Akademické informační systémy Akademické informační systémy pro vysoké školy Milan Šorm Milan Šorm Tomáš Majer
Agenda • Představení společnosti IS4U, s.r.o. • Univerzitní informační systém Univerzitní informační systém – Hlavní moduly informačního systému – Ukázka systému Uká k é – Reference a obchodní nabídka
• EDU | One – Nové technické řešení Nové technické řešení – Nový obchodní model
Naše společnost Naše společnost • Původní pracovní kolektiv vývoje UIS na Mendelově univerzitě v Brně • Navazujeme na deset let zkušeností v oboru • Samostatný právní subjekt od 1. března 2010 S ý á í bj k d 1 bř 2010 • Plný vývoj zahájen 1. října 2010 ý ý j j j • Inovativní plán vývoje s důrazem na využití nových technologií a nové obchodní modely ý h t h l ií é b h d í d l • Podpora Jihomoravského inovačního centra
Sídlo společnosti Sídlo společnosti
Technologie • Linux + Apache + Perl + Oracle • Linux + Apache + PHP + MySQL • Windows + IIS + ASP.NET + MS SQL Windows + IIS + ASP NET + MS SQL • Windows + .NET WPF + WCF
Produkty
Tým
Univerzitní informační systém y
• Univerzitní informační systém • Komplexní systém pro řízení hlavní činnosti Komplexní systém pro řízení hlavní činnosti vysoké školy (zejména studijní a VV činnost) • Vyvinut Mendelovou univerzitou v Brně V i M d l i i B ě v letech 2000‐2010 na pracovišti ÚIS • Řešení založeno na potřebách vysoké školy vzhledem k absenci komplexního tržního řešení vzhledem k absenci komplexního tržního řešení • Od roku 2006 nabízen externím zákazníkům
• V roce 2010 hledání cesty ke komercionalizaci ý j ý vývojového týmu a obchodního řešení • 14. prosince 2010 získává naše společnost licenci k dalšímu rozvoji a provozu tohoto IS k dalšímu rozvoji a provozu tohoto IS • Součástí licence je též možnost otevírat nové obchodní případy po celé Evropě • Stávající uživatelé tohoto řešení jsou Stávající uživatelé tohoto řešení jsou servisováni naší společností (různé typy smluv)
• 6 kompletních instalací, 1 v přípravě instalací 1 v přípravě • • • • • • •
2000 Mendelova univerzita v Brně 2006 Slovenská technická univerzita v Bratislavě 2006 Technická univerzita ve Zvolenu 2006 Technická univerzita ve Zvolenu 2007 Škoda Auto a.s. Vysoká Škola 2008 Vysoká škola ekonomická v Praze p p univerzita v Nitře 2011 Slovenská poľnohospodárská 2011 Paneurópská univerzita v Bratislavě
• V číslech: – – – – – – –
téměř 100 tis. aktivních uživatelů přes 2 tis. aplikací 1 6 miliardy vystavených stránek celkem 1,6 miliardy vystavených stránek celkem průměrně 500 tisíc stránek denně ve špičce až 1,5 milionu stránek denně na instalaci 12 vyřešených požadavků v helpdesku y ý p p denně 2 300 stránek české provozní dokumentace
• UIS představuje současně UIS představuje současně – ERP řešení pro vysokou školou (řízení procesů) – CRM řešení – CRM řešení – rozvíjí komunikaci mezi různými rozvíjí komunikaci mezi různými skupinami uživatelů – integrační platformu pro ostatní informační integrační platformu pro ostatní informační systémy a aplikace na vysoké škole
• Unikátní Unikátní vlastností řešení je vysoká míra vlastností řešení je vysoká míra parametrizace a adaptace na lokální podmínky • V současné době pracuje ve třech jazycích č é d bě j ř hj í h • UIS respektuje jedinečnost každé vysoké školy p j j y y
• Webový informační systém b ýi f č í é • Technologie CLAPOT g – Cluster, Linux, Apache, Perl, Oracle, TeX
• Servery mohou být na cílové VŠ nebo v cloudu mohou být na cílové VŠ nebo v cloudu • Existují desítky rozhraní na externí informační systémy a agendy té d – ekonomické a knihovní IS, státní agendy aj.
