Praha, 29. ledna 2016

Státní oblastní archiv v Praze

PLÁN PRÁCE NA ROK

2016

Praha, 29. ledna 2016 Signature Not Verified

Digitally signed by PhDr. Daniel Doležal, Ph.D. Date: 2016.01.28 17:33:07 +01:00

1

Plán práce Státního oblastního archivu v Praze byl sestaven v souladu s povinnostmi danými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění a předpisů souvisejících a úkolů stanovených OASSSMV ČR. S novým zákonem o státní službě č. 234/2014 Sb. bude třeba řešit personální vybavení v archivu, protože na archiv jsou kladeny významně zvýšené nároky na poskytované služby.

ROZPIS ÚKOLŮ V JEDNOTLIVÝCH SKUPINÁCH

I. PŘEDARCHIVNÍ PÉČE

I.a) Dohled nad spisovnami I. oddělení bude pokračovat v kontrolách výkonu spisové služby u určených původců. Komplikovanost práce v této oblasti je zesilována jednak stále měnící se legislativou reglementující výkon spisové služby, jednak aktuální situací přechodu spisových služeb určených původců do elektronické podoby. V příštím roce se očekávají již první skartační řízení elektronických dokumentů generovaných elektronickými spisovými službami původců a navrhovaných již prostřednictvím elektronických spisových služeb a probíhající prostřednictvím aplikace Národního digitálního archivu. Velké zatížení v oblasti dohledu nad spisovnami a celé předarchivní péče lze očekávat zejména u větších původců, mezi nimiž figurují například Krajský úřad Středočeského kraje, Krajský soud Praha, Městský soud Praha a obvodní pražské soudy. Mimořádný dohled bude vyžadovat Vysoká škola ekonomická v Praze, u níž proběhla v roce 2014 státní kontrola, během níž byly zjištěny závažné nedostatky při plnění povinností vyplývajících z archivní legislativy. V roce 2016 proběhne dohled nad úpravou spisové služby u tohoto původce. Veliké zatížení přinese dohled nad spisovou službou u pražských obvodních soudů a Městského soudu v Praze, u nichž přešla působnost z Archivu hl. m. Prahy na SOA Praha. Z dalších původců půjde o dohled nad spisovnami zejména u těchto institucí: Krajský úřad Středočeského kraje, finanční úřady, pracoviště České správy sociálního zabezpečení pro Prahu a Střední Čechy, Střední odborná škola uměleckořemeslná, Akademie múzických 2

umění, Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, soukromé školy na území hl.m. Prahy. III. oddělení plánuje dohled nad spisovnami a vedením spisové služby určených původců Státní pokladna Centrum sdílených služeb s.p., Technický a zkušební ústav stavební Praha, s.p., Státní tiskárna cenin s.p., Česká pošta s.p., Řízení letového provozu s.p., zdravotní pojišťovny, atd. Plánuje se 12 dohlídek. U neurčených původců dohled u těch, kteří se rozhodli provádět výběr archiválií ve skartačním řízení, např. Transgas a.s., SAZKA a.s., Metrostav a.s., MERO a.s., Ćepro a.s., Česká spořitelna, České dráhy, a.s., UniCredit Bank a.s., Komerční banka, ČSOB, Globus ČR, Škoda Auto, atd. Plánuje se 42 dohlídek. Posuzování způsobilosti personálního a materiálně technického vybavení pro poskytování stanoviska k provozování živnosti „Vedení spisovny“, kontrola podmínek stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění. Plánuje se cca 5 koncesí. Státní okresní archiv Benešov Dohled nad spisovnami bude proveden celkem u 25 veřejnoprávních původců: 1 městský úřad (Týnec nad Sázavou), 4 úřady městyse (Divišov, Křivsoudov, Maršovice, Miličín), 10 obecních úřadů (Dunice, Chlistov, Keblov, Kozmice, Krňany, Ostředek, Ratměřice, Struhařov, Studený, Tomice u Dolních Kralovic), 2 střední školy (Gymnázium Benešov, Gymnázium Vlašim), 8 základních škol (Benešov - Jiráskova, Benešov - Karlov, Chocerady, Chotýšany, Louňovice pod Blaníkem, Netvořice, Trhový Štěpánov, Vlašim – sídliště). Státní okresní archiv Beroun počítá se zahájením první části archivních prohlídek a skartací u školských zařízení okresu. Druhou část dokončí v následujícím roce. V roce 2016 půjde o školy v oblasti správního obvodu Beroun: Beroun (4 ZŠ, 4 střední školy – gymnázium, SOŠ, manažerská akademie, obchodní akademie, zdravotnická škola), Hýskov, Karlštejn, Nový Jáchymov, Vysoký Újezd, Hudlice, Chyňava, Nižbor, Liteň, Srbsko, Broumy, Králův Dvůr (2 ZŠ), Loděnice, Zdice, Vráž, Tetín, Tmaň, Mořina. Celkem 26 škol. Státní okresní archiv Kladno dohled nad spisovnami původců bude realizován zpravidla současně s archivní prohlídkou v rámci skartačního (mimo skartačního) řízení. V roce 2016 předpokládá dohledy u cca 20 veřejnoprávních původců (organizační složky státu, příspěvkové organizace zřizované krajem, obce, školy). Vedle veřejnoprávních původců bude věnována pozornost také dvěma soukromoprávním provozovatelům komerčních spisoven nebo společnostem zabývajících se ukládáním dokumentů, které působí v regionu (Palaba a.s., APLAUS Kladno, s.r.o.). Státní okresní archiv Kolín plánuje opětovně nabídnout veřejnoprávním původcům sérii seminářů na téma vedení spisové služby. Budou osloveny všechny základní a střední školy okresu. Vlastní dohled nad spisovnami ve formě metodických návštěv u původců bude

3

probíhat jednak v souvislosti se skartačními řízeními, případně dle individuálních požadavků původců. Státní okresní archiv Kutná Hora (veřejnoprávní původci – především obecní úřady, školy, příspěvkové organizace Středočeského kraje): 30 původců. Proběhne školení spisové služby zaměřené na příspěvkové organizace Středočeského kraje. Školení se uskuteční ve víceúčelovém sále archivu. Dále je plánován průběžný dohled nad spisovnami v průběhu skartačního řízení. Státní okresní archiv Mělník plánuje dohled nad spisovnami- MÚ Kostelec nad Labem, OÚ Čečelice, Dobřeň, Horní Počáply, Kanina, Lhota, Nelahozeves, Obříství, Řepín, Vidim, Zlončice, ZŠ Mělník-Mlazice, ZŠ Dolní Beřkovice, ZŠ Vysoká, ZŠ Mšeno, Centrum seniorů Mělník. Dětský výchovný ústav Liběchov, Okresní soud Mělník a další na požádání. Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánuje dohled především na spisovny obecních úřadů a škol, a správních úřadů, jejichž fondy budou pořádány a inventarizovány, dále na ty, kde od poslední dohlídky uplynulo již delší období (celkem cca 12 obcí (Zde se bude mimo jiné pátrat po případných zatoulaných částech školních fondů-viz dále), 7 škol konkrétně ZŠ Bezno (Strenice), Březno ( i Lhotky), Dalovice, Dolní Slivno, Hřivno, Loukovec, Skalsko (Doubravička) a 2 komerční spisovny (Transcentrum Krnsko a Evrofin Dobrovice), kde provádíme výběr archiválií podle zaslaných skartačních návrhů. Další dohlídky mohou vyplynout z aktuální situace nebo na základě podaných skartačních návrhů. Státní okresní archiv Nymburk dohled nad spisovnami se bude zaměřovat na původce, u kterých není dokončeno skartační řízení. Dohled nad spisovnami těchto úřadů: obecní úřady: Košík, Kovanice, Sány. Dále budou provedeny dohlídky u příspěvkových organizací zřizovaných Středočeským krajem: Polabské muzeum Poděbrady, Dům dětí a mládeže Symfonie Poděbrady, Dům dětí a mládeže Nymburk, Vzdělávací institut Středočeského kraje - Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Nymburk, ZUŠ B. M. Černohorského Nymburk, ZUŠ Poděbrady, Dětské centrum Milovice, Domov Na Zámku Lysá nad Labem, Domov Rožďalovice, poskytovatel sociálních služeb. Dohlídka bude provedena i u ZŠ v Nymburce: ZŠ a MŠ Nymburk, Komenského 589, ZŠ a MŠ Nymburk, Letců R.A.F 1989 a ZŠ a MŠ Nymburk, Tyršova 446. Bude pokračovat jednání o uložení archiválií u fy. KOVONA, a.s., Lysá nad Labem (spisovna původce je t. č. v rekonstrukci). Státní okresní archiv Praha-východ dohled nad spisovou službou, zejména pokračující kontrola spisových a skartačních řádů určených původců a kontrola praxe ve spisovnách. Předpokládané jsou konzultace spisové služby u příspěvkových organizací Středočeského kraje. Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců. K tomu přistupují soukromoprávní subjekty, které rovněž žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů, o potvrzení o projednání zabezpečení archiválií při likvidaci (podle požadavků). Státní okresní archiv Praha-západ plánuje průběžný dohled nad spisovou službou provádíme nejčastěji při skartačních řízeních nebo dle aktuální potřeby u určených původců i ostatních původců, kteří mají zákonnou povinnost vést spisovou službu. 4

