Pravidla pro přípravu a předzpracování listovních zásilek při podání do přepravní sítě

Pravidla pro přípravu a předzpracování listovních zásilek při podání do přepravní sítě

Zpracoval Útvar Datum vytvoření Datum aktualizace Počet stran

15

Počet příloh

00


Obsah dokumentu 1.

Úvod ................................................................................................................................................................ 3

2.

Rozdělení listovních zásilek dle jejich vhodnosti ke strojnímu zpracování .................................................... 4 2.1.

Listovní zásilky VHODNÉ ke strojnímu zpracování ................................................................................. 4

2.2.

Listovní zásilky NEVHODNÉ ke strojnímu zpracování ............................................................................ 7

3.

Příprava a předávání VHODNÝCH LZ ........................................................................................................... 7

4.

Zpracování NEVHODNÝCH LZ do svazků ................................................................................................... 8 4.1.

Tvorba svazků podle samostatného pětičíslí PSČ ...................................................................................... 8

4.2.

Tvorba svazků na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ ................................................................. 9

4.3.

Tvorba svazků na úroveň okresu podle rozmezí trojčíslí PSČ ................................................................. 10

5.

Pravidla pro tvorbu svazků ............................................................................................................................ 10

6.

Přehled PSČ pro tvorbu svazků na úroveň okresu podle trojčíslí PSČ .......................................................... 12

7.

Definice pojmů .............................................................................................................................................. 13

8.

Vzor soupisu „Soupis podaných dne…“ ............................................................................. 14

9.

Vzor seznamu „Seznam svazků podaných dne ……“ ......................................................... 15

Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ: 471 14 983 Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565

Strana 2/15 www.ceskaposta.cz


1. Úvod Tento dokument popisuje způsoby přípravy a předzpracování veškerých druhů listovních zásilek (LZ) při jejich hromadném podání do přepravní sítě. Rozsahem postihuje tento dokument všechny skutečnosti, které se přípravy a předzpracování listovních zásilek na podání týkají, včetně dokumentace potřebné pro realizaci podání zásilek. Dokument obsahuje informace platné k datu aktualizace a za tiskové chyby nenese ČP odpovědnost. Podstatou přípravy a předzpracování listovních zásilek je předat tyto zásilky do poštovní sítě takovým způsobem, který na základě Obchodních podmínek a Ceníku České pošty, popř. dalších smluvních ujednání, umožňuje zákazníkovi splnit podmínky pro čerpání slevy na poštovném. Zásadním faktorem pro přípravu a předzpracování listovních zásilek je jejich rozdělení na zásilky VHODNÉ a NEVHODNÉ ke strojnímu zpracování. Toto rozdělení probíhá na základě níže specifikovaných fyzických parametrů zásilky a úpravy její adresní strany.




2. Rozdělení listovních zásilek dle jejich vhodnosti ke strojnímu zpracování Před vlastní realizací podání, předloží podavatel České poště vzor finální podoby adresní strany podávané zásilky (možno i formou náhledu v elektronické podobě). Na základě posouzení tohoto vzoru z hlediska vhodnosti zásilky ke strojnímu zpracování, je podavatel informován o způsobu a rozsahu potřebného předzpracování zásilek. Vhodné zásilky jsou předzpracovány dle ustanovení kapitoly 3, nevhodné dle ustanovení kapitoly 4 a 5.

2.1. Listovní zásilky VHODNÉ ke strojnímu zpracování Za listovní zásilky VHODNÉ ke strojnímu zpracování jsou považovány veškeré LZ dosahující rozmezí od minimálního povoleného rozměru (140 x 90 mm) do rozměru formátu C5 včetně (162 x 229 mm) s maximální hmotností 100 g. 

