Exact Globe - Product Update 401 Summary (Výb r pro R)

Exact Globe - Product Update 401 Summary (VýbČr pro ýR)

Všeobecné

Sestavy

1. Podpora Nova PDF verze 7

Všeobecné

1. Vylepšení funkþnosti historie zmČn a

rozšíĜení pro platební nástroje a sklady Zápis

1. Podpora vícejazyþných popisĤ jednotek

položek v logistice Majetek

Zpracování

1. Majetek s pĜipojenými finanþními

transakcemi mĤže být vymazán CRM

Všeobecné

1. Word merge pro nabídky podporován v

Microsoft Office 2010 PenČžní tok

Zpracování

1. ZmČna v podporovaných bankovních

formátech 2. Možnost používat úþty hlavní knihy typu

Neutrální jako úþty Plateb na cestČ pro inkasa 3. Datum úþtování bankovních nákladĤ

používá aktuální datum zápisu penČžního toku 4. Transakce odeslání zpracovávány

automaticky Zápis

1. Možnost manuální zmČny úþtu

dodavatele pĜi vytváĜení platby pĜedem Úþetnictví

Zpracování

1. VícemČnové transakce ve všeobecném

deníku 2. Možnost výbČru data pro protizápisy

párování u faktur, plateb a pĜíjmĤ Fakturace

Zpracování

1. Vylepšený tisk faktur 2. Vybrané detaily z faktury v pĜedmČtu e-

mailu Zásoby

Sestavy

1. Údržba skladových informací v rámci

Dávkové aktualizace

2. Zobrazení sestavy skladových množství

pro typ úþtu zásob 3. Export karty transakcí položky rozšíĜen o

poþáteþní a koneþný zĤstatek 4. PĜehled pĜehodnocení skladu lze

exportovat do Microsoft Excel Zpracování

1. Nová možnost pĜi zpracování

pĜehodnocení skladu 2. Jednotková cena se nepĜepíše, je-li

poĜizovací cena nastavena na nulu Objednávky

Zpracování

1. Nový sloupec Kód položky zákazníka v

prodejních objednávkách a fakturách a jejich rozvrženích 2. Dodávka prodejní objednávky pĜi

þásteþnČ uhrazené proforma faktuĜe Zápis

1. Možnost nezahrnout DPH do þástky

platby pĜedem pro prodejní objednávku Specifické pro

Slovensko

1. ýíslo zápisu podle data výkazu

(Slovenská legislativa)

zemČ

ýeská republika

1. ZmČny ve vykazování Intrastat (ýeská

legislativa) 2. Nové boxy DPH od 1.1.2011 (ýeská

legislativa) 3. ýísla objednávky a dodacího listu pĜidány

do souboru faktur exportovaného prostĜednictvím EDI 4. Pokladní doklad rozšíĜen o možnost

zobrazit úþet hlavní knihy 5. PĜehled zápoþtu a návrh dohody o

zápoþtu Nákup

Zápis

1. Podpora úpravy nákupních cen podle

prodejních cen s automatickým pĜepoþtem 2. V obrazovce Faktury k pĜijetí pĜidán

sloupec “Dlouhý popis” 3. Status potvrzení nákupní objednávky

Systém

Nastavení

1. ýíslo Obchodní komory v rozvržení

dokumentĤ Zpracování

1. Možnost paralelního vícevláknového tisku

v PDF 2. Rozmezí statistických þísel pro

INTRASTAT v roce 2011 ZmČny v minulých

Všeobecné

Centrální údržba

1. ZmČny v Product Update 401 dostupné

též v Product Update 400

verzích

Všeobecné

1. V hlavních nastaveních pro Centrální

údržbu hlavních údajĤ pĜidána zaškrtávací políþka Spoleþnosti a Položky (CMDM)

hlavních údajĤ

2. Tvorba, výmaz, kopírování a pĜekódování

položek blokovaných pro Centrální údržbu hlavních údajĤ (CMDM) 3. Synchronizace položek mezi Exact

Synergy Enterprise a Exact Globe pro Centrální údržbu hlavních údajĤ (CMDM) Výroba

Zpracování

1. ZmČny ve vzorci rozmČrových položek 2. Možnost výbČru jednotlivých skladĤ v

propoþtu MRP pro výpoþet nákupního nebo výrobního avíza 3. Výpoþet množství položek pro potvrzené

nákupní objednávky v pĜehledu MRP 4. Možnost (ne)zahrnovat volné zásoby do

výpoþtu požadovaného množství ve výrobních pĜíkazech 5. Automatický pĜepoþet množství v

kusovníku podle výrobních pĜíkazĤ 6. Monitorování zmČn v kusovníku

prostĜednictvím logu

Pomocí tohoto odkazu mĤžete stáhnout všechny dokumenty v PDF formátu. Poznámka: Detaily o systémových požadavcích najdete v dokumentu System Requirements for Exact

Globe Product Update 401.

Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this

document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.116.213, Last modified: 10-06-2011, Security Level: Interní - 10

Product Update 401: Podpora Nova PDF verze 7 Možnost používat tiskárnu Nova PDF je v GLOBE od verze 380. Více informací viz Release 380: PDF support in email attachment in Print Invoice, Release 390: Enhancement to Portable Document Format Support in Email Attachment, Product Update 395: Automatic Deletion of PDF Documents from Local Computer After Printing or E-mailing, Podpora více rozvržení v PDF formátu a Product Update 398: More Layouts in PDF Format Supported. Od této verze je podporována Nova PDF verze 7. Nova PDF verze 5 bude nahrazena Nova PDF verze 7. Nova PDF verze 7 je plně kompatibilní s operačním systémem Microsoft Windows 7, který využívá základní funkčnost ovladačů tisku do PDF a umožňuje uživatelům převádět jejich sestavy, smlouvy, workflow, marketingové plány, tabulky, formuláře, výrobní seznamy, ceníky, maily a další materiály do formátu PDF. PDF soubory je pak možné prohlížet na jakémkoli počitači, který má nainstalován PDF viewer a informace se tak stávají lehce dostupné a sdílitelné. Pro operační systémy Windows XP a Windows 7 (32-bit/Server 2008 R2 (64-bit)) se po update na verzi 401 automaticky nainstaluje následující:  

novaPDFProv4 (tiskárna novaPDF 7.3) novaPDF Version 7.3 Build 355

Následující obrazovka ukazuje instalaci Nova PDF verze 7 po update na verzi 401:

Poznámka: Pokud uživatelé v poli PDF generator v sekci Hlavní v Nastavení dokumenů zvolí možnost Nova PDF, budou všechna existující rozvržení v PDF formátu generována prostřednictvím Nova PDF verze 7. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.031, Last modified: 10-06-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Vylepšení funkčnosti historie změn a rozšíření pro platební nástroje a sklady V souborech historie jsou uloženy informace o změnách provedených uživatelem. Proaktivní kontrola záznamů historie pomáhá organizaci ve vylepšení její stávající zabezpečovací infrastruktury. Od této verze jsou dostupné i historie změn pro údržbu platebních nástrojů a údržbu skladů. Rovněž byl rozšířen rozsah pro pravidla zabezpečení; nyní jsou zaznamenávány i informace o provedených překódováních a kopiích. Zaznamenány budou všechny změny v rámci pravidel zabezpečení a uživatelé rovněž mohou v historii sledovat status provedených změn - je možné zobrazit autora každé změny, její datum a čas, roli a vlastní změnu. Informace obsažené v historii je možné využívat i pro účely auditu.

Platební nástroje Do obrazovky přehledu Platebních nástrojů bylo přidáno tlačítko Log.

Po kliknutí na tlačítko Log se objeví obrazovka Práva-Log, která zobrazuje všechny uživatele, jimž byla udělena nebo odebrána práva na konkrétní platební nástroj:

Jednotlivé zápisy v logu jsou standardně setříděny podle data/času. Log zobrazuje následující provedené akce: 

Vytvoření práva uživatele na použití platebního nástroje



Odebrání práva uživatele na použití platebního nástroje

Údržba skladů V obrazovce přehledu Skladů bylo přidáno tlačítko Log.

Po kliknutí na tlačítko Log se objeví obrazovka Práva-Log, která zobrazuje všechny uživatele, jimž byla udělena nebo odebrána práva na konkrétní sklad:

Jednotlivé zápisy v logu jsou standardně setříděny podle data/času. Log zobrazuje následující provedené akce: 

Vytvoření práva uživatele pro přístup na daný sklad



Odstranění práva uživatele pro přístup na daný sklad

Log pro Pravidla zabezpečení V obrazovce přehledu Pravidla zabezpečení - Log byla přidána volba Role – Překódování/ Kopie:

Jednotlivé zápisy v logu jsou standardně zobrazeny pro volbu Role – Osoby a setříděny podle data/času. Pokud je vybrána možnost Role – Překódování/ Kopie, jsou zobrazeny následující informace: 

Je-li role překódována, zapíše se do logu její původní kód a osoba, která překódování provedla.



Je-li role zkopírována z jiného podniku, zapíše se do logu osoba, která zkopírování provedla a podnik, z něhož tato role pochází. Je-li role zkopírována z jiného podniku a přepsána (překódována), zapíše se do logu informace o tom, že došlo k přepsání role, osoba,



která toto provedla a podnik, z něhož tato role pochází.

Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.159.899, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Podpora vícejazyčných popisů jednotek položek v logistice Každá položka se může používat v různých jednotkách, které určují její množství pro nákup nebo prodej. Jako jednotky se mohou používat např. 'karton', 'paleta', 'gram' nebo 'hodina'. Odpovídající jednotky se položkám přiřazují v menu údržby položek. Od této verze je možné jednotkám připojovat cizojazyčné popisy, což umožňuje jednodušší práci s položkami. Cizojazyčné popisy se jednotkám přiřazují následovně:

Obrazovka údržby jednotek

Do této obrazovky bylo přidáno pět nových polí pro Popis. Jazyky, v nichž je možné cizojazyčné popisy zadávat, se určují v Hlavních nastaveních v sekci Popisy ve vyhledávacích oknech. Těchto pět polí pro Popis je volitelných a délka každého je maximálně 60 znaků. Jazyk zobrazený v obrazovce Jednotky je závislý na jazyku zadaném v poli Popisy ve vyhledávacích oknech v sekci Jazyk v záložce Hlavní v menu Systém/Hlavní/Uživatelské nastavení.

Obrazovka přehledu jednotek

V obrazovce přehledu Jednotek je standardně přidán nový sloupec Popis.

Nastavení dokumentů Do Bloku položek v sekci Logistika v Nastavení dokumentů byla přidána databázová pole Nákupní jednotka (Popis jednotky) a Prodejní jednotka (Popis jednotky), a to pro rozvržení následujících typů dokumentů: Nabídka, Servisní doklady, Štítky položky, Nákupní objednávka, Rámcová nákupní objednávka, Faktura, Přímá faktura, Rámcová prodejní objednávka, Prodejní objednávka, Potvrzení prodejní objednávky, Dodací list, Potvrzení RMA objednávky, Dodávky, Příjmy, Návraty: Zákazník, Návraty: Dodavatel, Návraty: Pracovník, Štítky příjmu: Nákup, Štítky příjmu: Výroba, Vyskladňovací list, Souhrnný vyskladňovací list, POS, POS (Příjmy), Výrobní příkaz. Příklad viz následující obrazovka:

Generování XML souborů 

Do funkčnosti XML byly inkorporovány následující kódy; jejich prostřednictvím lze importovat/exportovat transakce nebo hlavní údaje včetně popisu jednotky položky. Pro aktualizaci informací v příslušných tabulkách hlavních údajů jsou potřebné odpovídající kódy; jejich příklad viz následující obrazovka:


Product Update 401: Majetek s připojenými finančními transakcemi může být vymazán V menu údržby majetku (overview of assets) je, kromě jiného, možné vytvářet, upravovat a mazat majetek. Od této verze je možné vymazat i majetek, ke kterému jsou připojeny finanční transakce. Pokud jsou k majetku připojeny finanční transakce, objeví se po stisknutí tlačítka Výmaz toto varování:


Product Update 401: Word merge pro nabídky podporován v Microsoft Office 2010 V předchozích verzích byla ve funkci Word mergy pro nabídky používána technologie Custom XML, která pracovala s dokumenty Microsoft Word 2003 s příponou ".dot.". Současně ale nebylo možné vytvářet, editovat a tisknout Word merge dokumenty v Microsoft Word 2010. V této verzi byla technologie Custom XML pro Word merge pro nabídky nahrazena Content Controls pro Microsoft Word 2010. Content Control je možné použít pro tvorbu a editaci šablony nabídek. Nicméně pro možnost tisku nabídek z Word merge dokumentů s Mictrosoft Word 2010 je potřeba software třetí strany Word Content Control Toolkit pro spojení Content Controls s XML tagy. Více informací, jak vytvářet šablony nabídek pomocí Microsoft Word Content Control toolkit najdete v dokumentu How to: Preparing Quotation Templates Using Microsoft Word Content Control Toolkit. Word Content Control Toolkit můžete stáhnout z http://dbe.codeplex.com/releases/view/5508. Tato funkčnost ovlivní nastavení dokumentů a tisk nabídek. Pro každou šablonu nabídky, používáte-li Microsoft Word 2007 a nižší, prohlížeč zobrazí šablonu pomocí Custom XML. Pokud používáte Microsoft Word 2010 a vyšší, prohlížeč zobrazí šablonu pomocí Content Controls. Existuje-li více verzí Microsoft Word, systém se bude odkazovat na naposledy otevřenou a použitou verzi Microsoft Word. Budete mít pouze možnost vytvářet, otevírat a editovat šablony nabídek pomocí Content Controls, máte-li instalován Microsoft Word 2010. Šablona nabídky bude uložena s příponou ".dot", pokud používáte Microsoft Word 2007 a nižší, při použití Microsoft Word 2010 a vyšší bude uložena s příponou ".dotx". Více informací o nastavení dokumentů najdete v dokumentu Overview of Document

Templates. Pokud tisknete nabídky poprvé, musíte vybrat šablonu nabídky v poli Rozvržení v obrazovce Word merge. Více informací o tisku nabídek s Word merge viz Overview of Sales Quotations. Chcete-li konvertovat šablonu nabídky Word merge, můžete použít konverzní nástroj Word merge, více informací viz How to use WordMergeConversionTool.docm. Poznámka: Word merge pro nabídky v této verzi není podporován v 64-bitové verzi Microsoft Office 2010. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.276.498, Last modified: 07-06-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Změna v podporovaných bankovních formátech Elektronická komunikace s bankami, jako je tvorba domácích a zahraničních platebních příkazů, import bankovních výpisů, inkaso a další transakce vyžadují jedinečné bankovní formáty pro specifickou banku ve specifické zemi. K již existujícím bankovním formátům byly přidány nové a několik existujících bylo modifikováno. Přehled najdete v následující tabulce:

Země

Banka

Popis

Velká Británie

Bank of America

  

DCT ve formátu CRFBAFF FCT ve formátu CRFBAFF BS ve formátu BAI

Pozn: Pole Swift kód, kód BIC, Identifikace 1 a Indentifikace 2 v záložce Nastavení v obrazovce Platební nástroje jsou od této verze povinná. Rovněž v obrazovce Údržba čísel bankovních účtů je potřeba pro protiúčty vybrat odpovídající hodnotu v poli Typ bankovního účtu. Irsko

Bank of America

  

DCT ve formátu CRFBAFF FCT ve formátu CRFBAFF BS ve formátu BAI

Pozn: Pole Swift kód, kód BIC, Identifikace 1 a Indentifikace 2 v záložce Nastavení v obrazovce Platební nástroje jsou od této verze povinná. Rovněž v obrazovce Údržba čísel bankovních účtů je potřeba pro protiúčty vybrat odpovídající hodnotu v poli Typ bankovního účtu. Rumunsko

Raiffeisen Bank



DCT ve formátu MT100 FCT ve formátu MT100 BS ve formátu MT940



DDD ve formátu LSV (Swiss

 

Švýcarsko

UBS Swiss Bank

Collection) Poznámka: Typ bankovního formátu - BS (Bank Statement - bankovní výpis), DCT (Domestic Credit Transfer - tuzemský platební příkaz), FCT (Foreign Credit Transfer - zahraniční platební příkaz), DDD (Collection File - Inkaso), DSL (Digital Subscriber Line). Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.204.995, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Možnost používat účty hlavní knihy typu Neutrální jako účty Plateb na cestě pro inkasa Funkčnost Platby na cestě pro účely inkasa je v Exact Globe k dispozici od verze 340. Více informací najdete v dokumentu Batch 340 : Collection only Lists the PIT Selection that is based on the PIT

Setting in the Bank Settings. Platby na cestě se týkají všech inkas, která jsou zadána ke zpracování do banky, pro která ale ještě nemáme potvrzení ve formě bankovního výpisu. Zůstatek příslušných platebních nástrojů se v systému aktualizuje zpracováním platby nebo příjmu. V této verzi byla uživatelům přidána možnost vybrat si jako účet plateb na cestě i účet typu Neutrální. Popis provedených změn: 





Pokud má účet plateb na cestě v Nastavení banky typ Dodavatel, je možné vybrat účty typu Neutrální, Odběratel nebo Dodavatel. Pokud má účet plateb na cestě v Nastavení banky typ Neutrální, je možné vybrat účty typu Neutrální. Pokud je účet plateb na cestě v Nastavení banky prázdný, je možné vybrat účty typu Neutrální, Odběratel nebo Dodavatel.

Účty hlavní knihy typu Neutrální jsou zobrazeny v následující obrazovce:


Product Update 401: Datum účtování bankovních nákladů používá aktuální datum zápisu peněžního toku Funkčnost pro účtování nákladů je používána v případě, že je vybrán zápis bankvoního výpisu a v databázi neexistují žádné odpovídající transakce. Zápis účtování nákladů a zápis peněžního toku prostřednictvím bankovního vyrovnání jsou podobné jako zápis bankovních nákladů, který umožňuje vložit účet nákladů nebo výnosů, DPH atd. V předchozích verzích, pokud byl vybrán importovaný bankovní výpis a zaúčtován během bankovního vyrovnání jako bankovní náklady, vytvořený finanční zápis používal datum výpisu jako datum zápisu i datum výkazu. Od této verze, je-li vybrán importovaný bankovní výpis a zaúčtován jako bankovní náklady, vytvořený finanční zápis použije aktuální den zápisu peněžního toku, viz příklad na následující obrazovce:

Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and upto-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.204.986, Last modified: 09-06-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Transakce odeslání zpracovávány automaticky Transakce odeslání je nákupní transakce vytvořená pro náklady vztahující se k faktuře k přijetí od dodavatele, který zařídil přepravu zboží. Od této verze jsou všechny transakce odeslání pro stálý i nestálý inverntář zpracovávány automaticky. Transakce odeslání dostane status zpracováno v okamžiku, kdy dojde ke zpracování odeslání k ní příslušející objednávky. Transakce odeslání tak již není nutné zpracovávat manuálně. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.276.220, Last modified: 09-06-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Možnost manuální změny účtu dodavatele při vytváření platby předem Platba předem znamená, že část či celá faktura je zaplacena tak, že tato částka není rovnou přiřazena k příslušné faktuře (buď proto, že faktura ještě není do systému vložena, nebo z nějakého jiného důvodu). Platbu předem je možné zadávat mj. prostřednictvím funkce plateb předem v peněžním toku. Od této verze mohou uživatelé v průběhu vytváření plateb předem vybírat účet hlavní knihy pro dodavatele, což v pozdějším stadiu umožní přesnější a jednodušší párování. Nová funkčnost pracuje následovně: V obrazovce Platby předem je nyní v poli Účet hlavní knihy možné vybrat, resp. změnit potřebný účet, proti němuž bude vytvářená platba předem zaúčtována. Aby bylo pole pro evt. změnu účtu dodavatelů přístupné, je potřeba nově zadávanou platbu nejdříve uložit.

