Presto! PageManager Kodak szkennerekhez Felhasználói útmutató
A-61830_hu
1 Áttekintés
Tartalomjegyzék
Telepítés.................................................................................................... 1-1 Funkciók..................................................................................................... 1-2 Egyéb információforrások .......................................................................... 1-3
A Kodak Alaris Inc. és a NewSoft együttműködéséből jött létre a Presto! PageManager 9 szkennelő alkalmazás. Ez az alkalmazás egy dokumentumkezelő rendszer, amely lehetővé teszi az olyan szkennelési feladatok gyors és egyszerű végrehajtását, mint: • beérkező levelek beolvasása és megosztása egy másik irodában tartózkodó munkatárssal • kereshető PDF létrehozása egy nyomtatott jelentésből • számla szkennelése és kinyomtatása/faxolása • kép beolvasása egy prezentációhoz A Presto! PageManager az alábbi Kodak szkennereket támogatja: • Kodak ScanMate i940 szkenner • Kodak i1150 és i1180 szkenner • Kodak i2400, i2600 és i2800 szkenner • Kodak i2900 szkenner • Kodak i3200, i3250, i3400 és i3450 szkenner
Telepítés
1. Látogasson el ide: www.kodakalaris.com/go/docimaging. 2. Kattintson a Dokumentum szkennerek ikonra, kattintson a Szkennerválasztó mezőre és válassza ki a szkennerét. 3. Kattintson a Támogatás fülre és válassza az Illesztőprogramok és letöltések lehetőséget. 4. Válassza ki a szkenner Mac illesztőprogramját és írja be a sorozatszámot. 5. Töltse le és az asztalra mentse el a .dmg.gz fájlt. 6. Kattintson duplán a .dmg.gz fájlra. 7. Kattintson duplán a .dmg fájlra. 8. Kattintson duplán a .pkg (Csomag) ikonra. 9. Kattintson a Tovább lehetőségre. Az üdvözlőképernyő jelenik meg. 10. Kattintson a Tovább lehetőségre. 11. Válassza ki a nyelvet, és kattintson a Tovább lehetőségre. Egy üzenet jelenik meg, amely kéri, hogy olvassa el és fogadja el a szoftver licencmegállapodásának feltételeit. 12. A folytatáshoz kattintson az Elfogadom lehetőségre. 13. Kattintson a Telepítés lehetőségre. 14. Ha a számítógépét jelszó védi, adja meg a jelszót, majd kattintson a Szoftver telepítése lehetőségre. A telepítés elindul. 15. Amikor a telepítés befejeződött, kattintson a Bezárás lehetőségre.
A-61830_hu 2014. június
1-1
16. Zárja be a Mappa ablakot és a PageManager automatikusan megnyílik. MEGJEGYZÉS: Ha a PageManager nem nyílik meg automatikusan, a menüsoron kattintson az Ugrás lehetőségre, és válassza az Alkalmazások lehetőséget.
17. Kattintson duplán a Presto! PageManager 9.26 mappára, majd a PageManager 9.26 lehetőségre duplán kattintva nyissa meg az alkalmazást.
Funkciók
Az alábbiak ismertetik a Presto! PageManager egyes funkcióit: Indexképek és lista nézet — lehetővé teszi a fájlok indexképként vagy lista nézetben történő megjelenítését és rendezését. Dokumentum raklap — lehetővé teszi fájlok áthúzását különböző mappákból egy virtuális mappába, azok átalakítását PDF formátumba, és elküldését egy adott helyre vagy e-mailban. Szkennelés gombok — lehetővé teszi az anyagok szkennelését különféle formátumokba és adott alkalmazások megnyitását a PageManager megnyitása nélkül. Mappák — lehetővé teszi a fájlok egyszerű rendezését, úgy mint a Keresőben. Gyors hivatkozás — a mappákat ide áthúzva hozhatók létre a kedvenc csoportok. Dokumentum, kép, hang és videó megjelenítők — a dokumentumok és képfájlok megjeleníthetők a PageViewer használatával más alkalmazások megnyitása nélkül. A hang- és a videofájlok esetén a PageViewer megnyitja az adott fájlhoz tartozó alkalmazást. OCR — a beszkennelt szöveg átalakítása a számítógép által olvasható szöveggé (optikai karakterfelismerés). Keresés — fájlnevek vagy kiterjesztések egyszerű keresése. Jegyzet eszközök — az eredeti fájlokhoz olyan jegyzetek adhatók hozzá, mint a bélyegző, kiemelő, szabadkezes vonalak, egyenes vonalak és öntapadó jegyzet. Képszerkesztő eszközök— a képek kibővítése eszközök egy készletével, mint a kivágás, elforgatás, tükrözés, szín invertálás, fényerő, kontraszt, színbeállítás és a zaj eltávolítása.
1-2
A-61830_hu 2014. június
Egyéb információforrások
A-61830_hu 2014. június
A felhasználói útmutató mellett a következő információforrások állnak rendelkezésre a Kodak Alaris weboldalán: • Szkennerbeállítási útmutató — a TWAIN adatforrást a szkenner tartalmazza. A Kodak Alaris weboldalán (www.kodakalaris.com/go/docimaging) PDF formátumban megtalálható Szkennerbeállítási útmutató bemutatja az alapvető képfeldolgozási funkciók használatát.
1-3
2 A PageManager használata
Tartalomjegyzék
A főképernyő .............................................................................................. 2-2 Menüsor ..................................................................................................... 2-3 Presto! PageManager menü ............................................................... 2-3 Fájl menü ............................................................................................ 2-3 Szerkesztés menü .............................................................................. 2-4 Nézet menü......................................................................................... 2-5 Eszköz menü ...................................................................................... 2-5 Súgó menü.......................................................................................... 2-6 Parancs eszköztár ..................................................................................... 2-7 A parancs eszköztár beállításainak módosítása ................................. 2-8 Kijelzőterület .............................................................................................. 2-8 Mappák használata .................................................................................... 2-9 Szűrők ........................................................................................................ 2-9 A dokumentumraklap használata............................................................. 2-10 A dokumentumraklap beállításainak módosítása ............................. 2-11 Állapotsor ................................................................................................. 2-12 A forrás kiválasztása ................................................................................ 2-12 Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosítása.......................... 2-13 Képek lekérése szkennerről..................................................................... 2-15 Presto! szkennelő gombok....................................................................... 2-15 Szkennelő gomb menüopciók........................................................... 2-16 A Presto! szkennelő gomb tulajdonságok beállítása ........................ 2-17 Szkennelési beállítások fül................................................................ 2-17 Feladatlista........................................................................................ 2-18 Szkennelés célállomásra fül ............................................................. 2-19 Fájlok nyomtatása és faxolása................................................................. 2-21 Nyomtatás és faxolás beállítása ....................................................... 2-21 Nyomtatás ......................................................................................... 2-21 Faxolás ............................................................................................ 2-22 A PrintFun használata....................................................................... 2-22 Faxok áthelyezése egy mappába ..................................................... 2-25 Fájlok biztonsági mentése ....................................................................... 2-26 Fájlok visszaállítása ................................................................................. 2-26 A Presto! PageManager lehetővé teszi fájlok másolását, megtekintését, szerkesztését, rendezését, mentését és exportálását. Ez a fejezet ismerteti a PageManager használatára vonatkozó információkat és eljárásokat. A PageManager három elsődleges összetevővel rendelkezik: • Főképernyő — lehetővé teszi a fájlok böngészését, felismerését és exportálását. A főképernyőre vonatkozó bővebb információért lásd a következő részt. • PageViewer — lehetővé teszi a fájlok megtekintését, szerkesztését, módosítását és jegyzetekkel történő ellátását. Bővebb információért lásd: 3. fejezet, A PageViewer használata. • Szkennelő gombok — ezek a gombok teszik lehetővé a gyors, egylépéses műveletek végrehajtását. Lásd a „Presto! Szkennelő gombok” című szakaszt ebben a fejezetben.