Normované rozměry obálek: formát C 5 - 162 x 229 mm formát C 6 - 114 x 162 mm formát C 6 DL - 110 x 220 mm



Strojně je možné zpracovat i obálky s obsahem tenkých a ohebných plastových karet (kreditní karty, průkazy pojištěnce, slevové nebo klubové karty apod.). Pro zajištění lepší ohebnosti zásilky při jejím průchodu strojním zařízením však doporučujeme umísťovat (vlepovat) tyto karty do obálek vertikálně tj. delší stranou karty rovnoběžně s kratší stranou obálky.



Do adresních okének není vhodné, mimo adresy samotné, umísťovat žádné další údaje (zejména číselné – číslo faktury, zákaznické číslo apod.). Umístěním takových údajů v adresním bloku zásilky se výrazně zvyšuje riziko chybného směrování zásilky (takový údaj může být strojem chybně vyhodnocen např. jako PSČ). Pokud je umístění některých dalších údajů v adresním bloku zásilky z pohledu zákazníka zcela nezbytné, pak doporučujeme dodržovat tyto zásady:



o

Jakékoliv další údaje (včetně čárových kódů apod.) v adresním bloku je bezpodmínečně nutné umístit VŽDY NAD úrovní adresy adresáta

o

Vhodným řešením je rovněž tyto údaje do adresního bloku umístit svisle, čímž se stanou pro strojní zpracování „nečitelnými“ a eliminuje se tak možnost jejich záměny s adresním údajem.

Podrobné pokyny k problematice vhodné úpravy listovních zásilek určených ke strojnímu zpracování jsou umístěny na webu České pošty v sekci „Užitečné nástroje a návody / Provedení a úprava adresní strany obálek a psaní“ na adrese: https://www.ceskaposta.cz/rady-a-navody/provedeni-a-uprava-adresni-strany-obalek-a-psani




Obrázek č. 1 Základní rozdělení adresní strany obálek




Obrázek č. 2 Rozvržení adresní strany a umístění adresního okénka obálek „C6 DL“

* Adresní okénko je možné umístit rovněž v levé části obálky, při shodném dodržení minimálních vzdáleností okénka od okrajů (hran) obálky.




2.2. Listovní zásilky NEVHODNÉ ke strojnímu zpracování Za zásilky NEVHODNÉ ke strojnímu zpracování se považují: zásilky větší než formát C5 zásilky s tloušťkou větší než 5 mm zásilky o hmotnosti nad 100g zásilky neohebné, poškozené či pomačkané a zásilky k sobě slepené zásilky z extrémně tenkého papíru zásilky o nestejné tloušťce a s obsahem trojrozměrných předmětů (filmy, svitky, kazety, klíče,CD,diskety apod.) 7) R zásilky s dodejkami, které nejsou připevněny všemi stranami k obálce 8) Zásilky, na jejichž adresní straně není dodržen minimální volný prostor u spodního okraje obálky – tzn. zcela nepotištěná plocha ideálně bílé nebo světlé barvy po celé délce spodního okraje obálky v minimální šíři 16 mm, která je určená pro tisk strojového třídícího kódu (viz obrázek č. 1 – Oblast „3“ vyhrazená pro kódový přepis PSČ). 1) 2) 3) 4) 5) 6)

3. Příprava a předávání VHODNÝCH LZ Listovní zásilky, které splňují parametry pro strojní zpracování (viz kapitola 2.1.) jsou podávány nesvazkované (nepřevázané), srovnané a ložené v krabicích, přepravkách či jiných, k tomu účelu způsobilých obalech: a)

vždy srovnané adresou za sebou, ložené spodní hranou zásilky nahoru (tzv. „vzhůru nohama“)

b)

dle bodu a) a navíc rozdělené dle směrovacích pásem (tzn. dle první číslice PSČ). Každou krabici je pak třeba opatřit výrazným a čitelným označením (identifikací) příslušného směrovacího pásma (tzn. zásilky s jakou první číslicí v PSČ příslušná krabice obsahuje) – např. „Pásmo 1“

