Presto! PageManager voor Kodak-scanners Gebruikershandleiding
A-61830_nl
1 Overzicht
Inhoud
Installatie .................................................................................................... 1-1 Functies ..................................................................................................... 1-2 Ondersteunende documentatie.................................................................. 1-3
Kodak Alaris Inc. en NewSoft werken samen om u de Presto! PageManager 9 scantoepassing aan te kunnen bieden. Deze applicatie is een documentbeheersysteem waarmee u snel en eenvoudig scantaken kunt uitvoeren, zoals: • inkomende correspondentie van klanten scannen en met een collega in een andere vestiging uitwisselen • afgedrukte rapporten omzetten in doorzoekbare PDF-indeling • een factuur scannen en afdrukken/faxen • een foto scannen om aan een presentatie toe te voegen Presto! PageManager ondersteunt de volgende Kodak-scanners: • Kodak ScanMate i940-scanner • Kodak i1150- en i1180-scanners • Kodak i2400-, i2600- en i2800-scanners • Kodak i2900-scanner • Kodak i3200-, i3250-, i3400- en i3450-scanners
Installatie
1. Ga naar: www.kodakalaris.com/go/docimaging. 2. Klik op het pictogram Documentscanners, klik vervolgens op het selectievakje Scanner en selecteer uw scanner. 3. Klik op het tabblad Ondersteuning en selecteer Stuurprogramma's en downloads. 4. Selecteer het Mac-stuurprogramma voor uw scanner en voer uw serienummer in. 5. Download het .dmg.gz bestand en sla dit op op uw bureaublad. 6. Dubbelklik op het .dmg.gz bestand. 7. Dubbelklik op het .dmg bestand. 8. Dubbelklik op het pictogram voor .pkg (Package). 9. Klik op Doorgaan. Het welkomstscherm verschijnt. 10. Klik op Doorgaan. 11. Selecteer uw taal en klik op Doorgaan. Er verschijnt een melding waarin u gevraagd wordt om na het lezen akkoord te gaan met de licentieovereenkomst voor het gebruik van de software. 12. Klik op Akkoord om door te gaan. 13. Klik op Installeren.
A-61830_nl juni 2014
1-1
14. Als uw computer beveiligd is met een wachtwoord, wordt u gevraagd uw wachtwoord in te vullen en daarna op Software installeren te klikken. De installatie wordt gestart. 15. Wanneer de installatie is uitgevoerd, klikt u op Sluiten. 16. Sluit het venster Map en PageManager wordt automatisch geopend. OPMERKING: klik in de menubalk op Gaan en selecteer Toepassingen als PageManager niet automatisch wordt geopend.
17. Dubbelklik op de map Presto! PageManager 9.26, dubbelklik vervolgens op PageManager 9.26 om de toepassing te openen.
Kenmerken
Dit zijn enkele functies van Presto! PageManager: Weergave van miniaturen en lijst — hiermee kunt u bestanden weergeven en schikken als miniatuurweergaven of in een lijstweergave. Document Pallet — hiermee kunt u bestanden van verschillende mappen naar één virtuele map slepen, deze bestanden naar PDF omzetten en naar een aangegeven locatie of een e-mailadres sturen. Scanknoppen — hiermee kunt u materiaal naar verschillende formaten scannen en met een specifieke toepassing openen zonder eerst PageManager te openen. Mappen — hiermee kunt u eenvoudig bestanden organiseren zoals in Finder. Quick Link — sleep hier een map heen om favoriete groepen te maken. Document-, beeld-, audio en videoviewers — wanneer u documenten en beelden bekijkt, kunt u dit doen met PageViewer zonder andere toepassingen te openen. In het geval van audio- en videobestanden wordt de betreffende toepassing voor die bestanden door PageViewer geopend. OCR — zet gescande tekst om in tekst die voor computers leesbaar is (Optical Character Recognition). Zoeken — vind bestanden eenvoudig op bestandsnaam of extensie. Annotatietools — voeg annotaties toe zonder het oorspronkelijke bestand te wijzigen met tools zoals tekst, stempels, markeerstift, vrije-stijl lijn, rechte lijn en plaknotitie. Beeldbewerkingtools — verbeter beelden met een set beeldtools zoals bijsnijden, roteren, spiegelen, kleuren omdraaien, helderheid en contrast, kleur aanpassen en ruis verwijderen.
1-2
A-61830_nl juni 2014
Ondersteunende documentatie
A-61830_nl juni 2014
Behalve deze Gebruikershandleiding is ook de volgende documentatie beschikbaar op de Kodak Alaris website: • Scanconfiguratiehandleiding — de TWAIN-gegevensbron wordt bij uw scanner meegeleverd. In de Scanconfiguratiehandleiding wordt uitgelegd hoe u de basisfuncties voor beeldverwerking kunt gebruiken. U kunt de handleiding in PDF-indeling downloaden op de Kodak Alaris website (www.kodakalaris.com/go/docimaging).
1-3
2 Werken met PageManager
Inhoud
Het hoofdscherm........................................................................................ 2-2 Menubalk ................................................................................................... 2-3 Menu Presto! PageManager ............................................................... 2-3 Menu Bestand ..................................................................................... 2-3 Menu Bewerken .................................................................................. 2-4 Menu Beeld ......................................................................................... 2-5 Menu Tool ........................................................................................... 2-5 Menu Help........................................................................................... 2-6 Werkbalk Opdracht .................................................................................... 2-7 Instellingen van de opdrachtwerkbalk wijzigen ................................... 2-8 Weergavegebied ........................................................................................ 2-8 Mappen gebruiken ..................................................................................... 2-9 Filters ......................................................................................................... 2-9 De Document Pallet gebruiken ................................................................ 2-10 Instellingen van de Document Pallet wijzigen ................................... 2-11 Statusbalk ................................................................................................ 2-12 De bron selecteren................................................................................... 2-12 Standaardscaninstellingen wijzigen ......................................................... 2-13 Beelden ophalen van een scanner .......................................................... 2-15 Menu Presto! Scanknoppen..................................................................... 2-15 Menuopties Scanknop ...................................................................... 2-16 Voorkeuren voor Presto! scanknop instellen..................................... 2-17 Tabblad Scaninstellingen .................................................................. 2-17 Taaklijst ............................................................................................. 2-18 Tabblad Scannen naar bestemming ................................................. 2-19 Bestanden afdrukken en faxen ................................................................ 2-21 Afdrukken en faxen instellen ............................................................. 2-21 Afdrukken .......................................................................................... 2-21 Faxen ................................................................................................ 2-22 PrintFun gebruiken............................................................................ 2-22 Faxen naar een map verplaatsen ..................................................... 2-25 Back-up van bestanden maken................................................................ 2-26 Bestanden herstellen ............................................................................... 2-26 Met Presto! PageManager kunt u bestanden ophalen, bekijken, bewerken, organiseren, opslaan en exporteren. Dit hoofdstuk bevat informatie en procedures voor werken met PageManager. PageManager bestaat uit drie primaire onderdelen: • Hoofdscherm — hiermee kunt u bestanden doorlopen, herkennen en exporteren. Zie de volgende sectie voor meer informatie over het hoofdscherm. • PageViewer — hiermee kunt u bestanden bekijken, bewerken, wijzigen en van notities voorzien. Zie hoofdstuk 3, Werken met PageViewer voor meer informatie. • Scanknoppen — deze knoppen zijn beschikbaar voor snelle eenstapsactie. Zie het gedeelte "Presto! scanknoppen" verderop in dit hoofdstuk.
A-61830_nl Juni 2014
2-1
Het hoofdscherm
Het hoofdscherm bestaat uit de volgende onderdelen: • Menubalk — hier vindt u opdrachten die u kunt gebruiken voor PageManager-functies. • Opdrachtwerkbalk — bevat de meest gangbare opdrachten. Deze werkbalkopdrachten kunnen ook worden geopend vanaf de menubalk. • Weergavegebied — hier worden bestanden getoond in miniatuurweergaven of in de lijstweergave. • Mappen — toont de maporganisatie voor uw computer. • Filters — selecteer een bestandstype dat in het werkgebied moet worden weergegeven. Deze lijst omvat: JPEG-, PNG-, BMP-, GIF-, TIFF-beelden en PDF-, RTF-, HTML- en XML-bestanden. Dubbelklik in de filtersbalk om bestanden in de mappen te tonen of te verbergen. • Document Pallet — u kunt bestanden selecteren uit verschillende mappen en deze naar de Document Pallet slepen, vervolgens kunt u de bestanden naar PDF omzetten en ze naar een map of e-mail sturen. • Statusbalk — toont het totaalaantal bestanden en informatie over de schijfruimte voor de bestanden die worden weergegeven in het weergavegebied.
