Praktikum DATABASE
Microsoft Access 2000
RANCANGAN
Modul
DATABASE & TAMPILAN DATA KEPEGAWAIAN 6.1.
6
Materi Rancangan Database & Aplikasi Kasus Kepegawaian
6.2.
Tujuan Praktikum Metari-6 ini merupakan mengukur kemampuan dan mengaplikasikan untuk kasus Database Kepegawaian (Personalia) suatu lembaga/instansi ataupun perusahaan. Dimulai dengan merancang databasenya, dalam field-field tabel, membuat Form dan Report.
6.3.
Uraian Materi Praktik
1). Rancangan Database Kepegawaian Buatkan terlebih dahulu Database DAFTAR PEGAWAI tabel data yang dibuat berikut, ini : Field No_Arsip Tgl_Masuk Nama Sex Umur Alamat Telepon Pendidikan Bagian Foto
Type Data Number Date Text (15) Text (1) Number Text (15) Number (7) Text (10) Text (10) Ole
Keterangan Nomor Arsip Pegawai Waktu Mulai Masuk Kerja Nama Pegawai Jenis kelamin (L/P) Umur Ulang tahun terakhir Tempat Tinggal Telepon Rumah Pendidikan Terakhir Bagian / unit kerja Pas Photo
Masukkan Data 10 pegawai, Sehingga akan berada database pegawai pada program Access anda seperti berikut :
LAB UNISBA @REVISI-2006
Hal - 62
Praktikum DATABASE
Microsoft Access 2000
Untuk Photo pegawai, ambil contoh foto yang disediakan dalam File Aneka Foto di Directory C; 2). Buatkan Rancangan Form Aplikasi Data Pegawai Untuk contoh ini, kita akan membuat FORM KASUS untuk Pendataan Pegawai di PT. X. a). Buka FORM, lalu klik Create Form in Using Wizard, Klik New. Pada jendela New Form pilih ; Auto Form Columnar, lalu pilih sumber datanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tabel Daftar Klien, klik Ok.
Hasilnya :
LAB UNISBA @REVISI-2006
Hal - 63
Praktikum DATABASE
Microsoft Access 2000
b). Dari hasil tersebut, jika ingin memodifikasikan : klik Icon Design pada Toolbar.
Pada mode design ; Atur Form, agar bisa kita tambahkan control-control yang lain. Tambahkan Tombol untuk menambah data, caranya pada toolbox berikut
LAB UNISBA @REVISI-2006
Hal - 64
Praktikum DATABASE
Microsoft Access 2000
Klik Command Button lalu letakkan pada form, akan muncul jendela Command Buttom Wizards. Pada Categories pilih Record Operations, Pada Actions pilih Add New Record. Klik Next Pada Text ketik Tambah, lalu klik Next, ketikkan nama untuk commond button ini, Ketik saja Tambah lalu klik Finish.
c). Tambahkan tombol untuk menghapus data, caranya : pada toolbox klik Commond Button, lalu letakkan pada Form – akan muncul jendela Command Button Wizard. Pada Categories, pilih Record Operations, pada Action pilih Delete Record. Klik Next pada Text ketik Hapus, lalu klik Next, ketikkan nama untuk commond button ini, ketik saja Hapus lalu klik Finish. d). Tambahkan Tombol untuk menyimpan data, caranya pada toolbox klik Commond Button, lalu letakan pada Form akan muncul jendela LAB UNISBA @REVISI-2006
Hal - 65
Praktikum DATABASE
Microsoft Access 2000
Commond Button Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions pilih Save Record. Klik Next pada Text Simpan lalu klik Next. Ketikan nama untuk commond button ini, ketik saja Simpan lalu klik Finish. e). Tambahkan tombol untuk keluar dari Form, caranya pada toolbox klik Commond Button lalu letakkan pada Form akan muncul jendela Commond Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions pilih Close Form. Klik Next pada Text, ketik Kluar lalu klik Next. Ketikan nama untuk commond button ini, ketik saja Keluar, lalu klik Finish.
f). Tambahkan combo box untuk mencari data :”No_Arsip”. Caranya block semua control lalu geser kebawah. Pada Toolbox klik Combo Box. Pada Combo Box Wizard pilih Find a record on my form on the value I selected in my Combo box. Klik Next, pilih No_Arsip jika kita ingin mencari berdasarkan Nomor Arsip, klik tombol > lalu klik Next, klik Next lagi. Ketikan Klik disini untuk mencari Nomor Arsip lalu klik Finish. g). Tambahkan Label untuk membuat Judul Form. Pada Toolbox klik Label lalu gambarkan di Form kemudian di dalam label tersebut ketikan “PEGAWAI UNISBA”. Setelah selesai dibuat Simpan Form dengan nama frm_Unisba h). Pembuatan FORM Data Arsip sudah selesai dan silahkan di test apakah tombol-tolmbol yang ada, sudah berfungsi dengan benar ? Dengan kembali ke mode design akan dihasilkan gambar berikut :
LAB UNISBA @REVISI-2006
Hal - 66
Praktikum DATABASE
Microsoft Access 2000
3). Buatkan Report untuk Data Pegawai Tersebut. Untuk itu silahkan dipraktekkan dengan meninjau bahasan [pada modul / materi ke-5 minggu lalu.
6.4 Tugas Praktik Untuk latihan anda, pada minggu ini, coba lakukan tugas berikut : -
Tambahkan Tabel baru, untuk informasi data pegawai sebelumnya , yang berisi field berikut : Field No_Arsip Gol Status Kawin Jumlah_Anak Gapok Gatun Gajab
-
Type Data Number Text (2) Text (10) Number Number Number Number
Keterangan Nomor Arsip Pegawai Golongan pangkat Perkawinan Anak Kandung Gaji Pokok Gaji Tunjangan Gaji Jabatan
Lakukan Query tabel yang dibuat ini dengan tabel sebelumnya diatas. Ulangi membuat Form, dari hasil Query tersebut. Juga buat Reportnya.
Untuk materi ini, anda dapat terus kembangkan untuk membuat tabel-tabel data lain tentang kepegawaian. Materi ini sangat penting untuk membuat Deskripsi Tampilan database dengan Access. LAB UNISBA @REVISI-2006
Hal - 67