• Vyškolení správci z VŠ mohou přistupovat p k datovému modelu či tvořit vlastní aplikace
eAgenda
Manažerská ž ká nadstavba
Báze a vývoj Báze a vývoj
Studijní administrativa
Osobní management
Věd Věda a výzkum ýk
Integrační platforma
eLearning
Technologie Portál veřejných i f informací í
• Studijní administrativa – v současnosti jediný IS s podporou j ý p p české i slovenské vysokoškolské legislativy – možnost souběhu více studijních systémů možnost souběhu více studijních systémů – komplexní péče od uchazeče po absolventa – důraz kladen na samostatnou práci studentů, dů kl d á i d ů učitelů, vedoucích pracovníků v UIS – zahrnuje též agendy stipendií, financování, zahraničního oddělení a archív dokumentů
• Věda a výzkum Věda a výzkum – evidence projektů a výsledků z projektů ( blik (publikace, konference, patenty, semináře…) k f i ář ) – manažerské financování a řízení projektů – evidence a sestavování životopisů – bodová evaluace pracovníků – doktorská studia (specifické zapojení do VV procesu) – IGA, grantové příležitosti IGA, grantové příležitosti – elektronické průzkumy – e‐science e science
• eLearning – unikátní propojení pedagogického procesu p p j p g g p s administrativními nástroji (okamžitá vazba) – modul vznikl akvizicí a refaktoringem vznikl akvizicí a refaktoringem řešení ELIS řešení ELIS – elektronické testování, též pro přijímací řízení – e‐opory a e‐osnovy vč. offline č ffli materiálů iálů – řada aktivit eLearningu pronikla mezi učitele i bez znalosti eLearningových metod – plně SCORM kompatibilní p p
• eAgenda – – – – – – –
rezervace místností, majetku, automobilů , j , technické žádanky o údržbu elektronické žádosti studentů elektronické žádosti studentů spisová služba a podací deník redakční systém koleje a ubytování studentů j y vnitrouniverzitní help desk
• Osobní management O b í t – – – – – – – –
poštovní schránka s elektronickým podpisem dokumentový server (DMS) diskuzní skupiny diskuzní skupiny blogy a buletiny chat, poznámkové bloky h t á k é bl k evidence úkolů, plán absencí plánovací kalendář tematické vyhledávání tematické vyhledávání
• Technologie – řízení nároků na technologické zdroje g j (počítačové účty, služby, karty, přístupy) – komplexní L2/L3 správa komplexní L2/L3 správa počítačové sítě počítačové sítě – řízené vydávání certifikátů eduRoam – evidence technického vybavení a licencí id h i kéh b í li í – přístupový systém bezkontaktních čipových karet – kamerový systém, MSDN AA, centrální pošta aj.
• Další rozvoj – dle požadavků zákazníků p – nutný rozvoj v rámci integrace na nové systémy u nových zákazníků u nových zákazníků – platforma pro realizaci výsledků ICT projektů
• Budoucnost – komplexita systému již dosáhla svých mezí p y j ý – byť je technologie stále na špičce v ČR/SR, je třeba hledat řešení pro budoucnost je třeba hledat řešení pro budoucnost
Live demo d
• Obchodní nabídka – Univerzitní informační systém bude nabízen y současně se zaváděním EDU | One projektu – aktuálně pokrývá aktuálně pokrývá mnohem širší oblast činnosti VŠ mnohem širší oblast činnosti VŠ – v případě zájmu možnost prezentace ří dě áj ž na Vaší vysoké škole či univerzitě – neváhejte nás kontaktovat
Informační systém zdarma y
Důvody UIS je vystaven na technologii z roku 2000 UIS je velmi obsáhlý pro malé vysoké školy UIS je velmi obsáhlý pro malé vysoké školy Nové a inovativní technologie (WPF, ESB, API) Nové přístupy v návrhu uživatelského prostředí Větší variabilita v obchodních modelech Větší variabilita v obchodních modelech „Lehký“ informační systém v portfoliu – pro zákazníky bez potřeby komplexního řešení • Alternativa „národním Alternativa „národním“ řešením řešením
• • • • • •