Zie de volgende secties voor meer informatie over elk van deze onderdelen.
2-2
A-61830_nl juni 2014
Menubalk
De menubalk bevat de menuopties Presto! PageManager, Bestand, Bewerken, Beeld, Tool en Help.
OPMERKING: Mogelijk zijn niet alle opties in de menubalk beschikbaar.
Menu Presto! Menu PageManager
Het menu Over Presto! PageManager bevat de volgende opties. Over Presto! PageManager — bevat informatie over uw versie van PageManager, u kunt voorkeuren instellen, de PageManager-toepassing verbergen/tonen en de PageManager-toepassing afsluiten. Voorkeuren — hiermee kunt u de OCR-taal selecteren. Diensten — bevat de opties Geen diensten van toepassing of Voorkeuren voor diensten. Wanneer u Voorkeuren voor diensten selecteert, verschijnt het dialoogvenster Toetsenbord en kunt u diverse voorkeuren wijzigen. Presto! PageManager9 verbergen — wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt de toepassing geminimaliseerd naar de Document Pallet. Overige verbergen — alle andere geopende toepassingen worden geminimaliseerd naar de dock. Alles tonen — geminimaliseerde toepassingen worden weer getoond. Presto! PageManager9 afsluiten — hiermee wordt de PageManagertoepassing afgesloten.
Menu Bestand
Het menu Bestand bevat de volgende opties. Nieuwe map — hiermee kunt u een nieuwe map maken. Ga naar mijn My PageManager — Als uw huidige maplocatie niet My PageManager is, wordt Ga naar mijn PageManager geopend en wordt de map Mijn PageManager weergegeven. Openen met — hiermee kunt u bestanden openen met een andere toepassing. Opslaan als — hiermee kunt u een bestand met een andere naam opslaan. Back-up maken — uw bestanden worden opgeslagen als back-up. Zie het gedeelte "Back-up van bestanden maken" verderop in dit hoofdstuk. Herstellen — hiermee worden back-upbestanden geopend. Zie het gedeelte "Bestanden herstellen" verderop in dit hoofdstuk. Beeldgegeven ophalen — hiermee kunt u documenten scannen met behulp van Presto! PageManager gebruikt. Zie het gedeelte "Beelden ophalen vanaf een scanner" later in dit hoofdstuk voor meer informatie. Bron selecteren (TWAIN) — het venster Bron selecteren wordt weergegeven; hierin kunt u een scanner selecteren om mee te scannen. Scaninstellingen — Het venster Standaardscaninstellingen verschijnt; hierin kunt u de instellingen op dit venster wijzigen of op Profielen beheren klikken om de Snelkoppelingen voor instellingen weer te geven waar u extra wijzigingen kunt aanbrengen (bv. resolutie). Zie de sectie "Standaardscanopties wijzigen" verderop in deze handleiding voor meer informatie. Pagina-instellingen — hiermee kunt u de instellingen van uw printer of fax wijzigen.
A-61830_nl Juni 2014
2-3
Afdrukken — het dialoogvenster Afdrukken (of Faxen) verschijnt en u kunt een document afdrukken of faxen. PrintFun — hiermee kunt u beelden afdrukken als foto's, stickers of catalogi. U kunt selecteren hoeveel afdrukken u van elk beeld wilt of u kunt Instellen voor alle selecteren en het aantal afdrukken invoeren dat u voor alle beelden wilt. Zie het gedeelte "PrintFun gebruiken" verderop in dit hoofdstuk. Info ophalen — het dialoogvenster Bestandsgegevens verschijnt; hierin staat een voorbeeld van het geselecteerde bestand, de bestandsinhoudgegevens voor het geselecteerde bestand (bv. bestandpad, bestandstype, bestandsgrootte, enz.); u kunt opmerkingen aan een bestand toevoegen en het bestand vergrendelen/ontgrendelen.
Menu Bewerken
Het menu Bewerken bevat de volgende opties: Ongedaan maken — hiermee wordt de laatste bewerking geannuleerd. Opnieuw uitvoeren — hiermee wordt de laatste bewerking herhaald. Knippen — hiermee wordt het geselecteerde bestand of deel van een bestand uit de weergave verwijderd en op het klembord geplaatst. Kopiëren — hiermee kunt u een bestand of een deel van een bestand kopiëren zonder deze uit de weergave te verwijderen en op het klembord plaatsen. Plakken — hiermee wordt de informatie die is gekopieerd of geknipt, in het gebied geplakt waar de cursor op dat moment staat. Verwijderen — hiermee wordt de geselecteerde informatie verwijderd. Alles selecteren — hiermee wordt alle items in het weergavegebied geselecteerd. Spraakherkenning starten — als u deze functie wilt gebruiken, moet u Spraakherkenning en spraak inschakelen in uw Systeemvoorkeuren. Gebruik deze optie om te dicteren wat u wilt zeggen; vervolgens wordt dit omgezet naar een tekstbestand.
2-4
A-61830_nl juni 2014
Speciale tekens — toont een lijst van speciale tekens en symbolen die aan uw Favorieten kunnen worden toegevoegd.
Het menu Beeld
Het menu Beeld bevat de volgende opties. Als miniaturen — hiermee worden bestanden als miniaturen weergegeven. De eerste keer dat PageManager wordt opgestart, wordt de miniatuurweergave weergegeven. Elke miniatuur vertegenwoordigt een bestand in de geselecteerde map. Als lijst — bestanden worden weergegeven in een lijst. Deze informatie is inbegrepen: Naam, Type, Grootte, Opmerking, Datum gewijzigd en Datum aangemaakt. Sorteren op — de miniaturen worden gesorteerde in oplopende of aflopende volgorde op naam, type, grootte, opmerking of datum. Werkbalk verbergen/tonen — de werkbalk wordt getoond of verborgen. Werkbalk aanpassen — er wordt een dialoogvenster geopend waar u de items op de werkbalk kunt aanpassen. Zie het gedeelte "De instellingen van uw opdrachtwerkbalk wijzigen" verderop in dit hoofdstuk voor meer informatie. Vernieuwen — hiermee wordt het weergavegebied bijgewerkt met recente wijzigingen.
