Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015
Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen
• Een veranderende samenleving • Samenwerking in de archiefsector en breder • Archief 2020 en de pilots e-depot
• 1 +1=3
Een veranderende samenleving • Tijd- en plaatsonafhankelijk, 24/7
• Klant wil snel informatie • Overheid moet transparant zijn • 'Alles wat niet digitaal is, bestaat niet' • Aandacht voor geschiedenis / eigen geschiedenis • Belevingscultuur • Interactie met publiek
Trends en ontwikkelingen • Exponentiële groei van informatie • Digitalisering van de samenleving / overheid in 2017 digitaal
• Nieuwe technologieën • Veranderend gebruik van informatie • Privacy en databeveiliging / verlies van informatie • Open data / open toegang • Samenwerken / nieuwe netwerkverbanden • Nieuwe partijen op de markt
Samenwerking Verwerven van informatie Toegang tot informatie Bewaren van informatie
Archiefsector: • Archiefvisie / 2011 Archiefconvenant • Innovatieprogramma Archief 2020 • DTR (Digitale Taken Rijksarchieven)
Informatie- en erfgoedsectorbreed: • NDE (Netwerk Digitaal Erfgoed) • NCDD (Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid) In voorbereiding: Nationale strategie voor landelijke voorzieningen voor digitaal erfgoed
Archief 2020 Voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en een toekomstvaste archieffunctie Financiering door OCW, programmabureau bij NA
Voor en met de hele archiefsector Ondersteuning projecten
Vijf programmalijnen • •
Digitale duurzaamheid Toegankelijkheid van de Archiefcollectie NL • Documenteren van de samenleving • Openbaarheid en selectie • Kwaliteitszorg en bestelversterking
• • • • • • •
Uitgangspunten Landelijk netwerk voor e-depotvoorziening Alle relevante partijen zijn betrokken Stevige impuls aan archiefsector Op weg naar een netwerksamenleving Overheden zijn zelf verantwoordelijk voor hun Informatie op Orde Innovatie en implementatie Kennis delen
NA en RHC's Van Convent naar netwerkorganisatie
Regionaal Historische Centra (RHC’s) 11 RHC's in provinciehoofdsteden Gemeenschappelijke Regeling DVO's met gemeentes
Nationaal Archief Beheerder van: • • • • •
Rijksarchieven in de provincie en Provincie-archieven en/of Gemeente-archieven en/of Archieven Waterschappen en Particuliere archieven
Gesprekspartner voor VNG, IPO, UvW
• Archieven centrale overheid en Zuid-Holland • Partner in RHC-consortium • Kenniscentrum • Service organisatie • Centrale toegang (rijks)archieven
Programma Digitale Taken Rijksarchieven (DTR) Innovatieprogramma NA i.s.m. RHC's In opdracht van en met financiering van OCW 2013-2016 Uitgangspunten • Open data • Samenwerking en schaalvergroting • Alle overheden zelf verantwoordelijk voor digitale duurzame bewaring en toegankelijkheid • Vervroegde overbrenging • Alle rijksarchieven centraal beheerd en toegankelijk • Opensource-software
•
• • • •
Doelen Ontwikkeling e-depot voor de rijksarchieven Mogelijkheid aansluiting andere overheden NA serviceorganisatie Digitalisering 10% van de rijkscollectie Normenkader voor het informatiebeheer
Archief 2020 - de pilots e-depot
Pilot Noord-Hollands Archief Onderzoek naar wat er nodig voor het uitplaatsen van archief in het e-depot. Pilot is op 17 november afgerond, resultaten zijn gepubliceerd. Pilots Historisch Centrum Overijssel Wat is er nodig om de gemeenschappelijke e-depotvoorziening door te ontwikkelen en te beheren en hoe kunnen provincie, gemeenten en waterschappen van deze voorziening gebruik maken? Regionaal Archief Alkmaar, Waterlands Archief en Streekarchief Midden-Holland Gaan elk met een eigen aangesloten gemeente het verplaatsen van digitale dossiers vanuit het DMS naar een digitaal depot testen. Westfries Archief Het archief werkt samen met de gemeenten Hoorn, Medemblik en Stede Broec aan een pilot e-depot om inzicht te krijgen in digitale duurzaamheid, metadata, architectuur en dienstverlening.
Zie website Archief 2020 voor resultaten en aanvraag pilots
Pilot Het Utrechts Archief Doel Het verkennen van de aansluiting van de gemeente Utrecht op het e-depot Opzet • Onderzoek naar de digitale archiefvorming uit het recente verleden: • Hoe kan deze goed in kaart worden gebracht? • Hoe verhoudt deze zich tot de papieren erfenis uit dezelfde periode? • Welke aanpak kan worden gehanteerd voor een selectie van het te bewaren gedeelte? • Hoe kan recente archiefmateriaal van de Gemeente Utrecht in het e-depot worden opgenomen?
• Hoe kan het e-depot in de nabije toekomst aansluiten op de digitale omgeving van de gemeente Utrecht, als voorbereiding op het papierarme werken in het nieuwe Stadskantoor.
Toekomstplannen Het Utrechts Archief • Op 9 juli aansluiting op het e-depot Overheden • Vervolg voorbereiding aansluiting Gemeente Utrecht • Pilot met de Provincie Utrecht • Pilot met de gemeente Nieuwegein • Verkenning archiefdiensten in de provincie Utrecht
Particulieren archieven • Archivering websites: Stem van West • Archivering 180 uur digitaal beeldmateriaal MTNL, (i.s.m. Beeld en Geluid)
1+1=3 Samen ontwikkelen • ICT • Standaarden • Werkprocessen
Resultaten delen
