FCC-verklaring Verklaring voor Canada

Gebruiksaanwijzing

© 2011 Turning Technologies, LLC. Delen Responsive Innovations, LLC en Microsoft Corporation. Geen enkel deel van dit document mag worden gereproduceerd of worden verzonden in enige vorm of op enige wijze, elektronisch of mechanisch, voor welk doel dan ook, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Turning Technologies, LLC. Alle rechten voorbehouden. Turning Technologies, LLC, 255 West Federal Street, Youngstown, OH 44503, VS.

TurningPoint® is een gedeponeerd handelsmerk van Turning Technologies, LLC. Andere productnamen met een handelsmerk in die dit document worden genoemd, zijn eigendom van hun respectieve bedrijven.

De volgende wettelijke verklaringen zijn van toepassing op de radiofrequentie- en de XL infraroodzenders en -ontvangers die in dit document worden genoemd, waaronder de ResponseCard RF, ResponseCard XL en de bijbehorende ontvangers. FCC-verklaring Dit product is getest en voldoet aan Deel 15 van de FCC-regels. Gebruik ervan is onderhevig aan de volgende voorwaarden: het mag geen schadelijke interferentie veroorzaken en moet ontvangen interferentie accepteren, waaronder interferentie die mogelijk ongewenst bewerkingen veroorzaakt. Veranderingen of wijzigingen die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door de partij die verantwoordelijk is voor de naleving, kunnen de toestemming voor de gebruiker om de apparatuur te gebruiken, ongeldig maken. Verklaring voor Canada Dit digitale apparaat van Klasse B voldoet aan de Canadese richtlijn ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

1 Over TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vereisten voor hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vereisten voor software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compatibele responstoestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TurningPoint installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische updates configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TurningPoint met PowerPoint openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overzicht van de werkbalk van Turning Point . . . . . . . . . . . . . . Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Online ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 2 2 2 3 3 4 4 6 8 8 8

2 Dia’s maken en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Dia´s maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Een dia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Presentatiedia’s opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Typen dia’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Diagramdia’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Wedstrijddia’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Sjabloondia’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Speciale dia’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Speciale dia’s invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Een numeriek-antwoorddia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Een prioriteitrangordedia invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Een doelgroepvergelijkingsdia invoegen. . . . . . . . . . . . . . . 36 Een dia met vergelijkende koppelingen invoegen. . . . . . . . 38 Dia’s wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Een doelgroepvergelijkingsdia aanduiden . . . . . . . . . . . . . 40 Diagramtype wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Een juist antwoord aangeven in het venster ‘Instellingen’ . 43 Een juist antwoord op een TurningPoint-dia aangeven . . . 43 Trefwoorden gebruiken voor invuloefeningdia’s . . . . . . . . . 45 Puntenwaarden instellen in het venster ‘Instellingen’ . . . . . 46 Puntenwaarden op een TurningPoint-dia instellen . . . . . . . 50 Antwoordwaarden wissen in het venster ‘Instellingen’ . . . . 52 Antwoordwaarden op een TurningPoint-dia wissen . . . . . . 53 Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Objecten toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Een aftelindicator toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Een aftelproceduregeluid aan een aftelindicator toevoegen 59 Een responsteller toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Een Juiste antwoord-indicator toevoegen . . . . . . . . . . . . . . 63

3 Responstoestellen en instellingen beheren. . 64 Toestellen installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 RF-ontvanger voor responstoestellen installeren . . . . . . . . 66 Turning Technologies TurningPoint 4.3

1

Instellingen voor ResponseWare-toestellen opvragen . . . . Responstoestellen beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ResponseWare inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PresenterCard configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Communicatie van toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . Het aantal te gebruiken toestellen bepalen. . . . . . . . . . . . . Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellingen responstoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Presentatie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dia-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Antwoordinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68 69 69 71 72 74 76 78 81 90 93

4 Deelnemers en teams bijhouden . . . . . . . . . . 94 Wizard Deelnemerslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Deelnemerslijst maken met de wizard Deelnemerslijst. . . . 94 Deelnemerslijsten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Een deelnemerslijst wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Deelnemers- en toestel-ID controleren . . . . . . . . . . . . . . . 106 Een deelnemerslijst wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Deelnemerslijst afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Teamwedstrijden opzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Teams toevoegen aan een deelnemerslijst . . . . . . . . . . . 109 Realtime registratietool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 De realtime registratietool gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . 111

5 Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Wizard Rangorde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dia’s maken met de wizard Rangorde . . . . . . . . . . . . . . . Voorwaardelijke vertakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorwaardelijke vertakking instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . Parser-documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Word-documenten opmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dia’s importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dia’s importeren met de TurningPoint-parser . . . . . . . . . .

113 114 121 121 126 126 128 128

6 Presentaties uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Een presentatie uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De diapresentatie uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een responsraster weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dia’s tijdens een presentatiesessie toevoegen . . . . . . . . . Gegevensanalyse gebruiken (resultaten per vraag weergeven) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130 130 134 134 136

7 Rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Rapport weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport weergeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Typen rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporten Resultaten op vraag . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doelgroeprapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Turning Technologies TurningPoint 4.3

138 138 142 143 144

2

Rapporten Deelnemersresultaten . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporten Resultaten op deelnemer . . . . . . . . . . . . . . Deelnemerslijstrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporten Vergelijkende score . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporten Teamscore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapporten Percentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Andere rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

145 146 147 148 149 150 151

8 Sessies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Sessies beheren en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resultaten van een sessie opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . De standaardopslaglocatie wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . Een eerder opgeslagen sessie voortzetten. . . . . . . . . . . . Sessiegegevens bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resultaten van een sessie verwijderen. . . . . . . . . . . . . . .

153 153 155 157 158 162

9 Exporteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Sessiegegevens exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiegegevens exporteren als CSV-bestand . . . . . . . . . . . Deelnemerslijst samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sessiebestanden samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Turning Technologies TurningPoint 4.3

163 170 171 172

3

Hoofdstuk 1: Over TurningPoint

Over TurningPoint Welkom bij TurningPoint, het meest eenvoudige, krachtige, volledig interactieve groepsresponssysteem ter wereld. Voor gebruik met PowerPoint maakt TurningPoint het mogelijk responstoestellen te gebruiken die directe publieksfeedback geven aan de spreker. Vervolgens verzamelt TurningPoint de responsen en zet deze onmiddellijk om in testscores, diagrammen en grafieken. De gegevens kunnen ook worden opgeslagen voor later gebruik. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van het product en omvat onder andere de systeemvereisten, installatie-instructies en hulpmiddelen van klantenondersteuning.


1


Systeemvereisten TurningPoint is ontworpen voor gebruik op de meeste computers, maar er zijn enkele hardware- en softwarevereisten:

Vereisten voor hardware De volgende hardwarespecificaties zijn vereist voor installatie van TurningPoint:

• Intel of AMD 600 MHz processor (1 GHz of hoger aanbevolen) • 256 MB RAM-geheugen (256 MB of meer ‘beschikbaar’ geheugen aanbevolen) • 60 MB vaste-schijfruimte (32 MB extra is vereist als u Microsoft .NET Framework 2.0 niet hebt geïnstalleerd)

• 1024x768 resolutie bij 32-bits kleur of hoger • Standaard USB 1.1/2.0-poort • Netwerkkaart (Ethernet of draadloos compatibel met 802.11) voor ResponseWare

Vereisten voor software De volgende softwaretoepassingen zijn vereist om de functies van TurningPoint ten volle te kunnen benutten:

• Microsoft Windows 32-bits of 64-bits XP, Vista of Windows 7. • Microsoft Office XP, 2003, 2007 of 2010 • Microsoft .NET 2.0 of hoger

Compatibele responstoestellen De volgende responstoestellen zijn compatibel met TurningPoint.

• ResponseCard RF of IR • ResponseCard XR • ResponseCard NXT • ResponseWare


2


Setup TurningPoint installeren Voer de onderstaande stappen uit om TurningPoint te installeren. Voordat u begint

Controleer de hardware- en softwarespecificaties beschreven in Systeemvereisten op pagina 2. TurningPoint-software installeren... 1

U kunt TurningPoint op twee manieren installeren: • Download de laatste versie van TurningPoint van de website van Turning Technologies. De website van Turning Technologies vindt u op http://www.turningtechnologies.com. Klik in het venster op de knop 'Downloads' rechts en selecteer de koppeling voor Turning Point. Vul het registratieformulier voor het downloaden in en klik op ‘Verzenden’. Selecteer de koppeling voor TurningPoint op de volgende pagina en sla het bestand op uw computer op. Wanneer het downloaden is voltooid, dubbelklikt u op het installatiepictogram om de InstallShield Wizard te starten. • U kunt ook vanaf cd-rom installeren. Plaats de cd-rom in de computer. De InstallShield Wizard wordt automatisch gestart.

2

Klik op ‘Volgende’. Een venster met de gebruiksrechtovereenkomst wordt getoond. Lees de gebruiksrechtovereenkomst op het scherm of klik op de knop ‘Afdrukken’ om de tekst naar een printer te sturen.

3

Selecteer de optie ‘Ik ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst’ als u deze voorwaarden aanvaardt. Als u de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst aanvaardt, kunt u verder gaan met de installatie van TurningPoint.

4

Klik op ‘Volgende’. Een venster wordt geopend waarin invoervelden met persoonlijke informatie worden weergegeven.

5

Typ uw naam en de naam van uw bedrijf in de velden.

6

Klik op ‘Volgende’. Op de volgende pagina wordt vermeld dat de computer klaar is om TurningPoint te installeren.

7

Klik op ‘Installeren’. TurningPoint wordt geïnstalleerd en de knop ‘Voltooien’ wordt weergegeven wanneer het proces is voltooid.

8

Klik op ‘Voltooien’. Schakel het selectievakje TurningPoint starten in als u onmiddellijk het programma wilt openen, of dubbelklik op de TurningPoint-snelkoppeling op het bureaublad om het programma te starten.


3


Automatische updates configureren TurningPoint heeft een nieuwe update-functie, waarmee u de software kunt bijwerken zonder die eerst te verwijderen. De update-functie kan ook zo worden geconfigureerd dat telkens bij het starten van TurningPoint op updates gecontroleerd wordt. Voordat u begint

U moet een actieve internetverbinding hebben om op software-updates te controleren.

1

Open TurningPoint.

2

Klik op 'Extra' in de werkbalk van TurningPoint en selecteer 'Op updates controleren'. Als er een software-update beschikbaar is, wordt het versienummer onder Bijwerken weergegeven.

3

Klik op Bijwerken.

Tip

4

TurningPoint downloadt de update.

5

Sluit PowerPoint als u daarom wordt gevraagd.

Schakel het vakje 'In het vervolg automatisch op updates controleren' in om telkens als de toepassing wordt gestart TurningPoint op updates te laten controleren.

Als de update gedownload en geïnstalleerd is, wordt TurningPoint opnieuw gestart.

TurningPoint met PowerPoint openen Nadat u TurningPoint hebt geïnstalleerd, kunt u het programma zo instellen dat het automatisch wordt gestart wanneer PowerPoint start. TurningPoint automatisch starten met PowerPoint in-/uitschakelen... 1

Dubbelklik op het TurningPoint-pictogram.

2

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Instellingen’.

3

Selecteer ‘Presentatie’ in de instellingenstructuur. Een specifieke lijst van opties voor instellingen wordt weergegeven in het menu.

4

Blader totdat u de instellingen ‘Diversen’ ziet.

5

Selecteer de instelling Invoegtoepassing altijd geladen.


4


Er wordt een vervolgmenu geopend. Venster ‘Instellingen’: Invoegtoepassing altijd geladen

6

Kies Waar of Onwaar. Indien u ‘Waar’ kiest, wordt TurningPoint automatisch geladen wanneer PowerPoint wordt gestart. Indien u Onwaar kiest, betekent dit dat TurningPoint NIET automatisch wordt geladen wanneer PowerPoint wordt geopend; u moet TurningPoint opstarten met de snelkoppelingen naar TurningPoint.exe die tijdens de installatie zijn gemaakt.

N.B.

7

TurningPoint gebruikt Onwaar als fabrieksinstelling voor Invoegtoepassing altijd geladen.

Klik op ‘Gereed’. Het venster ‘Instellingen’ wordt gesloten en afhankelijk van uw selectie wordt TurningPoint al dan niet geladen wanneer u PowerPoint start.


5


Overzicht van de werkbalk van Turning Point Wanneer u TurningPoint start, wordt PowerPoint gestart en wordt de TurningPoint-werkbalk weergegeven onder de PowerPoint-werkbalken, zoals in onderstaande afbeelding wordt getoond: TurningPoint-werkbalk

In de volgende beschrijvingen worden de knoppen van de werkbalk van TurningPoint 2008 beschreven:

Informatie

Hiermee kunt u gegevens over uw TurningPoint-software bekijken. Er worden tevens licentiegegevens weergegeven voor de ontvanger die u gebruikt en u hebt de beschikking over een mechanisme om feedback te versturen naar Turning Technologies voor hulp.

Herstellen

Toont een menu met opties voor het wissen van huidige responsgegevens voor het beginnen van een nieuwe sessie, of om afzonderlijke dia’s op nul te zetten voor een peiling. Zie Hoofdstuk 6: Presentaties uitvoeren voor meer informatie over het peilen van het publiek.

Vorige sessie voortzetten

Opent een eerder opgeslagen sessie. Een sessie is een presentatieweergave waarbij het publiek responsen heeft ingediend op sommige of alle vragen. Zie Hoofdstuk 8: Sessies voor meer informatie over het voortzetten van een vorige sessie.

Sessie opslaan

Slaat de huidige sessie op. Zie Hoofdstuk 8: Sessies voor meer informatie over het opslaan van een sessie.

Dia invoegen

Toont een menu met typen TurningPoint-dia die u kunt selecteren om een presentatie te maken. Zie Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan voor meer informatie over TurningPoint-dia’s.

Converteren naar afbeeldingdia

Wijst afbeeldingen in plaats van tekst toe aan antwoorden. Zie Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan voor meer informatie over afbeeldingdia’s.

Object invoegen

Toont een menu met items waarmee u een TurningPoint-dia kunt verbeteren. Zie Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan voor meer informatie over diaopties.

Tools

Toont geavanceerde opties om TurningPoint-presentaties en -sessies te rapporteren, wijzigen, volgen, integreren en rapporteren.


6


Invoerbron selecteren

Deelnemers

Selecteert de te gebruiken invoerbron voor het verzamelen van responsgegevens. Dit omvat responstoestellen, toetsenbordtekens (0-9) en gesimuleerde gegevens. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over responstoestellen. Biedt opties voor het maken, bewerken en wissen van deelnemerslijsten. Zie Hoofdstuk 4: Deelnemers en teams bijhouden voor meer informatie over

deze opties. Importeren

Biedt een optie voor het maken van TurningPoint-presentaties van andere bronnen. Zie Hoofdstuk 5: Tools voor meer informatie over Importeren.

Selecteer een deelnemerslijst.

Wijst een deelnemerslijst aan een sessie toe. Zie Hoofdstuk 4: Deelnemers en teams bijhouden voor meer informatie over deelnemerslijsten.

TurningTalk

Opent de TurningTalk-gebruikerscommunity, een sociale leergemeenschap voor gebruikers van producten en services van Turning Technologies.

Help-functie TurningPoint weergeven

Opent het online Help-bestand.

Werkbalkopties

Past de werkbalken van PowerPoint en TurningPoint aan.


7


Klantenondersteuning Als u vragen of opmerkingen hebt, zijn er online aanvullende bronnen beschikbaar. U kunt ook een vertegenwoordiger van Turning Technologies bellen.

Online ondersteuning Turning Technologies biedt online ondersteuning via de website op http://www.turningtechnologies.com. Ga naar de sectie ‘Support’ van de website van Turning Technologies voor meer informatie over het gebruik van TurningPoint. Daar vindt u bijvoorbeeld de Snelstarthandleiding. Ga naar de sectie ‘Producttraining’ van de website van Turning Technologies onder ‘Support’ voor:

• Zelfstudiemateriaal • Online training • Training op locatie • Casussen • Presentaties

Klantenondersteuning De klantenservice van Turning Technologies biedt technische ondersteuning van maandag t/m vrijdag van 7:00 tot 21:00 uur (EST). In de VS kunt u de klantenservice bereiken via het gratis telefoonnummer 1-866746-3015. Wanneer u zich buiten de VS bevindt, kunt u het telefoonnummer ++1-330-746-3015 gebruiken. U kunt ook contact opnemen met de klantenservice via het e-mailadres [email protected]. Houd er rekening mee dat het twee werkdagen kan duren voordat u via e-mail antwoord krijgt. Postadres: Turning Technologies 255 West Federal Street Youngstown, OH 44503, VS Turning Technologies biedt een volledige TurningPoint-training aan. Onze trainers kunnen training geven op locatie, maar u kunt uw team ook naar onze trainingsfaciliteit in Ohio sturen. Trainingsessies duren gewoonlijk twee tot zes uur, afhankelijk van uw beoogd gebruik van TurningPoint en het vaardigheidsniveau met producten van Microsoft Office. Bel voor trainingsdiensten 1-866-746-3015 (alleen gratis in de VS) voor details.


8

Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan

Dia’s maken en opslaan Dia´s maken U kunt een dia op twee manieren maken:

• Voeg een TurningPoint-sjabloondia in via het menu ‘Dia invoegen’. • Zet een bestaande PowerPoint-dia om in een TurningPoint-dia.

Een dia invoegen Een dia in een presentatie invoegen… 1

Open TurningPoint.

2

Open een presentatie of maak een nieuwe presentatie.

3

Klik op ‘Dia invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint.

4

Selecteer het type dia in het menu ‘Dia invoegen’. • TurningPoint voegt de nieuwe dia in de presentatie in. • Afhankelijk van het geselecteerde type dia kan de nieuwe dia vraag-, antwoorden diagramruimten bevatten.

5

Bewerk de tekst in de vraagruimte om de vraag weer te geven die u aan het publiek wilt stellen.

6

Bewerk de tekst in de antwoordruimte om de keuzen weer te geven die de deelnemers hebben bij het beantwoorden van de vraag. • U kunt maximaal tien antwoorden invoeren in de antwoordruimte. • Herhaal deze procedure zo vaak als nodig is om de interactieve presentatie te maken.


9


Presentatiedia’s opslaan Omdat TurningPoint-dia’s oorspronkelijk PowerPoint-dia’s zijn, worden ze opgeslagen als deel van het presentatiebestand (.ppt). U kunt dit bestand met andere gebruikers van TurningPoint en PowerPoint delen.

N.B.

De presentatie kan veilig worden geopend op computers waarop TurningPoint niet is geïnstalleerd. Bewerk de TurningPointdia’s niet op een computer waarop TurningPoint niet is geïnstalleerd. De dia’s kunnen anders de volgende keer tijdens de interactieve presentatie niet goed werken.

De presentatie opslaan… 1

Klik op ‘Bestand’ in de werkbalk van PowerPoint en selecteer ‘Opslaan als’.

2

Selecteer een locatie om het bestand op te slaan en typ een naam in de desbetreffende ruimte. Laat de bestandsextensie .ppt in de bestandsnaam staan, zodat PowerPoint de presentatie kan openen.

3

Klik op ‘Opslaan’. TurningPoint slaat alle instellingen op presentatieniveau, die in het menu ‘Instellingen’ zijn bepaald, op met de interactieve presentatie. Als u de presentatie op een andere computer opent, worden de opgeslagen presentatie-instellingen gebruikt in plaats van de standaardinstellingen van de computer. Met deze functie blijven de speciale instellingen behouden, zodat u ze niet iedere keer hoeft te wijzigen wanneer u een presentatie op een andere computer opent waarop TurningPoint is geïnstalleerd. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over instellingen.


10


Typen dia’s In het menu ‘Dia invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint worden alle typen dia’s vermeld die in een presentatie kunnen worden ingevoegd.

Diagramdia’s De eerste zeven dia’s in het menu ‘Dia invoegen’ voegen een sjabloondia in met een diagram van het opgegeven type: Verticaal, Horizontaal, 3D-cirkeldiagram, Spreidingsdiagram, Staafdiagram, Ringdiagram of Alleen responsen. Het diagram toont de resultaten van de publieksrespons op elk antwoord. Menu met diagramdia’s

De zeven diagramdia’s in het menu ‘Dia invoegen’ bevatten elk het volgende:

• Een vraagruimte met de tekst ‘Vraagtekst invoeren...’ • Een antwoordruimte met de tekst ‘Antwoordtekst invoeren...’ • Een diagramruimte met een diagram van het opgegeven type

N.B.

Alleen responsen-dia’s bevatten geen diagram.

Diagrammen zijn objecten in de TurningPoint-dia die kunnen worden verplaatst en waarvan de afmetingen kunnen worden aangepast. U kunt het diagramtype op een TurningPoint-dia wijzigen door de instructies in Diagramtype wijzigen op pagina 41 te volgen.


11


Verticale dia De verticale dia bevat een staafdiagram met verticale staven voor elk antwoord. Verticale dia

Horizontale dia De horizontale dia bevat een staafdiagram met horizontale staven voor elk antwoord. Elke staaf wordt weergegeven na het overeenstemmende antwoord in de antwoordruimte. Horizontale dia


12


3D-cirkeldiagramdia De 3D-cirkeldiagramdia bevat een driedimensionale cirkeldiagram met een ‘portie’ voor elk antwoord en een legenda waarin de kleur van elk antwoord wordt aangegeven. 3D-cirkeldiagramdia

Spreidingsdiagramdia De spreidingsdiagramdia is vergelijkbaar met het 3D-cirkeldiagram, behalve dat de porties van elkaar worden gescheiden. Spreidingsdiagramdia


13


Staafdiagramdia De staafdiagramdia bevat een staafdiagram met horizontale staven voor elk antwoord. Elke staaf wordt onder het overeenkomstige antwoord in de antwoordruimte weergegeven. Staafdiagramdia

Ringdiagramdia De ringdiagramdia bevat een cirkeldiagram met een gat in het midden, met een ‘portie’ voor elk antwoord en een legenda waarin de kleur van elk antwoord wordt aangegeven. Ringdiagramdia


14


Dia Alleen responsen De alleen-responsendia toont alleen de tekstresultaten van responsen. Afhankelijk van de instellingen worden de resultaten weergegeven als een percentage of aantal stemmen. Er wordt geen grafiek weergegeven. Dia Alleen responsen


15


Wedstrijddia’s De tweede reeks van dia’s in het menu ‘Dia invoegen’ zijn de teamtoewijzings- en samenvattingsdia’s voor wedstrijden. Deze dia’s worden gebruikt voor het toewijzen van teams en het bijhouden van deelnemers of teams met de meeste punten en de snelste antwoorden. Menu met wedstrijddia’s

De wedstrijddia’s omvatten: Teamtoewijzingsdia, Topscorelijst deelnemers, Topscorelijst teams, Waardevolste teamlid, Snelste respondenten, Topscorelijst race en Weddenschapdia. Aangezien de dia’s met Topscores en Snelste respondenten na elke vraag worden bijgewerkt, hoeft slechts één van elk te worden opgenomen in de presentatie. Plaats deze dia aan het einde van de presentatie en ga naar deze dia als u de tussenstand van deelnemers of teams wil weten.

Teamtoewijzingsdia Met de Teamtoewijzingsdia kunnen leden van het publiek een team kiezen. Neem eenvoudig namen voor de teams op in de antwoordlijst en de deelnemers worden automatisch in de teams geplaatst volgens hun antwoorden. Toon deze dia vroeg in de presentatie zodat deelnemers aan het begin een team kunnen kiezen. Teamtoewijzingsdia

Met de Teamtoewijzingsdia kunnen teams op dynamische wijze worden toegewezen, terwijl het toewijzen van groepen in de deelnemerslijst ervoor zorgt dat dezelfde deelnemers altijd in hetzelfde team zitten. Zie Hoofdstuk 4: Deelnemers en teams bijhouden voor meer informatie over het opzetten van een wedstrijd. Turning Technologies TurningPoint 4.3

16


Topscorelijst deelnemers De Topscorelijst deelnemers geeft de best scorende individuele deelnemers weer op basis van hun puntentotaal. Deze dia wordt automatisch bijgewerkt na elk antwoord. Topscorelijst deelnemers

U kunt bij de TurningPoint-instellingen opgeven hoeveel deelnemers op deze dia moeten worden weergegeven. Geef aan of de puntentotalen cumulatief moeten zijn of alleen gelden voor de meest recente vraag. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

Topscorelijst teams De Topscorelijst teams geeft de best scorende teams weer, gerangschikt volgens hun puntentotaal. (De punten van het team zijn het gemiddelde van de punten van de deelnemers in dat team.) Deze dia wordt automatisch bijgewerkt na elk antwoord. Topscorelijst teams


17


U kunt bij de TurningPoint-instellingen opgeven hoeveel teams op deze dia moeten worden weergegeven. Geef aan of de puntentotalen cumulatief moeten zijn of alleen gelden voor de meest recente vraag. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

Waardevolste teamlid De dia Waardevolste teamlid toont de individuele deelnemer van elk team met de meeste punten. Voor deze functie is een deelnemerslijst, een team en juiste antwoorden vereist. Deze dia wordt automatisch bijgewerkt na elk antwoord. Dia Waardevolste teamlid

Snelste respondenten De dia met de snelste respondenten toont de individuele deelnemers die het snelst correct op de meest recente vraag hebben geantwoord. Deze functie vereist een juist antwoord of puntenwaarde. Deze dia wordt automatisch bijgewerkt na elk antwoord. Snelste respondenten


18


Dia’s Topscorelijst race De dia’s met de topscorelijst van de race tonen een grafische weergave van de gegevens van de topscorelijst van teams en bestaat uit drie delen. Fase 1 en 2 staan op dezelfde dia (zie hieronder). In fase 1 worden de teams weergegeven op een gelijke lijn. Na activering van de animatie (fase 2) schuiven de objecten naar voren en wordt de winnaar van de huidige ronde weergegeven. Bij voltooiing van teamwedstrijddia’s wordt de dia met de winnaar weergegeven (zie hieronder). Dia Topscorelijst race - Ballonrace


19


Dia Topscorelijst race - Paardenrace


20


Weddenschapdia Met de Weddenschapdia kunnen deelnemers een percentage van hun punten inzetten op de volgende vraagdia. Wanneer de deelnemer de dia niet goed beantwoordt, verliest hij of zij het percentage aan punten. Wanneer de deelnemer de dia wel goed beantwoordt, wint hij of zij dat percentage aan punten. Weddenschapdia


21


Sjabloondia’s De derde reeks dia’s in het menu ‘Dia invoegen’ betreft sjablonen voor vaak gebruikte vragen, zoals Ja/nee, Waar/Onwaar, Ja/nee/blanco, Opinievraag, Algemene en IJsbrekerdia’s. Menu met sjabloondia’s

Als een van de sjabloondia’s wordt ingevoegd, wordt een diagram (standaarddiagram; opgegeven in de instellingen) in de dia opgenomen. U kunt het diagramtype op een ingevoegde dia wijzigen. Zie Diagramdia’s op pagina 11 voor meer informatie over het wijzigen van diagramtypen.

N.B.

