Met bijdragen van het CBP en het NGFG
4-DAAGSE PRAKTIJKCURSUS
Privacy Officer 2.0 de Data Protection Officer van morgen
Realiseer een privacy bewuste én compliant organisatie voor vertrouwen van klant, medewerker en toezichthouder
Highlights r Zorg dat u privacy risico’s herkent, beheerst en controleert r Verbeter uw positionering in de samenwerking met derden r Leer hoe u een adequate verslaglegging maakt van datastromen in uw organisatie r Leer over informatiebeveiliging, Privacy by Design en Privacy Impact Assessment r Uniek! Sparsessie privacybeleid en -strategie met doorgewinterde Privacy Officers
Een greep uit uw docentenpanel
Jean Paul van Schoonhoven Senior Jurist Compliance Legal2Practice & AFM
mr. dr. Elisabeth Thole Advocaat Van Doorne
dr. John Borking Expert Privacy by Design CMS Derks Star Busmann
Data: 16 & 17 december 2013 en 17 & 31 januari 2014 Locatie: Coengebouw, Amsterdam
www.iir.nl/privacyofficer
Klaas Bruin Corporate Privacy Officer KLM
De cursus van A tot Z voor u als Privacy Officer 2.0 Deze cursus stoomt u in slechts vier dagen tijd klaar voor de functie van Privacy Officer 2.0. Uniek is dat u in deze cursus zowel ingaat op de praktische toepassing van regelgeving, maar ook uitvoerig onderwerpen als communicatie met de toezichthouder en de (interne) klant en de technische basiskennis behandelt. De hoofdrol is voor u als Privacy Officer 2.0. Zowel in Nederland als internationaal wordt druk uitgeoefend om aangescherpte regelgeving tot stand te brengen. Het is noodzaak om tijdig de benodigde kennis in huis te halen over de veranderingen. Een hoofdrol is daarbij weggelegd voor u als Privacy Officer. Nu nog optioneel, straks een verplicht verzwaarde functie onder de Europese Privacy Verordening. Privacy bewuste organisatie Dit opleidingstraject biedt u de kennis en vaardigheden die de Privacy Officer 2.0 nodig heeft. Zo realiseert u een privacy bewuste organisatie en wint u daarmee het vertrouwen van klant, medewerker en toezichthouder.
Na afronding van deze opleiding; r Beschikt u over concrete vakkennis op het gebied van privacy, waaronder de actuele (Europese) privacy regelgeving, informatiebeveiliging, Privacy by Design en Privacy Impact Assessment. r Heeft u duidelijk in kaart welke impact privacy risico’s hebben en bent u in staat deze op pragmatische wijze aan te pakken. r Bent u in staat een eigen strategie te ontwikkelen m.b.t. privacybeleid die u in de praktijk kunt brengen of waarmee u uw management adviseert en overtuigt. r Heeft u de benodigde instrumenten om een bewustwordingsprogramma binnen uw organisatie uit te rollen. Graag ontmoeten wij u tijdens deze interactieve vierdaagse praktijkcursus op 16 en 17 december 2013 en 17 en 31 januari 2014. Met vriendelijke groet,
Jean Paul van Schoonhoven Senior Jurist Compliance AFM Legal2Practice Hoofddocent praktijkcursus Privacy Officer 2.0
Jessy Reubsaet Product Development Manager
Waarom is deze cursus ook voor u als leidinggevende van belang voor uw bedrijf? Leer het in de praktijk brengen van: Privacy wet- en regelgeving Beheersen van privacyrisico’s Controleren van derdensamenwerking Privacy by Design Privacy Impact Assessment
Informatiebeveiliging Bewustwording en risk appetite Communicatie met de toezichthouder Rapportage methodieken
MODULE I
De Privacy Officer en medespelers op het privacyveld Maandag 16 december 2013 09.00
Ontvangst door uw hoofddocent r Voorstellen en introductie r De rode draad: opbouw van het programma r Uw persoonlijke doelstelling tijdens deze 4-daagse praktijkcursus Jean Paul van Schoonhoven, Senior Jurist Compliance, AFM
09.30
