Aplikace Presto! PageManager pro skenery Kodak

Aplikace Presto! PageManager pro skenery Kodak Uživatelská příručka

A-61830_cs

1 Přehled

Obsah

Instalace..................................................................................................... 1-1 Funkce ....................................................................................................... 1-2 Podpůrná dokumentace ............................................................................. 1-3

Kodak Alaris Inc. a NewSoft vám společnými silami přináší aplikaci Presto! PageManager 9 pro skenování. Tato aplikace představuje systém pro správu dokumentů, který umožňuje rychle a snadno provádět běžné úlohy skenování, například: • skenovat a sdílet příchozí korespondenci od klienta se spolupracovníkem v jiné kanceláři, • vytvořit z tištěné zprávy soubor PDF, ve kterém lze vyhledávat, • skenovat a tisknout/posílat faxem faktury, • skenovat fotografie za účelem doplnění prezentace. Aplikace Presto! PageManager podporuje následující skenery Kodak: • Skener Kodak ScanMate i940 • Skenery Kodak i1150 a i1180 • Skenery Kodak i2400, i2600 a i2800 • Skener Kodak i2900 • Skenery Kodak i3200, i3250, i3400 a i3450

Instalace

1. Přejděte na stránky www.kodakalaris.com/go/docimaging. 2. Klikněte na ikonu Skenery dokumentů, poté na pole Výběr skeneru a nakonec vyberte svůj skener. 3. Klikněte na kartu Podpora a vyberte možnost Ovladače a stahování. 4. Vyberte ovladač Mac pro váš skener a zadejte odpovídající sériové číslo. 5. Stáhněte a uložte soubor .dmg.gz na plochu. 6. Dvakrát klikněte na soubor .dmg.gz. 7. Dvakrát klikněte na soubor .dmg. 8. Dvakrát klikněte na ikonu .pkg (balíček). 9. Klikněte na tlačítko Pokračovat. Zobrazí se úvodní obrazovka. 10. Klikněte na tlačítko Pokračovat. 11. Vyberte jazyk a klikněte na tlačítko Pokračovat. Zobrazí se zpráva s výzvou k přečtení a odsouhlasení licenčního ujednání o softwaru. 12. Pokračujte kliknutím na tlačítko Souhlasím. 13. Klikněte na tlačítko Instalovat. 14. Pokud je počítač chráněn heslem, budete vyzváni k zadání hesla. Potom klikněte na tlačítko Instalovat software. Instalace bude zahájena. 15. Po dokončení instalace klikněte na tlačítko Zavřít.

A-61830_cs červen 2014

1-1

16. Zavřete okno Složky a vyčkejte na automatické spuštění aplikace PageManager. POZNÁMKA: Pokud se aplikace PageManager nespustí automaticky, klikněte na panelu nabídek na možnost Přejít a vyberte možnost Aplikace.

17. Dvakrát klikněte na složku Presto! PageManager 9.26 a poté dvojitým kliknutím na soubor PageManager 9.26 aplikaci spusťte.

Funkce

V následující části naleznete některé z funkcí aplikace Presto! PageManager: Zobrazení miniatur/seznamu: Umožňuje zobrazit a uspořádat soubory v podobě miniatur nebo seznamu. Palety dokumentů: Umožňuje přenášet soubory z různých složek do jedné virtuální složky, převádět je na soubory PDF a odeslat je do vybrané složky nebo na e-mail některého z uživatelů. Tlačítka pro skenování: Umožňují materiál naskenovat, uložit jej v nejrůznějších formátech a otevřít ve zvolené aplikaci bez nutnosti otvírat aplikaci PageManager. Složky: Umožňuje jednoduše uspořádat soubory podobně, jako v nástroji Finder. Rychlý odkaz: Umožňuje po přetažení složky vytvářet skupiny oblíbených položek. Prohlížeč dokumentů, obrazů, zvuku a videa: Dokumenty a obrazy můžete prohlížet v nástroji PageViewer bez nutnosti otvírat další aplikace. V případě souborů se zvukem nebo videem dokáže nástroj PageViewer otevřít aplikaci přiřazenou pro otevírání daných souborů. OCR: Umožňuje převádět naskenovaný text na počítačem zpracovatelný text (Optical Character Recognition). Hledat: Umožňuje jednoduše vyhledávat soubory podle jejich názvu nebo přípony. Nástroje pro přidávání poznámek: S využitím nástrojů, jako např. Text, Razítko, Zvýraznění, Čára od ruky, Rovná čára a Lístek s poznámkou můžete přidávat poznámky bez zásahu do původního souboru. Nástroje pro úpravu obrazu: S využitím nástrojů, jako např. Oříznout, Otočit, Převrátit, Obrátit barvy, Jas a kontrast, Úprava barev a Redukce šumu můžete obrazy nejrůznějším způsobem vylepšovat.

1-2


Podpůrná dokumentace


Společně s touto Uživatelskou příručkou je na webu Kodak Alaris k dispozici také následující dokumentace: • Příručka pro nastavení skenování: Součástí vašeho skeneru je také Zdroj dat TWAIN. Příručka pro nastavení skenování obsahuje pokyny k používání základních funkcí pro zpracování obrazu a je k dispozici ke stažení ve formátu PDF na webu Kodak Alaris (www.kodakalaris.com/go/docimaging).

1-3

2 Práce s aplikací PageManager

Obsah

Hlavní obrazovka ....................................................................................... 2-2 Panel nabídek ............................................................................................ 2-3 Nabídka Presto! PageManager........................................................... 2-3 Nabídka Soubor .................................................................................. 2-3 Nabídka Úpravy .................................................................................. 2-4 Nabídka Zobrazit................................................................................. 2-5 Nabídka Nástroje ................................................................................ 2-5 Nabídka Nápověda ............................................................................. 2-6 Panel nástrojů Příkazy ............................................................................... 2-7 Změna nastavení panelu nástrojů Příkazy.......................................... 2-8 Oblast zobrazení ........................................................................................ 2-8 Používání složek ........................................................................................ 2-9 Filtry ........................................................................................................... 2-9 Použití Palety dokumentů ........................................................................ 2-10 Změna nastavení Palety dokumentů................................................. 2-11 Stavový řádek .......................................................................................... 2-12 Výběr zdroje ............................................................................................. 2-12 Změna výchozích nastavení skenování ................................................... 2-13 Získání obrazů ze skeneru....................................................................... 2-15 Tlačítka Presto! pro skenování ................................................................ 2-15 Možnosti nabídky Tlačítko Skenovat ................................................ 2-16 Nastavení předvoleb tlačítka Presto! pro skenování......................... 2-17 Karta Nastavení skenování ............................................................... 2-17 Seznam úloh ..................................................................................... 2-18 Karta Skenování do umístění............................................................ 2-19 Tisk a faxování souborů ........................................................................... 2-21 Nastavení tisku a faxování ................................................................ 2-21 Tisk.................................................................................................... 2-21 Faxování ........................................................................................... 2-22 Používání funkce PrintFun ................................................................ 2-22 Přesouvání faxů do složky ................................................................ 2-25 Zálohování souborů ................................................................................. 2-26 Obnovení souborů ................................................................................... 2-26 Aplikace Presto! PageManager umožňuje získávat, zobrazit, upravit, uspořádat, ukládat a exportovat soubory. Tato kapitola obsahuje pokyny a postupy pro práci s aplikací PageManager. Aplikace PageManager je tvořena třemi primárními součástmi: • Hlavní obrazovka: Umožňuje procházet, vyhledávat a exportovat soubory. Další informace o hlavní obrazovce naleznete v následující části. • PageViewer: Umožňuje prohlížet, měnit, upravovat a komentovat soubory. Další informace naleznete v kapitole 3: Práce s nástrojem PageViewer. • Tlačítka pro skenování: Tato tlačítka umožňují provádět akce rychle jediným kliknutím. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Tlačítka aplikace Presto! pro skenování“.