Konkrétní způsob označování krabic nebo jiných obalů je závislý na objemu podávaných zásilek, druhu použitých obalů a dalších podmínkách, které je možné individuálně nastavit na základě dohody mezi podavatelem a příslušnou podací provozovnou ČP. Pro realizaci velkoobjemových podání je pak možné dohodnout další konkrétní způsoby a formy pro návoz a předávání zásilek, např. v oblasti slučování jednotlivých krabic se zásilkami na palety či jiné přepravní jednotky rozdělené dle směrovacích pásem apod. Při každém podání zásilek předá odesílatel poště trojmo vyplněný tiskopis „Soupis podaných dne …“ (bod č. 8), ve kterém pošta odesílateli potvrdí na průpisu počet podávaných zásilek. Originál si pošta ponechá. Přílohou každého „Soupisu podaných dne…“ je vždy jeden výtisk (vzor) podávané zásilky, který si Česká pošta ponechá. Vyhotovení tohoto soupisu se řídí Obchodními podmínkami dané služby.




4. Zpracování NEVHODNÝCH LZ do svazků Z listovních zásilek nevhodných pro strojní zpracování (viz kapitola 2.2.) jsou vytvářeny svazky pro jednotlivé úrovně poštovní sítě, a to v závislosti na objemu podaných zásilek. Základní úrovní svazkování je tvorba samostatných svazků pro každé samostatné existující adresní pětičíslí PSČ (tzn. pošta nebo konkrétní adresát), pokud pro tvorbu těchto svazků není dostatečný počet zásilek, jsou tvořeny svazky pro úroveň dodávacích pošt (tzn. sloučení několika adresních pětičíslí PSČ do svazku pro jim příslušnou dodávací poštu), pokud ani pro tvorbu svazků na úroveň dodávacích pošt není dostatečný počet zásilek, přechází se k tvorbě svazků na úroveň okresu, respektive okresní instradovací sítě (OIS), do kterých jsou zásilky zařazovány v rámci rozsahu prvního trojčíslí PSČ Výsledkem procesu svazkování je setříděný seznam svazků včetně počtu obsažených zásilek. Zásilky jsou setříděny tak, aby každá zásilka byla přiřazena do příslušného svazku podle níže uvedených pravidel. Každý svazek musí být opatřen svazovkou obsahující zpáteční adresu odesílatele a adresní údaje svazku: PSČ nebo rozmezí PSČ a k němu příslušný název pošty popř. konkrétního adresáta, dodávací pošty nebo okresu (okresní instradovací sítě). Univerzálním zdrojem dat pro vytváření svazků je sestava „Výstup pro svazkování“, která je vždy v aktuální podobě dostupná na podnikovém portále v úloze Správa centrálních číselníků v menu Výstupy/Nestandardní výstupy - „SVAZPSC“. Tento výstup je možné využít jako skript pro hromadnou korespondenci. Aktuální sestavu „Výstup pro svazkování“ obdrží zákazník v datové podobě prostřednictvím příslušného obchodního zástupce.




4.1. Tvorba svazků podle samostatného pětičíslí PSČ Je-li pro poštu se stejným PSČ (respektive pro jedno samostatné adresní pětičíslí PSČ) určeno 10 a více ks zásilek, utvoří se z nich svazek, jehož svazovka se označí celým PSČ, názvem příslušné pošty, případně adresáta. Zdrojem dat pro vytvoření svazků této úrovně jsou položky „PSC“ a „NAZEV“ ze sestavy „Výstup pro svazkování“ dostupné na podnikovém portále v úloze Správa centrálních číselníků v menu Výstupy/Nestandardní výstupy.

Příklad: „378 05 Klikov“ – svazek obsahuje pouze zásilky s PSČ 378 05, „372 12 Jihočeská rybena“ – svazek obsahuje pouze zásilky s PSČ 372 12 Vzor svazovky:

N-Tisk Ladova 4558/2 272 01 Kladno 1

378 05 Klikov

4.2. Tvorba svazků na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ Je-li pro poštu se stejným PSČ určeno méně než 10 ks zásilek (viz bod 4.1), pak se zásilky třídí na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ (sloučením více pětičíslí adresních pošt), minimální počet zásilek ve svazku je 10 ks. Zdrojem dat pro vytvoření svazků této úrovně jsou položky „PSCDL“ a „NAZEVDL“ ze sestavy „Výstup pro svazkování“ dostupné na podnikovém portále v úloze Správa centrálních číselníků v menu Výstupy/Nestandardní výstupy.