Positionering & achtergrond van de Privacy Officer r Is uw positie als Privacy Officer bijzonder? r Hoe is de functie van de Privacy Officer ontstaan en wat zijn uw taken en bevoegdheden? r Wat is het verschil tussen een Privacy Officer en Functionaris Gegevensbescherming? r Wie zijn de andere stakeholders binnen de organisatie? r Welke initiatieven zijn er voor u als Privacy Officer? Wat kan het NGFG voor u betekenen? Jean Paul van Schoonhoven, Senior Jurist Compliance AFM, i.s.m. bestuurslid van het NGFG
11.00
“Need-to-know” privacyregels (I) voor een Privacy Officer r Introductie en achtergrond van de privacyregelgeving r Welke privacyregels behoren tot de basiskennis van een Privacy Officer? r Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP): Wat is een “persoonsgegeven”? r Wanneer is een organisatie de “verantwoordelijke” voor de verwerking van persoonsgegevens? mr. dr. Elisabeth Thole, Advocaat en Hoofd van Van Doorne Privacy Team mr. Isabelle Wárlám, Advocaat en Lid van Van Doorne Privacy Team
12.30 Gezamenlijke lunch 13:30 “Need-to-know” privacy regels (II) voor een Privacy Officer r Wat zijn ‘lessons to learn’ uit de (internationale) jurisprudentie? r Wat gaat veranderen voor u door het “Wetsvoorstel Meldplicht Datalekken”? r Wat is de impact van de Europese Privacy Verordening voor uw functie? r Wat betekent de Telecommunicatiewet (cookies en SPAM) voor uw organisatie? mr. dr. Elisabeth Thole, Advocaat en Hoofd van Van Doorne Privacy Team mr. Isabelle Wárlám, Advocaat en Lid van Van Doorne Privacy Team 15.00
De toezichthouder r Wie is het CBP in het privacyveld? r Hoe gaat het CBP te werk? r Hoe ziet de relatie tussen u als Privacy Officer en het CBP eruit? r Wat kan het CBP voor u als Privacy Officer betekenen? Uw docent is een afgevaardigde van het College Bescherming Persoonsgegevens
16.30 Samenvatting van de eerste opleidingsdag: lessons learned 17.00 Afsluiting
Module II
Beheersen van privacy risico´s Dinsdag 17 december 2013 Deze dag wordt verzorgd door uw hoofddocent Jean Paul van Schoonhoven, Senior Jurist Compliance, AFM
09.00 De rechten van de betrokkene en de informatieplicht voor u als Privacy Officer r Hoe brengt u uw organisatie op orde voorafgaand aan een verzoek tot inzage? r Wat moet u laten zien wanneer een betrokkene gebruik maakt op zijn recht op inzage / recht op correctie / recht van verzet? r Wanneer heeft uw organisatie voldoende waarborgen voor het informeren van betrokkene? 10.30
De samenwerking met derdenbewerkers r Wat zijn derdenbewerkers en in hoe krijgt u daar als Privacy Officer mee te maken? r Wat zijn de aandachtspunten voor u als Privacy Officer bij de bewerkersovereenkomst? r Hoe kunt u aansprakelijkheden afdekken? Tips voor de onderhandelingen. r Hoe kunt u toezien op technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen bij uw bewerker?
Praktijk: Breng uw kennis in de praktijk en beoordeel een bewerkersovereenkomst. Wat zijn de valkuilen, waar kan aanscherping plaatsvinden?
12.30 Gezamenlijke lunch 13.30 De gegevensuitwisseling met derden r Wat zijn de aandachtspunten en valkuilen bij gegevensuitwisseling? r Wat zijn voor u als Privacy Officer veel voorkomende vragen en antwoorden bij gegevens uitwisseling in concernverband en tussen verschillende afdelingen? r Waar moet u op letten bij internationale doorgifte van gegevens naar landen binnen en buiten de EU? 15:00
Verantwoording en rapportage r Hoe zorgt u voor een efficiënt logboek voor alle gegevensverwerkingen? r Waaraan moet uw documentatie voldoen? r Hoe stelt u vast welke verwerkingen (in de zin van de WBP) plaatsvinden binnen uw organisatie?
