t i k Tool Print en vul zelf in! pagina 8 t/m 11
Voor je vrienden, op je club, school of vereniging:
uitnodigin
g
Bedankt!
kom gezellig koffie drinken en steun Radboud Oncologie Fonds actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
we hebben heel veel koffie gedronken en nog meer euro’s opgehaald!
datum: tijd:
actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
Tot dan! Met vriendelijke groet,
uitnodiging
kom ge zellig ko steun Ra ffi dboud One drinken en actie.ra dboudo cologie ncologi efonds.n Fonds l/koffiesch enk
zoveel koppen koffie gedronken:
zoveel euro’s opgehaald:
ochtend
ik schenk kom je
voor:
ook?
datum/t
ijd:
plaats:
uitnodiging
kom ge zellig ko steun Ra ffi dboud One drinken en dboudo cologie ncologi efonds.n Fonds l/koffiesch enk
actie.ra
ochtend
ik schenk kom je
voor:
datum/t
ook?
ijd:
plaats:
Bedankt!
pagina 12 t/m 15
we hebben heel veel koffie gedronken en nog meer euro’s opgehaald!
Voor op het werk:
actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
uitnodiging
kom ge zellig ko steun Ra ffi dboud One drinken en actie.ra dboudo cologie ncologi efonds.n Fonds l/koffiesch enk
Wij schenken voor kankeronderzoek
ochtend
datum:
wij schenk
en voor:
tijd: kom je
Tot dan! Met vriendelijke groet,
datum/t
ook?
ijd:
plaats:
uitnodiging
kom ge zellig ko steun Ra ffi dboud One drinken en dboudo cologie ncologi efonds.n Fonds l/koffiesch enk
actie.ra
ochtend
wij schenk
en voor:
kom je datum/t
ook?
ijd:
plaats:
zoveel koppen koffie gedronken:
zoveel euro’s opgehaald:
Inhoud 1.
Inspiratie
3
2. Draaiboek
4
3.
7
Begroting
4. Uitnodigingsposter
8
5. Uitnodigingskaarten
9
6. Cakevlaggetjes 10 7.
Bedankposter 11
8. Uitnodigingsposter bedrijf
12
9. Uitnodigingskaart bedrijf
13
10. Cakevlaggetjes bedrijf
14
11. Bedankposter bedrijf
15
12. Persbenadering: tips en tricks
16
e i t a Inspir
O chte n d
Je kunt ontzettend veel leuke koffie acties doen voor het Radboud Oncologie Fonds. Dit kan als bedrijf of invidueel. Hier vind je een paar leuke ideeën. Laat je inspireren en kom in actie! Ideeën voor bedrijven: • Plaats een donatiebox naast het koffieapparaat. • Tijdens een vergadering kun je aan collega’s geld vragen voor een kopje koffie of een koekje. • Organiseer een lunchbijeenkomst met een lekker bakje koffie.
Ideeën voor persoonlijke acties: • • • • • •
Nodig vrienden uit voor een gezellig bakje koffie. Organiseer bij de sportclub in de buurt een koffieuurtje. Verkoop koffie op de markt in de buurt voor het Radboud Oncologie Fonds. Organiseer een gezellige High-Tea voor vriendinnen. Plan een gezellig feest wat begint met een lekker bakje koffie. Organiseer een buurtfeest en verkoop de koffie voor het Radboud Oncologie Fonds. • Hou een Koffie Schenk Ochtend met ouders op school.
k e o Draaib
O chte n d
Voorbereidingen van je actie • Bedenk wat voor koffie-actie je wilt organiseren. Wordt het een kleinschalige, intieme actie? Of wordt er groots uitgepakt en is het verstandig om een team samen te stellen waarmee je samen de actie kunt organiseren? • Prik een datum waarop je in actie wilt komen. • Zoek een leuke locatie waar je koffie kunt drinken. • Probeer sponsoren te vinden die materialen kunnen sponsoren. • Bedenk de voorwaarden. Hoeveel kost een bakje koffie? Hoe lang duurt de Koffie Schenk Ochtend? • Stel een programma op waarmee je de Koffie Schenk Ochtend kunt uitbreiden. Denk aan een lezing, spelletje, etc. • Meld je actie aan op de speciale actiewebsite actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend. Je krijgt dan je eigen actiepagina waarop je alle informatie over je actie kwijt kunt, waar anderen jouw actie kunnen steunen door geld te doneren en waar jij de uiteindelijke opbrengst aan het Radboud Oncologie Fonds kunt overmaken. • Zorg dat je bij het aanmelden van je actie het woord ‘koffie’ in de naam zet om in aanmerking te komen voor het koffie-welkomstpakket. Hierin zit onder andere een donatiebox die je tijdens de Koffie Schenk Ochtend kunt gebruiken om het geld mee in te zamelen. • Hoe ga je de actie promoten? Ga je posters en uitnodigingen verspreiden of probeer je via mond-tot-mond reclame mensen te bereiken? Het Radboud Oncologie Fonds heeft voor de Koffie Schenk Ochtend speciaal promotiemateriaal ontwikkeld die je op de site kunt downloaden. Kijk daarvoor op actie.radboudoncologiefonds.nl/ koffieschenkochtend. • Nodig je vrienden/kennissen/familie uit om koffie te komen drinken. • Maak een begroting om inzicht te krijgen in de inkomsten en de kosten. Ook de begroting kun je downloaden van de site, printen en zelf invullen.