Poznámka: Pokud má dodavatel, pro něhož vytváříme platbu předem, ve své definici vyplněno pole Účet dodavatele (menu Účetnictví/Dodavatelé/Údržba, sekce Finanční), potom se v poli Účet hlavní knihy nabídne pouze tento konkrétní a není tedy možné jej změnit. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.276.209, Last modified: 10-06-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Víceměnové transakce ve všeobecném deníku V dnešní době mají firmy obchodní partnery po celém světě a je tedy nevyhnutelné mít možnost vkládat transakce v různých měnách. Finanční výkazy se podle legislativních předpisů generují v místní měně, která bývá nastavena jako měna standardní. Pokud firma obchoduje i v cizích měnách, musí být transakce původně zadané v cizí měně uloženy i ve standardní měně. Z důvodu měnícího se kurzu cizí měny běžně dochází k tomu, že faktura v cizí měně i její platba, obě zadané ve stejné cizí měně a na stejnou částku, mají po přepočtu na standardní měnu různé hodnoty. Tyto rozdíly se evidují na účtech kurzových zisků/ztrát. Pro udržení přehledu o cizoměnových transakcích je potřeba vytvořit speciální bankovní a všeobecné deníky pro jednotlivé měny, v nichž bude definována možnost použití proměnlivé měny a proměnlivých měnových kurzů. Od této verze je možné vytvářet zápisy v cizích měnách jednodušším a přesnějším způsobem. Samozřejmě je potřeba, aby všechny měny, které se budou požívat, byly v systému aktivovány a měly průběžně udržované kurzovní lístky. Od této verze systém umožňuje následující: Vkládání víceměnových operací v rámci jedinečné Naší reference ve všeobecném deníku: 



V menu Účetnictví/Zápisy/Všeobecný deník - je možné vytvářet deníkové zápisy ve více měnách. V menu Účetnictví/Zápisy/Opakované zápisy/Vložení je možné vytvářet opakované zápisy ve více měnáchu.

Poznámka: V případě opakovaných zápisů používajících více měn v rámci jedinečné Naší reference je potřeba, aby všechny řádky zápisu používaly pouze účty, které nejsou typu Odběratel, Dodavatel, Banka nebo Pokladna. 



V menu XML/Finanční import/Finanční zápisy je nyní možné importovat deníkové zápisy všeobecného deníku ve více měnách. V menu XML/Financial import/Transakce je nyní možné importovat transakce všeobecného deníku ve více měnách.

Poznámka: V případě více měn v rámci jedinečné Naší reference s použitím účtů typu Odběratel, Dodavatel, Banka nebo Pokladna systém zobrazí chybovou hlášku "Řádky stejné faktury musí mít stejnou měnu". Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.413, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Možnost výběru data pro protizápisy párování u faktur, plateb a příjmů Od verze 372 podporuje Globe při párování faktur s platbami nebo faktur mezi sebou tvorbu protizápisů. Více viz Release 372: Legal changes to matching, prepayments and invoices. Vytvořené protizápisy byly ale generovány s aktuálním systémovým datem, které nebylo možné ovlivnit. Od této verze nabízí systém možnost výběru data v případě, kdy se generují protizápisy pro faktury, platby nebo příjmy. Změny se týkají následujícího:

Nastavení hlavní knihy 

V sekcích Párování: Peněžní tok a Párování: Faktury bylo přidáno nové nastavení Datum: Protizápis, jehož prostřednictvím je možné zadat, zda se má použít Současné datum nebo Datum posl. transakce. Pokud je zvoleno Současné datum, budou protizápisy pro faktury, platby nebo příjmy generovány na základě aktuálního systémového data.



Při volbě Datum posl. transakce se budou protizápisy generovat na základě posledního data transakce faktury, platby nebo příjmu.



Do protizápisu se zkopíruje odpovídající datum výkazu z data poslední transakce.



Pro některé země, jako například Rusko, je jako standardní možnost zadáno Datum posl. transakce; v takovémto případě budou protizápisy vycházet z data poslední transakce pro generované faktury, platby nebo příjmy.



Zaškrtávací políčko Tvorba protizápisu bylo v rámci sekce Párování: Peněžní tok přesunuto vpravo.

Poznámka: Nastavení Datum: Protizápis je přístupné pouze v případě, že v sekci Párování: Peněžní tok je v nastavení Přepsat: Protiúčet zadána možnost Nikdy, resp. v sekci Párování: Faktury je zaškrtnuto políčko Tvorba protizápisu. Jedná-li se o uzavřená období, bude protizápis vytvořen s datem prvního dne prvního otevřeného období. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.615, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Vylepšený tisk faktur V poslední době stále častěji dochází k tomu, že firmy konsolidují aplikace, databázové servery i další zdroje v datových centrech; čím dál častěji jsou využívány implementace pod systémem Windows® Terminal Server (WTS)/Citrix®. Tisky prostřednictvím vzdáleného přístupu na Windows® Terminal Server (WTS)/Citrix® ale mohou občas být poněkud komplikované. Často bývá jako standardní vybrána nesprávná tiskárna nebo nejsou správně interpretována nastavení pro tisk. V této verzi byly provedeny úpravy, které umožní uživatelům tisknout faktury v menu Fakturace/Zápisy/Tisk/Zpracování na jakékoli dostupné tiskárně. Současně je možné vybrat si takové řešení tisku, které umožní tisknout dokumenty požadovanou rychlostí s více možnostmi. Popis změny: V obrazovce Tisk faktur byl přidán seznam tiskáren. Ten je dostupný pouze v případě, že v sekci Zpracování byla vybrána volba Definitivní a jako Výstup byla zvolena Tiskárna. Potom už si uživatel může jednoduchým způsobem vybrat požadovanou tiskárnu:


Product Update 401: Vybrané detaily z faktury v předmětu e-mailu Faktury a/nebo dobropisy vytvořené v Exact Globe je také možné posílat zákazníkům mailem; tyto představují právní dokumenty, na něž se obě strany mohou odvolávat v případě, kdy je potřeba řešit cokoli ohledně objednaných a/nebo dodaných položek. V této verzi byla funkčnost generování mailů rozšířena; do předmětu mailu je možné předat více informací ze zpracování, resp. tisku z historie faktur - zákazník má takto více informací o připojené faktuře. Výše popsané rozšíření funkčnosti se chová takto: V obrazovce Tisk faktur, v záložce E-mail, bylo přidáno pole Subjekt: Zahrnout, v němž je možné vybírat z několika možností. Standardně je vybrána Naše reference. Dostupné volby jsou tyto: 

Žádný



Naše ref.



Vaše reference



Popis Čís. PO



Jakmile byla zvolena některá z možností v Subjekt: Zahrnout, je možné zapsat odpovídající informaci do pole Subjekt a při zpracování faktur, přímých faktur, faktur z historie faktur a dobropisů bude do mailu přidána dodatečná informace o daném dokumentu. Popis zadaný do pole Subjekt bude závislý na zvolené možnosti v Subjekt: Zahrnout, viz následující obrazovka:

Poznámka: Pole Subjekt: Zahrnout je možné editovat pouze v případě, kdy ve volbě Zpracování je vybrána možnost Definitivní a ve volbě Výstup možnost E-mail nebo Na základě společnosti. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.623, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Údržba skladových informací v rámci Dávkové aktualizace V případech, kdy je potřeba aktualizovat údaje většího počtu položek, je praktické použít funkčnost Dávkové aktualizace. V této verzi je funkčnost dávkové aktualizace rozšířena o nové možnosti:

Položky podle dodavatele 

V obrazovce Úprava položek - Údržba byla pro volbu Položky podle dodavatele v sekci Údržba přidána zaškrtávací políčka Kód položky dodavatele a Nová hodnota:



Zaškrtávací políčko Kód položky dodavatele a políčko Nová hodnota budou neaktivní v případě, kdy uživatel nemá funkční právo Úprava nákupních informací položky a také tehdy, když je aktivováno zaškrtávací políčko Odstranit: Dodavatel.



Jakmile je vybrána možnost Kód položky dodavatele a do pole Nová hodnota je zadána nějaká hodnota, zobrazí sestava v Microsoft Excel sloupec Kód položky dodavatele, viz následující obrazovka:



Po stisknutí tlačítka Seznam v okně Úprava položek - Údržba se zobrazí sestava v Microsoft Excelu a v ní je možné provádět úpravy ve sloupci Nové.



Tlačítkem v záložce Doplňky se databáze automaticky zaktualizuje. Pokud do pole Nová hodnota v obrazovce Úprava položek - Údržba nebyla zadána žádná hodnota, bude ve sloupci Nové v Microsoft Excel sestavě uvedena původní hodnota.