U kunt het standaarddiagramtype wijzigen in een van de zes diagramtypen met gebruik van de instelling ‘Standaarddiagramtype’, een instelling op presentatieniveau. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren

voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

Ja/nee-vraagdia Een Ja/nee-vraagdia wordt gebruikt voor een vraag met een ja- of nee-antwoord. De dia bevat een algemeen geformuleerde vraag en antwoorden. U kunt de vraagtekst bewerken. Ja/nee-vraagdia


22


Waar/onwaar-dia Een Waar/onwaar-dia wordt gebruikt voor een vraag waarop het antwoord waar of onwaar kan zijn. De dia bevat een algemeen geformuleerde vraag en antwoorden. U kunt de vraagtekst bewerken. Waar/onwaar-dia

Ja/nee/blanco-dia Een Ja/nee/blanco-dia biedt een ja- of nee-antwoord en een optie om de vraag niet te beantwoorden. De dia bevat een algemeen geformuleerde vraag en antwoorden. U kunt de vraagtekst bewerken. Ja/nee/blanco-dia


23


Opinievraagdia Een dia met een opinievraag wordt gebruikt voor een bewering waarbij het antwoord bestaat uit verschillende niveaus van instemming of verschil van mening. Er zijn opinievraagdia’s met 4, 5 en 7 keuzemogelijkheden. De dia bevat een algemeen geformuleerde vraag en antwoorden. U kunt de vraagtekst bewerken. Opinievraagdia

Algemene dia Een algemene dia met 2 tot 10 antwoorden geeft u de mogelijkheid een dia in te voegen met maximaal 10 antwoorden. De dia bevat een algemeen geformuleerde vraag en antwoorden. U kunt de vraag- en antwoordtekst bewerken. Algemene dia


24


IJsbrekerdia’s Een IJsbrekerdia is een dia met een analogie of woordenbrij, om uw publiek actief te betrekken bij de TurningPoint-presentatie. Analogieën worden automatisch gegenereerd, maar voor de woordenbrij moet een woord worden opgegeven. Met de Analogie-ijsbrekerdia maakt u een dia met een analogievraag waarbij één woord ontbreekt. Deze bevat vier keuzen, waarvan er één als juist antwoord gemarkeerd is. Als u een indicator voor het juiste antwoord invoegt, wordt het juiste antwoord na de peiling getoond. Zie Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 63 voor meer informatie over het toevoegen van een indicator voor het juiste antwoord. Analogiedia

In de woordenbrij-ijsbrekerdia moet een woord worden ingevoerd. Elke tweede letter van het woord ontbreekt. De verwijderde letters worden door elkaar gegooid en worden als één van de vier keuzen getoond. De juiste keuze wordt automatisch gemarkeerd. Als u een indicator voor het juiste antwoord invoegt, wordt het juiste antwoord na de peiling getoond. Zie Een Juiste antwoord-indicator toevoegen op pagina 63 voor meer informatie over het toevoegen van een indicator voor het juiste antwoord. Woordenbrij-dia


25


Speciale dia’s De laatste reeks dia’s in het menu ‘Dia invoegen’ bestaat uit dia’s voor een speciaal doel. Dit zijn onder andere: ResponseCard RF-kanaaldia, ResponseWare-aanmelding, Invuloefeningdia en Open-vraagdia, Numeriek-antwoorddia, Prioriteitrangorde, Doelgroepvergelijking en Moment tot moment 1 tot 5. Menu met speciale dia’s

ResponseCard RF-kanaaldia De dia met het ResponseCard RF-kanaal toont instructies voor het instellen van kanalen van door deelnemers gebruikte ResponseCard radiofrequentietoestellen. De dia met het ResponseCard RF-kanaal toont aan de deelnemers hoe ze de kanalen op hun responstoestel kunnen instellen. Wanneer gelijktijdige presentaties worden gehouden in aangrenzende zalen, moet elke zaal een ander kanaal gebruiken om verstoring te voorkomen. Voordat u de kanaalinstellingen op de ResponseCard-toestellen wijzigt, moet het kanaal op de ontvanger worden gewijzigd. Er zijn 82 mogelijke kanalen voor de ResponseCard RF en 74 mogelijke kanalen voor de ResponseCard XR, ResponseCard NXT en het standaardkanaal is 41.


26


Nadat het kanaal juist is ingesteld op de ontvanger, moet u de dia met het ResponseCard RF-kanaal vroeg in de presentatie tonen, zodat deelnemers het kanaal op hun toestel kunnen wijzigen. ResponseCard RF-kanaaldia

ResponseWare-aanmelding, dia De dia met ResponseWare-aanmelding toont instelinformatie voor deelnemers met een ResponseWare voor het versturen van hun responsen. De dia met ResponseWare-aanmelding toont de ResponseWare-sessiegegevens. De ResponseWaresessiegegevens omvatten het webadres en de sessie-ID. Als enkele deelnemers gebruikmaken van ResponseWare, moet deze dia vroeg in uw presentatie worden getoond, zodat zij goed verbinding kunnen maken. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over het gebruik van ResponseWare. ResponseWare-aanmelding, dia


27


Invuloefeningdia De dia met invuloefening bevat een vraagruimte waarin u een vraag kunt stellen. De dia bevat geen antwoordruimte of diagram, aangezien de antwoorden in de vorm van tekst zijn. Gebruikers van ResponseCard XR en ResponseWare kunnen alfanumerieke antwoorden met verschillende lengte invoeren. In de TurningPoint-instellingen voor invuloefeningdia’s kunt u één of meer trefwoorden opgeven die het antwoord moet bevatten om als juist te worden beoordeeld (voor rapportering en het geven van examencijfers). Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie. Invuloefeningdia

Numeriek-antwoorddia De numeriek-antwoorddia bevat een vraagruimte waarin een vraag kan worden gesteld. De dia bevat geen antwoordruimte of diagram, aangezien de antwoorden handmatig worden ingevoerd via de responstoestellen. Numeriek-antwoorddia


28


Open-vraagdia De open-vraagdia bevat een vraagruimte waarin een vraag kan worden gesteld. De dia bevat geen antwoordruimte of diagram, aangezien de antwoorden in de vorm van tekst zijn. Gebruikers van ResponseCard XR en ResponseWare kunnen alfanumerieke antwoorden met verschillende lengte invoeren. Open-vraagdia

Prioriteitrangordedia Een prioriteitrangordedia evalueert de keuze van de deelnemers en rangschikt deze vervolgens. Met prioriteitrangordedia’s kunnen deelnemers meerdere keren reageren op een vraag of een peiling. Geef het aantal responsen op (maximaal tien) dat per deelnemer is toegestaan. De responsen van de deelnemers worden vervolgens geëvalueerd en aan elke respons worden punten toegekend. Standaard is de eerste keuze tien punten waard, de tweede negen, enzovoort. De responsgewichten kunnen worden gewijzigd via de TurningPoint-instellingen. De prioriteitrangordedia toont de gewogen scores die aan de antwoorden zijn toegekend op basis van de antwoorden van de deelnemer. Zie Een prioriteitrangordedia invoegen op pagina 35 voor meer informatie. Prioriteitrangordedia


29


Doelgroepvergelijkingsdia Een doelgroepvergelijkingsdia toont resultaten op basis van bepaalde informatie over de doelgroep. De doelgroepvergelijkingsdia kan worden gebruikt voor het visueel weergeven van de resultaten van een vraag op basis van verkregen informatie over bepaalde groepen in het publiek. U kunt bijvoorbeeld een vergelijkingsdia invoegen om te berekenen hoe de leeftijd van de deelnemers is gerelateerd aan de tijd die zij besteden aan tv-kijken. Als u een doelgroepvergelijkingsdia wilt gebruiken, moet u eerst een dia aanduiden als ‘doelgroep’. Zie Een doelgroepvergelijkingsdia aanduiden op pagina 40 voor meer informatie. Doelgroepvergelijkingsdia

Tip


Voor optimale leesbaarheid wordt het aanbevolen in de vragen die worden vergeleken niet meer dan vijf antwoordkeuzen op te nemen.

30


Vergelijkende koppelingen U kunt een dia met vergelijkende koppelingen gebruiken om op één dia de resultaten weer te geven van twee afzonderlijke dia’s. U kunt bijvoorbeeld een vraag stellen aan het begin van de presentatie en vervolgens nogmaals aan het einde en een dia met vergelijkende koppelingen gebruiken om de resultaten van de vraag weer te geven. Dia met vergelijkende koppelingen

Moment-tot-momentscore De moment-tot-momentscoredia kan worden gebruikt om deelnemers regelmatig iets te laten beoordelen op een schaal van 1 tot 5 over een bepaalde tijdsperiode. De moment-tot-momentscoredia bevat een vraagruimte voor de vraag, een diagram met het gemiddelde antwoord bij elk peilinginterval en een curve die de waarden verbindt. Wanneer u naar de volgende dia in de presentatie gaat, wordt de peiling gesloten. Stel in de TurningPoint-instellingen een peilinginterval in seconden in voor een moment-tot-momentdia met behulp van de instelling ‘Peilingcyclus’, een instelling op dianiveau. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over het wijzigen van instellingen. Moment-tot-momentscoredia


31


Speciale dia’s invoegen Het invoegen van sommige speciale dia’s verschilt van het invoegen van een diagram-, wedstrijd-, sjabloonen andere speciale dia’s zoals beschreven in Een dia invoegen op pagina 9. Voor deze dia’s zijn extra gegevens of instelwijzigingen nodig om ze goed te laten werken. In dit gedeelte komt aan bod:

• Een numeriek-antwoorddia invoegen • Een prioriteitrangordedia invoegen • Een doelgroepvergelijkingsdia invoegen • Een dia met vergelijkende koppelingen invoegen

Een numeriek-antwoorddia invoegen U zou de numeriek-antwoorddia kunnen gebruiken om de deelnemers een mathematische vraag te stellen. In plaats van een meerkeuzevraag waarbij de deelnemers het juiste antwoord kunnen gokken, moeten zij hun responstoestel gebruiken om een waarde in te voeren die zij zelf hebben bepaald. Een numeriek-antwoorddia invoegen... 1

Ga naar de dia waarna u de numeriek-antwoorddia wilt invoegen.

2

Klik op ‘Dia invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Numeriek-antwoorddia’. Dialoogvenster ‘Numeriek antwoord’

3

Voer de toegestane waarde voor de vraag in. Deze waarde wordt beschouwd als het juiste antwoord op de vraag.

4

Voer in plaats van een specifieke waarde een reeks waarden in. • Schakel het selectievakje ‘Bereik instellen’ in. • Voer de minimale waarde in.


32


• Voer de maximale waarde in.

N.B.

5

U kunt ervoor kiezen zowel een toegestane waarde als een bereik in te voeren.

Klik op ‘OK’. Er wordt een nieuwe dia weergegeven waarin u wordt gevraagd antwoordtekst in te voeren. Numeriek-antwoorddia

6

Voer de vraag in.


33


Een prioriteitrangordedia invoegen Door een prioriteitrangordedia in te voegen, kunnen deelnemers meerdere keren een vraag beantwoorden. De antwoorden van de deelnemers worden vervolgens geëvalueerd en gerangschikt. Bijvoorbeeld: maak een dia met vijf mogelijke antwoorden. Iedere deelnemer krijgt drie antwoorden (keuzen), waarbij de eerste keuze tien punten waard is, de tweede negen en de derde acht. Zes deelnemers geven antwoord. De eerste drie deelnemers kiezen 5, 4, 3 als antwoorden, in die volgorde. De volgende drie deelnemers kiezen 1, 2, 3 als antwoorden, in die volgorde. TurningPoint berekent de resultaten, zoals in de onderstaande tabel wordt weergeven.

Antwoordnummer

Antwoorden van deelnemer

Puntenwaarde van antwoord

Totaal aantal punten voor antwoord

1

3 als 1e keuze

3 antwoorden van elk 10 punten

30

2

3 als 2e keuze


27

3

6 als 3e keuze


48

4

3 als 2e keuze


27

5

3 als 1e keuze


30

De tabel toont dat, hoewel de deelnemers de antwoorden 1 en 5 beiden 3 keer als eerste keuze ingevoerd hebben, alle zes deelnemers antwoord 3 gekozen hebben. Dit geeft antwoord 3 een hogere rangorde voor de groep als geheel. Een prioriteitrangordedia invoegen… 1

Ga naar de dia waarna de prioriteitrangordedia moet worden ingevoegd.

2

Klik op ‘Dia invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Prioriteitrangorde’. Dialoogvenster Prioriteitrangorde

3

Voer het aantal toegestane antwoorden per deelnemer in.

4

Klik op ‘OK’.


34


Er wordt een nieuwe dia weergegeven waarin u wordt gevraagd om vraag- en antwoordtekst in te voeren. Prioriteitrangordedia

5

Voer de gewenste vraag en antwoorden in. Peil deelnemers en vraag hen het geselecteerde aantal keren te antwoorden. Hun antwoorden worden gewogen en gerangschikt: eerste antwoorden wegen zwaarder dan tweede, tweede zwaarder dan derde, enzovoort.

Een doelgroepvergelijkingsdia invoegen De doelgroepvergelijkingsdia geeft visueel de resultaten van een vraag weer op basis van bepaalde doelgroepinformatie, verkregen van het publiek. Het is belangrijk dat u in het menu ‘Instellingen’ een dia aanduidt als ‘Doelgroep’ om een doelgroepvergelijkingsdia te kunnen invoegen. Een doelgroepvergelijkingsdia invoegen… 1

Ga naar de dia waarna de doelgroepvergelijkingsdia zal worden ingevoegd.

2

Klik op ‘Dia invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Doelgroepvergelijking’. Het dialoogvenster Doelgroepvergelijking wordt geopend. Dialoogvenster Doelgroepvergelijking

3

Selecteer een doelgroepdia uit het eerste vervolgmenu.


35


Het menu bevat alle dia’s die u hebt aangeduid als ‘Doelgroep’. Zie Een doelgroepvergelijkingsdia aanduiden op pagina 40 voor meer informatie over het aanduiden van een dia als ‘Doelgroep’. 4

Selecteer een vraagdia om te koppelen aan de doelgroepdia van het tweede vervolgmenu. Kies zowel een doelgroep- als een vraagdia.

5

Klik op ‘OK’. De doelgroepvergelijkingsdia wordt ingevoegd en de resultaten van de doelgroep worden in een diagram weergegeven. Deze dia krijgt een titel op basis van de vraagdia. Doelgroepvergelijkingsdia


36


Een dia met vergelijkende koppelingen invoegen U kunt een dia met vergelijkende koppelingen gebruiken om op één dia de resultaten weer te geven van twee afzonderlijke dia’s. Voordat u begint

Voordat u een vergelijkende koppeling instelt, maakt u eerst de dia’s die u wilt vergelijken. Gewoonlijk moeten de vergeleken dia’s hetzelfde aantal antwoorden hebben. De dia waarop de vergelijking wordt weergegeven, moet na de dia’s komen waarmee deze wordt vergeleken, zodat de resultaten van deze dia’s beschikbaar zijn voor weergave. Een vergelijkende koppeling maken… 1

Klik op ‘Dia invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Vergelijkende koppelingen’. Het venster ‘Vergelijkende koppelingen’ wordt geopend. Venster ‘Vergelijkende koppelingen’

2

Selecteer een dia in het vervolgmenu ‘Eerste dia’.

3

Selecteer een dia om mee te vergelijken in het vervolgmenu ‘Tweede dia’.

4

Klik op ‘OK’. • De dia met vergelijkende koppelingen wordt in de presentatie ingevoegd.

5

Herhaal stap 1 tot en met 4 om nog meer dia’s met vergelijkende koppelingen toe te voegen.

Volgende stappen

Het diagram weerspiegelt de resultaten van de eerste en tweede dia nadat responsgegevens zijn verzameld. U kunt een dia met vergelijkende koppelingen verwijderen door deze uit de presentatie te verwijderen.


37


Dia’s wijzigen TurningPoint-dia’s zijn in principe normale PowerPoint-dia’s met extra functies. U kunt deze aanpassen als een gewone PowerPoint-dia. U kunt dia’s herschikken, objecten verplaatsen, tekst en afbeeldingen toevoegen, lettertypen en kleurenschema’s toepassen en animatie gebruiken. Wijzig de functies die TurningPoint toevoegt aan uw dia’s door de diagramtypen en -kleuren te veranderen, afbeeldingen te gebruiken als antwoorden en een indicator voor juiste antwoorden toe te voegen. In dit gedeelte komt aan bod:

• Een doelgroepvergelijkingsdia aanduiden • Diagramtype wijzigen • Een juist antwoord aangeven in het venster ‘Instellingen’ • Een juist antwoord op een TurningPoint-dia aangeven • Trefwoorden gebruiken voor invuloefeningdia’s • Puntenwaarden instellen in het venster ‘Instellingen’ • Puntenwaarden op een TurningPoint-dia instellen • Antwoordwaarden wissen in het venster ‘Instellingen’ • Antwoordwaarden op een TurningPoint-dia wissen • Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen


38


Een doelgroepvergelijkingsdia aanduiden U kunt een dia aanduiden als doelgroep om te zien hoe een bepaalde groep deelnemers antwoordt op bepaalde vragen. Dia’s die zijn aangeduid als doelgroep, kunnen worden gebruikt met doelgroepvergelijkingsdia’s of doelgroeprapporten. Een dia als ‘Doelgroep’ aanduiden… 1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Instellingen’. Het venster ‘Instellingen’ wordt geopend. Venster ‘Instellingen’

2

Selecteer de dia die u wilt aanduiden als doelgroep in de instellingenstructuur. • De beschikbare instellingen voor de dia worden in het rechterpaneel van het venster weergegeven.

3

Selecteer Doelgroep onder Diversen.


39


Er wordt een vervolgmenu geopend. Dia met instellingen voor doelgroep

4

Selecteer Waar.

5

Klik op ‘Gereed’. De dia is nu een doelgroepdia.

Diagramtype wijzigen U kunt het type diagram op een TurningPoint-dia wijzigen met het menu ‘Object invoegen’. Type diagram wijzigen... 1

Ga naar de TurningPoint-dia om het diagram te wijzigen.

2

Klik op ‘Object invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Diagrammen’ of ‘Bewegende 2D/3D-diagrammen’. Object invoegen: Diagrammen


40


Object invoegen: Bewegende 2D/3D-diagrammen

3

Selecteer het diagramtype. Wanneer het diagramtype is geselecteerd, wordt het diagram op de dia overeenkomstig het type gewijzigd. Een Alleen responsen-diagram verwijdert alle TurningPoint-diagrammen op de dia en toont alleen de responspercentages of het aantal responsen bij een peiling.

N.B.


Als u een bewegende 2D/3D-diagram wilt invoegen, moet Adobe Flash Player worden geïnstalleerd. U kunt de meeste recente versie van Flash downloaden via: http://get.adobe.com/flashplayer/

41


Een juist antwoord aangeven in het venster ‘Instellingen’ Juiste of onjuiste antwoorden voor TurningPoint-dia’s kunnen worden toegekend via het venster ‘Instellingen’. Door antwoordwaarden in te stellen, kan het juiste antwoord worden getoond nadat de peiling is gesloten met de Juiste antwoord-indicator. Antwoorden die als ‘Juist’ zijn aangeduid, hebben standaard een puntenwaarde van 1. Antwoorden die als ‘Onjuist’ zijn aangeduid, hebben een puntenwaarde van 0. Een juist antwoord aangeven in het venster Instellingen… 1


2

Selecteer in de instellingenstructuur de dia die het juiste antwoord bevat.

3

Selecteer het antwoord dat u als juist wilt aangeven.

4

Selecteer Juist in het vervolgmenu Antwoordwaarde. TurningPoint stelt het geselecteerde antwoord als Juist in en stelt automatisch andere antwoorden als Onjuist in.

N.B.

De antwoordwaarde kan ook op de dia zelf worden ingesteld als ‘Juist’ of ‘Onjuist’. Zie Een juist antwoord op een TurningPointdia aangeven op pagina 43 voor meer

informatie.

U kunt voor een dia meer dan één juist antwoord instellen door deze stappen te herhalen voor een ander antwoord. Wijzig een antwoord dat u hebt aangeduid als ‘Juist’ in ‘Onjuist’ door deze stappen te herhalen en ‘Onjuist’ te selecteren in het vervolgmenu.

Een juist antwoord op een TurningPoint-dia aangeven Antwoorden die als ‘Juist’ zijn aangeduid, hebben standaard een puntenwaarde van 1, en antwoorden die als ‘Onjuist’ zijn aangeduid, hebben een puntenwaarde van 0. Een antwoord als Juist aanduiden… 1

Ga naar de dia om een Juist antwoord te markeren.

2

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding (voor een afbeeldingdia) of het antwoordnummer (voor alle andere dia’s).


42


Er wordt een contextmenu geopend. Zie de opties Instellen als Juist en Instellen als Onjuist aan de onderkant van dit menu. Contextmenu

3

Selecteer Instellen als Juist in het contextmenu. TurningPoint stelt het geselecteerde antwoord als Juist in en stelt automatisch andere antwoorden als Onjuist in.

N.B.

U kunt ook de waarde ‘Juist’ of ‘Onjuist’ opgeven voor de instelling ‘Antwoordwaarde’, een instelling op dianiveau voor elk antwoord. Zie Instellingen op pagina 76 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

U kunt voor een dia meer dan één juist antwoord instellen door deze stappen te herhalen voor een ander antwoord. U kunt een antwoord dat is aangeduid als ‘Juist’, wijzigen in ‘Onjuist’ door deze stappen te herhalen en ‘Onjuist' te selecteren in het contextmenu.


43


Trefwoorden gebruiken voor invuloefeningdia’s Invuloefeningdia’s hebben geen genummerde antwoorden. U kunt echter opgeven dat responsen bij een invuloefeningdia als juist worden geteld wanneer deze een bepaald woord of woorden (trefwoorden) bevatten. Trefwoorden gebruiken… 1


2

Selecteer de dia waaraan u trefwoorden wilt toewijzen in de instellingenstructuur, als deze nog niet is geselecteerd.


44


3

Selecteer Trefwoorden onder Diversen. Venster ‘Instellingen’: Trefwoorden

N.B.

4

De instelling ‘Trefwoorden’ wordt alleen weergegeven als u een invuloefening- of open-vraagdia selecteert. Hoewel trefwoorden kunnen worden toegekend aan open-vraagdia’s, worden trefwoorden alleen beschouwd voor invuloefeningdia’s voor rapportering en evaluatie.

Typ een of meer woorden die u wilt opnemen als trefwoorden in de beschikbare ruimte. Meerdere trefwoorden moeten met een puntkomma worden gescheiden. Een antwoord met één van deze trefwoorden wordt als juist geteld als dat trefwoord is ingesteld met de juiste antwoordwaarde.

5

Klik op ‘Gereed’ in het venster ‘Instellingen’ (de instellingen worden automatisch opgeslagen).

Puntenwaarden instellen in het venster ‘Instellingen’ De antwoordwaarden worden gebruikt voor het berekenen van de score in de overzichtsdia’s voor wedstrijden en voor rapportering. Er kunnen verschillende puntenwaarden aan verschillende antwoorden worden toegewezen (als een antwoord bijvoorbeeld beter is dan een ander antwoord). Een juist antwoord heeft een standaard puntenwaarde van 1. Een onjuist antwoord heeft een standaard puntenwaarde van 0. Een puntenwaarde voor een antwoord instellen… 1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Instellingen’. Ga naar stap 2 om dezelfde puntenwaarde aan de gehele presentatie toe te wijzen. Ga naar stap 3 om een puntenwaarde aan een bepaalde dia toe te wijzen.


45


2

Dezelfde puntenwaarde aan de gehele presentatie toewijzen: a Selecteer ‘Presentatie’ in de instellingenstructuur.

De beschikbare instellingen voor de presentatie worden in het rechterpaneel van het venster getoond. Venster ‘Instellingen’: Presentatie-instellingen

b Selecteer Puntenwaarde Juist onder Diversen.

Er wordt een tekstvak weergegeven waarin u een puntenwaarde voor een juist antwoord kunt invoeren. De puntenwaarde kan variëren van min 10.000 tot 10.000. Venster ‘Instellingen’: Juiste puntenwaarde

c Voer de puntenwaarde voor juiste antwoorden in.


46

Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan d Druk op Enter.

N.B.

Klik op de knop ‘Alles toepassen’ om de puntenwaarde voor alle bestaande dia’s in de presentatie in te stellen.

Ga naar stap 3 om de puntenwaarde van onjuiste antwoorden in te stellen. Ga naar stap 4 nadat u de puntenwaarde van alle onjuiste antwoorden hebt ingesteld. e Selecteer Puntenwaarde Onjuist onder Diversen.

Er wordt een tekstvak geopend waarin u een puntenwaarde voor een onjuist antwoord kunt invoeren. Venster ‘Instellingen’: Puntenwaarde Onjuist

f Voer de puntenwaarde voor onjuiste antwoorden in. g Druk op Enter.

N.B.

Klik op de knop ‘Alles toepassen’ om de puntenwaarde voor alle bestaande dia’s in de presentatie in te stellen.

Ga naar stap 3 om een puntenwaarde aan een bepaalde dia toe te wijzen. Ga anders naar stap 4. 3

Een afzonderlijke puntenwaarde aan een bepaalde dia toewijzen: a Selecteer de dia in de instellingenstructuur. b Selecteer Puntenwaarde Juist onder Diversen.


47


Er wordt een tekstvak weergegeven waarin u een puntenwaarde voor een juist antwoord kunt invoeren. De puntenwaarde kan variëren van min 10.000 tot 10.000. Venster ‘Instellingen’: Juiste puntenwaarde

c Voer de puntenwaarde voor juiste antwoorden in. d Druk op Enter.

De puntenwaarde voor juiste antwoorden is ingesteld. Ga naar stap 3 om de puntenwaarde van onjuiste antwoorden in te stellen. Ga naar stap 4 nadat u alle puntenwaarden hebt ingesteld. e Selecteer Puntenwaarde Onjuist onder Diversen.

Er wordt een tekstvak geopend waarin u een puntenwaarde voor een onjuist antwoord kunt invoeren. De puntenwaarde kan variëren van min 10.000 tot 10.000. Venster ‘Instellingen’: Puntenwaarde Onjuist

f Voer de puntenwaarde voor onjuiste antwoorden in. Turning Technologies TurningPoint 4.3

48

Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan g Druk op Enter.

De puntenwaarde voor onjuiste antwoorden is ingesteld. Herhaal stap 3 voor elke dia om afzonderlijke puntenwaarden toe te wijzen. Als u klaar bent met het instellen van de puntenwaarden, gaat u naar stap 4. Wijzig de ingestelde puntenwaarde door deze stappen te herhalen voor dezelfde dia en door een nieuwe puntenwaarde in te voeren.

N.B.

De puntenwaarde kan ook rechtstreeks op een TurningPoint-dia worden ingesteld. Zie Puntenwaarden op een TurningPoint-dia instellen op pagina 50 voor meer

informatie.

4

Klik op ‘Gereed’. Gebruik Snelheidsscore om punten toe te kennen aan snelle reageerders, op individuele basis of per team.

N.B.

Als negatieve punten aan een juist antwoord zijn toegekend of positieve punten aan een onjuist antwoord, kunt u Puntenwaarderapporten gebruiken. Voor de Percentagerapporten worden juiste antwoorden met negatieve puntenwaarden als onjuiste antwoorden beschouwd en onjuiste antwoorden met positieve puntenwaarden als juiste antwoorden.

Puntenwaarden op een TurningPoint-dia instellen Antwoordwaarden worden gebruikt om de scores van individuele deelnemers en teams uit de overzichtsdia’s tijdens wedstrijden te berekenen en voor rapportering. Er kunnen verschillende puntenwaarden aan verschillende antwoorden worden toegewezen (als een antwoord bijvoorbeeld beter is dan een ander antwoord). Een juist antwoord heeft een standaard puntenwaarde van 1. Een onjuist antwoord heeft een standaard puntenwaarde van 0. Een puntenwaarde voor een antwoord instellen… 1

Ga naar de dia waarvoor u puntenwaarden wilt instellen.

2

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding (voor een afbeeldingdia) of het antwoordnummer (voor alle andere dia’s).


49


Er wordt een contextmenu geopend. Zie de optie Puntenwaarde instellen onder aan dit menu. Contextmenu

3

Selecteer Puntenwaarde instellen in het contextmenu.

4

Voer in het dialoogvenster een puntenwaarde in en klik op OK. TurningPoint stelt de puntenwaarde in voor het geselecteerde antwoord.

N.B.

U kunt de puntenwaarde ook in het venster ‘Instellingen’ instellen. Zie Puntenwaarden instellen in het venster ‘Instellingen’ op pagina 46 voor meer informatie.

Stel de puntenwaarde voor een ander antwoord in door deze stappen te herhalen. Wijzig de ingestelde puntenwaarde door deze stappen te herhalen voor hetzelfde antwoord en de nieuwe puntenwaarde in te voeren.


