Procesbeschrijvingen ANLb2016 Procesbeschrijvingen BIJ12 Onderdeel Datum
Natuurinformatie en natuurbeheer (NINB) 08-07-2015
In dit document worden de volgende processen ANLb2016 beschreven en toegelicht: 1. Voorbereiding subsidieverlening SNL 2016 inclusief ANLb2016 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2 2. Subsidieverlening ANLb2016 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3 3. Tendering bij subsidieverlening ANLb2016 ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 5 4. Uitvoering beheerplan collectief ANLb2016 ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 6 5. Verantwoording en evaluatie beheerplan collectief ANLb2016 .......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7 6. Certificering collectieven ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8 7. Audit gecertificeerde collectieven .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9 8. EU Audit ANLb2016 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 10 9. Voorbereiding voortgangsrapportages Natuur ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 11
De processchema’s zijn opgesteld met: Obe Brandsma, Joke Wester, Yvonne van Dijke - De Graaf, Albert de Graaf, Erik Meijs, Astrid Manhoudt, Aad van Paassen, Peter van de Boel, Marieke de Groot, Peter Hakvoort, Jolanda de Winter, Marion Scherphuis, Karin Cox, Herman Cohen Stuart (trekker) en Theo Hermsen (externe begeleider). De processen zijn vastgesteld: 30 juni 2015 door werkgroep Natuurbeheer 17 september 2015 door AACVP
1
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.1 Proceseigenaar: Provincies Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
1. Voorbereiding subsidieverlening SNL 2016 inclusief ANLb2016 Stroomschema:
2
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.9 Proceseigenaar: Provincies Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
2. Subsidieverlening ANLb2016 Stroomschema:
3
Toelichting: Dit proces heeft een looptijd van 6 jaar. Het proces beschrijft de governance tussen RVO advies (medewerker), RVO betaalorgaan, provincies en collectieven inclusief tijdspad en belangrijke deadlines. Sommige provincies hebben openstelling t/m 30/6/2015 met 4 weken verlengd of verlaat. De gebiedsaanvraag wordt beoordeelt op basis van natuurbeheerplan, verordening, regeling en openstellingsbesluit. Collectieven kunnen alleen een beschikking ontvangen wanneer ze gecertificeerd zijn. Bijlagen die provincies moeten aanleveren ten behoeve van RVO betaalorgaan zijn de originele gebiedsaanvraag, het certificeringsbewijs (of de aanvraag daarvan), een beoordeelverslag, de kaarten, een kostenonderbouwing/beheerbegroting en een projectomschrijving/doelrealisatie en het verslag van de eventuele tendering. De provincies sturen zowel de toewijzings- als de afwijzingsbeschikking naar RVO betaalorgaan . Kritieke momenten in het proces zijn: 1: Voortraject (gesprek tussen RVO, provincies en collectief over concept gebiedsaanvraag is cruciaal). 2: LET OP: Aanvullende informatieaanvragen na indienen definitieve gebiedsaanvraag kan alleen binnen openstellingsperiode (klok staat stil (AWB)). 3: Tendering dient binnen twee weken afgerond te zijn. 4: In proces is twee weken opgenomen voor GS procedure (drie weken benodigd). 5: Zonder goede concept gebiedsaanvraag in voortraject leidt tot langere beoordeling definitieve gebiedsaanvraag. 6: LET OP: als GS wijzigingen willen doorvoeren op de beschikking, dan moet de beschikking terug naar RVO betaalorgaan en moet er mogelijk opnieuw getenderd worden. Wil een provincie dit voorkomen, dan mag de definitieve beschikking niet afwijken van de concept-beschikking die ter toets op subsidiabiliteit, EU-conformiteit en werking-AO wordt voorgelegd aan RVO betaalorgaan.
4
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.2 Proceseigenaar: Provincies Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
3. Tendering bij subsidieverlening ANLb2016 Stroomschema:
5
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.2 Proceseigenaar: Collectieven Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
4. Uitvoering beheerplan collectief ANLb2016 Stroomschema:
6
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.1 Proceseigenaar: Provincies Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
5. Verantwoording en evaluatie beheerplan collectief ANLb2016 Stroomschema:
Toelichting: Beleidsmonitoring is 1) verschillende meetnetten van verschillende soorten en soortgroepen en 2) maatregelen * hectare * bedrag (tussen provincies en collectief) Beheermonitoring is het juiste beheer op de juiste plek uitgevoerd (tussen collectief en agrariërs) Het is wenselijk om tijdens het jaarlijkse goed gesprek tussen collectieven en provincies te evalueren welke informatiebehoefte er is bij collectieven en provincies. Provincies geven aan bij het 1e evaluatiegesprek in 2016 graag het beheermonitoringsverslag te ontvangen.
7
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.1 Proceseigenaar: Stichting Certificering Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
6. Certificering collectieven Stroomschema:
8
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.1 Proceseigenaar: Stichting Certificering Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
7. Audit gecertificeerde collectieven Stroomschema:
9
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.2 Proceseigenaar: RVO Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
8. EU Audit ANLb2016 Stroomschema:
10
Procesbeschrijvingen BIJ12
Versie: 0.1 Proceseigenaar: Provincies Vastgesteld op: Evaluatiedatum:
9. Voorbereiding voortgangsrapportages Natuur Stroomschema:
11
12