2-1

Hlavní obrazovka

Hlavní obrazovka se skládá z následujících částí: • Panel nabídek: Obsahuje příkazy pro používání funkcí aplikace PageManager. • Panel nástrojů Příkazy: Obsahuje nejčastěji používané příkazy. Tyto příkazy z panelu nástrojů jsou vám k dispozici také prostřednictvím panelu nabídek. • Oblast zobrazení: Obsahuje soubory uvedené v režimu Miniatury nebo Seznam. • Složky: Obsahuje uspořádané složky ve vašem počítači. • Filtry: Umožňuje zvolit typ souboru, který se zobrazí v pracovní oblasti. Seznam zahrnuje následující položky: Obrazy JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF a soubory PDF, RTF, HTML, XML. Dvojitým kliknutím na panel Filtry můžete zobrazit nebo skrýt soubory ve složkách. • Palety dokumentů: Podle potřeby můžete vybrat soubory z různých složek, přenést je na Paletu dokumentů a zde je převést na soubory PDF a odeslat do složky nebo na e-mail. • Stavový řádek: Obsahuje informace o místu na disku a celkovém počtu souborů uvedených v oblasti zobrazení.

Další informace o jednotlivých součástech najdete v následující části.

2-2


Panel nabídek

Panel nabídek obsahuje následující položky: Presto! PageManager, Soubor, Úpravy, Zobrazit, Nástroje a Nápověda.

POZNÁMKA: Všechny tyto položky na panelu nabídek nemusí být vždy k dispozici.

Nabídka Presto! PageManager

Nabídka O aplikaci Presto! PageManager obsahuje následující možnosti. O aplikaci Presto! PageManager: Obsahuje informace o vaší verzi aplikace PageManager, umožňuje nastavit předvolby a zobrazit, skrýt nebo ukončit aplikaci PageManager. Předvolby: Umožňuje zvolit jazyk funkce OCR. Služby: Nabízí možnost Nepoužívat služby a Předvolby služeb. Pokud vyberete možnost Předvolby služeb, zobrazí se dialogové okno Klávesnice, ve kterém lze předvolby upravit. Skrýt aplikaci Presto! PageManager9: Kliknutím na tuto možnost můžete aplikaci minimalizovat na Paletu dokumentů. Skrýt ostatní: Minimalizuje všechny ostatní otevřené aplikace do doku. Zobrazit vše: Umožňuje znovu zobrazit minimalizované aplikace. Ukončit aplikaci Presto! PageManager9: Umožňuje zavřít aplikaci PageManager.

Nabídka Soubor

Nabídka Soubor obsahuje následující možnosti. Nová složka: Umožňuje vytvořit novou složku. Přejít ke složce My PageManager: Pokud vaše aktuální složka není My PageManager, kliknutím na možnost Přejít ke složce My PageManager otevřete a zobrazíte složku My PageManager. Otevřít v: Umožňuje otevřít soubory v jiné aplikaci. Uložit jako: Umožňuje uložit soubor pod jiným názvem. Zálohovat: Umožňuje zálohovat soubory. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Zálohování souborů“. Obnovit: Otevře zálohované soubory. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Obnovení souborů“. Získat obrazová data: Umožňuje skenovat dokumenty s pomocí aplikace Presto! PageManager. Další informace naleznete dále v této kapitole v části „Získání obrazu ze skeneru“. Vybrat zdroj (TWAIN): Umožňuje otevřít okno Vybrat zdroj, ve kterém můžete vybrat skener, se kterým chcete skenovat. Nastavení skenování: Umožňuje otevřít okno Výchozí možnosti skenování, ve kterém můžete změnit jakákoli nastavení nebo kliknutím na možnost Spravovat profily otevřete okno Zástupce nastavení, kde můžete provést další změny (například upravit rozlišení). Další informace naleznete dále v této příručce v části „Změna výchozích možností skenování“. Nastavení stránky: Umožňuje změnit nastavení tiskárny nebo faxu.


2-3

Tisk: Otevře dialogové okno Tisk (nebo Fax), ve kterém můžete dokument vytisknout nebo faxovat. PrintFun: Funkce umožňující tisknout obrázky v podobě fotografií, nálepek a katalogů. Funkce umožňuje určit počet výtisků každého obrazu, nebo kliknout na možnost Nastavit pro všechny a zadat počet kopií, který bude platný pro všechny obrazy. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Používání funkce PrintFun“. Získat informace: Otevře dialogové okno Informace o souboru, ve kterém naleznete náhled vybraného souboru, informace o obsahu vybraného souboru (např. cestu k souboru, typ a velikost souboru atd.) a možnost přidat komentáře k souboru nebo tento soubor uzamknout či odemknout.

Nabídka Úpravy

Nabídka Úpravy obsahuje následující možnosti. Vrátit: Zruší poslední provedenou změnu. Znovu: Zopakuje poslední provedenou změnu. Vyjmout: Umožňuje vyjmout zvolený soubor nebo jeho zobrazenou část a tato data uložit do schránky. Kopírovat: Umožňuje zkopírovat soubor nebo jeho zobrazenou část a tato data uložit do schránky. Vložit: Umožňuje vložit zkopírovaná nebo vyjmutá data na místo, kde se právě nachází kurzor. Odstranit: Odstraní vybranou informaci. Vybrat vše: Umožňuje označit všechny položky v oblasti zobrazení. Spustit diktování: Než bude možné tuto funkci začít používat, je třeba v předvolbách systému aktivovat možnost Diktování a řeč. S pomocí této funkce můžete diktovat svoji řeč, která se bude převádět do podoby textového souboru.

2-4


Zvláštní znaky: Umožňuje zobrazit seznam zvláštních znaků a symbolů, které lze přidat do nabídky Oblíbené.

Nabídka Zobrazit

Nabídka Zobrazit obsahuje následující možnosti. Jako miniatury: Zobrazí miniatury souborů. Při prvním spuštění aplikace PageManager se otevře zobrazení Miniatury. Každá miniatura představuje soubor ve vybrané složce. Jako seznam: Zobrazí soubory ve formě seznamu. K dispozici vám budou následující informace: Název, Typ, Velikost, Komentář, Datum úpravy a Datum vytvoření. Seřadit podle: Umožňuje vzestupně nebo sestupně seřadit miniatury podle názvu, typu, velikosti, komentáře nebo data. Skrýt/zobrazit panel nástrojů: Umožňuje zobrazit nebo skrýt panel nástrojů. Přizpůsobit panel nástrojů: Otevře dialogové okno, ve kterém můžete přizpůsobit položky na panelu nástrojů. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Změna nastavení panelu nástrojů Příkazy“. Obnovit: Umožňuje aktualizovat oblast zobrazení, ve které se projeví poslední změny.

Nabídka Nástroje

Nabídka Nástroje obsahuje následující možnosti. Stoh: Umožňuje seskupit soubory do stohu. Soubory ve stohu disponují šipkou nahoru/dolů, se kterou můžete soubory ve stohu procházet. Po uložení souborů do stohu je můžete zobrazit v nástroji PageViewer, ve kterém je lze hromadně přejmenovat a doplnit o pořadové číslo nebo jedinečnou předponu. Pokud chcete soubory uložit do stohu, přetáhněte požadované soubory na sebe, nebo soubory vyberte a vyberte možnost Nástroje > Stoh. Miniatura stohu se doplní o ikonu stohu. Zrušit stoh: Umožňuje rozdělit soubory ze stohu. Pokud chcete soubory ze stohu odstranit, vyberte požadovaný stoh a kliknutím na něj soubory rozdělíte. Můžete vybrat také možnost Nástroje > Zrušit stoh a následně použít možnost Všechny stránky, která vám umožní rozdělit všechny soubory ze stohu, nebo vybrat možnost Aktuální stránka a oddělit ze stohu zvolený soubor. Spustit OCR: Otevře nástroj Presto! PageViewer, ve kterém můžete u souboru spustit OCR (Optical Character Recognition). Další informace najdete v kapitole 3 v části „Používání OCR“. Sloučit všechny soubory do jednoho souboru PDF: Umožňuje sloučit vybrané soubory do souboru PDF. Vyberete-li tuto možnost, zobrazí se dialogové okno Uložit jako.


