Snel starten met Testweb PSL als coördinator WAAR? Je vindt Testweb PSL op de volgende website: www.testweb.bsl.nl Je kunt inloggen in het groene vak aan de rechterkant: Direct inloggen Testweb PSL INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in. OPENINGSSCHERM Het openingsscherm toont vijf tabbladen: Resultaten: hier vind je een overzicht van de schooljaren, onderverdeeld in de verschillende groepen met daaronder een lijst van geteste kinderen uit dat jaar en die groep. Door op de naam van een leerling te klikken kom je bij de rapportage van de betreffende leerling. Invullen: hier kun je de vragenlijst direct invullen. Door naamgegevens, geboortedatum en antwoorden in te vullen wordt er meteen een nieuw leerling-record aangemaakt. De leerling wordt na het invullen en opslaan van de lijst in het leerlingenoverzicht op het tabblad Resultaten opgenomen. Statistieken: hier wordt per schooljaar een overzicht gegeven van het aantal afnames en het aantal lage en zeer lage testresultaten per groep. Daaronder vind je een lijst met de namen van de (zeer) laag scorende leerlingen. Door op de naam van een leerling te klikken kom je bij de rapportage van de betreffende leerling. Deze optie is niet beschikbaar als je als leerkracht bent ingelogd. Leerkrachten: hier vind je een overzicht van de leerkrachten in het systeem en kunnen nieuwe leerkrachten worden toegevoegd. Alleen de coördinator kan nieuwe leerkrachten toevoegen. Vragenlijst: op dit tabblad staat een vragenlijst om uit te printen. Ook deze optie ontbreekt voor de leerkracht. WERKWIJZE ALGEMEEN Op het tabblad Resultaten staat een overzicht van de leerlingen per groep per jaar. Bovenaan kun je zien welk jaar en welke groep geselecteerd zijn. Om een nieuwe leerling toe te voegen, klik je op het tabblad Invullen. Vul de naam, geboortedatum en groep van de leerling in. Geef aan wie de antwoorden heeft gegeven en vul het formulier in (of neem de antwoorden over van papier). Klik vervolgens links onderaan de pagina op Sla op. Daarna kom je weer terug in het overzicht van de leerlingen uit die klas. Door op de naam van een leerling te klikken krijg je een uitgebreide rapportage te zien. Deze rapportage kan worden uitgeprint door op de printknop rechts bovenaan de pagina te klikken. Bij statistieken kun je de resultaten op schoolniveau bekijken.
1
Hoe kan ik... ... een leerling toevoegen
3
... de gegevens van een leerling wijzigen ... een leerling verwijderen ... de vragenlijst invullen
3
3 3
... antwoorden verbeteren
4
... meerdere vragenlijsten achter elkaar invullen
4
... nog een vragenlijst invullen van een bestaande leerling bij overgang naar een nieuwe groep ... de rapportage van een leerling bekijken
4
... de rapportage van een leerling interpreteren
5
... de gegevens van een leerling over meerdere jaren bekijken ... snel de rapportages van een groep beoordelen ... statistieken over alle leerlingen bekijken ... een rapportage uitprinten
5
5
6
6
... een rapportage verwijderen
6
... een groep (klas) toevoegen
7
... een leerkracht toevoegen
4
7
... de gegevens van een leerkracht wijzigen
7
... meer leerkrachten van de school toegang geven tot Testweb PSL
7
2
Hoe kan ik ...
een leerling toevoegen In het openingsscherm kies je het tabblad Invullen. Vul de volgende gegevens in: • Voornaam van de leerling • Achternaam van de leerling • Geboortedatum: dd-mm-jjjj • Groep: selecteer in het dropdown menu de juiste groep • Datum: hier verschijnt automatisch de huidige datum. Als er een andere datum moet komen te staan kun je het veranderen door het aan te passen. • Antwoord gegeven door: selecteer in het dropdown menu door welke leerkracht de antwoorden zijn gegeven. NB: Als een leerling al eerder in het systeem was ingevoerd herkent het systeem de voornaam, achternaam en geboortedatum. Vul de vragenlijst vervolgens in en klik op de knop Sla op onderaan de pagina.