Rozsah řešení Rozsah řešení • ECTS studijní systémy, nekreditové systémy • Podpora studijní legislativy všech států, p j g y , kde existuje partnerský vývojový program • Libovolný stupeň studia (vč. celoživotních kurzů) Libovolný stupeň studia (vč celoživotních kurzů) • Možnost souběhu více studijních předpisů • Organizace libovolných časových období s harmonogramem událostí g • Jako univerzitní zákazník je chápán student (CRM) • Integrace na státní systémy výkaznictví I t tát í té ýk i t í
CRM přístup CRM přístup Evidence příležitostí pro nábor uchazečů Řízení životního cyklu náborových akcí Řízení životního cyklu náborových akcí E‐mailové kampaně Databanka znalostí, otázek a odpovědí Možnost prezentace informací na webu Možnost prezentace informací na webu Sledování „životního příběhu“ uchazeče (predikce problémů při podání přihlášky) • Podpora náboru také na placené kurzy Podpora náboru také na placené kurzy
• • • • • •
Absolventi • • • • • • •
Ukončením studia workflow nekončí Portál pro organizaci praxí Portál pro organizaci praxí Portál pro absolventy (spolužáci, klub) Možnost oslovit absolventy (kurzy aj. aktivity) CRM nástroj pro hledání budoucích uchazečů CRM nástroj pro hledání budoucích uchazečů Utváření sounáležitosti se školou (buletiny) „Vzdělávání jako celoživotní aktivita“
Architektura • Servisně orientovaná architektura Servisně orientovaná architektura • Backend umožňuje – zasílání notifikací na ESB o změně stavu objektů – volá integrační funkce ESB pro získání informací o okolí (např. získání seznamu plateb apod.) – akceptování příchozího volání služby integračního API (dokumentace součástí partnerského portálu)
• Webový portál i aplikace typu tlustý klient ýp p yp ý • Lehká databáze (žádný aplikační kód) – Microsoft SQL Server, Oracle Microsoft SQL Server Oracle Database … Database
Integrace • B Backend k d může pracovat bez přítomnosti ESB ůž tb řít ti ESB • Konfigurací je možné stanovit implicitní integrační konektory – – – – –
státní výkaznictví (CRS, CRZP) státní výkaznictví (CRS CRZP) Státní pokladnice personalistika (SAP, Magion, iFIS BBM) knihovna (RAPID, Aleph, KPwin, OLIB) uživatelé s integrací na LDAP a AD
• Dokumentované integrační API Dokumentované integrační API
Konfigurace • Správce IS na univerzitě může plně konfigurovat všechny své instalace systému • Všechny nástroje provozu jsou k dispozici uvnitř aplikace pro systémové integrátory aplikace pro systémové integrátory • Správce IS – nastavuje integraci mezi systémy • Systémový integrátor – parametrizuje systém dle potřeb svěřené části univerzity • EDU | Online umožní outsourcovat hardware • EDU | Box umožní outsourcovat EDU | Box umožní outsourcovat správu systému správu systému
Financování • Tři pilíře financování řešení – partnerský vývojový program p ý ý j ýp g – placená aplikace pro studenty – marketingový prostor ve studentských aplikacích marketingový prostor ve studentských aplikacích
• Doplňkové zdroje – provoz služeb EDU | Online a EDU | Box – dotace z ostatní činnosti společnosti IS4U, s.r.o. dotace z ostatní činnosti společnosti IS4U s r o
• Motiv: „Informační systém zdarma pro VŠ“
Harmonogram
alfa verze červen 2012 technické preview červen 2011 kick off říjen 2010
beta verze leden 2013
finální release červen 2013
Live demo d
Shrnutí • IS4U je společnost vzešlá z univerzitního prostředí, soustředí se na akademické IS • UIS je vyzrálý produkt komplexního informačního systému univerzity (7 instalací) systému univerzity (7 instalací) • EDU | One je funkčně méně rozsáhlý chystaný produkt založený na technologické inovaci d kt l ž ý t h l i ké i i • EDU | Partnerský program je způsob spolupráce se společností IS4U pro ovlivnění vývoje | jjeho licence zdarma EDU | One a získání
Prostor pro Vaše dotazy…
