Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok. Szervezeti diagram

Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok

Szervezeti diagram

Szervezeti diagram A szervezeti diagram fogalma „A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló csoport, melynek van egy vezető rétege.” (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezési Ismeretek Talentum Kiadó 2001) A szervezet felépítését szervezeti ábrákon ábrázoljuk, mely tartalmazza a szervezet funkcióit, a kommunikációs utakat és a szervezet vezetőit. A szervezeti ábrák a gazdasági egység, intézmény belső munkamegosztását, azok kapcsolatait szemléltetik, a vizsgált terület szerkezetét mutatják be. A szervezeti ábrák elkészítéséhez használt szimbólumok: szervezeti egységet szimbolizálja szervezeti egységek közötti kapcsolatok ábrázolására szolgál a törzskart szemlélteti

Szervezeti diagram létrehozása Létrehozásának többféle módja van: • Beszúrás/Kép/Szervezeti diagram paranccsal • Beszúrás/Szerkezeti diagram paranccsal ikonra kattintva • Rajzolás eszköztárból az • Diaelrendezés/Egyéb elrendezés, amit az új dia beszúrásakor választhatunk ki • Beszúrás/Objektum/Szervezeti diagram bővítménnyel

1. ábra Szerkezeti diagram beszúrása a rajz eszköztárból

Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság

1


Szervezeti diagram

2. ábra Egyéb elrendezés használata

Az első négy lehetőség közül bármelyiket választva, a következő képernyőt kapjuk:

3. ábra Szervezeti diagram

Alapértelmezetten 1 főnök és 3 beosztott jelenik meg. A legfelső, azaz a főnök dobozt már most kitölthetjük, mert most ez aktív. Elég belekattintani és már gépelhetünk is.


2


Szervezeti diagram

4. ábra Szervezeti diagram beszúrása objektumként

Ha objektumként szúrjuk be a szervezeti diagramot, akkor az objektum beszúrása után a képernyőn a következő jelenik meg:

5. ábra Szervezeti diagram objektumként való beszúrásakor megjelenő ablak

További ismeretek Szervezeti diagram beszúrása (videófájl)


3


Szervezeti diagram

Ismerkedjünk meg a Szervezeti diagram eszközsorával!

6. ábra A Szervezeti diagram eszközsora

Az első elemre kattintva bővíthetjük a diagramot beosztott, munkatárs vagy asszisztens dobozzal. Előtte mindig jelöljük ki, hogy hova történjen a beszúrás.

7. ábra Alakzat beszúrása

Az Elrendezésre kattintva ötféle mintából választhatunk.

8. ábra Elrendezés

A Kijelölésre kattintva lehetőség van arra, hogy egyetlen kattintással több elemet, szintet is kijelöljünk. Ez sokszor segíti munkánkat, főként formázás esetén érdemes használni.

9. ábra Kijelölés

A gombra kattintva a betűméretet úgy csökkenti a program, hogy a dobozban elférjen, egységes legyen.


4


Az Automatikus formázás gombot

Szervezeti diagram

alkalmazva diagramstílust tudunk beállítani.

10. ábra Automatikus formázás

A Nagyítás gombbal a nézetet tudjuk változtatni, ha szükséges

.

A Szervezeti diagram bármelyik elemét kijelölve, a helyi menüt alkalmazva, ugyanezeket a beállításokat tudjuk végrehajtani:

11. ábra Helyi menü


5


Szervezeti diagram

A szervezeti diagram alakzatait formázhatjuk: szín, vonal, méret, pozíció, szövegdoboz szempontjából.

12. ábra Alakzat formázása

A szervezeti diagram részei Mint már megfogalmaztuk, a szervezeti diagramban különböző szintek, viszonyok vannak. E kapcsolatok kialakítására a szervezeti diagram bővítmény négyféle dobozt használ: • Alárendelt • Kolléga • Főnök • Kiemelt


6


Szervezeti diagram

A szervezeti diagram címének megadása A szervezeti diagram cím helyére kattintva beírható a cím, és az Enter leütésével újabb sorok illeszthetők be.

13. ábra Diagram címének megadása

A dobozok kijelölése Számos lehetőség van a kijelölésre: • Kijelöljük az egérrel • Körbekerítjük az egérrel • Szerkesztés/Kijelölés paranccsal • Szerkesztés/Szintek kijelölése paranccsal

14. ábra Kijelölés


7


Szervezeti diagram

Új dobozok beszúrása Először kattintsunk a beszúrandó dobozfajtára. Ekkor az egér alakja megváltozik: pl. alárendelt esetén alakúra, és annak a doboznak a keretére/felületére kell kattintani, amelyikhez csatolni szeretnénk. Ugyanezt megtehetjük, ha kijelöljük a dobozt és a Ctrl billentyűt lenyomva kattintunk a beszúrandó mintára.

Dobozok törlése Háromféle módon lehet a dobozokat törölni: 1. Delete billentyűvel 2. Backspace billentyűvel 3. Szerkesztés/törlés paranccsal

Dobozok mozgatása, másolása Ki kell jelölni a mozgatandó munkatársat, és a kívánt dobozra „ráhúzni” – ekkor a céldoboz színe feketére vált – és elengedni, ezáltal automatikusan hozzácsatolja.

15. ábra Mozgatás

Az elengedés előtt az egér alakja, ahogy lassan mozgatjuk a dobozon jobbra (Õ) alakúra vált. balra (Ö), és ha alárendeltként kívánjuk beszúrni, Másolni is tudjuk, ha a másolás után a beillesztendő dobozt kijelölve a helyi menüből kiválasztjuk a keretek beillesztése parancsot.