50


Antwoordwaarden wissen in het venster ‘Instellingen’ Herstel de antwoordwaarden naar hun oorspronkelijke waarde in het venster 'Instellingen'. Deze optie heeft alleen invloed op de dia’s die u maakt nadat u de onderstaande stappen hebt uitgevoerd. Het wissen van antwoordwaarden op bestaande dia’s moet worden uitgevoerd op de TurningPoint-dia’s zelf. Antwoordwaarden wissen in een presentatie... 1


2

Selecteer ‘Presentatie’ in de instellingenstructuur. De beschikbare opties worden getoond in het rechterpaneel van het venster en de knop ‘Standaardwaarden herstellen’ bevindt zich in de instellingenstructuur. Venster ‘Instellingen’: Standaardinstellingen herstellen

3

Klik op de knop ‘Standaardinstellingen’ herstellen. Er wordt een dialoogvenster geopend met de waarschuwing dat alle instellingen worden hersteld naar de standaardwaarde. Waarschuwing Standaardinstellingen herstellen

4

Klik op ‘Ja’ om de antwoordwaarden te wissen.


51


TurningPoint herstelt alle antwoordwaarden naar de standaardwaarden.

N.B.

Hiermee worden alleen antwoordwaarden hersteld voor dia’s die in de toekomst worden gemaakt. Zie Antwoordwaarden op een TurningPoint-dia wissen op pagina 53 voor meer informatie over het herstellen van antwoordwaarden voor alle bestaande dia’s.

Klik op ‘Nee’ om alle instellingen te herstellen naar de standaardwaarde. 5

Klik op ‘Gereed’.

N.B.

U kunt antwoordwaarden ook wissen op een TurningPoint-dia. Zie Antwoordwaarden op een TurningPointdia wissen op pagina 53 voor meer

informatie.

Antwoordwaarden op een TurningPoint-dia wissen Wis de waarde voor een of voor alle antwoorden om antwoordwaarden te wissen. De waarden voor een antwoord wissen… 1

Ga naar de dia waarvoor u de antwoordwaarden wilt wissen.

2

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding (voor een afbeeldingdia) of het nummer van het antwoord (voor alle andere dia’s) waarvoor u de waarde wilt wissen of op een willekeurig antwoord op die dia als u alle waarden wilt wissen.


52


Er wordt een contextmenu geopend. Zie de opties Antwoordwaarde wissen en Alle antwoordwaarden wissen onder aan dit menu. Contextmenu

3

Selecteer een van de volgende opties in het contextmenu: • Antwoordwaarde wissen wist alleen de waarde van het geselecteerde antwoord. De antwoordwaarde van het geselecteerde antwoord wordt op Geen waarde ingesteld als geen enkel ander antwoord als Juist is ingesteld. De antwoordwaarde wordt Onjuist als er een ander antwoord als Juist is ingesteld. • Alle antwoordwaarden wissen wist alle antwoordwaarden van de dia.


53


TurningPoint stelt de antwoordwaarden voor alle antwoorden op de dia in op Geen waarde.

N.B.

U kunt antwoordwaarden wissen via het venster ‘Instellingen’. Zie Antwoordwaarden wissen in het venster ‘Instellingen’ op pagina 52 voor meer

informatie over het wijzigen van instellingen.

Een PowerPoint-dia interactief maken door een diagram in te voegen Maak een normale PowerPoint-dia interactief door een diagram toe te voegen aan een dia die al een vraag en een lijst antwoorden bevat, of door een PowerPoint-dia met een dia en een lijst met opsommingstekens te maken. Wanneer u de dia omzet naar een TurningPoint-dia, wordt de titel de vraag en wordt de van opsommingstekens of nummers voorziene lijst de antwoordenlijst. U kunt maximaal tien onderdelen in de lijst opnemen.

N.B.

De omzetting werkt alleen als de vraag/titel en de lijst met antwoorden/lijst met opsommingstekens in twee afzonderlijke vakken staan.

Een PowerPoint-dia omzetten naar een interactieve dia… 1

Ga naar de PowerPoint-dia die u wilt omzetten naar een TurningPoint-dia.

2

Klik op ‘Object invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Diagrammen’ of ‘Bewegende 2D/3D-diagrammen’. Object invoegen: Diagrammen


54


Object invoegen: Bewegende 2D/3D-diagrammen

3

Selecteer een diagram om toe te voegen aan de dia. Nadat u het diagram hebt geselecteerd, zet TurningPoint de titel van uw dia om in de vraag, de van opsommingstekens of nummers voorziene lijst in de antwoorden en voegt het diagram toe aan de dia. Als Alleen responsen is geselecteerd, wordt er geen diagram in de dia opgenomen; het responspercentage en het aantal responsen worden getoond als de peiling wordt afgesloten.

N.B.

De van opsommingstekens of nummers voorziene antwoordlijst wordt opnieuw genummerd volgens de TurningPointinstellingen. U kunt het nummeringschema voor antwoorden wijzigen in de instelling ‘Opsommingstekens antwoord’, een instelling op presentatieniveau. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie

over het wijzigen van instellingen.


55


Objecten toevoegen TurningPoint biedt verscheidene statische en interactieve objecten die u kunt toevoegen aan dia’s: Nu antwoorden tekstballonnen, aftelprocedures, responstellers, indicatoren voor het juiste antwoord, tekstberichten en statistische indicatoren. Menu ‘Object invoegen’

In dit gedeelte komt aan bod:

• Een aftelindicator toevoegen • Een aftelproceduregeluid aan een aftelindicator toevoegen • Een responsteller toevoegen • Een Juiste antwoord-indicator toevoegen


56


Een aftelindicator toevoegen Een aftelindicator geeft het publiek een visueel signaal dat peiling op het punt staat om af te sluiten terwijl wordt afgeteld tot nul. Wanneer de aftelprocedure verstrijkt, verdwijnt de aftelindicator en wordt peiling automatisch afgesloten. Aftelprocedure toevoegen… 1

Ga naar de TurningPoint-dia waaraan u een aftelprocedure wilt toevoegen.

2

Klik op ‘Object invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Aftelprocedure’. Submenu Aftellen

3

Er wordt een placeholder voor de aftelprocedure in de dia opgenomen.

N.B.

U kunt de lengte van de aftelprocedure wijzigen voor een bepaalde dia of voor alle dia’s door middel van de instelling ‘Seconden aftelprocedure’, een instelling beschikbaar op zowel presentatie- als dianiveau. U kunt de lengte van de aftelprocedure ook wijzigen door te klikken, te dubbelklikken of met de rechtermuisknop te klikken op de aftelindicator op de dia. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de tekst ‘Voer een waarde in (1 - 999) voor de tijdslimiet van de aftelprocedure.’.

U kunt aftelprocedures ook gebruiken in wedstrijden om punten toe te kennen op basis van hoe snel een deelnemer antwoordt.


57


Een aftelproceduregeluid aan een aftelindicator toevoegen Het geluid van de aftelprocedure is een instelling van TurningPoint waarmee u een geluidsbestand aan de dia kunt toevoegen. Het wordt afgespeeld wanneer de aftelindicator wordt geactiveerd. Toegestane bestandsextensies zijn onder andere: .aiff, .au, .mid, .midi., .mp3, .wav en .wma. De dia moet een aftelprocedure bevatten om een aftelproceduregeluid te kunnen gebruiken. Aftelgeluid toevoegen… 1


2

Selecteer het tabblad Instellingen.

3

Selecteer in de instellingenstructuur de dia waarbij u geluid aan een aftelprocedure wilt toevoegen. Venster ‘Instellingen’: Dia-instellingen

De beschikbare instellingen worden in het rechterpaneel van het venster getoond. Zoek de Instellingen responsherinneringen. 4

Selecteer Geluid aftelprocedure.


58


5

Blader naar de map waar u het geluidsbestand hebt opgeslagen. Geluid aftelprocedure: Windows-dialoogvenster

6

Selecteer de bestandsnaam.

7

Klik op ‘Openen’. TurningPoint geeft het bestandspad naar het geluidsbestand weer in het rechterpaneel van het venster Instellingen. Bestandspad Geluid aftelprocedure


59


8

Klik op ‘Gereed’.

N.B.

Als de presentatie op verschillende computers gebruikt gaat worden, moet het aftelgeluid (geluidsbestand) op de presentatiecomputer staan en moet het bestandspad gelijk zijn. Anders zal de presentatiecomputer geen gebruik kunnen maken van het aftelgeluid. Als het bestandspad voor het aftelgeluid bijvoorbeeld C:\Documents and Settings\Mijn documenten\Explosie.wav is, moet u zorgen dat het aftelgeluid met dezelfde naam op dezelfde plaats op de presentatiecomputer staat. U kunt ook een aftelgeluid toevoegen aan een aftelindicator door met de rechtermuisknop op de aftelindicator te klikken en ‘Geluid aftelprocedure toevoegen’ te kiezen in het contextmenu.

Een responsteller toevoegen Een responstabel houdt bij hoeveel deelnemers een respons hebben ingediend. Een responsteller wordt tijdens een presentatie weergegeven wanneer de peiling is geopend en verdwijnt wanneer peiling is afgesloten. Responstellers zijn beschikbaar in zes stijlen.

N.B.

De responsteller geeft het aantal of percentage deelnemers weer dat heeft geantwoord (of beide) door middel van de instelling ‘Opmaak responsteller’, een instelling op presentatieniveau. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie

over het wijzigen van instellingen.

Een responsteller toevoegen… 1

Ga naar de TurningPoint-dia waaraan u een responsteller wilt toevoegen.

2

Klik op ‘Object invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Responsteller’.


60


In een submenu worden de beschikbare responstellers getoond. Submenu Responsteller

3

Selecteer een responsteller. TurningPoint plaatst de responsteller op de dia.

N.B.

Geef op dat een responsteller automatisch moet worden weergegeven op elke TurningPoint-dia die u maakt met de instelling ‘Responsteller’, een instelling op presentatieniveau. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren

voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

De responsteller kan worden verplaatst en de grootte ervan kan worden gewijzigd om beter op de dia te passen. De responsteller kan worden verwijderd als deze niet langer nodig is. Als u een bestaande responsteller wilt vervangen door een ander type, herhaalt u deze stappen. De huidige responsteller wordt vervangen door de nieuwe.


61


Een Juiste antwoord-indicator toevoegen Een Juiste antwoord-indicator geeft het/de juiste antwoord(en) aan nadat peiling voor een vraag is voltooid. De indicator wordt tijdens een presentatie weergegeven wanneer u de dia presenteert na weergave van het diagram. Juiste antwoord-indicatoren zijn beschikbaar in zeven stijlen. Een Juiste antwoord-indicator toevoegen… 1

Ga naar de TurningPoint-dia waar u een Juiste antwoord-indicator wilt toevoegen.

2

Klik op ‘Object invoegen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Juiste antwoord-indicator’. In een submenu worden de beschikbare Juiste antwoord-indicatoren getoond. Submenu Indicator juiste antwoord

3

Selecteer een Juiste antwoord-indicator. TurningPoint plaatst de Juiste antwoord-indicator op de dia. De Juiste antwoord-indicator kan worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig is op de dia. Als u een bestaande Juiste antwoord-indicator wilt vervangen door een ander type, herhaalt u deze stappen. De huidige Juiste antwoord-indicator wordt vervangen door de nieuwe geselecteerde indicator.


62



63

Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren

Responstoestellen en instellingen beheren In dit hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de installatie en het beheer van de responstoestellen die door het publiek kunnen worden gebruikt. Daarnaast worden in dit hoofdstuk de instelling van het presentatortoestel van ResponseCard en verschillende instellingen voor het aanpassen van een presentatie behandeld. Het publiek reageert op interactieve presentaties door gebruik te maken van een responstoestel. De responstoestellen kunnen een licentie hebben van Turning Technologies voor gebruik met TurningPoint. Het betreft de volgende responstoestellen:

Responstoestel

Beschrijving De ResponseCard RF van Turning Technologies – een compact responstoestel dat radiofrequentietechnologie (RF) gebruikt om responsen van het publiek te versturen.

De ResponseCard XR van Turning Technologies – een compact responstoestel dat radiofrequentietechnologie gebruikt om responsen van het publiek te versturen. Met dit toestel kunnen studenten ook in hun eigen tempo responsen invoeren op verschillende vragen via de LCD met meerdere regels van de kaart en vervolgens alle antwoorden tegelijk verzenden.

De ResponseCard NXT van Turning Technologies – een compact responstoestel dat radiofrequentietechnologie (RF) gebruikt om responsen van het publiek te versturen. Met dit toestel kunnen studenten ook in hun eigen tempo responsen invoeren op verschillende vragen via de LCD met meerdere regels van de kaart en vervolgens alle antwoorden tegelijk verzenden. De NXT kan de testscore terugsturen aan de deelnemer nadat de responsen zijn ingediend.


64


Responstoestel

Beschrijving ResponseWare van Turning Technologies – een virtueel toetsenblok dat via een webbrowser wordt uitgevoerd of als toepassing is geïnstalleerd op BlackBerry®- en iPhone®-toestellen.

RemotePoll van Turning Technologies – software die peiling op afstand en/of op meerdere locaties mogelijk maakt. Deelnemers die beschikken over ontvangers voor responstoestellen, kunnen RemotePoll gebruiken om verbinding te maken met een hostcomputer en hun responsen via internet te versturen. Ga voor meer informatie over RemotePoll naar www.turningtechnologies.com.

Presentatietoestel

Beschrijving De PresenterCard van Turning Technologies – een compact responstoestel dat radiofrequentietechnologie (RF) gebruikt om de TurningPoint-presentatie te besturen. Met de knoppen 'Terug' en 'Vooruit' kunt u gemakkelijk door uw presentatie gaan. De drie programmeerbare knoppen kunnen worden aangepast met basiscommando's van TurningPoint.


65


Toestellen installeren Gebruikers kunnen actief deelnemen aan een TurningPoint-presentatie via responstoestellen die communiceren via een ontvanger of via internet. Ontvangers voor responstoestellen worden rechtstreeks aangesloten op de computer waarop de presentatie wordt uitgevoerd. Dit gedeelte bevat instructies voor het installeren van de toestelontvangers. In dit gedeelte komt aan bod:

• RF-ontvanger voor responstoestellen installeren • Instellingen voor ResponseWare-toestellen opvragen

RF-ontvanger voor responstoestellen installeren De ResponseCards RF, XR, NXT en PresenterCard communiceren met TurningPoint via een radiofrequentie. De ontvanger accepteert het signaal van de afzonderlijke responskaarten en stuurt de respons door naar TurningPoint. ResponseCard RF, ResponseCard XR, ResponseCard NXT en PresenterCard

Voordat u begint

De ontvanger moet zijn aangesloten op de computer waarmee de presentatie wordt uitgevoerd.


66


De RF-ontvanger voor responstoestel installeren… 1

Sluit de toestelontvanger aan op een USB-poort van de presentatiecomputer. RF-ontvanger voor responstoestel

N.B.

Het effectieve bereik van de meeste RFontvangers is ongeveer 60 meter; de LRontvanger heeft zelfs een bereik van ongeveer 120 meter. Eén ontvanger is voldoende voor 1000 ResponseCards en een directe gezichtslijn tussen ontvanger en de ResponseCard is niet vereist. Gebruik meerdere ontvangers tijdens de presentatie als de grootte van de zaal of het aantal deelnemers deze maximale specificaties overschrijdt. Neem contact op met Turning Technologies voor de aanbevolen opstelling van ontvangers.

2

Het toestel is gereed voor gebruik.

Volgende stappen Ga naar Responstoestellen beheren op pagina 69 om de instellingen voor de responstoestellen te beheren.

Als het toestel van een deelnemer niet wordt geaccepteerd, controleert u of het toestel kan communiceren. Ga naar Communicatie van toestel controleren op pagina 72 om uw responstoestellen te testen.


67


Instellingen voor ResponseWare-toestellen opvragen ResponseWare-toestellen zijn virtuele responstoestellen die worden weergegeven in een browser. Leden van het publiek gebruiken ResponseWare vanaf een desktopcomputer, laptop, BlackBerry® of iPhone®-toestel dat met ResponseWare communiceert via een URL-verbinding. ResponseWare reageert op dezelfde manier als responskaarten. ResponseWare kan worden geopend en gesloten tijdens de presentatie en behoudt dezelfde ID voor het toestel. ResponseWare tijdens een presentatie gebruiken... 1

Neem contact op met uw verkoopmedewerker van Turning Technologies om een ResponseWare-account te openen. TurningTechnologies geeft u een aanmeldingsnaam en wachtwoord waarmee u zich aanmeldt via ResponseWare onder ‘Extra’ in TurningPoint. Vervolgens nodigt u het publiek uit zich via hun toestellen aan te melden door de toegewezen sessie-ID op rwpoll.com in te voeren of in hun ResponseWaretoepassing.

Volgende stappen Ga naar Instellingen responstoestel op pagina 78 om de instellingen van ResponseWare te beheren.


68


Responstoestellen beheren Elke deelnemer in het publiek gebruikt een toestel om de tijdens de presentatie gestelde vragen te beantwoorden. TurningPoint moet weten welke typen responstoestellen worden gebruikt voordat de presentatie wordt uitgevoerd. Controleer de instellingen van de responstoestellen om er zeker van te zijn dat TurningPoint op de juiste manier is geconfigureerd. In dit gedeelte komt aan bod:

• ResponseWare inschakelen • PresenterCard configureren • Communicatie van toestel controleren • Het aantal te gebruiken toestellen bepalen

ResponseWare inschakelen In dit gedeelte worden de stappen beschreven voor het opzetten van TurningPoint om communicatie tussen de toepassing en de ResponseWare-server mogelijk te maken.

1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘ResponseWare’. Het hoofdvenster van ResponseWare wordt geopend. ResponseWare

2

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor ResponseWare in.

3

Als u een verbinding maakt door een proxyserver, moet u het vakje inschakelen om de proxy-instellingen in te voeren. a Klik op Instellingen.


69

Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren b Selecteer 'Proxy-instellingen automatisch detecteren' of 'Proxy-instellingen handmatig configureren' om

het adres en de poort in te voeren. c Voer indien nodig de verificatie-informatie in. d Klik op 'Test' om de verbinding met de proxyserver te testen. e Klik op ‘Gereed’.

4

Selecteer 'Gasten toestaan' of 'Aanmelden vereist'.

5

Als er een gereserveerde sessie-ID is aangemaakt via www.rwpoll.com, kunt u die invoeren in het vakje 'Gereserveerde id'.

N.B.

Gereserveerde sessie-ID’s zijn aangepaste ID’s waarmee presentatoren dezelfde sessie-ID kunnen behouden. Het geeft presentatoren ook de mogelijkheid om vooraf een sessie-ID toe te wijzen om externe gebruikers van tevoren op de hoogte te stellen.

6

Klik op ‘Aanmelden’.

7

De eerste keer dat u ResponseWare op een computer inschakelt, worden de privacyverklaring en de gebruiksvoorwaarden weergegeven. Lees de privacyverklaring en de gebruiksvoorwaarden en klik op ‘Accepteren’ als u ermee akkoord gaat. U bent nu verbonden met de ResponseWare-server. ResponseWare: sessie verbonden

8

Klik op ‘Sluiten’. Wanneer u het venster sluit, wordt niet de verbinding met de ResponseWare-server verbroken.


70


PresenterCard configureren Een PresenterCard moet aan TurningPoint gekoppeld worden voordat het als presentatietoestel kan worden gebruikt. Een PresenterCard kan als volgt aan TurningPoint gekoppeld worden... 1

Sluit de RF-toestelontvanger aan op de presentatiecomputer.

2

Stel het kanaal op de PresenterCard in op hetzelfde kanaal als de toestelontvanger. a Druk op 'Kanaal'. b Druk op de knop 'Terug' of 'Vooruit' om naar het gewenste kanaalnummer te gaan. c Druk op 'Kanaal'.

3


4

Selecteer Responstoestel uit het linkerdeelvenster.

5

Selecteer [Geen] in de sectie PresenterCard. Het Presentercard-koppelvenster wordt geopend. PresenterCard-koppelvenster

6

Druk op een andere knop dan Kanaal op de PresenterCard. In het venster verschijnt het aangetroffen apparaat-id.

7

Klik op Koppelen.

N.B.

Als u het kanaal op de toestelontvanger wijzigt, moet de PresenterCard opnieuw gekoppeld worden.

8

U kunt naar keuze de programmeerbare knoppen aanpassen door uit het vervolgkeuzemenu voor elke knop de gewenste functie te selecteren.

9

Klik op ‘Gereed’ om het venster ‘Instellingen’ te sluiten.


71


Communicatie van toestel controleren U moet de communicatie tussen een toestel en TurningPoint testen als de respons van een lid van het publiek niet wordt geaccepteerd tijdens een live-presentatie. Met behulp van een responsteller of responsraster kunt u vaststellen of een toestel van een deelnemer niet functioneert. Zie Een responsteller toevoegen op pagina 61 of Een responsraster weergeven op pagina 134 voor meer informatie. Voordat u begint

Ga na of de toestelontvanger goed is geïnstalleerd en het te testen toestel beschikbaar is. De communicatie van een toestel testen… 1


2

Selecteer het tabblad ‘Peilingtest’.


72


Het venster Peilingtest wordt weergegeven. Gebruik dit venster om te controleren of TurningPoint responsen van de toestellen kan ontvangen. Venster ‘Instellingen’: Peilingtest

3

Klik op ‘Test starten’. Vergroot de leesbaarheid van de responsen door het selectievakje ‘Waarden vergroten’ in te schakelen. Peilingtest: Responsen vergroten

4

Druk op elk te gebruiken responstoestel op een toets. De toestel-ID, het kanaal en de ingedrukte toets van elk gecontroleerd responstoestel worden weergegeven in volgorde van testen. Peilingtest: responstoestellen testen


73


5

Klik op ‘Test beëindigen’.

6

Klik op ‘Gereed’. De controle van de communicatie tussen de ontvanger en toestellen is nu voltooid.

Het aantal te gebruiken toestellen bepalen Open het scherm met instellingen voor responstoestellen wanneer u het aantal te gebruiken toestellen wilt wijzigen. Het aantal verwachte toestellen wordt door TurningPoint gebruikt wanneer u ‘Gesimuleerde gegevens’ kiest als invoerbron of wanneer een responsteller wordt gebruikt zonder een deelnemerslijst. Het verwachte aantal toestellen wijzigen… 1


2

Selecteer ‘Responstoestel’ in de instellingenstructuur.


74


De beschikbare instellingen voor responstoestellen worden in het rechterdeelvenster van het venster weergegeven. Venster ‘Instellingen’: Responsapparaten

3

Selecteer ‘Verwachte toestellen’ onder ‘ResponseCard Diversen’. Er wordt een tekstvak geopend.

4

Voer het verwachte aantal toestellen in.

N.B.

U mag het aantal toestellen waarvoor u een licentie hebt niet overschrijden. Als u bijvoorbeeld 60 invoert terwijl u een licentie hebt voor maar 50 toestellen, kunnen er slechts 50 toestellen worden gebruikt tijdens de presentatie. Dit geldt niet voor presentatoren met een onbeperkte licentie. In dat geval kan een onbeperkt aantal responstoestellen worden gebruikt.

5

Druk op Enter.

6

Klik op ‘Gereed’. Het verwachte aantal responstoestellen wordt aangepast.

Volgende stappen

Test desgewenst de communicatie door het tabblad Peilingtest in het venster Instellingen te openen. Zie Communicatie van toestel controleren op pagina 72 voor meer informatie.


75


Instellingen Via het venster ‘Instellingen’ van TurningPoint kunt u verschillende instellingen van het programma bekijken en wijzigen. U opent dit venster door te klikken op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en ‘Instellingen’ te selecteren. Venster ‘Instellingen’

Het venster Instellingen heeft twee tabbladen: Instellingen en Peilingtest. Zie Communicatie van toestel controleren op pagina 72 voor meer informatie over Peilingtest. Het tabblad ‘Instellingen’ bevat aan de linkerkant een deelvenster met de instellingenstructuur. Hier kunt u de instellingen voor de onderdelen ‘Toepassing’, ‘Responstoestellen’, ‘Presentatie’, ‘Dia’ of ‘Antwoord’ wijzigen. Het deelvenster aan de rechterkant bevat de bijbehorende instellingen. De instellingen zijn onderverdeeld in groepen. De namen van de instellingen staan aan de linkerkant in het rechterdeelvenster en de bijbehorende waarden aan de rechterkant. Bij sommige instellingen kunt u een waarde opgeven, terwijl andere een vervolgmenu hebben waarin u meerdere keuzes hebt.


76


Onder aan het venster ‘Instellingen’ wordt een gedetailleerde beschrijving van de geselecteerde instelling weergegeven. Bekijk deze beschrijvingen of raadpleeg de volgende pagina’s voor meer informatie over de beschikbare instellingen. Het onderste gedeelte bevat aanvullende opties die u voor enkele instellingen op presentatieniveau kunt instellen. Venster ‘Instellingen’: onderste gedeelte

Met de keuzerondjes ‘Veelgebruikte instellingen’ en ‘Alle instellingen’ kunt u aangeven op welk niveau u de aanpassingen wilt doorvoeren. Selecteer het keuzerondje ‘Veelgebruikte instellingen’ om de instellingen weer te geven die het vaakst worden gewijzigd. Selecteer het keuzerondje ‘Alle instellingen’ om alle instellingen weer te geven, zodat u de presentatie eventueel nog verder kunt aanpassen. Klik op de knop ‘Standaardinstellingen herstellen’ om de standaardwaarden van alle instellingen te herstellen. De knop ‘Standaardwaarden’ kan alleen worden gekozen voor diagramkleuren op presentatieniveau. Met deze knop kunt u de standaardkleuren van een diagram herstellen. De knop Alles toepassen kunt u kiezen voor instellingen op presentatieniveau die ook op dianiveau beschikbaar zijn. Klik op deze knop om de gewijzigde instellingen toe te passen op alle bestaande dia’s waarvoor de instellingen relevant zijn. In dit gedeelte komt aan bod:

• Instellingen responstoestel • Presentatie-instellingen • Dia-instellingen • Antwoordinstellingen


77


Instellingen responstoestel Het onderdeel Responstoestel bevat instellingen voor de responstoestellen die compatibel zijn met TurningPoint. In de onderstaande lijst worden de verschillende instellingen uitgebreider toegelicht. Instellingen responstoestel

ResponseCard-kanalen Hier kunt u de instellingen voor responsontvangers bekijken.

Instelling

Beschrijving

Ontvanger

Hier worden de ID en kanalen van de ontvangers die op de computer zijn aangesloten, weergegeven.

ResponseCard Diversen Hier kunt u verschillende ResponseCard-instellingen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Kanaalwijziging forceren

Hiermee wordt bepaald of het kanaal van de ontvanger wordt gewijzigd op het moment dat verbinding wordt gemaakt met de computer. De standaardwaarde is ‘Onwaar’, wat betekent dat TurningPoint het kanaal van de ontvanger moet accepteren. Stel de optie in op ‘Waar’ als de ontvanger het eerste vrije kanaal in TurningPoint moet gebruiken.

Verwachte toestellen

Hier wordt het aantal responstoestellen weergegeven dat naar verwachting zal worden gebruikt tijdens de presentatie. Dit is alleen vereist bij gebruik van gesimuleerde gegevens of een responsteller.


78


Instelling

Beschrijving

Deelnemerslijst afdwingen

Als deze optie is ingesteld op Waar, kunt u de responsen uitsluiten van deelnemers die niet in de geladen deelnemerslijst staan. De standaardwaarde is ‘Onwaar’, waarmee responsen van alle deelnemers worden geaccepteerd en toegevoegd aan het einde van de lijst.

Melding van ongeldige respons

Wanneer deze instelling is ingesteld op ‘Waar’, knippert het ResponseCardtoestel enkele malen rood voor een ongeldige respons en groen voor een geldige respons.

PresenterCard Hiermee kunt u de PresenterCard koppelen aan TurningPoint en de programmeerbare knoppen aanpassen.

Instelling

Beschrijving

Apparaat-ID PresenterCard

Met deze instelling wordt het PresenterCard-koppelvenster geopend om een PresenterCard aan de presentatiecomputer te koppelen.

Programmeerbare knop 1

Selecteer een optie uit het vervolgkeuzemenu voor de eerste programmeerbare knop.


Selecteer een optie uit het vervolgkeuzemenu voor de tweede programmeerbare knop.


Selecteer een optie uit het vervolgkeuzemenu voor de derde programmeerbare knop.

PresenterWare Hier kunt u de PresenterWare-instellingen bekijken.