k e o Draaib
O chte n d
Vlak voorafgaand aan de actie • Stuur nog een reminder naar de genodigden, zodat zij het niet vergeten. • Denk na over de aankleding van de ruimte. Wat kun je doen om het gezellig te maken? • Inventariseer hoeveel mensen er ongeveer komen, zodat je kunt bekijken hoeveel boodschappen je moet doen. Haal lekkere koffie, thee en zoetigheden in huis. • Zorg dat het er gezellig uitziet voor de bezoekers. Maak bijvoorbeeld gebruik van de posters en cakevlaggetjes die je kunt downloaden, zodat er een actiesfeer ontstaat. • Zorg dat de Radboud Oncologie-donatiebox goed in het zicht staat. Deze donatiebox ontvang je in het welkomstpakket zodra je jouw actie online hebt aangemeld.
Tijdens de actie • Blijf zoveel mogelijk koffie serveren! • Vertel over jouw motivatie om de Koffie Schenk Ochtend te organiseren en probeer het onderwerp kanker bespreekbaar te maken. • Spoor mensen aan om ook zelf in actie te komen. Ze kunnen koffie drinken met hun eigen vrienden of ze kunnen een Koffie Schenk Ochtend organiseren op hun werk. • Maak leuke foto’s.
k e o Draaib
O chte n d
Na de actie • Probeer alle inkopen op te maken. Zorg voor een speciale uitverkoop waarbij de restjes nog verkocht worden voor de actie. • Stort de opbrengst op je eigen online actiepagina zodat iedereen het eindbedrag kan zien. • Stuur een bedankmail naar alle betrokkenen met foto’s van de Koffie Schenk Ochtend en een link naar je actiepagina. Zo kan iedereen zien dat het geld op het rekeningnummer van het Radboud Oncologie Fonds staat. Online staat ook nog een speciale bedankposter die je kunt downloaden. Vul deze in en hang ze op.
Natuurlijk is iedere Koffie Schenk Ochtend anders. Dit zijn slechts enkele tips. Wees creatief en maak er een gezellige Koffie Schenk Ochtend van!
g n i t Begro
O chte n d
Print en vul zelf in! Verwachte donatie
Uitgaven
Aantal bezoekers
......... personen
Koffie
Aantal kopjes p/p
......... kopjes
Zoetigheden (gebak + koekjes)
Aantal kopjes totaal
......... kopjes
Bedrag per kopje Opbrengst koffie (aantal kopjes x bedrag) Overige opbrengst (sponsoring)
Totale opbrengst
€ .............. € .............. € .............. € ..............
€ .............. € ..............
€ ..............
Andere boodschappen
€ ..............
Overige uitgaven
€ ..............
Thee
Totale uitgaven
Donatie voor het Radboud Oncologie Fonds = totale opbrengst – totale uitgaven:
€
€ ..............
..................
g n i uitnodig kom gezellig koffie drinken en steun kankeronderzoek in het UMC St Radboud actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
datum: tijd: Tot dan! Met vriendelijke groet,
g n i g i uitnod
kom gezellig koffie drinken en steun kankeronderzoek in het UMC St Radboud actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
ik schenk voor: kom je ook? datum/tijd: plaats:
g n i g i uitnod
kom gezellig koffie drinken en steun kankeronderzoek in het UMC St Radboud actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
ik schenk voor: kom je ook? datum/tijd: plaats:
Cakevlaggetjes:
print, knip uit en vouw en plak rond een party-prikkertje. Prik op je verse cakejes en tadaaa!
Cupcakes razendsnel recept
Voor ± 10 cupcakes: 100 g cakemeel of zelfrijzend bakmeel (gezeefd) • 100 g vloeibare boter 100 g suiker • 2 eieren • 1 zakje vanillesuiker • snufje zout Oven voorverwarmen op 200°C. Mix de boter met de suiker en de vanillesuiker in een kom. Voeg de eieren toe en klop opnieuw even kort met de mixer. Voeg dan door een zeef het meel en zout toe. Niet meer mixen, maar met een grote lepel even omscheppen. Neem papieren cakevormpjes en vul met het beslag. 10-15 minuten in de oven en smullen maar!