2-5

Zobrazí se výzva k zadání názvu a umístění souboru PDF. Po kliknutí na tlačítko Možnosti vyberte jednu z následujících možností: • Uložit dokument jako: Uložit všechny dokumenty jako jeden soubor PDF: Jediná dostupná možnost. • Velikost dokumentu: Umožňuje uložit soubor s využitím možnosti Původní velikost nebo Přizpůsobit. • Možnosti OCR: Umožňuje uložit soubor jako Obraz, Text a obraz nebo Text pod obrazem. • Jazyk OCR: Umožňuje vybrat požadovaný jazyk, který chcete použít ke zpracování OCR. Rozdělit vybraný soubor PDF: Umožňuje rozdělit vybraný soubor PDF na stoh samostatných stránek. Zobrazí se výzva k zadání nového názvu a požadovaného umístění souboru. Sloučit všechny obrazy do vícestránkového souboru TIFF: Umožňuje sloučit všechny vybrané soubory do jednoto vícestránkového souboru TIFF. Po zvolení této možnosti se zobrazí výzva k zadání názvu a umístění vícestránkového souboru TIFF. Rozdělit vybraný vícestránkový soubor TIFF: Umožňuje rozdělit vybraný vícestránkový soubor TIFF na samostatné stránky. Zobrazí se výzva k zadání nového názvu a požadovaného umístění souboru. Přejmenovat: Umožňuje přejmenovat vybraný soubor. Hromadně přejmenovat: Umožňuje hromadně přejmenovat vybrané soubory. Prezentace: Umožňuje zobrazit vybrané obrazové soubory jako prezentaci. Přihlásit ke službě Google Docs: Otevře dialogové okno Google Docs, ve kterém můžete zadat vaše Uživatelské jméno a Heslo a využít tak službu Google Docs. Přihlásit ke službě Evernote: Otevře dialogové okno Evernote, ve kterém můžete zadat vaše Uživatelské jméno a Heslo a využít tak službu Evernote. Importovat původní databázi: Umožňuje importovat dřívější databázi.

Nabídka Nápověda

Nabídka Nápověda obsahuje následující možnosti. Hledat: Umožňuje vyhledávat položky nabídky a témata nápovědy. Odkaz na web NewSoft: Umožňuje přístup na web NewSoft s aktualizacemi produktu. Nápověda: Otevře online soubor s nápovědou.

2-6


Panel nástrojů Příkazy

Panel nástrojů Příkazy obsahuje často používané funkce. Tyto funkce jsou vám k dispozici také prostřednictvím panelu nabídek. Položky na panelu nástrojů Příkazy se mohou lišit v závislosti na typu zvoleného dokumentu. Standardně se na panelu nástrojů Příkazy aplikace PageManager nachází následující ikony. Červená: Zavření aplikace. Žlutá: Minimalizování zobrazení do podoby miniatury v doku. Zelená: Zvětšení nebo zmenšení zobrazení. Zpět/Dopředu: Přesunutí kurzoru do dříve otevřené složky. Získat: Získání obrazů ze zařízení kompatibilního s technologií Zdroj dat TWAIN nebo s doplňky. Tisk: Vytištění zvolených souborů. Stohovač: Uložení zvolených souborů do stohu. Soubory ve stohu disponují šipkou nahoru/dolů, se kterou můžete soubory ve stohu procházet. Zrušit stoh: Rozdělení souborů ze stohu. OCR: Spuštění OCR v souboru. Uložit jako: Uložení kopie dokumentu jako samostatný soubor. Tlačítko Presto! pro skenování: Po kliknutí se do panelu nabídek přidá zástupce pro snadné skenování. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Tlačítka aplikace Presto! pro skenování“. Google Docs: Otevření dialogového okna, ve kterém můžete nastavit přihlašovací údaje pro skenování přímo do služby Google Docs. Evernote: Otevření dialogového okna, ve kterém můžete nastavit přihlašovací údaje pro skenování přímo do služby Evernote. Odkaz na web NewSoft: Odkaz na web NewSoft s aktualizacemi produktu. Odkaz na web Kodak Alaris: Odkaz na web Kodak Alaris s aktualizacemi produktu. Přepnout režim zobrazení: Přepínání mezi režimem Seznam a Miniatury. Okno Hledat soubor: Po zadání části názvu souboru nebo jeho přípony umožňuje vyhledat konkrétní soubor. Výchozí stav můžete obnovit vymazáním obsahu pole pro hledání a stisknutím klávesy Enter.


2-7

Změna nastavení panelu nástrojů Příkazy

Položky na panelu nástrojů Příkazy můžete upravit podle vašich potřeb. 1. Vyberte možnost Zobrazit > Přizpůsobit panel nástrojů. Zobrazí se následující obrazovka.

2. Přetažením můžete přidat nebo odebrat ikony z panelu nástrojů. 3. Tyto příkazy můžete zobrazit v následujících režimech: Ikona a text, Pouze ikona nebo Pouze text. Požadovanou možnost můžete vybrat v rozevíracím seznamu Zobrazit. POZNÁMKA: Pokud si přejete zobrazit menší ikony, klikněte na pole Použít menší velikost. 4. Klikněte na tlačítko Hotovo.

Oblast zobrazení

V oblasti zobrazení naleznete své soubory jako miniatury nebo v seznamu.

Zobrazení miniatur a seznamu můžete změnit v nabídce zobrazení nebo kliknutím na ikonu Přepnout režim zobrazení.

2-8


Používání složek

Po kliknutí na složku se soubory ve složce zobrazí jako miniatury v oblasti zobrazení. • Kliknutím pravým tlačítkem na složku otevřete místní nabídku. • Kliknutím na možnost Vlastnosti zobrazíte informace o složce. • Dvojitým kliknutím na panel Složky můžete zobrazit nebo skrýt složky. • Kliknutím na tlačítko Zpět/Dopředu na panelu nástrojů můžete přejít ke dříve otevřené složce. POZNÁMKA: Složka My PageManager obsahuje vzorové soubory, které můžete použít k procvičení vašich dovedností.

Filtry

Seznam Filtry obsahuje typy souborů. Vyberte typ souboru, který si přejete zobrazit v oblasti zobrazení. Mezi typy souborů patří následující: JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, RTF, HTML a XML. Dvojitým kliknutím na panel Filtry můžete zobrazit nebo skrýt oblast Filtry.


2-9

Použití Palety dokumentů

Paleta dokumentů obsahuje kolekci obrázků a dokumentů, které můžete převádět na soubory PDF nebo je odeslat do zvoleného umístění či na e-mail.

Soubory jsou v Paletě dokumentů uloženy vždy pouze dočasně. Po odeslání souboru nebo ukončení aplikace Presto! PageManager se tyto soubory odstraní. Odeslat vybrané položky: Umožňuje odeslat položky zvolené na Paletě dokumentů do umístění, které nastavíte v okně Nastavení palety dokumentů. Odeslat: Po kliknutí na tuto ikonu se položky na Paletě dokumentů převedou na soubor PDF a odešlou do umístění (např. do složky, na e-mail atd.) zvoleného v okně Nastavení palety dokumentů. Nastavení: Otevře okno Nastavení palety dokumentů, ve kterém můžete určit umístění, do kterého se obrázky a dokumenty odešlou po kliknutí na ikonu Odeslat. Přesunutím posuvníku vlevo snížíte velikost miniatur v okně Zobrazení. Přesunutím posuvníku vpravo zvýšíte velikost miniatur v okně Zobrazení. Přepínáním mezi šipkou nahoru a dolů můžete Paletu dokumentů otevřít nebo zavřít. POZNÁMKA: Další informace o úpravě nastavení palety dokumentů naleznete v následující části.

