Terneuzen Procedure 49.32
Legionella
Proc 49.32 Legionella Inleiding Doel
Het doel van deze procedure is om vast te leggen hoe Legionella besmetting moet worden voorkomen.
Toepassing
De eisen gelden voor waterhoudende systemen: • koeltorens; • nooddouche systemen, • gecombineerde oog- en nooddouchesystemen; • luchtbevochtigingssystemen; • proceswatersystemen; • industriewatersystemen; • brandwatersystemen. De eisen gelden niet voor: • drinkwatersystemen, die geïnstalleerd zijn volgens NEN 1006 en WEVIN werkbladen; • separate oogdouche systemen; • luchtbevochtigingssystemen op stoom; • stoom reinigers.
Doelgroep
Bewaard: 26-jul-10 Uitgeprint: 3-feb-11
Deze procedure geeft regels voor: • Department leader • Afdelingscontact Legionella • Operation • P&U contact Legionella
ODMS referentie: 06.05.A02 Paper copies are uncontrolled
Pagina 1 van 6 779 - 49320
Terneuzen Procedure 49.32
Legionella
Overzicht Stroomdiagram
Verantwoordelijke rol/afdeling
Department leader
P&U contact Legionella
Afdelingscontact Legionella
Operation
Stap Initiatie Een nieuw waterhoudend systeem wordt geinstalleerd of een bestaand systeem wordt gewijzigd.
Beheersplan nodig? (Check Ben. Proc. Toepassings criteria)
Ja
Nee Voer een risico inventarisatie uit aan de hand van de beoordelings tabellen.
Het besluit documenteren
Is het risico MATIG of HOOG of betreft het een koeltoren systeem?
Nee
Een beheersplan is niet nodig?
Ja
Nee
Ja
Het besluit documenteren
Maken beheersplan Opstellen/aanpassen beheersplan met standaard informatie voor beheersplannen
Beheersplan OK? Nee Ja Accoord beheersplan?
MOC
Ja Uitrollen beheersplan
Communicatie binnen de afdeling
Uitvoeren beheersplan
Opvolging beheersplan
Check op naleving en up-to-date zijn van de beheersplannen
Bewaard: 26-jul-10 Uitgeprint: 3-feb-11
ODMS referentie: 06.05.A02 Paper copies are uncontrolled
Communicatie en maatregelen i.g.v. Legionella besmetting
Pagina 2 van 6 779 - 49320
Terneuzen Procedure 49.32
Legionella
Eisen Eisen department leader
De department leader moet: • een Afdelingscontact Legionella benoemen; • een risico inventarisatie hebben (zie toepassingsgebied); • de besluiten m.b.t. het wel of niet noodzakelijk zijn van een beheersplan documenteren/ rapporteren; • het beheersplan goedkeuren; • het beheersplan uitvoeren; • onderhoud en reparaties gegevens van de systemen in MAINS hebben; • ijking en onderhoud gegevens van meetinstrumenten in MAINS hebben; • in geval van contaminatie van het watersysteem met Legionella, de maatregelen uitvoeren zoals vastgelegd in: - Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met Legionella (zie bijlage 2) of - Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met Legionella (zie bijlage 3) • een 3 jaarlijkse review van de beheersplannen uitvoeren.
Eisen Afdelingscontact Legionella
De Afdelingscontact Legionella moet: • de risico-inventarisatie doen aan nieuwe of gewijzigde watersystemen (zie bijlage 1) en • een beheersplan opstellen: - bij risico inschatting MATIG of HOOG, - bij een koeltoren systeem; De Afdelingscontact Legionella moet een beheersplan: • opstellen met de informatie modules voor het specifieke water systeem (zie FAQ document) • afstemmen met de P&U contact Legionella en de EH&S delivery leader van de afdeling; • door het MOC proces begeleiden; • communiceren binnen de afdeling; • up-to-date houden.
Eisen Operation
Bewaard: 26-jul-10 Uitgeprint: 3-feb-11
Operation moet: •
de watersystemen opereren;
•
inspecties uitvoeren en opvolgen zoals omschreven in het beheersplan;
•
de resultaten van de wekelijkse inspecties vastleggen in een inspectielijst.
•
afwijkingen in de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld stroomsnelheden, temperaturen en doseringen) en daarop genomen acties noteren in het ELB
•
het in- en uit- bedrijf nemen van watersystemen en andere informatie, die van belang is voor het bijstellen van het conditioneringsregime, communiceren naar de waterbehandelingsfirma.
ODMS referentie: 06.05.A02 Paper copies are uncontrolled
Pagina 3 van 6 779 - 49320
Terneuzen Procedure 49.32
Eisen P&U contact Legionella
Legionella
De P&U contact Legionella moet: •
het beheersplan op uitvoerbaarheid toetsen;
•
controleren of de waterbehandeling firma de handelingen bij de watersystemen uitvoert volgens het beheersplan;
•
in geval van besmetting door Legionella de communicatie en acties op gang brengen zoals aangegeven in: -
•
Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met Legionella (zie bijlage 2) of Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met Legionella (zie bijlage 3)
de informatie over de wekelijkse waterinspectie per kwartaal up-daten in: BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux.xls en 12 jaar bewaren.