! t k n Beda we hebben heel veel koffie gedronken en nog meer euro’s opgehaald! actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
zoveel koppen koffie gedronken:
zoveel euro’s opgehaald:
Wij schenken voor kankeronderzoek datum: tijd: Tot dan! Met vriendelijke groet,
g n i g uitnodi
kom gezellig koffie drinken en steun kankeronderzoek in het UMC St Radboud actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
wij schenken voor: kom je ook? datum/tijd: plaats:
g n i g uitnodi
kom gezellig koffie drinken en steun kankeronderzoek in het UMC St Radboud actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
wij schenken voor: kom je ook? datum/tijd: plaats:
Cakevlaggetjes:
print, knip uit en vouw en plak rond een party-prikkertje. Prik op je verse cakejes en tadaaa!
Cupcakes razendsnel recept
Voor ± 10 cupcakes: 100 g cakemeel of zelfrijzend bakmeel (gezeefd) • 100 g vloeibare boter 100 g suiker • 2 eieren • 1 zakje vanillesuiker • snufje zout Oven voorverwarmen op 200°C. Mix de boter met de suiker en de vanillesuiker in een kom. Voeg de eieren toe en klop opnieuw even kort met de mixer. Voeg dan door een zeef het meel en zout toe. Niet meer mixen, maar met een grote lepel even omscheppen. Neem papieren cakevormpjes en vul met het beslag. 10-15 minuten in de oven en smullen maar!
! t k n Beda we hebben heel veel koffie gedronken en nog meer euro’s opgehaald! actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend
zoveel koppen koffie gedronken:
zoveel euro’s opgehaald:
Persbenadering:
s k c i r T Tips en Wanneer benader je de media? Afhankelijk van hoe groots je de Koffie Schenk Ochtend opzet en wat je met de media-aandacht wilt bereiken, zijn er twee momenten waarop je de media kunt benaderen: • Aankondiging actie. Je legt de actie uit en roept op om langs te komen voor een kopje koffie. Je kunt dit persbericht ook gebruiken om de pers uit te nodigen. • Na afloop van de actie. Je beschrijft nog een keer in het kort je actie, je noemt het bedrag, beschrijft het succes en bedankt eventuele sponsoren, donateurs en vrijwilligers. Dit is een goed moment om een foto mee te sturen. Welke media kun je benaderen? Nieuws over jouw Koffie Schenk Ochtend kun je aanmelden bij de regionale en lokale media rondom de locatie van de actie en/of jouw woonplaats. Denk hierbij aan regionale en lokale websites, dagbladen, de weekbladen die huis-aan-huis worden verspreid en bij een grote actie de regionale en de lokale radio- en televisiestations. Organiseer je een Koffie Schenk Ochtend met je vereniging of op het werk; zorg dan ook dat het vermeld wordt op de website, op intranet, in de nieuwsbrief, etc.! Vergeet het pers-/nieuwsbericht ook niet onder eigen familie en vrienden en via social media te verspreiden. Journalisten persoonlijk benaderen De mailbox van de redactie stroomt elke dag weer vol met nieuwsberichten van allerlei verschillende partijen. De kans bestaat dat jouw persbericht daardoor op de grote hoop terecht komt. Om jouw nieuws extra te benadrukken is het daarom aan te raden om de journalist persoonlijk te bellen, voordat je het bericht per mail verstuurt. Hoe doe je dat? Kijk op de website van de betreffende media organisatie voor het algemene nummer. Bel en leg kort je actie uit en vraag bij welke journalist je hiervoor moet zijn. Met jouw enthousiasme over de Koffie Schenk Ochtend breng je je bericht extra onder de aandacht. Hieronder vind je een aantal tips hoe je de media kunt benaderen.
Persbenadering:
s k c i r T Tips en Radio- of televisie-interview • Wees goed voorbereid. Bepaal voor jezelf wat je graag wilt vertellen en stem met de redactie af wat er in het interview besproken zal worden. Vraag welke vragen zij willen gaan stellen, zodat je je goed kunt voorbereiden. • Schrijf voor jezelf de belangrijkste punten op een papiertje op. Hou dit papiertje indien mogelijk tijdens het interview bij je, zodat je de punten niet vergeet. • Maak duidelijk aan de redactie dat je niet van het Radboud Oncologie Fonds bent en daarom geen vragen over de organisatie kunt beantwoorden. Algemene informatie over het Radboud Oncologie Fonds In de communicatie met de journalist kun je onderstaande achtergrondinformatie over het Radboud Oncologie Fonds met of in jouw berichten meesturen: Iedereen kent helaas wel iemand in zijn naaste omgeving met kanker. Eén op de drie mensen in Nederland krijgt in zijn of haar leven de diagnose kanker. Het aantal kankerpatiënten zal blijven stijgen tot 40% meer kankergevallen in 2020. Onderzoek helpt om de droom te realiseren van minder kanker, meer genezing en een betere kwaliteit van leven voor kankerpatiënten. Iedereen kan zich op zijn eigen unieke manier inzetten tegen kanker, bijvoorbeeld door te collecteren, donateur te worden of een actie te organiseren zoals een Koffie Schenk Ochtend. Ga voor meer informatie naar actie.radboudoncologiefonds.nl/koffieschenkochtend.