Instelling

Beschrijving

PresenterWare inschakelen

Als deze optie is ingesteld op Waar, kunt u verbinding maken via PresenterWare.

PresenterWare-poort

De poort waarmee die PresenterWare-clients zijn verbonden. Alleen poorten 1025 - 65535 zijn toegestaan. Sommige poorten zijn niet beschikbaar omdat ze door andere toepassingen worden gebruikt of om veiligheidsredenen zijn geblokkeerd.

Bonjour-naam (optioneel)

De naam die PresenterWare-clients zien bij het maken van verbinding met deze toepassing.


79


RemotePoll Hiermee kunt u RemotePoll-instellingen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

RemotePoll inschakelen

Als deze optie is ingesteld op Waar, kunt u verbinding maken met deze computer en deelnemen aan de interactieve sessie.

RemotePoll-poort

De poort via welke RemotePoll een verbinding maakt. Alleen poorten 1025 65535 zijn toegestaan. Sommige poorten zijn niet beschikbaar omdat ze door andere toepassingen worden gebruikt of om veiligheidsredenen zijn geblokkeerd.

RemotePoll-monitor Hiermee kunt u RemotePoll-monitorinstellingen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

RemotePoll-monitor inschakelen

Als deze optie is ingesteld op Waar, kunt u verbinding maken via RemotePoll-monitor.

RemotePoll-poort

De poort waarmee RemotePoll-monitorclients zijn verbonden. Alleen poorten 1025 - 65535 zijn toegestaan. Sommige poorten zijn niet beschikbaar omdat ze door andere toepassingen worden gebruikt of om veiligheidsredenen zijn geblokkeerd.

ResponseWare Hier kunt u verschillende instellingen voor ResponseWare Web weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Aanmeldingsgegevens altijd weergeven

Als deze optie is ingesteld op Waar, wordt het vak Aanmeldingsgegevens weergegeven zodra een diapresentatie wordt gestart.


80


Presentatie-instellingen Het onderdeel ‘Presentatie’ bevat instellingen voor het maken van dia’s, de manier waarop deze worden weergegeven en andere TurningPoint-opties. Als u een instelling op presentatieniveau wijzigt, geldt de wijziging voor alle dia’s die u in de toekomst maakt en in sommige gevallen ook voor de momenteel geopende presentatie. Presentatie-instellingen

Antwoordinstellingen Hier kunt u diverse antwoordinstellingen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Opsommingsteken antwoord

Hier bepaalt u het type opsommingsteken dat wordt gebruikt voor antwoorden. U kunt kiezen uit: Kleine letter, haakje sluiten= a), Kleine letter, punt = a., Hoofdletter, punt = A., Cijfer, haakje sluiten = 1), Cijfer, punt = 1., Klein Romeins cijfer, punt = i., Romeins cijfer, punt = I. De standaardwaarde is Cijfer, punt.


81


Back-upinstellingen Hier kunt u verschillende instellingen voor het maken van back-ups weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Back-uponderhoud

Hier geeft u het aantal dagen op dat een back-upsessie wordt opgeslagen voordat deze automatisch wordt verwijderd. U kunt een waarde opgeven tussen 1-90 dagen. De standaardwaarde is zeven dagen.

Back-upsessies

U kunt instellen dat TurningPoint automatisch een back-up maakt van alle voltooide sessies. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat automatisch back-ups worden gemaakt.

Realtime back-uppad

Hier kunt u de locatie opgeven waar automatisch een realtime back-up van de sessie wordt opgeslagen. Nadat u een locatie hebt bepaald, wordt tijdens de sessie regelmatig een xml-bestand opgeslagen met de actuele inhoud van de sessie. De standaardwaarde is ‘Geen’, wat betekent dat een kopie wordt opgeslagen in de map ‘Backup/Sessions’. U wijzigt de locatie als volgt: 1.) Klik op de huidige instelling om een dialoogvenster te openen. 2.) Voer handmatig de nieuwe locatie in of navigeer naar de gewenste map door op de drie puntjes te klikken. 3.) Er wordt een dialoogvenster geopend. 4.) Kies de gewenste locatie. 5.) Klik op OK. 6.) Klik op Toepassen om de locatie in te stellen. Als u de oorspronkelijke standaardlocatie wilt herstellen, klikt u op de huidige instellingen en kiest u Realtime back-up uitschakelen.

Diagraminstellingen Hier kunt u verschillende instellingen voor diagrammen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Diagrammen automatisch schalen

Hiermee wordt bepaald of de schaal van diagrammen wordt aangepast in verhouding tot het aantal responsen, of dat diagrammen geforceerd worden weergegeven met een schaal van 0-100% voor percentages en 0 - maximum aantal responsen voor tellingen. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat de schaal proportioneel wordt aangepast ten opzichte van de ontvangen responsen.

Diagramkleuren

Bepaalt welke diagramkleuren worden gebruikt tijdens de presentatie. De beschikbare instellingen zijn Kleurenschema, Juist/Onjuist en Door gebruiker gedefinieerd. Kleurenschema – het geselecteerde kleurenschema van PowerPoint wordt gebruikt. Juist/Onjuist – voor dia’s met antwoorden die juist/onjuist zijn, worden door de gebruiker gedefinieerde kleuren gebruikt. Door gebruiker gedefinieerd – door de gebruiker gedefinieerde kleuren worden gebruikt. De standaardwaarde is Kleurenschema.

Diagramkleur 1-10


Bepaalt de eerste tot en met de tiende diagramkleur die moeten worden gebruikt voor de kleurinstelling ‘Door gebruiker gedefinieerd’.

82


Instelling

Beschrijving

Diagramkleur Juist

Hiermee bepaalt u de kleur die moet worden gebruikt voor juiste antwoorden als de kleurinstelling Juist/Onjuist is gekozen.

Diagramkleur Onjuist

Hiermee bepaalt u de kleur die moet worden gebruikt voor onjuiste antwoorden als de kleurinstelling Juist/Onjuist is gekozen.

Diagramlabels

Hiermee wordt bepaald of antwoordaliassen (Opsommingsteken antwoord) of opsommingstekens worden weergegeven in de diagramlabels en legenda’s. De standaardwaarde is Aliassen.

Notatie diagramwaarde

Bepaalt of de diagramwaarden worden weergegeven als een geheel getal (het aantal personen dat een vraag heeft beantwoord) of als een percentage (het percentage van de personen dat elke vraag heeft beantwoord). Geldige notaties zijn: 0, 0%, 0,0% en 0,00%. De standaardwaarde is 0%.

Diagrammen resetten

Hiermee wordt bepaald of diagramgegevens worden gewist wanneer een dia wordt hersteld. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat de diagramgegevens worden gewist.

Alleen controle

Hiermee wordt bepaald of tijdens een presentatie een diagram wordt weergegeven met een visuele indicatie van de manier waarop deelnemers hebben gereageerd op een vraag, of dat dit alleen moet gebeuren als de presentator de presentatie gaat evalueren. De standaardwaarde is ‘Onwaar’, wat betekent dat tijdens de presentatie diagrammen worden weergegeven.

Standaarddiagramtype

Hier geeft u op welk diagramtype standaard moet worden gebruikt als een dia wordt toegevoegd aan een presentatie. De standaardwaarde is Verticaal. U kunt hier een keuze maken uit alle diagramopties.

Wedstrijdinstellingen Hier kunt u de instellingen weergeven en wijzigen voor dia’s die worden gebruikt in wedstrijden.

Instelling

Beschrijving

Standaardaantal teams

Hier bepaalt u het aantal teams dat wordt weergegeven in de teamtoewijzingsdia’s. U kunt 2-10 teams kiezen. De standaardwaarde is 5.

Niet-respondenten opnemen

Hiermee wordt bepaald of niet-respondenten worden opgenomen in de teamscore. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat geen rekening wordt gehouden met niet-respondenten.

Maximum aantal respondenten

Hier bepaalt u het maximum aantal respondenten dat wordt opgenomen in de dia’s met snelste respondenten. U kunt 1-10 respondenten kiezen. De standaardwaarde is 5.

Topscorelijst deelnemers

Hier geeft u het aantal deelnemers op dat wordt opgenomen in de topscorelijst van deelnemers. U kunt 1-20 deelnemers kiezen. De standaardwaarde is 5.

Topscorelijst teams

Hier bepaalt u hoeveel teams worden weergegeven in de topscorelijst van teams. U kunt 1-20 teams kiezen. De standaardwaarde is 5.


83


Instellingen invuloefening Hier kunt u de instellingen weergeven en wijzigen voor invuloefeningdia’s.

Instelling

Beschrijving

Trefwoorden weergeven

Deze instelling bepaalt of de trefwoorden die bij instellingen zijn opgegeven, op een invuloefeningdia worden weergegeven wanneer de peiling wordt gesloten.

Resultaten weergeven

Met deze instelling wordt bepaald of de resultaten worden weergegeven in een invuloefeningdia.

Andere resultaten opnemen

Met deze instelling wordt bepaald of het laatste aantal weergegeven resultaten 'Overig' toont met het totaal aantal overige resultaten.

Aantal resultaten

Met deze instelling wordt het aantal weergegeven resultaten op een invuloefeningdia (1-10) bepaald.

Diversen Hier kunt u diverse instellingen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Invoegtoepassing altijd geladen

Hiermee wordt bepaald of TurningPoint altijd samen met PowerPoint wordt geladen. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat TurningPoint niet automatisch wordt geladen.

Dubbele toestaan

Hiermee bepaalt u of deelnemers bij meervoudig-antwoorddia’s meerdere keren hetzelfde antwoord mogen indienen. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat deelnemers niet meerdere keren hetzelfde antwoord mogen indienen bij meervoudig-antwoorddia’s. Deze instelling wordt meestal gebruikt wanneer meerdere deelnemers één responstoestel delen.

Feedback van gebruikers toestaan

Hiermee wordt bepaald of feedback van gebruikers wordt geaccepteerd tijdens de presentatie. Deze optie is beschikbaar voor gebruikers van ResponseWare en ResponseCard die op hun responskaart op de toets ‘?’ drukken. De standaardwaarde is ‘Waar’, wat betekent dat gebruikers feedback kunnen geven.

Peiling altijd openen

Hiermee wordt bepaald of u naar een eerder gepeilde dia teruggaat als peiling automatisch opnieuw opent. De standaardwaarde is ‘Onwaar’.

Aliassen automatisch bijwerken

Hiermee wordt bepaald of de vraag- en antwoordaliassen automatisch tekstwijzigingen weergeven die zijn doorgevoerd in de tijdelijke vraag- en antwoordaanduidingen. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat aliassen automatisch worden aangepast.

Juiste puntenwaarde

Hiermee wordt de standaardpuntenwaarde ingesteld voor een juist antwoord. Het toegestane bereik is van minus 10.000 tot plus 10.000. De standaardwaarde is 1.


84


Instelling

Beschrijving

Standaardopslaglocatie

Hiermee bepaalt u de aangepaste locatie voor het opslaan van sessies. De standaardinstelling is Mijn documenten. U kunt de locatie als volgt wijzigen: 1.) Klik op de huidige instelling om een dialoogvenster te openen. 2.) Voer handmatig de nieuwe locatie in (en ga naar stap 4) of navigeer naar de gewenste locatie door op de drie puntjes te klikken. 3.) Er wordt een dialoogvenster geopend. 4.) Kies de gewenste locatie. 5.) Klik op OK. 6.) Klik op Toepassen om de locatie in te stellen. Als u de oorspronkelijke standaardlocatie wilt herstellen, klikt u op de huidige instellingen en kiest u Standaardpad herstellen.

Presentatie opnemen

Hiermee wordt bepaald of de PowerPoint-presentatie samen met de sessiegegevens wordt opgeslagen. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat de presentatie ook wordt opgeslagen.

Puntenwaarde Onjuist

Hiermee bepaalt u het aantal punten dat standaard wordt toegekend aan een onjuist antwoord. Het toegestane bereik is van minus 10.000 tot plus 10.000. De standaardwaarde is 0.

Invoerbron

Hier kunt u de invoerbron instellen die TurningPoint standaard moet gebruiken tijdens een presentatie. De beschikbare opties zijn ‘Toetsenbordtoetsen’, ‘Gesimuleerde gegevens’ en ‘Responstoestellen’. De standaardwaarde is ‘Responstoestellen’.

Taal

Hier kunt u de taal van de interface wijzigen. De standaardwaarde is de taal die u hebt gekozen tijdens de installatie van TurningPoint 2008.

Deler voor meerdere antwoorden

Hiermee wordt bepaald of de deler die wordt gebruikt voor het berekenen van de percentages over meervoudig-antwoordvragen, het totaalaantal ontvangen responsen of het totaalaantal deelgenomen toestellen betreft. De standaardwaarde is Toestellen.

Responsen

Hiermee wordt het aantal geaccepteerde responsen van een responstoestel bepaald zonder dat de eerdere respons wordt overschreven. U kunt 1-10 responsen kiezen. De standaardwaarde is 1.

Nulpeiling

Hiermee kunt u antwoorden nummeren van 1-10 of van 0-9. Wanneer ‘Waar’ wordt geselecteerd, worden antwoorden genummerd van 0-9 en wordt de notatie met opsommingstekens niet gebruikt. De standaardwaarde is ‘Onwaar’.

Moment-tot-momentinstellingen Hier kunt u de instellingen voor moment-tot-momentdia’s weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Peilingcyclus

Hiermee bepaalt u het peilinginterval in seconden voor een moment-totmomentdia. De standaardwaarde is twee seconden.


85


Prioriteitrangorde Hiermee kunt u de responsgewichten opgeven voor een prioriteitrangordedia.

Instelling

Beschrijving

Gewicht respons 1-10

Gebruik deze instellingen om de waarden van de respons van de deelnemers aan te passen. Respons 1 verwijst naar de eerste keuze van de deelnemers, enzovoort.

Rangorde-instellingen Hier kunt u de instellingen voor dia’s met een rangordediagram weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Belgroepering

Hiermee wordt het aantal bellen bepaald dat wordt weergegeven tijdens het roteren met de tabtoets in een dia met een rangordediagram. U kunt 1-10 bellen kiezen. De standaardwaarde is 3.

Belnaam zichtbaar

Hiermee wordt bepaald of de belnamen worden weergegeven. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat de namen worden weergegeven.

Notatie belgroottewaarde

Hier bepaalt u de weergegeven notatie voor belgrootten. Geldige notaties zijn 0, 0.0 en 0,00. De standaardwaarde is 0.

Belgrootte zichtbaar

Hiermee wordt bepaald of de waarden voor belgrootten worden weergegeven. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat de waarden worden weergegeven.

Instellingen Topscorelijst race Hier kunt u de instellingen voor dia’s met de topscorelijst van de race weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Animatiesnelheid

Stelt de snelheid in waarmee de teams over de dia bewegen.

Weergegeven aantal racers

Stelt het maximum aantal teams in dat op een dia wordt weergegeven. Er kunnen maximaal tien teams worden opgenomen.

Punten om race te winnen

Stelt het aantal punten in dat nodig is voor een team om de race te winnen.

Resterende racedia's overslaan

Slaat de resterende racedia’s over wanneer de puntenwaarde is bereikt die is ingesteld bij ‘Punten om race te winnen’.

Instellingen responsherinneringen Hier kunt u instellingen met betrekking tot responsherinneringen weergeven en wijzigen.


86


Instelling

Beschrijving

Nu antwoorden

Hier kunt u aangeven of de Nu antwoorden-indicator automatisch moet worden toegevoegd aan nieuwe dia’s. De standaardwaarde is Geen, wat betekent dat de Nu antwoorden-indicator niet automatisch wordt toegevoegd. U kunt hier een keuze maken uit alle indicatoren van het type Nu antwoorden.

Tekst Nu antwoorden

Hier kunt u de tekst wijzigen die wordt weergegeven in de Nu antwoordenindicator. De standaardtekst is Nu antwoorden.

Automatisch doorgaan

Hiermee wordt bepaald of de diapresentatie automatisch doorgaat naar de volgende animatie wanneer de peiling wordt beëindigd via een object ‘Aftellen’ of ‘Responsteller’. De standaardwaarde is ‘Onwaar’, wat betekent dat de diapresentatie niet automatisch doorgaat.

Aftellen

Hiermee wordt bepaald of automatisch een object Aftellen wordt toegevoegd aan nieuwe dia’s. De standaardwaarde is Geen, wat betekent dat het object Aftellen niet automatisch wordt toegevoegd. U kunt hier een keuze maken uit alle aftelobjecten.

Seconden aftelprocedure

Hier geeft u het aantal seconden op dat een object Aftellen wordt weergegeven. Het toegestane bereik is 1-999. De standaardwaarde is 10 seconden.

Responsteller

Hiermee wordt bepaald of automatisch een object Responsteller wordt toegevoegd aan nieuwe dia’s. De standaardwaarde is Geen, wat betekent dat niet automatisch een responsteller wordt toegevoegd. U kunt hier een keuze maken uit alle responstellerobjecten.

Opmaak responsteller

Hier kiest u de standaardopmaak voor responstellers die worden toegevoegd aan nieuwe dia’s. U kunt kiezen uit Telling (aantal responsen), Procent of Beide (Telling en Procent). De standaardwaarde is Telling.

Rotatie-interval

Hiermee wordt het aantal seconden bepaald dat een roterende responstabel pauzeert tussen intervallen. U kunt 1-10 seconden kiezen. De standaardwaarde is twee seconden.


87


Instellingen rasters Respons en Geen respons Hier kunt u instellingen met betrekking tot de rasters Respons en Geen respons weergeven en wijzigen. U wijzigt als volgt de achtergrond- en voorgrondkleuren: 1.) Selecteer de huidige kleur om het venster Kleur selecteren te openen. 2.) Selecteer de gewenste kleur. 3.) Klik op OK.

Instelling

Beschrijving

Rastergrootte automatisch aanpassen

Hiermee wordt bepaald of de grootte van de rasters ‘Respons’ en ‘Geen respons’ automatisch wordt aangepast aan het scherm. De standaardwaarde is ‘Waar’, wat betekent dat de grootte van de rasters automatisch wordt aangepast.

Achtergrondkleur 1-4 aangepaste cel

Bepaalt de kleuren die worden gebruikt als achtergrondkleuren 1-4 in de cel van de rasters ‘Respons’ en ‘Geen respons’.

Voorgrondkleur aangepaste cel

Hiermee wordt de kleur bepaald die wordt gebruikt als voorgrondkleur in de cel van de rasters Respons en Geen respons.

Achtergrondkleur aangepast raster

Hiermee wordt de kleur bepaald die wordt gebruikt als achtergrond in de rasters Respons en Geen respons.

Toestel-id’s weergeven

Hiermee wordt bepaald of toestel-ID's worden weergegeven in de rasters Respons en Geen respons. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat de ID’s worden weergegeven.

Deelnemersnamen weergeven

Bepaalt of de namen van deelnemers worden weergegeven in de rasters ‘Respons’ en ‘Geen respons’. De standaardwaarde is ‘Waar’, wat betekent dat de namen worden weergegeven.

Rasterdekvermogen

Bepaalt hoe ondoorzichtig of transparant de rasters ‘Respons’ en ‘Geen respons’ zijn. U kunt een waarde kiezen in het bereik 1 (transparant) tot 100 (ondoorzichtig). De standaardwaarde is 90 (bijna ondoorzichtig).

Rasterpositie

Hiermee wordt de locatie bepaald van de rasters Respons en Geen respons wanneer deze worden weergegeven. U hebt de volgende mogelijkheden: Onderaan, Linksonder, Rechtsonder, Midden, Links, Rechts, Bovenaan, Linksboven, Rechtsboven. De standaardwaarde is Onderaan.

Rasterrotatie-interval

Hiermee wordt het aantal seconden bepaald dat de rasters Respons en Geen respons pauzeren tussen intervallen. U kunt 1-10 seconden kiezen. De standaardwaarde is 2.

Rastergrootte

Hiermee wordt de grootte, in pixels, bepaald van de rasters Respons en Geen respons wanneer Rastergrootte automatisch aanpassen is ingesteld op Onwaar. De standaardwaarde is 800 x 600.

Diagramkleuren gebruiken

Hiermee wordt bepaald of de rasters Respons en Geen respons worden weergegeven met diagramkleuren of aangepaste kleuren. Selecteer Diagramkleuren om het kleurenschema van PowerPoint te gebruiken. Kies Aangepaste kleuren om zelf kleuren in te stellen voor cellen in de rasters Respons en Geen respons. De standaardwaarde is Waar, wat betekent dat diagramkleuren worden gebruikt.


88


Knoppenbalkinstellingen Hier kunt u instellingen voor de knoppenbalk weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Knoppenbalk weergeven

Hiermee wordt bepaald of de knoppenbalk zichtbaar is tijdens een diapresentatie. De standaardwaarde is ‘Waar’, wat betekent dat de knoppenbalk wordt weergegeven.

Knoppenbalk uitvouwen

Met deze instelling kunt u de standaardstijl van de knoppenbalk instellen. Als deze optie is ingesteld op Waar, wordt de knoppenbalk volledig uitgevouwen en worden Aantal responsen, Peiling open/gesloten en Feedback weergegeven. Als deze optie is ingesteld op Onwaar, geeft de knoppenbalk alleen Response en Peilingstatus weer en neemt minder ruimte in beslag op het scherm.

Secundaire monitor gebruiken

Bepaalt of de knoppenbalk wordt weergegeven op een secundaire monitor, indien van toepassing. De standaardwaarde is ‘Waar’, wat betekent dat de knoppenbalk wordt weergegeven op de secundaire monitor.


89


Dia-instellingen Dia-instellingen zijn van invloed op specifieke dia’s. Dia-instellingen

Diagraminstellingen Hier kunt u verschillende instellingen voor diagrammen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Diagramkleuren

Bepaalt welke diagramkleuren worden gebruikt tijdens de presentatie. De beschikbare instellingen zijn ‘Kleurenschema’, ‘Juist/Onjuist’ en ‘Door gebruiker gedefinieerd’. Kleurenschema – het geselecteerde kleurenschema van PowerPoint wordt gebruikt. Juist/Onjuist – voor dia’s met antwoorden die juist/onjuist zijn, worden door de gebruiker gedefinieerde kleuren gebruikt. Door gebruiker gedefinieerd – door de gebruiker gedefinieerde kleuren worden gebruikt. De standaardwaarde is Kleurenschema.

Diagramkleur 1-10

Bepaalt de eerste tot en met de tiende diagramkleur die moeten worden gebruikt voor de kleurinstelling ‘Door gebruiker gedefinieerd’. U wijzigt een kleur als volgt: 1.) Selecteer de huidige kleur om het venster Kleur selecteren te openen. 2.) Selecteer de nieuwe kleur.

Diagramkleur Juist

Hiermee bepaalt u de kleur die moet worden gebruikt voor juiste antwoorden als de kleurinstelling Juist/Onjuist is gekozen. U wijzigt de kleur als volgt: 1.) Selecteer de huidige kleur om het venster Kleur selecteren te openen. 2.) Selecteer de nieuwe kleur.

Diagramkleur Onjuist

Hiermee bepaalt u de kleur die moet worden gebruikt voor onjuiste antwoorden als de kleurinstelling Juist/Onjuist is gekozen. U wijzigt de kleur als volgt: 1.) Selecteer de huidige kleur om het venster Kleur selecteren te openen. 2.) Selecteer de nieuwe kleur.


90


Instelling

Beschrijving

Diagramlabels

Hiermee wordt bepaald of antwoordaliassen (Opsommingsteken antwoord) of opsommingstekens worden weergegeven in de diagramlabels en legenda’s. De standaardwaarde is Aliassen.

Notatie diagramwaarde

Bepaalt of de diagramwaarden worden weergegeven als een geheel getal (het aantal personen dat een vraag heeft beantwoord) of als een percentage (het percentage van de personen dat elke vraag heeft beantwoord). Geldige notaties zijn: 0, 0%, 0,0% en 0,00%. De standaardwaarde is 0%.

Alleen controle

Hiermee wordt bepaald of tijdens een presentatie een diagram wordt weergegeven met een visuele indicatie van de manier waarop deelnemers hebben gereageerd op een vraag, of dat dit alleen moet gebeuren als de presentator de presentatie gaat evalueren. De standaardwaarde is ‘Onwaar’, wat betekent dat tijdens de presentatie diagrammen worden weergegeven.

Diversen Hier kunt u diverse instellingen weergeven en wijzigen die niet in een bepaalde categorie vallen.

Instelling

Beschrijving

Dubbele toestaan

Hiermee bepaalt u of deelnemers bij meervoudig-antwoorddia’s meerdere keren hetzelfde antwoord mogen indienen. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat deelnemers niet meerdere keren hetzelfde antwoord mogen indienen bij meervoudig-antwoorddia’s. Deze instelling wordt meestal gebruikt wanneer meerdere deelnemers één responstoestel delen.

Anoniem

Hier kunt u instellen of een dia anoniem kan worden beoordeeld. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat de beoordeling niet anoniem is.

Juiste puntenwaarde

Hiermee wordt de standaardpuntenwaarde ingesteld voor een juist antwoord. Het toegestane bereik is van minus 10.000 tot plus 10.000. De standaardwaarde is 100.

Doelgroep

Hiermee wordt bepaald of de geselecteerde dia wordt behandeld als een doelgroepvraag. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat de vraag niet als doelgroepvraag wordt behandeld.

Puntenwaarde Onjuist

Hiermee bepaalt u het aantal punten dat standaard wordt toegekend aan een onjuist antwoord. Het toegestane bereik is van minus 10.000 tot plus 10.000. De standaarwaarde is 0.

Deler voor meerdere antwoorden

Hiermee wordt bepaald of de deler die wordt gebruikt voor het berekenen van de percentages over meervoudig-antwoordvragen, het totaalaantal ontvangen responsen of het totaalaantal deelgenomen toestellen betreft. De standaardwaarde is Toestellen.

Vraagalias

Hiermee wordt bepaald hoe de vraag wordt opgenomen. Deze optie is alleen van toepassing bij het uitvoeren van bepaalde rapporten. De standaardinstelling is dat de vraag wordt opgenomen zoals in de dia.


91


Instelling

Beschrijving

Responsgegevens

Hiermee wordt bepaald of de dia responsgegevens bevat. Wanneer Waar wordt geselecteerd, bevat de dia peilinggegevens en wordt deze niet opnieuw aangeboden. Wanneer Onwaar wordt geselecteerd, kan de dia nogmaals ter peiling worden aangeboden. De standaardwaarde is Waar.

Responsen

Hiermee wordt het aantal geaccepteerde responsen van een responstoestel bepaald zonder dat de eerdere respons wordt overschreven. U kunt 1-10 responsen kiezen. De standaardwaarde is 1.

Snelheidsscore

Hiermee wordt bepaald of puntenwaarden worden verminderd in verhouding tot de tijd dat de peiling actief was. De standaardwaarde is Onwaar, wat betekent dat dit niet het geval is.

Nulpeiling

Hiermee kunt u antwoorden nummeren van 1-10 of van 0-9. Wanneer ‘Waar’ wordt geselecteerd, worden antwoorden genummerd van 0-9 en wordt de notatie met opsommingstekens niet gebruikt. De standaardwaarde is ‘Onwaar’.

Instellingen responsherinneringen Hier kunt u instellingen met betrekking tot responsherinneringen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Automatisch doorgaan

Hiermee wordt bepaald of de diapresentatie automatisch doorgaat naar de volgende animatie wanneer de peiling wordt beëindigd via een object ‘Aftellen’ of ‘Responsteller’. De standaardwaarde is ‘Onwaar’, wat betekent dat de diapresentatie niet automatisch doorgaat.

Seconden aftelprocedure

Hier geeft u het aantal seconden op dat een object Aftellen wordt weergegeven. Het toegestane bereik is 1-999. De standaardwaarde is 10 seconden.

Aftelgeluid

U kunt een geluidsbestand gebruiken tijdens de aftelprocedure. U voegt als volgt een aftelgeluid toe: 1.) Klik op de huidige instelling om een dialoogvenster te openen. 2.) Navigeer naar de map met het geluidsbestand. 3.) Selecteer de bestandsnaam. 4.) Klik op ‘Openen’. 5.) Klik op ‘Gereed’. De standaardwaarde is (Geen). Toegestane bestandsextensies zijn onder andere: .aiff, .au, .mid, .midi, .mp3, .wav en .wma.