Pokud bude ve sloupci Nové v Microsoft Excel sestavě zadána hodnota, jejíž délka přesáhne 30 znaků, zobrazí se následující hláška:

Údaje skladu 

V obrazovce Úprava položek - Údržba bylo v sekci Změna při volbě Skladové údaje přidáno zaškrtávací políčko Plánovač a pole Nová hodnota:



Zaškrtávací políčko Plánovač a pole Nová hodnota nejsou přístupné pro uživatele, kteří nemají přiřazeno funkční právo Úprava skladových informací položky.



Jakmile je zaškrtávací políčko Plánovač aktivní a v poli Nová hodnota je vložena hodnota, zobrazí se v Microsoft Excel sestavě sloupec Plánovač. Viz následující příklad:



Po stisknutí tlačítka Seznam... v obrazovce Úprava položek - Údržba je možné v Microsoft Excel sestavě upravovat hodnoty ve sloupci Nové. Tlačítkem záložce Doplňky se databáze automaticky zaktualizuje.



Pokud do pole Nová hodnota nebyla zadána žádná hodnota, bude v Microsoft Excel sestavě ve sloupci Nové uvedena původní hodnota.



Uživatelům, kteří nemají přiřazeno funkční právo Úprava skladových informací položky, se zobrazí následující upozornění:

Účet slev

v





Po stisknutí tlačítka Seznam... v obrazovce Úprava položek - Údržba se v Microsoft Excel sestavě zobrazí sloupec Účet HK: sleva, viz následující příklad:

Pokud je v poli Zaúčtování částek v sekci Tisk v obrazovce Nastavení faktury zvolena možnost Netto, nebude v Microsoft Excel sestavě sloupec Účet HK: sleva zobrazen.



Pokud je v poli Zaúčtování částek v sekci Tisk v obrazovce Nastavení faktury zvolena možnost Brutto, tak sloupec Účet HK: sleva v Microsoft Excel sestavě zobrazen bude.


Product Update 401: Zobrazení sestavy skladových množství pro typ účtu zásob Sestava skladových množství obsahuje informace o množství položek na skladě k určitému datu, včetně informací o množství k dodání, k přijetí, dostupných a volných zásobách apod. V předchozích verzích tento přehled zobrazoval vždy všechny položky, na základě kterých byla vypočtena hodnota zásob. Zobrazené položky ani hodnotu zásob nebylo možné seskupovat podle typu účtu zásob. Od této verze je možné zobrazit pouze položky připojené k typu účtu zásob, díky čemuž je možné získat hodnotu zásob přesněji. Změny se týkají následujícího:

Obrazovka skladových množství V sekci Položka obrazovky sestavy skladových množství bylo přidáno zaškrtávací políčko Pouze položky s účtem zásob. Jeli toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se přehled položek připojených k účtům zásob.


Product Update 401: Export karty transakcí položky rozšířen o počáteční a konečný zůstatek Karta transakcí položek poskytuje obecný přehled transakcí položky a jejích skladových pohybů. Kartu transakcí položky lze i exportovat do Microsoft Excelu. Od této verze je export karty transakcí položek rozšířen o údaje Počáteční zůstatek a Konečný zůstatek, což jsou důležité údaje především v případě, kdy údaje do sestavy filtrujeme podle data. Údaje Počáteční zůstatek a Konečný zůstatek se objeví v případě, kdy jsou data seskupena podle některého ze systémem navrhovaných kritérií, viz následující obrazovka:


Product Update 401: Přehled přehodnocení skladu lze exportovat do Microsoft Excel Prostřednictvím funkce přehodnocení je možné upravovat hodnotu skladových zásob tak, aby odpovídala aktuálním standardním nákladům, a to podle zvolené metody ohodnocení skladu. Jelikož v uzavřených obdobích nejsou funkcí Ohodnocení zásob dodávky upravovány, je potřeba provádět přehodnocení zásob pro opravu hodnot těchto výdejů. Funkce přehodnocení skladu srovnává zůstatky na příslušných skladových účtech s hodnotami, které odpovídají aktuální hodnotě stavu skladových zásob podle zvolené metody ohodnocení skladu. Od této verze je možné exportovat do Microsoft Excel přehled navrhovaného přehodnocení jednotlivých skladových položek a mít tak možnost jednodušším způsobem analyzovat a dohledat transakce ovlivňující jednotlivé skladové položky. Popis změny: 

V obrazovce Přehodnocení bylo přidáno tlačítko Export, jehož prostřednictvím je možné exportovat do Microsoft Excel přehled navrhovaného přehodnocení jednotlivých skladových položek.

Příklad vyexportovaného přehledu přehodnocení


Product Update 401: Nová možnost při zpracování přehodnocení skladu Při přehodnocování položek je někdy potřeba přehodnotit pouze určité položky z těch, které Exact Globe na základě daného filtru identifikuje. Je tedy důležité mít možnost takovéto položky nějakým způsobem identifikovat. Od této verze je možné jednoduchým způsobem určit položky, které chceme přehodnotit, čímž může dojít k výrazné redukci doby strávené nad tímto procesem. Položky pro přehodnocení se vybírají takto: 

V obrazovce Přehodnocení byl přidán sloupec Výběr, který obsahuje zaškrtávací políčko. Toto políčko je standardně zaškrtnuto, což znamená, že



položka v daném řádku má být zahrnuta do přehodnocení. Položky pro přehodnocení se vybírají zaškrtnutím/odškrtnutím políčka Výběr.



Přehodnocení proběhne pro položky v řádcích, jejichž políčka Výběr jsou zaškrtnuta.

1. V obrazovce přehodnocení byla rovněž přidána tlačítka Vybrat vše a Zrušit výběr všech. 2. Prostřednictvím tlačítka Vybrat vše je možné najednou vybrat řádky všech položek uvedených v obrazovce Přehodnocení. Tlačítkem Zrušit výběr všech se všechny vybrané řádky odznačí. 3. Celková částka v obrazovce Přehodnocení se vypočte pouze pro označené položky. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.628, Last modified: 27-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Jednotková cena se nepřepíše, je-li pořizovací cena nastavena na nulu Transakce položek, které jsou v rámci organizace používány interně, se zadávají prostřednictvím funkce interních objednávek. Kromě standardní interní objednávky (obsahující pouze jednu položku) je v Exact Globe možné zadat i skupinovou interní objednávku pro více položek najednou. Jediným kliknutím je takto možné vytvářet, prohlížet, schvalovat, dodávat a mazat skupinové interní objednávky, které v rámci jediného požadavku nakládají s více položkami najednou, což zvyšuje efektivitu i flexibilitu práce. V této verzi je provedena úprava funkčnosti, kdy při změně kódu skladu pro požadovanou položku nedochází k automatickému přepsání její jednotkové ceny v případě, že její pořizovací cena je nastavena na nulu.

Obrazovka skupinové interní objednávky Hodnota ve sloupci Jednotková cena bude přepsána:  



je-li sloupec Jednotková cena editovatelný hodnota pořizovací ceny požadované jednotky v údržbě položek není nastavena na nulu a současně dochází ke změně kódu skladu požadované položky v obrazovce Skupinová interní objednávka.

Hodnota ve sloupci Jednotková cena přepsána nebude:   

je-li sloupec Jednotková cena editovatelný hodnota pořizovací ceny požadované jednotky v údržbě položek je nastavena na nulu a současně dochází ke změně kódu skladu požadované položky v obrazovce Skupinová interní objednávka

Poznámka: Výše uvedené proběhne pouze za předpokladu, že je možné editovat sloupec Jednotková cena. Tento sloupec lze editovat pouze tehdy, je-li požadovaná položka nákladovou položkou nebo pokud je ve sloupci Množství v obrazovce Skupinová interní objednávka zadáno záporné množství. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.631, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Nový sloupec Kód položky zákazníka v prodejních objednávkách a fakturách a jejich rozvrženích Kód položky zákazníka se používá jako pomůcka pro identifikaci prodejních dokumentů konkrétního zákazníka, jako např. potvrzení prodejní objednávky, stejně jako pro výrobky, které byly dodány s uvedením kódu položky, vztahujícím se ke konkrétnímu zákazníkovi. Takto je možné rychle porovnat prodejní objednávky s dokumenty, které byly zaslány zákazníkovi. Od této verze je možné kód položky zákazníka přidat jako sloupec v řádcích prodejních objednávek, přímých faktur a dobropisů.

Definice sloupců V obrazovce definice sloupců bylo v sekci Řádek přidáno zaškrtávací políčko Kód položky zákazníka.

Pokud je toto zaškrtávací políčko vybráno, objeví se Kód položky zákazníka jako jeden ze sloupců v prodejních objednávkách, přímých fakturách a dobropisech. Viz následující obrazovka:



Sloupec Kód položky zákazníka nelze upravovat.



Jakmile je při vkládání prodejní objednávky, přímé faktury nebo dobropisu ve sloupci Položka zadán kód položky, je hodnota v poli Kód položky



Ve sloupci Položka je sice možné zadat kód položky zákazníka, ale systém tento kód stejně opraví v závislosti na kódu zákazníka zadanému v poli Objednáno kým.

zákazníka automaticky upravena v závislosti na kódu zákazníka zadanému v poli Objednáno kým.

