Procedure verwijdering van studenten van het Koning Willem I College Uitleg voor studenten
Regeling Schorsing Koning Willem I College Versie juni 2014
Pagina 1 van 5
Inhoudsopgave
I
Algemene uitgangspunten bij verwijderingprocedure ........................................................ 3
II Te volgen procedure bij verwijdering ................................................................................. 4 lll Schematisch overzicht van verwijderingprocedure ........................................................... 5
Regeling Schorsing Koning Willem I College Versie juni 2014
Pagina 2 van 5
I Algemene uitgangspunten bij verwijderingprocedure
Voorwoord Aanleiding tot verwijdering kan bijvoorbeeld zijn: lichamelijk geweld, vernielingen, diefstal, na schorsing hetzelfde gedrag blijven vertonen en dergelijke. N.B. het enkele feit dat een student (te)veel verzuimd leidt niet tot verwijdering. Doel Deze verwijderingprocedure heeft tot doel om te komen tot een uniforme en transparante regeling van verwijdering. Verantwoordelijke Het College van Bestuur neemt het besluit tot verwijdering en is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze afhandelen van de verwijderingprocedure. Distributie Afdelingsdirectie, Afdelingssecretariaten, College van Bestuur en de directies van Planning & Control en Studenten Succes Centrum beschikken over ‘Procedure verwijdering van studenten van het Koning Willem I College’. De procedure staat ook op de site van het College www.kw1c.nl onder (aankomende) Studenten onder ‘Studenteninformatiepunt’. Begrippen Student: persoon die als student, deelnemer of cursist staat ingeschreven bij het Koning Willem I College. Minderjarig: conform de werkelijke bepaling: een persoon die beneden de achttien jaar is. College van Bestuur: directeuren met gedelegeerde bestuurlijke bevoegdheden. Studentendossier: verzameling gegevens van een student voor administratieve en pedagogische/didactische doeleinden. Verwijdering: de student definitief de toegang ontzeggen tot het volgen van enige leeractiviteit bij het Koning Willem I College. Referentie De wettelijke voorschriften met betrekking tot verwijdering worden toegepast zoals beschreven in de: “Wet Educatie en Beroepsonderwijs” artikel 8.1.3. lid 5 en 6. Studentenstatuut artikel 31 Regeling inschrijving en onderwijsovereenkomst artikel 10.2.c.
Regeling Schorsing Koning Willem I College Versie juni 2014
Pagina 3 van 5
II Te volgen procedure bij verwijdering Te verrichten handelingen bij een verwijderingprocedure
Wie
Wat
Wanneer
de 1 student 1
Wordt uitgenodigd voor een gesprek met een lid van het College van Bestuur.(CvB)
Binnen vijf werkdagen, na gesignaleerd vergrijp/ overtreding.
de 1 student 2
Wordt gehoord door een lid van het CvB over vergrijp/overtreding.
Op datum en tijdstip die in brief vermeld staan. Binnen twee werkdagen na het horen van de student.
de 1 student 3
Er vindt verslag van gesprek plaats dat wordt opgenomen in het pedagogisch/ didactisch studentendossier. Ontvangt schriftelijk het besluit. In de brief worden ook de redenen genoemd en staat vermeld hoe de student * bezwaar kan maken als hij het niet eens is met het besluit.
Binnen twee werkdagen na het horen van de student.
Waar
Waarmee
Waarom
Schriftelijke door middel van een aangetekende brief waarin dag, tijdstip en plaats worden vermeld.
Zekerheid dat de brief bezorgd wordt.
Koning Willem I College Dossiervorming en de mogelijkheid om iets na te kijken. Schriftelijke door middel van een aangetekende brief.
Zekerheid dat de brief bezorgd wordt.
NB. Inzage in dossiers vindt plaats met inachtneming van het Privacy reglement van het Koning Willem I College 1
Indien de student minderjarig is, worden ook ouders / voogden / verzorgers in kennis gesteld.
*
Zie Bezwaar- en Beroepsprocedure
Regeling Schorsing Koning Willem I College Versie juni 2014
Pagina 4 van 5
lll Schematisch overzicht van verwijderingprocedure Start
- voordracht verwijdering - redenen
De student1 ontvangt uitnodiging voor gesprek
- voordracht verwijdering - (evt.) schorsing - dossier student
De student heeft een gesprek met een lid van het College van Bestuur
nee College van Bestuur neemt besluit
College van Bestuur informeert student en afdeling
Einde
ja De student ontvangt een brief met het besluit tot definitieve verwijdering
Einde
De student 1 ontvangt brief met uitnodiging voor gesprek. In de brief staan plaats, datum en tijd vermeld waarop het gesprek plaatsvindt.
Verslaglegging van het gesprek door College van Bestuur. Het secretariaat t.b.v. de ‘Verwijderingprocedure’ is belegd bij Planning & Control
Student ontvangt brief waarin vermeld: - Besluit en redenen - De mogelijkheid tot bezwaar en beroep* 1 Indien de student minderjarig is, worden ook ouders/voogden/verzorgers in kennis gesteld. * Zie Bezwaar- en Beroepsprocedure.
Regeling Schorsing Koning Willem I College Versie juni 2014
Pagina 5 van 5