Státní okresní archiv Příbram dohled nad spisovnami - plánováno u 30 veřejnoprávních a soukromoprávních původců, projednávání zabezpečení dokumentů cca 5 zanikajících původců. Státní okresní archiv Rakovník plánuje 46 dohlídek a revize spisoven institucí samosprávy, státní správy, školských zařízení, společenských organizací a podnikatelských subjektů (veřejnoprávní původci: obecní úřady – Čistá, Lány, Lišany, Hořesedly, Hvozd, Karlova Ves, Branov, Krakovec, Městečko, Milostín, Nezabudice, Petrovice, Pochvalov, Přerubenice, Roztoky, Senec, Senomaty, Skryje, Smilovice, Šanov, Velká Buková, Všesulov a Zbečno, městské úřady Jesenice, Rakovník a Nové Strašecí), základní školy – Zbečno, Šanov, Kněževes, 2. ZŠ Rakovník, ZŠ, MŠ speciální a Praktická škola Jesenice, SPŠ Rakovník, SOU lesnické Křivoklát, SOU Nové Strašecí, Gymnázium JAK Nové Strašecí, SZŠ Rakovník, Dům dětí a mládeže Rakovník, Domov seniorů Nové Strašecí, poskytovatel sociálních služeb, Domov Krajánek Jesenice, p.s.s., SOU Jesenice, Pedagogickopsychologická poradna Rakovník, Muzeum T. G. M. Rakovník, Rabasova galerie Rakovník, Domov Domino, p.s.s. Zavidov (tj. 44 určení původci), Froněk, spol. s r.o. Rakovník a Drops Group, a.s. Jesenice (2 soukromoprávní původci).

I.b) Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem bude probíhat průběžně podle potřeby původců v péči I. oddělení SOA Praha (mimo jiné Střední odborná škola uměleckořemeslná, Domov sv. Karla Boromejského, soukromé školy v péči I. oddělení SOA Praha). Vzhledem k nemožnosti předjímat konkrétní potřebu původců nelze podat taxativní výčet. II. oddělení podle aktuální potřeby. III.oddělení plánuje spolupráci s veřejnoprávními i soukromoprávními původci při aplikaci zákona č. 499/2004 Sb., a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, u tvorby spisových norem, u zavádění elektronických systémů spisových služeb a u vedení spisových služeb. Aktualizace Spisového řádu a spisového a skartačního plánu archivu, metodická pomoc při práci s ESSS archivu se plánuje podle potřeby. Státní okresní archiv Benešov podle potřeby. Státní okresní archiv Beroun počítá s kontrolou existujících, případně zavedením spisových řádů u výše uvedených škol (Ia). Státní okresní archiv Kladno Spisové normy původců budou konzultovány na vyžádání, anebo při detekci poruch ve vedení spisové služby během archivních dohlídek a skartačních (mimo skartačních) řízení. V průběhu roku bude přikročeno k realizaci min. dvou metodických školení k problematice vedení spisové služby u původců podle jejich typu. Státní okresní archiv Kolín plánováno jednak v souvislosti se skartačními řízeními, případně dle individuálních požadavků původců.

5

Státní okresní archiv Kutná Hora spolupráce s původci při tvorbě spisových norem (obecní úřady, školy, příspěvkové organizace Středočeského kraje): Bude probíhat v rámci činnosti zařazené do bodu a). Státní okresní archiv Mělník na vyžádání. Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánována je konzultační činnost s určenými původci i soukromými subjekty na aktualizaci jejich spisových norem podle nové legislativy a s náporem subjektů řízených krajem, kteří si začínají vyžadovat konzultace svojí spisové služby. Státní okresní archiv Nymburk spolupráce při tvorbě spisového řádu včetně spisového plánu v obcích: Bříství, Černíky, Dymokury, Hradčany, Hradištko, Chotěšice, Choťánky, Kamenné Zboží, Kněžičky, Kolaje, Kouty, Libice nad Cidlinou, Milčice, Okřínek, Opočnice, Opolany, Ostrá, Písková Lhota, Přerov nad Labem, Semice, Sokoleč, Starý Vestec, Straky, Úmyslovice, Vlkov p. Oškobrhem, Všechlapy, Vykáň. Budou kontrolovány a posuzovány spisové normy příspěvkových organizací zřizovaných Středočeským krajem (viz kapitola I.a). Státní okresní archiv Praha-východ Předpokládané konzultace spisové služby u příspěvkových organizací Středočeského kraje. Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců. K tomu přistupují soukromoprávní subjekty, které rovněž žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů, o potvrzení o projednání zabezpečení archiválií při likvidaci (podle požadavků). Státní okresní archiv Praha-západ plánuje spolupráci při tvorbě spisových norem poskytujeme na vyžádání určeným původcům, původcům podle §63 odst. 2) zák. č. 499/2004 Sb., a dále také původcům, kteří vykonávají spisovou službu z vlastního rozhodnutí (např. mateřské školy, podnikatelé). Státní okresní archiv Příbram metodická pomoc původcům na úseku spisové služby, spolupráce s původci (cca 5) při tvorbě a aktualizaci spisových norem (spisových a skartačních řádů). Státní okresní archiv Rakovník na požádání budou archivem poskytovány metodické konzultace u obecních úřadů a samosprávných úřadů, organizačních složek státu, státních příspěvkových organizací a všech typů škol. Stávajícím a novým zaměstnancům spisoven těchto subjektů dle potřeb poskytne archiv proškolení a informace dle nové legislativní úpravy zaměřené na vlastní spisovou službu, funkci archivu, vyřazování dokumentů při skartačním řízení a ukládání archiválií s trvalou dokumentární hodnotou do okresního archivu. Konzultovány budou i případné dotazy související s AZ a vyhláškou o podrobnostech výkonu spisové služby včetně e-skartace. Metodická pomoc bude rovněž zajištěna ze strany archivu všem spisovnám, které o konzultace požádají. Předběžně o tuto pomoc na rok 2016 požádaly příspěvkové organizace zřízené SK – Domov Kolešovice, poskytovatel sociálních služeb, Domov seniorů Nové 6

