most már pénzügyi inkonzisztencia nélkül is van mód a felosztásra.

Költséghelyek

Egy új Ügylet főkönyvi számla használata jelölő négyzet lett hozzáadva a Költségfelosztás fülhöz. Ez a jelölő négyzet engedélyezett állapotban van, amikor a Felosztás főkönyvi számlája az alacsonyabb szintű költséghelyekről opció ki van választva a Költséghely-hozzárendelés módszer mezőben a Főkönyv beállításokAlapértelmezés része alatt. Az Újrafelosztott költségszámla és a Fedezetszámla mezők most kötelezőek lettek.

Feldolgozás Amikor az Ügylet főkönyvi számla használata jelölő négyzet ki van pipálva, a költségfelosztás bevitelnél használt főkönyvi számlák az ügylet sorától függnek. Ahhoz az ügyletsorhoz, amelynek vevő, szállító, bank, vagy készpénz főkönyvi számlatípusa van, a rendszer a költségfelosztást az Újrafelosztott költségszámla, és a Fedezetszámla mezőkben kiválasztott főkönyvi számla alapján hozza létre. Lásd a következő mintát:

Vegyesnapló könyvelési minta:

Abban az esetben, amikor a Ügylet főkönyvi számla használata jelölő négyzet nincs kipipálva, a költségfelosztásnál használt főkönyvi számla a költséghely karbantartásból lesz kiválasztva, függetlenül attól, hogy milyen főkönyvi számlatípus volt kiválasztva az ügylet sorában. A Költségfelosztás oldalon, hogyha az Újrafelosztott költségszámla és Fedezetszámla mezők üresek, akkor a következő üzenet fog megjelenni, amikor rákattint a Felosztás gombra:


Product Update 402- Vevő- illetve szállító neve megjelenítve a karton fejlécében A vevő- illetve a szállító neve most megvan jelenítve, mint a karton fejlécének a címe.

Vevő- vagy szállító karton A Pénzügy Æ VevőkÆ Kartonok és Pénzügy Æ Szállítók Æ Kartonok útvonalon, a vevő vagy a szállító neve megjelenik a karton fejlécének címeként. Ez a továbbfejlesztés ki lett bővítve a jelentések funkcionalitásra is, amikor fontos információkat exportálunk ki a vevő- vagy szállítókartonról Microsoft Excelbe. Lásd a következő minta vevőkartont:

Vevőkarton

Megjegyzés: A jelentésben nem fog semmilyen változás történni amikor fontos információkat exportálunk ki a vevő- vagy szállítókartonról Microsoft Excelbe. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.635.658, Last modified: 22-09-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Egyenlegösszeg táblák fejlesztve fordított könyvelésekre Fejlesztések történtek, hogy tökéletesedjen a fordított könyvelés során használt egyenlegösszegek lekérése.

Előfeltételek A Egyenlegtáblák használata a teljesítmény növeléséért jelölő négyzet engedélyezett állapotban kell legyen az Ügylet összesen oldalon. A Pénzügy Æ Vevők Æ Kartonok, Pénzügy Æ Szállítók Æ Kartonok, és Pénzügy Æ FőkönyvÆ Kartonok, a következő fejlesztések kerülnek alkalmazásra: z z

z

Egy kiegészítő mező, a Napló, lett hozzáadva a GeneralLedgerBalances egyenlegtáblához. A Transsubtype és a oorsprong mezők a GeneralLedgerBalances, DebtorBalances, és a CreditorBalances egyenlegtáblák által lesznek támogatva. Most már le lehet kérni az egyenlegösszegeket a vevő/szállító kartonokról.


Product Update 402: Nem esedékes összeg oszlop hozzáadva a vevők és szállítók egyenleglistájához Most már megtekinthető és leellenőrizhető az az összeg, amely nem esedékes az egyenleglistában. A Mutat mező, a Számladátum, Jelentés dátuma, és az Esedékességi dátum opciók lettek hozzáadva. Ez a Mutat mező csak akkor van engedélyezett állapotban, amikor a Nyitott számlák és az Esedékességi dátum opciók ki vannak választva a Csoportosít és a Tartományok részen.

A Nem esedékes összeg oszlop lett hozzáadva a Korosított kimutatás napok szerint oldalhoz. Hogy láthatóvá váljon, ki kell választani a Nem esedékes összeg oszlopot az Oszlopok meghatározásá-nál. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.639.824, Last modified: 07-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Teljesítés dátuma opció hozzáadva az interaktív mérleg jelentésekhez Most már megtekinthető és létrehozható kiegészítésként a teljesítési dátum alapján lekérhető interaktív mérleg jelentés.

Interaktív mérleg z z

A PénzügyÆ Jelentések Æ Interaktív mérleg, egy új opció, a Teljesítési dátum lett bevezetve a Nézet-nél a Feltételek részen. Hogyha a Teljesítési dátum opció ki van választva, akkor a létrehozott jelentés a kiválasztott teljesítés dátum alapján lesz létrehozva.