92


Antwoordinstellingen Instellingen op antwoordniveau zijn alleen van toepassing op specifieke antwoorden, namelijk op het antwoord dat is geselecteerd in de instellingenstructuur. Antwoordinstellingen

Antwoordinstellingen Hier kunt u diverse antwoordinstellingen weergeven en wijzigen.

Instelling

Beschrijving

Antwoordalias

Hiermee wordt de alias (naam) bepaald die wordt gebruikt voor diagramlabels en in sommige rapporten. De standaardinstelling is dat de antwoorden worden gebruikt die zijn ingevoerd tijdens het maken van de dia’s.

Antwoordwaarde

Hiermee wordt bepaald of het antwoord ‘Juist’ of ‘Onjuist’ is, ‘Geen waarde’ heeft of een puntenwaarde heeft tussen min 10.000 en 10.000. De standaardwaarde is ‘Geen waarde’.


93

Hoofdstuk 4: Deelnemers en teams bijhouden

Deelnemers en teams bijhouden Deelnemerslijsten identificeren de leden van uw publiek die een responstoestel gebruiken om tijdens uw presentatie vragen te beantwoorden. De naam van de deelnemer en andere verplichte gegevens worden samen met de toestel-ID opgeslagen. Deze ID wordt gebruikt om een responstoestel uniek te kunnen aanduiden. De toestel-ID staat op het etiket dat zich op de achterzijde van het toestel bevindt (tenzij u responssoftware van vPad- en ResponseWare Web gebruikt).

Wizard Deelnemerslijst U kunt meerdere deelnemerslijsten opstellen voor gebruik met dezelfde interactieve presentatie. Een deelnemerslijst bevat informatie over één publiekgroep. Als u meerdere deelnemerslijsten maakt, kunt u responsen van meerdere publieksgroepen vastleggen.

• Deelnemerslijst maken met de wizard Deelnemerslijst

Deelnemerslijst maken met de wizard Deelnemerslijst De wizard Deelnemerslijst bestaat uit een stapsgewijze procedure voor het samenstellen van een deelnemerslijst. Het aantal responsen dat TurningPoint accepteert, is gelijk aan het aantal deelnemers. U kunt het aantal responsen op uw dia’s bepalen door het gebruik van een deelnemerslijst af te dwingen. Zie Presentatie-instellingen op pagina 81 voor meer informatie over het afdwingen van een deelnemerslijst. U kunt kiezen uit sjablonen met standaardlijsten of zelf een lijst opstellen om zoveel informatie over uw publiek op te slaan als gewenst is. Een deelnemerslijst opstellen… 1

Klik op ‘Deelnemers’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Wizard Deelnemerslijst’.


94


2

Selecteer een sjabloon die u wilt gebruiken voor de nieuwe deelnemerslijst. Wizard Deelnemerslijst

Bij de deelnemerslijstsjabloon kunt u de volgende opties kiezen:

• Onderwijs: bevat standaard studentinformatie gebruikt voor presentaties voor basisscholen en hoger onderwijs, zoals naam en student-ID.

• Bedrijf: bevat gegevens die meestal worden gebruikt in zakelijke feedbackvergaderingen, waaronder naam, bedrijfsnaam, telefoonnummers, enzovoort.

• Beschikbare velden: bevat alle informatievelden die voor gebruik met TurningPoint zijn gedefinieerd. • Aangepast: geeft de keuze welke informatie moet worden opgenomen in uw deelnemerslijst. U kunt ook een naam aan de sjabloon geven of een eerder gemaakte sjabloon in de lijst kiezen. 3

Klik op ‘Volgende’. Als u ervoor hebt gekozen een nieuwe sjabloon te maken, wordt u door TurningPoint gevraagd een naam voor de sjabloon op te geven. Voer een naam in en klik op OK. Dialoogvenster ‘Aangepaste sjabloon opslaan’

TurningPoint geeft de velden weer die beschikbaar zijn voor de deelnemerslijst. Alle ingevoerde gegevens die de sjabloon vormen worden weergegeven in het vak Geselecteerde velden rechts. Gebruik


95


deze pagina om de ingevoerde gegevens die de sjabloon vormen toe te voegen, te wissen of opnieuw te rangschikken. Deelnemerslijstvelden

4

U kunt de lijst met geselecteerde velden aanpassen. • Als u een veld uit de sjabloon wilt verwijderen, selecteert u dit in het vak ‘Geselecteerde velden’ en klikt u op de pijlknop links (<).

N.B.

U kunt ook dubbelklikken op een veld om dit te verwijderen uit het vak ‘Geselecteerde velden’.

• Als u een veld wilt toevoegen aan de sjabloon, selecteert u dit in het vak ‘Beschikbare velden’ en klikt u op de pijlknop rechts (>).

N.B.

U kunt ook dubbelklikken op een veld om dit toe te voegen aan het vak ‘Geselecteerde velden’.

• De volgorde van de velden in het vak ‘Geselecteerde velden’ kunt u wijzigen met de pijlknoppen omhoog en omlaag. • Als u een veld wilt toevoegen aan de sjabloon dat niet onder ‘Beschikbare velden’ wordt gegeven, typt u de veldnaam in het vak ‘Aangepast veld toevoegen’ en klikt u op ‘Toevoegen’. 5

Klik op ‘Volgende’.


96


TurningPoint geeft het invoervak voor groepen weer. Gebruik dit scherm om groepen toe te voegen aan uw deelnemerslijst. Groepen maken categoriseren mogelijk voor betere rapportering, zoals doelgroeprapporten of teamwedstrijden. Deelnemerslijst: groepen toevoegen

6

U kunt een groepsnaam invoeren en klikken op ‘Toevoegen’. TurningPoint geeft alle beschikbare groepen weer in de lijst ‘Opgenomen groepen’. Herhaal deze stap om aanvullende groepen toe te voegen. Selecteer een groep en klik op ‘Verwijderen’ om deze te verwijderen. a Schakel de selectievakjes in van de groepen die u wilt instellen als teams.

7

Klik op ‘Volgende’. TurningPoint geeft een pagina weer met een overzicht van de deelnemerslijst. Venster ‘Overzicht deelnemerslijst’

U kunt de instellingen voor deelnemerslijsten wijzigen. 8

Klik op ‘Voltooien’ om de deelnemerslijst te maken.


97


TurningPoint opent het venster ‘Deelnemersgegevens’ waar u gegevens kunt invoeren, plakken, bewerken of importeren. Via dit venster kunt u ook velden en groepen toevoegen, verwijderen of een andere naam geven. Zie Een deelnemerslijst wijzigen op pagina 100 voor meer informatie over het wijzigen van een deelnemerslijst. Wanneer u een bestaande sjabloon hebt bewerkt, wordt u gevraagd de gewijzigde sjabloon op te slaan. Als u de knop ‘Ja’ kiest om een naam te geven aan de sjabloon en deze op te slaan, is de aangepaste sjabloon beschikbaar onder ‘Mijn aangepaste sjablonen’. Deelnemerslijst - Deelnemersgegevens toevoegen

9

Namen en andere deelnemersgegevens toevoegen aan de nieuwe deelnemerslijst, of belangrijke gegevens uit een .txt, .csv of Excel-bestand: a Klik op Importeren op de menubalk en selecteer Excel-/tekstbestand met scheidingstekens. b Blader naar de locatie van het bestand en klik op Openen.

Het venster 'Tekstbestand met scheidingstekens importeren' wordt geopend. c Bij 'Opties' kiest u een van de volgende:

Gescheiden door komma's Gescheiden door tabtekens Andere - Als u 'Andere' selecteert, moet u het scheidingsteken in het vakje opgeven. d Selecteer indien nodig Tekstscheidingsteken. e Selecteer de Beginrij. Als het .txt of .csv-bestand een veldnamenrij bevat, moet u met de tweede rij

beginnen.


98

Hoofdstuk 4: Deelnemers en teams bijhouden f Selecteer de Beginkolom.

Tip

Er wordt een voorbeeld van het geselecteerde bestand weergegeven in de onderste helft van het venster 'Tekstbestand met scheidingstekens importeren'. Als u niet zeker bent wat u moet instellen als de eerste rij/kolom, raadpleeg dan het voorbeeldvenster.

g Klik op Importeren.

Het bestand wordt geïmporteerd en weergegeven in het venster 'Deelnemersgegevens'. h U kunt naar keuze studentengegevens bewerken.

10

Klik op ‘Gereed’ of ‘Bestand’ > ‘Opslaan’ om de gegevens in de deelnemerslijst op te slaan. TurningPoint voegt de nieuwe deelnemerslijst toe aan de werkbalk van TurningPoint in het vervolgmenu ‘Deelnemerslijst selecteren’.

Volgende stappen Zie Deelnemerslijsten beheren op pagina 100 voor meer informatie over het bewerken en verwijderen van de

deelnemerslijst.


99


Deelnemerslijsten beheren Nadat u een deelnemerslijst hebt geïmporteerd of een deelnemerslijst hebt samengesteld met de wizard Deelnemerslijst, kunt u de deelnemerslijst wijzigen of helemaal verwijderen. In dit gedeelte komt aan bod:

• Een deelnemerslijst wijzigen • Deelnemers- en toestel-ID controleren • Een deelnemerslijst wissen • Deelnemerslijst afdrukken

Een deelnemerslijst wijzigen Volg deze stappen om een bestaande deelnemerslijst te wijzigen. Voordat u begint

Een deelnemerslijst heeft de extensie .tpl (TurningPoint-indeling voor deelnemerslijsten). U moet de deelnemerslijst importeren of een lijst maken met de wizard Deelnemerslijst voordat u deze bewerkt met TurningPoint. Deelnemerslijst wijzigen… 1

Klik op ‘Deelnemers’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Deelnemerslijst bewerken’. Menu ‘Deelnemers’

TurningPoint geeft een venster weer met de deelnemerslijsten die zijn opgeslagen in My Documents/TurningPoint/Participants. 2

Selecteer de gewenste deelnemerslijst en klik op ‘Openen’. TurningPoint geeft de gegevens van de deelnemerslijst weer in het venster ‘Deelnemersgegevens’.

3

Bewerk de gegevens door de invoer te selecteren en nieuwe informatie te typen.


100


4

U kunt een nieuwe deelnemer toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken in de genummerde kolom en ‘Deelnemer toevoegen’ te selecteren. Deelnemerslijst - Deelnemer toevoegen

5

U kunt een deelnemer verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken in het genummerde veld van die deelnemer en ‘Deelnemer(s) verwijderen’ te selecteren.

6

U kunt een nieuwe deelnemer toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken in een bestaande kolom en ‘Veld/Groep toevoegen’ > ‘Veld toevoegen’ te selecteren. De kolom wordt rechts van de bestaande kolom toegevoegd. Deelnemerslijst - Kolom toevoegen

a U kunt ook een kolom selecteren in het venster ‘Deelnemersgegevens’.

TurningPoint voegt het nieuwe veld rechts van de geselecteerde kolom in. b Klik op ‘Bewerken’ in de menubalk,selecteer ‘Veld/Groep toevoegen’ en vervolgens ‘Veld toevoegen’. Turning Technologies TurningPoint 4.3

101


Er wordt een venster geopend waarin u deelnemersgegevens kunt toevoegen. c Typ de naam van het nieuwe veld in het vak onder ‘Aangepast veld toevoegen’. d Klik op ‘Toevoegen’.

TurningPoint voegt het nieuwe veld toe aan de lijst ‘Geselecteerde velden’. Deelnemerslijst - Veld/groep toevoegen

e Herhaal stap b - d om nog meer velden toe te voegen. f Klik op ‘Voltooien’.

TurningPoint voegt de velden toe aan de deelnemerslijst. 7

U kunt een nieuwe groep toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken in een bestaande kolom en ‘Veld/Groep toevoegen’ > ‘Groep toevoegen’ te kiezen. De groep wordt rechts van de bestaande kolom toegevoegd. TurningPoint wijst automatisch een groep als doelgroep toe. a U kunt ook op ‘Bewerken’ klikken in de menubalk, ‘Veld/Groep toevoegen’ en vervolgens ‘Groep

toevoegen’ selecteren. b Typ de naam van de nieuwe groep in het vak onder ‘Nieuwe groep maken’. c Klik op ‘Toevoegen’.

TurningPoint voegt de nieuwe groep toe aan de lijst ‘Opgenomen groepen’. d Schakel de selectievakjes in van de groepen die u wilt instellen als teams. e Herhaal stap d en e om nog meer groepen toe te voegen. f Klik op ‘Voltooien’.


102


8

U kunt de naam van een veld/groep wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op het veld/de groep en ‘Naam veld/groep wijzigen’ te kiezen. Deelnemerslijst - Naam veld/groep wijzigen

a Een andere manier is om het veld of de groep te selecteren waarvan u de naam wilt wijzigen. b Klik op ‘Bewerken’ op de menubalk en selecteer ‘Naam veld/groep wijzigen’.

Er wordt een venster voor tekstinvoer geopend. c Voer de nieuwe naam in bij ‘Veld/groep’. d Klik op ‘OK’.

TurningPoint wijzigt de naam van het veld of de groep.


103


9

U kunt de naam van een veld/groep verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken op het veld/de groep en ‘Veld/groep verwijderen’ te kiezen. Deelnemerslijst - Veld/groep verwijderen

a Een andere manier is om het veld of de groep te selecteren die u wilt verwijderen. b Klik op ‘Bewerken’ op de menubalk en selecteer ‘Veld/groep verwijderen’.

TurningPoint verwijdert het geselecteerde veld. 10

U kunt een kolom bevriezen door met de rechtermuisknop te klikken op de kolom en ‘Kolom(men) bevriezen’ te kiezen. a Een andere manier is om de kolom te selecteren die u wilt bevriezen. b Klik op ‘Bewerken’ op de menubalk en selecteer ‘Kolom(men) bevriezen’.

TurningPoint vergrendelt de geselecteerde kolom en beperkt de mogelijkheden voor het aanpassen van de kolomvolgorde zoals beschreven in stap 11. Kolommen in het venster ‘Deelnemersgegevens’ die links van de bevroren kolom staan, kunt u niet rechts van de kolom plaatsen. Omgekeerd kunt u kolommen in het venster ‘Deelnemersgegevens’ die rechts van de bevroren kolom staan, niet links van de kolom plaatsen. 11

U kunt de volgorde van de kolommen in de deelnemerslijst aanpassen. a Schakel onder in het venster het selectievakje ‘Inschakelen om kolomvolgorde te wijzigen’ in.


104


De bewerkingsmogelijkheden van TurningPoint zijn beperkt wanneer deze optie is ingeschakeld. Deelnemerslijst - Kolomvolgorde wijzigen

b Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen. c Sleep de kolom naar de nieuwe locatie.

12

Klik op ‘Bestand’ > ‘Opslaan’. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. a Klik op ‘OK’.

Deelnemerslijst - bevestigingsbericht

13

Klik op ‘Gereed’. Het venster ‘Deelnemersgegevens’ wordt gesloten.


105


Deelnemers- en toestel-ID controleren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de deelnemerslijstweergave weergeeft. Voordat u begint

U hebt een deelnemerslijst nodig die de namen van de deelnemers en de toestel-ID's bevat. Zie Deelnemerslijst maken met de wizard Deelnemerslijst op pagina 94 voor instructies voor het maken van een deelnemerslijst. 1

Selecteer een deelnemerslijst in het vervolgmenu ‘Deelnemerslijst’. Vervolgmenu ‘Deelnemerslijst’

2

Klik op ‘Deelnemers’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Deelnemerslijstweergave’.

Een deelnemerslijst wissen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een deelnemerslijst kunt verwijderen uit TurningPoint. Voordat u begint

Als u een deelnemerslijst verwijdert, wordt het bijbehorende bestand verplaatst naar de prullenbak. Sla een reservekopie op in een andere locatie als u het bestand later wilt openen. Deelnemerslijst wissen… 1

Klik op ‘Deelnemers’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Deelnemerslijst verwijderen’. Menu ‘Deelnemers’

TurningPoint opent een venster met alle deelnemerslijsten die zijn gemaakt of geïmporteerd.


106


2

Selecteer de bestandsnaam van de deelnemerslijst die u wenst te verwijderen. Deelnemerslijst verwijderen

3

Klik op ‘Verwijderen’. Er wordt een venster weergegeven waarin u moet bevestigen dat u de geselecteerde deelnemerslijst wilt verwijderen. Deelnemerslijst verwijderen

4

Klik op ‘Ja’ om de deelnemerslijst te verwijderen. TurningPoint verwijdert het bestand uit de lijst.

Deelnemerslijst afdrukken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een deelnemerslijst uit TurningPoint kunt afdrukken. 1

Klik op ‘Deelnemers’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Deelnemerslijst bewerken’. TurningPoint geeft een venster weer met de deelnemerslijsten die zijn opgeslagen in My Documents/TurningPoint/Participants.

2

Selecteer de gewenste deelnemerslijst en klik op ‘Openen’. TurningPoint geeft de gegevens van de deelnemerslijst weer in het venster ‘Deelnemersgegevens’.

3

Klik op Bestand in de menubalk in het venster 'Deelnemersgegevens' en selecteer 'Deelnemerslijst afdrukken'.

4

Selecteer de velden die u wilt afdrukken.


107


5

Kies uit het vervolgmenu Portret of Landschap.

6

Klik op Afdrukken.

N.B.

7

Voordat u de deelnemerslijst afdrukt, kunt u een voorbeeld weergeven.

Klik op ‘Sluiten’.


108


Teamwedstrijden opzetten TurningPoint kan groepsinteractie verbeteren. Teamwedstrijden vormen een leuke manier om deze interactie aan te moedigen. Zet teamwedstrijden op via de wizard Deelnemerslijst. U kunt een deelnemerslijst opstellen waarmee u deelnemers kunt toewijzen aan teams die zullen strijden om de hoogste score tijdens uw presentatie. U kunt ook de functie ‘Groep toevoegen’ gebruiken om een bestaande deelnemerslijst te wijzigen en groepen als teams toe te voegen door de juiste selectievakjes naast de groepsnamen in te schakelen. Als u de scores van deelnemers of teams wilt optellen, moet u puntenwaarden toekennen aan juiste antwoorden. U kunt met snelheidsscore zelfs punten toekennen op basis van de snelheid waarmee deelnemers antwoorden. TurningPoint heeft verscheidene dia’s om de puntentotalen van deelnemers en teams bij te houden en te bepalen welke deelnemers het snelst antwoorden. Zie Dia’s maken en opslaan op pagina 9 voor meer informatie. In dit gedeelte komt aan bod:

• Teams toevoegen aan een deelnemerslijst

Teams toevoegen aan een deelnemerslijst Volg de onderstaande stappen om een deelnemerslijst samen te stellen die teamwedstrijden mogelijk maakt. U kunt ook de functie ‘Groep toevoegen’ gebruiken om een bestaande deelnemerslijst te wijzigen en groepen als teams toe te voegen door de juiste selectievakjes naast de groepsnamen in te schakelen. Voordat u begint

Met de onderstaande stappen stelt u een nieuwe deelnemerslijst samen waarmee u deelnemers voorafgaand aan de presentatietest indeelt in teams. U kunt de stappen ook gebruiken om teams aan een bestaande deelnemerslijst toe te voegen. Als u willekeurige teams wilt samenstellen tijdens de presentatietest, moet u een dia Teamtoewijzing invoegen. Zie Wedstrijddia’s op pagina 16 voor meer informatie over deze speciale dia. Teamcompetities opzetten… 1

Volg stap 1 tot en met stap 5 in Deelnemerslijst maken met de wizard Deelnemerslijst op pagina 94. TurningPoint geeft in het venster ‘Wizard Deelnemerslijst’ het invoervak voor groepen weer. Gebruik deze pagina om groepen toe te voegen aan uw deelnemerslijst.

2

Typ een groepsnaam in het veld ‘Nieuwe groep maken’ en klik op ‘Toevoegen’. Herhaal dit voor alle gewenste teamnamen. TurningPoint geeft alle beschikbare groepen weer in de lijst ‘Opgenomen groepen’. Deze groepen kunnen elke type groepering vertegenwoordigen waaraan u deelnemers wenst toewijzen, zoals teams, groepsniveau of welke andere doelgroepgegevens dan ook.


109


3

Kies in de kolom rechts de groepen die u als teams tegen elkaar wilt laten spelen door de betreffende selectievakjes in te schakelen. Wizard Deelnemerslijst: toegevoegde groepen

4

Klik op ‘Volgende’. TurningPoint toont een overzichtsscherm van de deelnemerslijsten. Venster ‘Overzicht deelnemerslijst’

5

Klik op de knop ‘Voltooien’ om de deelnemerslijst te maken en in een bestand op te slaan.

Volgende stappen Zie Wedstrijddia’s op pagina 16 voor meer informatie over dia’s voor het bijhouden van punten van

deelnemers en teams.


110


Realtime registratietool De realtime registratietool biedt een snelle, eenvoudige manier om een deelnemerslijst te maken voor een kleiner publiek (bij voorkeur minder dan 50 deelnemers). Registratie neemt weinig tijd in beslag en maakt daarmee de noodzaak van een permanente deelnemerslijst overbodig. De onderstaande stappen kunnen worden uitgevoerd voor elke groep om te zorgen dat elke deelnemer het juiste responstoestel heeft.

De realtime registratietool gebruiken Voordat u begint

U hebt een deelnemerslijst nodig die de namen van deelnemers maar geen toestel-ID's bevat. Zie Deelnemerslijst maken met de wizard Deelnemerslijst op pagina 94 voor instructies voor het maken van een deelnemerslijst. Deelnemers- en toestel-ID’s controleren... 1

Selecteer een deelnemerslijst in het vervolgmenu ‘Deelnemerslijst’. Vervolgmenu ‘Deelnemerslijst’

2

Klik op ‘Deelnemers’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Realtime registratietool’. Realtime registratietool

3

Klik op ‘Registratie gesloten’. Het knoplabel verandert in ‘Registratie geopend’ en de deelnemers kunnen hun toestellen registreren.

4

Elke deelnemer moet zijn/haar naam zoeken.

5

Elke deelnemer moet het nummer op zijn/haar responstoestel indrukken dat overeenkomt met het nummer links van zijn/haar naam.


111


De toestel-ID voor de deelnemer wordt nu weergegeven in de kolom ‘Toestel-ID’. Als er meer dan 10 deelnemers op de deelnemerslijst staan, kunt u met de knoppen 'Vooruit' en 'Terug' bladeren om de overige deelnemers te bekijken. Door op de knop Afspelen te klikken bladert u automatisch door de deelnemers. 6

Nadat alle deelnemers hebben geantwoord, klikt u op ‘Registratie geopend’.

7

Sluit de realtime registratietool door op de rode (X) in de rechterbovenhoek van het venster te klikken.

8

Klik op ‘Ja’ om de deelnemerslijst met de bijgewerkte deelnemersinformatie op te slaan. Het venster van de realtime registratietool wordt gesloten.


112

Hoofdstuk 5: Tools

Tools TurningPoint heeft verscheidene tools waarmee u krachtige, geavanceerde functies kunt gebruiken:

• Dia’s maken om de rangorde van items te bepalen • Standaarden voor het evalueren van deelnemers maken en toekennen • QuestionPoint gebruiken om dia’s te maken die zijn afgestemd op regionale standaarden • Voorwaardelijke vertakking gebruiken om de volgorde van dia’s in uw presentatie te regelen op basis van responsen

• Dia’s maken van geïmporteerde bestanden

Wizard Rangorde U kunt snel en eenvoudig dia’s maken die besluitvorming, prioriteitsstelling of andere typen rangorden ondersteunen met de Wizard Rangorde van TurningPoint. De Wizard Rangorde maakt automatisch dia’s voor vergelijking van items op een tot drie criteria en geeft vervolgens een samenvatting van de resultaten in een diagram. Stel bijvoorbeeld dat u verscheidene projecten die u overweegt, wilt prioriteren. U kunt deze vergelijken op basis van kostprijs, impact en urgentie. U kunt ervoor kiezen om elk item te rangschikken op een numerieke schaal voor elk criterium. Een dia zou u bijvoorbeeld vragen om Project A te rangschikken op urgentie van minst (1) tot meest (10). U kunt een schaal gebruiken beginnend met 1 en eindigend met elk nummer tot en met 10. U kunt er ook voor kiezen om items in paren te vergelijken op de criteria. Een dia zou u bijvoorbeeld kunnen vragen of Project A of Project B urgenter is.


113

Hoofdstuk 5: Tools

U kunt net zoveel items opnemen als u maar wilt. De resultaten worden weergegeven in een diagram dat de items rangschikt (zie hieronder). Diagram wizard Rangorde

In dit gedeelte komt aan bod:

• Dia’s maken met de wizard Rangorde

Dia’s maken met de wizard Rangorde De wizard Rangorde bevindt zich in het menu ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint. De wizard begeleidt u bij het samenstellen van een reeks dia’s voor rangordebepaling. Dia’s maken met de Wizard Rangorde… 1

Ga naar de dia waarachter u de rangordedia’s wilt invoegen. Wanneer u de wizard Rangorde hebt uitgevoerd, worden de rangordedia’s aan de presentatie toegevoegd na de geselecteerde dia.

2

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Wizard Rangorde’.


114

Hoofdstuk 5: Tools

Het venster Wizard Rangorde wordt geopend. Wizard Rangorde: items toevoegen

3

Typ een naam voor een te rangschikken item in het veld en klik op ‘Toevoegen’. Het item wordt aan de lijst toegevoegd. U moet minimaal twee items toevoegen. Herhaal deze stap totdat u alle items die u wilt rangschikken, hebt toegevoegd.

N.B.

U kunt een lijst van items opslaan met de Wizard Rangorde als u ze opnieuw wilt gebruiken. De lijsten worden opgeslagen als eenvoudige tekstbestanden (.txt). Gebruik de knop Opslaan (in de vorm van een schijf) om een tekstbestand met de lijst van items op te slaan. Gebruik de knop Laden (in de vorm van een map) om een tekstbestand met de lijst van items te laden.

4

Wanneer u alle te rangschikken items hebt toegevoegd, klikt u op ‘Volgende’. De volgende set opties waarmee u criteria kunt opgeven, wordt weergegeven in de wizard Rangorde. Wizard Rangorde: Criteria invoeren


115

Hoofdstuk 5: Tools

5

Voer een naam in voor het X-criterium en, optioneel, voor het Y-criterium. U moet ten minste één criterium (X) voor de rangschikking invoeren. Als u slechts één criterium vergelijkt, laat u het Y-criterium leeg. De X- en Y-criteria worden respectievelijk op de horizontale en verticale as van het diagram weergegeven.

6

Als u een derde criterium in de rangschikking wilt opnemen, schakelt u het vakje in voor het Z-criterium en voert u een naam in voor het Z-criterium. Het Z-criterium wordt, indien gebruikt, weergegeven in het diagram door de grootte van de ‘bel’ voor elk item.

7

Kies een methode voor het rangschikken van de items: Wizard Rangorde: Methode voor rangschikken

• Selecteer Standaard X/XY/XYZ om de items te rangschikken op een numerieke schaal voor de criteria. U geeft de numerieke schaal op om later te gebruiken in de wizard Rangorde als u een standaardvergelijking kiest. • Selecteer Gepaarde vergelijking om de items paarsgewijs volgens de criteria te vergelijken. Als u gepaarde vergelijking kiest, kunt u een respons Geen voorkeur toestaan door het vakje voor deze optie in te schakelen. 8

Als u een standaardvergelijking kiest, geeft u aan of u de dia’s wilt groeperen op criterium of op lijstitem. Bij groeperen van dia’s op criterium, worden de dia’s voor elk item rond criterium X getoond en vervolgens dia’s voor elk item rond criterium Y, enzovoort.


116

Hoofdstuk 5: Tools

Bij groeperen van dia’s op item, worden de dia’s voor elk criterium rond item A getoond en vervolgens dia’s voor elk criterium rond item B, enzovoort. Wizard Rangorde: Standaardvergelijking

9

Schakel het vakje in als u de door de Wizard Rangorde gemaakte dia’s automatisch wilt presenteren. Hierdoor wordt de dia automatisch getoond nadat alle deelnemers een vraag hebben beantwoord. Wizard Rangorde: Automatisch doorgaan

10

Schakel het vakje in als u de diagrammen voor de door de Wizard Rangorde gemaakte dia’s wilt weergeven.


