PRINCE Glossary of Terms Dutch

PRINCE2 2002 Glossary of Terms – Dutch

Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Acceptance criteria

A prioritised list of criteria that the final product(s) must meet before the customer will accept them; a measurable definition of what must be done for the final product to be acceptable to the customer. They should be defined as part of the Project Brief and agreed between customer and supplier no later than the project initiation stage. They should be documented in the Project Initiation Document.

Acceptatiecriteria

• Een prioriteitenlijst van criteria waaraan de definitieve producten moeten voldoen om te worden geaccepteerd door de klant.

A flow diagram showing the activities of a plan and their interdependencies. The network shows each activity’s duration, earliest start and finish times, latest start and finish times and float. Also known as ‘planning network’. See also Critical Path.

Activiteiten netwerkplanning

Activity network

PRINCE2 2002 Glossary of Terms – Dutch v1.0

• Een meetbare definitie van wat er moet worden gedaan om ervoor te zorgen dat het eindproduct.door de klant te wordt geaccepteerd. Acceptatiecriteria dienen te worden opgenomen in het Projectvoorstel. Voor het eind van de projectinitiatiefase spreken de klant en leverancier de definitieve eisen af en leggen deze vast in het Projectinitiatiedocument. Een activiteitenstroomschema met daarin de onderlinge afhankelijkheden tussen de activiteiten. Het netwerk toont voor ieder activiteit de duur, de vroegst mogelijke starten einddatum, de laatst mogelijke starten einddatum en de speling (‘float’). Een activiteiten netwerkplanning wordt ook wel ‘netwerkplanning’ genoemd. Zie ook Kritieke pad.

Page 1 of 24


Term

Description

Baseline

A snapshot; a position or situation that is Baseline recorded. Although the position may be updated later, the baseline remains unchanged and available as a reminder of the original state and as a comparison against the current position. Products that have passed their quality checks and are approved are baselined products. Anything ‘baselined’ should be under version control in configuration management and ‘frozen’, i.e. no changes to that version are allowed.

Een momentopname, positie of situatie dat wordt vastgelegd.

Benefits

The positive outcomes, quantified or unquantified, that a project is being undertaken to deliver, and that justify the investment.

Toegevoegde waarde

Het positieve resultaat, gekwantificeerd of ongekwantificeerd, dat een project gaat opleveren en dat de investering rechtvaardigt.

Benefits realisation

The practice of ensuring that the outcome of a project produces the projected benefits claimed in the business case.

Realisatie toegevoegde waarde

Het er voor zorgen dat het eindresultaat van het project de verwachte voordelen realiseert, zoals vastgelegd in de Business Case.

Business Case

Information that describes the justification for setting up and continuing a PRINCE2 project. It provides the reasons (and answers the question ‘Why?’) for the project. It is updated at key points throughout the project.

Business Case

De informatie die de rechtvaardiging voor het opzetten en continueren van een PRINCE2-project beschrijft. Het geeft aan waarom (de redenen) het project moet worden uitgevoerd en beantwoord het ‘waarom?’.


Dutch

Voorstel vertaling Hoewel de positie later kan worden geactualiseerd, blijft de Baseline onveranderd en beschikbaar als referentie. Op die manier kan de originele positie worden vergeleken met de huidige positie. Producten die de kwaliteitsreview hebben doorstaan en zijn goedgekeurd, worden gebaselined. Iedere Baseline dient te vallen onder versiebeheer als onderdeel van configuratiemanagement en worden ‘bevroren’. M.a.w. wijzigen in de betreffende versie, die is gebaselined, is niet toegestaan.

De Business Case wordt op belangrijke momenten in het project bijgewerkt.

Page 2 of 24


Term

Description

Change authority

A group to which the Project Board may Wijzigingsautoriteit delegate responsibility for the consideration of requests for change. The change authority is given a budget and can approve changes within that budget.

De persoon of groep aan wie de Stuurgroep de verantwoordelijkheid voor het beoordelen van Wijzigingsverzoeken kan delegeren.

Change budget

The money allocated to the change authority to Wijzigingsbudget be spent on authorised requests for change.

Het budget dat aan een Wijzigingsautoriteit wordt toegewezen om aan goedgekeurde Wijzigingsverzoeken te besteden.

Change control

The procedure to ensure that the processing of all Project Issues is controlled, including the submission, analysis and decision making.

Wijzigingsbeheer

De procedure die beschrijft hoe de afhandeling – dus het indienen, de analyse en besluitvorming – van Project Issues wordt geborgd.

Checkpoint

A team-level, time-driven review of progress, usually involving a meeting.

Voortgangsbeoordeling

Het periodiek beoordelen van de voortgang op teamniveau.

A progress report of the information gathered at a checkpoint meeting, which is given by a team to the Project Manager and provides reporting data as defined in the Work Package.

Voortgangsrapport

Checkpoint Report

Dutch

Voorstel vertaling

De Wijzigingsautoriteit krijgt een budget toegewezen en kan binnen dat budget Wijzigingsverzoeken goedkeuren.