Mérleg/ERKI z z z

A Pénzügy Æ Jelentések Æ Mérleg/ERKI oldalon egy új opció, Teljesítési dátum lett bevezetve a Tartomány rész alatt. Hogyha a Teljesítés dátum opció ki van választva, akkor a létrehozott jelentés a kiválasztott teljesítés dátum alapján lesz létrehozva. A Mérleg/ERKI jelentés generálása a kiválasztott jelentés dátuma alapján Microsoft Excelben, a jelentés dátuma tükröződik a főkönyvi kivonat, mérleg, időszaki mérleg címében, és a Feltételek fülön a Mérleg/ERKI jelentésekben. Lásd a következő generált főkönyvi kivonat példát:

Számla lista z z z

A Pénzügy Æ ÁFA/Statisztikák Æ Számla lista útvonalon egy új opció, a Teljesítés dátuma került bevezetésre a Tartomány rész alatt. Ugyanakkor ki lehet választani vagy a Számla listát vagy az Ellenőrzés opciót hogy hozza létre a jelentést és jelenítse meg a teljesítés dátumát. Hogyha a Teljesítés dátum opció ki van választva, akkor a létrehozott jelentés a kiválasztott teljesítés dátum alapján lesz létrehozva.

z

A Mutat gombra való kattintáskor a Számla lista áttekintés oldalon, megtalálható ugyanakkor a Teljesítés dátuma opció és oszlop, amely hozzá lett adva a Számla lista oldalhoz. Lásd az alábbi Számla lista példát:

z

Az Export gombra való kattintáskor, a jelentésben megjelenő dátum a Számla lista oldalon kiválasztott dátumtól függ. Lásd az alábbi jelentésmintát, amely Microsoft Excelben lett létrehozva:

ÁFA áttekintés z z z

A Pénzügy Æ ÁFA/Statisztikák Æ ÁFA áttekintés útvonalon egy új opció, a Teljesítési dátum került bevezetésre a Tartomány rész alatt. Hogyha a Teljesítés dátum opció ki van választva, akkor a létrehozott jelentés a kiválasztott teljesítés dátum alapján lesz létrehozva. A Mutat gombra való kattintáskor az ÁFA áttekintés oldalon, megtalálható ugyanakkor a Teljesítés dátuma opció és oszlop, amely hozzá lett adva az ÁFA áttekintés eredményéhez. Lásd az alábbi példát:

z

Az Export gombra való kattintáskor, a jelentésben megjelenő dátum az ÁFA áttekintés oldalon kiválasztott dátumtól függ.

Feldolgozás z

z

Az Eszközök Æ Bevitel Æ Feldolgozás útvonalon, amikor egy eszköz értékcsökkenései feldolgozásra kerülnek, a teljesítési dátum egy olyan rekordként tárolódik az adatbázisban, amely felhasználható olyan jelentések készítéséhez mint az Interaktív mérleg, Mérleg/ERKI, Számla lista, ÁFA áttekintés teljesítés dátuma alapján. A teljesítés dátuma a jelentés dátumáról lesz átmásolva az eszközfeldolgozás során.


Product Update 402: Egyenleggel rendelkező költséghelyenkénti főkönyvi kivonat a mérleg/eredmény kimutatásokban Most már generálható egy egyenleggel rendelkező főkönyvi kivonat, ha kiválasztjuk a költséghelyet, vagy a költséghelytartományt. A Pénzügy Æ Jelentések Æ Mérleg/ERKI, egy új jelölő négyzet, az Egyenlegek költséghelyenként lett hozzáadva a További kritériumok rész alatt.

z

z z

z

Az Egyenlegek költséghelyenként jelölő négyzet csak akkor elérhető, amikor a Kritérium rész alatt az Elrendezésnél a Főkönyvi kivonat opció van kiválasztva. Alapértelmezésként, az Egyenlegek költséghelyenként jelölő négyzet nincsen kipipálva. Csak akkor lehet az Egyenlegek költséghelyenként jelölő négyzetet kipipálni, ha megadunk egy költséghelyet, vagy költséghely tartományt. Amikor az Egyenlegek költséghelyenként jelölő négyzet ki van pipálva, és rákattintunk az Indítás gombra, akkor a folyó év egyenlege és a kiszámított összeg nem fog megjelenni a mérlegben és az eredménykimutatásban. Lásd az alábbi példát:


Product Update 402: Kibővített interaktív mérleg funkcionalitás Az interaktív mérleg tulajdonságot használva látható az összes számla egyenlege a mérlegben és az eredménykimutatásban. Ebben a fejlesztésben, az Előirányzott összeg, Előirányzott: Eltérés, és az Előirányzott: Eltérés (%) opciók kerültek bevezetésre az interaktív mérleg funkcionalitásban. Ugyanakkor ki lehet exportálni, és nyomtatni ezeket az adatokat. A Pénzügy Æ Jelentések Æ Interaktív mérleg útvonalon, amikor kiválasztásra kerül a Mérleg, Mérleg/Eredménykimutatás, vagy Eredménykimutatás az Elrendezésnél, Előirányzatok az Összevetésnél, és az Indítás gombra való kattintáskor generálódik az interaktív mérleg, az Előirányzott összeg-, Előirányzott: Eltérés-, és az Előirányzott: Eltérés (%)-nek tükröződni fog az interaktív mérleg eredményében. Lásd a következő példát:

Ugyanakkor ki lehet nyomtatni a jelentést, és exportálni Microsoft Excelbe az adatokat a Nyomtatás, illetve az Exportálás gombra való kattintással. A teljes összege az Előirányzott összegnek, az Előirányzott: Eltérésnek, és az Előirányzott: Eltérés (%)-nek is tükröződni fog a jelentésben. Lásd a következő pédát:

Amikor a Dátum eltérések kerül kiválasztásra az Elrendezések résznél, akkor két új gomb, az Exportálás és a Nyomtatás lesz elérhető, így kinyomtathatja és exportálhatja az adatokat Microsoft Excelbe. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.672.238, Last modified: 22-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Fizetési felszólítások csoportosítása határidők szerint A fizetési felszólítások kintlevőségekre mostantól határidők szerint is csoportosíthatóak, ahol az összes különböző fizetési határidő megjelenik. Egy új Számla összesen jelölő négyzet lett hozzáadva a Pénzügy Æ VevőkÆ Felszólítások Æ Nyomtatás részhez. Ez a jelölő négyzet látható, amikor a Határidők résznél a Határidők lett kiválasztva a Csoportosítás rész alatt. További információkért, lásd Generating Payment Reminder Checklists.