Strašecí, p.s.s., Domov Domino, p.s.s. Zavidov, Centrum pedagogicko- psychologického poradenství, SOU Jesenice, ZUŠ Rakovník, ZUŠ Nové Strašecí, Gymnázium JAK Nové Strašecí. I. c) – d) Výběr archiválií ve skartačním a mimoskartační řízení Vzhledem k nemožnosti předjímat konkrétní žádosti o skartační řízení původců v péči I. oddělení SOA Praha nelze podat kompletní taxativní výčet původců, u nichž proběhne skartační řízení v roce 2016. Skartační řízení lze očekávat u následujících původců: - Krajský úřad Středočeského kraje - notáři - finanční úřady - celní úřady - Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy - Hygienická stanice hl. m. Prahy - Krajská hygienická stanice Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Hlavního města Prahy - úřady práce - vysoké školy sídlící na území hl. m. Prahy - soukromé školy - zdravotnická zařízení -Česká školní inspekce (Středočeský inspektorát, Pražský inspektorát) II.oddělení – jednání o převzetí matrik z matričních úřadů i ve spolupráci s příslušnými okresními archivy. Spolupráce s Úřadem městské části Praha 1 (Odbor matrik) jednání o poskytnutí informací. Na základě zjištěných údajů zpracovávání seznamů matrik uložených dosud na matričních úřadech. III.oddělení výběr archiválií ve skartačním i mimoskartační řízení (výběr archiválií mimo skartační řízení hlavně v souvislosti s § 11, odst.2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě-vstup do likvidace nebo insolvenčního řízení). Pozornost bude nadále věnována skartačnímu řízení u komerčních spisoven, od kterých přichází největší množství skartačních návrhů. Důraz na příslušná ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., v souvislosti s povinnostmi komerčních spisoven. Velké a střední společnosti včetně peněžních ústavů dávají přednost výběru archiválií ve skartačním řízení před výběrem mimo skartační řízení. Plánuje se cca 1000 skartačních a 800 mimoskartačních řízení. Projednání zabezpečení dokumentů u rušených původců. Dle zkušeností z let 2014 a 2015 se nenaplní předpoklad, že projednání v roce 2016 vzhledem k ukončení platnosti obchodního zákoníku k 1.1.2014 již nebudou vyžadována. Přechodné ustanovení § 779, odst. 2, zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) totiž zní: (2) Bylo-li přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona učiněno právní jednání vedoucí k rozhodnutí orgánu obchodní korporace, dokončí se takto zahájený proces podle dosavadních právních předpisů. Plánuje se cca 600 projednání. 7

I. c) Výběr archiválií ve skartačním řízení Státní okresní archiv Benešov Kromě běžných skartačních řízení na základě skartačních návrhů původců bude dokončena rozsáhlá pravidelná skartace u Okresního soudu Benešov, započatá v prosinci 2015. Státní okresní archiv Beroun Celkem počítá s cca 30 skartačními řízeními, především u

státních úřadů samosprávných úřadů, škol. Státní okresní archiv Kladno výběr archiválií ve skartačním řízení bude probíhat flexibilně v návaznosti na požadavky a potřeby veřejnoprávních i soukromoprávních původců. Integrální součástí skartačních řízení budou i místní šetření se záměrem obeznámení se se stavem vedení spisové služby a fyzického uložení dokumentů. Orientační odhad počtu provedených skartačních řízení osciluje kolem čísla 40. V r. 2016 je plánováno také provedení vlastního skartačního řízení, do kterého budou zařazeny dokumenty s uplynulou skartační lhůtou, jež vznikly z činnosti SOkA Kladno. Státní okresní archiv Kolín podle požadavků původců. Státní okresní archiv Kutná Hora 40 veřejnoprávních původců – školy, obecní úřady, státní instituce; 10 soukromoprávních původců. Archiv se zaměří především na oblast školství (základní a střední školy). V případě soukromoprávních původců jde obvykle o komerční spisovny, které vyřazují uložené písemnosti firem, dále o likvidované podnikatelské subjekty. Státní okresní archiv Mělník výběr archiválií ve skartačním řízení a mimoskartačním řízení – MÚ Kostelec nad Labem, OÚ Čečelice, Dobřeň, Horní Počáply, Kanina, Lhota, Nelahozeves, Obříství, Řepín, Vidim, Zlončice, ZŠ Mělník-Mlazice, ZŠ Dolní Beřkovice, ZŠ Vysoká, ZŠ Mšeno, Centrum seniorů Mělník. Dětský výchovný ústav Liběchov, Okresní soud Mělník. Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánuje pokračování ve výběru spisů ve spisovně Okresního soudu Mladá Boleslav, kde bylo dokončeno přejímání skartačního návrhu z roku 2010 a nyní se bude pokračovat s návrhy 2015, 2005 a 2000 s agendami, které musejí být přednostně převzaty nebo vyřazeny v důsledku rekonstrukce spisovny okresního soudu a jejího přeplnění. Rovněž tak na Magistrátu Mladá Boleslav, kde po převzetí výběru ze skartačního návrhu z roku 2014 a vyřazení dokumentů „S“ v roce 2015, již byl avizován skartační návrh počátkem roku 2016. „Přislíben“ byl dále další skartační návrh MÚ Benátky nad Jizerou, kterým by mělo být dokončeno „vyčistění“ spisovny městského úřadu. Dalším velkým původcem, jehož skartační návrh bude v roce 2016 řešen je Okresní státní zastupitelství. Další výběr bude prováděn podle došlých skartačních návrhů určených původců. S potřebnou rezervou je počítáno rovněž na přejímání archiválií a manipulační práce s nimi.

8

Státní okresní archiv Nymburk bude pokračovat ve skartačních řízeních u obecních úřadů, kde se nepodařilo skartační řízení ukončit v minulých letech.: Hořany, Kovanice, Nový Dvůr, Odřepsy, Oseček, Seletice a Velenice. Provést skartační řízení u obecních úřadů, které prováděly poslední skartační řízení před 5 lety: Bobnice, Budiměřice, Dobšice, Dymokury, Chotěšice, Chrást, Jiřice, Kněžice, Kolaje, Kounice, Křinec, Milčice, Kanín, Oskořínek, Přerov nad Labem, Rožďalovice, Semice, Sloveč, Třebestovice, Úmyslovic e, Vestec, Vlkov p. Oškobrhem, Sány a Zvěřínek. Další instituce: bude pokračovat skartační řízení v Nemocnici Nymburk a v Nemocnici Městec Králové, které čekají na dopracování vzorového spisového plánu; bude provedeno skartační řízení u okresních institucí, které provádějí pravidelně skartační řízení jedenkrát za rok. Bude pokračováno ve skartaci na Okresním soudu v Nymburku. Státní okresní archiv Praha-východ výběr archiválií a dohled nad vyřazováním písemností u těchto organizací. Lze předpokládat opět zhruba 80 skartačních řízení u cca 40 určených původců, u neurčených původců cca 10 (podle požadavků). Státní okresní archiv Praha-západ výběr archiválií ve skartačním řízení probíhá na základě skartačního návrhu původce. Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení v případech, kdy tito dlouhodobě nepředávají do archivu dokumenty archivní hodnoty. Státní okresní archiv Příbram výběr archiválií ve skartačním řízení - plánováno u veřejnoprávních a soukromoprávních původců (cca 80). Státní okresní archiv Rakovník Agenda související s prováděním skartačních řízení bude vyřizována v daných lhůtách a na patřičné úrovni. Archiv je připraven v průběhu roku provést skartační řízení u institucí působících v těchto oblastech: státní správa a samospráva, školství, kultura, sport, zdravotnictví, justice. I. d) Výběr archiválií mimo skartační řízení Výběr archiválií mimo skartační řízení se obvykle provádí na žádost původce nebo vlastníka dokumentu. K výběru archiválií mimo skartační řízení bude přistupováno pouze v případě, že nebude možné realizovat řízení skartační, anebo to nebude z jiného důvodu účelné. Takovým případem je např. dodatečné posouzení hodnoty dokumentů nalezených u původce během dohledu nad spisovnou nebo během skartačního řízení. Zkušenosti uplynulých let stále více potvrzují i vzestupnou tendenci u materiálů přijatých mimo skartační řízení – především z důvodů informovanosti veřejnosti o činnosti archivu, proto této agendě musí být věnována odpovídající pozornost. Archiv zkvalitní spolupráci s institucemi, které nejsou povinni vykonávat spisovou službu, ale vzešly z činnosti původce s povinností tuto službu vést. Pozornost bude zaměřena i na získávání archiválií prostřednictvím antikvariátů či darem. Realizovány budou rovněž případné nabídky vlastníků dokumentů poskytnuté archivu darem nebo koupí (v rámci přidělených finančních prostředků). SOkA Rakovník z předchozích let nadále jedná s dědici týkající se zakoupení soukromé kroniky Františka Zázvorky popisující život v obci Rynholec od konce 19. století a fotoalba obce Pustověty od p. Maršála). V roce 2016 archiv převezme darem dokumenty Vlastenecko-dobročinné 9