Dit gebeurt meestal tijdens een overleg. Een rapport over de voortgang van de teamwerkzaamheden (meestal verzameld tijdens een teamoverleg). Het Voortgangsrapport is rapportage van het team aan de Projectmanager. De inhoud van het Voortgangsrapport wordt bepaald in het Werkpakket.

Communication Plan

Part of the Project Initiation Document describing how the project's stakeholders and interested parties will be kept informed during the project.


Communicatieplan

Een plan waarin voor alle belanghebbenden en betrokkenen bij het project wordt vastgelegd, hoe zij tijdens het project op de hoogte worden gehouden. Het Communicatieplan is een onderdeel van het Projectinitiatiedocument.

Page 3 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Concession

An Off-Specification that is accepted by the Project Board without corrective action.

Concessie

Een Afwijking van Specificatie die door de Stuurgroep zonder corrigerende maatregelen te nemen, is geaccepteerd

Configuration audit

A comparison of the latest version number and Configuratie audit status of all products shown in the configuration library records against the information held by the product authors.

Een vergelijking tussen het meest recente versienummer en status van alle producten, zoals vastgelegd in de configuratiedatabase,en de informatie waarover de opstellers van het product beschikken.

Configuration management

A discipline, normally supported by software tools, that gives management precise control over its assets (for example, the products of a project), covering planning, identification, control, status accounting and verification of the products.

Configuratiemanagement

Een discipline, normaal gesproken ondersteund door software, waarmee het management de assets (bijvoorbeeld de producten van het project) nauwkeurig kan beheren.

Configuration status account

A report on the status of products. The required products can be specified by identifier or the part of the project in which they were developed.

Configuratie statusverantwoording

Contingency budget

The amount of money required to implement a Calamiteitenbudget contingency plan. If the Project Board approves a contingency plan, it would normally set aside a contingency budget, which would only be called upon if the contingency plan had to be implemented.

Het budget dat nodig is om een Calamiteitenplan te uit te voeren.

A plan that provides an outline of decisions and measures to be taken if defined circumstances, outside the control of a PRINCE2 project, should occur.

Een plan met de te nemen beslissingen en maatregelen ingeval bepaalde omstandigheden zich voordoen, die buiten de invloedsfeer van een PRINCE2-project liggen.

Contingency plan


Het beslaat de planning, identificatie, beheersing, statusverantwoording en verificatie van de producten.

Calamiteitenplan

Een rapport over de status van producten. De vereiste producten kunnen worden gespecificeerd aan de hand van een ID of het deel van het project waarin zij zijn gemaakt..

Normaal gesproken reserveert de Stuurgroep een Calamiteitenbudget, zodra zij een Calamiteitenplan goedkeuren. Dit budget wordt alleen aangesproken als de noodzaak zich voordoet het Calamiteitenplan uit te voeren.

Page 4 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Critical path

This is the line connecting the start of a planning network with the final activity in that network through those activities with the smallest float. Often this is a line through the network connecting those activities with a zero float, i.e. those activities where any delay will delay the time of the entire network.

Kritieke pad

De serie van opeenvolgende activiteiten - vanaf start tot oplevering - van het project, die kritisch zijn voor het realiseren van de vroegst mogelijke oplevering.

Customer

The person or group who commissioned the work and will benefit from the end results.

Klant

Deliverable

An item that the project has to create as part of Product the requirements. It may be part of the final outcome or an intermediate element on which one or more subsequent deliverables are dependent. According to the type of project, another name for a deliverable is ‘product’.

Een onderdeel dat het project dient op te leveren als onderdeel van de specificaties.

A report given by the Project Manager to the Project Board, that confirms the hand-over of all deliverables and provides an updated Business Case and an assessment of how well the project has done against its Project Initiation Document.

Een rapport dat de Projectmanager aan het einde het project aan de Stuurgroep verstrekt.

End Project Report


De activiteiten op dit pad hebben geen speling; dat wil zeggen iedere vertraging in de uitvoering van deze activiteiten resulteert in een vertraging in de oplevering van het project.

Projecteindrapport

De persoon of groep die opdracht heeft gegeven voor het werk en zal profiteren van het eindresultaat.

Het kan onderdeel uitmaken van het eindresultaat of een subproduct zijn waarvan één of meerdere andere producten afhankelijk zijn. Afhankelijk van het soort project, wordt ook wel de term ‘deliverable’ gebruikt.

Het bevestigt de overdracht van alle eindproducten, verschaft een geactualiseerde Business Case en vergelijkt de werkelijke prestaties van het project met het oorspronkelijke Projectinitiatiedocument.

Page 5 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

End stage assessment

The review by the Project Board and Project Manager of the End Stage Report to decide whether to approve the next Stage Plan (unless the last stage has now been completed). According to the size and criticality of the project, the review may be formal or informal. The approval to proceed should be documented as an important management product.

Fase-eindbeoordeling

De review waarin de Stuurgroep en de Projectmanager het Fase-eindrapport bespreken en bepalen of het Faseplan voor de komende fase kan worden goedgekeurd (tenzij de laatste fase nu wordt afgerond).

A report given by the Project Manager to the Project Board at the end of each management stage of the project. This provides information about the project performance during the stage and the project status at stage end.