A-61830_hu 2014. június
2-1
A főképernyő
A főképernyő az alábbi összetevőkből áll: • Menüsor — a PageManager funkcióinak használatát elősegítő parancsokat tartalmazza. • Parancs eszköztár — a leggyakrabban használt parancsokat tartalmazza. Ezek az eszköztári parancsok a menüsorból is elérhetők. • Kijelzőterület — a fájlokat jeleníti meg indexképes vagy lista megjelenítési módban. • Mappák — a számítógép mapparendszerét jeleníti meg. • Szűrők — itt választható ki a munkaterületen megjelenítendő fájltípus. A lista a következőket tartalmazza: JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF képek, valamint PDF, RTF, HTML és XML fájlok. A szűrősorra duplán kattintva jeleníthetők meg, illetve rejthetők el a fájlok a mappákban. • Dokumentumraklap — a fájlok kijelölhetők a különböző mappákban és áthúzhatók a dokumentumraklapra, majd azok átalakíthatók PDF formátumúvá, és elküldhetők egy mappába vagy e-mailként. • Állapotsor — megjeleníti a kijelzőterületen lévő fájlok számát, valamint lemezhely információit.
Az ezekre az összetevőkre vonatkozó bővebb információért lásd a következő szakaszokat.
2-2
A-61830_hu 2014. június
Menüsor
A menüsor tartalmazza a Presto! PageManager, fájl, szerkesztés, nézet, eszköz és súgó menüopciót.
MEGJEGYZÉS: A menüsoron nem minden opció áll rendelkezésre.
Presto! PageManager menü
A Presto! PageManager névjegy menü az alábbi opciókat tartalmazza. Presto! PageManager névjegy — információkat tartalmaz a PageManager verziójával kapcsolatosan, lehetővé teszi tulajdonságok beállítását, a PageManager alkalmazás elrejtését/megjelenítését és a kilépést a PageManager alkalmazásból. Tulajdonságok — lehetővé teszi az OCR funkció nyelvének kiválasztását. Szolgáltatások — a Nincs szolgáltatás alkalmazva és a Szolgáltatás tulajdonságok opciókat tartalmazza. Ha a Szolgáltatás tulajdonságok opciót választja, a Billentyűzet párbeszédablak jelenik meg, amely lehetővé teszi a különféle tulajdonságok módosítását. Presto! PageManager9 elrejtése — ha ezt az opciót választja, az alkalmazás kis méretben a dokumentumraklapra kerül. Egyebek elrejtése — minden egyéb alkalmazás minimalizálása a Dokkra. Összes megjelenítése — a minimalizált alkalmazások megjelenítése. Kilépés a Presto! PageManager9 alkalmazásból — a PageManager alkalmazás bezárása.
Fájl menü
A Fájl menü az alábbi opciókat tartalmazza: Új mappa — lehetővé teszi új mappa létrehozását. Ugrás a My PageManagerre — ha az aktuális mappahely nem a My PageManager, az Ugrás a My PageManagerre opcióra kattintva nyitja meg és jeleníti meg a My PageManager mappát. Társítás — lehetővé teszi a fájlok megnyitását egy másik alkalmazással. Mentés másként — lehetővé teszi a fájl elmentését más néven. Biztonsági mentés — a fájlok biztonsági mentése. Lásd a „Fájlok biztonsági mentése” című szakaszt ebben a fejezetben. Visszaállítás — biztonsági mentett fájlok megnyitása. Lásd a „Fájlok visszaállítása” című szakaszt ebben a fejezetben. Képadatok lekérése — lehetővé teszi dokumentumok szkennelését, amikor a Presto! PageManager alkalmazást használja. Bővebb információért lásd a “Képek lekérése szkennerről” című szakaszt ebben a fejezetben. Forrás kiválasztása (TWAIN) — a Forrás kiválasztása ablak megjelenítése, amely lehetővé teszi a szkennelésre használandó szkenner kiválasztását. Szkennelési beállítások — az Alapértelmezett szkennelési opciók ablak megjelenítése, amely lehetővé teszi ezen ablakok beállításainak módosítását, vagy ha a Profilok kezelése lehetőségre kattint, a Beállítás parancsikonok jelennek meg, ahol további változtatásokat hajthat végre (pl. felbontás). Bővebb információért lásd “Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosítása” című szakaszt ebben a fejezetben. Oldalbeállítás — lehetővé teszi a nyomtató vagy a fax beállítások módosítását.
A-61830_hu 2014. június
2-3
Nyomtatás — megjeleníti a Nyomtatás (vagy Fax) párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a dokumentumok nyomtatását vagy faxolását. PrintFun — lehetővé teszi a képek nyomtatását fényképekként, matricákként vagy katalógusokként. Kiválaszthatja, hogy az egyes képeket hány példányban szeretné nyomtatni, vagy választhatja a Beállítás az összeshez lehetőséget, és megadhatja, hogy hány példányban szeretné kinyomtatni az összes képet. Lásd „A PrintFun használata” című szakaszt ebben a fejezetben. Információk lekérése — megjeleníti a Fájlinformációk párbeszédablakot, amely a kiválasztott fájl előnézetét és a fájl tartalom információit (pl. fájlútvonal, fájltípus, fájlméret stb.) tartalmazza, valamint lehetővé teszi a fájlok megjegyzéssel történő ellátását, illetve a fájlok lezárását/feloldását.
Szerkesztés menü
A Szerkesztés menü az alábbi opciókat tartalmazza: Visszavonás — az utolsó szerkesztési művelet visszavonása. Újra — az utolsó szerkesztési művelet megismétlése. Kivágás — a kiválasztott fájl vagy kijelölt fájlrészlet eltávolítása a kijelzőterületről és áthelyezése a vágólapra. Másolás — a kiválasztott fájl vagy kijelölt fájlrészlet másolása és áthelyezése a vágólapra a kijelzőterületről történő törlés nélkül. Beillesztés — a kivágott vagy másolt adatok beillesztése arra a helyre, ahol a kurzor aktuálisan áll. Törlés — a kiválasztott adatok törlése. Összes kijelölése — a kijelzőterületen lévő minden tétel kijelölése. Diktálás indítása — ha ezt a funkciót szeretné használni, akkor a Rendszertulajdonságokban be kell kapcsolnia a Diktálás és beszéd funkciót. Ez az opció használható szöveg diktálására és átalakítására szöveges fájllá.
2-4
A-61830_hu 2014. június
Speciális karakterek — a speciális karakterek és szimbólumok listájának megjelenítése, amelyek a kedvencekhez adhatók.
Nézet menü
A Nézet menü az alábbi opciókat tartalmazza: Indexképekként — a fájlok megjelenítése indexképekként. Amikor a PageManager az első alkalommal elindul, az indexképes nézet jelenik meg. Mindegyik indexkép egy fájt jelképez a kiválasztott mappában. Listaként — a fájlok megjelenítése lista formátumban. Az adatok a következőket tartalmazzák: Név, Típus, Méret, Megjegyzés, Módosítás dátuma és Létrehozás dátuma. Rendezés — az indexképek rendezése név, típus, méret, megjegyzés és dátum szerint növekvő vagy csökkentő sorrendben. Eszköztár elrejtése/megjelenítése — az eszköztár megjelenítése vagy elrejtése. Eszköztár testreszabása — egy párbeszédablak megnyitása, amely lehetővé teszi az eszköztárban lévő tételek testreszabását. Bővebb információért lásd “A parancs eszköztár beállításainak módosítása” című szakaszt ebben a fejezetben. Frissítés — a kijelzőterület frissítése a legújabb változtatásokkal.
Eszköz menü
Az Eszköz menü az alábbi opciókat tartalmazza: Halom — lehetővé teszi a fájlok csoportosítását egy halomba. A halomba rendezett fájlok mellett egy fel és egy le nyíl található, amelyek lehetővé teszik a böngészést a fájlok között. Ha halomba rendezi, akkor az összest megtekintheti a PageViewer alkalmazásban, illetve egyszerre átnevezheti a fájlokat sorozatszámot vagy egyedi előtagot hozzáadva a fájlnévhez. A fájlok halomba történő rendezéséhez a fájlokat húzza egymás fölé, vagy jelölje ki a fájlokat, és válassza az Eszköz>Halom lehetőséget. A halom indexképén egy halom ikon jelenik meg. Halom bontása — a fájl halom kibontása. A fájl halom kibontásához jelölje ki az adott halmot, és rákattintva kibonthatja a fájlokat. A halomban lévő összes fájl szétválasztásához választhatja az Eszköz>Halom bontása, majd a Minden oldal lehetőséget, vagy ha csak egy kiválasztott fájlt szeretne szétválasztani, válassza az Aktuális oldal lehetőséget. OCR végrehajtása — a Presto! PageViewer megnyitása, ahol a fájlon OCR (optikai karakterfelismerés) műveletet hajthat végre. Bővebb információért lásd a 3. fejezet “Az OCR használata” című részét. Összes fájl összevonása egy PDF fájlba — lehetővé teszi a kiválasztott fájlok összevonását egy PDF fájlba. Ha ezt a lehetőséget választja, megjelenik a Mentés másként párbeszédablak.