2-10


Změna nastavení Palety dokumentů

Nastavení palety dokumentů můžete upravit po kliknutí na ikonu Nastavení. Zobrazí se dialogové okno Nastavení palety dokumentů.

• Odeslat dokument e-mailem pomocí: Umožňuje vybrat poštovní aplikací, kterou chcete používat pro odesílání e-mailů. Dostupné možnosti: E-mail, Microsoft Entourage nebo Microsoft Outlook. Soubory, které budete chtít odeslat e-mailem, budou odeslány prostřednictvím zvoleného programu. • Odeslat dokumenty do složky: Pokud chcete odeslat dokumenty do složky, můžete kliknutím na tlačítko Procházet určit složku, do které budou soubory odeslány. • Odeslat dokumenty do služby Google Docs: Pokud chcete odeslat dokumenty do služby Google Docs, můžete kliknutím na tlačítko Procházet určit umístění ve službě Google Docs, do kterého budou soubory odeslány. • Odeslat dokumenty do služby Evernote: Pokud chcete odeslat dokumenty do služby Evernote, můžete kliknutím na tlačítko Procházet určit umístění ve službě Evernote, do kterého budou soubory odeslány. • Převést dokumenty na soubor PDF: Pokud si přejete převést naskenované obrazy na soubor PDF, můžete je před odesláním takto převést. Před odesláním souboru PDF je možné upravit následující nastavení:


-

Uložit dokument jako: Podle potřeby můžete využít možnost Uložit všechny dokumenty v jednom souboru PDF nebo Vytvořit nový soubor PDF pro každý dokument a v rámci jednoho souboru PDF uložit více než jeden dokument, nebo je uložit do samostatných souborů PDF.

-

Velikost dokumentu: Umožňuje uložit soubor s využitím možnosti Původní velikost nebo Přizpůsobit. Tato možnost je dostupná pouze pro obrazové soubory.

2-11

-

-

Možnosti OCR: K dispozici máte následující možnosti OCR: •

Obraz: Uložení obrazu ve výchozí podobě v souboru PDF.

•

Text a obraz: Umožňuje zpracovat obraz pomocí technologie OCR a rozdělit jej v souboru PDF na text a obrázky.

•

Text pod obrazem: Umožňuje u obrazu použít technologii OCR. Text a obrázky se následně v souboru PDF rozdělí do dvou různých vrstev, kdy obrázky budou v horní vrstvě a text ve spodní.

Jazyk OCR: Po zvolení možnosti OCR Text a obraz nebo Text pod obrazem můžete určit jazyk, ve kterém se soubor uloží.

Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Stavový řádek

Stavový řádek obsahuje informaci o místu na disku a celkovém počtu souborů v oblasti zobrazení.

Výběr zdroje

Pokud je připojen pouze jeden skener, automaticky se po spuštění aplikace PageManager vybere. Jestliže je ale připojeno skenerů více, můžete určit, který z nich chcete použít. 1. Kliknutím na možnost Soubor > Vybrat zdroj (TWAIN) otevřete okno Vybrat zdroj.

2. Klikněte na skener, který chcete použít, a klikněte na tlačítko Vybrat.

2-12


Změna výchozích nastavení skenování

Podle potřeby můžete upravit výchozí nastavení skenování, jako například vybrat požadovaný profil, přidat předponu nebo číslo k názvu souboru atd. 1. Kliknutím na položky Soubor > Nastavení skenování otevřete okno Nastavení skenování.


2-13

2. V případě potřeby můžete upravit následující nastavení: •

Předpona názvu: Do pole Předpona názvu zadejte text, který chcete přidat na začátek názvu každého souboru.

•

Číselná předpona: Aplikace PageManager umožňuje automaticky přiřadit číslo uvádějící pořadí a zabránit tak přepsání souborů. Pokud má číslo pořadí začínat jiným číslem, než 000, můžete toto požadované číslo pořadí zadat.

•

Uložit jako formát: Umožňuje určit formát, ve kterém chcete obrazy ukládat. Dostupné jsou tyto možnosti: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP a PDF. Po výběru možnosti JPEG se zobrazí nastavení požadované kvality. Kvalitu můžete upravit změnou polohy posuvníku.

•

Skrýt dialogové okno skeneru: Označením nebo zrušením označení tohoto pole můžete skrýt nebo zobrazit uživatelské rozhraní TWAIN.

•

Vybrat profil: Poskytuje seznam aktuálně nastavených zástupců nastavení. K dispozici jsou následující zástupci nastavení: -

Výchozí: Výchozí nastavení skeneru Černobílý dokument s funkcí Perfect Page Barevný dokument s funkcí Perfect Page Barevná fotografie

Případně kliknutím na možnost Spravovat profil zobrazte okno zástupce nastavení, kde můžete provést další změny (například rozlišení). Popis uvedených nastavení skenování naleznete v dokumentu Průvodce nastavením skenování.

•

Vložit naskenované obrazy do: Umožňuje určit, zda si přejete naskenované obrazy uložit do složky My PageManager nebo do aktivní složky.

3. Volbu potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

2-14


Získání obrazů ze skeneru

Před získáním obrazů ze skeneru se ujistěte, že jste nainstalovali ovladač skeneru, zda je skener zapnutý, a zda je řádně připojen k počítači. Další informace naleznete v dokumentaci dodané k vašemu skeneru. 1. Do vstupního zásobníku skeneru vložte dokumenty, které si přejete naskenovat. 2. Vyberte možnost Soubor > Získat obrazová data. Spustíte tak skenování a na jeho konci se naskenované obrazy uloží ve výchozím umístění. POZNÁMKA: Fyzická tlačítka umístěná na skeneru nelze použít při práci s aplikací PageManager.

Tlačítka Presto! pro skenování

Tlačítka Presto! pro skenování umožňují rychle skenovat s využitím jedné ze zvolených možností v nabídce Tlačítka pro skenování. Možnosti uvedené v nabídce Tlačítka pro skenování můžete přizpůsobit v okně Předvolby tlačítek Presto! pro skenování. Další informace jsou uvedeny dále v této kapitole, v části „Nastavení předvoleb tlačítek Presto! pro skenování“. Tlačítka pro skenování můžete používat bez ohledu na to, zda je aplikace PageManager spuštěna. POZNÁMKA: Před spuštěním aplikace PageManager se ujistěte, že je skener připojen k počítači. Jestliže není ikona Tlačítka Presto! pro skenování na panelu nabídek uvedena, je třeba spustit aplikaci PageManager a kliknout na ikonu Tlačítka Presto! pro skenování. Kliknutím na tuto ikonu automaticky přidáte zástupce na panel nabídek.

1. Kliknutím na ikonu Tlačítko pro skenování na panelu nabídek otevřete nabídku Tlačítka pro skenování.

•

Pokud je připojeno více skenerů, můžete po kliknutí na možnost Vybrat zdroj (TWAIN) určit skener, který chcete používat. Další informace naleznete výše v této kapitole v části „Výběr zdroje“.

•

Zvolením možnosti Otevřít předvolby tlačítek aplikace Open Presto! pro skenování můžete upravit nastavení skenování.

•

Kliknutím na možnost Ukončit odeberete zástupce Tlačítka Presto! pro skenování z panelu nabídek.