16.30 Samenvatting van tweede opleidingsdag: lessons learned 17.00 Afsluiting
Bij het succesvol afronden van de opleiding ontvangt u een kenniscertificaat
kennis certific aat
Officer 2.0
Inhoudelijke vragen? Als u meer inhoudelijke informatie over deze opleiding wilt, neem dan contact op met opleidingsadviseur Jeremy Stevens. Hij informeert u graag en biedt u gepast advies aan. Bel 020 5805 455 of mail
[email protected]
InCompany vanaf 5 personen Vanaf 5 personen kunt u deze opleiding InCompany volgen. Neem contact op met adviseur Miranda Goossens. Bel 020 5805 452 of mail
[email protected]
Module III
Gedrag en cultuur Vrijdag 17 januari 2014
Deze dag wordt verzorgd door uw hoofddocent Jean Paul van Schoonhoven, Senior Jurist Compliance, AFM
09.00
Governance en beleid r Wat is ‘risk appetite’? r Hoe gaat u als Privacy Officer om met de risicobereidheid van uw organisatie? r Hoe kunt u de ‘tone from the top’ beïnvloeden?
10.30
Bewustwording in uw organisatie (I) r Hoe stimuleert u privacy bewustwording? r Hoe laat u de organisatie het nut en de noodzaak van de maatregelen voelen? r Hoe kunt u de samenwerking met stakeholders bevorderen?
12.30 Gezamenlijke lunch 13.30 Bewustwording in uw organisatie (II) r Hoe pakt u als Privacy Officer een conflictsituatie over privacy aan? r Wat is een goede aanpak voor in- of externe klachtbehandeling? r Hoe laat u de buitenwereld zien dat uw organisatie privacy bewust is? Hoe bevordert u daarmee het vertrouwen van de klant, medewerker en toezichthouder? Praktijk: Creëer een stappenplan voor bewustwording binnen uw organisatie. 15.30
Communicatie strategie bij incidenten en handhaving door de toezichthouder r Hoe richt u als Privacy Officer de relatie met het CBP in? Tips & tricks. r Hoe stelt u als Privacy Officer een jaarverslag op? r Hoe reëel is het toezichthoudersrisico?
Praktijk incidentstrategie: Schrijf een proces of stappenplan voor het afhandelen van incidenten of dreigende toezichtmaatregelen.
16.30 Samenvatting van de derde opleidingsdag: lessons learned 17.00 Afsluiting
Voor wie bestemd? De opleiding is ontwikkeld voor iedereen die (mede) een verantwoordelijk heeft voor verwerking en bescherming van persoonsgegevens, zoals: r Functionarissen Gegevensbescherming / Privacy Officers / Data Protection Officers r Bedrijfsjuristen r HR managers / medewerkers r IT-auditers r Compliance officers r Managers legal affairs r Security officers r Fraude en/of veiligheidscoördinatoren r Beleidsmedewerkers r Coördinatoren toezicht
Module IV
In kaart brengen van datastromen en het beveiligen ervan Vrijdag 31 januari 2014 09.00 Privacy by Design en Privacy Impact Assessment r CBP en de Europese Privacy Verordening: hoe ziet de Privacy Impact Assessment eruit? r Hoe implementeert u een PIA binnen uw organisatie? Actiepunten en veel voorkomende vragen en antwoorden bij een PIA. r De basisbouwstenen voor de architectuur: dataflow en opbouw systemen r Hoe zorgt u voor transparantie, bescherming en het onzichtbaar maken van gegevens? r Voorbeelden: Privacy Enhancing Technologies, Privacy by default en PIA
Praktijk: stel een PIA stappenplan op die als leidraad dient voor uw organisatie!