A-61830_hu 2014. június
2-5
A program kéri, hogy adjon meg egy fájlnevet, és azt, hogy hová szeretné elmenteni a PDF fájlt. Az Opciók gombra kattintva választhat az alábbi opciók közül: • Dokumentum mentése másként: Összes dokumentum elmentése egy PDF fájlba: ez az egyetlen rendelkezésre álló opció. • Dokumentumméret: a fájl elmenthető Eredeti méret vagy Oldalméret beállítással. • OCR opció: a fájl elmenthető Kép, Szöveg és kép vagy Szöveg kép alatt beállítással. • OCR nyelv: lehetővé teszi az OCR feldolgozás során használt nyelv kiválasztását. A kiválasztott PDF fájl felosztása — lehetővé teszi a kiválasztott PDF fájl felosztását különálló oldalakra. A program kéri, hogy adjon meg egy új fájlnevet, és azt, hogy hová szeretné elmenteni a fájlt. Összes kép összevonása egy többoldalas TIFF fájlba — lehetővé teszi a kiválasztott fájlok összevonását egy többoldalas TIFF fájlba. Amikor ezt az opciót választja, a program kéri, hogy adjon meg egy fájlnevet, és azt, hogy hová szeretné elmenteni a többoldalas TIFF fájlt. A kiválasztott többoldalas TIFF fájl felosztása — lehetővé teszi a kiválasztott többoldalas TIFF fájl felosztását különálló oldalakra. A program kéri, hogy adjon meg egy új fájlnevet, és azt, hogy hová szeretné elmenteni a fájlt. Átnevezés — lehetővé teszi a kiválasztott fájl átnevezését. Kötegelt átnevezés — lehetővé teszi egyszerre több kiválasztott fájl átnevezését. Diavetítés — a kiválasztott képfájlok megjelenítése diavetítésként. Bejelentkezés a Google Docs szolgáltatásra — megjeleníti a Google Docs párbeszédablakot, ahol megadhatja a Felhasználónevét és a Jelszavát a Google Docs szolgáltatás eléréséhez. Bejelentkezés az Evernote szolgáltatásra — megjeleníti az Evernote párbeszédablakot, ahol megadhatja a Felhasználónevét és a Jelszavát az Evernote szolgáltatás eléréséhez. Régi adatbázis importálása — lehetővé teszi korábbi adatbázisok importálását.
Súgó menü
A Súgó menü az alábbi opciókat tartalmazza: Keresés — lehetővé teszi a keresést a menütételek és a súgó témák között. Hivatkozás a NewSoft weboldalra — a NewSoft weboldal elérése a termékfrissítésekért. Súgó — az online súgófájl megnyitása.
2-6
A-61830_hu 2014. június
Parancs eszköztár
A Parancs eszköztár a gyakran használt funkciókat tartalmazza. Ezek a funkciók a menüsorból is elérhetők. A Parancs eszköztárban lévő tételek a kiválasztott dokumentum típusától függően változnak. Alapértelmezett beállításként az alábbi ikonok találhatók a PageManager Parancs eszköztárban. Piros: az alkalmazás bezárása. Sárga: a kijelző minimalizálása indexképként a dokkra. Zöld: a kijelző méretének növelése (vagy csökkentése). Vissza/Előre: a kurzor mozgatása a korábban megnyitott mappára. Lekérés: képek lekérése TWAIN adatforrásból vagy Plug-In kompatibilis eszközről. Nyomtatás: a kiválasztott fájlok nyomtatása. Halom: a kiválasztott fájlok halomba rendezése. A halomba rendezett fájlok mellett egy fel és egy le nyíl található, amelyek lehetővé teszik a böngészést a fájlok között. Halom bontása: a fájl halom kibontása. OCR: OCR végrehajtása a fájlon. Mentés másként: a dokumentum elmentése egy másik fájlként. Presto! szkennelő gomb: ha erre kattint, egy parancsikon jelenik meg a menüsoron, ahol a szkennelő funkciók egyszerűen végrehajthatók. Bővebb információért lásd a „Presto! Szkennelő gombok” című szakaszt ebben a fejezetben. Google Docs: megjelenít egy párbeszédablakot, ahol beállíthatja a hozzáférési adatait, és közvetlenül szkennelhet a Google Docs szolgáltatásra. Evernote: megjelenít egy párbeszédablakot, ahol beállíthatja a hozzáférési adatait, és közvetlenül szkennelhet az Evernote szolgáltatásra. Hivatkozás a NewSoft weboldalra: a NewSoft weboldal elérése a termékinformációkért. Hivatkozás a Kodak Alaris weboldalra: a Kodak Alaris weboldal elérése a termékinformációkért. Nézet mód váltása: a lista nézet és az indexkép nézet váltása. Fájlkereső ablak: egy adott fájl megkereséséhez írja be a fájlnév egy részét vagy a kiterjesztést. A keresés törléséhez törölje a keresőmezőt és nyomja meg az Enter gombot.
A-61830_hu 2014. június
2-7
A Parancs eszköztár beállítások módosítása
Igény szerint módosíthatja a Parancs eszköztárban lévő tételeket. 1. Válassza a Nézet>Eszköztár testreszabása lehetőséget. Az alábbiak jelennek meg:
2. Az eszköztárhoz hozzáadandó vagy abból eltávolítandó ikonokat húzza el az egérrel. 3. Ezeket a parancsokat a következőképpen jelenítheti meg: Ikon és szöveg, Csak ikon vagy Csak szöveg; válassza ki a kívánt opciót a Megjelenítés legördülő lista használatával. MEGJEGYZÉS: Ha az ikonokat kisebb méretben szeretné megjeleníteni, kattintson a Kis méret használat jelölőnégyzetre. 4. Kattintson a Kész lehetőségre.
Kijelzőterület
A kijelzőterület jeleníti meg a fájlokat indexképekként vagy egy listában.
Az indexképes és a lista nézet között a Nézet menü használatával válthat, vagy úgy, hogy a Nézet mód váltása ikonra kattint.
2-8
A-61830_hu 2014. június
Mappák használata
Amikor egy mappára kattint, a mappában lévő fájlok a Kijelzőterületen indexképekként jelennek meg. • A mappára az egér jobb oldali gombjával rákattintva jeleníthető meg a parancsikon menü. • A mappainformációk megtekintéséhez válassza a Tulajdonságok lehetőséget. • A Mappák sávra duplán kattintva jeleníthetők meg, illetve rejthetők el a mappák. • Az eszköztárban a Vissza/Előre gombra kattintva léphet vissza az előzőleg megnyitott mappára. MEGJEGYZÉS: A My PageManager mappa tartalmazza a mintafájlokat, amelyeken gyakorolhat.
Szűrők
A Szűrők tartalmazza a fájltípusok listáját. Válassza ki a fájltípust, amelyet a kijelzőterületen meg szeretne jeleníteni. A fájltípusok a következők: JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, RTF, HTML és XML fájlok. A szűrősorra duplán kattintva jeleníthető meg, illetve rejthető el szűrő terület.
A-61830_hu 2014. június
2-9
A dokumentumraklap használata
A dokumentumraklap segít összegyűjteni a képeket és dokumentumokat annak érdekében, hogy azokat átalakítsa PDF fájllá, elküldje egy adott helyre vagy elküldje e-mailben.
A dokumentumraklap a fájlokat csak ideiglenesen tárolja. Amikor a fájlokat elküldi vagy bezárja a Presto! PageManager alkalmazást, a fájlok eltűnnek. A kiválasztott tételek elküldése: a dokumentumraklapon csak a kiválasztott tételek elküldése a Dokumentumraklap beállítások ablakban megadott helyre. Küldés: amikor erre az ikonra kattint, a dokumentumraklapon lévő tételeket a program átalakítja egy PDF fájllá és elküldi a Dokumentumraklap beállítások ablakban megadott helyre (pl. mappa, e-mail stb.). Beállítások: megjeleníti a Dokumentumraklap beállítások ablakot, amely lehetővé teszi a hely módosítását, ahová a képek és/vagy dokumentumok elküldésre kerülnek, amikor a Küldés ikonra kattint. A szabályzó elcsúsztatásával balra csökkenti a Kijelző ablakban lévő indexképek méretét. A szabályzó elcsúsztatásával jobbra növeli a Kijelző ablakban lévő indexképek méretét. A Fel/Le nyílra kattintva nyithatja meg, illetve zárhatja be a Dokumentumraklapot. MEGJEGYZÉS: A dokumentumraklap beállítások módosítására vonatkozó bővebb információért lásd a következő szakaszt.