sdružené obce baráčníků „Kornhauzy“ ve Mšeci (archivu nabídl syn starosty baráčníků pan Pavel Mikovec ze Mšece). Další okresní archivy spolupracují s obcemi na předávání kronik. e) Přejímání archiválií od původců I. oddělení Analogicky k bodu (c) výběr archiválií ve skartačním řízení lze očekávat přejímání archiválií včetně manipulačních prací, stěhování u následujících původců: - Krajský úřad Středočeského kraje - notáři - finanční úřady - Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy - Pražská správa sociálního zabezpečení - Hygienická stanice hl. m. Prahy - Krajská hygienická stanice Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Hlavního města Prahy - vysoké školy sídlící na území hl. m. Prahy - soukromé školy - zdravotnická zařízení II. oddělení Výraznější akce se nepředpokládají. III. oddělení Přejímání archiválií od původců, od likvidátorů, insolvenčních správců a komerčních spisoven, vytváření jejich soupisů a ukládání v archivních kartonech do depozitářů. Překrabicovávání se štítkováním a definitivní ukládání archivních fondů České dráhy. Kontrola překrabicovaných archiválií Českých drah proti jejich seznamům. Dle současné zkušenosti, ne vždy popisy na původních obalech souhlasí s příslušnými seznamy. Nakládání a vykládání archiválií do dezinfekce a jejich následné ukládání v depozitářích. Přestěhování archivních fondů uložených v suterénu z depozitářů 0109, 0110 a 0117 do depozitáře 0152, v rámci změny režimu suterénu. Z významnějších přejímek okresních archivů je třeba uvést okresní archivy Benešov, Kolín a Mladá Boleslav, které plánují převzetí písemností z okresních soudů a okresní archiv Kolín, který převezme pozemkové knihy z Katastrálního úřadu Kolín.

f) Kontroly u původců I. oddělení II. oddělení III. oddělení Benešov

Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy Katastrální úřad pro Středočeský kraj Státní tiskárna cenin, státní podnik Město Sedlec-Prčice 10

Beroun

Město Hostomice

Kladno

Okresní státní zastupitelství Kladno Město Smečno Město Stochov Město Unhošť

Kolín

Město Kostelec nad Černými lesy Obec Břežany II Obec Nebovidy Obec Velký Osek

Kutná Hora

Město Zruč nad Sázavou

Mělník

Obec Mělnické Vtelno

Mladá Boleslav

Městys Kounice (následná) Obec Žďár

Nymburk

Město Milovice

Praha-východ

Gymnázium Říčany

Praha-západ

Město Hostivice

Příbram

Město Březnice

Rakovník

Městys Senomaty

II. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ

Koncepce zpracování archiválií navazuje na systematickou práci z předchozích let. Zpřístupňovací práce budou soustředěny zejména na kmenové fondy, scelování fondů a zpřístupňování nejvíce badatelsky frekventovaných fondů a v neposlední řadě na dokončování pomůcek po schvalovacím řízení. SOkA i SOA pracují průběžně na zpřístupňování sbírek soudobé dokumentace, fotografií, výstřižků, tiskovin a plakátů. Z důvodů rozsypu a potřeby kompletace fondů bude pokračováno v třídění vybraných fondů. V rámci zpřístupňovacích 11

prací se počítá se souvisejícími pomocnými pracemi, kartonováním, štítkováním a manipulačními přesuny a podle potřeby a možností i s přípravou materiálu k dezinfekci, které jsou nad rámec uvedených čísel. S větším množstvím štítkování plánuje zejména III.oddělení a Státní okresní archiv Kladno.

I.oddělení

Název archivního souboru

Inventarizováno bm za rok

Zpracováno bm za rok

definitivně průběžně

Mimořádný lidový soud Praha (NAD 99), 1945–1948

30

Sokolská župa Barákova, Praha (NAD 134), 1899-1948

1,46

30

Zkatalog. Počet Zrejstříkováno evidenčních katalog. evidenčních jednotek záznamů jednotek

1000

1,46

Odborný léčebný ústav tuberkulózy a respiračních nemocí, Nová Ves pod Pleší 2,76

2,76

Sbírka grafiky (NAD 1396), 16251929 0,2

0,2

Středočeský krajský národní výbor (NAD 38), 1949-1990, část fondu organizační odbor 12

12

Celkem se plánuje zpracovat 46,42 bm, definitivně inventarizovat 1,66 bm a pouze uspořádat 44,76 bm.

II.oddělení





12


Velkostatek Liteň (NAD 386), 1711–1948 (1950)

5,97

5,97

Velkostatek Býchory (NAD 288), 1910-1948

1,15

1,15

Velkostatek Kňovice u Sedlčan (NAD 168), 1750-1945

2,22

2,22

Ředitelství státních lesů Konopiště (NAD 220), 1919 - 1952 26,40

26,40

Hanoušek Václav. Osobní fond (NAD 2810), 1891 - 1922

0,62

0,62

Velkostatek Bašta (NAD 2222), 1695-1872

0,32

0,32

Velkostatek Petrovice (u Prahy) (NAD 2223), 1819-1874

0,27

0,27

Velkostatek Řitka (NAD 253), 1752 - 1945

1,22

Velkostatek Sudovice (NAD 2826), 1793-1875

0,24

1,22 0,24

Rodinný archiv Vavákových (NAD 1430), 1904 - 1976 1,42

1,42

Celkem je plánováno zpracovat 39,83 bm, definitivně inventarizovat 39,00 bm a pouze uspořádat 0,83 bm.

III.oddělení





AVIA Letňany (1920?-1999?)

71,30

71,30

Ústředí lidové umělecké výroby ÚLUV (1946-1999)

27,20

27,20 13


Pražské mlýny a pekárny (19091990)

31,60

Velvarské škrobárny 1908-1948

0,35

Pražské pekárny a mlýny 19581989

27,25

31,60 0,35 27,25

Odkolek po znárodnění 1947-1953 4,00

4,00

Středočeské mlýny (1946)19471958

3,35

3,35

Celkem se plánuje zpracovat 165,05 bm z toho definitivně inventarizovat 0,35 bm a průběžně inventarizovat 164,70 bm.

Státní okresní archiv: Benešov





Archiv obce Arnoštovice (NAD 1), 1886-1945 (1950) 0,18 Archiv města Benešov (NAD 3), 1850-1945 – dodatky

2,22

Archiv obce Heřmaničky (NAD 42), 1912-1941

0,01

0,18 2,22 0,01

Archiv obce Chocerady (NAD 54), 1850-1945 (1946) 1,07

1,07

Archiv obce Petroupim (NAD 129), 1861-1945 (1949)

0,97

0,97

Archiv obce Velké Heřmanice (NAD 185), 1891-1945 (1949)

0,61

0,61

Místní národní výbor Arnoštovice (NAD 211), 1960-1970

0,29

0,29

14


Městský národní výbor Benešov (NAD 215), (1941) 1945-1990

29,30

Místní národní výbor Heřmaničky (NAD 249), 1948-1990

1,43

Místní národní výbor Chocerady (NAD 257), 1945-1990

4,26

Místní národní výbor Petroupim (NAD 317), 1945-1990

2,89

2,89

Místní národní výbor Velké Heřmanice (NAD 368), 1945-1975 2050

2,50

Obecná a měšťanská škola Benešov – Karlov (NAD 611), 1881-1953 (1973)

6,96

6,96

Obecná a měšťanská škola Benešov – Jiráskova (NAD 613), (1865) 1868-1953

6,88

6,88

Obecná škola Václavice (NAD 767), (1839) 1868-1953

2,86

2,86

29,30 1,43 4,26

Okresní úřad Benešov (NAD 1209), 1850-1945 (1958) – dodatek (vodní kniha) 9,00 Okresní úřad ochrany práce Benešov (NAD 1227), 1890-1954

16,01

9,00 16,01

Internační středisko Bystřice (NAD 1261), 1940-1946 0,44

0,44

Internační středisko Konopiště (NAD 1264), 1945-1946

1,51

1,51

Internační středisko Lešany (NAD 1265), 1946-1950

8,94

Osobní fond Veselý – Kloudová (NAD 1323), 1863-2000

6,08

6,08

15,00

15,00

Okresní národní výbor Benešov (NAD 1326), 1945-1992 (2002) – organizační odbor, zápisy z rad a

8,94

15

plén (včetně MNV) Internační středisko Vlašim (NAD 2162), 1945-1946

0,12

0,12

Archiv města Miličín (NAD 1351), (1595) 1850-1945 (1953) 9,84

9,84

Celkem je při pořádání plánováno 129,37 bm zpracovat, 60,37 bm definitivně inventarizovat, 69 bm inventarizovat průběžně.