Elrendezési minta amikor a Számlák összesen jelölő négyzet van kiválasztva.


Product Update 402: Az Exact Globe támogatja a maximum oszlopszám exportálását Microsoft Excelbe Exact Globe-ban számos jelentés és adat exportálható ki Microsoft Excelbe. Hogyha Microsoft Excel 2003-at, vagy még régebbi verziókat használ, az exportált adat Exact Globe-ból maximum 256 oszlopot támogat. A Microsoft Excel 2007, és 2010 piacra dobása után, az oszlopok száma 16384-re nőtt. Az Exact Globe most felismeri a rendszerébe telepített Microsoft Excel verzióját, hogy a Microsoft Excel által támogatott maximum oszlopszámot tudja exportálni. A következők kerülnek alkalmazásra:

402 verzió előtt MS Excel 2003 Maximum oszlopszám = 256 MS Excel 2007 és 2010 Maximum oszlopszám = 256

402-es verziótól kezdődően MS Excel 2003 Maximum oszlopszám = 256 MS Excel 2007 és 2010 Maximum oszlopszám = 16384

Amikor Exact Globe-ból exportálunk adatokat Microsoft Excelbe, és az exportált oszlopok száma nagyobb, mint a Microsoft Excel által támogatott oszlopok száma, akkor a "Az Excelben maximálisan megjeleníthető oszlopok száma:xxx" üzenet fog megjelenni. Az xxx értéke a rendszerébe telepített Microsoft Excel verziójától függ. Megjegyzés: Különböző export funkcionalitások, mint például Pénzügy ÆJelentések ÆExcel Add-in, még mindig használják az XLT fájlt mint sablont a jelentésekhez. Az XLT fájl csak maximum 256 oszlopot támogat. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.738.546, Last modified: 07-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: A szállítások nem megengedettek lezárt időszakokra, ha a jelentés dátuma ki van választva A szállítások lezárt időszak alatt nem megengedettek, ha a Jelentés dátuma van kiválasztva az Általános beállítások-nál. Amikor a lezárt időszak megegyezik az ügylet dátumával a Kiválasztás résznél, a "Az időszak le van zárva" üzenet fog megjelenni az alábbi útvonalakon: z

RendelésÆ Bevitel Æ Szállítások

z

Készlet Æ Bevitel Æ Belső kérelmek

z

Termelésirányítás Æ Bevitel Æ Kiadás


Product Update 402- Kifutó cikkeket tartalmazó beszerzési rendelések átvétele Most már lehetséges kifutó cikkeket tartalmazó beszerzési rendeléseket átvenni.

Beszerzési rendelés A beszerzési rendelés beviteli oldalán, amikor egy kifutó cikket akarunk bevezetni, a következő üzenet fog megjelenni, amikor rákattintunk az Átvett gombra:

Az Igen gombra való kattintáskor, végrehajtható a kifutó cikk átvétele. Lásd az alábbi példát:

A Nem gombra való kattintáskor,át lehet venni továbbra más cikkeket, kivéve a kifutó cikket. A kifutó cikk a tranzakció sorában kikapcsolt állapotba kerül. Lásd az alábbi példát:

Megjegyzés: Ha kipipálja a Ne kérdezze ismét jelölő négyzetet, a figyelmeztető üzenet nem fog megjelenni. Ha aktiválni szeretné a figyelmeztető üzenetet, ezt megteheti a Rendszer Æ Általános Æ Felhasználói beállítás útvonalon a Visszaállít gombra való kattintással a Visszaigazolások részen. Ahogy ez megtörtént, ki kell lépni, és újra be lépni az Exact Globe-ba.

Átvételek Itt is lehet kifutó cikket tartalmazó beszerzési rendelést átvenni. Ugyanaz a jóváhagyási folyamat, és a "Kifutó cikk. Folytatja?" üzenet jelenik meg. Megjegyzés: Semmilyen változás nem történik, és a rendszer engedélyezi a kifutó cikkek átvételét beszerzési rendelés nélkül az Átvételek oldalon levő Új gombra való kattintáskor. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.686.722, Last modified: 07-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Zárt időszakok javított tételeinek alkalmazása az Átlagos Beszerzési Ár (ÁBÁ) szerinti készletértékelés során a termelési rendelések átvételekor A készlet értéke az Átlagos Beszerzési Ár (ÁBÁ) alapelve szerint számolódik. Ebben a fejlesztésben, a kijavított tétel értéke figyelembe lesz véve a készletérték kiszámításánál a szállítás teljesítésének végrehajtása során a lezárt periódusokra. Ez biztosítja, hogy a számításban ne legyen különbség a nyitott és zárt periódusok alatt. Ez egyúttal lehetővé teszi a vállalatoknak, hogy azonnali betekintést nyerjenek azon pénzügyi adatokra, amelyek szoros kapcsolatban vannak az eredménnyel a pénzügyi év nyitott periódusai alatt.