dr. John Borking, Expert Privacy-by-Design, CMS Derks Star Busmann
10.30 Informatiebeveiliging (I) Privacy audits en assessment r Wat zijn op hoofdlijnen voor u als Privacy Officer de belangrijke beveiligingsnormen vanuit ISO27001, ISO27002 en (optioneel) de NEN7510 en vanuit best practices (ITIL)? r Wat moet u weten over de richtsnoeren “beveiliging van persoonsgegevens” van het CBP (1 maart 2013) en hoe borgt u dit? r Wat zijn specifieke aandachtspunten voor informatiebeveiliging ‘In the Cloud’, bij Webapplicaties’ en op ‘Mobile devices’? Maak voorafgaand een zelfevaluatie van uw drs. ing. Onno Wasser, Senior Consultant & IT-auditor, informatiebeveiliging met behulp van een vragenlijst Mitopics en ontvang persoonlijk feedback van de docent 12.30 Gezamenlijke lunch 13.30
Informatiebeveiliging (II) Privacy audits en assessment r Hoe definieert u beveiligingsmaatregelen om incidenten te voorkomen (o.a. gebruik SLA)? r Welke compliance instrumenten m.b.t. privacy zijn er en hoe werken deze? r Wat kunt u doen om aan te tonen dat u privacy-(audit) proof bent? drs. ing. Onno Wasser, Senior Consultant & IT-auditor, Mitopics
14.30
Privacybeleid en strategie - Sparsessie met doorgewinterde Privacy Officers Neem de kennis van de cursus ter hand en projecteer op uw eigen organisatie. Bereid onderstaande vragen voor, test uw ideeën bij de ervaren praktijkdocenten en kom tijdens de sparsessie tot een creatieve, scherpe en concrete leidraad voor uw organisatie. r Welke elementen bevat een goed privacybeleid? r Hoe strategie te vertalen naar privacybeleid? r Hoe maakt u de organisatie bewust van het privacybeleid? Met onder andere Klaas Bruin, Corporate Privacy Officer, KLM. Houd de website in de gaten voor het actuele panel!
16.30 Samenvatting van vierde opleidingsdag en conclusie algehele praktijkcursus 17.00 Afsluiting en uitreiking kenniscertificaat & borrel aangeboden door IIR
Uw hoofddocent Jean Paul van Schoonhoven is opgeleid als jurist en bedrijfseconoom, eigenaar van Van Schoonhoven Legal2Practice Consultancy en werkzaam als senior jurist compliance bij de Autoriteit Financiële Markten. Voorheen was hij werkzaam als senior group compliance officer bij SNS REAAL. Vanuit de filosofie om privacyvraagstukken tastbaar en toegankelijk te maken, benadert hij dit vanuit een praktische invalshoek. Hij is als beleidsmedewerker werkzaam geweest bij het College bescherming persoonsgegevens en heeft zowel in de publieke en private sector ruime ervaring opgedaan. Jean Paul publiceert en spreekt regelmatig over privacythema’s en is onder meer redactielid van het tijdschrift ´Jurisprudentie Bescherming Persoonsgegevens´ (SDU).
Uw specialisten en gastdocenten Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) en het Nederlands Genootschap van Functionarissen Gegevensbescherming (NGFG) verzorgen beide een onderdeel van deze cursus. mr. dr. Elsabeth Thole is advocaat bij Van Doorne, en hoofd van het Van Doorne Privacy Team. Zij adviseert diverse Nederlandse en buitenlandse ondernemingen, alsmede overheidsorganisaties over uiteenlopende privacyrechtelijke aangelegenheden. Elisabeth is redactielid van “Privacy & Informatie’’ en “Tijdschrift voor Internetrecht’’, en vaste medewerker bij “Privacy & Compliance’’. Tevens is Elisabeth bestuurslid van de VIRA, en lid van de Vereniging voor Privacyrecht, de NVvIR, de ITechlaw Association en de UIA, alwaar zij tevens Vice-President is van de UIA Data Protection Commission. Elisabeth wordt als “leading professional’’ erkend in diverse internationale gidsen, zoals de Chambers, Legal 500 en de “International Who is Who of Internet, E-commerce & Data Protection Lawyers”. mr. Isabelle Wárlám is advocaat bij Van Doorne en lid van het Van Doorne Privacy Team. Zij verricht werkzaamheden op het gebied van IT en privacy, met een focus op privacy compliance en consumentenrechten in e-commerce situaties. Isabelle ondersteunt organisaties bij het voldoen aan de verplichtingen onder de Wet bescherming persoonsgegevens. Daarbij assisteert zij ook bij het compliant inrichten van nieuwe initiatieven voor verwerking van persoonsgegevens. Isabelle is lid van de Vereniging voor Privacyrecht (VPR) en de Nederlandse Vereniging voor Informatietechnologie en Recht (NVvIR). Dr. John Borking is directeur/eigenaar van Borking Consultancy, Of counsel expert Privacyby-Design CMS Derks Star Busmann, e-Law onderzoeker aan de Universiteit Leiden en researcher in verschillende internationale research projecten, ICT- arbiter en mediator Stichting Geschillenoplossing Automatisering en voormalig vice-voorzitter van de Registratiekamer en lid van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP).