Příklad: „378 06 Suchdol nad Lužnicí“ (svazek obsahuje zásilky pro 378 05 Klikov, 378 06 Suchdol nad Lužnicí, 378 07 Rapšach, 378 08 Dvory nad Lužnicí, 378 09 Nová Ves nad Lužnicí)




Vzor svazovky: N-Tisk Ladova 4558/2 272 01 Kladno 1

378 06 Suchdol nad Lužnicí

4.3. Tvorba svazků na úroveň okresu podle rozmezí trojčíslí PSČ Svazek podle rozmezí trojčíslí PSČ na úroveň okresu (okresní instradovací sítě) se vytváří v případě, že není dostatečný počet zásilek podle bodů 4.1 a 4.2. Svazovka se podle přehledu v bodu č. 6 označí rozmezím trojčíslí PSČ a názvem okresu s identifikací příslušného SPU. Přehled PSČ pro tvorbu svazků podle trojčíslí PSČ s názvy příslušných okresů (okresních instradovacích sítí) a SPU je v bodu č. 6. Zdrojem dat pro vytvoření svazků této úrovně jsou položky „PSCOISOD“, „PSCOISDO“ a „NAZEVOIS“ ze sestavy „Výstup pro svazkování“ dostupné na podnikovém portále v úloze Správa centrálních číselníků v menu Výstupy/Nestandardní výstupy.

Příklad: „377 - 380 České Budějovice 02 (okr. Jindřichův Hradec)“. Svazek obsahuje všechny zásilky s PSČ od 377 00 do 380 99 Vzor svazovky: N-Tisk Ladova 4558/2 272 01 Kladno 1

377 – 380 České Budějovice 02 (okr. Jindřichův Hradec)




5. Pravidla pro tvorbu svazků a)

b) c) d) e) f) g) h)

i)

j)

Zásilky se ve svazku rovnají adresní stranou nahoru a řadí za sebou stejným směrem, na ně se položí svazovka. Svazek opatřený svazovkou se ováže motouzem (páskou) tak, aby během přepravy nemohlo dojít k jeho oddělení. Svazovka se v levém horním rohu opatří adresou odesílatele. Doporučený rozměr velikosti svazovky je podle velikosti (formátu) svazkovaných zásilek – C4, C5, C6, DL. Minimální rozměr svazovky je 8x10 cm. Maximální hmotnost jednoho svazku zásilek ve formátu C6 (114 x 162 mm) a DL (110 x 220 mm) je 2 kg. Maximální výška svazku zásilek ve formátu C6 (114 x 162 mm) a DL (110 x 220 mm) je 13 cm. Maximální hmotnost jednoho svazku zásilek ve formátu C4 (229 x 324 mm) a C5 (162 x 229 mm) je 10 kg. Maximální výška svazku zásilek ve formátu C4 (229 x 324 mm) a C5 (162 x 229 mm) je 20 cm. Při každém podání zásilek předá odesílatel poště trojmo vyplněný tiskopis „Soupis podaných dne …“ (bod č. 8), ve kterém pošta odesílateli potvrdí na průpisu počet podávaných zásilek. Originál si pošta ponechá. Přílohou každého „Soupisu podaných dne…“ je vždy jeden výtisk (vzor) podávané zásilky, který si Česká pošta ponechá. Vyhotovení tohoto soupisu se řídí Obchodními podmínkami dané služby. V případě podání zásilek nad 5 000 ks předá odesílatel poště vyplněný tiskopis „Seznam svazků podaných dne...“. Seznam svazků vyhotovuje podavatel a musí odpovídat vzoru podle bodu č. 9. Vyhotovení tohoto seznamu se řídí Obchodními podmínkami dané služby. Tvorba svazků s identifikací SPU (podle prvních dvou čísel PSČ) nebo tvorba pásmových svazků (podle prvního čísla PSČ) ze zásilek nevhodných ke strojnímu zpracování je nepřípustná. Zásilky, ze kterých nebylo možné pro jejich nízký počet vytvořit svazky podle bodů 4.1 – 4.3 předá podavatel poště podle zásad, které vzájemně dohodnou.