Fase-eindrapport

A situation where it can be forecast that there will be a deviation beyond the tolerance levels agreed between Project Manager and Project Board (or between Project Board and corporate or programme management, or between a Team Manager and the Project Manager).

Afwijking

End Stage Report

Exception

Afhankelijk van de omvang en het belang van het project, kan de bijeenkomst zowel formeel als informeel zijn. De goedkeuring om door te gaan moet worden gedocumenteerd als een belangrijk management product. Een rapport dat de Projectmanager aan het einde van elke managementfase van het project, aan de Stuurgroep verstrekt. Het rapport verschaft informatie over de performance van het project tijdens de fase, en de status van het project aan het einde van de fase. Een situatie waarbij wordt verwacht dat er afwijking gaat ontstaan tussen planning en realiteit, die groter is dan de tolerantiegrenzen zoals afgesproken tussen: • de Projectmanager en de Stuurgroep, of • de Stuurgroep en Bedrijfs- of Programmamanagement, of • de Teammanager en de Projectmanager.

Exception Assessment

This is a meeting of the Project Board to approve (or reject) an Exception Plan.


Beoordeling Afwijkingsplan

Een vergadering waarin de Stuurgroep een Afwijkingsplan goed- of afkeurt.

Page 6 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Exception Plan

This is a plan that often follows an Exception Report. For a Stage Plan exception, it covers the period from the present to the end of the current stage. If the exception were at a project level, the Project Plan would be replaced.

Afwijkingsplan

Een plan dat meestal volgt op een Afwijkingsrapport.

A report that describes an exception, provides an analysis and options for the way forward, and identifies a recommended option. The Project Manager presents it to the Project Board.

Afwijkingsrapport

The single individual with overall responsibility for ensuring that a project or programme meets its objectives and delivers the projected benefits. This individual should ensure that the project or programme maintains its business focus, that it has clear authority and that the work, including risks, is actively managed. The chairperson of the Project Board, representing the customer, and owner of the Business Case.

Opdrachtgever

Exception Report

Executive


Bij een faseafwijking beslaat het Afwijkingsplan de periode van het heden tot en met het einde van de huidige fase. Bij een afwijking op projectniveau wordt het Projectplan vervangen. Een rapport dat een Afwijking beschrijft, een analyse daarvan geeft met mogelijke alternatieven voor verder handelen en een optie aanbeveelt. Dit rapport wordt door de Projectmanager aan de Stuurgroep gepresenteerd. Het individu met de eindverantwoordelijkheid voor het borgen van de projectdoelstelling en de realisatie van de begrote voordelen. De Opdrachtgever dient er ook voor te zorgen dat: het project zijn business focus behoudt, dat het duidelijk is geautoriseerd, en dat het werk - inclusief de risico’s - actief wordt gemanaged. De Opdrachtgever is de voorzitter van de Stuurgroep, vertegenwoordiger van de klant en eigenaar van de Business Case.

Page 7 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Feasibility Study

A feasibility study is an early study of a problem to asses if a solution is feasible. The study will normally scope the problem, identify and explore a number of solutions and make a recommendation on what action to take. Part of the work in developing options is to calculate an outline Business Case for each as one aspect of comparison.

Haalbaarheidsstudie

Een studie waarin wordt onderzocht of een oplossing of benadering voor een bepaald probleem of doel haalbaar is.

A report that can be used as input to the process of creating a Business Case/Project Mandate for any follow-on PRINCE2 project, and for recording any follow-on instructions covering incomplete products or outstanding issues. It also sets out proposals for postproject review of the project's products.

Aanbevelingen voor Vervolgacties

Gantt Chart

This is a diagram of a plan’s activities against a time background, showing start and end times and resources required.

Gantt Chart

Een diagram dat de activiteiten van een plan uitzet in de tijd, waarbij de begin- en einddata, en de benodigde resources worden getoond.

Gate review

A generic term, rather than a PRINCE2 term, meaning a point at the end of a stage or phase where a decision is made whether to continue with the project. In PRINCE2 this would equate to an end stage assessment.

Gate review

Het punt aan het einde van een fase of periode, waarop een besluit wordt genomen over de continuering van het project.

Report from the Project Manager to the Project Board on a time-driven frequency on stage progress.

Hoofdpuntenrapport

Follow-on Action Recommendations

Highlight Report


Het onderzoek zal normaal gesproken het probleem afbakenen, een aantal mogelijke oplossingen identificeren en uitwerken en een aanbeveling over de te ondernemen actie . Het berekenen van een globale Business Case voor iedere optie is onderdeel van het werk. Het is een van de aspecten waarmee de opties onderling worden vergeleken. Een rapport met vervolginstructies over onvolledige producten of openstaande Project Issues. Het rapport kan worden gebruikt als input voor een Business Case of Projectmandaat van een vervolgproject. Het rapport bevat ook voorstellen voor een Postprojectreview van de producten van het project.

Gate review is een algemene term; geen PRINCE2 term. Binnen PRINCE2 komt dit overeen met een Faseeindbeoordeling. Een periodiek rapport dat de Projectmanager aan de Stuurgroep verstrekt over de voortgang in een fase.

Page 8 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Issue Log

A log of all Project Issues including requests for change raised during the project, showing details of each issue, its evaluation, what decisions about it have been made and its current status.

