pro komplexní řešení agendy neziskových organizací se zaměřením na sociální služby zdravotně postiženým
NABÍDKOVÝ LIST
© 2004-2006 I-Service & Pavel Minařík, www.i-service.cz, www.modularis.cz,
[email protected]
Nabídkový list informačního systému modularIS Informační systém modularIS je typickým zástupcem kancelářských informačních systémů s architekturou klient-server. Na straně serveru je užíván databázový systém MySQL verze 3. Na straně klientské se jedná o balík aplikací pro operační systémy Microsoft Windows, tedy pro platformu Win32 (Windows 9x/ME, Windows 2000/XP). Informační systém modularIS podporuje většinu primárních i administrativních procesů neziskových organizací, jejichž cílová skupina jsou převážně handicapované osoby. Informační systém je dostupný prostřednictvím sítě internet nepřetržitě celý den a to odkudkoliv, kde je nainstalována klientská část. Do systému tak lze v případě potřeby přistupovat na služební cestě z notebooku nebo z domova prostřednictvím svého soukromého počítače.
Klíčové rysy systému •
•
•
•
• •
Modulární architektura systému umožňuje snadnou rozšiřitelnost o nové součásti, podporu nových aktivit a významně zjednodušuje údržbu systému. Modulární architektura rovněž umožňuje rychlou, jednoduchou a intuitivní správu systému. Individuální systém řízení oprávnění zajišťuje robustní ochranu uložených dat. Uživatelům je možné velmi detailně přidělovat oprávnění přístupu do jednotlivých modulů informačního systému a oprávnění k provedení každé jednotlivé funkce. Činnost všech uživatelů je protokolována včetně detailního zaznamenávání všech změn uložených dat, lze tedy vyvodit přímou osobní zodpovědnost. Databázový server MySQL 3 je zárukou kompatibility a vysokého výkonu při provádění databázových operací. Tento server umožňuje automatizované zálohování dat a rovněž není zatížen licenčními poplatky. Univerzální výstupy založené na šablonách ve formátu HTML a Microsoft Word umožňují integraci systému do prostředí, které je uživatelům informačního systému známé. Formát HTML je navíc podporován napříč všemi platformami. Vazba na existující aplikace integruje informační systém do pracovního prostředí uživatelů. Systém tak pro uživatele nepředstavuje prakticky „nic nového“. Dodržení standardů datových prvků veřejných informačních systémů, veškeré datové prvky v informačním systému jsou navrženy a implementovány v souladu s standardy definovanými Ministerstvem informatiky ČR.
Požadavky na klientskou stanici • • • •
operační systém Microsoft Windows 2000 nebo Microsoft Windows XP*, minimálně 128MB operační paměti (doporučeno 256MB a více) 100MB volného místa na pevném disku rozlišení 800x600 bodů (doporučeno 1024x768 bodů), 256 barev.
* v operačním systému Microsoft Windows 98SE nejsou dostupné některé funkce sytému (např. dokumentový server)
© 2004-2006 I-Service & Pavel Minařík, www.i-service.cz, www.modularis.cz,
[email protected]
Seznam povinných a volitelných součástí systému Název součásti Typ součásti Výčet modulů
Popis
Základní rozhraní informačního systému povinná, 12.000 Kč Klient sytému, Aktualizační nástroj, Možnosti systému, Knihovna systému, Informace o systému, Generátor sestav, Správa funkcí, Správa účtů, Správa skupin, Umístění serveru, Univerzální správce číselníků Jedná se o nutný základ celého informačního systému, tento základ umožňuje zasílat vzkazy, sledovat přihlášené uživatele, generovat přehled užívání informačního systému jednotlivými uživateli, automaticky aktualizovat instalaci informačního systému, přizpůsobovat systém potřebám uživatele a přistupovat k dalším modulům informačního systému.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Adresáře osob a firem povinná, 6.000 Kč Adresář osob, Adresář firem, Sestavy dle klíčových slov Evidence osob, firem a organizací včetně všech relevantních kontaktních a jiných údajů. Generování hromadných sestav a emailů dle klíčových slov přiřazených osobám, firmám a organizacím.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Úkoly a plány volitelná, 6.000 Kč Hlídač termínů, Plánovací kalendář, Organizace akcí Evidence a připomínání úkolů, podpora skupinových a opakujících se úkolů, sledování splnění. Dlouhodobé plánování činnosti organizace v různých oblastech a v rámci různých aktivit provozovaných organizací. Detailní plánování jednorázových akcí.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
SMS zprávy volitelná, 3.000 Kč Zasílání SMS zpráv, Přehled SMS zpráv Zasílání placených SMS zpráv do sítí všech mobilních operátorů, generování přehledů o využívání služby jednotlivými uživateli.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Zápisník skupiny volitelná, 3.000 Kč Zápisník skupiny Strukturované ukládání (stromová struktura) textových informací a dokumentů – dokumentový server.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů
Administrativa volitelná, 12.000 Kč Evidence pošty, Evidence kasiček, Evidence smluv, Přehled fakturace, Přístup ke smlouvám, Správa majetku, Pracovní rezervace Evidence doručených a odesílaných poštovních zásilek včetně sledování stavu vyřizování zásilky, evidence sbírek a sbírkových kasiček včetně vybraných částek s návazností na pokladnu, evidence uzavíraných smluv včetně finančních závazků a přidělování úkolů vyplývajících ze smluv jednotlivým uživatelů, evidence faktur (kniha vydaných a přijatých faktur), modul umožňuje faktury přímo vystavovat, pokladna. Sledování stavů faktur a celkového cashflow organizace. Správa majetku, užívání majetku, předávací protokoly v elektronické podobě, vazba na přijaté faktury. Rezervace automobilů, prostor a vybavení.
