Outlook instellen voor een IMAP e-mail service. Vraag: mijn email-account wordt opgeheven en ik wil alle mail die nu nog op studentenmail staat bewaren. Hoe doe ik dat? U kunt alle mail downloaden op een pc. Daarvoor gebruikt u een mailprogramma zoals Outlook Express of Mozilla Thunderbird. Hieronder volgt uitleg hoe u beide programma’s moet instellen. Let op! Met deze procedure kunt u niet uw adresboek opslaan. Dat zult u handmatig moeten doen. Zorg er op de eerste plaats voor dat u thuis een computer met internetaansluiting hebt met Outlook Express of Thunderbird. Outlook Express is op de meeste windows pc’s standaard geïnstalleerd. Thunderbird kunt u downloaden vanaf http://www.mozilla.org/thunderbird. Een voordeel van Thunderbird is dat het niet alleen op Windows werkt, maar ook op andere besturingssystemen zoals Linux en MacOS. Deze handleiding is gebaseerd op de Engelstalige versies van beide programma’s. De handleiding laat zien hoe beide programma’s worden ingesteld voor een IMAP service. Door IMAP in te stellen, worden alle mappen die u hebt aangemaakt in webmail naar uw harde schijf gekopieerd. De handleiding begint met Outlook Express. Wilt u liever Thunderbird gebruiken, ga dan naar het einde van dit document. Outlook Express Start Outlook Express (u vindt het programma in het startmenu of in de directory C:\Program Files\Outlook Express). Ga vervolgens naar het menu Tools Æ Accounts. In het volgende scherm drukt u op de knop “Add” en daarna “Mail”.
Volg de instructies in de hierop volgende schermen op. Hieronder ziet u een voorbeeld.
Vul eerst uw naam en e-mailadres in.
Vul vervolgens de gegevens van de mailontvangstserver (IMAP) en mailverzendserver (smtp) in.
In het volgende scherm vult u uw UvAnetID (uw studentennummer) en het bijbehorende wachtwoord in.
U hebt nu alle gegevens ingevuld. Meestal vraagt Outlook nu of u alle mappen wilt ophalen van de server. Beantwoord deze vraag met ja. Wordt de vraag niet gesteld, ga dan naar het menu Tools Æ IMAP Folders. In beide gevallen komt u in het volgende
scherm terecht:
Hierin kunt u kiezen welke “folders” u naar uw computer haalt door de verschillende folders met behulp van de knoppen “Show” en “Hide” aan- of uit te zetten. Onder het tabblad “Visible” kunt u zien welke folders allemaal geselecteerd zijn. U kunt dit natuurlijk ook gewoon zien op het tabblad All. Zichtbare folders hebben een icoontje voor de naam. Kies alle folders die u wilt downloaden en klik op OK. Outlook Express zal nu alle mail in de folders die u hebt geselecteerd downloaden. Aan de linkerkant van het scherm hebt u nu een overzicht van de folders op de account mail.student.uva.nl en uw “local folders”. Als u mails uit de studentenmailaccount naar de local folders sleept wordt uw mail lokaal opgeslagen en bewaard. U kunt geen hele mappen slepen, alleen losse mailberichten. U kunt wel meerdere mailberichten tegelijk verslepen. De mail die u verplaatst hebt vanuit de studentenmailbox verdwijnt niet, maar wordt doorgestreept. Dat levert verder geen problemen op. Wilt u de berichten echt helemaal verwijderen, voer dan een “purge” opdracht uit. U doet dat als volgt: ga naar de folders waarin de doorgestreepte mailtjes staan. Ga naar het menu “Edit” en kies de optie “Purge deleted messages”.
Mozilla Thunderbird De procedure om Thunderbird in te stellen lijkt erg op de manier waarop Outlook Express wordt ingestelt. Hieronder volgt een overzicht van de juiste instellingen met screenshots. Ga naar het menu “Tools” Æ “Account Settings”
Klik in het volgende scherm op “Add Account” en selecteer vervolgens “Email account”. Klik daarna op “Next”.
In het volgende scherm vult u uw naam en e-mailadres in:
Daarna kiest u voor het servertype IMAP en geeft u de inkomende en uitgaande emailserver als volgt op:
Vul in het volgende scherm twee maal uw studentennummer in (- het wachtwoord wordt gevraagd als u voor het eerst uw mail ophaalt).
Geef vervolgens de account een naam, je mag zelf bepalen welke…
Nadat u op Next drukt, wordt u gevraagd om alle gegevens te controleren. Indien alles correct is, klik dan op “Finish” en sluit de Account Settings door op “OK” te klikken.
Nu moet u er alleen nog voor zorgen dat u alle “folders” van de server haalt. U doet dit door op de naam van uw zojuist aangemaakte account te klikken en vervolgens “Manage folder subscriptions” te kiezen.
U hebt nu een raam geopend waarin u kunt kiezen welke “folders” u op uw lokale computer wilt bekijken. Meestal moet u even wachten voordat alle folders zichtbaar zijn. Vink de vakjes achter de naam van de folders die u wilt ophalen aan en klik op OK.
U kunt nu mail van uw Studentenmail account naar de “Local Folders” slepen, net zoals dat in Outlook Express gaat. Het is ook mogelijk om hele folders verslepen, maar dan moeten ze wel een naam hebben die nog niet bestaat. U kunt dus niet de box inbox verslepen naar uw Local Folders (tenzij u de inbox een andere naam geeft).