Issue Logboek

Een lijst met alle tijdens het project ingediende Project Issues, inclusief Wijzigingsverzoeken.

A report that describes the lessons learned in undertaking the project and that includes statistics from the quality control of the project's management products. It is approved by the Project Board and then held centrally for the benefit of future projects.

Leerpuntenrapport

Something that should be provided by the project, but currently is not (or is forecast not to be) provided. This might be a missing product or a product not meeting its specification.

Afwijking van Specificatie

Lessons Learned Report

Off-Specification


Het bevat van elk Project Issue de details, de evaluatie, de genomen besluiten en de huidige status. Een rapport dat de leerpunten uit het project beschrijft, inclusief de resultaten van de kwaliteitscontrole van managementproducten. Het rapport wordt goedgekeurd door de Stuurgroep en daarna centraal bewaard, zodat toekomstige projecten ervan kunnen profiteren. Een onderdeel dat van het project wordt verwacht, maar volgens de huidige plannen niet door het project wordt (of is) geleverd. Dit kan bijvoorbeeld een ontbrekend product zijn of een product dat niet voldoet aan zijn specificaties.

Page 9 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Outcome

The term used to describe the totality of what the project is set up to deliver, consisting of all the specialist products. For example, this could be an installed computer system with trained staff to use it, backed up by new working practices and documentation, a refurbished and equipped building with all the staff moved in and working, or it could be a new product launched with a recruited and trained sales and support team in place.

Eindresultaat

Het totaal dat het project beoogt op te leveren.

Peer review

Peer reviews are specific reviews of a project Peer review or any of its products where personnel from within the organisation and/or from other organisations carry out an independent assessment of the project. Peer reviews can be done at any point within a project but are often used at stage-end points.


Voorbeelden hiervan zijn: • een geïnstalleerd computersysteem met opgeleid personeel om het te gebruiken, met aangepaste werkinstructies en documentatie en een heringericht en gemeubileerd pand waarheen al het personeel is verhuisd en waar het nu werkzaam is; of • een nieuw gelanceerd product met een geworven en getraind team voor verkoop en ondersteuning. Een specifieke review op een project of op producten ervan, waarbij personeel van de klantorganisatie en/of andere organisatie een onafhankelijke beoordeling uitvoeren.. Peer reviews kunnen op ieder willekeurig moment tijdens het project worden uitgevoerd, maar meestal gebeurt dit aan het einde van een fase.

Page 10 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Phase

A part, section or segment of a project, similar in meaning to a PRINCE2 stage. The key meaning of stage in PRINCE2 terms is the use of management stages, i.e. sections of the project to which the Project Board only commits one at a time. A phase might be more connected to a time slice, change of skills required or change of emphasis.

Fase

Een stuk, gedeelte of segment van een project. Het betekent hetzelfde als een PRINCE2 fase.

Postimplementation review

See Post-project Review.

Postimplementatie-review

Post-project review

One or more reviews held after project closure Postprojectreview to determine if the expected benefits have been obtained. Also known as post-implementation review.

Eén of meerdere reviews die na afsluiting van het project worden uitgevoerd om vast te stellen of de verwachte voordelen zijn behaald. Ook wel bekend als Postimplementatie-review.

PRINCE2

A method that supports some selected aspects of project management. The acronym stands for PRojects IN Controlled Environments.

Een methode die een geselecteerd aantal aspecten van projectmanagement ondersteunt.


Binnen PRINCE2 wordt met fase een management fase bedoeld. Dit betekent: een gedeelte van het project waaraan de Stuurgroep zich - telkens maar aan één fase tegelijk committeert. Een fase kan gekoppeld zijn aan een tijdslot, wijziging van benodigde vaardigheden of verandering van het type producten, waarop wordt gericht.

PRINCE2

Zie Postprojectreview

Het acroniem staat voor PRojects IN Controllerd Environments.

Page 11 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

PRINCE2 project

A project whose product(s) can be defined at its start sufficiently precisely so as to be measurable against predefined metrics and that is managed according to the PRINCE2 method.

PRINCE2 project

Een project: • waarvan de producten bij aanvang nauwkeurig genoeg kunnen worden gedefinieerd, zodat deze achteraf objectief kunnen worden beoordeeld volgens vooraf gedefinieerde criteria en • dat wordt gemanaged volgens de PRINCE2 methodiek.

Process

Producer

Product

That which must be done to bring about a particular outcome, in terms of information to be gathered, decisions to be made, and results that must be achieved.

Proces

This role represents the creator(s) of a product that is the subject of a Quality Review. Typically it will be filled by the person who has produced the product, or who has led the team responsible.

Producent

Any input to or output from a project. PRINCE2 distinguishes between management products (which are produced as part of the management or quality processes of the project) and specialist products (which are those products that make up the final deliverable) A product may itself be a collection of other products.