2-10
A-61830_hu 2014. június
A dokumentumraklap beállítások módosítása
A dokumentumraklap beállításokat a Beállítások ikonra kattintva módosíthatja. Ekkor megjelenik a Dokumentumraklap beállítások ablak.
• A dokumentum elküldése e-mailben a következővel — válassza ki az alkalmazást, amelynek használatával szeretné az e-mailt elküldeni. A lehetőségek a következők: E-mail, Microsoft Entourage vagy Microsoft Outlook. Az e-mailben elküldendő fájlokat a kiválasztott programba küldi a rendszer. • Dokumentumok elküldése egy mappába — ha a dokumentumokat egy mappába szeretné elküldeni, a Tallózás gombra kattintva adja meg a kívánt mappát. • Dokumentumok elküldése a Google Docs szolgáltatásra — ha a dokumentumokat a Google Docs szolgáltatásra szeretné elküldeni, a Tallózás gombra kattintva adjon meg egy helyet a Google Docs szolgáltatáson. • Dokumentumok elküldése az Evernote szolgáltatásra — ha a dokumentumokat az Evernote szolgáltatásra szeretné elküldeni, a Tallózás gombra kattintva adjon meg egy helyet az Evernote szolgáltatáson. • Dokumentumok átalakítása PDF fájllá — ha a beszkennelt képeket PDF fájllá szeretné átalakítani, akkor a képeket a program a küldés előtt átalakítja. A PDF elküldése előtt az alábbi beállításokat módosíthatja:
A-61830_hu 2014. június
-
Dokumentum mentése másként: egyszerre több dokumentumot is elmenthet egy PDF fájlba, vagy a dokumentumokat külön PDF fájlokba mentheti a Összes dokumentum elmentése egy PDF fájlba vagy az Új PDF létrehozása minden dokumentumhoz opció kiválasztásával.
-
Dokumentumméret: a fájl elmenthető Eredeti méret vagy Oldalméret beállítással. Ez a beállítás csak a képfájlokhoz áll rendelkezésre.
2-11
-
-
OCR opciók: Válasszon az alábbi OCR opciók közül: •
Kép - a kép elmentése aktuális formájában egy PDF fájlként.
•
Kép és szöveg - ha ezt az opciót választja, a képet az OCR feldolgozza, és PDF fájlban elkülöníti a szöveget és a képet.
•
Szöveg kép alatt - ha ezt az opciót választja, a program az OCR-t a képen hajtja végre. A szöveg és a képek a PDF fájlban külön rétegekbe kerülnek úgy, hogy a képek felül helyezkednek el, a szöveg pedig alul.
OCR nyelv: ha a Szöveg és kép vagy a Szöveg kép alatt OCR opciót választja, akkor kiválaszthatja a nyelvet, amelyben a program elmenti a fájlt.
Ha befejezte, kattintson az OK gombra.
Állapotsor
Az Állapotsor megjeleníti a kijelzőterületen lévő fájlok számát, valamint lemezhely információit.
A forrás kiválasztása
Ha csak egy szkenner csatlakozik a rendszerre és elindítja a PageManager alkalmazást, a program automatikusan azt a szkennert választja ki. Ha a rendszerre több szkenner csatlakozik, akkor kiválaszthatja a szkennert, amelyet használni szeretne. 1. A Fájl>Forrás kiválasztása (TWAIN) opció kiválasztásával jelenítse meg a Forrás kiválasztása ablakot.
2. Kattintson a használni kívánt szkennerre, majd kattintson a Kiválasztás lehetőségre.
2-12
A-61830_hu 2014. június
Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosítása
A-61830_hu 2014. június
Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosíthatók az Ön szkennelési szokásainak megfelelően, mint például a használandó profil kiválasztása, a fájlnév kibővítése egy előtaggal vagy számmal stb. 1. A Fájl>Szkennelési beállítások lehetőségre kattintva jelenítse meg a Szkennelési beállítások ablakot.
2-13
2. Ha szükséges, az alábbi beállítások bármelyikét módosíthatja: • Előtag név — írjon be egy nevet az Előtag név mezőbe, amely minden fájlnév elé kerül. • Előtag szám — A PageManager automatikusan sorozatszámot rendel a fájlnevekhez annak érdekében, hogy megakadályozza a fájlok felülírását. Ha azt szeretné, hogy a sorozatszám ne 000-val kezdődjön, válassza ki a kívánt sorozatszámot. • Mentés típusa — válassza ki a képek elmentéséhez használni kívánt fájltípust. A következő lehetőségek kínálkoznak: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP és PDF. Ha a JPEG opciót választja, a minőség opciók is rendelkezésre állnak. A minőség beállításához húzza el a szabályzót. • Szkenner párbeszédablak elrejtése — ha ezt az opció bejelöli (vagy megszünteti a bejelölését), elrejti (vagy megjeleníti) a TWAIN felhasználói felületet. • Profil kiválasztása — az aktuálisan beállított beállítás parancsikonok listáját jeleníti meg. A mellékelt beállítás parancsikonok az alábbiak: -
Alapértelmezett — a szkenner alapértelmezett beállításai Fekete-fehér egész oldalas dokumentum Színes egész oldalas dokumentum Színes fénykép
vagy a Profil kezelése opcióra kattintva jelenítse meg azt a beállítás parancsikont, ahol további módosításokat szeretne végrehajtani (pl. felbontás). A szkennelési beállítások leírásáért lásd: Szkennelési beállítási útmutató.
• Szkennelt képek helye — lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy a program hová helyezze a beszkennelt képeket; a lehetőségek: My PageManager mappa vagy Az aktív mappa. 3. Ha végzett a beállításokkal, kattintson az OK gombra.
2-14
A-61830_hu 2014. június
Képek lekérése szkennerről
Mielőtt a képeket lekéri egy szkennerről, telepítse a szkenner illesztőprogramját, és gondoskodjon arról, hogy a szkenner be legyen kapcsolva és megfelelően csatlakozzon a számítógépre. Bővebb információért olvassa el a szkenner dokumentációját. 1. Helyezze a szkennelni kívánt dokumentumokat a szkenner bemeneti tálcájára. 2. Válassza a Fájl>Képadatok lekérése lehetőséget. A rendszer végrehajtja a szkennelést és a beszkennelt képeket elmenti az alapértelmezett helyre. MEGJEGYZÉS: A szkenneren lévő gomb nem működik a PageManager alkalmazással.
Presto! szkennelő gombok
A Presto! szkennelő gombok lehetővé teszik a gyors szkennelést a Szkennelő gombok menüben kiválasztott opciók használatával. A Szkennelő gombok menüben lévő opciók a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságok ablakban szabhatók testre. Bővebb információért lásd a „Presto! Szkennelő gomb tulajdonságok beállítása” című szakaszt ebben a fejezetben. A szkennelő gombok egyaránt használhatók a PageManager megnyitásával vagy anélkül. MEGJEGYZÉS: A PageManager elindítása előtt gondoskodjon arról, hogy a szkenner csatlakozzon a számítógépre. Ha a Presto! Szkennelő gomb ikon nem található a menüsoron, akkor meg kell nyitni a PageManager alkalmazást, és rá kell kattintania a Presto! Szkennelő gomb ikonra. Amikor erre az ikonra kattint, automatikusan egy parancsikon jelenik meg a menüsoron.
1. A menüsoron lévő szkennelő gombra kattintva jelenítse meg a Szkennelő gombok menüt.
• Ha egynél több szkenner csatlakozik, a Forrás kiválasztása (TWAIN) opcióval választhatja ki a használni kívánt szkennert. Bővebb információért lásd e fejezet „A forrás kiválasztása” című szakaszát. • A szkennelési beállítások módosításához válassza a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságok megnyitása lehetőséget. • Ha a Kilépés lehetőséget választja, a Presto! Szkennelő gomb parancsikon eltűnik a menüsorból. 2. A szkennelendő dokumentumokat helyezze a szkennerre. 3. A Szkennelő gombok menüből válassza ki a végrehajtandó műveletet (vagy azt, hogy hová szeretné elküldeni a beszkennelt képeket).
A-61830_hu 2014. június
2-15
Szkennelő gomb menüopciók
Az alábbiak ismertetik az opciókat és a rendelkezésre álló szkennelési feladatokat. Bővebb információért lásd a következő “Presto! Szkennelő gomb tulajdonságok beállítása” című részt. Forrás kiválasztása (TWAIN)
Megjeleníti a Forrás kiválasztása párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a használandó szkenner kiválasztását.