Hoe kan ik ...
de gegevens van een leerling wijzigen Ga naar Resultaten en klik op de naam van de leerling waarvan je de gegevens wil wijzigen. Links boven de rapportage vind je de knop Wijzig vragenlijst. Klik hierop en verander dan vergissingen in naam of geboortedatum. Sluit af door op de knop Sla op onderaan de pagina te klikken. Als je de wijzigingen toch niet wil doorvoeren kun je op Cancel klikken (rechts van de knop Sla op).
Hoe kan ik ...
een leerling verwijderen Het is mogelijk een leerling met gegevens en al (inclusief de ingevulde vragenlijst) te verwijderen. Ga naar de rapportage van de leerling en klik vervolgens op de knop Wijzig vragenlijst. Rechts onderaan de pagina vind je een verwijder optie in het rood.
Hoe kan ik ...
een vragenlijst invullen In het openingsscherm kies je het tabblad Invullen. Vul de gegevens met betrekking tot de leerling en de "beoordelaar" in en voer de antwoorden op de vragenlijst in. Vervolgens klik je op de knop Sla op onderaan de pagina.
3
Hoe kan ik ...
antwoorden verbeteren Ga naar Resultaten en klik op de naam van de leerling waarvan je de antwoorden op de vragenlijst wil aanpassen. Links boven de rapportage vind je de knop Wijzig vragenlijst. Klik hierop en pas de antwoorden aan. Sluit af door op de knop Sla op, onderaan de pagina te klikken. Als je de aanpassingen toch niet wil doorvoeren kun je op Cancel klikken (rechts van de knop Sla op).
Hoe kan ik ...
meerdere vragenlijsten achter elkaar invullen Het is mogelijk om de vragenlijst voor verschillende leerlingen (bijvoorbeeld uit een groep) achter elkaar in te voeren. In principe gaat dit net als het invullen van één vragenlijst. In het openingsscherm kies je het tabblad Invullen. Vul de gegevens met betrekking tot de leerling en de "beoordelaar" in en geef de antwoorden op de vragenlijst. Vervolgens klik je op de knop Sla op en ga verder onderaan de pagina.
Hoe kan ik ...
(nog) een vragenlijst invullen van een bestaande leerling bij overgang naar een nieuwe groep In het openingsscherm kies je het tabblad Invullen. Begin met het invullen van voornaam, achternaam of geboortedatum. Je ziet dan meteen de betreffende leerling of leerlingen die het systeem al kent. Vul nu echter bij beoordelaar en klas de nieuwe gegevens in. Vul daarna de vragenlijst in. Vervolgens klik je op de knop Sla op onderaan de pagina. Nu is de betreffende leerling zowel in de groep terug te vinden waarbij hij of zij eerst was ingevuld, als in de nieuwe groep.
Hoe kan ik ...
de rapportage van een leerling bekijken Door op het tabblad Resultaten op de naam van de leerling waarvan je de rapportage wil bekijken te klikken kom je bij de rapportage terecht.
4
Hoe kan ik ...
de rapportage van een leerling interpreteren De rapportage van de leerling begint op het scherm met een schematische weergave van de score op vijf schalen. Wat die schalen betekenen wordt uitgelegd in de uitgebreide rapportage die je krijgt bij doorklikken. De balkjes geven een indicatie van het resultaat per schaal. 1 rood blokje betekent een zeer lage score. 2 oranje blokjes betekenen een lage score. 3 gele blokjes betekenen een gemiddelde score. 4 groene blokjes betekenen een hoge score. 5 blauwe blokjes betekenen een zeer hoge score. De achterste score is een totaalscore. Voor meer informatie en tips is het zinvol om door te klikken naar de uitgebreide rapportage. Voor achtergrondinformatie zie de handleiding in druk.
Hoe kan ik ...
de gegevens van een leerling over meerdere jaren bekijken Ga naar Resultaten, kies de groep waarin de betreffende leerling het laatst getest is en klik op de naam van de leerling die je zoekt. Als de test meerdere keren is ingevuld voor deze leerling zie je bovenaan het scherm de data waarop dat gebeurd is en een samenvatting van de resultaten daarachter. De scores staan precies onder elkaar om gemakkelijk vergelijken mogelijk te maken. De teksten op het scherm slaan op de nieuwste vragenlijst. Om de teksten van een eerder ingevulde vragenlijsten te zien klik je op de desbetreffende datum.
Hoe kan ik ...
snel de rapportages van een groep beoordelen De totaalscores (laatste kolom) geven in het algemeen een indicatie van de aanwezigheid (of niet) van mogelijke problematiek. Leerlingen waarbij er sprake is van een lage of zeer lage totaalscore komen zeker in aanmerking voor doorverwijzing.