Product


Al datgene wat moet worden gedaan om een bepaald uitkomst te realiseren. Hierbij valt te denken aan de informatie die verzameld dient te worden, beslissingen die moeten worden genomen en resultaten die moeten worden behaald. Deze rol vertegenwoordigt de maker(s) van een product dat aan een Kwaliteitsreview wordt onderworpen. Meestal is dit de persoon die het product het heeft geproduceerd of diegene die het productieteam heeft geleid. De invoer of uitvoer van een project. PRINCE2 maakt onderscheid tussen management producten (deze worden geproduceerd als onderdeel van de management- en kwaliteitsprocessen van het project) en specialistische producten (de producten waaruit het uiteindelijke eindproduct bestaat). Een product kan zelf weer uit een verzameling andere (deel)producten bestaan.

Page 12 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Product Breakdown Structure

A hierarchy of all the products to be produced during a plan.

Productdecompositiestructuur

Een hiërarchische overzicht van alle producten, die binnen een plan moeten worden geproduceerd.

Product Checklist

A list of the major products of a plan, plus key dates in their delivery.

Productcontrolelijst

Een lijst van de belangrijkste producten uit een plan, inclusief de belangrijkste gegevens over de opleverdata.

Product Description

A description of a product's purpose, composition, derivation and quality criteria. It is produced at planning time, as soon as the need for the product is identified.

Productbeschrijving

Een beschrijving van het doel, de samenstelling, de herkomst en de kwaliteitscriteria van een product.

Product Flow Diagram

A diagram showing the sequence of production and interdependencies of the products listed in a Product Breakdown Structure.

Productstroomschema

Een schema waarin de volgorde van productie en de onderlinge afhankelijkheden van de producten uit de Productdecompositiestructuur wordt getoond.

Product-based Planning

A three step diagrammatic technique leading to a comprehensive plan based on creation and delivery of required outputs. The technique considers prerequisite products, quality requirements and the dependencies between products.

Productgerichte Planning

Een driestapse schematische techniek die leidt tot een omvattend plan gebaseerd op de productie en oplevering van de vereiste producten.

Programme

A portfolio of projects selected, planned and managed in a co-ordinated way.

Programma

Project

A temporary organisation that is created for Project the purpose of delivering one or more business products according to a specified Business Case.


De Productbeschrijving wordt opgesteld, zodra tijdens het planningsproces de behoefte aan het product wordt geïdentificeerd.

De techniek gaat uit van de vereiste producten, hun kwaliteitseisen en hun onderlinge afhankelijkheden. Een verzameling van projecten die in samenhang worden geselecteerd, gepland en gemanaged. Een tijdelijke organisatievorm die is opgezet met als doel één of meer bedrijfsproducten op te leveren volgens een specificeerde Business Case.

Page 13 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Project Assurance

The Project Board's responsibilities to assure itself that the project is being conducted correctly.

Projectborging

De verantwoordelijkheid van de stuurgroep om zichzelf ervan te verzekeren dat het project op correcte wijze wordt uitgevoerd.

Project Brief

A description of what the project is to do; a refined and extended version of the Project Mandate, which has been agreed by the Project Board and which is input to project initiation.

Projectvoorstel

Een beschrijving van het voorgenomen project: een verfijnde en uitgewerkte versie van het Projectmandaat dat door de stuurgroep is goedgekeurd.

Project closure notification

Advice from the Project Board to inform the host location that the project resources can be disbanded and support services, such as space, equipment and access, demobilised.

Aankondiging projectafsluiting De aankondiging van de Stuurgroep waarmee de projectomgeving wordt geïnformeerd: dat het projectteam kan worden ontbonden, en dat ondersteunende faciliteiten (zoals ruimte, apparatuur en toegang) kunnen worden vrijgegeven.

Project closure recommendation

Notification prepared by the Project Manager for the Project Board to send (when the board is satisfied that the project can be closed) to any organisation that has supplied facilities to the project.

Aanbeveling projectafsluiting

A logical document which brings together the key information needed to start the project on a sound basis and to convey that information to all concerned with the project.

Projectinitiatiedocument (PID)

Project Initiation Document (PID)


Het Projectvoorstel wordt gebruikt als input voor de projectinitiatie.

Het bericht waarin de Projectmanager de Stuurgroep adviseert het project af te sluiten. Bij akkoord, kan de Stuurgroep dit bericht versturen als ‘Aankondiging projectafsluiting’ naar organisaties die faciliteiten hebben geleverd voor het project. Een document waarin alle benodigde relevante informatie wordt samengevoegd, om het project een goede start te geven en alle betrokkenen te informeren over de aanpak. Met het Projectinitiatiedocument wordt de basis gelegd voor het project.

Page 14 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Project Issue

A term used to cover either a general issue, query, a Request for Change, suggestion or Off-Specification raised during a project. Project Issues can be about anything to do with the project.

Project Issue

Een term gebruikt voor zowel generieke aandachtspunten, vragen, Wijzigingsverzoeken, suggesties, als Afwijkingen van Specificaties, die tijdens het project worden ingediend.

Project management

The planning, monitoring and control of all aspects of the project and the motivation of all those involved in it to achieve the project objectives on time and to the specified cost, quality and performance.

Projectmanagement

Het plannen, bewaken en beheersen van alle aspecten van een project, en het motiveren van alle betrokkenen om de projectdoelstellingen binnen de gestelde tijd en tegen gespecificeerde kosten, kwaliteit en prestaties, te verwezenlijken.