Beroun





Obecná škola Malá Víska 19041946

0,57

0,57

Obecná škola Mořina 1869-1953

2,84

2,84

Obecná škola Mrtník 1869-1953

3,13

3,13

Obecná škola Nenačovice 18781953

0,66

0,66

Obecná škola Neumětely 18691953

1,58

1,58

Archiv obce Kublov 1865-1945

0,51

0,51

Archiv obce Libomyšl 1713-1945

3,15

3,15

Místní národní výbor Libomyšl 1945-1990

2,23

2,23

Akciové železárny Komárov 19231949 8,00

8,00

Okresní hospodářská záložna Beroun 1850-1948

6,09

6,09

Sbírka map 1759-2000

3,90

3,90

16


Archiv obce Nižbor 1796-1945

2,66

2,66

Celkem je plánováno zpracovat 35,32 bm, z toho 21,23 bm definitivně inventarizovat, průběžně inventarizovat 14,09 bm.

Kladno





ONV Kladno I 1945 - 1960

10,00

10,00

MěstNV Stochov (1941) 1945 1990 (1994)

7,75

7,75

Městský úřad Stochov 1990 - 2009 2,24

2,24

Archiv obce Kamenné Žehrovice (1787) 1850 - 1945 (1957)

7,94

7,94

Národní škola Kladno-Rozdělov 1889 – 1953

4,45

Okresní úřad Slaný 1850 - 1945 (1948)

10,00

Cechovní varia Velvary (1785– 1876)

0,10

0,10

Literátské bratrstvo Velvary (1560–1889)

0,40

0,40

Arcibratrstvo ustavičného velebení Nejsvětější Svátosti oltářní Velvary (1773–1780) 0,05

0,05

katalog. Album pohlednic z 1. sv. války (do 0,03 budoucna zřejmě osobní fond

0,03

4,45

10,00

17


Heriberta Kláska z Kladna) Místní školní rada Kladno (1791) 1874 – 1943

1,02

1,02

Celkem je plánováno zpracovat 43,98 bm, z toho definitivně inventarizovat 6,02 bm, katalogizovat 0,03 bm a pouze uspořádat 37,93 bm. S pomocí externích pracovníků (DPP/školní praxe) bude dokončeno zpracování digitalizovaných kartoték (policejní přihlášky, lístky pro domácnost apod.), které byly v r. 2014 skenovány v digitalizačním centru Středočeského kraje.

Kolín





Berní správa Kolín 1943 – 1948

36,33

36,33

MNV Vrbová Lhota 1919 – 1990

4,10

4,10

Zemědělské družstvo Svoboda Bečváry v likvidaci 1952–2003

10,08

10,08

Tisková dokumentace okresu Kolín – sbírka výstřižků 1994 – 2006 1,20

1,20

Archiv města Kolín, manipulace E, 1910 – 1930 12,00

12,00

MNV Poříčany 1947 – 1990

4,35

4,35

MNV Ratenice (1909) 1945 – 1990 4,67

4,67

Archiv obce Dobré Pole 18611948

1,07

1,07

Archiv obce Hradové Střimelice 1820-1948

0,67

0,67

Archiv obce Chocenice 1894-1948 0,02

0,02

Archiv obce Chotouchov 18771949

0,58

0,58

18


Archiv obce Chotouň 1816-1945

0,30

0,30

Archiv obce Chotýš 1841-1945

1,57

1,57

Archiv obce Chrášťany 1924-1950 0,15

0,15

Archiv obce Jelčany 1886-1955

0,21

0,21

Archiv obce Jestřabí Lhota 18871950

0,31

0,31

Třídění depozit pozemkových knih z Katastrálního úřadu Kolín, odhadovaný rozsah 100 bm. Celkem je plánováno zpracovat 77,61 bm, z toho inventarizovat 13,9 bm a pouze uspořádat 63,71 bm.

Kutná Hora





Archiv města Čáslav 1341-1945

5,00

5,00

Pořádek mincířů KH 1500-1803

0,15

0,15

Fritscher Josef 1814-1907

0,11

0,11

Ledr Josef 1879-1943

0,06

0,06

Leminger Otakar 1875-1929

1,30

JZD Suchdol 1951-2001

11,80

ONV Kutná Hora II 1960-1990

5,06

MNV Malešov 1945-1990

5,06

5,06

MNV Mikuláš 1945-1990

2,82

2,82

MNV Polánka 1945-1949

0,03

MNV Pucheř 1946-1960

0,72

0,72

MNV Rohozec 1948-1960

0,33

0,33

1,30 11,80 5,06

19


MNV Svatá Kateřina 1946-1960

0,43

0,43

MNV Týniště 1945-1960

0,15

0,15

Sbírka rukopisů a tisků 1418-1800

4,00

Celkem bude zpracováno 37,02 bm, definitivně zinventarizováno 21,66 a pouze uspořádáno 11,36 bm. Pouze roztřídit 4,03 bm.

Mělník





Farní úřad Hořín 1711 - 1959

0,82

0,82

Archiv obce Libiš 1881–1950 (1953)

1,45

1,45

Svazarm - okresní výbor, Mělník 1952 - 1990

3,14

3,14

Josef Lír 1914–1964

0,25

Archiv obce Přívory 1873 - 1945 (1948)

1,22

Sbírka fotografií Kalupy nad Vltavou 1870-1990

0,60

0,60

Místní národní výbor Přívory (1929) 1945 - 1974

4,05

4,05


0,25 1,22

Celkem je plánováno zpracovat 11,53 bm, z toho inventarizovat 6,63 bm a pouze uspořádat 4,90 bm.

Mladá Boleslav Název archivního souboru


20


Zkatalog. evidenčních

Počet katalog.

Zrejstříkováno evidenčních


Internační středisko Bělá 1945-47

1,06

1,06

Sběrné středisko MB 1945-48

0,63

0,63

Sbírka obr. dokumentace 19702010

0,50

0,50

Sbírka soudobé dokumentace 2016

2,00

2,00

MNV Domousnice 1945-91

2,96

2,96

Obecná škola Strenice 1877-1943

1,36

1,36

Národní škola Dolní Slivno 18781952 ZDŠ Hlavenec 1858-1962

1,02

1,02

1,24

1,24

ZDŠ Březno 1836-1975

1,62

NŠ Dalovice 1871-1950

1,27

OŠ Doubravička 1906-1946

0,50

NŠ Hřivno 1908-1953

0,52

OŠ Lhotky 1865-1940

0,45

ZDŠ Loukovec 1838-1979

0,58

ZDŠ Obruby 1923-1966

0,42

ZDŠ Rejšice 1845-1971

1,40

1. obec a měš.šk.dívčí MB 18701919 TJ Sokol Bělá p.B. 1890-1984

3,74

3,74

0,25

0,25

jednotek

záznamů

jednotek

Celkem bude zpracováno 21,52 bm, definitivně zinventarizováno 12,26 bm a pouze uspořádáno 2,50 bm. Roztříděno bude 6,76 bm.

Nymburk Název archivního souboru


21


Zkatalog. evidenčních

Počet katalog.