Nastavení dokumentů V sekci Logistika v rozvržení pro Dodávky a Návraty: Zákazník bylo do Bloku položky přidáno pole databáze Kód položky zákazníka. Viz následující příklad:


Product Update 401: Dodávka prodejní objednávky při částečně uhrazené proforma faktuře Proforma fakturou rozumíme prodejní fakturu, jejíž zaplacení předchází dodávce zboží z prodejní objednávky. Od této verze je možné, aby uživatelé, kteří mají přiřazeno určité právo, mohli provést dodávku prodejní objednávky, jejíž proforma faktura je uhrazena pouze částečně. Zbývající neuhrazená částka bude při dodávce automaticky odepsána a částka závěrečné zúčtovací faktury bude rovna celkové aktuální dlužné částce za danou prodejní objednávku. Dále popisované změny se projeví pouze v případě, kdy je nastavení Použít daň. modul v Nastavení hlavní knihy neaktivní:

Částečně uhrazená proforma faktura 

Použití tlačítka Dodáno ve spodní liště obrazovky Prodejní objednávky v případě prodejní objednávky, pro niž byla vytvořena proforma faktura a tato



Okno Dodávky je dostupné pouze pro uživatele s přiřazeným funkčním právem Povolit překročení hranice úvěru zákazníka.

uhrazena pouze částečně, vyvolá okno Dodávky. 

Okno Dodávky zobrazí informaci o částečně uhrazené proforma faktuře. Stisknutím tlačítka Pokračovat se zrealizuje dodávka a vygeneruje závěrečná faktura, tlačítko Zrušit pouze zavře aktuální okno.



Uživatelům, kteří nemají přiřazeno funkční právo Povolit překročení hranice úvěru zákazníka, resp. v případě, kdy k prodejní objednávce neexistuje žádná proforma faktura, se ve výše uvedené situaci zobrazí následující hláška:



Po zpracování faktury vypadají finanční zápisy vztahující se k dané prodejní objednávce následovně:

Poznámka: Jakmile proběhne zpracování, není možné výše uvedený proces změnit. K objednávce bude patřit i zápis, v němž je odepsána neuhrazená část proforma faktury. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.205.022, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Možnost nezahrnout DPH do částky platby předem pro prodejní objednávku V předchozích verzích se platby předem vytvářely na základě celkové (brutto) hodnoty prodejní objednávky. Částku předplatby ale bylo nutné vypočítávat ručně na základě částky objednávky, a to buď včetně DPH, nebo bez DPH. Tento postup byl časově náročný a zbytečně zvyšoval časovou zátěž uživatelů. Od této verze dochází k následující změně:

Obrazovka Platba předem  



Bylo přidáno zaškrtávací políčko Bez DPH, které je standardně nezaškrtnuto. Pokud je políčko Bez DPH zaškrtnuto, bude v poli Částka uvedena netto hodnota prodejní objednávky bez DPH. Částka platby předem nebo její procento se pak vypočítá na základě netto hodnoty v poli Částka. Pokud je políčko Bez DPH nezaškrtnuto, bude v poli Částka uvedena brutto hodnota prodejní objednávky včetně DPH.

Poznámka: Pokud je políčko Bez DPH zaškrtnuto, bude přepočet hodnoty vycházet z hodnoty zadané v naposled editovaném poli. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.205.015, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Číslo zápisu podle data výkazu (Slovenská legislativa) Při vytváření zápisu v deníku nebo jiných aplikacích, kde je systémem automaticky přiřazováno číslo zápisu, je toto číslo zápisu určováno na základě data zápisu (také nazývané jako datum faktury nebo datum transakce). Jelikož je možné, aby uživatel vložil datum z jiného období, vzniklá transakce může dostat číslo zápisu, které není v souvislé číselné řadě. Změna v této funkčnosti je podporována od verze 362 pro několik zemí, viz dokumenty Release 362: Entry number based on reporting date, Release 370: Entry number based on reporting date, a

Release 380: Added Entry Number Based on Reporting Date (Austrian Legislation). V této verzi byla možnost zapnout parametr pro určování čísla zápisu na základě data výkazu pro všechny deníkové zápisy přidána i pro slovenskou legislativu. Byly provedeny následující změny: V Nastavení hlavní knihy, sekci Zápis, bylo přidáno zaškrtávací pole Propojení Číslo zápisu / datum výkazu.


Product Update 401: Změny ve vykazování Intrastat (Česká legislativa) Od 1. ledna 2011 dochází ke změnám ve vykazování Intrastat - pravidla pro jejich tvorbu jsou modifikována novými předpisy; například v případě vykazování statistik ohledně prodejů zboží v rámci států Evropské Unie. Rovněž se změnila metoda vykazování hmotnosti zboží. V případě, kdy je hmotnost zboží nižší než 1 kilogram, bude hodnota vykazována v kilogramech s přesností na 3 desetinná místa; např. hmotnost zboží 2 gramy bude uvedena jako “0.002”. Změnila se i metoda vykazování množství v dalších měrných jednotkách.

Příklad: 

Čistá hmotnost bude deklarována na tři desetinná místa. Tj. pokud bude hmotnost zboží menší než 1 kilogram, bude uvedena za desetinnou čárkou, např. “0,523”. V případě hmotnosti přesahující 1 kilogram se hodnota zaokrouhluje matematicky, např. “45,682” na “46,000” nebo “45,499” na “45,000”.



Množství v dalších jednotkách musí být deklarováno na tři desetinná místa, a to i v případech, kdy nejde o dělitelnou položku; např množství 16 kusů se musí vykázat jako “16,000”.



Země odeslání, která se uváděla v případě odesílání zboží, se nově již vůbec neuvádí. V elektronickém výstupním souboru se toto pole uvádí bez hodnoty.


Product Update 401: Nové boxy DPH od 1.1.2011 (Česká legislativa) Každý výkaz DPH musí být vygenerován v přesně definovaném formuláři; hodnoty se do jeho jednotlivých částí dostávají prostřednictvím tzv. "boxů DPH". Funkcionalita DPH byla naposledy upravována ve verzi 393, více viz Product Update 393: New VAT return boxes (Czech legislation). Od 1. ledna 2011 je v České republice používán nový formulář Přiznání k DPH. V této verzi jsou, v souvislosti s legislativní změnou v České republice, přidány nové boxy DPH. Další informace najdete v dokumentech Nové Přiznání k DPH (vzor 17) od 1.1.2011 (Exact Globe) a DPH v Exact Globe

2011.

Přehled nových boxů DPH

Poznámka: Staré boxy DPH nejsou automaticky vymazány. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk.

Document ID: 22.175.670, Last modified: 27-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Čísla objednávky a dodacího listu přidány do souboru faktur exportovaného prostřednictvím EDI V Exact Globe je možné exportovat soubory faktur prostřednictvím EDI (Electronic Data Interchange). V předchozích verzích byla v případě, kdy faktura vznikla sloučením několika dodávek, do hlavičky chybně exportována čísla dodacího listu a čísla prodejní objednávky; v řádcích pak tyto údaje zcela chyběly. V této verzi jsou čísla dodacího listu a čísla prodejní objednávky do souboru EDI exportována ve všech případech správně. Poznámka: Tato změna se týká pouze české legislativy. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.676, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Pokladní doklad rozšířen o možnost zobrazit číslo účtu hlavní knihy Při tisku pokladního dokladu v menu [Účetnictví / Zápisy / Sestavy / Pokladní doklad] byla přidána možnost tisku čísla účtu hlavní knihy.

Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the

published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 21.865.386, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Přehled zápočtu a návrh dohody o zápočtu Od verze 401 je k dispozici nová sestava, umožňující zobrazit přehled vzájemných pohledávek a závazků a také vytisknout Dohodu o vzájemném započtení pohledávek a závazků. Sestavu je možné spustit v menu [Účetnictví / Odběratelé / Návrh zápočtu] a [Účetnictví / Dodavatelé / Návrh zápočtu]: Po spuštění je možné zvolit, podle kterého údaje budou navzájem porovnáváni odběratelé a dodavatelé:

Pokud není pole 'Dohoda' zaškrtnuto, výsledkem je následující sestava:

V případě, že je zaškrtnuto pole 'Dohoda', je možné ve výběrovém poli zadat vybranou hodnotu, pro kterou bude vytištěna dohoda o vzájemném započtení:


Product Update 401: Podpora úpravy nákupních cen podle prodejních cen s automatickým přepočtem Správně nastavené ceny jsou jedním z nejdůležitějších prvků úspěšně fungujícího podniku. V Exact Globe se cenová politika realizuje prostřednictvím prodejních cen, ceníků a c V předchozích verzích bylo možné jeden či více ceníků či cenových dohod upravovat pouze následujícími způsoby: tvorba, editace nebo výmaz cen a/nebo slev. Od této verze je rovněž možné aktualizovat nákupní ceny nebo ceníky na základě standardní prodejní ceny. Systém umí automaticky stanovit nákupní cenu na základě standardn a tuto novou cenu zohlednit v sestavách v Microsoft Excel. Popis provedených změn:

Modul nákupu V obrazovce Ceníky/Cenové dohody byla v poli Nová cena přidána volba Standardní prodejní cena, která umožňuje aktualizovat nákupní cenu podle standardní prodejní ce možnost se nabízí pouze v případě, když je zaškrtnuto políčko Nákupní cena.

