Diagram készítése Diagramok segítségével a táblázatban tárolt adatainkat különféle módon ábrázolhatjuk. 1. A diagram készítésének első lépése az adatok kijelölése a táblázatban, melyekhez diagramot szeretnénk készíteni. 2. Ezután a Beszúrás menüszalagon találhatjuk meg a diagramok készítéséhez használható ikoncsoportot! A kijelölésnél megtehetjük azt is, hogy a tengelyen használni kívánt feliratokat, az oszlopok, vagy sorok megnevezéseit is kijelöljük, így további formázási munkákat spórolhatunk meg magunknak. Nem minden esetben használható ez a kijelölés, de a legtöbb esetben, az egyszerű diagramoknál igen.
Válasszuk ki a kívánt diagram típust, majd az OK gomb megnyomásával érvényesíthetjük a választást! Ha ezt megtettük, akkor a diagram elkészül. A diagram felépítése a következő:
1. Értéktengely: 2. 3. 4. 5.
Az értékek megjelenítésére szolgál, a pontos értékek olvashatók le a segítségével. A Descartes-féle koordináta rendszer y tengelyének megfelelője. Maga a megjelenített diagram, az adatsorok, amit ábrázolunk. Diagram: Diagramterület: A diagram háttere. Az adatsorok nevét tartalmazza. Milyen adatokat ábrázolunk. Ezt mindig ki Jelmagyarázat: kell tölteni, ha megjelenítjük, mert csak így szabályos a diagram. Kategóriatengely: A különböző adatsorok kategóriáit tartalmazza. Descartes-féle koordináta rendszer x tengelyének megfelelője. Azok a csoportok, amikhez az értékeket ábrázoljuk. Ennek a tengelynek is fontos, hogy legyen felirata, legyenek megnevezve a kategóriák, mert ha nem jelennek meg, a diagram nem szabályos.
Diagramok formázása
Formázás ikonok segítségével: Az elkészített diagram kijelölése után három új menüpont jelenik meg a menüszalagok között. Tervezés, Formátum, Elrendezés. A három menüszalag segítségével, és az egér jobb gombjával előhozható helyi menü segítségével minden formázást elvégezhetünk. Ha változtatni szeretnénk a beállított diagramtípuson, akkor a más diagramtípusok lehetőséget kell használni, melyet a Tervezés menüszalag Típus ikoncsoportjában találunk meg. Amint az ikonra kattintunk, megjelenik a már ismert diagram típusukat tartalmazó ablak. Másik formát kell választani, és megnyomni az OK gombot! Szükség lehet arra, hogy a begépelt adatokon módosítani tudjunk, mert elrontottunk valamit a gépelés során. Ekkor a Tervezés menüszalagon található Adatok szerkesztése ikont kell használnunk. Megnyomásával láthatóvá válik az ablak, amiben módosíthatunk az adatokon. A diagram adattartománya felirat mellett található ablakban tüntessük fel a kívánt adattartományt. Ezt kijelöléssel is megtehetjük. Az egérrel jelöljük ki a kívánt cellatartományt. Ha nem szeretnénk egeret használni, akkor írjuk be a tartományt határoló cellák azonosítóit kettősponttal összekötve. A diagram elrendezésének változtatására is lehetőséget ad a program. A cím és a jelmagyarázat elhelyezkedését állíthatjuk. A minta segít abban, hogy milyen lehetőségeket használhatunk. Csak ki kell választanunk a kívánt elrendezést! A másik menüszalag, ami fontos lesz számunkra, az Elrendezés szalag. A diagramhoz tartozó diagramcím, tengelycímek, jelmagyarázat és a különböző feliratok állíthatók be ezen a szalagon. A Diagramcím gomb segítségével beállítható, hogy látható legyen-e a cím, és ha igen, hol helyezkedjen el a diagramhoz képest. A Tengelycím ikon a tengelyekhez tartozó feliratokat kezeli. A kategória- és értéktengelyhez tatozó feliratok kapcsolhatók be és ki, majd a beállítás után átírhatók. A Jelmagyarázattal az adatsorokat megnevező jelmagyarázat helye határozható meg. Kikapcsolható, vagy beállítható az elhelyezkedése. Az Adatfeliratok között kiválaszthatjuk az adatfeliratok elhelyezkedését. Ha megadtuk, hol helyezkedjen el, akkor az értékek (pontos értékek) jelennek meg. Változtathatunk ezen a megjelenésen, ha nem az értéket, hanem a kategória feliratát, vagy az adatsor nevét szeretnénk a diagramon szerepeltetni. Ekkor a legördülő menüből a További adatfelirat-beállítások pontot kell kiválasztani! Itt a megjelenő ablak első oldalán változtathatunk a feliratok megjelenése közül a Felirat megjelenése felirat alatt ablak legfelső részén. Az Adattábla menüpont segítségével az adattábla is bekapcsolható. A Tengelyek ikoncsoportban állíthatunk a tengelyek megjelenésén, bekapcsolhatók a
rácsvonalakat, amik az értékek leolvasását segítik, és ki-be kapcsolható a diagram háttere. A Formátum menüszalagon a szövegekre vonatkozó beállításokat találhatjuk.
Diagramok formázása helyi menüvel Minden elkészült diagram esetén a jobb gombbal elérhető helyi menük is használhatók. Ki kell jelölni a diagram azon részét, amit formázni szeretnénk, majd megnyomni az egér jobb gombját. A megjelenő helyi menüből is elvégezhetők a kívánt formázások. Ezt a lehetőséget főként akkor érdemes használni, ha egyes terülteket külön szeretnénk formázni. Például szeretnénk átállítani a tengelyek beosztását, vagy a diagram színét. Minden egyes esetben a kijelölt objektum helyi menüjéből az „objektum neve (ide az aktuálisan kijelölt terület megnevezése kerül) formázása” menüpontot kell választani! A megjelenő ablakban minden formázási beállítást megtalálhatunk. Az ablak felépítése olyan, hogy könnyen érthető minden beállítási lehetőség, így nem nehéz megtalálni a megfelelő beállítást.
Diagram készítése példán keresztül Ki kell jelölni az adatokat, amiből a diagramot szeretnénk készíteni. Nem összefüggő területek kijelöléséhez a CTRL billentyűt kell használni. A kijelölt területekből egy téglalapot kell kapnunk.
Diagram típusának kiválasztása
Az elkészült diagramot megformázzuk a minta alapján
Kategória (X tengely) tengely feliratainak felvitele
A megjelenő új ablakban kijelöljük a tengelyfeliratok tartományát.
A további formátummódosításokhoz ki kell jelölni a diagram azon részét, amit formázni szeretnénk, majd megnyomni az egér jobb gombját.
A tengely beállítása:
A formátum ablakban lehet megadni többek között a tengely beosztását, minimumát, maximumát, a vonal színét, stílusát is. A diagram többi részének formátumát is hasonlóan lehet beállítani. A diagram készítéséről bővebben a következő weboldalon található információ. http://office.microsoft.com/hu-hu/excel-help/diagram-keszitese-HP001233728.aspx#BM2