Szkennelés PageManager A szkennelés után a rendszer a képeket elküldi alkalmazásba a PageManager alkalmazásnak, amelyek a PageViewer használatával nyithatók meg. A PageViewer használatára vonatkozó bővebb információért lásd a 3. fejezetet. Szkennelés BizCard Express alkalmazásba
A szkennelés után a képek a BizCard Express alkalmazásban nyílnak meg. MEGJEGYZÉS: Ez az opció nem áll rendelkezésre a Kodak i3000 sorozatú szkennerrel vagy a Kodak i2900 szkennerrel.
Szkennelés mappába
A szkennelés után a képek a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságokban kijelölt mappába kerülnek.
Szkennelés e-mailbe
Szkennelés után a képek a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságokban meghatározott mappába kerülnek.
Másolás nyomtatásra
A szkennelés után a Nyomtatás párbeszédablak jelenik meg, amely lehetővé teszi a beszkennelt képek nyomtatását.
Szkennelés OCR-hez
A szkennelés után a rendszer OCR-t hajt végre, és a képek a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságokban meghatározott mappába kerülnek.
Szkennelés PDF fájlba
A szkennelés után a rendszer a képeket átalakítja PDF fájllá, és a képek a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságokban meghatározott mappába kerülnek.
Szkennelés Google Docs A szkennelés után a képek a Presto! Szkennelő szolgáltatásra gomb tulajdonságokban meghatározott Google Docs helyre kerülnek. Szkennelés Evernote szolgáltatásra
2-16
Szkennelés után a képek a Presto! Szkennelő gomb tulajdonságokban meghatározott Evernote helyre kerülnek.
A-61830_hu 2014. június
Presto! Szkennelő gomb tulajdonságok beállítása
A Presto! Szkennelő gombok testreszabhatók a Szkennelési tulajdonságokban. A Presto! Szkennelő gomb tulajdonságok ablak két füllel rendelkezik: Szkennelési beállítások és Szkennelési célhely.
Szkennelési beállítások fül
A Szkennelési beállítások fül használható a az alábbi beállítások megadásra vagy módosítására.
Szkenner párbeszédablak elrejtése — kiválasztásakor a Kodak szkenner ablak nem jelenik meg a dokumentum(ok) szkennelése előtt, és lehetővé teszi a szkenner Beállítások parancsikonjának kiválasztását. Profil kiválasztása — az aktuálisan beállított beállítás parancsikonok (profilok) listáját jeleníti meg. A mellékelt beállítás parancsikonok az alábbiak: • Alapértelmezett — a szkenner alapértelmezett beállításai • Fekete-fehér egész oldalas dokumentum • Színes egész oldalas dokumentum • Színes fénykép vagy a Profil kezelése opcióra kattintva jelenítse meg azt a beállítás parancsikont, ahol további módosításokat szeretne végrehajtani (pl. felbontás). A szkennelési beállítások leírásáért lásd: Szkennelési beállítási útmutató. Presto! Szkennelő gombok indítása a rendszer indításakor — ennek az opciónak a bejelölésével jelenítheti meg a Presto! Szkennelő gombokat a menüsorban, amikor a számítógép elindul.
A-61830_hu 2014. június
2-17
Feladatlista
A Feladatlista a Presto! Szkennelő gomb menüben beállított előre meghatározott feladatokat jeleníti meg. Az esetek többségében tapasztalni fogja, hogy pont ezekre a feladatokra van szüksége. Amennyiben mégis további feladatokra van szüksége, akkor hozzon létre saját feladatlistát. A feladat bekerül a Feladatlistába és a későbbiekben is használható. MEGJEGYZÉS: A Feladatlista a Szkennelési beállítások fül és a Szkennelési célhely fül beállításait tartalmazza. Egy másik feladat hozzáadása a listához. 1. Válassza ki a hozzáadandó feladathoz hasonló feladatot. 2. Kattintson a Hozzáadás ikonra. 3. Új név hozzáadásához kattintson duplán a feladatra. 4. Hajtsa végre a szükséges változtatásokat a Szkennelési beállítások és a Szkennelési célhely fülön. 5. Kattintson az Alkalmaz gombra. A kiválasztott feladat törlése. Az előre meghatározott feladatok nem törölhetők. A fel nyílra kattintva a kijelölt feladat a listában egy hellyel feljebb ugrik. A le nyílra kattintva a kijelölt feladat a listában egy hellyel lejjebb ugrik. A kiválasztott feladat alapértelmezett beállításainak visszaállítása.
2-18
A-61830_hu 2014. június
Szkennelési célhely fül
Ennek a fülnek a használatával módosítható az alkalmazás, amelyet a kép megnyitására, az előtag és a sorozatszám beállítására, illetve a célhely és a fájlformátum módosítására használ.
Megnyitás alkalmazással — a Tallózás lehetőségre kattintva válassza ki az alkalmazást, amelynek használatával meg szeretné tekinteni a kép előnézetét. Előtag név — írjon be egy nevet az Előtag név mezőbe, amely minden fájlnév elé kerül. Előtag szám — A PageManager automatikusan sorozatszámot rendel a fájlnevekhez annak érdekében, hogy megakadályozza a fájlok felülírását. Ha azt szeretné, hogy a sorozatszám ne 000-val kezdődjön, válassza ki a kívánt sorozatszámot. Mappa útvonal — a Tallózás lehetőségre kattintva válassza ki a mappát, ahová a beszkennelt képeket el szeretné menteni. Fájlformátum — válassza ki a képek elmentéséhez használni kívánt fájltípust. A következő lehetőségek kínálkoznak: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP, PDF, RTF, RTFD, HTML, Word Format, Word XML Format. A kiválasztott opciótól függően egyéb opciók is rendelkezésre állnak. • Ha a JPEG opciót választja, a minőség opciók is rendelkezésre állnak. A minőség beállításához húzza el a szabályzót. • Ha a TIFF opciót választja, a tömörítési opciók is rendelkezésre állnak.
A-61830_hu 2014. június
2-19
• Ha a PDF opciót választja, az alábbi opciók állnak rendelkezésre: -
Dokumentum mentése másként: egyszerre több dokumentumot is elmenthet egy PDF fájlba, vagy a dokumentumokat külön PDF fájlokba mentheti az Összes dokumentum elmentése egy PDF fájlba vagy az Új PDF létrehozása minden dokumentumhoz opció kiválasztásával.
-
Dokumentumméret: a fájl elmenthető Eredeti méret vagy Oldalméret beállítással. Ez a beállítás csak a képfájlokhoz áll rendelkezésre.
-
OCR opciók: Válasszon az alábbi OCR opciók közül: •
Kép - a kép elmentése aktuális formájában egy PDF fájlként.
•
Kép és szöveg - ha ezt az opciót választja, a képet az OCR feldolgozza, és PDF fájlban elkülöníti a szöveget és a képet.
•
Szöveg kép alatt - ha ezt az opciót választja, a program az OCR-t a képen hajtja végre. A szöveg és a képek a PDF fájlban külön rétegekbe kerülnek úgy, hogy a képek felül helyezkednek el, a szöveg pedig alul.
• Ha az RTF, RTFD, HTML, Word Format vagy Word XML Format opciót választotta, akkor kiválaszthatja az OCR nyelvet, amelyben a fájl mentésre kerül. A módosítások befejezése után az alábbiakat teheti: • Az OK gombra kattintva elmenti a beállításokat és bezárja az ablakot. • Az Alkalmaz lehetőségre kattintva alkalmazza a beállításokat. • A Mégse gombra kattintva elveti a beállításokat és bezárja az ablakot.
2-20
A-61830_hu 2014. június
Fájlok nyomtatása és faxolása
Ez a rész ismerteti az alábbi funkciók használatát: • Nyomtatás és faxolás beállítása • Nyomtatás • Faxolás • A PrintFun használata MEGJEGYZÉS: Győződjön meg róla, hogy telepített nyomtató vagy fax illesztőprogramot, és a számítógép kommunikál a nyomtatóval.
Nyomtatás és faxolás beállítása
A nyomtató vagy a fax használata előtt ellenőrizheti vagy módosíthatja a nyomtató/fax tulajdonságokat. Használatuk előtt állítsa be a nyomtató vagy a fax készülék tulajdonságait. 1. Válassza a Fájl>Oldalbeállítás lehetőséget. Ekkor megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédablak.