5
Hoe kan ik ...
statistieken over alle leerlingen bekijken Klik op het tabblad Statistieken. Kies het betreffende jaar. Hier vind je een tabel met gegevens per groep (klas). In die tabel wordt vermeld hoeveel leerlingen per groep zijn getest, hoeveel leerlingen minimaal één schaalscore hadden die laag was en hoeveel leerlingen minimaal één schaalscore hadden die zeer laag was (dit laatste is een indicatie voor doorverwijzing naar een deskundige). Daaronder staat een overzicht van leerlingen met een lage of zeer lage totaalscore. De totaalscore is het gemiddelde van de vijf schalen van de PSL-b. De leerlingen met de laagste gemiddelde score staan bovenaan. Al deze leerlingen komen in aanmerking voor doorverwijzing naar een deskundige. Door op de naam van een leerling te klikken kom je bij de rapportage van de desbetreffende leerling en kun je eventuele eerder ingevulde vragenlijsten bekijken.
Hoe kan ik ...
een rapportage uitprinten Ga naar Resultaten en klik op de naam van de leerling waarvan je de rapportage wil uitprinten. Rechts bovenaan de pagina van de rapportage vind je een Printknop waarmee je de rapportage uit kunt printen. Er verschijnt dan een nieuwe vragenlijst waar de gegevens voor de volgende leerling kunnen worden ingevuld. Nadat je de gegevens van de laatste leerling hebt ingevuld kun je op de knop Sla op klikken. Je komt dan weer terug in het overzicht van de leerlingen.
Hoe kan ik ...
een rapportage verwijderen Het is mogelijk een rapportage van een leerling te verwijderen. Denk er wel aan dat je dan ook de overige gegevens van deze leerling verwijdert! Klik in het overzicht op de naam van de leerling waarvan je de rapportage wil verwijderen. Klik vervolgens op de knop Wijzig vragenlijst. Rechts onderaan de pagina vind je een verwijder optie in het rood. Nadat je op de knop hebt geklikt kom je weer terug in het leerlingen overzicht. De naam van de leerling waarvan de rapportage verwijderd is zal er niet meer bij staan. Indien er al eerder vragenlijsten over deze leerling waren ingevuld blijven die wel bestaan.
6
Hoe kan ik ...
een groep (klas) toevoegen Je kunt alleen een nieuwe groep toevoegen als je ook een vragenlijst gaat invullen voor een leerling uit die groep. Ga naar het tabblad Invullen. Klik bij het vakje Groep op (nieuwe groep) en vul de naam van de nieuwe groep in. Vul vervolgens de gegevens van de leerling en de antwoorden op de vragenlijst in en klik op Sla op. Vervolgens kom je in het resultatenoverzicht van de nieuw aangemaakte groep.
Hoe kan ik ...
een leerkracht toevoegen Alleen een coördinator nieuwe leerkrachten toevoegen aan Testweb PSL. Klik op het tabblad Leerkracht. Klik op de knop (linksboven) Nieuwe leerkracht. Vul de gegevens in: • Volledige naam van de leerkracht • Gebruikersnaam waarmee de leerkracht zal gaan inloggen • Rol: hier vind je twee opties: coördinator: om een gebruiker aan te maken met de rechten van een coördinator (toevoegen van nieuwe gebruikers, uitprinten van lege vragenlijsten en inzage in een overzicht van alle testresultaten tot nu toe). leerkracht: voor gebruikers die alleen vragenlijsten over hun leerlingen invullen en de resultaten van eigen leerlingen willen bekijken. • E-mail: het e-mailadres van de leerkracht. • Telefoonnummer: het telefoonnummer van de leerkracht. • Wachtwoord: het wachtwoord dat de leerkracht zal gebruiken om in te loggen. • Herhaal wachtwoord: herhaal het wachtwoord. En klik op Bewaar.
Hoe kan ik ...
de gegevens van een leerkracht wijzigen Ga naar het tabblad Leerkracht. Klik op de naam van wie de gegevens gewijzigd moeten worden. Voer de wijzigingen uit en klik op Bewaar. Voor overige vragen kan je tijdens kantooruren contact opnemen met de helpdesk van BSL via telefoonnummer 030- 6383736.