117

Hoofdstuk 5: Tools

Gewoonlijk bent u niet geïnteresseerd om de resultaten van individuele dia’s in de rangordevragen te zien. U kunt de optie uitschakelen en deze gebruiken in combinatie met Automatisch doorgaan om sneller door de rangordevragen te gaan om het rangordediagram weer te geven. Wizard Rangorde: Diagrammen weergeven

11

Als u een Z-criterium gebruikt, schakelt u de vakjes in als u de volgende opties wilt gebruiken: Wizard Rangorde: Z-criteria

• Belnamen weergeven toont de naam van elk item in de bel die deze vertegenwoordigt in de rangordediagram. Het diagram omvat ook een sleutel die de bellen met de items een kleurcode geeft. • Belgrootten weergeven toont de numerieke grootte van de bel van elk item op het rangordediagram. 12

Wanneer u alle opties die u wilt gebruiken hebt opgegeven, klikt u op ‘Volgende’.


118

Hoofdstuk 5: Tools

Als u een standaardvergelijking kiest, wordt de volgende set opties weergegeven waarmee u de rangordeschaal kunt opgeven in het venster Wizard Rangorde. (Als u een gepaarde vergelijking kiest, wordt een samenvatting weergegeven en gaat u naar stap 16.) Wizard Rangorde: schaal aanpassen

13

Schakel de vakjes uit naast de nummers als u de schaal wilt beperken tot minder dan 1-10. Bij het uitschakelen van een lager nummer, wordt ook de selectie van alle hogere nummers ongedaan gemaakt. Als u bijvoorbeeld een schaal van 1-4 wilt gebruiken, schakelt u het vakje naast 5 uit.

14

Als u labels wilt toevoegen aan de nummers, klikt u met de rechter muisknop op een nummer en selecteert u ‘Tekst bewerken’. Het is mogelijk dat u labels wilt toevoegen aan de laagste en hoogste nummers van de schaal (zoals ‘slechtst’ en ‘best’).

15

Als u klaar bent met het wijzigen van de rangordeschaal, klikt u op ’Volgende’.

16

Bekijk de informatie in de samenvatting om na te gaan of deze juist is. Als enige informatie onjuist is, kunt u de onjuiste informatie selecteren en naar de set opties in de Wizard Rangorde gaan waar u de informatie hebt opgegeven. Corrigeer de informatie en ga verder met de volgende stappen. (U kunt ook de knop Terug gebruiken om terug te gaan naar de onjuist ingestelde optie.)

17

Klik op ’Voltooien’ om de rangordedia’s te maken. TurningPoint voegt de rangordevragen en het rangordediagram in uw presentatie in. (Dit kan enige tijd duren als u veel items hebt.)


119

Hoofdstuk 5: Tools Volgende stappen

Wanneer u de presentatie met de rangordedia’s uitvoert, worden de resultaten verzameld om het rangordediagram te genereren. Dit wordt weergegeven in een dia na de rangordevragen.

N.B.


Aangezien de Wizard Rangorde de resultaten gebruikt van de gemaakte dia’s om het definitieve diagram op te stellen, mag u de door de Wizard Rangorde gemaakte dia’s niet wijzigen.

120

Hoofdstuk 5: Tools

Voorwaardelijke vertakking Met voorwaardelijke vertakking kunt u de volgorde van dia’s in uw presentatie regelen op basis van de ontvangen responsen. In het begin van uw presentatie kunt u bijvoorbeeld de deelnemers vragen om te stemmen of u onderwerp A of B zult behandelen. Afhankelijk van de resultaten van de stemming, gaat de presentatie naar de dia voor onderwerp A of B. Of u kunt een vraag stellen over een specifiek onderwerp om te beoordelen of de deelnemers het onderwerp begrijpen. Als de meeste van de deelnemers juist antwoorden, kunt u naar het volgende deel van het materiaal gaan. In dit gedeelte komt aan bod:

• Voorwaardelijke vertakking instellen

Voorwaardelijke vertakking instellen U stelt voorwaardelijke vertakking in door een voorwaarde te bepalen die, indien eraan wordt voldaan, u naar de dia brengt die u opgeeft. Elke voorwaarde bestaat uit een vergelijking. Het aantal of percentage responsen voor een bepaald antwoord (of alle juiste antwoorden) wordt vergeleken met een bepaalde waarde of met de meeste responsen voor deze dia. Stel voorwaardelijke vertakking in via het venster ‘Voorwaardelijke vertakking’ in het menu ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint. Voordat u begint

Voordat u voorwaardelijke vertakking instelt, moet u de dia’s maken voor de vertakkingen van uw presentatie en hun volgorde plannen. Voorwaardelijke vertakking instellen… 1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Voorwaardelijke vertakking’.


121

Hoofdstuk 5: Tools

Het venster Voorwaardelijke vertakking wordt geopend. Venster Voorwaardelijke vertakking

2

Selecteer de dia waar de vertakking zal beginnen in het vervolgmenu Geselecteerde dia. Venster Voorwaardelijke vertakking: dia selecteren

3

Klik op ‘Toevoegen’ om een voorwaarde toe te voegen.


122

Hoofdstuk 5: Tools

In het vak Regels voor voorwaardelijke vertakking wordt de voorwaarde weergegeven met de standaardnaam Nieuwe regel 1. Venster Voorwaardelijke vertakking: Nieuwe regel

4

U kunt de naam van de voorwaarde wijzigen door te klikken op ‘Naam wijzigen’. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u een nieuwe naam kunt typen voor de regel. Klik op ‘OK’. De naam wordt aangepast. Venster Voorwaardelijke vertakking: naam van voorwaarde wijzigen

5

U kunt desgewenst meerdere voorwaarden instellen voor een dia door op de logische operator EN of OF te klikken. Klik op EN om een item van voorwaardelijke vertakking te koppelen aan het vorige item om aan te geven dat beide voorwaarden moeten worden vervuld. Indien ‘Voorwaarde’ en ‘Voorwaarde’, ga dan naar ‘Dia selecteren’.


123

Hoofdstuk 5: Tools

Klik op OF om een item van voorwaardelijke vertakking te koppelen aan het vorige item om aan te geven dat een van beide voorwaarden kan worden vervuld. Indien ‘Voorwaarde’ of ‘Voorwaarde’, ga dan naar ‘Dia selecteren’.

N.B.

6

U kunt meer dan twee voorwaardelijke vertakkingsitems voor één dia koppelen.

Definieer alle voorwaarden door in het vak Beschrijving van regel voor voorwaardelijke vertakking de juiste koppeling te kiezen. a Voorwaarde: kies het aantal respondenten of het percentage responsen dat hetzelfde antwoord moet

kiezen om aan de voorwaarde te voldoen. Maak een keuze uit Percentage van responsen, Aantal respondenten en Meerderheid beslist. Venster Voorwaardelijke vertakking: voorwaarde kiezen

Het dialoogvenster Voorwaarde voor samengestelde regel wordt weergegeven, met maximaal drie onderdelen die u moet selecteren voor de voorwaardelijke regel: Vergelijkingsoperator, Waarde en Geselecteerd antwoord. Venster Voorwaardelijke vertakking: Voorwaarde voor samengestelde regel

• Vergelijkingsoperator: wordt gebruikt om te bepalen of aan de voorwaarde voor het vertakkingsitem is voldaan. U kunt kiezen uit:

• Groter dan (>) • Kleiner dan (<) • Gelijk aan (=) • Niet gelijk aan (<>) Turning Technologies TurningPoint 4.3

124

Hoofdstuk 5: Tools

• Groter dan of gelijk aan (>=) • Kleiner dan of gelijk aan (<=) • Waarde: wordt gebruikt om de waarde of het percentage te bepalen dat moet worden vergeleken in de volgende stap. Als u ‘Aantal respondenten’ kiest, voert u een aantal antwoorden in (van 0 tot het totale aantal deelnemers). Als u ‘Percentage’ kiest, voert u een percentage responsen in (van 1 tot 100).

• Geselecteerd antwoord: wordt gebruikt om te bepalen welk antwoord moet worden geselecteerd om te voldoen aan de voorwaarde. Het aantal of percentage responsen voor het geselecteerde antwoord wordt gebruikt in de vergelijking. U kunt alle antwoorden op de dia kiezen. In de voorwaarde wordt het aantal responsen gebruikt voor het geselecteerde antwoord.

b Dia selecteren: kies de dia die u wilt weergeven als aan de voorwaarde wordt voldaan.

U kunt naar elke dia in uw presentatie vertakken. Venster Voorwaardelijke vertakking: Dia selecteren

7

Herhaal stap 4 tot en met 7 om andere, afzonderlijke voorwaarden aan dezelfde dia toe te voegen.

8

Klik op ‘OK’ in het venster ‘Voorwaardelijke vertakking’ wanneer u klaar bent met het toevoegen van alle voorwaarden aan de dia.

Volgende stappen

Wanneer u uw presentatiesessie uitvoert, gaan de dia’s die zijn ingesteld voor voorwaardelijke vertakking door naar de dia die u hebt opgegeven wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan. U kunt een voorwaarde verwijderen door deze te selecteren in de lijst in het venster Voorwaardelijke vertakking en op de knop Verwijderen te klikken.


125

Hoofdstuk 5: Tools

Parser-documenten De TurningPoint-parser kan de bepaalde typen documenten importeren:

• QTI-document • XML-document • Microsoft Word-document (.doc) • Microsoft Excel-werkblad (.xls) Deze documenten moeten op de juiste manier zijn opgemaakt om door de TurningPoint-parser te worden geïmporteerd. In de volgende gedeelten worden de juiste indelingen beschreven voor documenten die door de parser moeten worden geïmporteerd. In dit gedeelte komt aan bod:

• Word-documenten opmaken

Word-documenten opmaken Als u een Word-document wilt maken dat door de TurningPoint-parser kan worden geïmporteerd, moet u een overzicht maken met de in Word ingebouwde kopopmaakprofielen. U kunt de kopopmaakprofielen toepassen via het vervolgmenu ‘Opmaak’ in de werkbalk of in het deelvenster ‘Opmaakprofielen en Opmaak’ in het menu ‘Indeling’. Elke vraag moet het opmaakprofiel ‘Kop 1’ gebruiken. De vraag wordt gevolgd door verscheidene antwoorden op afzonderlijke lijnen met het opmaakprofiel ‘Kop 2’. Naast de vraag- en antwoordtekst kunt u optionele TurningPoint-tags gebruiken om andere instellingen te regelen. Elke TurningPoint-tag moet het opmaakprofiel ‘Kop 3’ gebruiken. Tags komen voor aan het begin van het overzicht (voor tags die van toepassing zijn op de gehele presentatie) of op de regels onmiddellijk na een vraag of antwoord (voor tags die alleen van toepassing zijn op een specifieke vraag of antwoord). Een tag wordt op de volgende manier opgemaakt: value

Alle tags zijn optioneel. Indien weggelaten, wordt de dia een standaardvraagdia. De tags worden in de volgende tabel beschreven.

Tag

Locatie

Beschrijving en toegestane waarden

Start van overzicht.

Het aantal dia’s in de presentatie.

Start van overzicht of na een vraag.

Bevat de sessie-ID (indien aan de start van het overzicht) of de onderwerpID (indien na een vraag).


126

Hoofdstuk 5: Tools

Tag

Locatie

Beschrijving en toegestane waarden

Na een vraag of antwoord.

Bevat een alias voor een vraag of antwoord.

Na een vraag.

Bepaalt welk type dia moet worden gemaakt met een enkele lettercode. De volgende typen worden geaccepteerd:

• • • • •

Q = standaardvraagdia P = afbeeldingsdia D = doelgroepdia S = snelheidsscoredia F = Invuloefeningdia’s (gebruikers van een ResponseCard IR, XL of RF kunnen alleen numerieke responsen invoeren, maar gebruikers van een ResponseCard XR en ResponseWare kunnen alfanumerieke responsen van wisselende lengte invoeren). • E = open-vraagdia (gebruikers van een ResponseCard IR, XL of RF kunnen alleen numerieke responsen invoeren, maar gebruikers van een ResponseCard XR en ResponseWare kunnen alfanumerieke responsen van wisselende lengte invoeren). • M = moment-tot-momentdia

Na een vraag of antwoord.

De bestandsnaam van een afbeeldingsbestand. Als de tag na een vraag komt, wordt de afbeelding toegevoegd naast de vraagtekst op de dia. Als het diatype ‘P’ is en de tag na een antwoord komt, vervangt de afbeelding de antwoordtekst op de dia.

Na een vraag.

Bevat de vraagafbeeldingspositie. Geldige waarden zijn:

• L = Links • R = Rechts • F = Volledig <m>

Na een vraag.

Bevat het aantal toegestane responsen per ResponseCard voor de dia. Geldige waarden zijn 1-10.

Na een vraag.

Bevat het vraagonderwerp.

Na een antwoord.

Bevat een waarde voor het antwoord. Geldige antwoordwaarden zijn ‘Juist’, ‘Onjuist’ of een puntenwaarde tussen min 10.000 en 10.000.


127

Hoofdstuk 5: Tools

Dia’s importeren Een eenvoudige diapresentatie kan worden gemaakt door een QTI-document, XML-document, Microsoft Word-document of Excel-document te importeren met de TurningPoint-parser. U kunt ook vraag- en antwoordgegevens importeren uit TestingPoint. Deze functie van TurningPoint biedt een snelle manier om dia’s te maken en is nuttig als u al vraag- en antwoordgegevens in een andere vorm hebt die u wilt omzetten in TurningPoint-dia’s. In dit gedeelte komt aan bod:

• Dia’s importeren met de TurningPoint-parser

Dia’s importeren met de TurningPoint-parser De TurningPoint-parser bevindt zich in het menu Extra en kan worden gebruikt om automatisch dia’s maken van Microsoft Word- of XML-bestanden. Dia’s importeren met de TurningPoint-parser… 1

Klik op ‘Importeren’ in de werkbalk van TurningPoint.

2

Selecteer ‘Excel-spreadsheet’, ‘QTI-document’, ‘Word-document’ of ‘XML-document’. Er wordt een dialoogvenster geopend. Dialoogvenster voor openen van document

3

Ga naar het bestand dat u wilt importeren (.xml, .doc, .docx .xls, .xlsx, .zip) en selecteer het.


128

Hoofdstuk 5: Tools

4

Klik op ‘Openen’ om door te gaan. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin wordt gevraagd of u de dia’s aan het einde van de huidige presentatie wilt toevoegen of een nieuwe presentatie wilt maken.

5

Klik op ‘Ja’ om de dia’s aan de huidige presentatie toe te voegen; klik op ‘Nee’ om een nieuwe presentatie te maken. TurningPoint maakt de dia’s van het bestand. Als er veel dia’s zijn, kan dit enige tijd duren.

Volgende stappen

De door de TurningPoint-parser geïmporteerde dia’s zijn normale TurningPoint-dia’s, u kunt dus gebruikmaken van alle aanpassingsopties in TurningPoint.


129

Hoofdstuk 6: Presentaties uitvoeren

Presentaties uitvoeren Nadat u de dia’s en objecten hebt gemaakt die werden besproken in Hoofdstuk 2: Dia’s maken en opslaan, bent u klaar om een interactieve presentatie uit te voeren.

Een presentatie uitvoeren U voert een interactieve presentatiesessie uit met de diapresentatiefunctie van PowerPoint. U controleert de presentatiesessie door peiling te openen en af te sluiten. Peiling is het mechanisme waarmee TurningPoint de door het publiek met de responstoestellen gegeven responsen accepteert en bijhoudt. In dit gedeelte komt aan bod:

• De diapresentatie uitvoeren • Een responsraster weergeven • Dia’s tijdens een presentatiesessie toevoegen • Gegevensanalyse gebruiken (resultaten per vraag weergeven)

De diapresentatie uitvoeren Gebruik de functie ‘Diapresentatie’ van PowerPoint om uw interactieve presentatie uit te voeren. TurningPoint accepteert door uw publiek gegeven responsen, presenteert de resultaten van de responsen en slaat de responsen in het geheugen op. Voordat u begint

Als u de diapresentatie wilt uitvoeren, moet u eerst de onder Presentatie-instellingen bepalen vermelde stappen uitvoeren om de instellingen te maken voor uw presentatiesessie. Interactieve presentatie uitvoeren… 1

Klik in de menubalk van PowerPoint op ‘Diavoorstelling’ > ‘Voorstelling weergeven’.


130


De eerste dia van de presentatie wordt getoond. TurningPoint geeft de knoppenbalk weer in de rechterbovenhoek van het scherm. De knoppenbalk is een werkbalk die activeringsknoppen bevat voor peiling, monitoring en het bekijken van antwoorden tijdens de diapresentatie. Knoppenbalk

Klik met de rechtermuisknop op de knoppenbalk en beweeg de cursor over de knoppenbalk om de naam van elke opdracht weer te geven. Als u de opdracht wilt activeren, selecteert u het pictogram Knoppenbalk of drukt u op de juiste functietoets op het toetsenbord. Gebruik de opdrachten op de knoppenbalk als volgt:

Knoppenbalk inkorten

Kort de knoppenbalk in, zodat die alleen Responsen en Peilingstatus weergeeft.

F9-Knoppenbalk weergeven/verbergen

Sluit de knoppenbalk gedurende de huidige presentatiesessie.

F2-Schakelen tussen resultaten

Wijzigt de op elk diagram weergegeven waarden. De waarden kunnen worden weergegeven als nummers of percentages.

F3-Gegevensanalyse

Toont de responsen op het diagram voor het gedeelte van het publiek dat een bepaalde respons koos bij een andere vraag.

F6-Oorspronkelijk diagram weergeven

Gebruik deze opdracht na gebruik van de opdrachten ‘Schakelen tussen resultaten’ of ‘Gegevensanalyse’ om het diagram te herstellen naar de oorspronkelijke vorm.

F4-Vraag opnieuw aanbieden

Wist de responsen en accepteert nieuwe responsen van het publiek voor de momenteel weergegeven vraag. Zowel de oorspronkelijke responsen als de nieuwe responsen worden opgeslagen in het sessiebestand.

F7-Responsraster weergeven

Opent een responsraster op het scherm waarmee u kunt zien welke deelnemers op de vraag hebben geantwoord. De grootte, locatie, visuele weergave en inhoud van het raster bepaalt u met de Presentatie-instellingen.

F8-Raster Geen respons weergeven

Opent een Responsraster op het scherm. Als een deelnemer antwoordt op een vraag, wordt het betreffende responsvak uit het raster verwijderd. De grootte, locatie, visuele weergave en inhoud van het raster bepaalt u met de Presentatie-instellingen.


131


2

F12-Deelnemersmonitor weergeven

Opent de deelnemersmonitor.

Shift + F5-Dia invoegen

Klik op de pijlknop omlaag om een vervolgmenu te openen waarmee u het diatype kunt selecteren dat in de presentatie wordt ingevoegd. Selecteer het pictogram om een venster te openen waarin wordt gevraagd om een vraag en antwoorden.

ResponseWare in-/uitschakelen

Hiermee kan de presentator ResponseWare-verbindingen in/uitschakelen. Bovendien kan de presentator de aanmeldingsgegevens voor ResponseWare Web weergeven of verbergen.

De knoppenbalk verplaatsen

Hiermee kunt u de knoppenbalk overal op het scherm weergeven.

Bewegend 2D/3D-diagram weergeven

Hiermee worden de 2D/3D-diagrammen weergegeven en kan de presentator het diagramtype selecteren.

Anonieme peiling

Hiermee wordt de huidige dia anoniem. Informatie over deelnemers wordt niet aan hun resultaten gekoppeld.

Aftellen

Geeft een aftelklok weer.

Klik op de muis om de voortgang van de diapresentatie te regelen. De besturing van elke dia kan variëren, afhankelijk van de objecten die u hebt ingevoegd toen u de dia maakte. Zie Objecten toevoegen op pagina 57 voor meer informatie over diaobjecten en hun gedrag. a Peiling openen. Peiling wordt automatisch geopend wanneer u een dia toont.

TurningPoint ontvangt responsen wanneer peiling is geopend. Peiling geopend

b Klik een tweede keer om peiling af te sluiten en de resultaten weer te geven.

Er worden geen responsen geaccepteerd wanneer peiling gesloten is. Peiling gesloten


132

Hoofdstuk 6: Presentaties uitvoeren c Klik opnieuw om naar de volgende dia te gaan.

N.B.

3

Als u naar de volgende dia’s wilt gaan, kunt u elke methode gebruiken die met PowerPoint mogelijk is, zoals klikken op de muis, indrukken van de spatiebalk, pijltoetsen of Enter-toets.

Klik aan het einde van de dia’s om de diapresentatie af te sluiten (of druk op de Esc-toets). Als u TurningPoint afsluit, wordt u gevraagd om de sessieresultaten een naam te geven en op te slaan in een bestand. De standaardlocatie is Mijn documenten/TurningPoint/Sessions. Als u de standaardnaam accepteert, voegt TurningPoint de datum en tijd toe aan de bestandsnaam. Als u een andere naam opgeeft, worden de gegevens onder die bestandsnaam opgeslagen. Voor elke sessie maakt TurningPoint automatisch een back-upkopie en slaat deze op in Mijn documenten\TurningPoint\Sessions\Backup. U kunt TurningPoint instellen om automatisch oude back-upsessies te wissen via de instelling ‘Backuponderhoud’, een instelling op presentatieniveau. In het veld ‘Back-uponderhoud’ voert u het aantal dagen in dat u de bestanden wilt bewaren. TurningPoint verwijdert back-upsessies die vóór dit moment werden gemaakt. Zie Responstoestellen en instellingen beheren op pagina 64 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

Tip


Sla uw sessiebestand op in de door TurningPoint aanbevolen map ‘Sessions’, zodat TurningPoint het sessiebestand opnieuw kan gebruiken om door te gaan met sessies of rapporten te maken. Zie Rapporten op pagina 138 voor meer informatie over rapporten.

133


Een responsraster weergeven In dit gedeelte wordt beschreven hoe u met het responsraster deelnemersresultaten kunt weergeven. U kunt een responsraster als volgt weergeven: 1

Klik op de knop ‘Responsraster weergeven’ op de knoppenbalk. Het responsraster is een raster dat over een dia wordt gelegd tijdens de presentatie en aangeeft welke personen responsen invoeren. Het raster ‘Geen respons’ geeft aan welke deelnemers nog moeten reageren. Deze rasters bevestigen aan de deelnemers dat hun responsen zijn ontvangen. Responsraster

Het responsraster kan worden weergegeven of verborgen naar keuze door de knop ‘Responsraster weergeven’ te selecteren. Als deze knop is geselecteerd, wordt het responsraster niet weergegeven. 2

Na sluiten van peiling klikt u om naar de volgende dia te gaan. Het bekijken van de peilingstatus in de knoppenbalk is niet mogelijk totdat u een andere peiling activeert. Als u de knoppenbalk niet wilt uitvouwen, geeft u ‘Onwaar’ op bij de instelling ‘Knoppenbalk uitvouwen’. ‘Knoppenbalk uitvouwen’ is een instelling op presentatieniveau. Zie Responstoestellen en instellingen beheren op pagina 64 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

Dia’s tijdens een presentatiesessie toevoegen TurningPoint biedt u de flexibiliteit om een sjabloon of aangepaste dia toe te voegen tijdens het uitvoeren van de presentatie. Via de knoppenbalk kunt u een nieuwe dia invoegen. Een nieuwe dia toevoegen… 1

Voeg een nieuwe dia in op een van de volgende manieren: • Sjabloondia: selecteer de pijl naast de knop Dia invoegen tijdens presentatie op de knoppenbalk en selecteer het type dia. De dia wordt automatisch ingevoegd achter de dia die momenteel wordt weergegeven in de presentatie.


134


Een vervolgmenu wordt geopend in de knoppenbalk waarmee u het diatype kunt selecteren dat in de presentatie wordt ingevoegd. sjabloondia invoegen

De dia wordt automatisch ingevoegd. • Aangepaste dia: selecteer het pictogram ‘Dia ter plekke invoegen’ in de knoppenbalk. aangepaste dia invoegen

Het venster Aangepaste vraag wordt geopend en geeft de velden weer om de vraag en antwoordkeuzen te typen voor gebruik op de interactieve dia. Dia invoegen: Aangepaste vraag


135


2

Typ de vraag in het bovenste deelvenster. Typ de antwoordkeuzen in het onderste deelvenster en scheid elk antwoord met een regeleinde. Dia invoegen: Aangepaste vraag

N.B.

3

Als u de presentatie opnieuw wilt gebruiken met de nieuw toegevoegde dia, slaat u het bestand op. Selecteer Bestand > Opslaan als in het menu van PowerPoint. Als u dit vergeet, zal TurningPoint u dit vóór het afsluiten vragen.

Klik op ‘Invoegen’.

Gegevensanalyse gebruiken (resultaten per vraag weergeven) Na het ontvangen van de antwoordgegevens kan TurningPoint de responsen van één vraag refereren aan een andere set responsen. Deze functie, gegevensanalyse genoemd, is vooral nuttig voor het analyseren van doelgroepinformatie. U kunt bijvoorbeeld vaststellen of een bepaalde leeftijdgroep in het publiek een bepaald soort muziek prefereert. Door deelnemers te vragen om hun leeftijdgroep te identificeren in een vraag en hen later te vragen om hun favoriete muziek te kiezen, gebruikt u gegevensanalyse om vast te stellen hoeveel jonge volwassenen in het publiek R&B prefereren, hoeveel ouderen big-band muziek prefereren, enzovoort. Voordat u begint

Als u doelgroepgegevens wilt meten, brengt u een vraagdia vroeg in de presentatie in die het publiek vraagt zichzelf te identificeren in een doelgroepcategorie, zoals een leeftijdgroep of geslacht.

N.B.

Als u doelgroepgegevens wilt gebruiken in rapporten, stelt u een dia in de TurningPointinstellingen op dianiveau in als een doelgroepvraag. Stel de instelling ‘Doelgroep’ in op ‘Waar’. Zie Responstoestellen en instellingen beheren

op pagina 64 en Rapporten op pagina 138 voor meer informatie.


136


Gegevensanalyse gebruiken… 1

Voer de presentatie uit. (Selecteer Beeld > Diavoorstelling in het menu van PowerPoint.)

2

Gebruik de pijltoetsen om naar de eerste vraagdia te gaan waarvoor u gegevensanalyse wilt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld wilt vaststellen of een bepaalde leeftijdgroep in het publiek een bepaalde soort muziek prefereert, gaat u naar de vraagdia die deelnemers vraagt om een favoriete soort muziek te selecteren.

3

Selecteer in de knoppenbalk de knop Gegevensanalyse. Het venster Gegevensanalyse wordt geopend en geeft een lijst van alle vragen van de interactieve dia’s weer, gevolgd door hun antwoorden. Gegevensanalyse

4

Vouw de vraag uit die het antwoord bevat waarvan u de gegevens wilt refereren aan de eerste vraagdia en selecteer het antwoord. Als u bijvoorbeeld wilt vaststellen hoeveel jong volwassenen elke soort muziek prefereren, selecteert u het leeftijdbereik 18 tot 35. Gegevensanalyse

5

Klik op ‘Selecteren’. TurningPoint plaatst de gegevens opnieuw in een tabel om de nieuwe verdeling te tonen. In plaats van de resultaten voor het gehele publiek te bekijken, ziet u de verdeling voor alleen de deelnemers in het publiek die het geselecteerde antwoord hebben ingediend. Nadat u een gegevensanalyse hebt weergegeven, kunt u een nummer selecteren op het toetsenbord dat overeenkomt met een antwoord om de met dit antwoord verbonden analyse te zien. U kunt ook door groepen gaan die hebben geantwoord door de toets G in te drukken.

6

Druk op F6 om terug te keren naar het diagram met de oorspronkelijke gegevens.


137

Hoofdstuk 7: Rapporten

Rapporten Met ‘Rapporten’ kunt u diverse rapporten genereren en weergeven, gebaseerd op de ontvangen responsen tijdens uw sessies in TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint. De rapporten worden als afdrukbare Word-documenten of Excel-werkbladen gegenereerd, met informatie over de vragen en antwoorden, deelnemers en verzamelde responsen in uw presentatie. Turning-rapporten toont een hiërarchisch menu van rapporten, geordend op categorie, zoals Resultaten per vraag-rapporten en Doelgroeprapporten. Wanneer u op één van deze categorieën klikt, worden in het scherm ‘Turning-rapporten’ subkopteksten weergegeven van specifieke rapporttitels en voorbeelden van elk geselecteerd rapport.