Popis
© 2004-2006 I-Service & Pavel Minařík, www.i-service.cz, www.modularis.cz,
[email protected]
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Docházka volitelná, 6.000 Kč Sledování docházky, docházka externistů Vedení agendy docházky uživatelů systému systémem přímo nepracují.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Personalistika volitelná, 3.000 Kč Pracovní poměr, Žádosti o dovolenou Evidence zaměstnanců a jejich pracovně-právních vztahů vzhledem k organizaci. Osobní dotazník zaměstnance, sledování vzdělávání zaměstnanců. Žádosti o dovolenou a jejich schvalování. Kontrola skutečného čerpání dovolené.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Tiskové centrum volitelná, 3.000 Kč Tiskové centrum, Šablony dokumentů Tiskové výstupy z informačního systému na libovolná média (štítky, obálky, hlavičkové papíry), spolupráce s aplikací Microsoft Word.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Uživatelské výběry volitelná, 3.000 Kč Uživatelské výběry Možnost sdružovat firmy a organizace do specifických skupiny, následně je možné tyto skupiny hromadně obesílat, vytvářet sestavy, atd.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Jednání volitelná, 3.000 Kč Jednání s firmami, Jednání s osobami Evidence jednání vedených se subjekty, možnost generovat sestavy, návaznost na Evidenci smluv.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Elektronické publikace volitelná, 3.000 Kč Elektronické knihy Tvorba a správa publikací ve formátu HTML s možností automatického exportu na web.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Intranet volitelná, 3.000 Kč modularIS Intranet Webové rozhraní pro přístup ke zveřejněným dokumentům pod heslem.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Poradna volitelná, 6.000 Kč Deník poradny, Statistika poradny, Anonymní tazatelé Zpracování agendy poradny, konzultačního centra nebo technické podpory včetně statistických přehledů a vyhodnocování.
i
osob,
které
se
© 2004-2006 I-Service & Pavel Minařík, www.i-service.cz, www.modularis.cz,
[email protected]
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Osobní asistence volitelná, 12.000 Kč Osobní asistenti, Uživatele asistence, Skupiny a tarify, Plánování a čerpání, Supervize osobní asistence, Práce asistentů Vedení agendy služby osobní asistence, evidence asistentů, evidence uživatelů služby, párování asistentů k uživatelům, čerpání asistenčních hodin. Podklad pro fakturaci služby osobní asistence.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Chráněné bydlení volitelná, 6.000 Kč Správa bytů, Fakturace bydlení Rozšíření osobní asistence o moduly řešící problematiku chráněného bydlení. Moduly umožňují definovat bytovou infrastrukturu, vést evidenci klientů a pobyt klientů v bytech. Součástí řešení je rovněž tvorba podkladů pro fakturaci služby chráněného bydlení.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Agentura podporovaného zaměstnávání volitelná, 12.000 Kč APZ Klienti, APZ Organizace, APZ Nabídky, APZ Práce Agentury Evidence klientů a pracovních nabídek, párování klientů s nabídkami, vykazování práce pracovníků Agentury.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Centrum sociální rehabilitace volitelná, 12.000 Kč CSR Klienti, CSR Organizace, CSR Statistiky Evidence klientů a pracovních nabídek, párování klientů s nabídkami, zapojování klientů do aktivit Centra sociální rehabilitace, vykazování práce pracovníků Agentury, podrobné statistiky včetně grafů.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Bariéry volitelná, 6.000 Kč Konzultace bariéry, Statistika konzultací, Anonymní tazatelé Zpracování agendy konzultačního centra odstraňování architektonických bariér včetně statistických přehledů a vyhodnocování.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Mapování přístupnosti volitelná, 6.000 Kč Objekty a atributy, Mapování přístupnosti Z pohledu zdravotně postižených a osob se speciálními potřebami. Obecné řešení s uživatelsky definovanými atributy a šablonami pro vizualizaci. Podpora GPS souřadnic s možností napojení na mapový systém. Export na web včetně obrazové dokumentace mapovaných objektů.
Název součásti Typ součásti Výčet modulů Popis
Doprava volitelná, 6.000 Kč Doprava osob Plánování a vykazování jízd. Tisk příkazů k jízdám, statistiky jízd. Variabilní ceníky. Vazba na modul Přehled fakturace.
© 2004-2006 I-Service & Pavel Minařík, www.i-service.cz, www.modularis.cz,
[email protected]
Počet uživatelů Uvedené ceny součástí bez DPH jsou poplatkem za roční užívání informačního systému modularIS Win32 edition pro max. 10 uživatelů. Při vyšším počtu uživatelů je případné navýšení ceny individuálně dohodnuto se zákazníkem.
Implementační poplatek Implementační poplatek (personalizace a konfigurace informačního systému pro zákazníka, vstupní školení pracovníků) je fakturován jednorázově a to ve výši 40% z vypočteného ročního poplatku za užívání systému. Individuální cenovou nabídku pro Vás v případě zájmu rádi vytvoříme.
© 2004-2006 I-Service & Pavel Minařík, www.i-service.cz, www.modularis.cz,
[email protected]