Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci – praktické zkušenosti z Kraje Vysočina Roman Kratochvíl ICZ a. s. 22.05.2012
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
1
Agenda
► Od záměru k realizaci a provozu ► Digitalizace ► Krajská digitalizační jednotka - KDJ ► Krajská digitální spisovna - KDS ► Krajské digitální úložiště - KDU ► Jak dál
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
2
Od záměru k realizaci a provozu ► Specifikace tématu výzvy 08 IOP ► Spolupráce s bývalým vedením projektu NDK a NDA ► Studie mapující prostředí kraje ► Příprava projektové dokumentace a podání projektu ► Výběr a stavební příprava prostor KDÚ ► Mapování a testování dostupných řešení ► Vznik digitalizačního týmu ► Veřejné zakázky DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
3
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
4
Rozsah projektu KDJ Dodávka kompletního systému pro digitalizaci regionálního kulturního dědictví a dalších dokumentů ► Skenery a skenovací pracoviště ► Pracoviště pro zpracování obrazu ► Systém pro tvorbu metadat a OCR ► Systém pro kontrolu a export výsledků
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
5
4DigitalBooks DL mini-c Automatický a manuální knižní skener
ScannTECH 600i-ms Plochý skener A0 s možností snímání knih
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
6
Náročné stěhování robotického skeneru
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
7
Použitý software ► Skenování a úprava obrazu ● 4DigitalBooks CopiNet ● ProServ ProView ● 4DigitalBooks Page Improver
► Tvorba metadat, OCR, zpracování výsledků ● Elsyst SIRIUS pro WXP/W7/VISTA - MS SQL Klient ● ABBYY Recognition Server ● ABBYY OCR/ALTO
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
8
Architektura KDJ
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
9
Výhody digitalizace dokumentů Skenovat lze cokoli Využívá se špičková technologie Radikální úspora místa Snadné vyhledávání a orientace Digitální data jsou přístupnější pro veřejnost Snížení nákladů na tisk, kopírování a dohledávání dokumentů ► Záchrana poškozených dokumentů vč. jejich obsahu ► Snadná dostupnost ► ► ► ► ► ►
http://www.kr-vysocina.cz/kraj-vysocina-spustil-krajskoudigitalizacni-jednotku/d-4041838/p1=1013 DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
10
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
11
KDÚ – zadání a cíle ► Přímé a rychlé ukládání dat vybraných kategorií ► Data = soubory + metadata ► Pokrytí potřeb původců dat ● základní úložiště na úrovni souborového systému zálohy z IS, auditních logů … ● úložiště s atributy DMS dokumenty ORP, stavební plány, zdravotní dokumentace, fotodokumentace, projektová dokumentace …
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
12
Cílová skupina uživatelů ► muzea a galerie ► příspěvkové organizace ► obce a města ► zdravotnická zařízení ► projektové týmy ► v souhrnu 50 původců, 2.5mio objektů, 20TB ► office dokumenty, JPEG, PDF, XML, zálohy DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
13
Řešení ICZ ADU ● J2EE aplikace pro řízení a ukládání dokumentů ● Intuitivní GUI ve web prohlížeči ● Složky/dokumenty ● Editace metadat, verzování, vyhledávání ● Obecně známé technologie, dokumentace pro vývojáře, API (SOA) ● Customizace a vývoj na zakázku
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
14
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
15
Model fungování KDS v TCK Software as a Service (SaaS) Community / Private cloud Smluvní vztah původců s KDS
TCK
Krajská digitální spisovna
Národní digitální archiv
API
Spisové služby Krajský úřad a zřizované organizace
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
Spisové služby Obce a zřizované organizace
www.i.cz
16
ICZ DESA - Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv ► edice DES důvěryhodná elektronická spisovna ● střednědobé a dlouhodobé důvěryhodné uložení elektronických dokumentů a spisů v organizaci vyvolanou legislativou i potřebami organizace ● Spravuje dokumenty ze spisových služeb, agendových systémů a ostatních systémů produkujících dokumenty podléhajících spisovému řádu, resp. zákonu č.499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
17
Certifikace řešení ICZ DESA
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
18
Výhody řešení ICZ DESA ► Kompletní dodávka systémového integrátora ► Systém pro dlouhodobé a důvěryhodné uložení el. dokumentů – ICZ DESA ► Předimplementační analýza ► Implementace a konfigurace ► Školení uživatelů a správců ► Integrace do stávajícího prostředí ► Metodika a příprava na audit ► Ověřené řešení
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
19
Rekapitulace ► Jeden systémový integrátor ► Komplexní návrh a realizace řešení ► Ověřené HW a SW technologie na míru požadavků zákazníka ► Jednotná podpora provozu ► Zkušební provoz s vybranými subjekty ► Vzdělávání zaměstnanců ► Napojení na NDK a NDA
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
20
Dotazy a odpovědi
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
21
Děkujeme za vaši pozornost Roman Kratochvíl
[email protected] +420 222 271 478 ICZ a.s. www.i.cz
DOKUMENT | Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci
www.i.cz
22