2. Do skeneru vložte dokumenty, které si přejete naskenovat. 3. V nabídce Tlačítka pro skenování vyberte požadovanou volbu nebo umístění, do kterého chcete naskenované obrazy odeslat. A-61830_cs červen 2014

2-15

Možnosti nabídky Tlačítka Skenovat

2-16

V následující části naleznete popis možností a dostupných úloh skenování. Další informace naleznete v následující části „Nastavení předvoleb tlačítka Presto! pro skenování“. Vybrat zdroj (TWAIN)

Otevře dialogové okno Vybrat zdroj, ve kterém můžete vybrat požadovaný skener.

Skenovat do aplikace PageManager

Po naskenování se obrazy uloží do aplikace PageManager, ve které je můžete otevřít pomocí nástroje PageViewer. Další informace o používání nástroje PageViewer naleznete v kapitole 3.

Skenovat do služby BizCard Express

Po naskenování se obrazy otevřou ve službě BizCard Express. POZNÁMKA: Tato možnost není k dispozici u skenerů Kodak řady i3000 a Kodak řady i2900.

Skenovat do složky

Po naskenování se obrazy odešlou do složky určené v rámci předvoleb tlačítek Presto! pro skenování.

Skenovat do e-mailu

Po naskenování se obrazy odešlou do složky určené v rámci předvoleb tlačítek Presto! pro skenování.

Kopírovat a tisknout

Po naskenování se otevře dialogové okno Tisk, ve kterém můžete naskenované obrazy vytisknout.

Odeslat do OCR

Po naskenování se u obrazů provede OCR a uloží se do složky určené v rámci předvoleb tlačítek Presto! pro skenování.

Skenovat do PDF

Po naskenování se obrazy převedou na soubor PDF a uloží se do složky určené v rámci předvoleb tlačítek Presto! pro skenování.

Skenovat do služby Google Docs

Po naskenování se obrazy odešlou do umístění ve službě Google Docs určeného v rámci předvoleb tlačítek Presto! pro skenování.

Skenovat do služby Evernote

Po naskenování se obrazy odešlou do umístění ve službě Evernote určeného v rámci předvoleb tlačítek Presto! pro skenování.


Nastavení předvoleb tlačítek Presto! pro skenování

Tlačítka Presto! pro skenování můžete přizpůsobit v rámci předvoleb skenování. Okno Předvolby tlačítek Presto! pro skenování obsahuje dvě karty: Nastavení skenování a Skenování do umístění.

Karta Nastavení skenování

Na kartě Nastavení skenování můžete nastavit nebo upravit následující nastavení.

Skrýt dialogové okno skeneru: Vyberete-li tuto položku, před skenováním dokumentů se nezobrazí dialogové okno Skener Kodak, které umožňuje vybrat zástupce nastavení skeneru. Vybrat profil: Poskytuje seznam aktuálně nastavených zástupců nastavení (profily). K dispozici jsou následující zástupci nastavení: • Výchozí: Výchozí nastavení skeneru • Černobílý dokument s funkcí Perfect Page • Barevný dokument s funkcí Perfect Page • Barevná fotografie Případně kliknutím na možnost Spravovat profil zobrazte okno zástupce nastavení, kde můžete provést další změny (například rozlišení). Popis uvedených nastavení skenování naleznete v dokumentu Průvodce nastavením skenování. Aktivovat tlačítka Presto! pro skenování při spuštění systému: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zobrazit tlačítka Presto! pro skenování na panelu nabídek při každém spuštění počítače.


2-17

Seznam úloh

Seznam úloh obsahuje předem definované úlohy, které jsou uvedeny v nabídce Tlačítka Presto! pro skenování. Ve většině případů tyto úlohy k práci se skenerem zcela postačují. Pokud zjistíte, že vyžadujete další úlohy, můžete si vytvořit své vlastní. Vlastní úlohy se přidají do seznamu úloh a budou k dispozici pro další použití. POZNÁMKA: Seznam úloh je přidružený ke kartě Nastavení skenování a kartě Skenování do umístění. Umožňuje přidat další úlohu do seznamu. 1. Vyberte úlohu v seznamu, která se podobá úloze, kterou si přejete přidat. 2. Klikněte na ikonu Přidat. 3. Dvakrát klikněte na úlohu a zadejte nový název. 4. Proveďte potřebné úpravy na kartách Nastavení skenování a Skenování do umístění. 5. Klikněte na tlačítko Použít. Odstraní vybranou úlohu. Předem definované úlohy odstranit nelze. Při každém kliknutí na šipku nahoru se zvolená úloha přesune v seznamu o jednu pozici nahoru. Při každém kliknutí na šipku dolů se zvolená úloha přesune v seznamu o jednu pozici dolů. Obnoví výchozí nastavení zvolené úlohy.

2-18


Karta Skenování do umístění

Pomocí této karty můžete určit aplikaci používanou pro otvírání obrazu, určit předponu a pořadové číslo nebo upravit umístění a formát souboru.

Otevřít v aplikaci: Kliknutím na možnost Procházet určete aplikaci, kterou chcete použít pro otevření náhledu obrazu. Předpona názvu: Do pole Předpona názvu zadejte text, který chcete přidat na začátek názvu každého souboru. Číselná předpona: Aplikace PageManager umožňuje automaticky přiřadit číslo uvádějící pořadí a zabránit tak přepsání souborů. Pokud má číslo pořadí začínat jiným číslem, než 000, můžete toto požadované číslo pořadí zadat. Cesta ke složce: Po kliknutí na možnost Procházet určete složku, do které chcete uložit naskenované obrázky. Formát souboru: Umožňuje určit formát, ve kterém chcete obrazy ukládat. Dostupné jsou tyto možnosti: JPEG, TIFF, PNG, PICT, BMP, PDF, RTF, RTFD, HTML, Formát Word a Formát Word XML. V závislosti na výběru se zobrazí další možnosti. • Po výběru možnosti JPEG se zobrazí nastavení požadované kvality. Kvalitu můžete upravit změnou polohy posuvníku. • Po výběru možnosti TIFF se zobrazí nastavení požadované komprese.


2-19

• Po výběru možnosti PDF se zobrazí následující možnosti: -

Uložit dokument jako: Podle potřeby můžete využít možnost Uložit všechny dokumenty v jednom souboru PDF nebo Vytvořit nový soubor PDF pro každý dokument a v rámci jednoho souboru PDF uložit více než jeden dokument, nebo je uložit do samostatných souborů PDF.

-

Velikost dokumentu: Umožňuje uložit soubor s využitím možnosti Původní velikost nebo Přizpůsobit. Tato možnost je dostupná pouze pro obrazové soubory.

-

Možnosti OCR: K dispozici máte následující možnosti OCR: •


•

Text a obraz: Umožňuje zpracovat obraz pomocí technologie OCR a rozdělit jej v souboru PDF na text a obraz.

•


• Po zvolení možnosti RTF, RTFD, HTML, Formát Word nebo Formát Word XML můžete určit jazyk OCR, ve kterém se soubor uloží. Po dokončení úprav můžete provést následující: • Kliknutím na tlačítko OK uložit nastavení a zavřít okno. • Kliknutím na tlačítko Použít nastavení použít. • Kliknutím na tlačítko Storno změny zrušit a zavřít okno.

2-20


Tisk a faxování souborů

Tato část obsahuje pokyny a postupy při použití následujících funkcí: • Nastavení tisku a faxování • Tisk • Faxování • Používání funkce PrintFun POZNÁMKA: Nezapomeňte se ujistit, že je nainstalován ovladač pro tisk/ faxování a počítač komunikuje s tiskárnou.

Nastavení tisku a faxování

Před použitím tiskárny nebo faxu můžete vlastnosti tiskárny/faxu ověřit a podle potřeby je upravit. Tyto vlastnosti je nutné před použitím tiskárny/faxu nastavit. 1. Vyberte možnosti Soubor > Nastavení stránek. Zobrazí se dialogové okno Nastavení stránek.