Zrejstříkováno evidenčních


Okresní úřad Poděbrady 1850 – 1942 (1955)

10,00

10,00

Okresní národní výbor Nymburk [1850] – 1990

15,00

15,00

Archiv obce Milovice 1792-1945

4,30

Místní národní výbor Milovice (1928) 1945 - 1990 (1996)

2,65

Osobní fond Kárník Pavel, JUDr. (1901-1999)

0,22

jednotek

záznamů

jednotek

4,30 2,65 0,22

Celkem je plánováno zpracovat 32,17 bm, z toho inventarizovat 4,52 bm a pouze uspořádat 27,65 bm.

Praha-východ





Archiv města Říčany 1575–1945 (1951)

12,40

12,40

Okresní úřad Říčany 1855–1942 (1950)

57,00

57,00

Archiv městečka Nehvizdy 1612– 1945

4,25

4,25

Obecná škola Veleň 1901–1950

1,41

1,41

Obecná škola Veltěž 1898–1959

2,59

2,59

MNV Husinec 1945–1990

3,04

3,04


Celkem je plánováno zpracovat a současně definitivně inventarizovat 80,69 bm.

22

Praha-západ





Prastav, spojené pražské továrny na staviva, akciová společnost v Praze 1920-1946

5,51

5,51

AO Třebotov 1840-1945

2,38

2,38

MNV Třebotov 1945-1990

7,32

7,32

AO Kosoř1840-1945

0,89

0,89

MNV Kosoř1945-1990

2,42

NŠ Velké Číčovice 1858-1958

1,48

1,48

MŠR Velké Číčovice 1873-1948

0,09

0,09

Rodina Brandisova 1678-2010

1,11

AO Dobřichovice 1850-1945

2,22

2,22

MNV Dobřichovice 1945-1990

5,07

5,07

AO Průhonice1889-1945

0,80

0,80

NŠ Horní Černošice 1901-1999

1,43

1,43

MŠR Horní Černošice 1901-1949

0,27

0,27

AO Psáry 1884-1945

0,58

0,58

MNV Psáry 1945-1990

2,64

2,64

MNV Petrov 1945-1990

3,78

3,78

MěNV Černošice 1949-1990

9,27

9,27

MŠR Černolice 1893-1947

0,06

0,06

Okresní úřad Praha-venkov 19271942

17,47


2,42

1,11

17,47

Celkem je plánováno zpracovat 64,79 bm, z toho definitivně inventarizovat 43,79 a průběžně uspořádat 21,00 bm. 23

Příbram





ONV Příbram 1981–1990

33,00

Národní škola Nepomuk 18221954

1,03

1,03

ZDŠ Nesvačily 1801-1973

1,71

1,71

Farní úřad Petrovice 1498–1950

1,38

1,38


33,00

Celkem se plánuje zpracovat 37,12 bm, definitivně zinventarizovat 4,12 bm a pouze uspořádat 33,00 bm.

Rakovník





Archiv města Nové Strašecí (16021945) 1,00

1,00

Městský národní výbor Nové Strašecí (1945-1990)

11,21

Český svaz včelařů ZO Nové Strašecí (1906-1990)

1,64

1,64

Místní národní výbor Srbeč (19451989) 2,63

2,63

Rakona s.p. (1954-1989)

5,00

Obecná škola Křivoklát (18861953)

4,25

Sbírka soudobé dokumentace (1963-2015)

0,24

ONV Rakovník (1945-1960)

18,44

5,00 4,25

18,44 24


Reálka Rakovník (1833-1989)

0,50

TJ Sokol Rakovník (1885-2009)

0,81

0,50 0,81

Celkem je plánováno zpracovat 45,72 bm, z toho 9,33 bm inventarizovat, pouze uspořádat 24,94 bm. Roztříděno bude 11,45 bm.

Celkem se plánuje v SOA v Praze zpracovat 868,14 bm, z toho inventarizovat 325,53 bm, pouze uspořádat 520,37 bm a roztřídit 22,24 bm.

Se zpracováním archivního materiálu souvisejí i práce spojené s posuzováním archivních pomůcek a vypracovávání odborných lektorských posudků. SOkA Praha-západ počítá s pracemi na přípravě nového počítačového programu pro inventarizaci podle nových základních pravidel. SOkA Beroun, Praha-západ a vybraní pracovníci II. a III. oddělení se budou podílet na zkušebním provozu nového softwaru. Dálkové zpřístupňování archivních pomůcek V souvislosti s dálkovým zpřístupňováním archivních pomůcek budou prováděny finální práce v programu JANUS a následná distribuce pomůcek na internet (aplikace VadeMeCum). Zatím jich je takto zpřístupněno 680 a pro rok 2016 se počítá s přírůstkem několika desítek nových pomůcek i přepisů. Do internetové aplikace budou implementována aktuální data z databáze PEvA. Mechanická očista, kartonování, přebalování, manipulační a obdobné práce Vysavačem s protiplísňovým filtrem bude prováděna mechanická očista znečištěných archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. Počátkem roku se bude jednat o knihy z fondu České dráhy. VI. oddělení se bude podílet také na přebalování archiválií do vhodných kartonů. Manipulační práce budou souviset s hromadnou dezinfekcí archiválií, dislokací depozitářů v suterénu a s digitalizací.

III. EVIDENCE NAD A PÉČE O FYZICKÝ STAV ARCHIVÁLIÍ

Centrála a) Evidence NAD V návaznosti na generální inventuru budou pokračovat práce na řádném vedení evidence NAD a průběžném doplňování PEvA, lokací, kmenových spisů, evidence vnějších a vnitřních změn, vedení druhotné evidence, evidence archiválií uložených mimo archiv, 25

evidence přírůstků a úbytků, vedení a doplňování sbírky inventářů SOA (včetně SOkA) a doplňování centrální sbírky archivních pomůcek na OASSSMV ČR. Plánováno je odstranění drobných nedostatků zjištěných při kontrole ze strany OASSMV. Zároveň je plánována průběžná aktualizace údajů u druhotné evidence NAD pro archiválie uložené v kulturních institucích. II. oddělení plánuje revizi evidence fondů na základě výsledků kontroly OASSS – osobní fondy a rodinné archivy kompletně, včetně revize pomůcek, podle časových možností další soubory. III. b) Restaurování a konzervování archiválií Pro rok 2016 se plánuje restaurování následujících archiválií:

Matriky: Maršovice 23 (index) – rozpracováno z roku 2015 Říčany 26 – rozpracováno z roku 2015 I. oddělení: Josefínský katastr, Březí u Říčan, inv. č. 383, karton 1383, nečíslovaná složka

II. oddělení: Vs Červené Pečky, kartony 3 a 4 (soupisy lidu) – rozpracováno z roku 2015 Vs Červené Pečky, pergamenová listina vyjmutá z kartonu č. 1 Vs Brandýs nad Labem, soupis lidu z r. 1700 – rozpracováno z let 2013-15 Vs Křivoklát – Lesní úřad, inv. č. 4041, mapa pozemků statku Všetaty z r. 1755 Vs Kostelec nad Černými lesy, urbář panství – „Zlatá kniha“ (uložení) Kapitula Karlštejn, karton 56, inv. č. 391-401 – aktový materiál + kniha Vs Cerhenice, pozemková kniha, inv. č. 4 Vs Kamenice – Velké Popovice, inv. č. 2568, 2571, 2667, 2669, 2592, 2606, 2604, 2605 Vs Kolešovice, inv. č. 66 – listina (uložení) Vs Kolešovice, inv. č. 71 – listina (uložení) III. oddělení: Čs. aerolinie, nezařazeno, taška pilota SOkA Benešov: Krejčovský cech Čechtice, 6. ledna 1706, pergamenová listina s pečetí SOkA Beroun: Cech bednářský Hostomice, inv. č. 3, kniha cechovní 1840-1867 Pergamenové listiny – uložení

26

SOkA Kladno: AM Buštěhrad, aktový materiál AM Buštěhrad, 1789-1945 (1951), inv. č. 386, kniha č. 172 – rozpracováno z roku 2015 ZŠ Zlonice, třídní výkazy, 1-5. třída, 1928/29 – čištění, uložení

SOkA Kolín: Okresní úřad Kolín, Živnostenský rejstřík, inv. č. 73 (kniha) – rozpracováno z roku 2015