16. ábra Másolás, beillesztés


8


Szervezeti diagram

Feladat Próbáljuk ki a dobozok beszúrását, törlését, mozgatását és másolását!

17. ábra Szervezeti diagram feladatmegoldás

Diagram beállításai Alapbeállításként új szervezeti diagram készítésekor a Szerkesztés/Beállítások parancsra kattintva adhatjuk meg a következő adatokat:

18. ábra Szervezeti diagram beállításai


9


Szervezeti diagram

Nézet beállításai A Nézet menüben a diagram megjelenítését és a rajzeszközök bekapcsolását tehetjük meg. A dobozok méretét nem tudjuk állítani, a szöveghez képest változik a méretük. Ha beállítunk egy betűméretet és nő a doboz mérete, akkor az szintenként megegyező méretűre alakítja a többi dobozt is.

19. ábra Nézet menü

20. ábra Méret változása szintenként

Rajzolás a diagramban A rajzeszközök megjelenítése/elrejtése kapcsolóval az eszközsoron a következő rajzelemek jelennek meg: Ha bekapcsoljuk, vízszintes és függőleges vonalat lehet vele rajzolni. Átlós vonalat húzhatunk a használatával. Téglalapot rajzolhatunk vele, de hiába mozgatjuk másik dobozhoz, nem jön létre kapcsolat. Ha kapcsolatot szeretnénk ábrázolni vele, akkor a vonalat is meg kell rajzolni hozzá. Fontos! Ha még módosítjuk a szervezeti diagramot, akkor ezek elcsúszhatnak az ábrán! Egyéb beosztotti kapcsolat megjelenítésére használjuk: az ábrán szaggatott vonal jelenik meg, két dobozt lehet összekötni vele. A kapcsolatot a keretekre kattintva lehet létrehozni. Az általunk rajzolt téglalapokkal nem lehet összekötni a kapcsolatot!


10


Szervezeti diagram

21. ábra Egyéb beosztotti kapcsolat

Elrendezés, stílus kiválasztása A Stílusok menüben nyolcféle típusból választhatunk.

22. ábra Stílusok

Jelöljük ki azokat az elemeket, amelyekhez a stílust akarjuk rendelni, majd a kijelölés után rendeljük hozzájuk a kívánt stílust.


11


Szervezeti diagram

Feladat Állítsunk be néhány stílust, elrendezést! Az meg:

ikonra kattintva ez az ábra jelenik

23. ábra Stílusok alkalmazása


12


Szervezeti diagram

A diagram formázása A szöveg formázása A Szöveg menüt lenyitva a betűtípust, a színt és az igazítást lehet állítani.

24. ábra Szöveg formázása

25. ábra Betűtípus megadása

26. ábra Betűszín megadása


13


Szervezeti diagram

A keret formázása A Keret menüben a keret színét, árnyékát, a szegély stílusát, színét és vonaltípusát lehet beállítani.

27. ábra Keret beállítása

28. ábra Keret árnyékának beállítása

29. ábra Keret szegélystílusának beállítása

30. ábra Keret szegély vonalstílusának beállítása


14


Szervezeti diagram

A vonal formázása A Vonal menüben a kapcsolatot létrehozó összekötő vonalak vastagságát, stílusát és színét lehet beállítani.

31. ábra Vonal beállítása

32. ábra Vonalvastagság beállítása

33. ábra Vonalstílus beállítása

A diagram háttérszínének beállítása A diagram háttérszíne a Diagram menüben állítható be.

34. ábra Diagram menü, Háttérszín parancs


15


Szervezeti diagram

Kilépés a szervezeti diagramot készítő programból Ha a prezentáció felületére kattintunk, vagy a Fájl menü/Kilépés/Bezárás és visszatérés a Bemutató1 alkalmazáshoz parancsra kattintunk, akkor visszajutunk a PowerPointos diánkhoz.

35. ábra Kilépés a szervezeti diagramot készítő programból

36. ábra Az elkészült szervezeti diagram

Feladat Készítse el a következő szervezeti ábrát!


16


Szervezeti diagram

Vezérigazgató

Belső ellenőr

Karbantartási részleg

Munkaügyi dolgozók

Szállítás

csoportvezető

központ

áruforgalom

könyvelés

elszámoltatás

Hálózati egységek

pénzügy

munkaügyi

büfék

éttermek

eladók

gépkocsivezetők

Üzletvezető

(k)

konyhafőnök

kézilányok

http://office.microsoft.com/hu-hu/powerpoint/HA100980041038.aspx konyhalányok

17


Szervezeti diagram

Megoldás A feladat megoldását az ikonra kattintva megnyithatja.

Szervezeti diagram készítése PowerPoint 2007 programban A program feltelepítésekor külön meg kell adni a szervezeti diagramhoz kapcsolódó bővítménykezelő telepítését is, mert alapértelmezetten nincs kijelölve.

37. ábra Szervezeti diagram telepítése

További ismeretek Hol található a Microsoft Office-programok Szervezeti diagram bővítménye?

Ha feltelepítette a szervezeti diagram bővítményt, akkor a Beszúrás lap/Szöveg csoportban található parancsra kattintva a szervezeti diagram beszúrható a bemutatóba.

38. ábra Objektum beszúrása

18


Szervezeti diagram

A szervezeti diagramot készítő program nem változott a 2007-es verzióban.

39. ábra Szervezeti diagram

A következő alfejezetben ismerkedjünk meg a Rajzolt objektumok készítésével!


19

Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok. Szervezeti diagram

Recommend Documents