Előfeltételek A következő változtatás történt és került alkalmazásra abban az esetben, ha az Átlagos Beszerzési Ár (ÁBÁ) készletértékelési módszer van használva.

Feldolgozás A Készlet Æ Raktárkezelés Æ Készletértékelés útvonalon, amikor javított sor kerül észlelésre, a rendszer automatikusan a Faktuurnr mezőt fogja használni, és hozzákapcsolja a megfelelő átvételi sorhoz. Így felismerhető, hogy melyik szállítási tranzakciót kell újraszámítani. Lásd a következő készletértékelési példát, és a képleteket:

1 Szcenárió: Egy termelési átvétel egy javított tétellel szemben Cikk karton - Zárt periódus: Augusztus 31

Dátum

Megnevezés

Be

Aug 02

Termelés átvétel mennyiség

10

Szept 03

Szállítások mennyiség

Szept 15

Javított termelési összeg

Ki

Ár 13.000

2

Tartozik

Követel

130.00

13.000

26.00 40.00

Képlet 1. Egységár per mennyiség = Átvétel értékének összege és javított/összege az átvételen szereplő mennyiségeknek Egységár per mennyiség = (130+40) / 10 = 17

2.

Új értéke az átvételnek = Mennyiség * egységár per mennyiség Új értéke az átvételnek = 10 * 17 = 170

3. Új ár a Szállítási teljesítés sorhoz = Összege az átvételi értékeknek / összege az átvételi mennyiségeknek Új szállítási ár = 170/10 = 17

Új készletértékelési számítás Megnevezés

Mennyiség

Összeg

Részösszeg

10

130.00

13.000

Szállítás

-2

-34.00

13.000

Javítás

Ár

Új ár

17.000

40.00

Készletértékelés

8

136.00

17.000

2 Szcenárió: Többszörös termelési átvételek többszörös javított tételekkel szemben Cikk karton - Zárt periódus: Augusztus 31

Dátum

Megnevezés

Be

Ki

Ár

Tartozik

Aug 02


2

13.000

26.00

Aug 02


3

13.000

39.00

Szept 03

Szállítások mennyiség

Szept 15

Termelés javított összege

4.00

Szept 15

Termelés javított összege

6.00

4

13.000

Követel

52.00

Képlet 1. Egységár per mennyiség = Átvétel értékének összege és javított/összege az átvételen szereplő mennyiségeknek Egységár per mennyiség= ((5*13) + (4+6)) / 5 = 15 2.

Új értéke az átvételnek = Mennyiség * egységár per mennyiség Új értéke az átvételnek= 5 * 15 = 170

3. Új ár a Szállítási teljesítés sorhoz = Összege az átvételi értékeknek / összege az átvételi mennyiségeknek

Új szállítási ár= (170/5) = 15

Új készletértékelési számítás Megnevezés

Mennyiség

Összeg

Ár

Részösszeg

5

65.00

13.000

Szállítás

-4

-60.00

13.000

Javítás

4.00

Javítás

6.00

Készletértékelés

1

15.00

Új ár

15.000

15.000


Product Update 402: Megtartott kötegszámok visszáru szállítási rendeléseknek A kötegszámokat most meg lehet tartani minden visszáru szállítási rendeléshez, hogy biztosítsa ugyanannak a készletnek ugyanarról a tárhelyről történő eltávolítását.

Előfeltételek A következő változtatás lett bevezetve, amely csak abban az esetben érvényes, ha a készletértékelés a First-In First-Out (FIFO) módszerrel történik.

Végrehajtás z

z

A rendszer az eredeti szállítási rendelések kötegszámát fogja használni a visszáru szállítási rendelések esetében is. Nem lesznek automatikusan új kötegszámok létrehozva, ha az eredeti szállítási rendelések benne vannak a rendszerben.

Mintajelentés egy átvételhez, egy szállításhoz, és egy visszáru szállításhoz

Többszörös átvételek-, többszörös kiszállítások-, és egy visszáru szállítási rendelés esetében, a rendszer automatikusan felosztja a tranzakciót, és az eredeti kötegszám megmarad. Lásd az alábbi példát:

Mintajelentés többszörös átvételhez, többszörös szállításhoz, és egy visszáru szállításhoz

z z

Visszáru szállítási rendelések esetében, a készletértékek FIFO módszer alapján lesznek kiszámítva. Utólagos szállítási rendelések esetében, az előző visszáru mennyiség lesz használva.

Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-todate as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.689.246, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Készlethelyesbítések, átvételek tárhely-transzferei, és a raktárközi transzferek tranzakciótípusának azonosítása Egy egyedi azonosító lett bevezetve a készlethelyesbítésekhez, tárhely transzferekhez, raktárközi transzferekhez, és átvételi tranzakciókhoz, hogy könnyen lehessen felismerni a tranzakció típusokat First-In First-Out (FIFO) típusú készletértékelés során. Ugyanakkor, új FIFO tételek nem lesznek létrehozva tárhely-transzferértékelés során.

Előfeltételek A következő változtatás lett bevezetve, amely csak akkor érvényes, ha a FIFO típusú készletértékelés van használva.