6. Přehled PSČ pro tvorbu svazků na úroveň okresu podle trojčíslí PSČ

Rozmezí PSČ okresu

Název okresu

Rozmezí PSČ okresu

Název okresu

100 - 109 110 - 119 120 - 129 130 - 139 140 - 149 150 - 159 160 - 169 170 - 179 180 - 189

Praha 10 Praha 1 Praha 2 Praha 3 Praha 4 Praha 5 Praha 6 Praha 7 Praha 8

400 - 402 403 - 404 405 - 409 410 - 414 415 - 429 430 - 433 434 - 437 438 - 459 470 - 499

Ústí nad Labem m. p. Ústí nad Labem 02 (okr. Ústí nad Labem) Ústí nad Labem 02 (okr. Děčín) Ústí nad Labem 02 (okr. Litoměřice) Ústí nad Labem 02 (okr. Teplice) Ústí nad Labem 02 (okr. Chomutov) Ústí nad Labem 02 (okr. Most) Ústí nad Labem 02 (okr. Louny) Ústí nad Labem 02 (okr. Česká Lípa)

190 - 199 200 - 249 250 - 251 252 - 255 256 - 260 261 - 265 266 - 268 269 - 271 272 - 275 276 - 279

Praha 9 Praha 022 Praha 022 (okr. Praha - východ) Praha 022 (okr. Praha - západ) Praha 022 (okr. Benešov) Praha 022 (okr. Příbram) Praha 022 (okr. Beroun) Praha 022 (okr. Rakovník) Praha 022 (okr. Kladno) Praha 022 (okr. Mělník)

500 - 502 503 - 505 506 - 510 516 - 529 530 - 532 533 - 536 537 - 540 541 - 546 547 - 559 580 - 585

Hradec Králové 2 m. p. Pardubice 02 (okr. Hradec Králové) Pardubice 02 (okr. Jičín) Pardubice 02 (okr. Rychnov nad Kněžnou) Pardubice 2 m. p. Pardubice 02 (okr. Pardubice) Pardubice 02 (okr. Chrudim) Pardubice 02 (okr. Trutnov) Pardubice 02 (okr. Náchod) Pardubice 02 (okr. Havlíčkův Brod)

280 - 283 284 - 287

Praha 022 (okr. Kolín) Praha 022 (okr. Kutná Hora)

560 - 567 568 - 579

Česká Třebová 02 (okr. Ústí nad Orlicí) Česká Třebová 02 (okr. Svitavy)

288 - 292 293 - 299

Praha 022 (okr. Nymburk) Praha 022 (okr. Mladá Boleslav)

586 - 590 591 - 599

Brno 02 (okr. Jihlava) Brno 02 (okr. Žďár nad Sázavou)

300 - 329 330 - 331 332 - 336 337 - 338 339 - 343 344 - 346 347 - 349 350 - 355 356 - 359

Plzeň m.p. Plzeň 02 (okr. Plzeň - sever) Plzeň 02 (okr. Plzeň - jih) Plzeň 02 (okr. Rokycany) Plzeň 02 (okr. Klatovy) Plzeň 02 (okr. Domažlice) Plzeň 02 (okr. Tachov) Plzeň 02 (okr. Cheb) Plzeň 02 (okr. Sokolov)

674 - 677 600 - 663 664 - 668 669 - 673 678 - 681 682 - 685 686 - 689 690 - 694 695 - 699

Brno 02 (okr. Třebíč) Brno m. p. Brno 02 (okr. Brno - venkov) Brno 02 (okr. Znojmo) Brno 02 (okr. Blansko) Brno 02 (okr. Vyškov) Brno 02 (okr. Uherské Hradiště) Brno 02 (okr. Břeclav) Brno 02 (okr. Hodonín)

360 - 369

Plzeň 02 (okr. Karlovy Vary)

700 - 732

Ostrava m. p.