2. Igény szerint módosítsa a beállításokat (pl. formátum, papírméret stb.). 3. Kattintson az OK gombra.
Nyomtatás
Fájlok nyomtatása: 1. Válasszon ki egy vagy több fájlt. 2. Válassza a Fájl>Nyomtatás lehetőséget. Ekkor megjelenik a Nyomtatás párbeszédablak.
3. Válassza ki a kívánt nyomtatási opciókat, és kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
A-61830_hu 2014. június
2-21
Faxolás
Ha rendelkezik faxmodemmel és faxprogrammal, a fájlokat közvetlenül a PageManager alkalmazásból elfaxolhatja. 1. Válassza ki a fájlt, amelyet faxolni szeretne. 2. A Fax fülre kattintva nyissa meg a faxprogramot. MEGJEGYZÉS: A faxüzenet létrehozására vonatkozó utasításokért olvassa el a faxprogram dokumentációját.
A PrintFun használata
A PrintFun lehetővé teszi a képek nyomtatását fényképekként, matricákként vagy katalógusként. 1. Válassza ki a képeket a PageManager kijelzőterületén lévő indexképek közül. 2. Válassza a Fájl>PrintFun lehetőséget. Ekkor megjelenik a PrintFun párbeszédablak.
3. Válassza ki az egyes képek példányszámát, vagy az Összeshez beállít lehetőségre kattintva ugyanazt a példányszámot beállathatja az összes képhez. 4. Kattintson az OK gombra. Megjelenik az Oldal kiválasztása párbeszédablak.
5. A legördülő listában a Fénykép, Matrica és a Katalógus opciók közül választhat. A választott opciótól függően a kép nyomtatási módjának opciói jelennek meg. Például ha a Fénykép opciót választotta, a kép nyomtatható Letter (Teljes oldal) (egy kép egy oldalon), Letter (4 x 6) (2 kép egy oldalon) vagy Letter (L) (4 kép egy oldalon) beállítással.
2-22
A-61830_hu 2014. június
MEGJEGYZÉS: Ha a Fénykép, Matrica vagy Katalógus opciót választotta, a megjelenő párbeszédablakok és eljárások viszonylag azonosak. 6. Kattintson az OK gombra. Ekkor megjelenik az alábbi párbeszédpanel.
• Oldal hozzáadása — egy további oldal hozzáadása az elrendezéshez, ahol még több kép adható hozzá az indexkép listából. • Oldal törlése — a kiválasztott oldal törlése. • Tartomány alkalmazása — ha az elrendezéshez egy képből több példányt szeretne hozzáadni, válasszon ki egy képet az indexkép listából, és kattintson egy Tartomány alkalmazása opcióra. Ezután az előnézeti területen kattintson egy cellára, és a kiválasztott kép az oldalra kerül. A Tartomány alkalmazása az alábbi opciókat tartalmazza: A kiválasztott fényképet abba a cellába másolja, amelyre kattintott. A kiválasztott fényképet abba a cellasorba másolja, amelyre kattintott. A kiválasztott fényképet bemásolja az összes cellába az oldal aljáig attól a cellától, amelyre kattintott. • Kiválasztás — lehetővé teszi, hogy egy képet a bal oldali indexkép listából áthúzzon, és bármely cellára (szürke keret) kattintva bemásolja azt a cellába.
A-61830_hu 2014. június
2-23
• Opciók — megjeleníti az Opciók párbeszédablakot, amely olyan opciókat biztosít, mint a bővítés, elforgatás, átméretezés, illesztés vagy szöveg hozzáadása a képhez.
• Több hozzáadása — megjeleníti a Megnyitás párbeszédablakot, ahol egyéb képeket is hozzáadhat ehhez az elrendezéshez. • Törlés — az indexkép listából törli a kiválasztott képet. • Nyomtatás — megjeleníti az Oldalbeállítás párbeszédablakot, amely lehetővé teszi az elrendezés nyomtatását. • Papír — megjeleníti a Papír párbeszédablakot, amely különféle opciókat biztosít egy új elrendezés megtervezéséhez. Például a Cella magasság és a Cella szélesség lehet megegyező a papír méretével, vagy adhat nulla értéket a Felső margó és Alsó margó beállításhoz, illetve választhat lekerekített vagy szögletes sarkokat a képek számára. MEGJEGYZÉS: Ha ebben a párbeszédablakban módosításokat végez és a háttérben az előnézeti terület piros színűre vált, akkor a beállításokat addig kell módosítania, amíg az előnézeti terület zöld színűre nem vált.
• Elrendezés — visszatérés az Oldal kiválasztása párbeszédablakba, ahol egy másik elrendezést választhat a képek számára. • Kilépés — a PrintFun bezárása. 7. Ha elégedett az elrendezéssel, kattintson a Nyomtatás lehetőségre.
2-24
A-61830_hu 2014. június
Faxok áthelyezése egy mappába
Ha rendelkezik fax funkcióval, akkor beállíthat egy fax postafiókot, amelyben ellenőrizheti, hogy érkezett-e fax a fax mappába. Minden beérkező fax ebbe a postafiók mappába kerül áthelyezésre. A postafiók mappa beállítása: 1. A Mappa ablakban az egér jobb oldali gombjával kattintson egy mappára, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget. Ez a mappa lesz a postafiók. 2. Válassza a Mappa beállítása postafiókként lehetőséget, és kattintson a Beállítások lehetőségre. Ekkor megjelenik a Postafiók beállításai párbeszédablak. 3. A Bejövő dokumentumok áthelyezése ebbe a postafiókba alatt válassza a Fax mappa vagy speciális mappa lehetőséget. 4. A Tallózás lehetőségre kattintva válassza ki a fax mappát vagy egy speciális mappát. Később az abban a mappában lévő faxok vagy fájlok átkerülnek a postafiók mappába.
MEGJEGYZÉSEK: • Gondoskodjon arról, hogy a fax mappa és a speciális mappa ne ugyanaz legyen, mint a postafiók mappa. • Fax vagy speciális mappaként ne használja a rendszer mappáit, ellenkező esetben a rendszerfájlok áthelyezésre kerülnek, és ez a rendszer összeomlásához vezethet. 5. Kattintson az OK gombra. Ezzel beállította a postafiókot, és egy zászló jelenik meg a mappa neve mellett.
A-61830_hu 2014. június
2-25
Fájlok biztonsági mentése
A PageManager lehetővé teszi a fontos fájlok biztonsági mentését és azok visszaállítását. A biztonsági mentett fájlokat a rendszer összetömöríti és egy speciális formátumban elmenti a biztonsági mentés mappában, amelyből a fájlok egyszerűen visszaállíthatók, ha erre szükség van. 1. A Mappa ablakban válasszon ki egy mappát. 2. Válassza a Fájl>Biztonsági mentés lehetőséget. Ekkor megjelenik a Biztonsági mentés beállításai párbeszédablak.
3. A Forrás útvonal módosításához kattintson a Tallózás lehetőségre. 4. A Cím mezőbe írjon be egy címet, így azt később könnyen megtalálhatja. 5. A Jegyzet mezőt használhatja arra, hogy bármilyen hasznos információt írjon be a későbbi kereséshez. 6. Kattintson az OK gombra.
Fájlok visszaállítása
Biztonsági mentett fájlok visszaállítása: 1. Válasszon ki egy biztonsági mentett fájlt, amelyet vissza szeretne állítani, és válassza a Fájl>Visszaállítás lehetőséget. Ekkor megjelenik a Visszaállítási beállítások párbeszédablak.
2. Keresse meg a biztonsági mentett fájlok útvonalát, és kattintson az OK gombra. 2-26
A-61830_hu 2014. június
3 A PageViewer használata
Tartalomjegyzék
Presto! PageViewer menü ......................................................................... 3-2 Fájl menü ................................................................................................... 3-2 Szerkesztés menü ..................................................................................... 3-2 Nézet menü................................................................................................ 3-3 Eszközök menü: képfájlok.......................................................................... 3-3 Eszközök menü: PDF fájlok ....................................................................... 3-5 Jegyzetek menü: képfájlok......................................................................... 3-6 Bélyegző létrehozása.......................................................................... 3-7 Jegyzetek menü: PDF fájlok ...................................................................... 3-8 Súgó menü................................................................................................. 3-8 Parancs eszköztár ..................................................................................... 3-9 OCR használata....................................................................................... 3-10 Kép átalakítása szöveggé (OCR) a PageManager alkalmazásból .......... 3-10
Amikor PageManager alkalmazásban kiválaszt és megnyit egy fájlt, az a Presto! PageViewer alkalmazásban jelenik meg, ahol a fájl szerkeszthető és ellátható jegyzetekkel.