Project management team

A term to represent the entire management structure of Project Board, Project Manager, plus any Team Managers, Project Assurance and Project Support roles.

Projectmanagementteam

De totale managementstructuur van het project, bestaande uit de rollen van de stuurgroep, de projectmanager en eventuele teammanagers, projectborging en projectondersteuning.

Project Manager

The person given the authority and responsibility to manage the project on a dayto-day basis to deliver the required products within the constraints agreed with the Project Board.

Projectmanager

De persoon die de bevoegdheid en verantwoordelijkheid heeft gekregen voor het dagelijks management van het project.

Information created externally to the project, which forms the terms of reference and is used to start up the PRINCE2 project.

Projectmandaat

Project Mandate


Project Issues kunnen betrekking hebben op alles wat met het project te maken heeft.

De Projectmanager heeft als taak de vereiste producten binnen de grenzen, zoals afgesproken met de Stuurgroep, op te leveren. De informatie, opgesteld buiten het project, die het referentiekader vormt voor het project, en die wordt gebruikt om een PRINCE2-project op te starten.

Page 15 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Project Plan

A high-level plan showing the major products of the project, when they will be delivered, and at what cost. An initial Project Plan is presented as part of the Project Initiation Document. This is revised as information on actual progress appears. It is a major control document for the Project Board to measure actual progress against expectations.

Projectplan

Een globaal plan waarin de belangrijkste producten, hun opleverdata en bijbehorende kosten, worden beschreven.

A plan defining the key quality criteria, quality control and audit processes to be applied to project management and specialist work in the PRINCE2 project. It will be part of the text in the Project Initiation Document.

Projectkwaliteitsplan

A collection of all approved management, specialist and quality products and other material, which is necessary to provide an auditable record of the project.

Projectgegevens

Project Quality Plan

Project Records

Een initieel Projectplan wordt gepresenteerd als onderdeel van het Projectinitiatiedocument. Het plan wordt in de loop van het project bijgewerkt en vormt een belangrijke informatiebron voor de Stuurgroep om de werkelijke voortgang te meten ten opzichte van de verwachtingen.

Het Projectkwaliteitsplan is onderdeel van het Projectinitiatiedocument.

Advice to the host location that the project is about to start and requesting any required Project Support services.


Een verzameling van alle goedgekeurde management, specialistische en kwaliteitsproducten, plus al het andere materiaal dat nodig is om een project later te kunnen auditen. NB. Hiertoe horen geen werkbestanden.

NB. This does not include working files. Project start-up notification

Een plan waarin de belangrijkste kwaliteitscriteria, kwaliteitsbeheersings- en auditprocessen worden gedefinieerd, die worden toegepast binnen de projectmanagement- en specialistische werkzaamheden in het PRINCE2-project.

Aankondiging projectstart

Het bericht aan de organisatie waar het project wordt uitgevoerd, dat het project van start gaat, met het verzoek de noodzakelijke projectondersteunende faciliteiten ter beschikking te stellen.

Page 16 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Project Support Office

A group set up to provide certain administrative services to the Project Manager. Often the group provides its services to many projects in parallel.

Projectbureau

Een groep die is samengesteld om bepaalde ondersteunende administratieve diensten te verlenen aan de Projectmanager.

The totality of features and characteristics of a product or service that bear on its ability to satisfy stated and implied needs. Also defined as ‘fitness for purpose’ or ‘conforms to requirements’.

Kwaliteit

Quality Management System

The complete set of quality standards, procedures and responsibilities for a site or organisation.

Kwaliteitssysteem

De verzameling van kwaliteitsstandaarden, -procedures en verantwoordelijkheden van een organisatie of organisatieonderdeel.

Quality review

A Quality Review is a quality checking technique with a specific structure, defined roles and procedure designed to ensure a product's completeness and adherence to standards. The participants are drawn from those with an interest in the product and those with the necessary skills to review its correctness. An example of the checks made by a Quality Review is ‘Does the document match the quality criteria in the Product Description?’

Kwaliteitsreview

Een techniek voor kwaliteitscontrole met een specifieke structuur, gedefinieerde rollen en een procedure die ervoor moeten zorgen dat een product compleet is en voldoet aan de normen.

See Quality Management System.

Kwaliteitssysteem

Quality

Quality system


Vaak levert de groep zijn diensten aan meerdere projecten Het totaal aan kenmerken en karakteristieken van een product of dienst die ervoor zorgen dat het aan vastgelegde of impliciete behoeften voldoet. Ook wel gedefinieerd als ‘fitness for purpose’ of ‘conform specificaties’.

De deelnemers worden gekozen uit diegenen, die belang hebben bij het product en diegenen die de noodzakelijke vaardigheden hebben om het product op juistheid te beoordelen. Een voorbeeld van de controle die tijdens een Kwaliteitsreview wordt uitgevoerd is: “Voldoet het document aan de kwaliteitscriteria uit de Productbeschrijving?” Zie Kwaliteitssysteem

Page 17 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Request for Change

A means of proposing a modification to the current specification of a product. It is one type of Project Issue.

Wijzigingsverzoek

Een verzoek om de huidige specificaties van een product te mogen aanpassen.