Gereedschappenmenu
Het gereedschappenmenu bevat de volgende opties: Stapelen — hiermee kunt u bestanden in een stapel groeperen. Gestapelde bestanden hebben een pijl omhoog en omlaag waarmee u door de bestanden in de stapel kunt bladeren. Wanneer u bestanden stapelt, kunt u deze allemaal bekijken in PageViewer, en de bestanden in batch hernoemen met een volgnummer en uniek voorvoegsel. Als u bestanden wilt stapelen, sleept u de bestanden die u wilt stapelen boven op elkaar of u selecteert de bestanden die u wil stapelen en selecteert Tools>Stapelen. Er verschijnt een stapelpictogram op de miniatuur van een stapel. Niet stapelen — een stapel met bestanden wordt niet meer gestapeld. Als u de bestanden niet meer wilt stapelen, selecteert u de stapel en klikt u erop om de bestanden van elkaar te halen. U kunt ook Tools>Niet stapelen selecteren en selecteerAlle pagina's zodat alle gestapelde bestanden van elkaar worden gehaald, of selecteer Huidige pagina om het geselecteerde bestand uit een stapel te halen. OCR uitvoeren — hiermee wordt Presto! PageViewer geopend waarmee u OCR (Optical Character Recognition) kunt uitvoeren op het bestand. Zie het gedeelte "OCR gebruiken" in hoofdstuk 3 voor meer informatie. Alle bestanden samenvoegen tot één PDF — hiermee kunt u de geselecteerde bestanden samenvoegen tot één PDF-bestand. Wanneer u deze knop selecteert, wordt het dialoog.venster Opslaan als weergegeven:
A-61830_nl Juni 2014
2-5
U wordt gevraagd een bestandsnaam in te voeren en aan te geven waar u het PDF-bestand wilt opslaan. Klik op de knop Opties om een van de volgende opties te selecteren: • Document opslaan als: Alle documenten opslaan in één pdf: dit is de enige beschikbare optie. • Documentgrootte: u kunt het bestand opslaan met Oorspronkelijke grootte of Passend op pagina. • OCR-optie: u kunt het bestand opslaan als Beeld, Tekst en beeld of Tekst onder beeld. • OCR-taal: hiermee kunt u de taal selecteren die wordt gebruikt bij de OCRverwerking. Het geselecteerde PDF-bestand splitsen — hiermee kunt u het geselecteerde PDF-bestand splitsen tot een stapel van afzonderlijke pagina's. U wordt gevraagd een nieuwe bestandsnaam in te voeren en aan te geven waar u het bestand wilt opslaan. Alle beelden samenvoegen tot een TIFF van meerder pagina's — hiermee kunt u alle geselecteerde bestanden samenvoegen tot één TIFF-bestand met meerdere pagina's. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt u gevraagd een bestandsnaam in te voeren en waar u het TIFF-bestand met meerdere pagina's wilt opslaan. Het geselecteerde TIFF-bestand met meerdere pagina's splisen — hiermee kunt u het geselecteerde TIFF-bestand met meerdere pagina's splitsen tot afzonderlijke pagina's. U wordt gevraagd een nieuwe bestandsnaam in te voeren en aan te geven waar u het bestand wilt opslaan. Hernoemen — hiermee kunt u het geselecteerde bestand hernoemen. Batch hernoemen — hiermee kunt u het geselecteerde batchbestand hernoemen. Dia tonen — hiermee worden de geselecteerde beeldbestanden in een diavoorstelling weergegeven. Aanmelden bij Google Docs — het dialoogvenster Google Docs verschijnt; hierin kunt u uw Gebruikersnaam en Wachtwoord invoeren zodat u toegang hebt tot Google Docs. Aanmelden bij Evernote — het dialoogvenster Evernote verschijnt; hierin kunt u uw Gebruikersnaam en Wachtwoord invoeren zodat u toegang hebt tot Evernote. Oude database importeren — hiermee kunt u een eerdere database importeren.
Menu Help
Het menu Help bevat de volgende opties. Zoeken — hiermee kunt u menu-items en helponderwerpen doorzoeken. Link naar NewSoft-website — hiermee wordt de NewSoft-website geopend voor productupdates. Help — hiermee wordt het onlinehelpbestand geopend.
2-6
A-61830_nl juni 2014
Opdrachtwerkbalk
De opdrachtwerkbalk bevat veelgebruikte functies. Deze functies kunnen ook worden geopend vanaf de menubalk. De items op de opdrachtwerkbalk variëren op basis van het type document dat is geselecteerd. De volgende pictogrammen staan standaard op de PageManager Command werkbalk. Rood: hiermee wordt toepassing afgesloten. Geel: hiermee wordt de weergave geminimaliseerd tot een miniatuur op de dock. Groen: hiermee wordt de afmeting van de weergave vergroot (of verkleind). Terug/Verder: hiermee gaat de cursor naar de eerder geopende map. Ophalen: hiermee worden beelden opgehaald van een TWAIN-gegevensbron of een plug-in-apparaat. Afdrukken: hiermee worden de geselecteerde bestanden afgedrukt. Stapelen: hiermee worden de geselecteerde bestanden gestapeld. Gestapelde bestanden hebben een pijl omhoog en omlaag waarmee u door de bestanden in de stapel kunt bladeren. Niet stapelen: een stapel met bestanden wordt niet meer gestapeld. OCR: hiermee wordt OCR uitgevoerd op het bestand. Opslaan als: hiermee slaat u een kopie van het document op in een apart bestand. Presto! Scanknop: wanneer op deze knop wordt geklikt, wordt er een snelkoppeling op uw menubalk geplaatst waarmee scantaken eenvoudig kunnen worden uitgevoerd. Zie het gedeelte "Presto! scanknoppen" verderop in dit hoofdstuk voor meer informatie. Google Docs: er verschijnt een dialoogvenster waarin u uw aanmeldingsgegevens kunt invoeren om rechtstreeks naar Google Docs te scannen. Evernote: er verschijnt een dialoogvenster waarin u uw aanmeldingsgegevens kunt invoeren om rechtstreeks naar Evernote te scannen. Link naar NewSoft-website: hiermee gaat u naar de NewSoft-website voor productinformatie. Link naar Kodak Alaris-website: hiermee gaat u naar de Kodak Alaris-website voor productinformatie. Weergavemodus wisselen: hiermee wisselt u tussen de lijstweergave en de miniatuurweergave. Venster Bestand zoeken: voer een deel van een bestandsnaam of de extensie in om naar een specifiek bestand te zoeken. Wis het zoekvak en druk op Enter om de zoekopdracht te resetten.
A-61830_nl Juni 2014
2-7
De instellingen van de opdrachtwerkbalk wijzigen
U kunt de items op de opdrachtwerkbalk aanpassen aan uw wensen. 1. Selecteer Beeld>Werkbalk aanpassen. Het volgende wordt weergegeven:
2. Sleep pictogrammen die u aan de werkbalk wilt toevoegen of van de werkbalk wilt verwijderen. 3. U kunt opdrachten weergeven als: Pictogram en tekst, Alleen pictogram of Alleen tekst; selecteer de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst Tonen. OPMERKING: als de pictogrammen kleiner wilt maken, klikt u op het selectievakje Kleine pictogrammen gebruiken. 4. Klik op Gereed.
Weergavegebied
Het weergavegebied toont uw bestanden als miniaturen of in een lijst.
U kunt wisselen tussen de miniatuurweergave en de lijstweergave door middel van het menu Beeld of door op het pictogram voor het wisselen van de weergavemodus te klikken.
2-8
A-61830_nl juni 2014
Mappen gebruiken
Wanneer u op een map klikt, worden de bestanden in de map in het weergavegebied weergegeven als miniaturen. • Rechtsklik op de map om het snelkoppelingsmenu te tonen. • Selecteer Eigenschappen om de mapgegevens te zien. • Dubbelklik op de Mappen balk om de mappen te tonen of te verbergen. • Klik op de knop Terug/Verder op de werkbalk om naar de eerder geopende map te gaan. OPMERKING: de map Mijn PageManager bevat voorbeeldbestanden die u kunt gebruiken om mee te oefenen.
Filters
De lijst Filters toont de bestandstypen. Selecteer het bestandstype dat u in het weergavegebied wilt tonen. Bestandstypen zijn onder andere: JPEG-, PNG-, BMP-, GIF-, TIFF-, PDF-, RTF-, HTML- en XML-bestanden. U kunt dubbelklikken op de Filters-balk om het Filters-gebied te tonen of te verbergen.
A-61830_nl Juni 2014
2-9
De Document Pallet gebruiken
De Document Pallet helpt foto's en documenten te verzamelen zodat u deze kunt omzetten naar PDF, naar een opgegeven locatie of via e-mail kunt sturen.
De Document Pallet houdt bestanden slechts tijdelijk vast. Wanneer u een bestand verstuurt of Presto! PageManager afsluit, worden de bestanden verwijderd. Geselecteerde items versturen: hiermee kunt u de geselecteerde item(s) op de Document Pallet naar de locatie sturen; die is aangegeven in het venster Instellingen van de Document Pallet. Verzenden: wanneer u op pictogram klikt, worden de items op de Document Pallet omgezet naar een PDF-bestand en naar de locatie gestuurd (bv. map, e-mail, enz.) die is aangegeven in het venster Instellingen van de Document Pallet. Instellingen: het venster Instellingen van de Document Pallet verschijnt; hierin kunt u wijzigen waar u uw verzameling foto's en/of documenten heen wordt gestuurd wanneer u op het pictogram Verzenden klikt. Door de schuifbalk naar links te schuiven, worden de miniatuurweergaven in het weergavevenster kleiner. Door de schuifbalk naar rechts te schuiven, worden de miniatuurweergaven in het weergavevenster groter. Wissel met de pijl-omlaag/omhoog om de Document Pallet te openen en te sluiten. OPMERKING: zie het volgende hoofdstuk voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen van de Document Pallet.