Pokud je v obrazovce Ceníky / Cenové dohody vybrána možnost Standardní prodejní cena a aktualizuje se nákupní cena, bude prodejní cena uvedena ve sloupci Standard cena v obrazovce údržby položek. Pro volby Tisk a Údržba bylo v sekci Extra v menu Nákup/Údržba cen/Ceníky přidáno zaškrtávací políčko Standardní prodejní cena:

Pokud je vybrána možnost Standardní prodejní cena, bude po kliknutí na tlačítko Start v tabulce uvedena i prodejní cena:

Pokud je v menu Nákup/Údržba cen/Ceníky zvolena možnost Údržba, je možné částku ve sloupci Standardní prodejní cena v Microsoft Excel sestavě editovat. V případě v možné není. Poznámka: Zaškrtávací políčko Standardní prodejní cena se zobrazí, ať už byla ve volbě Seskupit podle v sekci Extra menu Nákup/Údržba cen/Ceníky zadána možnost Skupina položek. Pokud je ale zvolena možnost Skupina položek, je funkčnost Standardní prodejní cena deaktivována. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or comp specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or f interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.205.034, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: V obrazovce Faktury k přijetí přidán sloupec “Dlouhý popis” Funkčnost Faktur k přijetí (FKP) umožňuje párovat otevřené příjmy nákupních objednávek s nákupními fakturami. Sloupce zobrazené v obrazovce Faktury k přijetí závisí na nastavení sloupců, které chceme pro daný deník vidět. V této verzi je do nabídky sloupců k zobrazení v obrazovce Faktury k přijetí zahrnut i sloupec Dlouhý popis. Jeho použití může být praktické pro určení správného řádku nákupní objednávky s danou položkou.

Obrazovka definice sloupců

Obrazovka Faktury k přijetí



Sloupec Dlouhý popis podporuje vložení maximálně 255 znaků.



Sloupec Dlouhý popis není standardně zobrazen. Vybrat pro zobrazení jej lze pouze v případě, že v poli Zobrazení zvolíme možnost Řádky nák. objednávky nebo Řádky příjmu a ve volbě Seskupit podle zvolíme možnost Žádný.


Product Update 401: Status potvrzení nákupní objednávky Od této verze bude pro nákupní objednávku (purchase orders) možné zobrazit status jejího potvrzení. Tento status je důležitý pro plánování, protože potvrzená nákupní objednávka znamená, že požadované položky budou dodány ve stanovený den a je proto možné s větší přesností plánovat vnitřní náklady a průběžný čas. Tento dokument je pro větší přehlednost rozdělen do několika částí:   

Standardní aktivace statusu potvrzení pro jednotlivé dodavatele Zobrazení statusu potvrzení při vkládání nákupní objednávky a v přehledu nákupních objednávek Potvrzení nákupních objednávek

Standardní aktivace statusu potvrzení pro jednotlivé dodavatele Do záložky Finanční v údržbě dodavatelů (accounts payable card) bylo přidáno zaškrtávací políčko Potvrzení nákupní objednávky.

Zaškrtnutím tohoto políčka bude automaticky aktivován (zapnut) status potvrzení pro nákupní objednávky zadané pro daného dodavatele. Tuto volbu lze samozřejmě kdykoli zase vypnout, a to buď pro daného dodavatele úplně, opět prostřednictvím tohoto zaškrtávacího políčka, nebo pro konkrétní nákupní objednávku deaktivací zaškrtávacího políčka Potvrzení nákupní objednávky v okně Podmínky (Conditions) v obrazovce vkládání nákupní objednávky, viz následující obrazovka:

Nahoru

Zobrazení statusu potvrzení při vložení nákupní objednávky a v přehledu nákupních objednávek Pokud je status nákupní objednávky aktivován, přibude mezi ikonami procesních kroků v obrazovce vložení nákupní objednávky (purchase order

entry) resp. přehled nákupních objednávek (purchase order report) krok Potvrzeno. Tento krok je aktivní pouze v případě, že uživatel má právo pro menu Schválení (menu right).

Nahoru

Potvrzení nákupních objednávek Potvrdit lze pouze takovou nákupní objednávku, pro kterou je potvrzení je požadováno a která již byla zpracována. Při příjmu nakupovaných položek je ale možné vložit příjem (Receiving

Purchase Orders) ještě před provedením potvrzení.

Pokud je pro danou nákupní objednávku status potvrzení vypnut, je nákupní objednávka potvrzena automaticky v průběhu zpracování.

Nákupní objednávky je možné potvrdit dvěma způsoby: a) V obrazovce vkládání nákupní objednávky klikněte v procesním toku na ikonu Schváleno. Viz předchozí odstavec. b) Prostřednictvím nové cesty v menu Nákup/Zápisy/Potvrdit. Podrobnosti viz dokument Confirming purchase orders.

Nahoru Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.175.104, Last modified: 23-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Číslo Obchodní komory v rozvržení dokumentů V Exact Globe jsou předdefinována různá rozvržení dokumentů a formulářů, která je v možné v systému použít. Samozřejmě je možné vytvářet nová nebo upravovat existující rozvržení podle vašich požadavků nebo obchodních pravidel. Vyžadované informace lze do rozvržení doplnit vložením přísušného databázového pole. V této verzi byla rozvržení pro nabídky, potvrzení, dodací listy, faktury, nákupní objednávky, příjmy a návraty rozšířena o údaj Číslo Obchodní komory. V Nastavení dokumentů, v sekci Logistika byly provedeny následující změny: Do bloku adresy v rozvržení nákupních objednávek, příjmů a návratů bylo přidáno pole Dodavatel : Číslo Obchodní komory, viz následující obrazovka:

Do bloku adresy v rozvržení nabídek, potvrzení, dodacích listů a faktur bylo přidáno pole Odběratel dodání : Číslo Obchodní komory a Odběratel PO : Číslo Obchodní komory, viz následující obrazovka:


Product Update 401: Možnost paralelního vícevláknového tisku v PDF Funkčnost Nova PDF umožňuje automatické posílání mailů a tisk PDF souborů z Exact Globe. Tato funkčnost je podporována od verze 380. Detaily viz Release 380: PDF support in email attachment in Print Invoice, Release 390: Enhancement to Portable Document Format Support in Email Attachment, Product update 395: Automatic Deletion of PDF Documents from Local Computer After Printing or E-mailing, Podpora více rozvržení v PDF formátu a Product Update 398: More Layouts in PDF Format Supported. Nova PDF ale dosud uměla v jednom okamžiku zpracovávat pouze jedinou tiskovou úlohu; nyní dochází k zvýšení pracovní výkonnosti, protože je umožněno zpracovávat najednou více tiskových úloh. V této verzi je zavedena možnost paralelního vícevláknového tisku (parallel multi-threaded printing), a to v sekci Hlavní v Nastavení dokumentů. Bylo vytvořeno nové nastavení PDF generátor, v němž se nabízí nová volba Exact PDF. Paralelní vícevláknový tisk umožňuje současné zpracování několika tiskových úloh. Aby bylo možné použít volbu Exact PDF, je potřeba v nastavení Uložit přílohu ve formátu zadat volbu PDF. Standardně je vybrána možnost Nova PDF.

Výchozí předpoklady použití Všechny pracovní stanice musí před aktualizací na verzi 400 mít nainstalovány následující komponenty:   

Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 nebo vyšší. Microsoft Visual C++ Runtime 2008 Redistributable version 9. Pro Windows XP workstation je vyžadován Windows XP service pack 3.

Pokud bude některá z výše požadovaných komponent chybět, objeví se následující obrazovka:

Poznámka: V případě, že budou splněny všechny potřebné podmínky pro instalaci, bude automaticky instalován Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable verze 9. V případě, že potřebné podmínky splněny nejsou, je možné získat instrukce ke stažení potřebných chybějících komponent přímo, a to prostřednictvím tlačítka Detaily. Po provedení aktualizace se při novém spuštění Exact Globe může zobrazit následující upozornění:

Toto upozornění má souvislost s instalací Adobe Acrobat 9 Pro Extended with 3D Capture Plug-in. Exact Globe s touto verzí není kompatibilní; k odstranění tohoto upozornění by bylo potřeba provést update na Adobe Acrobat X Pro. Paralelní vícevláknový tisk je dostupný v následujících menu:         

Objednávka/Zápisy/Prodejní objednávky Objednávka/Zápisy/Potvrdit Objednávka/Zápisy/Tisk/Zpracování Servisní služba/Zápisy/Potvrdit Nákup/Zápisy/Nákupní objednávky Nákup/Zápisy/Tisk/Zpracování CRM/Zápisy/Nabídky Fakturace/Zápisy/Faktury Fakturace/Zápisy/Tisk/Zpracování



Fakturace/Sestavy/Historie faktur

Omezení Pokud je zvolena možnost Exact PDF, platí následující: Budou podporovány pouze některé fonty; přehled některých podporovaných i nepodporovaných viz následující tabulka:

Podporované fonty

Nepodporované fonty

Arial

Brush Script MT

Comic Sans MS

Freestyle Script

Courier New

Aharonic

Times New Roman

Britanic Bold

Verdana

Magneto

Microsoft Sans Serif

MS Gothic

Vijaya

MS Mincho

Century Gothic

MS Pmincho

OCR A Extended

NSimSun

Onyx

SimSun

Wingdings Wingdings 2 Wingdings 3  

Převzaty budou pouze styly fontů vycházející z Windows. Při tisku rámečků s rozdílnými rozměry pro šířku a výšku budou převzaty pouze rozměry pro šířku.


Product Update 401: Rozmezí statistických čísel pro INTRASTAT v roce 2011 Statistickými čísly INTRASTAT rozumíme soustavu čísel, která definují jednotlivé komodity (položky) zahrnuté v transakcích INTRASTAT. Pro každý kalendářní rok je generována nová sada těchto čísel. Tato verze obsahuje rozmezí statistických čísel INTRASTAT pro rok 2011. Tato verze obsahuje následující změny:  

V nově vytvořených databázích bude k dispozici rovnou nová sada statistických čísel INTRASTAT. Do existujících databází bude nová sada statistických čísel INTRASTAT pro rok 2011 zavedena při update na verzi 401. Existující transakce INTRASTAT (dodávky prodejních objednávek, zpracované přímé faktury nebo zpracované nákupní objednávky) nebudou těmito změnami dotčeny. Výkazy INTRASTAT bude stále možné generovat obvyklým způsobem.