MEGJEGYZÉS: A megnyitott fájl típusától függően a rendelkezésre álló eszközök eltérők.
A-61813_hu 2014. június
3-1
Presto! PageViewer menü
A Presto! PageViewer menü az alábbi opciókat tartalmazza: • Presto! PageViewer névjegy — a PageViewer verziójára vonatkozó információkat tartalmazza. • Tulajdonságok — lehetővé teszi az OCR feldolgozás során a PageViewer által használt nyelv kiválasztását. • Szolgáltatások — a Nincs szolgáltatás alkalmazva és a Szolgáltatás tulajdonságok opciókat tartalmazza. Ha a Szolgáltatás tulajdonságok opciót választja, megjelenik a Billentyűzet képernyő, amely lehetővé teszi a különféle tulajdonságok módosítását. • Presto! PageViewer elrejtése — ha ezt az opciót választja, az alkalmazás kis méretben a dokumentumraklapra kerül. • Egyebek elrejtése — minden egyéb alkalmazás minimalizálása a dokumentumraklapra. • Összes megjelenítése — a minimalizált alkalmazások megjelenítése. • Kilépés a Presto! PageViewer alkalmazásból — a PageViewer alkalmazás bezárása.
Fájl menü
A Fájl menü az alábbi opciókat tartalmazza: • Mentés — az aktuálisan megjelenített oldal elmentése az elvégzett módosításokkal. • Mentés másként — lehetővé teszi az oldal elmentését más néven. • Oldalbeállítás — lehetővé teszi a nyomtató vagy a fax beállítások módosítását. • Nyomtatás — megjeleníti a Nyomtatás (vagy Fax) párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a dokumentumok nyomtatását vagy faxolását.
Szerkesztés menü
A Szerkesztés menü az alábbi opciókat tartalmazza: • Visszavonás — az utolsó szerkesztési művelet visszavonása. • Újra — az utolsó szerkesztési művelet megismétlése. • Kivágás — a kiválasztott fájl vagy kijelölt fájlrészlet eltávolítása a kijelzőterületről és áthelyezése a vágólapra. • Másolás — a kiválasztott fájl vagy kijelölt fájlrészlet másolása és áthelyezése a vágólapra a kijelzőterületről történő törlés nélkül. • Beillesztés — a kivágott vagy másolt adatok beillesztése arra a helyre, ahol a kurzor aktuálisan áll. • Törlés — a kiválasztott adatok törlése. • Összes kijelölése — a megjelenített képen lévő minden információ kijelölése. • Keresés — lehetővé teszi egy szó vagy kifejezés megkeresését a megjelenített oldalon. • Helyesírás — lehetővé teszi a következő helyesírási opciók használatát az adott fájlon: Helyesírás és nyelvtan megjelenítése, Helyesírás ellenőrzése és Helyesírás ellenőrzése gépelés közben.
3-2
A-61830_hu 2014. június
• Diktálás indítása — ha ezt a funkciót szeretné használni, akkor a Rendszertulajdonságokban be kell kapcsolnia a Diktálás és beszéd funkciót. Ez az opció használható szöveg diktálására és átalakítására szöveges fájllá. • Speciális karakterek — a speciális karakterek és szimbólumok listájának megjelenítése, amelyek a kedvencekhez adhatók.
Nézet menü
A Nézet menü az alábbi opciókat tartalmazza: • Eszköztár elrejtése/megjelenítése — az eszköztár megjelenítése vagy elrejtése. • Eszköztár testreszabása — egy párbeszédablak megnyitása, amely lehetővé teszi az eszköztárban lévő tételek testreszabását. Bővebb információért lásd “A parancs eszköztár beállításainak módosítása” című szakaszt a 2. fejezetben.
Eszközök menü: képfájlok
Ha egy nem PDF fájlon dolgozik, akkor az alábbi menüopciók állnak rendelkezésre. • OCR végrehajtása — ha erre kattint, a program OCR-t hajt végre a megjelenített képen. • Összes fájl összevonása egy PDF fájlba — lehetővé teszi a kiválasztott fájlok összevonását egy PDF fájlba. Amikor ezt az opciót választja, a program kéri, hogy adjon meg egy fájlnevet, és azt, hogy hová szeretné elmenteni a fájlt. Egy Opciók gomb is rendelkezésre áll az alábbi lehetőségekkel: - Dokumentum mentése másként: Az Összes dokumentum elmentése egy PDF fájlba az egyetlen rendelkezésre álló opció. - Dokumentumméret: a fájl elmenthető Eredeti méret vagy Oldalméret beállítással. - OCR opciók: Válasszon az alábbi OCR opciók közül: • Kép - a kép elmentése aktuális formájában egy PDF fájlként. • Kép és szöveg - ha ezt az opciót választja, a képet az OCR feldolgozza, és PDF fájlban elkülöníti a szöveget és a képet. • Szöveg kép alatt - ha ezt az opciót választja, a program az OCR-t a képen hajtja végre. A szöveg és a képek a PDF fájlban külön rétegekbe kerülnek úgy, hogy a képek felül helyezkednek el, a szöveg pedig alul. - OCR nyelv: lehetővé teszi az OCR feldolgozás során használt nyelv kiválasztását. • Elforgatás balra — a kiválasztott képet 90 fokkal balra forgatja el. • Elforgatás jobbra — a kiválasztott képet 90 fokkal jobbra forgatja el. • Kép döntése — lehetővé teszi a kép döntését 45 fokkal jobbra vagy 45 fokkal balra. A képeket 1 fokos lépésekben döntheti. • Kép tükrözése vízszintesen — a megjelenített kép tükrözése vízszintesen. • Kép tükrözése függőlegesen — a megjelenített kép tükrözése függőlegesen. • Szín invertálása — a fekete képpontok átváltoztatása fehérré, és a fehér képpontok átváltoztatása feketévé. • Zaj eltávolítása — a képzaj eltávolítása. A képzaj eltávolítása az OCR teljesítményt is javíthatja.
A-61813_hu 2014. június
3-3
• Szín beállítása — megjeleníti a Szín beállítása párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a kép általános színezetének módosítását: -
Színtelítettség: a szabályzót elcsúsztatva a háttérszínnel rendelkező képek egységesebb hátterűvé tehetők.
-
Fényerő: lehetővé teszi a képpontok fényerejének növelését és csökkentését. Az alacsonyabb fényerő sötétebb képet, míg a magasabb fényerő világosabb, pasztell színárnyalatú képet eredményez.
-
Kontraszt: segítségével a képet élesítheti vagy tompíthatja. A beállítás értékének csökkentése a képet tompábbá teszi és csökkenti a kép zaját. A beállítás értékének növelése tisztábbá teszi a képet, és a világos színű információt láthatóbbá teszi.
-
Zajszint: a kép lágyítása vagy élesítése.
-
Élesség: a kép éleinek kiemelése.
-
Színárnyalat: lehetővé teszi a színárnyalat módosítását a szürkés árnyalattól (nincs színtelítettség) a tisztább, élénkebb színek felé (magas színtelítettség).
-
Expozíció: a kép világosítása vagy sötétítése.
• Kiválasztó eszköz — lehetővé teszi a kép egy részének kiválasztását, amelyet szerkeszteni szeretne. • Áthelyező eszköz — lehetővé teszi a kép áthelyezését a kijelzőterületen, ha a kép nagyobb, mint a kijelzőterület. • Négyzetes kiválasztó eszköz — lehetővé teszi egy négyzet rajzolását a területre, amelyet ki szeretne jelölni. • Kivágás — lehetővé teszi a kép külső széleinek levágását a keretezés elősegítése érdekében. • Radír — lehetővé teszi az ecsetméret és a szín kiválasztását, amellyel képpontokat törölhet a képről. Kiválaszthatja a színt is, amely kitölti a törölt képpontok helyét. MEGJEGYZÉS: Az Eszközök eszköztár a fent felsorolt funkciók nagy részét tartalmazza.