2. Podle potřeby upravte požadované nastavení (např. formát, velikost papíru atd.). 3. Klikněte na tlačítko OK.

Tisk

Postup tisku souborů: 1. Vyberte jeden nebo více souborů. 2. Vyberte možnost Soubor > Tisk. Zobrazí se dialogové okno Tisk.

3. Vyberte požadovanou možnost tisku a klikněte na tlačítko Tisk.


2-21

Faxování

Pokud disponujete faxmodemem s faxovým programem, můžete soubory faxovat přímo z aplikace PageManager. 1. Vyberte soubor, který chcete faxovat. 2. Kliknutím na kartu Fax otevřete faxový program. POZNÁMKA: Konkrétní pokyny k vytváření faxové zprávy naleznete v dokumentaci k faxovému programu.

Používání funkce PrintFun

Funkce PrintFun umožňuje tisknout obrázky v podobě fotografií, nálepek a katalogů. 1. Obrazy můžete vybrat mezi miniaturami v oblasti zobrazení aplikace PageManager. 2. Vyberte možnost Soubor > PrintFun. Zobrazí se dialogové okno PrintFun.

3. Vyberte počet výtisků pro každý jednotlivý obraz, nebo kliknutím na možnost Nastavit pro všechny určete stejný počet výtisků pro všechny obrazy. 4. Klikněte na tlačítko OK. Otevře se dialogové okno Vybrat stránku.

5. Z rozevíracího seznamu můžete vybrat možnost Fotografie, Nálepka nebo Katalog. V závislosti na zvolené položce se zobrazí vhodné možnosti pro tisk obrazů. Pokud například vyberete možnost Fotografie, můžete vytisknout obraz ve formátu Letter (celá stránka) (jeden obrázek na stránku), Letter (4 x 6) (2 obrázky na stránku) nebo Letter (L) (4 obrázky na stránku). POZNÁMKA: Při zvolení možnosti Fotografie, Nálepka nebo Katalog budou možnosti v následujících dialogových oknech přibližně shodné. 2-22


6. Klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se následující dialogové okno.

•

Přidat stránku: Umožňuje přidat další stránky do rozvržení a na tyto stránky přidat ze seznamu miniatur další obrazy.

•

Odstranit stránku: Umožňuje odstranit vybranou stránku.

•

Použít rozsah: Pokud chcete do rozvržení přidat více kopií obrazů, vyberte v seznamu miniatur vhodný obraz a klikněte na možnost Použít rozsah. Následně můžete kliknout do buňky v oblasti náhledu a vložit tak vybraný obraz na stránku. Použít rozsah poskytuje následující možnosti: Kopírování vybrané fotografie do buňky, na kterou kliknete. Kopírování vybrané fotografie do každé buňky na řádku s buňkou, na kterou kliknete. Kopírování vybrané fotografie do všech buněk počínaje buňkou, na kterou kliknete, až po konec stránky.

• Vybrat: Umožňuje přetáhnout obraz ze seznamu miniatur v levé části a kliknutím na libovolnou buňku (na šedý rámeček) do ní soubor vložit.


2-23

•

Možnosti: Otevře dialogové okno Možnosti, ve kterém můžete obraz vylepšit, otáčet, měnit jeho velikost, zarovnávat, nebo do něj vložit text.

•

Přidat další: Otevře dialogové okno Otevřít, ve kterém můžete do daného rozvržení vložit další obrazy.

• Odstranit: Odstraní vybraný obrázek ze seznamu miniatur. •

Tisk: Otevře dialogové okno Nastavení stránky, ve kterém můžete rozvržení vytisknout.

•

Papír: Otevře dialogové okno Papír, které obsahuje řadu možností pro sestavení nového rozvržení. Podle potřeby můžete například nastavit hodnoty Výška buňky a Šířka buňky odpovídající velikosti papíru a zadat hodnotu 0 do pole Horní okraj a Levý okraj, nebo u obrázků použít oblé či hranaté rohy.

POZNÁMKA: Pokud se během úpravy tohoto dialogového okna změní barva pozadí oblasti náhledu na červenou, je třeba úpravu hodnot provádět tak dlouho, dokud se barva pozadí oblasti náhledu nezmění na zelenou.

• Rozvržení: Umožňuje návrat do dialogového okna Vybrat stránku, ve kterém můžete zvolit jiné rozvržení vašich obrazů. • Konec: Ukončí funkci PrintFun. 7. Jakmile budete s rozvržením spokojeni, klikněte na možnost Tisk.

2-24


Přesouvání faxů do složky

Pokud máte k dispozici možnost faxovat, můžete stanovit složku s doručenou poštou a s její pomocí kontrolovat, zda se ve faxové složce nachází nově příchozí faxy. Do této složky s doručenou poštou budou přesunuty veškeré příchozí faxy. Postup nastavení složky s příchozí poštou: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku v okně Složky a vyberte možnost Vlastnosti. Tato složka bude nyní sloužit jako složka s příchozí poštou. 2. Vyberte možnost Nastavit tuto složku pro příchozí poštu a klikněte na možnost Nastavení. Zobrazí se dialogové okno Nastavení příchozí pošty. 3. V části Do této složky s příchozí poštou přenášet příchozí dokumenty z vyberte možnost Faxová nebo zvláštní složka. 4. Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte faxovou nebo zvláštní složku. Veškeré faxy nebo soubory z této složky nyní budou přesměrovány do složky s příchozí poštou.

POZNÁMKY: •

Ujistěte se, že se faxová/zvláštní složka liší od složky s příchozí poštou.

•

Nepoužívejte pro faxovou nebo zvláštní složku žádné systémové složky. V opačném případě dojde k přesměrování systémových souborů, což může způsobit zhroucení počítače.

5. Klikněte na tlačítko OK. Právě jste dokončili nastavení složky s příchozí poštou a její název bude doplněn o vhodný příznak.


2-25

Zálohování souborů

Aplikace PageManager umožňuje zálohování a obnovení důležitých souborů. Zálohované soubory projdou komprimací a budou uloženy ve zvláštním formátu do složky se zdrojem zálohování, ze kterého je můžete podle potřeby snadno obnovit. 1. V okně Složky vyberte vhodnou složku. 2. Vyberte možnost Soubor > Zálohování. Zobrazí se dialogové okno Nastavení zálohování.

3. Klikněte na možnost Procházet a určete zdrojovou cestu. 4. Do pole Štítek zadejte popisný název, podle kterého můžete příště data jednoduše vyhledat. 5. Do pole Poznámky zadejte další užitečné informace, které bude možné použít jako referenci při vyhledávání. 6. Klikněte na tlačítko OK.

Obnovení souborů

Postup obnovení zálohovaných souborů: 1. Vyberte soubory se zálohou, které chcete obnovit, a vyberte možnost Soubor > Obnovit. Zobrazí se dialogové okno Nastavení obnovení.

2. 2-26

Vyhledejte cestu k souboru se zálohou a klikněte na tlačítko OK. A-61830_cs červen 2014

3 Práce s nástrojem PageViewer

Obsah

Nabídka Presto! PageViewer ..................................................................... 3-2 Nabídka Soubor ......................................................................................... 3-2 Nabídka Úpravy ......................................................................................... 3-2 Nabídka Zobrazit........................................................................................ 3-3 Nabídka Nástroje: obrazové soubory......................................................... 3-3 Nabídka Nástroje: soubory PDF ................................................................ 3-5 Nabídka Poznámky: obrazové soubory ..................................................... 3-6 Vytvoření razítka ................................................................................. 3-7 Nabídka Poznámky: soubory PDF ............................................................. 3-8 Nabídka Nápověda .................................................................................... 3-8 Panel nástrojů Příkazy ............................................................................... 3-9 Používání OCR ....................................................................................... 3-10 Převádění obrazů na text (OCR) v aplikaci PageManager ...................... 3-10

Po zvolení a otevření souboru v aplikaci PageManager se daný soubor otevře v nástroji Presto! PageViewer, ve kterém jej můžete upravit nebo k němu přidat poznámky.