Végrehajtás - FIFO per raktár z

Készletértékelés során, a készlethelyesbítési, tárhely transzferek, átvételek, és raktárközi transzferek tranzakciótípusai

z

könnyen felismerhetőek a megjelenő helyes kötegszám segítségével. A tárhely átvételi bizonylat ugyanazt a FIFO tételszámot fogja használni ugyanannak a tárhelynek.

z z z

A tárhely transzfer nem befolyásolja a FIFO tételeket. A cikk kartonja frissítve lesz a FIFO készletértékelési módszeren alapuló értékkel. A tárhely transzfer és a raktárközi transzfer azonosítható lesz a Microsoft Excel jelentésben. Lásd az alábbi minta Microsoft Excel jelentést:

Végrehajtás - FIFO minden raktár z

Készletértékelés során, a készlethelyesbítési, tárhely transzferek, átvételek, és raktárközi transzferek tranzakciótípusai könnyen felismerhetőek a megjelenő helyes kötegszám segítségével.

z

A tárhely átvételi bizonylat ugyanazt a FIFO tételszámot fogja használni ugyanannak a tárhelynek. A tárhely transzfer nem befolyásolja a FIFO tételeket.

z z z z

A tárhely transzfer, átvétel, és a raktárközi transzfer frissítve lesz a teljes FIFO tételekből kapott értékkel. A cikk kartonja frissítve lesz a FIFO készletértékelési módszeren alapuló értékkel. A tárhely transzfer és a raktárközi transzferek tisztán felismerhetőek lesznek a Microsoft Excel jelentésekben. Lásd az alábbi minta Microsoft Excel jelentést:

Végrehajtás - Cikk karton z

A Cikkügyleti karton oldalán, a Mozgatás tárhelye, Átértékelés, Raktárközi transzfer kimenet, és a Raktárközi

z

szállítás átvételi bizonylat opciók lettek hozzáadva a Típus részhez. A Cikkügyleti karton pontosan megjeleníti a tranzakció típusát. Lásd az alábbi példát:


Product Update 402: Készletértékelés First-In First-Out (FIFO) módszerrel készlet főkönyvi számlára történő elszámolása lezárt időszakokra az összevezetési folyamat során Lezárt időszak tranzakcióira vonatkozó korrekciós könyvelések a Készlet főkönyvi számlára lesznek elszámolva az összevezetési folyamat során. Ez biztosítja, hogy a korrekciós könyvelések megjelennek a készletértékelésben, a számítás során a First-In First-Out (FIFO), és a Last-In First-Out (LIFO)értékelési módszerek figyelembe veszik. A szállítás teljesítési sorának az értéke lezárt időszak után figyelembe veszi a javított sor értékét a készletértékelési számításnál.

Előfeltételek A következő változtatás lett bevezetve, amely csak a First-In First-Out (FIFO) készletértékelési módszer használatakor kerül alkalmazásra.

Feldolgozás - Könyvelések összevezetése z

A Készlet Æ Raktárkezelés Æ Összevezetés útvonalon, a Készlet főkönyvi számla is használatba kerülhet, abban az esetben ha értékbeni eltérések találhatóak a First-In First-Out (FIFO) készletértékelési módszer alapján történő összevezetés során.

z

Az összevezetési folyamat során, amikor lezárt időszak ügyletei esetében árkülönbség jelentkezik, a rendszer javító sorokat generál. Egyébként a rendszer újraszámolja az átvételi bizonylat sorait a különbségek alapján. Ezen módosítás alapján, az összevezetési folyamat az értékbeni különbségeket a Készlet főkönyvi számlára fogja könyvelni, az Eladott áruk költsége helyett.

z

Amennyiben az értékbeni különbség pozitív, akkor az érték a Készlet főkönyvi számla Tartozik oldalára, valamint a Beérkezendő számlák Követel oldalára kerül. Ha a különbség értéke negatív, akkor az érték a Készlet főkönyvi számla Követel oldalára, valamint a Beérkezendő számlák Tartozik oldalára kerül.

Feldolgozás - Készletértékelés a First-In First-Out (FIFO) készletértékelési módszerrel z

A Készlet Æ RaktárkezelésÆ Készletértékelés útvonalon, a rendszer leellenőrzi a javított sort, és hozzákapcsolja a megfelelő átvételi sorhoz, hogy megkapjuk a kiszámított értéket a javítás összege szerint.


Product Update 402:Pontos árkalkuláció készletértékelések esetében Készletértékelés során, a használt módszerektől függetlenül, a rendszer a készletértékeket kerekíti a deviza beállítások alapján. A módosítások a készletérték számításnál történtek a jelenlegi kalkulációs módszerekre, hogy ne kelljen a fölösleges átértékelési sorokat generáláni, továbbá a kerekítések miatti inkonzisztencia eltérések a vizsgálati folyamat során szintén kiküszöbölésre kerültek.

Készletértékelési képernyő z

A készletértékelés során a kalkuláció kerekített értékkel számolódik.

Vizsgálat - Pénzügy képernyő z

Nem történik pénzügyi inkonzisztencia kerekítési különbségre a főkönyvi ügyletek során.