SOkA Mělník: AM Mělník, 3 podací protokoly, aktový materiál AO Chlumín, listina Františka I. z r. 1830 Sbírka rukopisů, Graduál mělnický (uložení) SOkA Mladá Boleslav: AO Dolní Bousov, inv. č. 1, listina č. 1, 1560, pergamen (oprava pečeti) – rozpracováno z r. 2015 Zahrádkář, kniha – (odkyselení, uložení)

SOkA Praha-západ: ZŠ Dobřichovice, kronika 1877-1920 SOkA Příbram: skleněné negativy – rozpracováno z let 2014-15 Obecná škola Nepomuk – rozpracováno z roku 2015

SOkA Rakovník: AM Rakovník, neurčené fragmenty z desek městských knih 16.-17. stol. Regulační plán obce Strašecký Pecínov, 1898 Sbírka rukopisů, Graduál rakovnický (uložení) Kromě restaurování naplánovaných archiválií budou prováděny opravné a přípravné práce především pro digitalizaci (zejména matriky) a dále pro mikrografii a badatelnu. Plánují se také přípravné a kontrolní činnosti související s externím restaurováním na Vyšší odborné škole grafické a Střední průmyslové škole grafické (Hellichova, Praha).

III. c) Kontroly fyzického stavu archiválií 27

V rámci kontroly fyzického stavu archiválií budou prováděny stěry ze stávajících i nově přijatých archiválií, s následným vyhodnocením výsledků. Kontaminované archiválie budou ukládány do karanténních depozitářů k budoucí dezinfekci ve sterilizační lince Národního archivu. Plánuje se kontrola fyzického stavu a uložení mikrofilmů v Rakovníku. Pokračovat bude kontrola fyzického stavu kinematografického materiálu (zejména III. oddělení), jeho přebalování do speciálních plastových krabic a postupné ukládání v chladicím boxu. Pokračovat bude kontrola fyzického stavu a mechanická očista skleněných negativů ze SOkA Příbram, případně i dalších. Podle aktuálních potřeb podnikne VI. oddělení cesty do státních okresních archivů za účelem monitorování podmínek uložení, výběru archiválií k restaurování, odborných konzultací a řešení případných problémů v oblasti fyzické ochrany archiválií.

III. d) Digitalizace, mikrofilmování Plánuje se posílení digitalizačních prací na úkor mikrografie. Bude pokračováno v digitalizaci matrik, dokončeny budou okresy Mělník a Nymburk, dále budou digitalizovány některé farnosti z okresů Kolín, Kutná Hora a Praha-východ. Celkem se bude jednat o zhruba 700 svazků (cca 120 tisíc snímků). Na digitalizaci se budou částečně podílet pracoviště v Benešově a v Příbrami. Plánuje se digitalizace pergamenových listin SOkA Beroun a vybraných kronik z okresních archivů. Ostatní archiválie budou digitalizovány podle aktuálních potřeb (restaurované archiválie, skleněné negativy, historické fotografie, mapy a plány atd.). Prováděny budou práce související se správou digitálních dat (ukládání, zálohování, kontrola apod.). Plánuje se běžné snímání a chemické zpracování zajišťovacích mikrofilmů (cca 20 tisíc snímků). Mikrofilmování se bude týkat starších matrik (cca. do roku 1830), které dosud nebyly mikrofilmovány. Průběžně budou prováděny práce související s údržbou přístrojů a technických zařízení. Fotograf archivu bude průběžně vytvářet fotografickou dokumentací akcí archivu.

IV. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ

a) Vydavatelská a publikační činnost 28

1) Středočeský sborník historický č. 41 a 42 2) Průvodce po SOA v Praze 3) Sborník vlastivědných prací Podblanicka č. 51 v tisku a 52 dokončení 4) Minulostí Berounska č. 19 5) Slánský obzor č. 23 6) Archivní prameny Kolínska č. 16 7) Antiqua Cuthna č. 7 a příprava č. 8 8) Confluens příprava č. 10 9) Boleslavica č. 16 10) Vlastivědný zpravodaj Polabí č. 45 a 46 11) Studie a zprávy. Historický sborník z pražského okolí č. 5 a 6 12) Podbrdsko č. 23 13) Rakovnický historický sborník č. 12

•

Mikuláš Čtvrtník: Rozhovor s prof. Christine Nougaret (École nationale des chartes) připravený pro Archivní časopis (včetně překladu z francouzštiny a editorských úprav)

•

Mikuláš Čtvrtník: Medailon věnovaný prof. Christine Nougaret připravený pro Archivní časopis

•

Mikuláš Čtvrtník: Archivní lacunae: Co se vyjadřuje v archivní destrukci?, in: Ztráty a nálezy aneb Příklady dobré a špatné praxe tvorby Národního archivního dědictví nejen pohledem archivářů (sborník z konference Modrého štítu)

•

Mikuláš Čtvrtník: Archivnictví a archivní vzdělávání: Nové paradigma (text příspěvku z 16. konference archivářů České republiky s názvem „Archivy, člověk a krajina. Proměny krajiny a životního prostředí v archivních dokumentech“)

•

Mikuláš Čtvrtník – Pavla Stieglerová (ed.): Rozhovor s Danuší Perutkovou připravený pro Archivní časopis (včetně editorských prací)

•

Jakub Šlouf: Stávky dělníků Škodových závodů v Plzni v letech 1948-1953. In: sborník ze semináře Slezské univerzity v Opavě Průmyslové dělnictvo 1938-1948, 25. – 26. 11. 2015 Jiří Smitka: nekrolog PhDr. Milana Baštáře (SSH) Jiří Smitka:příprava Encyklopedie českých archivů

• •

29

•

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

Jiří Smitka:Osobní fondy včera, dnes a zítra. Stojíme díky elektronizaci vzájemné komunikace na počátku soumraku tohoto typu archivních fondů (sborník z konference Českého komitétu Modrého štítu) Jiří Smitka: Archiválie a archivní soubory jako předmět restitučních řízení po roce 1990 (sborník z archivní konference v Poděbradech) Jiří Smitka: příprava Terminologického archivního slovníku (projekt OASSS – spoluúčast ještě není potvrzena) soupis urbářů. Jiří Smitka, Alena Kernalová, Helena Hloušková: Dějiny zemědělsko-lesnického archivnictví ve středních Čechách (pracovní název, pro SSH) Helena Hloušková: Římskokatolické duchovenstvo Kolínského vikariátu od druhé poloviny 17. století do roku 1945 (článek pro Archivní prameny Kolínska) Helena Hloušková: I. světová válka ve fondech II. oddělení SOA v Praze ( Historie a vojenství) Pavel Dlouhý, do publikace k výročí města Zruč nad Sázavou dokončení článku o podniku Sázavan Michal Sejk: článek o činnosti archivu (SSH) Michal Sejk: medailonek PhDr. Evy Procházkové (SSH) Michal Sejk: Dějiny Benešova (vedoucí autorského kolektivu) Michal Sejk – Tomáš Mihalik: příprava článku Kroniky a kronikářství v okrese Benešov Šárka Mašková Janotová: Sedlčanské paměti ze 17. století (vyjde v rámci Fontes Vlastivědného sborníku Podbrdska) Tomáš Mihalik: příprava článku Kroniky a kronikářství v okrese Benešov (pro SSH) Irena Veverková - Mladá léta Karla Součka v Kladně (Slánský obzor) Lenka Neřoldová: Právovárečné měšťanstvo v Kouřimi (bude publikováno ve sborníku APK XVI) Jaroslav Pejša: Osudy českých sládků z Českobrodska a Kolínska na Rusi (APK XVI) Karel Štrobl: Článek o lidové diskusi o ústavě v okrese Kolín 1948 (APK XVI) Jana Vaněčková: příprava monografické publikace k dějinám Zruče nad Sázavou Vojtěch Vaněk: příprava monografické publikace Mrtví mezi živými. Oltářní fundace kutnohorských měšťanů v předhusitské době Vojtěch Vaněk: článek k dějinám raně gotického kostela v Soběšíně (okr. Kutná Hora) Vojtěch Vaněk: Farní správa v předhusitské Kutné Hoře (Documenta Pragensia) Vojtěch Vaněk: Kutnohorští měšťané jako patroni a fundátoři v prostředí venkovských farních kostelů v předhusitské době (Studia mediaevalia Bohemica) Viktor Pohanka: The career of Albrecht of Colditz in the service of Sigismund of Luxemburg (pro sborník z mezinárodní konference ke dvoru Zikmunda Lucemburského, Brno 2015) Viktor Pohanka: Kutnohorský důlní revír v době poděbradské. K otázce tzv. „druhého rozkvětu hor“ (pro kolektivní monografii Poděbradská éra v zemích České koruny)