2-10
A-61830_nl juni 2014
Instellingen van de Document Pallet wijzigen
U kunt de instellingen van de Document Pallet wijzigen door op het pictogram Instellingen te klikken. Het venster Instellingen van de Document Pallet weergegeven.
• Het document verzenden via e-mail met — selecteer de e-mailapplicatie die u wilt gebruiken om uw mail te versturen. U kunt kiezen uit: E-mail, Microsoft Entourage of Microsoft Outlook. Bestanden die via e-mail moeten worden verstuurd, worden naar het geselecteerde programma gestuurd. • Documenten naar een map sturen — Als u de documenten naar een map wilt sturen, klik dan op Bladeren om een map op te geven waar de bestanden heen moeten worden gestuurd. • De documenten naar Google Docs sturen — als de documenten naar Google Docs wilt sturen, klik dan op Bladeren om een locatie in Google Docs op te geven waar de bestanden heen moeten worden gestuurd. • Documenten naar Evernote sturen — Als u de documenten naar Evernote wilt sturen, klik dan op Bladeren om een locatie in Evernote op te geven waar de bestanden heen moeten worden gestuurd. • Documenten omzetten naar PDF — als u de gescande beelden wilt omzetten naar PDF, dan worden de beelden omgezet voordat zij verstuurd worden. U kunt de volgende instellingen wijzigen voordat u de PDF verstuurd:
A-61830_nl Juni 2014
-
Document opslaan als: u kunt kiezen om meer dan één document in dezelfde PDF of in aparte bestanden op te slaan door Alle bestanden in één PDF opslaan of Een nieuwe pdf maken voor elk document te selecteren.
-
Documentgrootte: u kunt het bestand opslaan met Oorspronkelijke grootte of Passend op pagina. Deze optie is alleen beschikbaar voor beeldbestanden.
2-11
-
-
Opties voor OCR: selecteer een van de volgende OCR-opties: •
Beeld - hiermee kunt u het beeld opslaan zoals deze in het PDFbestand staat.
•
Tekst en beeld - wanneer u deze optie selecteert, wordt het beeld verwerkt met OCR en gescheiden in een PDF-bestand met tekst en afbeeldingen.
•
Tekst onder beeld - wanneer u deze optie selecteert, wordt OCR uitgevoerd op dit beeld. De tekst en beelden worden gescheiden in twee verschillende lagen in het PDF-bestand met de beelden bovenaan en de tekst onderaan.
OCR-taal: als u een OCR-optie selecteert voor Tekst en beeld of Tekst onder beeld, dan kunt u de taal selecteren waarin het bestand moet worden opgeslagen.
Klik op OK als u klaar bent.
Statusbalk
De statusbalk toont het totaalaantal bestanden en informatie over de schijfruimte in het weergavegebied.
De bron selecteren
Als er slechts één scanner is aangesloten, dan worden de scanner automatisch geselecteerd wanneer u PageManager start. Als er meerdere scanners zijn aangesloten, kunt u selecteren welke scanner u wilt gebruiken. 1. Selecteer Bestand>Bron selecteren (TWAIN) om het venster Bron selecteren weer te geven.
2. Klik op de scanneer die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Selecteren.
2-12
A-61830_nl juni 2014
Standaardscaninstell ingen wijzigen
U kunt uw standaardscaninstellingen aanpassen aan uw scanvoorkeuren, zoals het profiel selecteren dat u wilt gebruiken, een voorvoegsel en nummer toevoegen aan de bestandsnaam, enz. 1. Klik op Bestand>Scaninstellingen voor het openen van het venster Scaninstellingen.
A-61830_nl Juni 2014
2-13
2. Wijzig desgewenst de volgende instellingen: • Voorvoegsel — voer in het veld Voorvoegsel een naam in die voor elke bestandsnaam komt. • Nummer — PageManager wijst automatisch volgnummers toe om te voorkomen dat bestanden worden overschreven. Als u wilt dat het volgnummer met iets anders begint dan 000, selecteer dan het gewenste volgnummer. • Opslaan als type — selecteer het gewenste formaat waarin u de beelden wilt opslaan. Beschikbare opties zijn: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP en PDF. Als u JPEG selecteert, zijn er kwaliteitsopties beschikbaar. Versleep de schuifbalk om de kwaliteit aan te passen. • Dialoogvenster Scanner verbergen — selecteer (of deselecteer) dit vakje om de TWAIN-gebruikersinterface te verbergen (of te tonen). • Profiel selecteren — bevat een lijst met Snelkoppelingen voor instellingen die op dat moment zijn ingesteld. De beschikbare snelkoppelingen voor instellingen zijn: -
Standaard — de standaardinstellingen van de scanner Zwart-wit Perfect Page-document Kleuren Perfect Page-document Kleurenfoto
of klik op Profiel beheren om de snelkoppelingen voor instellingen weer te geven waar u aanvullende wijzigen kunt aanbrengen (bv. resolutie). Zie de Configuratiehandleiding voor het scannen voor een beschrijving van deze scaninstellingen.
• Gescande beelden plaatsen in — hiermee kunt u selecteren of u uw scanbeelden in de map Mijn PageManager of de actieve map wilt plaatsen. 3. Klik op OK nadat u uw selecties hebt gemaakt.
2-14
A-61830_nl juni 2014
Beeld ophalen van een scanner
Voordat u de beelden ophaalt van een scanner, moet u ervoor zorgen dat het stuurprogramma van de scanner is geïnstalleerd en dat de scanner is ingeschakeld en goed op uw computer is aangesloten. Raadpleeg de documentatie van uw scanner voor meer informatie. 1. Plaats een document dat u wilt scannen in de invoerlade van de scanner. 2. Selecteer Bestand>Beeldgegeven ophalen. De scan wordt uitgevoerd en de gescande beelden worden in de standaardlocatie opgeslagen. OPMERKING: De fysieke knoppen op de scanner werken niet met de PageManager-toepassing.
Menu Presto! Scanknoppen
Met de Presto! scanknoppen kunt u snel naar één van de geselecteerde opties in het menu Scanknoppen scannen. De opties die beschikbaar zijn in het menu Scanknoppen worden aangepast in het venster Voorkeuren voor Presto! scanknoppen. Zie het gedeelte "Voorkeuren voor Presto! scanknoppen instellen" verderop in dit hoofdstuk voor meer informatie. U kunt de scanknoppen gebruiken ongeacht PageManager eerst is geopend of niet. OPMERKING: voordat u PageManager start, moet u zorgen dat uw computer is aangesloten. Als het pictogram van de Presto! scanknop niet in de menubalk staat, moet u PageManager openen en op het pictogram voor the Presto! scanknop klikken. Wanneer u op dit pictogram klikt, wordt automatisch een snelkoppeling in de menubalk geplaatst.
1. Klik op het pictogram voor de scanknop op de menubalk om het menu Scanknoppen weer te geven.
• U kunt Source selecteren (TWAIN) kiezen om de scanner te selecteren die u wilt gebruiken als meerdere scanners zijn aangesloten. Zie het gedeelte 'De bron selecteren' eerder in dit hoofdstuk voor meer informatie. • U kunt Voorkeuren voor Presto! scanknoppen openen als u uw scaninstellingen wilt aanpassen. • Als u Afsluiten selecteert, wordt de snelkoppeling voor de Presto! scanknop van de menubalk verwijderd. 2. Plaats de documenten die u wilt scannen in de scanner. 3. Selecteer de optie die u wilt uitvoeren (of waar u de gescande heen wilt sturen) in het menu Scanknoppen.
A-61830_nl Juni 2014
2-15
Opties voor het menu Scanknoppen
Hier volgt een beschrijving van de beschikbare opties en scantaken. Zie het volgende gedeelte "Voorkeuren voor Presto! scanknoppen instellen" voor meer informatie. Bron selecteren (TWAIN) Het dialoogvenster Bron selecteren verschijnt; in dit venster kunt u de scanner selecteren die u wilt gebruiken. Scannen naar PageManager
Na het scannen worden de beelden naar PageManager gescand en in PageViewer geopend. Raadpleeg hoofdstuk 3 voor meer informatie over het gebruik van PageViewer.