Product Update 402: Windows® Terminal Server (WTS)/Citrix® támogatott a próbanyomtatás esetében A nyomtatási funkció távoli hozzáféréssel a Windows® Terminal Server (WTS)/Citrix® rendszerhez már a 401-es verziófrissítésben be lett vezetve. Ebben a termékfrissítésben, egy fejlesztés történt, amely során lehetőség van próbaszámlák nyomtatására bármelyik elérhető nyomtató segítségével a Számlázás -->Bevitel --> Nyomtatás/Feldolgozás útvonalon. A Számlák nyomtatása ablakban található nyomtatólistából ki lehet választani a megfelelő nyomtatót a számlák egyszerű kinyomtatása érdekében. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.689.940, Last modified: 26-09-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Alkalmazottak adatainak megvédése menü jogosultságok alapján Akkor láthatóak az alkalmazottak személyes adatai, ha a felhasználónak van megfelelő jogosultsága. Másképp csak korlátozottan látja az alkalmazottak információit. Csak a HRKarbantartás menü jogosultsággal rendelkező felhasználó láthatja más alkalmazottak személyes információit. z

A HR Karbantartás menü jogosultság nélkül rendelkező felhasználók esetében a következők érvényesek:

z

A bankszámlaszám és a cím 1 sora nem látszik a Projektek Æ Projektek Æ Projektek karbantartása és Projektek Æ Projektek Æ Kartonok útvonalon.

z

A bankszámlaszám nem látható a Szállító, Bank mezőnél a Szállító oldalán a Beszerzés Æ Jelentések Æ Különféle Æ Szállítók útvonalon.

z

A bankszámlaszám és a cím 1 sorának részletei nem láthatóak a Projekt rendelések oldalon a Projektek Æ Bevitel Æ Projekt rendelések útvonalon.

z

Csak a Típus/ID/Felhasználónév, Megszólítás/Kezdőbetűk, Keresztnév/Középső név, Vezetéknév/Toldalék, Leánykori név/Neme, Állampolgárság/Nyelv, Menedzser, Asszisztens, Költséghely, Költségviselő, és Fő tárhely/Helyszín mezők láthatóak a Karbantartás: Személyek oldalon.


Product Update 402: Főkönyvi számlák szinkronizálása Exact Synergy Enterprise-ból az Exact Globe Központi törzsadatkezelőjébe A Főkönyv jelölő négyzet lett hozzáadva a Központi törzsadatkezelő rész alá a RendszerÆ Általános Æ Beállítások Æ Általános útvonalon. További informáciokért lásd General settings. Ha ez a jelölő négyzet ki van pipálva, akkor a Nagyvállalati Számla mező a Főkönyvi számlák karbantartása oldalon az Általános fülön, az Általános részen letiltott állapotban lesz. További információkért, lásd Creating and maintaining general ledger accounts. A következő főkönyvi számla mezők lesznek szinkronizálva: x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Számla szám Megnevezés Minden mező a Jelentéskészítés csoport részen Mérleg Analitika Nagyvállalati számla Manuális könyvelés elzárva Könyvelés megjegyzéseinek meg Megjelenítés: Tömörített Kapcsolás Átértékelést enged Vállalaton belüli ügyletek Alapértelmezett Mennyiségek Személy Cikk Project Cash flow kimutatás Számlaiktató típusa Adókód Főkönyvi számlák: szabad mező 1 -től Főkönyvi számlák: szabad mező 20 BWA-osztály Bemutatás Nem lev. ÁFA Nem lev. ÁFA számla ÁFA visszaigénylés típus Jutalom típusa Záró periódus

A főkönyvi számlamezők szinkronizálhatóak Exact Synergy Enterprise-ból Exact Globe-ba létrehozásra, frissítésre, és törlésre. A főkönyvi számlák szinkronizálása Exact Globe-ból Exact Synergy Enterprise-ba csak frissítés esetén elérhető. Ily módon, az Új, Újrakódol, és Törlés

gombok nem elérhetőek az Exact Globe-ban. Az érintett oldalak a következőek: x x

Számlatükör (Pénzügy Æ FőkönybÆ Számlatükör) Főkönyvi számlák karbantartása (Pénzügy Æ Főkönyv Æ Számlatükör útvonal, és Új gomb)

x Főkönyvi számlák böngésző (Pénzügy Æ Jelentések Æ Eredmény, és klikk számlák-ra)

a Főkönyvi

További CMDM-el kapcsolatos információkért, lásd Release notes for Central Master Data

Management (CMDM). Megjegyzés: A főkönyvi számlamezők szinkronizálhatóak, ha ki van pipálva a Főkönyv jelölő négyzet a Központi törzsadatkezelő rész alatt a RendszerÆ Általános Æ Beállítások Æ Általános útvonalon. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.699.794, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: A cégek adatai szinkronizálhatóak Exact Globe-ból Exact Synergy Enterprise-ba a Központi törzsadatkezelőn keresztül Az előző szoftverfrissítésekben, a cégek adatai csak Exact Synergy Enterprise-ból lehettek szinkronizálva Exact Globe-ba. Ebben a frissítésben, a cégadatok szinkronizálhatóak Exact Globe-ból Exact Synergy Enterprise-ba. Azonban ez a változtatás csak a következő menü útvonalon történő cégadatok frissítése esetében érvényes: x x x

CRM Æ Cégek Æ Cégek karbantartása Pénzügy Æ SzállítókÆ Karbantartás Pénzügy Æ VevőkÆ Karbantartás