Reviewer

A person asked to review a product that is the subject of a Quality Review.

Reviewer

Een persoon die is gevraagd om een product dat wordt onderworpen aan een Kwaliteitsreview, te beoordelen.

Risk Log

A document that provides identification, estimation, impact evaluation and countermeasures for all risks to the project. It should be created during the start-up of the project and developed during the life of the project. Also known as Risk Register.

Risicologboek

Een document waarin de identificatie, inschatting, impactbeoordeling en tegenmaatregelen van alle risico’s van het project, zijn vastgelegd.

Risk profile

A graphical representation of information normally found on the Risk Log.

Risicoprofiel

Een grafische weergave van het risiconiveau van het project, gebaseerd op de informatie uit het Risicologboek.

Risk register

See Risk Log.

Risico register

Zie Risicologboek

Senior Responsible Owner

This is not a PRINCE2 term, but is used in Opdrachtgever many organisations. Its equivalent in PRINCE2 terms would be the ‘Executive’ role.

Een algemene term die in veel engelse organisatie wordt gebruikt en die hetzelfde betekent als de PRINCE2-term ‘Opdrachtgever’.

Senior Supplier

The Project Board role that provides knowledge and experience of the main discipline(s) involved in the production of the project's deliverable(s). Represents the supplier(s) interests within the project and provides supplier resources.

De rol binnen de Stuurgroep die de kennis en ervaring verschaft van de belangrijkste disciplines betrokken bij de realisatie van de projectresultaten.


Het is een specifiek Project Issue.

Het wordt opgesteld tijdens het ‘Opstarten van een Project’ en gedurende het hele project bijgehouden. De term Risico register wordt ook wel gebruikt.

Seniorleverancier

De Seniorleverancier vertegenwoordigt de leveranciersbelangen binnen het project en voorziet in de mankracht en middelen vanuit de leverancier.

Page 18 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Senior User

A member of the Project Board, accountable for ensuring that user needs are specified correctly and that the solution meets those needs.

Seniorgebruiker

De rol binnen de Stuurgroep die ervoor moet zorgen dat de gebruikersbehoeften correct worden gespecificeerd en dat het projectresultaat daaraan voldoet. De Seniorgebruiker vertegenwoordigt de gebruikersbelangen binnen het project en voorziet in de mankracht en middelen vanuit de gebruiker.

Sponsor

Not a specific PRINCE2 role but often used to Sponsor mean the major driving force of a project. May be the equivalent of Executive or corporate/programme management.

Een algemene term die vaak wordt gebruikt in de betekenis van ‘belangrijkste sturende kracht achter het project’ en die meestal overeen komt met de PRINCE2-term ‘Opdrachtgever’.

Stakeholders

Parties with an interest in the execution and outcome of a project. They would include business streams affected by or dependent on the outcome of a project.

Belanghebbenden

Partijen met een belang in de uitvoering en het resultaat van een project.

Supplier

The group or groups responsible for the supply of the project's specialist products.

Leverancier

De groep of groepen verantwoordelijk voor het leveren van de specialistische producten van het project.

Team Manager

A role that may be employed by the Project Manager or a specifically appointed alternative person to manage the work of project team members.

Teammanager

Een rol die door de Projectmanager of een speciaal daartoe aangesteld persoon wordt vervult om het werk van teamleden te managen.


Hiertoe worden ook bedrijfsgroepen gerekend die worden beïnvloed door of afhankelijk zijn van het projectresultaat.

Page 19 of 24


Term

Description

Dutch

Voorstel vertaling

Tolerance

The permissible deviation above and below a plan's estimate of time and cost without escalating the deviation to the next level of management. Separate tolerance figures should be given for time and cost. There may also be tolerance levels for quality, scope, benefit and risk. Tolerance is applied at project, stage and team levels.

Tolerantie

De toegestane afwijking boven of onder de geplande tijd en/of kosten, zonder dat de er moet worden geëscaleerd naar het bovenliggende managementniveau.

User(s)

The person or group who will use the final deliverable(s) of the project.

Gebruiker(s)

De persoon of groep(en) die het/de eindproduct(en) van het project gaan gebruiken.

Work Package

The set of information relevant to the creation of one or more products. It will contain the Product Description(s), details of any constraints on production such as time and cost, interfaces, and confirmation of the agreement between the Project Manager and the person or Team Manager who is to implement the Work Package that the work can be done within the constraints.

Werkpakket

De totale set aan informatie die nodig is om één of meer producten te maken.


Er dienen aparte tolerantieniveaus te worden afgegeven voor tijd en kosten. Daarnaast kunnen er ook tolerantieniveaus worden afgesproken voor kwaliteit, scope, voordelen en risico’s. Tolerantie wordt toegepast op project-, fase- en teamniveaus.

Het bestaat uit de productbeschrijving(en), details over randvoorwaarden voor realisatie, zoals tijd en kosten, interfaces en de bevestiging van de overeenstemming tussen de Projectmanager en de persoon of Teammanager die het Werkpakket moet realiseren, dat het werk binnen de gestelde randvoorwaarden zal worden uitgevoerd.