Scannen naar BizCard Express
Na het scannen worden de beelden geopend met BizCard Express. OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar voor de scanners uit de Kodak i3000 serie of de Kodak i2900 scanner.
Scannen naar map
Na het scannen worden de beelden naar map gestuurd die in de voorkeuren voor de Presto! scanknoppen is opgegeven.
Scannen naar mail
Na het scannen worden de beelden naar map gestuurd die in de voorkeuren voor de Presto! scanknoppen is opgegeven.
Kopiëren naar afdrukken Na het scannen verschijnt het dialoogvenster Afdrukken; hierin kunt u de gescande beelden afdrukken.
2-16
Scannen naar OCR
Na het scannen wordt OCR uitgevoerd op de beelden en worden deze opgeslagen in de map die in de voorkeuren voor de Presto! scanknoppen is opgegeven.
Scannen naar PDF
Na het scannen worden de beelden omgezet naar PDF en opgeslagen in de map die in de voorkeuren voor de Presto! scanknoppen is opgegeven.
Scannen naar Google Docs
Na het scannen worden de beelden naar de Google Docs locatie gestuurd die in de voorkeuren voor de Presto! scanknoppen is opgegeven.
Scannen naar Evernote
Na het scannen worden de beelden naar de Evernote locatie gestuurd die in de voorkeuren voor de Presto! scanknoppen is opgegeven.
A-61830_nl juni 2014
Voorkeuren voor Presto! scanknoppen instellen
In Scanvoorkeuren kunt u de Presto! scanknoppen aanpassen. Het venster Voorkeuren voor Presto! scanknoppen heeft twee tabbladen: Scaninstellingen en Scannen naar bestemming.
Het tabblad Scaninstellingen
Gebruik het tabblad Scaninstellingen om de volgende instellingen in te stellen of te wijzigen.
Dialoogvenster Scanner verbergen — wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het venster Kodak-scanner niet elke keer weergegeven voordat de documenten worden gescand. Hier kunt u een snelkoppeling met instellingen voor de scanner selecteren. Profiel selecteren — bevat een lijst met Snelkoppelingen voor instellingen (profielen) die op dat moment zijn ingesteld. De beschikbare snelkoppelingen voor instellingen zijn: • Standaard — de standaardinstellingen van de scanner • Zwart-wit Perfect Page-document • Kleuren Perfect Page-document • Kleurenfoto of klik op Profiel beheren om de snelkoppelingen voor instellingen weer te geven waar u aanvullende wijzigen kunt aanbrengen (bv. resolutie). Zie de Configuratiehandleiding voor het scannen voor een beschrijving van deze scaninstellingen. Presto! scanknoppen starten wanneer het systeem opstart — selecteer deze optie om de Presto! scanknoppen weer te geven op de menubalk wanneer de computer opstart.
A-61830_nl Juni 2014
2-17
Takenlijst
De takenlijst bevat de voorgedefinieerde taken die worden weergegeven in het menu Presto! scanknoppen. In de meeste gevallen zult u merken dat deze taken alles bevatten wat u nodig hebt. Wanneer u echter aanvullende taken nodig hebt, kunt u uw eigen taak maken. Uw taak wordt dan aan de takenlijst toegevoegd en is beschikbaar voor toekomstig gebruik. OPMERKING: de takenlijst is gekoppeld aan het tabblad Scaninstellingen en het tabblad Scannen naar bestemming. Hiermee voeg u een taak toe aan de lijst. 1. Selecteer de taak in de lijst die gelijk is aan de taak die u wilt toevoegen. 2. Klik op het pictogram Toevoegen . 3. Dubbelklik op de taak om een nieuwe naam in te voeren. 4. Breng de benodigde wijzigingen aan op de tabbladen Scaninstellingen en Scannen naar bestemming. 5. Klik op Toepassen. Hiermee verwijdert u de geselecteerde taak. Voorgedefinieerde taken kunt u niet verwijderen. Hiermee verplaatst u de geselecteerde taak elke keer dat u op de pijl-Omhoog klikt, naar één positie hoger. Hiermee verplaatst u de geselecteerde taak elke keer dat u op de pijl-Omlaag klikt, naar één positie lager. Hiermee herstelt u de standaardinstellingen van de geselecteerde taak.
2-18
A-61830_nl juni 2014
Het tabblad Scannen naar bestemming
Gebruik dit tabblad voor het wijzigen van de toepassing die u wilt gebruiken om het beeld te openen, voor het instellen van een voorvoegsel en volgnummer en voor het wijzigen van de bestemming en de bestandsindeling.
Openen met toepassing — klik op Bladeren om de toepassing te selecteren die u wilt gebruiken om het beeld weer te geven. Voorvoegsel — voer in het veld Voorvoegsel een naam in die voor elke bestandsnaam komt. Nummer— PageManager wijst automatisch volgnummers toe om te voorkomen dat bestanden worden overschreven. Als u wilt dat het volgnummer met iets anders begint dan 000, selecteer dan het gewenste volgnummer. Mappad — klik op Bladeren om de map te selecteren waar u de gescande beelden wilt opslaan. Bestandsindeling — selecteer de gewenste indeling waarin u de beelden wilt opslaan. Beschikbare opties zijn: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP, PDF, RTF, RTFD, HTML, Word, Word XML. Afhankelijk van de optie die u selecteert, zijn er andere opties beschikbaar. • Als u JPEG selecteert, zijn er kwaliteitsopties beschikbaar. Versleep de schuifbalk om de kwaliteit aan te passen. • Als u TIFF selecteert, zijn er compressieopties beschikbaar.
A-61830_nl Juni 2014
2-19
• Als u PDF selecteert, zijn de volgende opties beschikbaar. -
Document opslaan als: u kunt kiezen om meer dan één document in dezelfde PDF of in aparte bestanden op te slaan door Alle bestanden in één PDF opslaan of Een nieuwe PDF maken voor elk document te selecteren.
-
Documentgrootte: u kunt het bestand opslaan met Oorspronkelijke grootte of Passend op pagina. Deze optie is alleen beschikbaar voor beeldbestanden:
-
Opties voor OCR: selecteer een van de volgende OCR-opties: •
Beeld - hiermee kunt u het beeld opslaan zoals deze in het PDFbestand staat.
•
Tekst en beeld - wanneer u deze optie selecteert, wordt het beeld verwerkt met OCR en gescheiden in een PDF-bestand met tekst en een PDF-bestand met afbeeldingen.
•
Tekst onder beeld - wanneer u deze optie selecteert, wordt OCR uitgevoerd op dit beeld. De tekst en beelden worden gescheiden in twee verschillende lagen in het PDF-bestand met de beelden bovenaan en de tekst onderaan.
• Als u RTF, RTFD, HTML, Word, of Word XML selecteert, kunt u een OCRtaal selecteren waarin u het bestand wilt opslaan. Wanneer u uw wijzigingen hebt aangebracht, kunt u: • op OK klikken om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten. • op Toepassen klikken om de instellingen te implementeren. • op Annuleren klikken om de wijzigingen te negeren en het venster te sluiten.
2-20
A-61830_nl juni 2014
Bestanden afdrukken en faxen
Dit hoofdstuk bevat informatie en procedures voor het gebruik van de volgende functies: • Afdrukken en faxen instellen • Afdrukken • Faxen • PrintFun gebruiken OPMERKING: Zorg dat het printerstuurprogramma en het faxstuurprogramma zijn geïnstalleerd en dat uw computer communiceert met de printer.
Afdrukken en faxen instellen
Voordat u uw printer of fax gebruikt, kunt u de eigenschappen van de printer/ fax controleren of wijzigen. Stel de eigenschappen voor uw printer of faxapparaat in voordat u deze gaat gebruiken. 1. Selecteer Bestand>Pagina-instellingen. Het dialoogvenster Paginainstellingen verschijnt.
2. Wijzig de gewenste instellingen (bv. indeling, papierformaat, enz.). 3. Klik op OK.
Afdrukken
Als u bestanden wilt afdrukken: 1. selecteert u één of meer bestanden. 2. selecteert u Bestand>Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt.