Rapport weergeven U kunt rapporten genereren met Turning-rapporten in het menu Extra in TurningPointde werkbalk. In dit gedeelte komt aan bod:

• Rapport weergeven

Rapport weergeven Turning-rapporten gebruiken om rapporten te genereren Voordat u begint

Maak een sessiebestand door een presentatiesessie uit te voeren. Zie Hoofdstuk 6: Presentaties uitvoeren voor meer informatie. Een rapport weergeven… 1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Rapporten’.


138


Het venster Turning-rapporten wordt geopend, met twee tabbladen: Sessies en Rapporten. Turning-rapporten: Sessie selecteren

2

Selecteer het tabblad Sessies. Het venster Turning-rapporten geeft een lijst weer met de sessiebestanden in uw map Sessions. U kunt kiezen welke bestanden in de lijst worden weergegeven door ‘Mijn sessiebestanden’ of ‘Mijn backupsessiebestanden’ te selecteren. Zie Resultaten van een sessie opslaan op pagina 153 voor meer informatie over de locatie van uw opgeslagen sessiebestanden.

3

Kies een sessiebestand. U kunt op een van de volgende manieren een sessiebestand kiezen: • Selecteer de optie Huidige sessie (rode tekst) om de sessie te gebruiken die momenteel in PowerPoint is geopend. Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint-presentatie hebt geopend en er responsgegevens zijn verzameld. • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessions. Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden te tonen uit uw map Sessions in de lijst van bestanden. • Selecteer een sessiebestand in uw back-upsessiebestanden. Selecteer Mijn back-upsessiebestanden om de back-upsessiebestanden in de lijst van bestanden weer te geven. • Importeer een sessiebestand van een andere locatie. U kunt een sessie ook importeren met de knop ‘Sessie importeren’ (met de vorm van een map) boven de lijst van bestanden. Hiermee kunt u sessiebestanden van TurningPoint, TurningPoint Anywhere en TestingPoint gebruiken die u elders hebt opgeslagen.

4

Selecteer het tabblad Rapporten nadat u een sessiebestand hebt geselecteerd.


139


Het venster Turning-rapporten geeft een lijst weer van de rapportcategorieën die u kunt genereren uit uw sessiebestand. Rapporten: Rapporten genereren

Elke rapportcategorie wordt op naam vermeld. U kunt dubbelklikken op de categorie of klikken op het plusteken (+) naast de categorie om een lijst van rapporten in elke categorie te bekijken. Het pictogram naast de rapportnaam geeft aan of het een Excel- of Word-bestand genereert. Wanneer u een rapport selecteert, kunt u een voorbeeld van het rapport zien aan de rechterzijde van het venster Turning-rapporten. 5

Selecteer het type rapport(en) dat u wilt genereren door het selectievakje naast de rapportnaam in te schakelen. Zie Typen rapporten op pagina 142 voor meer informatie. U kunt meerdere rapporten selecteren door meerdere selectievakjes in te schakelen. U kunt ook een volledige rapportencategorie selecteren door het selectievakje voor de categorie in te schakelen. U kunt numerieke responsen wijzigen in tekstuele responsen door het selectievakje Numerieke responsen wijzigen in alfabetische responsen in te schakelen. Klik op Numerieke responsen wijzigen...


140


Afhankelijk van het type rapport dat u selecteert, kan het selectievakje Pagina-einden opnemen worden weergegeven onder het rapportvoorbeeld. Pagina-einden opnemen

6

Geef aan of u pagina-einden wilt invoegen in het rapport door het selectievakje Pagina-einden opnemen in te schakelen (indien beschikbaar). Als u het selectievakje inschakelt, plaatst TurningPoint pagina-einden op geschikte plaatsen in het rapport voor gemakkelijk afdrukken.

7

Klik op 'Rapport genereren'. Turning-rapporten genereert de geselecteerde rapporten en opent deze in Microsoft Excel of Word, afhankelijk wat van toepassing is. Dit kan enige tijd duren, vooral als u ervoor hebt gekozen een groot aantal rapporten te genereren, of als er een groot aantal vragen of deelnemers in de sessie zijn.

N.B.

Als u ervoor hebt gekozen meerdere rapporten te genereren, wordt één Excelbestand gemaakt met een werkblad voor elk rapport.

U kunt zoveel rapporten genereren als u maar wilt. Wanneer een rapport is gemaakt, selecteert u een ander type rapport in de lijst en selecteert u opnieuw de knop Rapport genereren. 8

Als u klaar bent met het maken van rapporten, klikt u op de knop ‘Afsluiten’ om het venster ‘Turningrapporten’ te sluiten.

Volgende stappen

U kunt Excel of Word gebruiken om de rapporten te bewerken, op te slaan of af te drukken.


141


Typen rapporten In dit gedeelte komt aan bod:

• Rapporten Resultaten op vraag(2 rapporten) • Doelgroeprapporten(2 rapporten) • Rapporten Deelnemersresultaten(4 rapporten) • Rapporten Resultaten op deelnemer(4 rapporten) • Deelnemerslijstrapporten(2 rapporten) • Rapporten Vergelijkende score(2 rapporten) • Rapporten Teamscore(2 rapporten) • Rapporten Percentiel(2 rapporten) • Andere rapporten(9 rapporten) • Rapport Aanwezigheid • Rapport ‘Vergelijkende koppelingen’ • Rapport onderscheidings-/moeilijkheidsindexen • Rapport Moment-tot-moment • Rapport Overzicht • Rapport ‘Vragen/opmerkingen deelnemers’ • Rapport Responsgegevens exporteren • Rapport Rangordeoverzicht • Rapport Resultaten op groep • Rapport Statistieken


142


Rapporten Resultaten op vraag De rapporten ‘Grafische resultaten op vraag’ en ‘Resultaten op vraag’ bevatten een samenvatting van responsen op elke vraag. Elk van deze rapporten maakt een Excel-werkblad.

Rapport ‘Grafische resultaten op vraag’ Het rapport bevat de volgende informatie over elke vraag:

• De antwoorden • Een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • Het aantal responsen op elk antwoord • Het percentage responsen op elk antwoord • Een cirkeldiagram met het percentage responsen per antwoord

Rapport ‘Resultaten op vraag’ Het rapport bevat de volgende informatie over elke vraag:

• De antwoorden • Een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • Het aantal responsen op elk antwoord • Het percentage responsen op elk antwoord • Het totaal aantal deelnemers dat de vraag beantwoordde


143


Doelgroeprapporten De rapporten Doelgroepvergelijking en Grafische doelgroepvergelijking bevatten een samenvatting van responsen op elke vraag, uitgesplitst per doelgroep. Elk van deze rapporten maakt een Excel-werkblad.

Rapport ‘Doelgroepvergelijking’ Het rapport Doelgroepvergelijking bevat de volgende informatie over elke vraag:

• de antwoorden • een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • het percentage responsen op elk antwoord van elke groep

Rapport ‘Grafische doelgroepvergelijking’ De Grafische doelgroepvergelijking bevat de volgende informatie over elke vraag:

• de antwoorden • een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • het percentage responsen op elk antwoord van elke groep • Een verticale staafdiagram van de responsen op elk antwoord van elke groep Wanneer het rapport ‘Grafische vergelijking’ wordt gegenereerd, hebt u de optie om pagina-einden tussen elke vraag in te voegen.


144


Rapporten Deelnemersresultaten De rapporten Deelnemersresultaten, Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (juist/onjuist), Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (puntenwaarden) en Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (verhouding) tonen een gedetailleerde vraagsgewijze opdeling van responsen. Bij het genereren van deze rapporten hebt u de keuze de gehele vraag weer te geven of de vraagtekst weg te laten. Er is ook de mogelijkheid responstijden voor de deelnemers weer te geven. Elk van deze rapporten maakt een Excelwerkblad.

Rapport ‘Deelnemersresultaten’ Het rapport bevat de volgende informatie over elke deelnemer:

• Apparaat-ID • In de deelnemerslijst gedefinieerde velden • De numerieke waarde van de respons van de deelnemer op elke vraag

Rapport ‘Deelnemersresultaten’ met toegekend cijfer (juist/onjuist) Het rapport bevat de volgende informatie over elke deelnemer:

• • • • •

Apparaat-ID In de deelnemerslijst gedefinieerde velden De numerieke waarde van de respons van de deelnemer op elke vraag Een indicatie of de respons juist of onjuist is Totaal percentage juist

Rapport Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (puntenwaarden) Het rapport bevat de volgende informatie over elke deelnemer:

• • • • •

Apparaat-ID In de deelnemerslijst gedefinieerde velden De numerieke waarde van de respons van de deelnemer op elke vraag Een indicatie of de respons juist of onjuist is Het totaal aantal punten

Rapport Deelnemersresultaten met toegekend cijfer (verhouding) Het rapport bevat de volgende informatie over elke deelnemer:

• • • • •

Apparaat-ID In de deelnemerslijst gedefinieerde velden De numerieke waarde van de respons van de deelnemer op elke vraag Een indicatie of de respons juist of onjuist is De verhouding tussen de juiste antwoorden en het totaal aantal antwoorden per vraag


145


Rapporten Resultaten op deelnemer De rapporten Resultaten op deelnemer, Resultaten op deelnemer (antwoorddetail), Resultaten op deelnemer (responsdetail), Resultaten op deelnemer (scoredetail) tonen een gedetailleerd overzicht van responsen op elke vraag van elke individuele deelnemer. Elk van deze rapporten maakt een Excel-werkblad. Wanneer deze rapporten worden gegenereerd, hebt u de optie om pagina-einden tussen de delen van de deelnemers in te voegen. Er is ook de mogelijkheid responstijden voor de deelnemers toe te voegen.

Rapport Resultaten op deelnemer Het rapport bevat de volgende informatie over elke deelnemer voor elke vraag:

• De vraag • De numerieke waarde van de respons van de deelnemer • Een indicatie of de respons juist of onjuist is • Het juiste antwoord

Rapport Resultaten op deelnemer (antwoorddetail) Het rapport Antwoorddetail bevat een volledige lijst van antwoorden op elke vraag. Met de lijst kunt u de numerieke waarde van de respons van de deelnemer (nummer 1 of 2, enzovoort) koppelen aan het eigenlijke antwoord (bijvoorbeeld ja of nee) en het juiste antwoord groen markeren. In het rapport wordt ook getoond of responsen juist of onjuist zijn door deze te markeren met een ‘j’ of een ‘o’.

Rapport Resultaten op deelnemer (responsdetail) Het rapport Responsdetail bevat de vraag en de respons van de deelnemer. Dit rapport geeft juiste antwoorden in het groen weer, onjuiste antwoorden in het rood, juiste antwoorden tussen haakjes bij onjuiste antwoorden en berekening van het percentage juiste antwoorden en het door elke deelnemer verzamelde totaal aantal punten.

Rapport Resultaten op deelnemer (scoredetail) Het rapport Scoredetail berekent het percentage juiste antwoorden en het totaal aantal punten van elke deelnemer.


146


Deelnemerslijstrapporten De deelnemerslijstrapporten tonen de gegevens van de deelnemers uit de deelnemerslijst in een Excelbestand of een Word-document.

N.B.

Als u ervoor kiest een Word-document van de deelnemerslijst tegelijkertijd met een ander rapport te genereren, wordt het Word-document als een werkblad in het Excel-bestand opgenomen.

Rapport Deelnemerslijst (Excel) Het rapport toont de toestel-ID en alle velden die zijn opgegeven in de deelnemerslijst (naam, contactinformatie, doelgroepen of teams, enzovoort).

Rapport Deelnemerslijst (Word) Het rapport toont de toestel-ID en alle velden die zijn opgegeven in de deelnemerslijst (naam, contactinformatie, doelgroepen of teams, enzovoort).


147


Rapporten Vergelijkende score De rapporten Individuele score en Scoreverdeling bevatten een samenvatting van score-informatie, gebaseerd op de responsen van de deelnemer in vergelijking met andere deelnemers. Elk van deze rapporten maakt een Excel-werkblad.

Rapport Individuele score Het rapport Individuele score bevat de volgende informatie over elke deelnemer:

• Numerieke respons, juist of onjuist • Totaalpercentage juist beantwoorde vragen • Percentuele score van de deelnemer • Of de score van de deelnemer hem/haar boven of onder het groepsgemiddelde plaatst

Rapport Scoreverdeling Het Rapport Scoreverdeling bevat de volgende informatie:

• Het totaal aantal deelnemers • De scoreverhoudingen voor beoordeling (aantal juiste antwoorden op vragen) • Het aantal deelnemers dat elke scoreverhouding behaalt • De antwoordwaarde (juist, onjuist, punten, geen waarde, trefwoorden) • Toegestane antwoordkeuzen • Aantal responsen op elk ontvangen antwoord


148


Rapporten Teamscore De rapporten Teamscore (percentage) en Teamscore (punten) bevatten de totale teamresultaten, het juiste antwoord op elke vraag, het aantal responsen per antwoord op elke vraag, het resultaat voor elke vraag en het juist antwoord, groen gemarkeerd. Bij het genereren van deze rapporten, kunt u bepaalde responsdetails weglaten. Elk van deze rapporten maakt een Excel-werkblad.

Rapport Teamscore (percentage) Het rapport Teamscore (percentage) bevat de volgende informatie:

• de antwoorden • Het totaalpercentage juist beantwoorde vragen van elk team • Het percentage teamleden dat elke vraag juist heeft beantwoord

Rapport Teamscore (punten) Het rapport Teamscore (punten) bevat bovendien de volgende extra informatie:

• de antwoorden • Het totaal aantal opgetelde punten per team • De punten die elk team voor elke vraag heeft ontvangen


149


Rapporten Percentiel De rapporten Percentiel (percentage juist/onjuist) en Percentiel (punten) tonen hoe de deelnemers hebben geantwoord. Het rapport bevat de toestel-ID, de voor- en achternaam en de percentielrangorde van elke deelnemer, gegroepeerd op percentielen. U kunt de weergegeven percentielen wijzigen door nieuwe waarden in te voeren, gescheiden door een puntkomma, in het desbetreffende veld. Elk van deze rapporten maakt een Excel-werkblad.

Rapport Percentiel (percentage juist/onjuist) Het rapport Percentiel (percentage juist/onjuist) bevat de volgende extra informatie:

• Het totaalpercentage juist beantwoorde vragen van elke deelnemer

Rapport Percentiel (punten) Het rapport Percentiel (punten) bevat bovendien de volgende extra informatie:

• Het totaal aantal opgetelde punten per deelnemer


150


Andere rapporten De optie ‘Andere rapporten’ in TurningPoint bevat zeven niet-gecategoriseerde rapporten: De rapporten ‘Aanwezigheid’, ‘Vergelijkende koppelingen’, ‘Vragen/opmerkingen deelnemers’, ‘Moment-tot-moment’, ‘Overzicht’, ‘Responsgegevens exporteren’, ‘Rangordeoverzicht’ en ‘Statistieken’. Elk van deze rapporten, met uitzondering van het rapport ‘Overzicht’, maakt een Excel-werkblad. Het rapport ‘Overzicht’ maakt een Word-document.

Rapport Aanwezigheid Het rapport ‘Aanwezigheid’ bevat basisinformatie over de deelnemer, waaronder naam en toestel-ID, en of hij/zij aanwezig was bij de presentatie.

Rapport ‘Vergelijkende koppelingen’ Het rapport ‘Vergelijkende koppelingen’ toont een dia-voor-dia vergelijking om de bijbehorende dia met vergelijkende koppelingen in TurningPoint te weerspiegelen.

Rapport onderscheidings-/moeilijkheidsindexen Geeft de onderscheidings- en moeilijkheidsindex per vraag weer. De indexen worden bepaald door het aantal juiste antwoorden in de bovenste helft en onderste helft van de deelnemers, gedeeld door het totale aantal antwoorden in de bovenste en onderste groepen. Formule voor de moeilijkheidsindex:

• D = Moeilijkheidsindex • NH = Aantal juiste antwoorden in de bovenste 27%* (deelnemers die tijdens de sessie de meeste juiste antwoorden hebben gegeven)

• NH = Aantal juiste antwoorden in de bovenste 27%* (deelnemers die tijdens de sessie de meeste juiste antwoorden hebben gegeven)

• T = Totaal aantal antwoorden in de bovenste en onderste groepen • D = (NH + NL) / T Formule voor de onderscheidingsindex:

• D = Onderscheidingsindex • NH = Aantal juiste antwoorden in de bovenste 27%* (deelnemers die tijdens de sessie de meeste juiste antwoorden hebben gegeven)

• NH = Aantal juiste antwoorden in de bovenste 27%* (deelnemers die tijdens de sessie de meeste juiste antwoorden hebben gegeven)

• T = Totaal aantal antwoorden in de bovenste en onderste groepen • D = (NH - NL) / .5(T) *Als er een verbinding is die de bovenste en onderste percentielen bepaalt, worden de deelnemers gesorteerd op toestel-id van het responstoestel.

Rapport Moment-tot-moment Het rapport Moment-tot-moment bevat een diagram met de resultaten van moment-tot-moment.


151


Rapport Overzicht Het rapport Overzicht geeft een overzicht van diavragen en -antwoorden. Het overzicht toont alle antwoordwaarden.

Rapport ‘Vragen/opmerkingen deelnemers’ Het rapport ‘Vragen/opmerkingen deelnemers’ toont opmerkingen of vragen die tijdens de presentatie door deelnemers zijn verzonden. Het rapport bevat de volgende extra informatie:

• Tijd van aanvang en beëindiging van de presentatie • Tijd van peiling van de dia’s • Tijd waarop de presentator informatie naar ResponseWare-gebruikers heeft verzonden. • Tijd waarop deelnemers vragen of opmerkingen verzonden, of aangaven dat zij een vraag of opmerking hadden

Rapport Responsgegevens exporteren Het rapport Responsgegevens exporteren toont de onverwerkte responsgegevens. Het maakt een tabel van waarden met de numerieke responswaarden voor elke toestel-ID.

Rapport Rangordeoverzicht Het rapport Rangordeoverzicht toont een samenvatting van de rangordedia’s. Het rapport Rangordeoverzicht bevat de volgende informatie:

• Een lijst van de rangordecriteria • Een lijst van de gerangschikte items en de toegewezen rangorde voor elk criterium. • Het diagram met de rangorde

Rapport Resultaten op groep Het rapport Resultaten op groep toont een samenvatting van juiste responsen voor elke vraag per groep. Het rapport bevat de volgende informatie over elke vraag:

• de antwoorden • een indicatie van het/de juiste antwoord(en) • Het percentage juiste responsen van elke doelgroep

Rapport Statistieken Het rapport Statistieken toont het totaalpercentage juiste responsen per deelnemer, versus het gemiddelde en de mediaan.


152

Hoofdstuk 8: Sessies

Sessies TurningPoint maakt sessiebestanden wanneer u een TurningPoint-presentatie uitvoert en slaat deze tijdelijk op. U kunt de sessie echter in een bestand opslaan en later raadplegen. Wanneer u een sessie opslaat, neemt een standaard TurningPoint-instelling automatisch de PowerPoint-presentatie op in uw TurningPointbestand. U hebt de optie om de PowerPoint-presentatie niet op te nemen in het TurningPoint-sessiebestand. Met deze functie kunt u alleen de TurningPoint-resultaatgegevens opslaan zonder de presentatiedia’s. Als u de PowerPoint-presentatie NIET wilt opnemen in uw TurningPoint-sessiebestand, gaat u naar het menu ‘Instellingen’ en wijzigt u onder ‘Diversen’ de optie ‘Presentatie opnemen’ van ‘Waar’ in ‘Onwaar’.

Sessies beheren en bewerken Met TurningPoint kunt u een sessie stoppen en opslaan en de sessie later hervatten vanaf het punt waar u bent gestopt. U kunt ook een TurningPoint-instelling gebruiken om back-upbestanden van uw sessie te maken. Wanneer u weet hoe u een sessie kunt opslaan en hervatten, hebt u meer flexibiliteit tijdens uw presentatie. In dit gedeelte komt aan bod:

• Resultaten van een sessie opslaan • De standaardopslaglocatie wijzigen • Een eerder opgeslagen sessie voortzetten • Sessiegegevens bewerken • Resultaten van een sessie verwijderen

Resultaten van een sessie opslaan TurningPoint kan snel een sessie opslaan, zodat u de resultaten kunt ophalen of de sessie later kunt hervatten. Sessie opslaan… 1

Klik in de weergave ‘Diapresentatie’ met de rechtermuisknop op het scherm. Selecteer ‘Diapresentatie beëindigen’. TurningPoint beëindigt de presentatie.


153


2

Klik op ‘Sessie opslaan’ in de werkbalk van TurningPoint. Sessie opslaan

TurningPoint geeft het dialoogvenster Sessie opslaan weer dat de bestandsnaam, het bestandstype en de locatie voor opslag van het bestand toont. De standaardlocatie is Mijn documenten\TurningPoint\Sessions. Als u de standaardnaam accepteert, voegt TurningPoint de datum en tijd toe aan de bestandsnaam. Als u een andere naam opgeeft, worden de gegevens onder die bestandsnaam opgeslagen. Dialoogvenster Sessie opslaan

Als u de standaardlocatie wilt wijzigen, selecteert u een andere map voor het opslaan van de sessie en geeft u de gewenste bestandsnaam op. Als u de standaardlocatie blijvend wilt wijzigen, gaat u naar De standaardopslaglocatie wijzigen op pagina 155. 3

Klik op ‘Opslaan’.


154


TurningPoint slaat het bestand in de aangewezen locatie op.

N.B.

TurningPoint kan een automatisch backupbestand van uw sessie opslaan. Als u in real-time back-ups wilt maken, gaat u naar het menu ‘Instellingen’, opent u het tabblad ‘Instellingen’, selecteert u ‘Presentatie’ in de instellingenstructuur en selecteert u ‘Alle instellingen’. Selecteer vervolgens onder ‘Back-upinstellingen’ de optie ‘Realtime back-uppad’ en kies een locatie voor het opslaan van het back-upbestand. Nadat u de locatie hebt aangegeven, wordt deze vermeld in het menu ‘Instellingen’, naast ‘Realtime back-uppad’. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren

voor meer informatie over het wijzigen van het pad voor realtime back-ups.

De standaardopslaglocatie wijzigen Wanneer u de standaardopslaglocatie voor uw TurningPoint-map wijzigt, wordt de opslaglocatie gewijzigd van uw sessiebestanden, deelnemerslijsten en standaarden. Voordat u begint

Bepaal een geschikte locatie op de computer waar u de documenten van TurningPoint wilt opslaan. De standaardopslaglocatie wijzigen… 1



155


2

Open het tabblad Instellingen in het venster Instellingen.

3

Selecteer ‘Presentatie’ in de instellingenstructuur.

4

Selecteer Alle instellingen onder in het venster Instellingen. Ga naar het gedeelte Diversen. Venster ‘Instellingen’: diverse instellingen

5

Zoek Standaardopslaglocatie onder Diversen en klik op het bestandspad. Er wordt een venster weergegeven voor het invoeren van een nieuwe opslaglocatie. Venster voor wijzigen van standaardopslaglocatie

U kunt het nieuwe pad handmatig invoeren, maar u kunt ook klikken op de knop met de drie puntjes om een dialoogvenster te openen waarin u het pad kunt selecteren. Gebruik dit dialoogvenster om naar een bestaande map te navigeren of om een nieuwe map te maken. 6

Selecteer een nieuwe standaardlocatie.

N.B.

7

U kunt de oorspronkelijke standaardopslaglocatie herstellen door in het venster voor het invoeren van een nieuwe locatie op 'Standaardlocatie herstellen' te klikken.

Klik op ‘Gereed’. De locatie van de TurningPoint-map is gewijzigd.


156


Een eerder opgeslagen sessie voortzetten U kunt een eerdere TurningPoint-sessie voortzetten met behulp van het opgeslagen sessiebestand. Nieuwe sessiegegevens worden toegevoegd aan het einde van het geopende sessiebestand, zodat u de peilingresultaten voor de presentatie in één bestand kunt opslaan. Voordat u begint

Als het sessiebestand is opgeslagen op een extern opslagapparaat, sluit u het apparaat aan op de computer. Zoek de sessie die u wilt openen. Op de computer die de presentatie uitvoert, is de standaardlocatie voor opgeslagen sessies Mijn documenten\TurningPoint\Sessions.

N.B.

Als u uw laatste sessie niet handmatig hebt opgeslagen, maakt TurningPoint automatisch een back-upkopie en slaat deze op in Mijn documenten\TurningPoint\Sessions\Backup.

Eerder opgeslagen sessie voortzetten… 1

Klik op ‘Vorige sessie voortzetten’ in de werkbalk van TurningPoint. Vorige sessie voortzetten

TurningPoint opent het venster ‘Vorige sessie voortzetten’, met de bestandsnaam, het bestandstype en de locatie van het bestand. De standaardlocatie is Mijn documenten\TurningPoint\Sessions. 2

Ga naar het bestand dat u wilt openen en klik op ‘Openen’. TurningPoint opent het eerder opgeslagen bestand.

Volgende stappen

Ga naar de dia waar u de presentatie wilt voortzetten. Ga door met de presentatie van de sessie.


157


Sessiegegevens bewerken U kunt sessiegegevens van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint bewerken nadat de sessie is opgeslagen. U kunt kiezen om een vraag uit te sluiten, een vraag voor een doelgroep te maken of responswaarden wijzigen. Sessiegegevens bewerken… 1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Sessiebeheer’. Het menu Extra wordt geopend. Menuoptie Sessiebeheer > Sessie bewerken

2

Selecteer ‘Sessie bewerken’. Het venster Sessie bewerken wordt geopend, met daarin een lijst van de sessiebestanden in de map Sessions. Venster Sessie bewerken


158


U kunt kiezen welke bestanden in de lijst worden weergegeven door ‘Mijn sessiebestanden’ of ‘Mijn backupsessiebestanden’ te selecteren. Zie Resultaten van een sessie opslaan op pagina 153 voor meer informatie over de locatie van uw opgeslagen sessiebestanden. 3

Kies een sessiebestand. U kunt op een van de volgende manieren een sessiebestand kiezen: • Selecteer de optie Huidige sessie (rode tekst) om de sessie te gebruiken die momenteel in PowerPoint is geopend. Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint-presentatie hebt geopend en er responsgegevens zijn verzameld. • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessions. Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden te tonen uit uw map Sessions in de lijst van bestanden. • Selecteer een sessiebestand in uw back-upsessiebestanden. Selecteer Mijn back-upsessiebestanden om de back-upsessiebestanden in de lijst van bestanden weer te geven. • Importeer een sessiebestand van een andere locatie. U kunt een sessie ook importeren met de knop ‘Sessie importeren’ (met de vorm van een map) boven de lijst van bestanden. Hiermee kunt u een sessiebestand van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint gebruiken dat u hebt gekopieerd van een andere locatie.

4

Klik op ‘Volgende’ om door te gaan. Het venster Sessie bewerken bevat opties voor het bewerken van het sessiebestand. Venster Sessie bewerken: Sessie bewerken

Het venster toont een lijst van alle vragen in de sessie. Onder de lijst met vragen staat een lijst met antwoorden, met daarin de antwoorden voor de vragen die in de bovenstaande lijst zijn geselecteerd. 5

Maak de selectie van het vakje naast een vraag in de lijst die u wilt uitsluiten van de sessie ongedaan.


159


Als u een vraag uitsluit, worden alle gegevens over deze vraag uit het sessiebestand verwijderd. 6

Als u het type vraag of de waarde wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de vraag en kiest u de gewenste optie in het contextmenu dat wordt weergegeven. U kunt de standaardwaarden voor het aantal punten voor juiste en onjuiste antwoorden wijzigen of een vraag instellen als doelgroepvraag. Venster Sessie bewerken: vraagwaarde wijzigen

Doelgroepvragen kunnen in rapporten worden gebruikt. Zie Rapporten op pagina 138 voor meer informatie. 7

Als u een antwoordwaarde wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het antwoord in de antwoordenlijst en selecteert u een optie uit het contextuele menu dat wordt weergegeven. U kunt het antwoord als Juist of Onjuist aanduiden, een puntenwaarde toekennen of de antwoordwaarde wissen (instellen op Geen waarde). Venster Sessie bewerken: Antwoordwaarde wijzigen

8

Wanneer u klaar bent met de wijzigingen in de sessiegegevens, klikt u op ‘Sessie opslaan’ onder de lijst van antwoorden. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de huidige locatie en naam van het sessiebestand dat u hebt gewijzigd. U kunt deze locatie en bestandsnaam gebruiken of een nieuwe naam en locatie opgeven.