A következő vevő mezők szinkronizálhatóak Exact Globe-ból Exact Synergy Enterprise-ba: x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Vevő számla Rendelés visszaigazolás Részleges szállítás megengedett Számla vevő Számla másolatok Küldés típusa eSzámla Extra adó Gyűjtött számla VAT szolgáltatások Forgatókönyv Közbenső Vevő egyenleg nyomtatása Utolsó sorszám Utolsó felszólítás Felszólítások küldése Extra átvételi bizonylat rendelésekhez Avalara adózás Jutalékozható Terület kód Szállítási költség alkalmazása Szimbólum ÁFA mellett Avalara egységkód használat Nap 1-től Nap 5-ig

x x x x x

Státusz Képviselő Deviza Automatikus összepontozás Ellenszámla

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Extra megnevezés Fizetési feltétel Bankszámla Árlista Árkedvezmény (%) Dátum ellenőrzés Szállítás keresztül Kedvezményezett neve ÁFA kötelezettség ÁFA szám ÁFA INTRASTAT rendszer A ügylet Fuvarozás Hitelkeret Digitális postaláda Adómentes Kiválasztási kód Jegyzék mutatása bevitelkor Adómentesség szám Fiscal kód

A következő szállító mezők szinkronizálhatóak Exact Globe-ból Exact Synergy Enterprise-ba: x x x x x x x x

Szállító számla Ár visszaigazolás Visszaigazolás rendelés Incoterm kód Incoterm INTRASTAT standard kódok Adó azonosító Státusz

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Deviza Automatikus összepontozás Ellenszámla Extra megnevezés Fizetési feltétel Bankszámla Árlista Árkedvezmény (%) Dátum ellenőrzés Szállítás keresztül Kedvezményezett neve ÁFA kötelezettség ÁFA szám ÁFA INTRASTAT rendszer A ügylet Fuvarozás Hitelvonal Digitális postaláda

Képviselő

x x x x x

Adómentes Kiválasztás kódja Jegyzék mutatása bevitelkor Adómentesség száma Fiscal kód

For more release notes on CMDM, see Release notes for Central Master Data Management (CMDM). Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.692.772, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Az Osztályok része a cikkek karbantartása oldalnak letiltva az Exact Globe Központi törzsadatkezelőjében Az Osztályok rész a cikkek karbantartása oldalon (lásd Creating and maintaining items)) le lesz tiltva a Cikkek jelölő négyzet kiválasztása esetén a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Általános beállítások útvonalon a Központi törzsadatkezelés részen. Ez biztosítja, hogy az Exact Globe-ban, és az Exact Synergy Enterprise-ban az információk következetesek legyenek. További információkért, lásd Release notes for Central Master Data Management (CMDM). Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.738.010, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: További entitás szolgáltatások engedélyezve hogy támogassák az Exact Vizuális Tervezőt Az entitás szolgáltatásokkal, a meglévő adatokat használhatóvá lehet tenni a rendszerben levő adatok visszaszerzésével, és manipulálásával a különböző alkalmazásokkal, amelyek támogatják az üzleti tevékenységeit. Ez engedélyezi a szoftverfejlesztőknek, hogy kiegészítsék sokrétű rendszerekkel az Exact Globe-ot, amely csökkenti az ismétlődő adatbevitelt és a frissítési folyamatot. Az adatcsere támogatása érdekében az Exact Globe és az Exact Vizuális Tervező között, további entitások lettek engedélyezve a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Kapcsolat beállítások útvonalon. Ezek az entitások a következőek: z

Shift

z

ShiftBreak ShiftDay Operation Holiday OperationShift JobOperation OperationShiftOverride ShiftOverride JobException OperationDispSeq OperationLoad JobMaterialRequirement ShopSchedulerSetting ShopBossPreference

z z z z z z z z z z z z z

Más beállítások is történtek az Exact Globe-ban, hogy támogassák az integrációt. További információkért, lásd Product Update 402: Integration between Exact Globe and ShopBOSS introduced. Az Exact Globe entitás szolgáltatások jóváhagyására szükség van a Microsoft.NET 3.5 Framework Service Pack 1-re. További információkért a Service Pack 1-el kapcsolatosan, lásd Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.700.316, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Pro tisk

Kopie

Zavřít

Product Update 402: Intrastat statisztikai számok halmaza 2011 The Intrastat statisztikai számok azon számok halmaza, amelyek azon árucikkekre vannak meghatározva, amelyek az Intrastat ügyletekhez szükségesek. 2011 júliusától egy új Intrastat statisztikai számtartomány lett bevezetve. A következőknek kell érvényesnek lenniük: z

A következő Intrastat statisztikai számok le lettek tiltva.

z

Ahogy megtörtént a frissítés a 402-es verzióra, a Megjelenít jelölő négyzet nem lesz kiválasztva. A letiltott Intrastat statisztikai számok a rendszerből ki lettek törölve.

z

Hogyha a letiltott Intrastat statisztikai számok ki lettek választva egy beszerzési rendelésnél, eladási rendelésnél , direkt számlánál, vagy más ügyletek bevitele esetében, akkor egy, "A statisztikai kód nem megengedett" hibaüzenet fog megjelenni.

z

Újonnan létrehozott adatbázisok esetében, egy új Intrastat számhalmaz áll majd rendelkezésre az adatbázisokban.

z

Már létező adatbázisok esetében egy új, 2011-re érvényes Intrastat statisztikai számtartomány áll majd rendelkezésre a 402-es verzióra való frissítés után.

z

Már létező adatbázisok esetében, az elavult Intrastat statisztikai számok fel lesznek cserélve a Cikkek oldalon új Intrastat statisztikai számokkal.