3. selecteert u de gewenste afdrukopties en klikt u op Afdrukken.
A-61830_nl Juni 2014
2-21
Faxen
Als u een faxmodem met een faxprogramma hebt, kunt u direct in PageManager bestanden faxen. 1. Selecteer het bestand dat u wilt faxen. 2. Klik op het tabblad Fax om uw faxprogramma te openen. OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw faxprogramma voor specifieke instructies over het aanmaken van een faxbericht.
PrintFun gebruiken
Met PrintFun kunt u beelden afdrukken als foto's, stickers of catalogi. 1. Selecteer beelden van de miniaturen in het PageManager-weergavegebied. 2. Selecteer Bestand>PrintFun. Het venster PrintFun verschijnt.
3. Selecteer het aantal afdrukken voor elk beeld afzonderlijk of klik op Voor alles instellen en stel voor elk beeld hetzelfde aantal afdrukken in. 4. Klik op OK. Het dialoogvenster Pagina selecteren verschijnt.
5. U kunt Foto, Sticker of Catalogus selecteren in de vervolgkeuzelijst. Afhankelijk van uw selectie worden opties weergeven voor hoe u de beelden wilt afdrukken. Als u bijvoorbeeld Foto selecteert, kunt u het beeld afdrukken in de volgende formaten Letter (Volledige pagina) (één beeld per pagina), Letter (4 x 6) (2 beelden per pagina) of Letter (L) (4 beelden per pagina). OPMERKING: De opties in de volgende dialoogvensters en de procedures zijn relatief gelijk of u nu Foto, Sticker of Catalogus selecteert.
2-22
A-61830_nl juni 2014
6. Klik op OK. Het volgende dialoogvenster verschijnt.
• Pagina toevoegen — hiermee voegt u aan de lay-out een extra pagina toe waarop u meerdere beelden uit de lijst met miniaturen kunt toevoegen. • Pagina verwijderen — hiermee verwijdert u geselecteerde pagina. • Bereik toepassen — als u veel beelden in de lay-out wilt opnemen, selecteer dan een beeld in de miniaturenlijst en klik op een optie voor Bereik toepassen. Wanneer u dan op een cel in het weergavegebied klikt, wordt het geselecteerde beeld ingevoegd op de pagina. Met Bereik toepassen beschikt u over de volgende opties: Hiermee kopieert u de geselecteerde foto naar de aangeklikte cel. Hiermee kopieert u de geselecteerde foto in elke cel van de rij van de cel die u hebt aangeklikt. Hiermee kopieert u de geselecteerde foto naar alle cellen vanaf de aangeklikte cel tot aan het einde van de pagina. • Selecteren — hiermee kunt u een beeld uit de lijst met miniaturen links spelen en op een cel (grijs frame) klikken om het bestand in de geselecteerde cel te plaatsen.
A-61830_nl Juni 2014
2-23
• Opties — het dialoogvenster Opties verschijnt; dit venster bevat opties voor het vergroten, draaien, formaat wijzigen en uitlijnen van het beeld of voor het toevoegen van tekst aan het beeld.
• Meer toevoegen — het dialoogvenster Openen verschijnt; in dit venster kunt u andere beelden aan deze lay-out toevoegen. • Verwijderen — hiermee verwijdert u het geselecteerde beeld in de lijst met miniaturen. • Afdrukken — het dialoogvenster Pagina-instellingen verschijnt; hierin kunt u uw lay-out afdrukken. • Papier — het dialoogvenster Papier verschijnt; dit venster bevat diverse opties voor het ontwerpen van een nieuwe lay-out. U kunt bijvoorbeeld de Celhoogte en Celbreedte precies gelijk maken aan het papier; type 0 voor zowel de Bovenmarge als de Linkermarge, of u kunt afgeronde of rechte hoeken selecteren voor uw beelden. OPMERKING: wanneer u selecties maakt in dit dialoogvenster en de achtergrond van de voorbeeldweergave wordt rood, dan moet u uw selecties totdat de achtergrond van de voorbeeldweergave groen wordt.
• Lay-out — hiermee gaat u terug naar het dialoogvenster Pagina selecteren; in dit venster kunt u een andere lay-out selecteren voor uw beelden. • Afsluiten — hiermee wordt PrintFun afgesloten. 2-24
A-61830_nl juni 2014
7. Klik op Afdrukken wanneer u tevreden bent over de lay-out.
Faxen naar een map verplaatsen
Als u over faxmogelijkheden beschikt, kunt u een map Postvak IN instellen die aangewezen wordt om te controleren of faxen zijn binnengekomen in de faxmap. Alle faxen die binnenkomen worden naar deze map Postvak IN verplaatst. Als u uw map Postvak IN wilt instellen: 1. Klik met de rechtermuisknop in het venster Mappen en selecteer Eigenschappen. Deze map wordt uw map Postvak IN. 2. Selecteer Deze map instellen als een postvak IN en klik op Instellingen. Het dialoogvenster Instellingen voor Postvak IN verschijnt. 3. Selecteer onder Inkomende documenten verplaatsen naar dit Postvak IN vanaf de optie Faxmap of een speciale map. 4. Klik op Bladeren om een faxmap of een speciale map te selecteren. Later worden de faxen of bestanden in die map naar de map Postvak IN verplaatst.
OPMERKINGEN: • Zorg dat de faxmap of de speciale map een andere map is dan de map Postvak IN. • Gebruik uw systeemmappen niet als de faxmap of de speciale map, anders worden uw systeembestanden verplaatst waardoor uw computer kan crashen. 5. Klik op OK. De map Postvak IN is ingesteld en heeft een vlaggetje naast de mapnaam.
A-61830_nl Juni 2014
2-25
Back-up maken van bestanden
Met PageManager kunt u back-ups maken van belangrijke bestanden en deze herstellen. De bestanden waarvan u een back-up maakt worden gecomprimeerd en opgeslagen in een speciale indeling in een map voor back-upbronnen die, indien nodig, eenvoudig kunnen worden hersteld. 1. Selecteer een map in het Map-venster. 2. Selecteer Bestand>Back-up. Het dialoogvenster Instellingen voor backups verschijnt.
3. klik op Bladeren om het Bronpad te wijzigen. 4. Typ in het veld Label een duidelijke titel in zodat u het later eenvoudig kunt vinden. 5. Gebruik het veld Memo om andere handige informatie in te voeren die kan worden gebruikt ter referentie en voor zoekdoeleinden. 6. Klik op OK.
Bestanden herstellen
Als u back-upbestanden wilt herstellen: 1. Selecteer de back-upbestanden die u wilt herstellen en selecteer Bestand>Herstellen. Het dialoogvenster Instellingen herstellen verschijnt.
2. 2-26
Zoek naar het pad voor de back-upbestanden en klik op OK. A-61830_nl juni 2014
3 Werken met PageViewer
Inhoud
Menu Presto! PageViewer ......................................................................... 3-2 Menu Bestand ............................................................................................ 3-2 Menu Bewerken ......................................................................................... 3-2 Menu Beeld ................................................................................................ 3-3 Menu Extra: beeldbestanden ..................................................................... 3-3 Menu Extra: PDF-bestanden...................................................................... 3-5 Menu Annotatie: beeldbestanden .............................................................. 3-6 Een stempel maken ............................................................................ 3-7 Menu Annotatie: PDF-bestanden............................................................... 3-8 Menu Help.................................................................................................. 3-8 Werkbalk Opdracht .................................................................................... 3-9 OCR gebruiken ........................................................................................ 3-10 Beeld naar tekst omzetten (OCR) vanuit PageManager.......................... 3-10
Wanneer u een bestand selecteert en opent vanuit PageManager wordt dit weergegeven in Presto! PageViewer waar u het bestand kunt bewerken of aantekeningen op het bestand kunt maken.
OPMERKING: afhankelijk van het type bestand dat u opent, zijn de tools die beschikbaar zijn, anders.
