Privacy Verklaring versie

Privacy Verklaring versie 01-10-2015

Admiral Markets UK Ltd 16 St Clare Street London, EC3N 1LQ United Kingdom Tel: +31 (0) 20 709 1098 [email protected]

1.

Algemene bepalingen inzake gegevensverwerking

1.1.

Met gegevensverwerking wordt het verzamelen, vastleggen, arrangeren, bewaren,

wijzigen, openbaar maken, overleggen, (her)gebruiken, overzetten, het verlenen van toegang aan derden, verbinden, verwijderen en vernietigen van gegevens bedoeld (of soortgelijke activiteiten), ongeacht methode of gebruikte middelen.

1.2. De beleggingsfirma archiveert en documenteert de methodiek van gegevensverwerking. Deze lijst van gebruikte middelen bevat; de naam, het type en aantal apparatuur alsmede de naam van de fabrikant; de naam en het nummer van de vergunning van de gebruikte software en diens fabrikant; de locatie van de documentatie van de gebruikte software.

1.3. Personen die zich bezighouden met de verwerking van gegevens zullen deze informatie volgens vastgestelde voorwaarden en instructies alleen voor geautoriseerde doeleinden verwerken. Zij zullen vertrouwelijk met deze informatie omgaan en deze enkel voor de uitvoering van bedrijfsmatige taken gebruiken. Een geheimhoudingsplicht treedt in werking nadat de arbeidsovereenkomst tussen de beleggingsfirma en haar medewerkers is beëindigd.

1.4.

Het ongeautoriseerd verwerken (waaronder opnemen, wijzigen, verwijderen, lezen,

kopiëren en ongeoorloofd transport) of ander ongeautoriseerd gebruik van gegevens (niet door officiële instanties voorgeschreven) is verboden.

1.5. Passende veiligheidsmaatregelen, inclusief de encryptie van gegevens indien nodig, zullen in acht worden genomen bij de overdracht van gegevens via data communicatie apparatuur of ander transport.

1.6. Elke database gebruiker dient zich persoonlijk te identificeren alvorens toegang te krijgen tot en gebruik te kunnen maken van hierin opgeslagen gegevens. Deze persoonlijke identificatie dient minimaal eenmaal per kwartaal te worden gewijzigd. Het gebruiken van automatische wachtwoorden is verboden. Een gebruiker zal geen toegang krijgen tot gegevens welke niet nodig zijn voor de uitvoering van zijn/haar taken.

1.7.

De beleggingsfirma dient passende en adequate maatregelen te nemen om te

waarborgen dat elke gegevensverwerkende stap wordt gedocumenteerd zodat, indien nodig, het op een later moment mogelijk is de gegevensverwerker te kunnen identificeren. Deze identificatie omvat de aard-, datum van de handeling, en alle andere relevante omstandigheden inclusief naam van de gegevensverwerker en welke gegevens werden verzameld, gewijzigd, verwijderd, opgevraagd of verzonden. Het direct herstellen van de inhoud alvorens aanpassingen daadwerkelijk van toepassing zijn behoort tot de mogelijkheden.

Admiral Markets UK Ltd. Gereguleerd bij de Financial Conduct Authority 595450; Companies House: 08171762 Statutaire zetel: 16 St Clare Street, London, EC3N 1LQ, United Kingdom.


1.8. Werknemers van de beleggingsfirma nemen aan dat, door personen, verstrekte gegevens normaal gesproken juist zijn. Daarnaast kunnen zij, steekproefsgewijs, de juistheid van gegevens in de database(s) controleren en, indien nodig, aanpassen.

1.9.

Indien werknemers van de beleggingsfirma kennis nemen van onvolledige of onjuiste

gegevens zullen maatregelen worden genomen om de gegevens in kwestie aan te vullen en te corrigeren. Op verzoek van een belanghebbende zal de werknemer alle onjuiste informatie van de betrokkene aanpassen. De onjuiste gegevens worden samen met de correcte gegevens opgeslagen en voorzien van een mededeling met betrekking tot de periode waarin deze onjuiste gegevens werden gebruikt.

1.10. Indien de nauwkeurigheid van gegevens wordt betwist zal de data in kwestie worden geblokkeerd tot het moment waarop de juistheid kan worden bepaald. Derden worden op de hoogte gebracht van eventuele aanpassingen indien dat technisch mogelijk is en niet leidt tot buitensporige kosten.

1.11.

Geautomatiseerde beslissingen van het systeem, zonder deelname van betrokkenen,

zijn enkel toegestaan onder de voorwaarden en bepalingen in de wet.



2.

Rechten van betrokkenen

2.1. De betrokkene heeft altijd het recht om de toestemming voor het verwerken van gegevens in te trekken, in welk geval de beleggingsfirma het verwerken van gegevens zal stopzetten (de mogelijk wettelijke bewaarplicht blijft onaangetast).