Product Update 400/401: Změny v Product Update 401 dostupné též v Product Update 400 Následující změny, provedené pro verzi 401, jsou dostupné i pro verzi 400. Detaily viz níže:  

Product Update 401: Word merge pro nabídky podporován v Microsoft Office 2010 Product Udate 401: Možnost paralelního vícevláknového tisku v PDF


Product Update 401:V hlavních nastaveních pro Centrální údržbu hlavních údajů přidána zaškrtávací políčka Společnosti a Položky Organizace s více druhy obchodních aktivit nebo s více divizemi musí věnovat zvýšenou pozornost údržbě hlavních údajů. Vzájemná spolupráce mezi divizemi může být obtížná, zvláště V případě nekonzistentních výkazů. Pokud organizace správně používá centrální údržbu hlavních údajů, získává výhodu oproti konkurenci. Ve verzi 399 bylo do sekce Exact Synergy/Exact Synergy Enterprise v Hlavních nastaveních přidáno zaškrtávací políčko Centrální údržba hlavních údajů. Další informace viz Product Update 399: Do hlavních nastavení bylo přidáno pole Centrální údržba hlavních údajů a Product Update 399: Maintain master data centrally check box added in general settings. V této verzi bylo zaškrtávací políčko Centrální údržba hlavních údajů (sekce Exact Synergy/Exact Synergy Enterprise v menu Systém/Hlavní/Nastavení - Hlavní nastavení) nahrazeno novou sekcí Centrální údržba hlavních údajů. Tato sekce obsahuje zaškrtávací políčka Společnosti a Položky. Tato sekce je dostupná pouze v případě, že v nastavení Volby Exact Synergy byla zadána možnost Exact Synergy Enterprise a pokud je v licenci aktivní volba SE0150 Centrální údržba hlavních údajů. Podrobněji o hlavních nastaveních viz General settings. Pokud je políčko Společnosti a/nebo Položky zaškrtnuto, nebude (ani pro administrátory) povolena údržba společností nebo položek, jako např. jejich tvorba, úprava, výmaz, kopie nebo překódování. Všechna pole, tlačítka a ikony vztahující se ke společnostem a/nebo položkám budou nedostupné nebo neaktivní. Více informací o společnostech viz Product Update 400: No confirmation message displayed for changes made to entry

screens and updating of accounts and contact persons is blocked for Central Master Data Management (CMDM). Více informací o položkách viz Product Update 401: Tvorba, výmaz, kopírování a překódování položek blokovaných pro Centrální údržbu hlavních údajů a Product Update 401: Creating, deleting, copying, and recoding of items blocked for Central Master Data Management (CMDM). Další release notes vztahující se k Centrální údržbě hlavních údajů viz Release notes for Central

Master Data Management (CMDM).


Product Update 401: Tvorba, výmaz, kopírování a překódování položek blokovaných pro Centrální údržbu hlavních údajů Při použití Centrální údržby hlavních údajů není žádoucí, aby jednotliví uživatelé vytvářeli, mazali, kopírovali nebo překódovávali položky. Tyto operace s daty by se měly provádět centrálně v Exact Synergy Enterprise. V této verzi, je-li zaškrtnuto políčko Položky v sekci Centrální údržba hlavních údajů v menu Systém/Hlavní/Nastavení - Hlavní nastavení, budou v obrazovce údržby položek (v menu Zásoby/Položky/Údržba, po kliknutí na tlačítko Otevřít) neaktivní následující volby: 

Tlačítko Nové



Ikona Nové Nové (v menu Soubor v liště nástrojů)



Více informací o hlavních nastaveních viz General settings. V obrazovce údržby položek (v menu Zásoby/Položky/Údržba), nebudou dostupné následující volby:    

Nové Výmaz Kopie Překódování

Tlačítko Nové v menu Soubor v liště nástrojů v obrazovce údržby položek sice bude dostupné, ale po jeho použití se obrazovka údržby položek neotevře. Otevře-li se obrazovka údržby položek z obrazovky prodejní objednávky (menu Objednávka/Zápisy/Prodejní objednávky, tlačítko Nové), nebude přístupné tlačítko Kopie ani ikona obrazovce Položky.

Nové. Stejně tak nebudou aktivní tlačítka Nové a Výmaz v

V obrazovce údržby položek (v menu Zásoby/Položky/Údržba vyberte položku a klikněte na Otevřít) nebude možné upravovat tato pole:       

Popis Typ Kód vyhledávání Od a Do Prod.jed., Cena (v záložce Zákl.údaje) Obrázek (v záložce Zákl.údaje) Osoba (v záložce Extra)

Pole Popis nebude v případě aktualizace položky povinné. V okně Úprava položek - Údržba (v menu Zásoby/Položky/Údržba, tlačítko Dávková aktualizace) nejsou přístupná tato pole:

  

Jednotka Popis Typ

Další release notes vztahující se k Centrální údržbě hlavních údajů viz Release notes for Central

Master Data Management (CMDM). Poznámka: Standardní položky vytvořené v Exact Synergy Enterprise je možné synchronizovat s Exact Globe jako smluvní položky pouze v případě, že jsou splněna kritéria pro položky tohoto typu v Exact Globe, tj. např. jsou zaškrtnuta políčka Série (v záložce Zásoby) nebo Prodej (v záložce Nákup/Prodej), pole Zásoby (v záložce Finanční) je připojeno k účtu typu zisk/ztráta a Typ prodejní jednotky je Čas.


Product Update 401: Synchronizace položek mezi Exact Synergy Enterprise a Exact Globe pro Centrální údržbu hlavních údajů Organizace s více druhy obchodních aktivit nebo s více divizemi musí věnovat zvýšenou pozornost údržbě hlavních údajů. Vzájemná spolupráce mezi divizemi může být obtížná zvláště když se jedná o nekonzistentní výkazy. Pokud organizace umí správně používat Centrální údržbu hlavních údajů, získává výhodu oproti konkurenci. V předchozích verzích bylo možné synchronizovat položky pouze z Exact Synergy Enterprise do Exact Globe. Od této verze je možné synchronizovat položky jak směrem z Exact Synergy Enterprise do Exact Globe, tak i z Exact Globe do Exact Synergy Enterprise. Níže jsou uvedena menu, jichž se tato obousměrná synchronizace týká:                 

Výroba/Nastavení/Položky Objednávka/Údržba cen/Ceníky Výroba/Nastavení/Konfigurátor produktu Výroba/Zápisy/Výrobní příkazy Výroba/Nastavení/Varianta Zásoby/Položky/Údržba Systém/HR & Zabezpečení/Typy absencí Systém/Logistika/Skupiny položek Systém/Logistika/Kódy důvodů Systém/Hlavní/Země/Plán Majetek/Zápisy/Poč. zůstatek Objednávka/Zápisy/Prodejní objednávky XML/Finanční import/Transakce XML/Ostatní import/Zpětná hlášení časů XML/Logistický import/Položky XML/Logistický import/Ceny položky

Další release notes o CMDM najdete na Release notes for Central Master Data Management (CMDM). Poznámka: Tato funkčnost je dostupná pouze v případě, že je zašktrtnuto políčko Položky v sekci Centrální údržba hlavních údajů v Systém/Hlavní/Nastavení - Hlavní nastavení. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.242.329, Last modified: 27-05-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Změny ve vzorci rozměrových položek Od této verze je zadávání i provádění změn v řádcích materiálu v kusovníku (Bill of Materials) a výrobních příkazech (production orders) výrazně jednodušší! Došlo k úpravě vzorce výpočtu rozměrových položek v údržbě kusovníku i k úpravě zápisů výrobních příkazů; je tak minimalizována potřeba manuálních úprav zápisů, a tím i chybovost.

K jakým změnám dochází? 1. Pole Faktor umožňuje zobrazit hodnotu faktoru použitého pro výpočet rozměrové položky v řádcích materiálu v údržbě kusovníku, řádcích výrobního příkazu a výrobních příkazech generovaných z prodejních objednávek či hlavních výrobních příkazů. Tato hodnota je ovšem modifikovatelná. 2. Hodnota faktoru v řádku kusovníku bude vždy závislá na hodnotě množství dávky stanovené v údržbě kusovníku. 3. Pro zápis výrobního příkazu bude hodnota faktoru v řádku materiálu vždy závislá na plánovaném množství konečného výrobku. 4. Ve výrobním příkazu vytvořeném z prodejní objednávky či hlavního výrobního příkazu bude hodnota faktoru pro vyráběnou položku vypočtena podle následujícího vzorce: Plánované množství výrobku děleno výsledkem Vzorce* * Tento vzorec je shodný se vzorcem definovaným pro prodejní objednávku nebo hlavní výrobní příkaz. Pokud pro prodejní objednávku nebo hlavní výrobní příkaz žádný vzorec definován nebyl, bude pro kalkulaci použit vzorec definovaný v údržbě výpočtu rozměrové položky. 5. Hodnota faktoru pro řádky materiálu kusovníku nebo výrobního příkazu s podmínkou Jednou za výrobní příkaz bude vždy"1". 6. Pokud se hodnota množství dávky v údržbě kusovníku změní, změní se i hodnoty faktoru pro všechny řádky materiálu (s výjimkou řádek materiálu s podmínkou Jednou za výrobní příkaz) tak, aby odpovídaly poslední hodnotě množství dávky. Tentýž princip se použije při změně plánovaného množství konečného produktu ve výrobním příkazu. Hodnoty faktoru pro řádky materiálu s podmínkou Jednou za výrobní příkaz se nezmění. Následující obrazovka ilustruje zápis výrobního příkazu a hodnotu faktoru pro řádek materiálu s podmínkou Vždy:

Tato obrazovka ilustruje zápis výrobního příkazu a hodnotu faktoru pro řádek materiálu s podmínkou Jednou za výrobní příkaz:

7. Ve výrobním příkaze, na který je částečně vydáno (issued), je možné hodnotu pole Faktor měnit. Na základě dále uvedených

příkladů se budou hodnoty faktoru počítat takto: a) Pokud je vypočtené množství nižší než množství plánované: 

Realizováno — Faktor = Vypočtené množství děleno výsledkem Vzorce



K realizaci— Faktor = Vypočtené množství k výdeji děleno výsledkem Vzorce

b) Pokud je vypočtené množství vyšší než množství plánované : 

Realizováno — Faktor = Plánované množství děleno výsledkem Vzorce



Extra realizováno (extra realized) — Faktor = Extra množství děleno výsledkem Vzorce


Product Update 401: Možnost výběru jednotlivých skladů v propočtu MRP pro výpočet nákupního nebo výrobního avíza Organizace s více sklady jsou při plánování výroby či nákupů na sklad velmi závislé na plánování MRP. V této verzi došlo ke zlepšení funkce Propočet MRP (MRP engine). Nyní je možné zadávat, které sklady (ne) mají být zahrnuty do výpočtu avíza nákupní objednávky či výroby i v případě zaškrtnutého políčka Celkem na hlavním skladě v propočtu MRP. Tato nová možnost byla přidána proto, že do výpočtu avíza někdy nemají být zahrnuty všechny zásoby na všech skladech. Do kalulace avíza tak mohou být zahrnuty nedostatky daných položek pouze v některých skladech, což umožní lepší kontrolu celého skladového hospodářství.

Pokud je políčko Celkem na hlavním skladě zaškrtnuto, provede se propočet MRP následujícím způsobem: 

Předpokládejme propočet nákupního či výrobního avíza na hlavním skladě položky na základě jejího nedostatku. Avízo se počítá podle následujícího vzorce: Suma všech požadavků dané položky v závislosti na výběru skladu - Suma volných zásob dané položky v závislosti na výběru skladu



Pokud má být vyloučen hlavní sklad jedné či více položek ve vybraném intervalu položek, nebude pro



Pokud má být vyloučen sklad, který není skladem hlavním, nebudou při kalkulaci avíza brány v potaz

tyto položky vytvořeno žádné avízo. zásoby, objednávky nebo požadavky týkající se tohoto skladu.



Pokud nejsou vybrány žádné sklady, zůstává v platnosti původní logika, kdy se pro propočet MRP berou v úvahu všechny sklady.


Product Update 401: Výpočet množství položek pro potvrzené nákupní objednávky v přehledu MRP V této verzi je zavedena možnost zobrazení statusu potvrzení pro nákupní objednávky (purchase orders). Více informací v tomto dokumentu. V rozšířené obrazovce Přehledu MRP (Material Requirement Planning (MRP) overview) bylo do filtru přidáno kritérium potvrzení nákupní objednávky, což při plánování umožňuje zlepšení přehledu o množství položek v nákupní objednávce.

Nové zaškrtávací políčko v přehledu MRP Zaškrtávací políčko Potvrzeno bylo přidáno jako nové filtrovací kritérium v rozšířeném zobrazení (advanced screen) přehledu MRP. V závislosti na volbě v políčku Obsah v menu Výroba/Plánování/MRP, Projekty/Plánování/MRP a Zásoby/Správa položek/MRP, se obrazovky mohou lehce lišit, viz příklad:

Výpočet množství položek v nákupní objednávce Výpočet množství položek v nákupní objednávce závisí na zadaných kritériích výběru. Pokud je zaškrtnuto políčko Potvrzeno, bude výpočet proveden pouze na základě nákupních objednávek, které byly již schváleny a potvrzeny. Viz modelový příklad výpočtu kalkulace: 

Nákupní objednávka 1 — Množství = 10, Status = Neschválena



Nákupní objednávka 2 — Množství = 5, Status = Schválena, ale nepotvrzena



Nákupní objednávka 3 — Množství = 3, Status = Schválena a potvrzena

Políčko

Políčko Schváleno

Políčko Potvrzeno

Výpočet množství položek

Neschválené

nákupní objednávky

Zaškrtnuto

Zaškrtnuto

Zaškrtnuto

10 + 3 = 13

Zaškrtnuto

Zaškrtnuto

Nezaškrtnuto

10 + 5 + 3 = 18

Nezaškrtnuto

Nezaškrtnuto

Nezaškrtnuto

0


Product Update 401: Možnost (ne)zahrnovat volné zásoby do výpočtu požadovaného množství ve výrobních příkazech Z prodejních objednávek je možné generovat výrobní příkazy z nerealizované objednávky (generated). Od této verze je možné zvolit, zda při hromadném generování výrobních příkazů chceme či nechceme do požadovaného množství zahrnout hodnotu volných zásob. Tato možnost se využívá prostřednictvím nového zaškrtávacího políčka Avízo: Množství v objednávce v obrazovce Generování výrobních příkazů, viz příklad:

Standardně políčko Avízo: Množství v objednávce není zaškrtnuto. V takovémto případě se požadované množství vypočte podle následujícího vzorce: Požadované množství = Objednané množství – Připojené množství – Volné zásoby Pokud má výpočet požadovaného množství odrážet aktuální požadavek a nebrat v úvahu volné zásoby, je potřeba políčko Avízo: Množství v objednávce zaškrtnout. V tomto případě se požadované množství vypočte podle následujícího vzorce: Požadované množství = Objednané množství – Připojené množství Poznámka: Uvedená změna se týká pouze výrobních příkazů vytvořených z prodejních objednávek.


Product Update 401: Automatický přepočet množství v kusovníku podle výrobních příkazů Při výrobě na zakázku se použitý materiál i pracovní postupy nemusí vždy zcela shodovat s kusovníkem (Bill of Materials). Při změně množství konečné položky ve výrobním příkazu je nyní možné buď požadovat opětovný rozpad položky podle kusovníku nebo nechat údaje výrobního příkazu beze změn a změnit pouze množství.

Nová možnost V této verzi byla přidána nová možnost Ne: Přepočítat řádky výrobního příkazu, jejímž prostřednictvím je možné provést automatický přepočet řádků kusovníku a materiálu na základě změny v množství konečné položky. Viz následující příklad:

Příklad Mějme výrobní příkaz s následujícími hodnotami: 

Plánované množství konečné položky = 1



Plánované množství spotřebovávané položky = 12

Pokud se plánované množství konečné položky změní na “10” a je zvolena možnost Ne: Přepočítat řádky výrobního příkazu, provede se následující přepočet: Nová hodnota naplánovaného množství konečné položky x (naplánované množství spotřebovávané položky / Původní hodnota naplánovaného množství konečné položky) = 10 x (12 / 1) = 10 x 12 = 120 Poud vyjde vypočtené plánované množství nedělistelné konečné položky jako číslo s desetinnými místy, např. "1.333", dojde vždy k zaokrouhlení nahoru, v našem případě tedy na množství "2". Poznámka: Hodnota faktoru výpočtu rozměrové položky se rovněž automaticky změní tak, aby odpovídala změněnému množství konečné položky. Dojde tak ke změně ve sloupcích Naplánováno, K realizaci a Částka.

Existující možnosti Možnost Ano byla přejmenována na Ano: Rozložit podle posledního kusovníku a Ne byla přejmenována na Ne: Zachovat současný výrobní plán. Logika

obou těchto voleb ale byla zachována. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.205.105, Last modified: 07-06-2011, Security Level: Vše - 0

Product Update 401: Monitorování změn v kusovníku prostřednictvím logu Od této verze je možné jednoduchým způsobem sledovat či monitorovat změny v jednotlivých verzích kusovníku (Bill of Material). Všechny změny verze kusovníku budou zapsány v nové záložce Log v obrazovce údržby kusovníku, viz následující příklad:

Co se zapisuje do záložky Log? Zápisy v logu se vytvářejí již v okamžiku úpravy detailů kusovníku. Změny v jeho hlavičce a záložce Extra se ale vytvoří až po jejich uložení, případně při opuštění údržby bez ukládání. Do logu se zapisují i detaily vznikající při změně struktury kusovníku nebo při provádění dávkové aktualizace nebo kalkulace nákladové ceny (batch

update or cost price calculation).

Co se do záložky Log nezapisuje? Některé změny se do logu nezapisují, např:



Import kusovníku přes XML Vazba kroku a záložka Výroba v obrazovce údržby kusovníku.



Pole vztahující se k SDK a výpočtu rozměrové položky.



Odstranění detailů z logu Obsah záložky Log je možné kdykoli odstranit. V menu Systém/Kontroly/Výmaz/Log (System/Checks/Cleanup/Log) byla volba Hlavní údaje Log rozšířena a nyní zahrnuje i log kusovníku; vyčištění logu hlavních údajů do zadaného data tedy nyní nově zahrnuje i detaily logu verzí kusovníku. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user’s own risk. Document ID: 22.205.108, Last modified: 07-06-2011, Security Level: Vše - 0

Exact Globe - Product Update 401 Summary (Výb r pro R)

Recommend Documents