Page 20 of 24


Additional Terms Term Change Control Approach Checkpoint Configuration Identification Configuration Items Record Configuration Librarian Configuration Management Plan Controls Corporate Daily Log Initiation Stage Plan Issue Lessons Learned Log Management of Risk Management Product Off-specification Organisation Project Approach Project Board Project Files Project Filing Structure Project Support Quality Assurance Quality Log Quality Management Quality Planning Quality Policy Quality Product


Dutch Aanpak Wijzigingsbeheer Voortgangsbeoordeling Configuratie-identificatie Configuratiedatabase Configuratiebeheerder Configuratiemanagementplan Beheersinstrumenten BedrijfsDagelijks Logboek Initiatiefaseplan Issue Leerpuntenlogboek Risicomanagement Managementproduct Afwijking van specificatie Organisatie Projectaanpak Stuurgroep Projectdossier Projectdossierstructuur Projectsupport Kwaliteitsborging Kwaliteitslogboek Kwaliteitszorg Kwaliteitsplanning Kwaliteitsbeleid Kwaliteitsproduct

Page 21 of 24


Term Quality Review Technique Risk profile Specialist Product Stage Stage File Stage Plan Stage Quality Plan Trigger

Dutch Techniek voor Kwaliteitsreview Risicoprofiel Specialistenproduct Fase Fasedossier Faseplan Fasekwaliteitsplan Trigger

PRINCE2 Process CP Closing a Project CP1 Decommissioning a Project CP2 Identifying Follow-on Actions CP3 Evaluating a Project CS Controlling a Stage CS1 Authorising Work Package CS2 Assessing Progress CS3 Capturing Project Issues CS4 Examining Project Issues CS5 Reviewing Stage Status CS6 Reporting Highlights CS7 Taking Corrective Action CS8 Escalating Project Issues CS9 Receiving Completed Work Package DP Directing a Project DP1 Authorising Initiation DP2 Authorising a Project DP3 Authorising a Stage or Exception Plan

PRINCE2 processen AP Afsluiten van een Project AP1 Project afbouwen AP2 Vervolgacties identificeren AP3 Project evalueren BF Beheersen van een Fase BF1 Werkpakket autoriseren BF2 Voortgang bewaken BF3 Project Issues verzamelen BF4 Project Issues beoordelen BF5 Status fase beoordelen BF6 Hoofdpunten rapporteren BF7 Corrigerende maatregelen nemen BF8 Project Issues escaleren BF9 Afgerond werkpakket ontvangen SP Sturen van een Project DP1 Projectinitiatie autoriseren DP2 Project autoriseren DP3 Fase- of afwijkingsplan autoriseren


Page 22 of 24


PRINCE2 Process DP4 Giving Ad hoc Direction DP5 Confirming Project Closure IP Initiating a Project IP1 Planning Quality IP2 Planning a Project IP3 Refining the Business Case and Risks IP4 Setting Up Project Controls IP5Setting Up Project Files IP6 Assembling a PID MP Managing Product Delivery MP1 Accepting a Work Package MP2 Executing a Work Package MP3 Delivering a Work Package PL Planning PL1 Designing a Plan PL2 Defining and Analysing Products PL3 Identifying Activities and Dependencies PL4 Estimating PL5 Scheduling PL6 Analysing Risks PL7 Completing a Plan SB Managing Stage Boundaries SB1 Planning a Stage SB2 Updating a Project Plan SB3 Updating a Project Business Case SB4 Updating the Risk Log SB5 Reporting Stage End SB6 Producing an Exception Plan


PRINCE2 processen DP4 Ad hoc sturing geven DP5 Projectafsluiting bevestigen IP Initiëren van een Project IP1 Kwaliteitsplan opstellen IP2 Project plannen IP3 Business case en risico’s aanscherpen IP4 Projectbeheersing opzetten IP5 Projectdossier aanleggen IP6 Projectinitiatiedocument samenstellen MP Managen Productoplevering MP1 Werkpakket aannemen MP2 Werkpakket uitvoeren MP3 Werkpakket opleveren PL Opstellen van een Plan PL1 Plan ontwerpen PL2 Producten definiëren en analyseren PL3 Activiteiten en afhankelijkheden identificeren PL4 Schatting maken PL5 Tijdschema opstellen PL6 Risico’s analyseren PL7 Projectplan voltooien MF Managen Faseovergangen MF1 Faseplan opstellen MF2 Projectplan actualiseren MF3 Business case actualiseren MF4 Risicologboek actualiseren MF5 Faseafsluiting rapporteren MF6 Afwijkingsplan opstellen

Page 23 of 24


PRINCE2 Process SU Starting Up a Project SU1 Appointing a PB Executive and a PM SU2 Designing a Project Management Team SU3 Appointing a Project Management Team SU4 Preparing a Project Brief SU5 Defining Project Approach SU6 Planning an Initiation Stage


PRINCE2 processen OP Opstarten van een Project OP1 Business manager en projectmanager benoemen OP2 Projectmanagementteam samenstellen OP3 Projectmanagementteam benoemen OP4 Projectvoorstel opstellen OP5 Projectaanpak definiëren OP6 Initiatiefaseplan opstellen

Page 24 of 24

PRINCE Glossary of Terms Dutch

Recommend Documents