2.2. Ieder persoon heeft het recht op toegang tot zijn eigen gegevens (welke zijn opgenomen in een database) tenzij dit recht wordt beperkt door de wet. Het besluit tot weigering van toegang tot gegevens wordt genomen door het bestuur van de beleggingsfirma.

2.3.

Op verzoek van de betrokkene dient de beleggingsfirma hem/haar op de hoogte te

brengen van; de gegevens die bewaard worden over de betrokkene (inclusief bronvermelding); het doel van deze gegevens; welke derde partijen toegang hebben gekregen tot deze gegevens; alsmede alle andere zaken welke de eigenaar van de database dient te communiceren met de betrokkene, tenzij het recht van de betrokkene wettelijk beperkt is. De gegevens worden, indien mogelijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van het verzoek, verstrekt volgens de door de betrokkene gevraagde methode.

2.4. In overeenstemming met de wet zal informatie worden doorgegeven aan partijen welke het recht hebben deze op te vragen en te ontvangen. In alle overige gevallen wordt informatie enkel doorgegeven aan derden indien de betrokkene daarvoor toestemming heeft verleend.

2.5. Geautoriseerde personen (toezichthouders) kunnen op aanvraag, en indien noodzakelijk intern, de documenten, welke de inrichting van de database en andere database gerelateerde zaken beschrijven, controleren.



3. 3.1.

In de database opgeslagen informatie De beleggingsfirma mag alle publiek beschikbare informatie en gegevens die vrijwillig

verstrekt zijn door betrokkenen (om een rekening te kunnen openen) in haar database verzamelen. Op verzoek kunnen enkel de vrijwillig verstrekte gegevens van de betrokkene worden afgegeven.

3.2. De beleggingsfirma zal enkel gegevens verzamelen en verwerken op een niveau dat nodig is voor de verwezenlijking van de doelstellingen (dienstverlening) en op een wijze die is ontworpen voor dit specifieke doel. Onnodige gegevens worden direct gewist of vernietigd. Het gebruik van gegevens op een andere manier dan eerder overeengekomen is alleen toegestaan met nadrukkelijke toestemming van de betrokkene of door de wet bepaalde voorwaarden.

3.3.

De werknemers van de beleggingsfirma registreren en archiveren de gegevens en

documenten gerelateerd aan het leveren van de dienstverlening, waaronder: 1. documenten die de rechten en plichten van de beleggingsfirma en haar betrokkenen specificeren, inclusief de voorwaarden voor het leveren van de dienstverlening door de beleggingsfirma aan betrokkenen; 2. bijzonderheden over de dienstverlening, transacties en alle communicatie tussen de betrokkene en de beleggingsfirma in een mate waarbij er een duidelijk overzicht van de ondernomen acties van de beleggingsfirma worden weergegeven.

3.4. De werknemers van de beleggingsfirma registreren en archiveren informatie gerelateerd aan bedrijfsprocessen en beslissingen van het bestuur in overeenstemming met het interne reglement van de beleggingsfirma.

3.5. Een door het bestuur van de beleggingsfirma benoemd persoon zal een archief bijhouden met de documenten van de beleggingsfirma en zorgt dat er voldaan wordt aan de voorwaarden en procedures zoals deze beschreven zijn in de wet (inclusief de periode van het bewaren).

3.6. De beleggingsfirma zal verstrekte gegevens gedurende minimaal vijf jaar bewaren, tenzij andere voorwaarden voor het behoud van gegevens of documenten zijn beschreven in de wet, door de financieel toezichthouder, door een verandering in het interne regelement of door een intern bestuurlijk besluit.

3.7. Klantovereenkomsten en/of voorwaarden van de dienstverlening door de beleggingsfirma aan haar klanten zullen worden bewaard gedurende de dienstverlening en conform de periodes gespecificeerd in de wet.



Deze privacy verklaring is vanuit het Engels naar het Nederlands vertaald. Het is mogelijk dat er verkeerde interpretaties, dubbelzinnigheid van woorden of andere misverstanden zijn ontstaan door de vertaling. In geval van twijfel verwijzen wij u naar de originele Engelse versie van dit document aangezien deze vanuit juridische oogpunt rechtmatig blijft.

Contactgegevens Nederlandstalige servicedesk Internet:

www.admiralmarkets.nl

Telefoon:

+31 (0) 20 709 1098

E-mail:

[email protected]

Risico waarschuwing: de handel in Forex en CFD's brengt een hoge mate van risico met zich mee en is daarom niet geschikt voor iedereen. Er bestaat een mogelijkheid dat u uw inleg kunt verliezen. Handel daarom enkel met bedragen waarmee u dit verlies kunt veroorloven. Zorg ervoor dat u de risico's in kwestie volledig begrijp alvorens u begint met handelen bij Admiral Markets UK Ltd.


Privacy Verklaring versie

Recommend Documents