370 - 372 370 - 376 377 - 380 381 - 382

České Budějovice m. p. České Budějovice 02 (okr. České Budějovice) České Budějovice 02 (okr. Jindřichův Hradec) České Budějovice 02 (okr. Český Krumlov)

733 - 737 738 - 740 741 - 745 746 - 749

Ostrava 02 (okr. Karviná) Ostrava 02 (okr. Frýdek - Místek) Ostrava 02 (okr. Nový Jičín) Ostrava 02 (okr. Opava)

383 - 385 386 - 389

České Budějovice 02 (okr. Prachatice) České Budějovice 02 (okr. Strakonice)

750 - 754 755 - 759

Olomouc 02 (okr. Přerov) Olomouc 02 (okr. Vsetín)

390 - 392 393 - 396 397 - 399

Praha 022 (okr. Tábor) Praha 022 (okr. Pelhřimov) Praha 022 (okr. Písek)

760 - 766 767 - 769 770 - 782

Olomouc 02 (okr. Zlín) Olomouc 02 (okr. Kroměříž) Olomouc m. p.

460 - 462 463 - 465 466 - 469 511 - 515

Praha 022 (Liberec m. p.) Praha 022 (okr. Liberec) Praha 022 (okr. Jablonec nad Nisou) Praha 022 (okr. Semily)

783 - 786 787 - 789 790 - 791 792 - 795

Olomouc 02 (okr. Olomouc) Olomouc 02 (okr. Šumperk) Olomouc 02 (okr. Jeseník) Olomouc 02 (okr. Bruntál)

796 - 799

Olomouc 02 (okr. Prostějov)




7. Definice pojmů Svazek

- je samostatná skupina určitého počtu zásilek, spolu spojených v jeden celek

Svazovka

- je papírový štítek, vyhotovený podavatelem, který slouží pro označení směru, kam jsou zásilky určeny

PSČ

- je poštovní směrovací číslo

SPU

- je sběrný poštovní uzel

Dodávací pošta

- je pošta, která zásilky dodává, respektive doručuje

Okresní instradovací síť

- souhrn všech bodů poštovní sítě (pošt) náležících do příslušné geografické oblasti (okresu) a definované na základě rozmezí trojčíslí PSČ

LZ

- zkratka pro listovní zásilky, zahrnující všechny druhy těchto zásilek




8. Vzor soupisu „Soupis podaných dne…“

Soupis

podaných dne

Odesílatel: Zákaznické číslo: Počet OP

OPA

Hmotnost v gramech

Cena za službu

Kč

Tisk

Součet:

Nelze použít jako doklad o zaplacení


…………………………………… Datum a podpis zaměstnance pošty



9. Vzor seznamu „Seznam svazků podaných dne ……“ Seznam svazků

podaných dne

Celkem svazků v dávce Poř. č. svazku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

PSČ

Počet výtisků

Celkem

Převod Úhrn

Celkem částka slovy: Výše slevy (v %): Celkem částka po odečtení slevy: Podpis (raz.) podavatele: Podpis a raz. přijímajícího pracovníka:

*)

Ponechá se jedna nebo více možností dohodnutých Ostatní možnosti a poznámky se při elektronickém zpracování odstraní vč. této poznámky a všech hvězdiček. Příslušná předepsaná textová pole se doplňují.



Pravidla pro přípravu a předzpracování listovních zásilek při podání do přepravní sítě

Recommend Documents