Kiválasztás Áthelyezés
Radír Vágás
Négyzet
3-4
A-61830_hu 2014. június
Eszközök menü: PDF fájlok
Ha egy PDF fájlon dolgozik, akkor az alábbi menüopciók állnak rendelkezésre. • Összes fájl összevonása egy PDF fájlba — ezeknek az opcióknak a leírásáért lásd a fejezet korábbi, “Eszközök menü: képfájlok” című részét. • A kiválasztott PDF fájl felosztása — a kiválasztott fájlt felosztása egyoldalas PDF fájlokra. • Elforgatás balra — a kiválasztott képet 90 fokkal balra forgatja el. • Elforgatás jobbra — a kiválasztott képet 90 fokkal jobbra forgatja el. • Következő oldal — ugrás a fájl következő oldalára. • Előző oldal — ugrás a fájl előző oldalára. • Vissza — az utolsó szerkesztési művelet visszavonása. • Előre — az utolsó szerkesztési művelet megismétlése. • Kiválasztó eszköz — lehetővé teszi a kép egy részének kiválasztását, amelyet szerkeszteni szeretne. • Áthelyező eszköz — lehetővé teszi a kép áthelyezését a kijelzőterületen, ha a kép nagyobb, mint a kijelzőterület. • Vágás — lehetővé teszi a kép egy részének kijelölését és a kép többi részének törlését. MEGJEGYZÉS: Az Eszközök eszköztár a fent felsorolt funkciók nagy részét tartalmazza.
Vágás Kiválasztás Áthelyezés
A-61813_hu 2014. június
3-5
Jegyzet menü: képfájlok
A PageViewer alkalmazás segít a fájlok megjelölésében. A képekhez szöveg írható, bélyegző adható hozzá, kiemelőt használhat vagy rajzolhat azokon, illetve jegyzeteket adhat hozzájuk. Választhat egy opciót a Jegyzet menüből vagy használhatja a Jegyzet eszköztárat. Vonalak megjelenítése — megjeleníti a Szélesség párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a rajzolandó vonalak vastagságának kiválasztását. Betűtípusok megjelenítése — megjeleníti a Betűtípusok párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a betűtípus, a betűméret és a szín kiválasztását. Színek megjelenítése — megjeleníti a Színek párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a szín kiválasztását. Szöveg — megjeleníti a Betűtípus párbeszédablakot, amely lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását a képhez. Kiemelő — megjeleníti a Színek párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a kiemelő színének kiválasztását. A megnyitott Színek párbeszédablak mellett helyezze a kurzort arra területre, ahová rajzolni szeretne egy négyzetet, és ezzel kijelöli a területet. Szabadkezes vonal — ha ezzel az eszközzel a képre kattint, szabad kézzel rajzolhat vonalat. Egyenes vonal — ha ezzel az eszközzel a képre kattint, egyenes vonalat rajzolhat. Bélyegzők — megjeleníti a Bélyegzők párbeszédablakot, amellyel a bélyegző funkciók használhatók. Bővebb információért lásd a következő “Bélyegzők létrehozása” című részt. Jegyzetek megjelenítése — a képen elhelyezett jegyzetek megjelenítése (vagy elrejtése). MEGJEGYZÉS: A Jegyzetek eszköztár a fent felsorolt jegyzet funkciók nagy részét tartalmazza.
Szöveg Szín
Egyenes vonal
Bélyegző
Szabadkezes
3-6
A-61830_hu 2014. június
Bélyegzők létrehozása
A bélyegzőkhöz kép és szöveg adható hozzá, illetve a bélyegzők törölhetők vagy módosíthatók. 1. A Jegyzetek>Bélyegzők lehetőség kiválasztásával jelenítse meg a Bélyegzők párbeszédablakot.
2. Új bélyegző hozzáadásához kattintson a Kép hozzáadása vagy a Szöveg hozzáadása lehetőségre. A Kép bélyegző hozzáadása/Szöveges bélyegző hozzáadása párbeszédablak jelenik meg. 3. Adjon nevet a hozzáadandó képnek/szövegnek. 4. A Bélyegző fájl mezőben adja meg a képfájl helyét, vagy a Tallózás lehetőségre kattintva válasszon ki egy fájlt. A kiválasztott fájl megjelenik az Előnézet területen. 5. Kattintson az OK gombra.
A-61813_hu 2014. június
3-7
Jegyzet menü: PDF fájlok
A PageViewer alkalmazás segít a fájlok megjelölésében. A képekhez szöveg írható, bélyegző adható hozzá, kiemelőt használhat vagy rajzolhat azokon, illetve jegyzeteket adhat hozzájuk. Választhat egy opciót a Jegyzet menüből vagy használhatja a Jegyzet eszköztárat. Betűtípusok megjelenítése — megjeleníti a Betűtípusok párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a betűtípus, a betűméret és a szín kiválasztását. Színek megjelenítése — megjeleníti a Színek párbeszédablakot, amely lehetővé teszi a szín kiválasztását. Ovális — lehetővé teszi egy ovális rajzolását a képre. Miután megrajzolt egy oválist, az átméretezhető és áthelyezhető. Szabad szöveg — lehetővé teszi szöveg írását a képre. Megjegyzés — egy megjegyzés ikont helyez a képre, amely lehetővé teszi jegyzet létrehozását. A megjegyzés képen történő megjelenésének módja módosítható, ha a Megjegyzés ikonra kattint, ahol módosíthatja a háttérszínt, illetve a Megjegyzés ikont módosíthatja valami másra (pl. kulcs ikon, bekezdés ikon stb.). Négyszög — lehetővé teszi egy négyszög rajzolását a képre. Miután megrajzolt egy négyszöget, az átméretezhető és áthelyezhető. Bélyegzők — megjeleníti a Megnyitás párbeszédablakot, amely lehetővé teszi egy, a képen használható .png fájl kiválasztását. Kiemelő — lehetővé teszi a következő funkciók egyikének kiválasztását: Szöveg kiemelése, Szöveg áthúzása és Szöveg aláhúzása. MEGJEGYZÉS: A Jegyzetek eszköztár a fent felsorolt jegyzet funkciók nagy részét tartalmazza.
Ovális Szabad szöveg
Négyszög
Kiemelő opció
Megjegyzés Bélyegző
Súgó menü
• Keresés — lehetővé teszi a keresést a menütételek és a súgó témák között. • Hivatkozás a NewSoft weboldalra — a NewSoft weboldal elérése a termékfrissítésekért. • Súgó — az online súgófájl megnyitása.
3-8
A-61830_hu 2014. június
Parancs eszköztár
A Parancs eszköztár a gyakran használt funkciókat tartalmazza. Ezek a funkciók a menüsorból is elérhetők. MEGJEGYZÉS: A PageViewer ablakban aktuálisan megnyitott fájl típusától függően eltérő eszközök jelennek meg. Visszatérés a PageManager alkalmazásba. Lehetővé teszi a kép(ek) nyomtatását.
A dokumentum elmentése egy másik fájlként.
A kép elforgatása 90 fokkal balra.
Ugrás a következő oldalra.
Ugrás az előző oldalra. Megjeleníti az aktuálisan megnyitott oldalt, valamint azt, hogy hány oldal van a fájlban. Az utolsó művelet visszavonása. Az utolsó művelet megismétlése. A színtelítettség, a fényerő, a kontraszt, a zaj, az élesség, a színárnyalat és az expozíció szintjének beállítása. OCR végrehajtása a fájlon. Az összes kiválasztott kép összevonása egy képpé.
A-61813_hu 2014. június
3-9
Az OCR használata
Az OCR (optikai karakterfelismerés) a géppel írott vagy nyomtatott szövegek (általában szkennerrel rögzített) képének mechanikus vagy elektronikus átalakítása számítógéppel szerkeszthető szöveggé.
Kép átalakítása szöveggé (OCR) a PageManager alkalmazásból
A PageManager egyik funkciója az OCR. Az OCR felismeri a képen lévő szöveget és szöveges formátummá alakítja át. A OCR eredménye elmenthető PDF, RTFD vagy Web Archive formátumban. A felismerés elvégeztével a szöveg áttekinthető és szerkeszthető. MEGJEGYZÉSEK: • A kép minősége fontos a jobb OCR eredmény érdekében. Az OCR elindítása előtt 300 és 600 dpi közötti értéket (Fájl>Szkennelési beállítások a PageManager alkalmazásban) választhat a kép szkenneléséhez, és a beszkennelt kép beállításához használhatja az Eszközök>Zaj eltávolítása funkciót. • A zaj eltávolításával eltávolítja a képen megjelenő véletlenszerű vonalakat és pontokat. 1. A kijelzőterületen válasszon ki egy vagy több fájlt. 2. Válassza az Eszköz>OCR végrehajtása lehetőséget.
3-10
A-61830_hu 2014. június
Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2014 Kodak Alaris Inc. Minden jog fenntartva. A Kodak védjegy és design az Eastman Kodak Company licence alapján kerül használatra.