160


9

Geef een naam en locatie op of gebruik de huidige naam en locatie voor het gewijzigde bestand.

N.B.

10

Zorg dat voor sessiebestanden de extensie .tpz wordt gebruikt.

Klik op ‘Opslaan’. Het bestand wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

11

Klik op ‘Voltooien’ om het venster ‘Sessiebestand bewerken’ af te sluiten.


161


Resultaten van een sessie verwijderen U kunt dezelfde presentatie gebruiken om een nieuwe set antwoorden te maken. Het menu ‘Herstellen’ in de werkbalk van TurningPoint biedt u de optie om de resultaten te verwijderen uit dia’s om een sessie opnieuw uit te voeren of een nieuwe sessie te presenteren. De diaresultaten zijn nog wel beschikbaar in de sessiegegevens, maar de dia wordt gewist zodat deze kan worden gebruikt in een nieuwe presentatie. U hebt ook de optie om slechts één vraagdia in een sessie opnieuw te doen.

N.B.

U kunt de functie ‘Herstellen’ niet ongedaan maken, dus moet u er zeker van zijn dat u de resultaten wilt verwijderen uit de dia.

Voordat u begint

Als u de resultaten later wilt bekijken, slaat u de sessie op voordat u verdergaat met de volgende stappen. De resultaten van een sessie verwijderen uit een dia… 1

Open de presentatie. Als u de resultaten van één vraag wilt verwijderen, moet de dia met die vraag worden weergegeven.

2

Selecteer ‘Herstellen’ in de werkbalk van TurningPoint. Het menu ‘Herstellen’ bevat opties voor het opnieuw instellen van de volledige sessie, alle dia’s of de huidige dia. Sessie herstellen

N.B.

3

U moet er zeker van zijn dat u de resultaten wilt verwijderen uit de dia. U kunt de functie ‘Herstellen’ namelijk niet ongedaan maken voor de optie ‘Sessie’, ‘Alle dia’s’ of ‘Huidige dia’.

Wanneer u klaar bent om de resultaten te verwijderen uit de dia, selecteert u ‘Sessie’, ‘Alle dia’s’ of ‘Huidige dia’.

• Als u ‘Sessie’ selecteert, worden de waarden voor alle dia’s in de presentatie op nul gezet en worden de resultaten verwijderd uit het tijdelijke sessiebestand (alle antwoorden en deelnemersgegevens).

• Als u ‘Alle dia’s’ selecteert, worden de waarden voor alle dia’s in de presentatie op nul gezet. • Als u ‘Huidige dia’ selecteert, worden alleen de waarden voor de op dat moment weergegeven dia op nul gezet


162

Hoofdstuk 9: Exporteren

Exporteren Als u een sessie afsluit, worden de gegevens opgeslagen in een TurningPoint-sessiebestand (bestandsextensie .tpz). Zie Resultaten van een sessie opslaan op pagina 153 voor meer informatie over het opslaan van een sessie. Het sessiebestand bevat alle informatie over uw presentatie, waaronder de vragen en antwoorden, de responsgegevens en de deelnemerslijst. Deze informatie wordt gebruikt om rapporten te genereren (zie Rapporten op pagina 138 voor meer informatie). Sessiebestanden kunnen worden samengevoegd met andere sessiebestanden; deelnemerslijsten kunnen worden samengevoegd met andere deelnemerslijsten om opgetelde resultaten van uw presentaties te tonen. Met TurningPoint kunt u ook de informatie in uw sessiebestanden van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint delen en uitpakken door de gegevens te exporteren in verschillende indelingen. In dit gedeelte komt aan bod:

• Sessiegegevens exporteren • Sessiegegevens exporteren als CSV-bestand • Deelnemerslijst samenvoegen • Sessiebestanden samenvoegen

Sessiegegevens exporteren U kunt de gegevens van een sessiebestand van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint exporteren naar een tekstbestand. U kunt het tekstbestand gebruiken om de gegevens te importeren in diverse andere toepassingen. U kunt de gegevens van het sessiebestand op twee manieren exporteren:

• Sommige of alle sessiegegevens naar een tekstbestand exporteren waar u de inhoud en opmaak kunt bepalen.

• De sessiegegevens exporteren via een vooraf vastgesteld schema voor bepaalde cijferlijsttoepassingen. Sessiegegevens naar een tekstbestand exporteren... 1

Klik op ‘Extra’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer ‘Sessiebeheer’.

2

Selecteer ‘Sessiegegevens exporteren’.


163


Het venster Sessiegegevens exporteren geeft een lijst weer met de sessiebestanden in uw map Sessions. Venster Sessiegegevens exporteren


Kies een sessiebestand. U kunt op een van de volgende manieren een sessiebestand kiezen: • Selecteer de optie Huidige sessie (rode tekst) om de sessie te gebruiken die momenteel in PowerPoint is geopend. Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint-presentatie hebt geopend en er responsgegevens zijn verzameld. • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessions. Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden te tonen uit uw map Sessions in de lijst van bestanden. • Selecteer een sessiebestand in uw back-upsessiebestanden. Selecteer Mijn back-upsessiebestanden om de back-upsessiebestanden in de lijst van bestanden weer te geven. • Importeer een sessiebestand van een andere locatie. U kunt een sessie ook importeren met de knop ‘Sessie importeren’ (met de vorm van een map) boven de lijst van bestanden. Hiermee kunt u een sessiebestand van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint gebruiken dat u hebt gekopieerd van een andere locatie.

4

Klik op ‘Volgende’.


164


Het venster Sessie exporteren geeft lijsten van gegevens en opmaken weer die u kunt gebruiken om het sessiebestand te exporteren. Sessiegegevens exporteren: exportschema of gegevensgroepen exporteren

5

Kies een van de volgende twee manieren om de gegevens te exporteren: • Schakel sommige of alle selectievakjes in de lijst Gegevensgroep in om handmatig de inhoud en opmaak van het geëxporteerde tekstbestand op te geven. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:

• De tekst van vragen en antwoorden. • Deelnemersinformatie, zoals namen en groepen, bepaald in de deelnemerslijst. • De responsen van de deelnemer op de vragen. • Deelnemerscores. • Schakel het selectievakje Exportschema’s gebruiken in om een vooraf vastgesteld exportschema voor een cijferlijsttoepassing in de lijst Exportschema’s te selecteren. Exportschema’s voor verscheidene cijferlijsttoepassingen zijn beschikbaar, zoals Angel, Easy Grade Pro, Gradebook voor Windows, Gradekeeper voor Windows, MicroGrade, Moodle voor gebruik met Moodle Participant List en Teacher’s Marksheet. Exportschema’s worden opgeslagen als tpx-bestanden in de map Export Schemes, die zich in de uw TurningPoint-map bevindt. U kunt een exportschema gebruiken dat u elders hebt gekopieerd door de knop Exportschema laden (in de vorm van een map) te selecteren. Wanneer u een exportschema gebruikt, worden de voor u in de volgende stappen beschikbare instellingen automatisch opgegeven, zodat ze overeenstemmen met de vereiste opmaak voor de toepassing waarnaar u deze exporteert. U kunt sommige instellingen nog steeds wijzigen om bijvoorbeeld een cijferschaal op te geven. 6

Klik op ‘Volgende’ om door te gaan.


165


Het venster Sessie exporteren toont een weergave met tabbladen, waar u de te gebruiken gegevens kunt opgeven. Sessiegegevens exporteren: gegevens opnemen of uitsluiten

Er zijn vijf tabbladen, een voor elk van de hoofdgroepen met gegevens die u hebt opgegeven om al dan niet in het geëxporteerde bestand op te nemen. In elk gebied dat u kiest voor opname, moet u de instellingen op het overeenstemmende tabblad bekijken en wijzigen. In de volgende stappen worden de instellingen op elk tabblad uitgelegd. 7

Als u kiest om de vraag- en antwoordgegevens in te sluiten, moet u opgeven welke specifieke vragen moeten worden ingesloten door de selectievakjes op het tabblad Vragen en antwoorden in te schakelen. Alle vragen zijn standaard ingeschakeld en ingesloten.

8

Selecteer het tabblad Deelnemersgegevens. Het venster Gegevens exporteren toont het tabblad Deelnemersgegevens.

9

Als u ervoor kiest om de deelnemersgegevens in te sluiten, selecteert u welke velden uit de deelnemerslijst moeten worden ingesloten door de vakjes op het tabblad Deelnemersgegevens in te schakelen. Als u de informatie van de deelnemerslijst wilt bekijken, drukt u op F5 of klikt u met de rechtermuisknop in het venster en selecteert u Deelnemerslijstgegevens vernieuwen. Hierdoor kunt u de deelnemerslijst zien om u te helpen beslissen welke velden u wilt insluiten in de geëxporteerde gegevens. U kunt elk van de in de deelnemerslijst gedefinieerde gegevens insluiten.

10

Selecteer het tabblad Responsen. Het venster Gegevens exporteren toont het tabblad Responsen.

11

Als u ervoor kiest om de antwoorden in te sluiten, geeft u aan of u de antwoorden per vraag of per deelnemer wilt groeperen door op het tabblad Responsen horizontaal weergeven of Responsen verticaal weergeven te selecteren. Responsen horizontaal weergeven groepeert de antwoordgegevens per vraag in het geëxporteerde bestand. Responsen verticaal weergeven groepeert de antwoordgegevens per deelnemer in het geëxporteerde bestand.


166


12

Selecteer het tabblad Scores. Het venster Gegevens exporteren toont het tabblad Scores. Gegevens opnemen of uitsluiten: tabblad Scores

13

Als u ervoor kiest om de scores in te sluiten, geeft u de volgende instellingen op: • Selecteer of scores moeten worden berekend op basis van de waarden Juist/Onjuist of op basis van puntenwaarden. Als u scores baseert op de waarden Juist/Onjuist, wordt de percentagescore berekend door het aantal juiste antwoorden van de deelnemer te delen door het aantal totale antwoorden. Als u scores baseert op de puntenwaarden, wordt de percentagescore berekend door het aantal juiste antwoorden van de deelnemer te delen door de puntenwaarde die u in het vakje hebt opgegeven. • Geef aan of u scores als percentages, als cijfers, als puntenwaarden of een combinatie daarvan wilt weergeven door de vakjes in te schakelen. U kunt een van deze of al deze soorten weergaven van de scores in het geëxporteerde bestand opnemen. • Geef de cijferschaal op door het bereik voor de cijfers in de vervolgmenu’s te selecteren. Het standaardbereik toont een typische cijferschaal. U kunt de cijferschaal wijzigen door een nieuw bereik te selecteren. Om de waarden opwaarts te wijzigen (evalueren op een striktere schaal), begint u vanaf A en gaat u door de lijst naar beneden om het bereik op te geven. Om de waarden neerwaarts te wijzigen (evalueren op een gemakkelijkere schaal), begint u vanaf D en gaat u door de lijst naar boven. • Wijs vragen als bonusvragen toe (niet op te nemen in de scoretotalen) door de vakjes in te schakelen. Vragen die u toewijst als bonusvragen, worden niet opgenomen in het totaal aantal vragen voor het berekenen van scores, maar worden opgenomen in het aantal juiste responsen van een deelnemer.

14

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen op de toepasselijke tabbladen, klikt u op ‘Volgende’.


167


Het venster Gegevens exporteren toont een groep instellingen voor het opgeven van de opmaak van het geëxporteerde bestand. Sessiegegevens exporteren: opmaak selecteren

Onder aan het venster wordt een voorbeeld weergegeven op basis van de opgegeven instellingen. Bekijk dit voorbeeld terwijl u de instellingen voor opmaak wijzigt in de volgende stappen om er zeker van te zijn dat het aan uw verwachtingen voldoet. 15

Geef de volgorde op van de velden in het geëxporteerde bestand door de velden omhoog en omlaag in de lijst te verplaatsen met de pijlknoppen Omhoog en Omlaag. U kunt ook twee velden samenvoegen of lege velden opnemen in het geëxporteerde bestand. Gebruik de knoppen Leeg veld invoegen en Verbindingsveld invoegen onder de lijst van velden om een leeg veld in te voegen of één of meer velden samen te voegen. U kunt lege velden en verbindingsvelden net als de andere velden omhoog en omlaag in de lijst verplaatsen. Een leeg veld plaatst een leeg scheidingsteken tussen velden. Afhankelijk van hoe u het geëxporteerde bestand wilt gebruiken, is het mogelijk dat u bepaalde gegevens moet scheiden met lege velden. Een verbindingsveld maakt van het vorige veld en het volgende veld één veld. U kunt dit bijvoorbeeld doen met de velden Voornaam en Achternaam.

16

Geef op of u een bestand met scheidingstekens of een bestand met vaste breedte wilt maken. Een bestand met scheidingsteken bevat een scheidingsteken tussen elk van de velden. U kunt een komma, puntkomma, tab, spatie of ander scheidingsteken selecteren. Een bestand met vaste breedte gebruikt velden van een opgegeven breedte (aantal tekens). U kunt een breedte voor de velden kiezen. De opmaak die u kiest, hangt af van hoe u het geëxporteerde bestand zult gebruiken.


168


17

Geef aan dubbele aanhalingstekens, enkele aanhalingstekens of geen aanhalingstekens moeten worden gebruikt om de tekst in velden te omsluiten.

N.B.

18

U moet dubbele of enkele aanhalingstekens gebruiken als tekstscheidingsteken wanneer u een bestand met vaste breedte exporteert of spaties gebruikt in een bestand met scheidingsteken. Zonder aanhalingstekens is het onmogelijk om de veldbegrenzing in het geëxporteerde bestand juist te interpreteren.

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen voor de opmaak van het bestand, klikt u ‘Volgende’. Het venster Gegevens exporteren toont de gegevens in de te exporteren opmaak. Sessiegegevens exporteren: verificatie

Onder de gegevens staan twee knoppen. De eerste, in de vorm van een document en een schijf, slaat het exportbestand op (.txt). De tweede, in de vorm van een schijf, slaat de opmaak op als een exportschema dat u opnieuw kunt gebruiken voor andere sessiebestanden (.tpx). 19

Om uw exportgegevens op te slaan, klikt u op de knop ‘Opslaan’ (in de vorm van een document met een schijf). Een dialoogvenster wordt geopend waarin u een locatie en bestandsnaam kunt opgeven voor het geëxporteerde bestand.

20

Geef een naam en locatie op voor het geëxporteerde bestand.

21

Klik op ‘Opslaan’. Het bestand wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten. U kunt optioneel op de knop ‘Exportschema opslaan’ (in de vorm van een schijf) klikken om een exportschema te maken dat u opnieuw kunt gebruiken om de gegevens van andere sessiebestanden in


169


dezelfde opmaak op te slaan. Geef op dezelfde manier een locatie en bestandsnaam op voor het exportschema. 22

Klik op ‘Voltooien’ om het venster ‘Gegevens exporteren’ af te sluiten. Als u bent vergeten om op te slaan voordat u op ‘Voltooien’ klikte, wordt een berichtvenster weergegeven met de vraag 'Weet u zeker dat u wilt afsluiten zonder een export op te slaan?'. Klik op ‘Ja’ om af te sluiten zonder het sessiebestand op te slaan; klik op ‘Nee’ om op te slaan voordat wordt afgesloten.

Sessiegegevens exporteren als CSV-bestand U kunt de gegevens van een sessiebestand van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint exporteren naar een tekstbestand. U kunt het tekstbestand gebruiken om de gegevens te importeren in diverse andere toepassingen. 1


2

Export-CSV selecteren. Het venster Sessie selecteren geeft een lijst weer met de sessiebestanden in uw map Sessions. Zie Resultaten van een sessie opslaan op pagina 153 voor meer informatie over de locatie van uw opgeslagen sessiebestanden.

3

Selecteer een sessie om naar een csv-bestand te exporteren.

4

Kies de indeling voor het exporteren van de CSV-gegevens.

5

Klik op Exporteren.

6


7

Klik op ‘Opslaan’. Het bestand wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten. Er wordt een bevestiging weergegeven dat de gegevens zijn geëxporteerd.

8

Klik op OK om het bevestigingsvenster te sluiten.


170


Deelnemerslijst samenvoegen Met Deelnemerssamenvoeging kunt u deelnemersresultaten van meerdere deelnemerslijsten combineren met meerdere sessies om een rapport te genereren op basis van een gemeenschappelijk veld (Student-ID, toestel-ID, enzovoort). Het rapport toont de totaalscores van de sessies in een Excel-bestand. Deelnemerslijst samenvoegen... 1


2

Selecteer ‘Deelnemerssamenvoeging (Excel)’. Het venster Deelnemers samenvoegen wordt geopend. Het linkerpaneel is aanvankelijk leeg. Hier worden uw nieuwe kolom en samen te voegen sessies weergegeven. Boven het linkerpaneel staat het vervolgmenu ‘Beschikbare velden’. Onder het linkerpaneel staan het tekstvak en de knop 'Kolom toevoegen'. Het rechterpaneel geeft alle sessies weer die samengevoegd kunnen worden. Boven het rechterpaneel staan de keuzerondjes ‘Percentage juist’ en ‘Punten’.

3

Voeg een kolom toe. TurningPoint toont het percentage juiste antwoorden of punten in de toegevoegde kolom wanneer de sessies zijn samengevoegd.

4

Selecteer de samen te voegen sessies uit de lijst met sessies: Markeer de sessies en gebruik de knop met de pijl naar links (<) om de sessies aan uw kolom toe te voegen. Gebruik de pijl naar rechts (>) om de sessies uit uw kolom te verwijderen. Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere opeenvolgende sessies te selecteren; houdt de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-opeenvolgende sessies te selecteren.

N.B.

U kunt ook dubbelklikken op een sessie om deze aan uw kolom toe te voegen.

• Selecteer de optie Huidige sessie (rode tekst) om de sessie te gebruiken die momenteel in PowerPoint is geopend. Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint-presentatie hebt geopend en er responsgegevens zijn verzameld. • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessions. Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden te tonen uit uw map Sessions in de lijst van bestanden. • Importeer een sessiebestand van een andere locatie.


171


U kunt een sessie ook importeren met de knop ‘Sessie importeren’ (met de vorm van een map) boven de lijst van bestanden. Hiermee kunt u een sessiebestand van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint gebruiken dat u hebt gekopieerd van een andere locatie. 5

U kunt ook alle kolommen tegelijkertijd verwijderen met de knop die lijkt op een prullenbak.

N.B.

6

U kunt ook dubbelklikken op een sessie om deze uit uw kolom te verwijderen.

Selecteer het veld waaronder u de deelnemerslijsten wilt samenvoegen uit het vervolgmenu ‘Beschikbare velden’. De sessies worden samengevoegd op basis van de geselecteerde waarde. In het vervolgmenu staan alleen velden die gemeenschappelijk zijn in de deelnemerslijsten.

7

Geef aan of het rapport het percentage juiste antwoorden of punten moet weergeven.

8

Klik op ‘Samenvoegen’. TurningPoint genereert een rapport in een Excel-bestand.

Sessiebestanden samenvoegen U kunt meerdere sessiebestanden van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint samenvoegen om een enkel sessiebestand te maken waarmee u rapporten kunt genereren en waaruit u gegevens kunt uitpakken. Dit is met name nuttig als u sessiebestanden van meerdere presentaties hebt die aan dezelfde deelnemers zijn gegeven. U kunt de gegevens van alle presentaties in een enkel bestand bijeenvoegen met alle responsen van elke deelnemer. Als u dezelfde presentatie aan meerdere groepen deelnemers hebt gegeven, kunt u de responsen van alle deelnemers in een enkel sessiebestand bijeenvoegen. Voordat u begint

Met de knop ‘Sessie importeren’ kunt u sessiebestanden importeren in uw sessiebestand (zoals beschreven bij stap 3). De lijst met beschikbare sessies in het venster ‘Sessiebestanden samenvoegen’ toont de bestanden in uw map ‘Sessions’. Sessiebestanden samenvoegen… 1


2

Selecteer ‘Sessiebestand samenvoegen’. Het venster Sessiebestanden samenvoegen toont een lijst met de sessiebestanden in uw map Sessions.


172



Kies een samen te voegen sessiebestand. U kunt op een van de volgende manieren een sessiebestand kiezen: • Selecteer de optie Huidige sessie (rode tekst) om de sessie te gebruiken die momenteel in PowerPoint is geopend. Deze optie is alleen beschikbaar als u een TurningPoint-presentatie hebt geopend en er responsgegevens zijn verzameld. • Selecteer een sessiebestand uit de lijst van bestanden in uw map Sessions. Selecteer Mijn sessiebestanden om de sessiebestanden te tonen uit uw map Sessions in de lijst van bestanden. • Selecteer een sessiebestand in uw back-upsessiebestanden. Selecteer Mijn back-upsessiebestanden om de back-upsessiebestanden in de lijst van bestanden weer te geven. • Importeer een sessiebestand van een andere locatie. U kunt een sessie ook importeren met de knop ‘Sessie importeren’ (met de vorm van een map) boven de lijst van bestanden. Hiermee kunt u een sessiebestand van TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint gebruiken dat u hebt opgeslagen op een andere locatie. Tenzij u de sessie oorspronkelijk in TurningPoint, TurningPoint AnyWhere of TestingPoint hebt gemaakt, bevatten de sessiebestanden geen PowerPoint-presentatiebestand.

4

Selecteer aanvullende samen te voegen bestanden in de lijst door de Shift-toets ingedrukt te houden voor het selecteren van meerdere opeenvolgende bestanden, of door de Ctrl-toets ingedrukt te houden voor het selecteren van niet-opeenvolgende bestanden. Herhaal deze stap totdat alle bestanden die u wilt samenvoegen, zijn geselecteerd.

5

Schakel optioneel het selectievakje in om de PowerPoint-presentaties op te nemen in het samengevoegde sessiebestand. Als u de presentaties opneemt in het samengevoegde sessiebestand, worden de dia’s van de presentaties van elk van de samengevoegde bestanden samengevoegd in een enkele presentatie die wordt opgeslagen in het samengevoegde sessiebestand. Hierdoor kan het samengevoegde sessiebestand aanzienlijk groter worden.

6

Klik op ‘Samenvoegen’ onder de lijst van bestanden. Een dialoogvenster wordt geopend waarin u een locatie en bestandsnaam kunt opgeven voor het samengevoegde sessiebestand.


173


7


N.B.

8

Zorg dat voor sessiebestanden de extensie .tpz wordt gebruikt.

Klik op ‘Opslaan’. Het bestand wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten. U kunt TurningPoint-rapporten openen met de knop TurningPoint-rapporten openen, naast de knop Voltooien.

9

Klik op ‘Voltooien’ om het venster ‘Sessiebestand samenvoegen’ af te sluiten.


174

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Deze bijlage geeft een beknopt overzicht van veel voorkomende vragen die klanten hebben over het gebruik van de TurningPoint-software. Als u hier geen antwoord op uw vraag vindt, kunt u naar de website van Turning Technologies gaan op http://www.turningtechnologies.com of gratis bellen met een vertegenwoordiger van Turning op 1-866-746-3015 (in de VS).

Waarom kan ik TurningPoint niet installeren? U moet de lokale beheerder zijn om TurningPoint voor de eerste keer te kunnen installeren met gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder.

Waar is het serienummer van mijn product (activeringscode)? Het serienummer van het product, ook de activeringscode genoemd, bevindt zich op een etiket in de ResponseCard-kit.

Welke responstoestellen zijn compatibel met TurningPoint? Turning Technologies werkt samen met Responsive Innovations om responstoestellen te verschaffen die specifiek zijn ontworpen om de functies van TurningPoint te ondersteunen. De ResponseCard IR, ResponseCard XL, ResponseCard RF, ResponseCard XR en ResponseCard NXT zijn producten die optimaal geschikt zijn voor gebruik met TurningPoint. Gebruikers kunnen ook gebruikmaken van ResponseWare van TurningPoint voor gebruik van een virtueel toetsenblok.

Hoe stel ik responstoestellen in? Alle instellingen voor responstoestellen worden in het venster ‘Instellingen’ weergegeven. Selecteer ‘Extra’ > ‘Instellingen’ in de werkbalk van TurningPoint. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor informatie over het installeren van responstoestellen.

Waar plaats ik de ontvanger? Aangezien het IR-toestel infraroodtechnologie gebruikt met communicatie in een rechte lijn tussen toestel en ontvanger, dient u de ontvanger op een centrale locatie vooraan in de zaal te plaatsen, hoog genoeg voor alle deelnemers. Het effectieve bereik van een IR-toestelontvanger is ongeveer 27 meter. U moet één ontvanger per 80 deelnemers installeren. Het effectieve bereik van de ResponseCard RF is ongeveer 60 meter en de ResponseCard XR heeft een bereik van ongeveer 120 meter. Eén ontvanger is voldoende voor 1000 ResponseCards en een directe gezichtslijn tussen ontvanger en de ResponseCard is niet vereist. Wanneer de ontvanger is aangesloten, moet de deelnemer eenvoudig op het cijfer of de letter op de ResponseCard drukken om een antwoord te versturen. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over het instellen van de ontvanger.

Waarom werkt een ResponseCard niet? De juiste ResponseCards zijn mogelijk niet in overeenstemming met de ontvanger. Controleer de instellingen voor responstoestellen. Zie Hoofdstuk 3: Responstoestellen en instellingen beheren voor meer informatie over de instellingen voor responstoestellen.


175

Veelgestelde vragen De batterijen van de ResponseCard kunnen bijna leeg of leeg zijn. Druk op een toets op de ResponseCard. Als het lichtje op de ResponseCard niet knippert of brandt, moeten de batterijen worden vervangen. De ResponseCard is mogelijk niet goed geprogrammeerd. Raadpleeg de bijlage ResponseCards programmeren in de TurningPoint-kit.

Hoe houd ik antwoorden van deelnemers bij? Stel een deelnemerslijst op in TurningPoint en gebruik vervolgens de deelnemersmonitor om de antwoorden van elke deelnemer te zien. U kunt een deelnemerslijst opstellen met de wizard Deelnemerslijst of door een bestaand bestand te importeren. Zie Hoofdstuk 4: Deelnemers en teams bijhouden voor meer informatie over deelnemerslijsten. Zie Hoofdstuk 6: Presentaties uitvoeren voor meer informatie over de deelnemersmonitor.

Waarom worden de grafieken niet weergegeven wanneer de presentatie wordt uitgevoerd, tenzij ik naar de volgende dia ga en daarna weer terug? De animaties in de diagrammen verschillen tussen Office 2003 en Office 2007. Het is waarschijnlijk dat de versie van Microsoft Office is bijgewerkt sinds TurningPoint is geïnstalleerd. Verwijder TurningPoint en installeer de software opnieuw.

Hoe wis ik gegevens van een sessie of een dia? Selecteer het menu ‘Herstellen’ in de werkbalk van TurningPoint en selecteer vervolgens ‘Sessie’ of ‘Huidige dia’ in het menu. Zie Hoofdstuk 8: Sessies voor meer informatie over het werken met sessies.

Hoe sla ik een sessie op? Klik op de knop ‘Sessie opslaan’ in de werkbalk van TurningPoint. Deze knop lijkt op een diskette. Een venster wordt geopend waarin u een bestandnaam en locatie kunt selecteren. Sla het bestand op in de map ‘Sessions’ in Mijn documenten\TurningPoint\Sessions. Zie Hoofdstuk 8: Sessies voor meer informatie over het opslaan van een sessie.

Hoe maak ik een rapport met de gegevens uit mijn sessie? Met TurningPoint kunt u verscheidene soorten rapporten opstellen. Zie Hoofdstuk 7: Rapporten voor informatie over uw opties en instructies voor het opstellen van rapporten.


176

FCC-verklaring Verklaring voor Canada

Recommend Documents