•
de resultaten van periodieke Legionella metingen bij oog- en nooddouches, koeltorens en proceskoeltorens per kwartaal up-daten in: NlDowTerLegionella.xls en 12 jaar bewaren.
Note: De meest recente wekelijkse waterinspecties als ook de allerrecentste Legionella-metingen zijn te vinden op de “Unapproved” directory van de Power & Utilities server •
\\tnnt05\g-tn-util\Unapproved\_Process Technology\Data Collection and Analysis\Watertreatment Tnz\Reports Plants Tnz\BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux\BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux.xls
•
\\tnnt05\g-tn-util\Unapproved\_Process Technology\Data Collection and Analysis\Watertreatment Tnz\Giulini fixed & update info\Legionella 2004 plus\NlDowTerLegionella.xls
Deze documenten kunnen alleen ingezien worden door de run plant engineer van de afdeling en/of de Legionella contact persoon van de afdeling
Eisen ES&S
ES&S moet de communicatie en maatregelen coördineren in geval van een ernstige Legionella besmetting zoals vastgelegd in: • Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met Legionella (zie bijlage 2) of • Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met Legionella (zie bijlage 3) Voor de communicatie kan gebruik gemaakt worden van voorbeeld documenten (Zie FAQ document)
Bewaard: 26-jul-10 Uitgeprint: 3-feb-11
ODMS referentie: 06.05.A02 Paper copies are uncontrolled
Pagina 4 van 6 779 - 49320
Terneuzen Procedure 49.32
Legionella
Eisen beheersplan
Een beheersplan moet minimaal de volgende elementen bevatten: • beschrijving van het watersysteem, • verantwoordelijkheden m.b.t. de uitvoering, • risico beoordeling, • onderhoud en wijzigingen, • periodieke inspecties (incl. periodieke metingen), • maatregelen in geval van contaminatie, • reiniging van gecontamineerde systemen en, • logboek;
Technische eisen
Legionella monstername en analyse moet uitgevoerd worden conform de vastgestelde NEN en ISO normen zoals genoemd in spec blad AI 32
Documentatie eisen
Het beheersplan moet schriftelijk vastgelegd worden en moet behandeld worden als een routine procedure, met de daar aangekoppelde review- en trainingsvereisten.
Registratie eisen
Samengevat:
Record retention eisen
Bewaard: 26-jul-10 Uitgeprint: 3-feb-11
Actie:
Door wie:
Locatie registratie:
Bewaartijd:
Wekelijkse inspectie
Operation
Inspectielijst
Volgens inspectielijst richtlijnen
Afwijkingen bedrijfsvoering
Operations
ELB
Volgens ELB richtlijnen
Onderhoud en reparaties
Maintenance
MAINS
Levensduur apparaat
IJking en onderhoud aan instrumentatie
Maintenance
MAINS
Benelux procedure 51.00
Wekelijkse inspectie
Waterbehandelingsfirma
BK Giulini Watertreatment report DOW Benelux.xls
12 jaar
Periodieke Legionella metingen
Waterbehandelingsfirma
NlDowTerLegionel la.xls
12 jaar
Record retentie eisen zijn hierboven weergegeven
ODMS referentie: 06.05.A02 Paper copies are uncontrolled
Pagina 5 van 6 779 - 49320
Terneuzen Procedure 49.32
Legionella
Referenties Oorsprong eisen
Extern Dow: Arbowet, art. 5 Arbobesluit art. 4.87 Wijzigings beleidsregels Arbeidsomstandighedenwet; Staatscourant 17 september 2003, n3 179/p20 AI 32 Legionella, SDU uitgevers bv, 2004 Besluit tot wijziging van het waterleidingbesluit in verband met de preventie van Legionella in leidingwater, 18 oktober 2004 Giulini voorschriften voor Dow systemen
Coördinatie met andere eisen
Terneuzen Procedure 02.00 Veiligwerkvergunningen Terneuzen Procedure 03.00 Veilig Entree
Checklijsten en formulieren
Bijlage 1: Risicobeoordelingsmatrixen Bijlage 2: Maatregelen in geval van koeltoren contaminatie met Legionella Bijlage 3: Maatregelen in geval van nooddouche en overige systemen contaminatie met Legionella
FAQ
Veel gestelde vragen
Revisie overzicht
Overzicht van alle wijzigingen van de laatste 6 maanden en tenminste de laatste 3 wijzigingen.
Bewaard: 26-jul-10 Uitgeprint: 3-feb-11
Datum 26-July-2010
Wijzigingen Procedure gereviewed in kader van 5 jarig review. Geen wijzigingen aangebracht (J.Twisk)
5 mei 2009
KW: Toevoeging van link naar Giulini voorschriften voor Dow systemen bij externe eisen.
28-februari-2008
ODMS referentie in Footer
ODMS referentie: 06.05.A02 Paper copies are uncontrolled
Pagina 6 van 6 779 - 49320