A-61813_nl juni 2014
3-1
Menu Presto! PageViewer
Het menu Presto! PageViewer bevat de volgende opties. • Over Presto! PageViewer — geeft informatie over uw versie van PageViewer. • Voorkeuren — hier kunt u de taal selecteren die door PageViewer wordt gebruikt voor het verwerken van OCR. • Diensten — bevat de opties Geen diensten van toepassing of Voorkeuren voor diensten. Wanneer u Voorkeuren voor diensten selecteert, verschijnt het toetsenbordvenster en kunt u diverse voorkeuren wijzigen. • Presto! PageViewer verbergen — wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt de toepassing geminimaliseerd naar de Document Pallet. • Overige verbergen — alle andere geopende toepassingen worden geminimaliseerd naar de Document Pallet. • Alles tonen — geminimaliseerde toepassingen worden weer getoond. • Presto! PageViewer afsluiten — sluit de PageViewer-toepassing af.
Menu Bestand
Het menu Bestand bevat de volgende opties. • Opslaan — de momenteel weergegeven pagina wordt alle aangebrachte wijzigingen opgeslagen. • Opslaan als — hiermee kunt u een pagina met een andere naam opslaan. • Pagina-instellingen — hiermee kunt u de instellingen van uw printer of fax wijzigen. • Afdrukken — het dialoogvenster Afdrukken (of Faxen) verschijnt en u kunt een document afdrukken of faxen.
Menu Bewerken
Het menu Bewerken bevat de volgende opties: • Ongedaan maken — hiermee wordt de laatste bewerking geannuleerd. • Opnieuw uitvoeren — hiermee wordt de laatste bewerking herhaald. • Knippen — hiermee wordt het geselecteerde bestand of deel van een bestand uit de weergave verwijderd en op het klembord geplaatst. • Kopiëren — hiermee kunt u een bestand of een deel van een bestand kopiëren zonder deze uit de weergave te verwijderen en op het klembord plaatsen. • Plakken — hiermee wordt de informatie die is gekopieerd of geknipt, in het gebied geplakt waar de cursor op dat moment staat. • Verwijderen — hiermee wordt de geselecteerde informatie verwijderd. • Alles selecteren — hiermee wordt alle informatie op het getoonde beeld geselecteerd. • Vinden — hiermee kunt u in de getoonde pagina zoeken op een woord of uitdrukking. • Spelling — hiermee kunt u de volgende spellingsopties gebruiken op dit bestand: Spelling en grammatica tonen, Spelling controleren en Spelling controleren tijdens typen. • Spraakherkenning starten — als u deze functie wilt gebruiken, moet u Spraakherkenning en spraak inschakelen in uw Systeemvoorkeuren. Gebruik deze optie om te dicteren wat u wilt zeggen; vervolgens wordt dit omgezet naar een tekstbestand.
3-2
A-61830_nl juni 2014
• Speciale tekens — toont een lijst van speciale tekens en symbolen die aan uw Favorieten kunnen worden toegevoegd.
Menu Beeld
Het menu Beeld bevat de volgende opties. • Werkbalk verbergen/tonen — de werkbalk wordt getoond of verborgen. • Werkbalk aanpassen — er wordt een dialoogvenster geopend waar u de items op de werkbalk kunt aanpassen. Zie het gedeelte "De instellingen van uw opdrachtwerkbalk wijzigen" in hoofdstuk 2 voor meer informatie.
Menu Extra: afbeeldingsbestanden
Als u een ander bestand dan een PDF heeft, zijn de volgende menuopties beschikbaar. • OCR uitvoeren — wanneer u op deze optie klikt, wordt OCR uitgevoerd op de getoonde afbeelding. • Alle bestanden samenvoegen tot één PDF — hiermee kunt u de geselecteerde bestanden samenvoegen tot één PDF-bestand. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt u gevraagd een bestandsnaam in te voeren en aan te geven waar u het bestand wilt opslaan. Er is een knop Opties beschikbaar met de volgende selecties: - Document opslaan als: Alle documenten opslaan in één PDF is de enige beschikbare optie. - Documentgrootte: u kunt het bestand opslaan met Oorspronkelijke grootte of Passend op pagina. - Opties voor OCR: selecteer een van de volgende OCR-opties: • Beeld - hiermee kunt u het beeld opslaan zoals deze in het PDF-bestand staat. • Tekst en beeld - wanneer u deze optie selecteert, wordt het beeld verwerkt met OCR en gescheiden in een PDF-bestand met tekst en een PDF-bestand met afbeeldingen. • Tekst onder beeld - wanneer u deze optie selecteert, wordt OCR uitgevoerd op dit beeld. De tekst en beelden worden gescheiden in twee verschillende lagen in het PDF-bestand met de beelden bovenaan en de tekst onderaan. - OCR-taal: hiermee kunt u de taal selecteren die wordt gebruikt bij de OCRverwerking. • Links draaien — het geselecteerde beeld wordt 90 graden naar links gedraaid. • Naar rechts draaien — het geselecteerde beeld wordt 90 graden naar rechts gedraaid. • Beeld hellen —hiermee kunt u een beeld 45 graden naar rechts hellen of 45 graden naar links. Een beeld kan worden geheld in stappen van 1. • Beeld horizontaal spiegelen — hiermee wordt het getoonde beeld horizontaal gespiegeld. • Beeld verticaal spiegelen — hiermee wordt het getoonde beeld verticaal gespiegeld. • Kleuren omkeren — hiermee worden de zwarte pixels omgezet naar wit en de witte pixels naar zwart. • Ruis verwijderen — hiermee worden vlekken op een beeld verwijderd. De prestaties van OCR kunnen door het verwijderen van vlekken ook verbeteren.
A-61813_nl juni 2014
3-3
• Kleur aanpassen — het dialoogvenster Kleur aanpassen verschijnt waarin u de algehele tint van een beeld kunt wijzigen: -
Saturatie: beweeg de schuifbalk voor beelden met een achtergrondkleur om beelden te maken met een uniformere achtergrondkleur.
-
Helderheid: hiermee kunt u de helderheidsinstelling van pixels verhogen of verlagen. Een lage helderheid zorgt voor donkere tinten en een hoge helderheid zorgt voor lichtere pasteltinten.
-
Contrast: hiermee kunt u een beeld scherper of zachter maken. Met een lage waarde wordt het beeld zachter en ruis in het beeld gereduceerd. Met een hogere waarde wordt het beeld helderder en lichte gedeelten beter zichtbaar.
-
Ruisniveau: hiermee wordt een beeld zachter of scherper ingesteld.
-
Scherpte: hiermee wordt de rand van een beeld scherper ingesteld.
-
Tint: hiermee kunt u de intensiteit van een tint veranderen van een grijstint (geen saturatie) naar een pure, levendige kleur (hoge saturatie).
-
Belichting: hiermee kunt u een beeld lichter of donkerder maken.
• Selectietool — hiermee kunt u aangeven welk deel van het beeld u wilt bewerken. • Tool Verplaatsen — hiermee kunt een beeld verplaatsen in het weergavegebied wanneer het beeld groter is dan het weergavegebied. • Rechthoekige selectietool — hiermee kunt u een rechthoek tekenen rond het gebied dat uw wilt selecteren. • Bijsnijden — hiermee kunt u de buitenste delen van een beeld verwijderen zodat het beter in het frame past. • Gum — hiermee kunt u een penseelgrootte selecteren en pixels verwijderen door de gum over het beeld te slepen. Als u wilt, kunt u een kleur selecteren waarmee de pixels die wordt gewist, worden gevuld met de kleur die u hebt geselecteerd. OPMERKING: de werkbalk Tools bevat veel van dezelfde functies die hierboven zijn genoemd.
Selecteren Verplaatsen
Gum Uitsnijden
Rechthoek
3-4
A-61830_nl juni 2014
Menu Extra: PDFbestanden
Als u een PDF-bestand weergeeft, zijn de volgende menuopties beschikbaar. • Alle bestanden samenvoegen tot één PDF — zie het gedeelte "Menu Tools: beeldbestanden" eerder in dit hoofdstuk voor een beschrijving van deze opties. • Het geselecteerde PDF-bestand splitsen — deelt een geselecteerd bestand op in PDF-bestanden van elk één pagina. • Links draaien — het geselecteerde beeld wordt 90 graden naar links gedraaid. • Naar rechts draaien— het geselecteerde beeld wordt 90 graden naar rechts gedraaid. • Volgende pagina — hiermee gaat u naar de volgende pagina in het bestand. • Vorige pagina — hiermee gaat u naar de vorige pagina in het bestand. • Terug — hiermee wordt de laatste bewerking geannuleerd. • Verder — hiermee wordt de laatste bewerking herhaald. • Selectietool — hiermee geeft u het deel van het beeld aan dat u wilt bewerken. • Tool Verplaatsen — hiermee kunt een beeld verplaatsen in het weergavegebied wanneer het beeld groter is dan het weergavegebied. • Bijsnijden — hiermee kunt u een deel van een beeld selecteren en de rest van het beeld verwijderen. OPMERKING: de werkbalk Tools bevat veel van dezelfde functies die hierboven zijn genoemd.