drs. ing. Onno Wasser (EMITA) werkt als consultant bij onafhankelijk IT-adviesbureau Mitopics. Hij is voornamelijk betrokken bij software- (ERP) en leverancierselecties voor logistieke, handelsen productiebedrijven, lokale overheden en voor specifieke functionele gebieden als HRM, Servicemanagement en CRM. In de rol van projectmanager leidt hij grote IT-implementaties, vaak met een internationale focus. Als EMITA (Executive Master IT Auditing) voert hij IT due diligences en audits op IT / ERP selectie- en implementatieprojecten uit, o.a. op het gebied van informatiebeveiliging. Binnen Mitopics is hij verantwoordelijk voor de kennisdomeinen implementatie- en projectmanagement en IT-audits. Klaas Bruin werkt als Corporate Privacy Officer bij de KLM (Koninklijke Luchtvaart Maatschappij). Hij is verantwoordelijk voor het Privacy Office, wat inmiddels als zelfstandige afdeling onder KLM Security Services ressorteert. Klaas is lid van de VNO-NCW commissie Privacy, het NGFG, hij geeft regelmatig lezingen tijdens privacy conferenties en hij is redacteur bij het tijdschrift voor Privacy & Compliance. Ook neemt hij deel aan verschillende internationaal geörienteerde werkgroepen zoals o.a. AEA (Association of European Arirlines), IATA (International Air Transportation Association), WCO (World Customs Organisation) en ICAO (International Civil Aviation Organisation), plus het Nederlandse programma Identiteitsmanagement en Immigratie (IDMI).
De werkwijze r Telefonische intake: Voorafgaand heeft u een telefonisch intake met uw hoofddocent waarin u uw leerdoelen bespreekt. r Voorbereiding: U ontvangt twee weken voor de eerste opleidingsdag artikelen en opgaven ter voorbereiding op de cursus. Tijdens de cursus vindt er feedback en terugkoppeling plaats. r U werkt met digitaal lesmateriaal, wat u één week voor de eerste opleidingsdag ontvangt. r Voorbeelden uit de praktijk lopen als een rode draad door de cursus. r Neem uw eigen laptop of tablet mee
IIR B.V., Kabelweg 37, 1014 BA Amsterdam:
Meld u aan met uw klantcode
4-DAAGSE PRAKTIJKCURSUS
Privacy Officer 2.0 de Data Protection Officer van morgen
Realiseer een privacy bewuste én compliant organisatie voor vertrouwen van klant, medewerker en toezichthouder 3 makkelijke manieren om u aan te melden: 1. Via internet: www.iir.nl/privacyofficer 2. Stuur een e-mail naar
[email protected] 3. Bel Lorelei Mendoza van customer service: 020 - 580 5400
Prijs 4-daagse opleiding
Bij aanmelding t/m 16 oktober 2013
Bij aanmelding na 16 oktober 2013
2.599,-
2.999,-
Bent u NGFG lid? U ontvangt € 600,- korting* *niet in combinatie met andere kortingen, de hoogste korting geldt Alle prijzen zijn per persoon en exclusief BTW en inclusief documentatie, koffie/thee en lunch
Blijf op de hoogte via social media QR-code Scan deze code met uw smartphone en bezoek direct de website van deze opleiding
Volg IIR op LinkedIn Word lid van de IIR LinkedIn groep en discussieer mee
Op de hoogte met Twitter Volg @IIRNederland en blijf op de hoogte van het laatste nieuws Gegevensregistratie: Uw gegevens worden door IIR geregistreerd en gebruikt om u op de hoogte te houden van onze producten en die van zorgvuldig geselecteerde bedrijven. Mochten uw gegevens niet correct zijn of wenst u dat uw gegevens niet gebruikt wordt voor deze doeleinden, neem dan contact op met onze database afdeling op 020 - 580 5470 of e-mail
[email protected]
Algemene voorwaarden: Op alle aanbiedingen zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Deze zijn gedeponeerd bij de K.v.K te Amsterdam, onder nummer 33200358. De algemene voorwaarden zijn te downloaden op onze website www.iir.nl/algemene_voorwaarden en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
www.iir.nl/privacyofficer