Product Update 402: Cikk egységkódok automatikus definiálása beszerzések könyvelésekor A cikk egységkódja automatikusan generálódik az ügylet sorában egy új beszerzés könyvelésekor. Hogyha a cikk egységkódja a cikk karbantartása oldalán módosítva lesz, akkor a cikk egységkódja, és a mennyiség az adatbázisban is ennek megfelelően módosítva lesz. A cikk ára újraszámolódik az egység tényezője és a beszerzési könyvelés mennyisége alapján. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.700.384, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Az Exact Vizuális Tervező bevezetése Az Exact Vizuális Tervezője azért került bevezetésre, hogy engedélyezze: z z

z

a műhely ütemtervének a teljes, átfogó képéhez való hozzáférését a rakomány láthatóságát és kezelését minden gyártási művelet során, amely minden művelet végigfutására van tervezve, és egy gyártási rendelés tervének a láthatóságát, és a kezelését.

Az Exact Vizuális Tervező a következő útvonalon érhető el: Termelésirányítás Æ Tervezés Æ Vizuális tervezés. Ez a menü útvonal csak akkor érhető el, ha a 118-as opció a licenszében elérhető, és ha a Műveletek jelölő négyzet ki van pipálva a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Termelési beállítások útvonalon. Ennek a funkcionalitásnak a támogatására különböző változtatások történtek.

1) Entitások engedélyezve Néhány új entitás lett engedélyezve. További információkért, lásd Product Update 402: Additional entity services enabled to support Exact Visual Scheduler.

2) Többszörös műszak per művelet támogatása Többszörös műszak hozható létre a műveletekhez szükséges órakapacitások definiálására a következő menü útvonalon: Termelésirányítás Æ Telepítés Æ Műszakok. Minden műszaknak meg lehet határozni a munkanapokat, munkaórákat, és a szünetek hosszát. További információkért, lásd Creating and deleting shifts. Ez a menü útvonal csak akkor érhető el, ha a 118-as opció a licenszében elérhető, és ha a Műveletek jelölő négyzet ki van pipálva a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Termelési beállítások útvonalon.

3) A mennyiség per művelet meghatározása A Mennyiség/Tervezés fül lett hozzáadva a Műveletek oldalhoz, ahová hozzá lehet csatolni a műszakokat és a gyerekműveleteket egy művelethez, ugyanakkor meg lehet határozni a munkaerő maximum számát, vagy a gépek maximum számát, amelyek ugyanabban az időben végeznek egy műveletet. További információkért, lásd Creating and modifying operations. Ez a menü útvonal csak akkor érhető el, ha a 118-as opció a licenszében elérhető, és ha a Műveletek jelölő négyzet ki van pipálva a Rendszer Æ Általános Æ Beállítások Æ Termelési beállítások útvonalon.

4) Erőforrások per művelet számának a megjelenítése Egy, Tervezett erőforrások mező és oszlop lett hozzáadva a Termelési rendelések oldalhoz. Ez a mező, és oszlop engedélyezi Önnek, hogy láthassa az erőforrások számát, amelyek egyenként vannak minden termelési lépéshez hozzáfűzve. További információkért, lásd Creating and maintaining production orders. Az értékek a mezőben és az oszlopban "1"-re lesznek beállítva abban az esetben, ha a termelési rendelés létrehozása a következő útvonalakon történik: — Termelésirányítás Æ Bevitel Æ Termelési rendelések, — Termelésirányítás Æ Bevitel Æ Termelési rendelések, Másolás gomb, — CSSDKProductionOrder.dll, — XML import (export), XML Æ Logisztikai adatok importálásaÆ Termelési rendelések, és — Generál a back-to-back rendelésről. Megjegyzés: A Tervezett erőforrások mezőben és oszlopban megjelenő értékek módosíthatóak az Exact Vizuális Tervezővel. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.700.856, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Könnyű elérhetőség a szabadon-értékesíthető-készlet (SZÉK) dátumhoz eladási cikkekre Most már egyetlen ablakban meg lehet tekinteni a legközelebbi szabadon-értékesíthető-készlet (SZÉK) dátumot. Ez a funkció engedélyezi, hogy elérje az információkat, és azután gyorsabban kommunikálja ezen információkat az ügyfeleinek A Mielőbbi SZÉK jelölő négyzet lett hozzáadva a a Cikk hozzáférhetősége oldalhoz a RendelésÆCikkekÆCikk hozzáférhetősége útvonalon. Ezen jelölő négyzet kipipálása után a Mielőbbi SZÉK rész elérhetővé válik, így meg lehet adni a SZÉK dátumszámításának a kritériumait. A rendszer SZÉK dátumnak a Mielőbbi SZÉK részen meghatározott kritériumot fogja javasolni, ugyanúgy mint az üres készlet és az átfutási idő számítását a kiválasztott cikknek a Cikk részen. Az átfutási idő tartalmazza a BOM átfutási időt, beszerzési átfutási időt, biztonsági napot, és/vagy raktár átfutási időt a részcikkeknek.

A Mielőbbi SZÉK jelölő négyzet csak akkor elérhető, ha: z

a SE4000-E-Production benne van a licenszében, és

z

a Cikk részen egy termelhető cikk van kiválasztva.

További információkért, lásd Viewing stock and sales price information. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.733.383, Last modified: 24-10-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 402: Új ablakok, funkciók, és mezők a Szervíz menedzsmenthez

Recommend Documents