Uitsnijden Selecteren Verplaatsen
A-61813_nl juni 2014
3-5
Menu Annotatie: afbeeldingsbestanden
PageViewer kan u helpen uw bestanden te markeren voor referentiedoeleinden. U kunt typen, stempelen, markeren, tekenen of aantekeningen toevoegen. U kunt een optie selecteren in het menu Aantekeningen of u kunt werkbalk Aantekeningen gebruiken. Lijnen tonen — het dialoogvenster Breedte verschijnt; hierin kunt u de breedte bepalen van de lijn die u wilt tekenen. Lettertypen tonen — het dialoogvenster verschijnt; hierin kunt u een lettertype en de grootte en kleur van een lettertype selecteren. Kleuren tonen — het dialoogvenster Kleuren verschijnt; hierin kunt u een kleur selecteren. Tekst — het dialoogvenster Lettertype verschijnt; hierin kunt u opmerkingen toevoegen aan een beeld. Markeerstift — het dialoogvenster Kleur verschijnt; hierin kunt u een kleur voor de markeerstift selecteren. U kunt met het dialoogvenster Kleur open de cursor op de plaats zetten waar u een rechthoek wilt trekken om een gebied te markeren. Vrije-hand lijn — klik met deze tool op het beeld om een vrije-vormlijn te tekenen. Rechte lijn — klik met deze tool op het beeld om een rechte lijn te tekenen. Stempels — het dialoogvenster Stempel verschijnt; hierin kunt u stempelfuncties uitvoeren. Zie de volgende paragraaf "Een stempel maken" voor meer informatie. Aantekeningen tonen — toont (of verbergt) alle aantekeningen die op een beeld zijn geplaatst. OPMERKING: de werkbalk Aantekeningen bevat veel van dezelfde aantekeningfuncties die hierboven zijn genoemd.
Tekst Kleur
Recht
Stempel
Lijn
Vrije-hand
3-6
A-61830_nl juni 2014
Een stempel maken
U kunt een beeld toevoegen, tekst toevoegen en stempels verwijderen en wijzigen. 1. Selecteer Aantekening>Stempels om het dialoogvenster Stempels te tonen.
2. Klik op Beeld toevoegen of Tekst toevoegen om een nieuwe stempel toe te voegen. Het dialoogvenster Beeldstempel toevoegen/Tekststempel toevoegen verschijnt. 3. Voer een naam in voor het beeld/de tekst die u wilt toevoegen. 4. Voer in het veld Stempelbestand de locatie van het beeldbestand in of klik op Browser om het bestand te selecteren. Het geselecteerde bestand wordt weergegeven in de voorbeeldweergave. 5. Klik op OK.
A-61813_nl juni 2014
3-7
Menu Annotatie: PDF-bestanden
PageViewer kan u helpen uw bestanden te markeren voor referentiedoeleinden. U kunt typen, stempelen, markeren, tekenen of aantekeningen toevoegen. U kunt een optie selecteren in het menu Aantekeningen of u kunt werkbalk Aantekeningen gebruiken. Lettertypen tonen — het dialoogvenster verschijnt; hierin kunt u een lettertype en de grootte en kleur van een lettertype selecteren. Kleuren tonen — het dialoogvenster Kleuren verschijnt; hierin kunt u een kleur selecteren. Ovaal — hiermee kunt u een ovaal op het beeld tekenen. Wanneer het ovaal is getekend, kan het worden verplaatst en kan de grootte ervan worden aangepast. Vrije tekst — hiermee kunt u tekst invoeren op het beeld. Notitie — hiermee plaatst u een notitie op het beeld zodat u een aantekening kunt maken. Hoe de notitie op het beeld wordt weergegeven, kan worden gewijzigd door op het Notitie-pictogram te klikken waar u de achtergrondkleur wilt wijzigen of u kunt het Notitie-pictogram in iets anders veranderen (bv. een sleutelpictogram of een paragraafpictogram, enz.). Vierkant — hiermee kunt u een vierkant op het beeld tekenen. Wanneer het vierkant is getekend, kan het worden verplaatst en kan de grootte ervan worden aangepast. Stempels — het dialoogvenster Openen verschijnt; hierin kunt u een .pngbestand selecteren dat op uw beeld moet worden gebruikt. Markeren — hiermee kunt een van de volgende functies selecteren: Tekst markeren, Tekst doorhalen en Tekst onderlijnen. OPMERKING: de werkbalk Aantekeningen bevat veel van dezelfde aantekeningfuncties die hierboven zijn genoemd.
Ovaal
Vierkant
Vrije tekst Opmerking
Menu Help
Markeren optie
Stempel
• Zoeken — hiermee kunt u een woord invoeren om door menu-items en helponderwerpen te zoeken. • Link naar NewSoft-website — hiermee wordt de NewSoft-website geopend voor productupdates. • Help — hiermee wordt het onlinehelpbestand geopend.
3-8
A-61830_nl juni 2014
Opdrachtwerkbalk
De opdrachtwerkbalk bevat veelgebruikte functies. Deze functies kunnen ook worden geopend vanaf de menubalk. OPMERKING: verschillende tools worden weergegeven op basis van het type bestand dat op dat moment in het PageViewer-venster staat. Hiermee gaat u terug naar de PageManager-toepassing. Hiermee kunt u het beeld afdrukken. Hiermee slaat u een kopie van het document op in een apart bestand. Hiermee draait u het beeld 90 graden naar links.
Hiermee gaat u naar de volgende pagina.
Hiermee gaat u naar de vorige pagina. Hiermee wordt de op dat moment weergegeven pagina getoond en hoeveel pagina's dat bestand heeft. Hiermee wordt de laatste bewerking op een bestand ongedaan gemaakt. Hiermee wordt de laatste bewerking op een bestand herhaald. Hiermee kunt u de niveaus voor saturatie, helderheid, contrast, ruis, scherpte, tint en belichting aanpassen. Hiermee wordt OCR uitgevoerd op het bestand. Hiermee worden alle geselecteerde beelden samengevoegd tot één beeld.
A-61813_nl juni 2014
3-9
OCR gebruiken
OCR (Optical Character Recognition) is de mechanische of elektronische omzetting van beelden van getypte tekst of tekst in drukletters (doorgaans vastgelegd door middel van een scanner) naar tekst die door een machine bewerkt kan worden.
Beelden naar tekst omzetten (OCR) vanuit PageManager
Een van de functies van PageManager is OCR. OCR herkent tekst op een beeldbestand en zet deze om in een tekstformaat. De OCR-resultaten kunnen worden opgeslagen in PDF-, RTFD- of Web Archive-formaat. Als de herkenning is voltooid, kunt u de tekst bekijken en bewerken. OPMERKINGEN: • Beeldkwaliteit is belangrijk voor betere OCR-resultaten. Voordat u OCR start, kunt u 300 tot en met 600 dpi kiezen (Bestand>Scaninstellingen in PageManager) om uw beelden te scannen en u kunt Tools>Ruis verwijderen kiezen om het gescande beeld aan te passen. • Met Ruis verwijderen kunt u willekeurige vlekken en kleine stippen op een beeld verwijderen. 1. Selecteer een of meerdere beeldbestanden in het weergavegebied. 2. Selecteer Tool>OCR uitvoeren.
3-10
A-61830_nl juni 2014
Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2014 Kodak Alaris Inc. Alle rechten voorbehouden. Het handelsmerk en de handelskenmerken (trade dress) van Kodak worden gebruikt onder licentie van Eastman Kodak Company.