POZNÁMKA: V závislosti na typu otevřeného souboru se dostupné nástroje mohou lišit.


3-1

Nabídka Presto! PageViewer

Nabídka Presto! PageViewer obsahuje následující možnosti. • O nástroji Presto! PageViewer: Obsahuje informace o vaší verzi nástroje PageViewer. • Předvolby: Umožňuje vybrat požadovaný jazyk, který chcete v nástroji PageViewer použít ke zpracování OCR. • Služby: Nabízí možnost Nepoužívat služby a Předvolby služeb. Pokud vyberete možnost Předvolby služeb, zobrazí se obrazovka Klávesnice, ve které lze předvolby upravit. • Skrýt nástroj Presto! PageViewer: Kliknutím na tuto možnost můžete nástroj minimalizovat na Paletu dokumentů. • Skrýt ostatní: Minimalizuje všechny ostatní otevřené aplikace na Paletu dokumentů. • Zobrazit vše: Umožňuje znovu zobrazit minimalizované aplikace. • Ukončit nástroj Presto! PageViewer: Umožňuje zavřít nástroj PageViewer.

Nabídka Soubor

Nabídka Soubor obsahuje následující možnosti. • Uložit: Umožňuje uložit aktuálně otevřenou stránku společně se všemi provedenými změnami. • Uložit jako: Umožňuje uložit stránku pod jiným názvem. • Nastavení stránky: Umožňuje změnit nastavení tiskárny nebo faxu. • Tisk: Otevře dialogové okno Tisk (nebo Fax), ve kterém můžete dokument vytisknout nebo faxovat.

Nabídka Úpravy

Nabídka Úpravy obsahuje následující možnosti. • Vrátit: Zruší poslední provedenou změnu. • Znovu: Zopakuje poslední provedenou změnu. • Vyjmout: Umožňuje vyjmout zvolený soubor nebo jeho zobrazenou část a tato data uložit do schránky. • Kopírovat: Umožňuje zkopírovat soubor nebo jeho zobrazenou část a tato data uložit do schránky. • Vložit: Umožňuje vložit zkopírovaná nebo vyjmutá data na místo, kde se právě nachází kurzor. • Odstranit: Odstraní vybranou informaci. • Vybrat vše: Umožňuje označit všechna data v otevřeném obrazu. • Hledat: Umožňuje vyhledat slovo nebo frázi na otevřené stránce. • Pravopis: Umožňuje v daném souboru použít následující možnosti kontroly pravopisu: Zobrazit pravidla pravopisu a gramatiky, Kontrola pravopisu a Kontrola pravopisu během psaní. • Spustit diktování: Než bude možné tuto funkci začít používat, je třeba v předvolbách systému aktivovat možnost Diktování a řeč. S pomocí této funkce můžete diktovat svoji řeč, která se bude převádět do podoby textového souboru. • Zvláštní znaky: Umožňuje zobrazit seznam zvláštních znaků a symbolů, které lze přidat do nabídky Oblíbené.

3-2


Nabídka Zobrazit

Nabídka Zobrazit obsahuje následující možnosti. • Skrýt/zobrazit panel nástrojů : Umožňuje zobrazit nebo skrýt panel nástrojů. • Přizpůsobit panel nástrojů: Otevře dialogové okno, ve kterém můžete položky na panelu nástrojů přizpůsobit. Další informace jsou uvedeny v kapitole 2, v části „Změna nastavení panelu nástrojů Příkazy“.

Nabídka Nástroje: obrazové soubory

Pokud používáte jiný soubor než PDF, jsou k dispozici tyto možnosti. • Spustit OCR: Po kliknutí se u otevřeného obrazu spustí OCR. • Sloučit všechny soubory do jednoho souboru PDF: Umožňuje sloučit vybrané soubory do jednoho souboru PDF. Po zvolení této možnosti se zobrazí výzva k zadání názvu a umístění souboru. Tlačítko Možnosti je k dispozici v následujících částech: - Uložit dokument jako: Uložit všechny dokumenty jako jeden soubor PDF: Jediná dostupná možnost. - Velikost dokumentu: Umožňuje uložit soubor s využitím možnosti Původní velikost nebo Přizpůsobit. - Možnosti OCR: K dispozici máte následující možnosti OCR: •


•

Text a obraz: Umožňuje zpracovat obraz pomocí technologie OCR a rozdělit jej v souboru PDF na text a obraz.

•


- Jazyk OCR: Umožňuje vybrat požadovaný jazyk, který chcete použít ke zpracování OCR. • Otočit doleva: Otočí zvolený obrázek o 90 stupňů doleva. • Otočit doprava: Otočí zvolený obrázek o 90 stupňů doprava. • Zkosit obraz: Umožňuje zkosit obraz o 45 stupňů vpravo nebo vlevo. Obrazy je možné zkosit vždy v krocích po 1 stupni. • Otočit obraz vodorovně: Umožňuje vodorovně otočit otevřený obraz. • Otočit obraz svisle: Umožňuje svisle otočit otevřený obraz. • Invertovat barvy: Umožňuje zaměnit černé pixely za bílé a obráceně. • Redukce šumu: Umožňuje odstranit zrnění obrazu. Odstraněním zrnění můžete také zvýšit efektivitu OCR.


3-3

• Upravit barvy: Otevře dialogové okno Upravit barvy, které umožňuje měnit celkový barevný odstín obrazu: -

Sytost: Pohybem posuvníku můžete u obrazů s barevným pozadím vytvořit obrazy s jednolitější barvou pozadí.

-

Jas: Umožňuje zvýšit nebo snížit jas pixelů. Použitím nízkého jasu dosáhnete tmavších odstínů, zatímco použitím vysokého jasu docílíte jasnějších pastelových barev.

-

Kontrast: Umožňuje obraz zostřit nebo změkčit. Snížení hodnoty tohoto nastavení obraz změkčí a sníží jeho šum. Zvýšení hodnoty tohoto nastavení obraz rozjasní a světlé oblasti budou lépe viditelné.

-

Filtry šumu: Umožňuje obraz změkčit nebo zostřit.

-

Ostrost: Umožňuje zostřit okraje obrazu.

-

Odstín: Umožňuje měnit intenzitu odstínu od šedé (nízká sytost) po čiré a zářivé barvy (vysoká sytost).

-

Expozice: Umožňuje obraz rozjasnit nebo ztmavit.

• Nástroj Vybrat: Umožňuje definovat část obrazu, kterou si přejete upravit. • Nástroj Přesunout: Umožňuje pohybovat obrazem po oblasti zobrazení v případě, kdy je obraz větší než oblast zobrazení. • Nástroj Obdélníkový výběr: Umožňuje nakreslit obdélník okolo oblasti, kterou si přejete označit. • Oříznout: Umožňuje odebrat vnější části obrazu a lépe jej tak připravit pro zarámování. • Guma: Umožňuje určit velikost a barvu štětce, se kterým můžete pohybovat po obraze a mazat tak pixely. Podle potřeby můžete určit barvu, kterou se nahradí vymazané pixely. POZNÁMKA: Panel nástrojů Nástroje nabízí řadu výše uvedených funkcí.

Vybrat Přesunout

Guma Oříznout

Obdélník

3-4


Nabídka Nástroje: soubory PDF

Po otevření souboru PDF budou k dispozici tyto možnosti nabídky. • Sloučit všechny soubory do jednoho souboru PDF: Popis těchto možností naleznete výše v této kapitole v části „Nabídka Nástroje: obrazové soubory“. • Rozdělit vybraný soubor PDF: Umožňuje rozdělit vybraný soubor na jednostránkové soubory PDF. • Otočit doleva: Otočí zvolený obrázek o 90 stupňů doleva. • Otočit doprava: Otočí zvolený obrázek o 90 stupňů doprava. • Další stránka: Umožňuje přechod na další stránku v souboru. • Předchozí stránka: Umožňuje přechod na předchozí stránku v souboru. • Zpět: Zruší poslední provedenou změnu. • Dopředu: Zopakuje poslední provedenou změnu. • Nástroj Vybrat: Umožňuje definovat část obrazu, kterou si přejete upravit. • Nástroj Přesunout: Umožňuje pohybovat obrazem po oblasti zobrazení v případě, kdy je obraz větší než oblast zobrazení. • Oříznout: Umožňuje vybrat část obrazu a odebrat jeho zbývající oblast. POZNÁMKA: Panel nástrojů Nástroje nabízí řadu výše uvedených funkcí.

Vybrat


Oříznout Přesunout

3-5

Nabídka Poznámky: obrazové soubory

Nástroj PageViewer lze použít k označení souborů pro pozdější referenci. Můžete určit typ, přidat razítko, použít zvýraznění, kreslit nebo přiřadit poznámky. Požadovanou možnost můžete vybrat v nabídce Poznámky nebo použít panel nástrojů Poznámky. Zobrazit čáry: Otevře dialogové okno Šířka, ve kterém můžete vybrat šířku čáry, kterou se chystáte nakreslit. Zobrazit písma: Otevře dialogové okno Písmo, ve kterém můžete vybrat typ, velikost a barvu písma. Zobrazit barvy: Otevře dialogové okno Barvy, ve kterém můžete vybrat barvu. Text: Otevře dialogové okno Písmo, ve kterém můžete přidávat k obrazu poznámky. Zvýraznění: Otevře dialogové okno Barva, ve kterém můžete vybrat barvu zvýraznění. Po otevření dialogového okna Barva můžete umístit kurzor do části, ve které si přejete nakreslením obdélníku zvýraznit oblast. Čára od ruky: Po aktivaci tohoto nástroje můžete po kliknutí na obraz nakreslit čáru od ruky. Rovná čára: Po aktivaci tohoto nástroje můžete po kliknutí na obraz nakreslit rovnou čáru. Razítka: Otevře dialogové okno Razítko, ve kterém můžete využít funkce razítka. Další informace naleznete v následující části „Vytvoření razítka“. Zobrazit poznámky: Umožňuje zobrazit nebo skrýt případné poznámky uložené v obraze. POZNÁMKA: Panel nástrojů Poznámky nabízí řadu z výše uvedených funkcí pro tvorbu poznámek.

Text Barva

Rovná Čára

Razítko

Od ruky

3-6


Vytvoření razítka

Podle potřeby můžete přidat obraz, přidat text a odstranit nebo změnit razítka. 1. Výběrem možnosti Poznámky > Razítka otevřete dialogové okno Razítka.

2. Nové razítko přidáte kliknutím na možnost Přidat obraz nebo Přidat text. Otevře se dialogové okno Přidat razítko s obrazem nebo Přidat razítko s textem. 3. Zadejte název obrazu nebo textu, který si přejete přidat. 4. Do pole Soubor razítka uveďte umístění obrazového souboru, nebo soubor vyhledejte po kliknutí na možnost Procházet. Zvolený soubor se otevře v oblasti zobrazení. 5. Klikněte na tlačítko OK.


3-7

Nabídka Poznámky: soubory PDF

Nástroj PageViewer lze použít k označení souborů pro pozdější referenci. Můžete určit typ, přidat razítko, použít zvýraznění, kreslit nebo přiřadit poznámky. Požadovanou možnost můžete vybrat v nabídce Poznámky nebo použít panel nástrojů Poznámky. Zobrazit písma: Otevře dialogové okno Písmo, ve kterém můžete vybrat typ, velikost a barvu písma. Zobrazit barvy: Otevře dialogové okno Barvy, ve kterém můžete vybrat barvu. Ovál: Umožňuje na obraz nakreslit ovál. Po nakreslení oválu můžete změnit jeho polohu i velikost. Volný text: Umožňuje zadat text do obrazu. Poznámka: Umožňuje vytvořit poznámku a doplnit obraz o ikonu poznámky. Vzhled poznámky pro obraz můžete upravit kliknutím na ikonu Poznámka, prostřednictvím které lze změnit barvu pozadí nebo vybrat jiný typ ikony (například ikonu klíče, odstavce atd.). Čtverec: Umožňuje na obraz nakreslit čtverec. Poté, co čtverec nakreslíte, můžete změnit jeho polohu i velikost. Razítka: Zobrazí dialogové okno Otevřít, ve kterém můžete vybrat soubor PNG, který chcete použít pro váš obraz. Značení: Umožňuje zvolit jednu z následujících funkcí: Zvýrazněný text, Přeškrtnutý text a Podtržený text. POZNÁMKA: Panel nástrojů Poznámky nabízí řadu z výše uvedených funkcí pro tvorbu poznámek.

Ovál Volný text

Čtverec

Poznámka

Nabídka Nápověda

Možnosti značení

Razítko

• Hledat: Umožňuje zadáním výrazu vyhledávat položky nabídky a témata nápovědy. • Odkaz na web NewSoft: Umožňuje přístup na web NewSoft s aktualizacemi produktu. • Nápověda: Otevře online soubor s nápovědou.

3-8


Panel nástrojů Příkazy

Panel nástrojů Příkazy obsahuje často používané funkce. Tyto funkce jsou vám k dispozici také prostřednictvím panelu nabídek. POZNÁMKA: V závislosti na typu souboru, který je momentálně otevřený v okně nástroje PageViewer, budou k dispozici různé nástroje. Návrat do aplikace PageManager. Tisk obrazů.

Uložení kopie dokumentu jako samostatného souboru.

Otočení obrazu o 90 stupňů doleva.

Přesun na další stránku.

Přesun na předchozí stránku. Zobrazení aktuálně otevřené stránky s informací o celkovém počtu stránek v rámci souboru. Zrušení poslední akce provedené v souboru. Zopakování poslední akce provedené v souboru. Upravení úrovně sytosti, jasu, kontrastu, šumu, ostrosti, odstínu a expozice. Spuštění OCR v souboru. Sloučení všech zvolených obrazů do podoby jednoho obrazu.


3-9

Používání OCR

Technologie OCR (Optical Character Recognition) umožňuje mechanický nebo elektronický převod obrazů ručně psaného nebo tištěného textu (obvykle pořízeného využitím skeneru) na počítačem zpracovatelný text.

Převádění obrazů na text (OCR) v aplikaci PageManager

Jednou z funkcí aplikace PageManager je OCR. Technologie OCR umožňuje rozpoznat text v obrazovém souboru a převést jej na textový formát. Výsledky OCR můžete uložit ve formátu PDF, RTFD nebo Web Archive. Po dokončení rozpoznání si text můžete prohlédnout a upravit. POZNÁMKY: • K zajištění uspokojivých výsledků OCR je třeba zajistit vysokou kvalitu obrazu. Před spuštěním OCR vyberte rozlišení 300 až 600 dpi (nabídka Soubor > Nastavení skenování v aplikaci PageManager), obrazy naskenujte a s pomocí funkce Nástroje > Redukce šumu naskenované obrazy případně upravte. • Redukce šumu umožňuje z obrazu odstranit zrnění a drobné body. 1. V oblasti zobrazení vyberte jeden nebo více obrazových souborů. 2. Vyberte možnost Nástroje > Spustit OCR.

3-10


Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2014 Kodak Alaris Inc. Všechna práva vyhrazena. Ochranná známka a grafické prvky Kodak jsou používány v rámci licence od společnosti Eastman Kodak Company.

Aplikace Presto! PageManager pro skenery Kodak

Recommend Documents