30

• • • • •

• • • • • • • • •

Nikola Michňová: Pražská brána a galerie ve věži. Místo, kde se snoubí historie s uměním Ivana Jakubinská: Bibliografický soupis regionální literatury pro Confluens Roman Kolek: pomoc s vydáním další kroniky Sedlčánek a edice pamětní knihy ze 14. století Tomáš Herian: Osobní identifikační doklady v Českých zemích 1850–1955. Specifický druh diplomatického materiálu. Tomáš Herian: článek o úvalské listině z roku 1489: „Jest to ovšem podivno, kde až nalézají se zprávy našeho městce se týkající …“, aneb nevšední cesty nejstarší úvalské listiny Vladislava Jagellonského (Studie a zprávy) Ivan Michálek: článek Vývoj farní sítě ořešského děkanátu v době předhusitské (Studie a zprávy) Ivan Michálek: Spisová služba na okresních národních výborech pražského okolí v 50. letech 20. Století ( Archivní časopis) Hana Vrchotická: článek na téma zdraví žáků obecných škol v 2. polovině 19. století a 1. polovině 20. Století (Studie a zprávy) Radka Behenská: článek o Janu Jeníšku z Újezda a na Svrčovci (+1565) ( Bohemiae occidentalis historica) Pavel Buchtele: pokračování soupisu příslušníků druhého zahraničního odboje (1939– 1945) z okresu Praha-západ Jan Krško: Kaple Jeronýma Pražského v Hostokryjích Jan Krško: Géza Včelička a rozbor jeho rukopisu k dějinám trampingu Jan Černý: text do příležitostného sborníku 100 let Včelařského spolku v Novém Strašecí Studie pro sborníky vydávané archivem, recenze, zprávy a drobná publikační činnost v regionálním tisku kromě výše uvedeného je v této kapitole plánováno:

Státní okresní archiv Benešov • bude odborným garantem nebo spoluvydavatelem publikace pracovně nazvané „Industriální architektura města Benešova“, která bude vydána v souvislosti se stejnojmennou výstavou (viz dále). • ředitel archivu bude v roce 2016 spolueditorem Ročenky ČAS v roce 2016, sborníku z archivní konference v Poděbradech (SOA Praha spoluorganizoval) a sborníku z konference Násilné migrační procesy v českých zemích ve 20. století.

•

Státní okresní archiv Kutná Hora: bude pokračovat spolupráce s historickým a kulturním čtvrtletníkem Krásné město, který vydává město Kutná Hora, a to prostřednictvím archivářů PhDr. Jany Vaněčkové a PhDr. Vojtěcha Vaňka, Ph.D., kteří jsou členy jeho redakční rady.

•

Státní okresní archiv Mělník: demografický projekt Sčítací operáty jako historický pramen - tvorba databáze – dobrovolnický program. Státní okresní archiv Příbram:

31

•

Připraví 2 čísla Fontes - Pomníky okresu Příbram a Sedlčanské paměti ze 17. století a plánuje dokončení monografie Dějiny Příbrami.

• •

Státní okresní archiv Rakovník: Luboš Smitka pokračuje na soupisu rakovnických pomníků, památníků a desek. Archiváři redakčně připraví supplementum Rakovnického historického sborníku (příspěvky z konference Hus – osobnost napříč staletími), zodpovídá R. Mayerová a J. Krško.

IV. oddělení: • Ošetřování dat na webových stránkách SOA v Praze.

VI.oddělení: Probíhat budou přípravné práce ke zveřejnění dalších digitalizovaných matrik na internetu, včetně úpravy popisných metadat. Plánují se práce související s upgrade aplikace na zpřístupňování digitalizovaných archiválií eBadatelna. Vzhledem k zamýšlenému rozšíření na další typy archiválií budou tyto činnosti zahrnovat i vytvoření struktury popisných metadat a jejich samotnou tvorbu. Některé digitalizované archiválie budou zveřejněny také prostřednictvím aplikace na dálkové zpřístupňování archivních pomůcek. Na síťové úložiště do složky s přístupem pro badatele archivu budou nahrávány studijní kopie digitalizovaných archiválií.

•

•

IV. b) Přednášky I. oddělení Jakub Šlouf – přednáška v Archivu města Plzně, duben 2016, téma: Vývoj západočeské komunistické strany Jakub Šlouf – pasivní účast na konferenci Parlamentní volby 1946 a Československo, 31.5.-1.6.2016, pořádá ÚSD AV ČR, Brno Marie Procházková – školení spisové služby u finančních úřadů Pavla Stieglerová – školení spisové služby u školských zařízení • II. oddělení Jiří Smitka - přednášková činnost na Masarykově univerzitě v Brně • III. oddělení Marie Tarantová -ve spolupráci se vzdělávacími agenturami Marie Tarantová - školení spisové služby a ISDS u původců • IV. oddělení Martin Sovák, Beata Kempná - přednášky pro žáky základních, středních a vysokých škol

•

32

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Martin Sovák, Beata Kempná - spolupráce s televizí VI. oddělení Zuzana Hendrychová - pedagogická činnost na Vyšší odborné škole grafické a Střední průmyslové škole grafické - Hellichova, Praha Benešov Budou realizovány dle potřeby (jak popularizační vlastivědné přednášky, tak odborné a pedagogické příspěvky). Přednášky externích autorů se uskuteční na základě spolupráce s Muzeem Podblanicka (1 přednáška a 1 seminář na téma sakrální architektury). V roce 2016 bude realizováno školení spisové služby pro původce a školení pro kronikáře. Beroun Přednášky pro místní školy a další zájemce (včetně putovní akce k Mezinárodnímu dni archivů - přednáškový zájezd do Obce Nižbor). Kladno Odborné a kulturně osvětové přednášky pro místní školská zařízení anebo kluby důchodců budou realizovány průběžně na vyžádání. Pro letošní rok počítáme s organizací dalšího setkání s obecními kronikáři, které se uskuteční v prostorách archivu. Kolín Univerzita volného času (Městská knihovna Kolín, Město Kolín a CEROP Kolín), zatím plánovány dvě přednášky Nakladatelství Forum Media, plánovány dvě přednášky Kutná Hora Přednáška a prezentace archiválií v rámci Mezinárodního dne archivů proběhne ve vybraném místě kutnohorského regionu (bude upřesněno). Mgr. Viktor Pohanka připraví přednášku ve spolupráci s Vlastivědným spolkem Včela čáslavská na téma Kutnohorské dolování za vlády Jiřího z Poděbrad a plánuje aktivní účast na jedné dosud neupřesněné odborné konferenci. PhDr. Vojtěch Vaněk, Ph.D., připraví přednášku na téma Kutná Hora za vlády Karla IV. v rámci výstavního projektu připravovaného ve spolupráci s Českým muzeem stříbra, Národním památkovým ústavem a Městem Kutná Hora. Mělník Přednášky - 9. 6. 2016 při MDA v Centru seniorů Mělník Workshop k fondům farních úřadů ve spolupráci se SOkA Nymburk a biskupstvím litoměřickým. Mladá Boleslav Přednášky pro jednotlivé třídy místních škol, se kterými má archiv několikaletou spolupráci (např. střední zemědělská MB, gymnázium J. Pekaře MB, ZŠ Semčice, dále PF UK Praha, Univerzita 3. věku a školení pro praktikanty SIŠ Na Karmeli MB, případně vysokoškoláky, obvykle univerzita v Českých Budějovicích (Alena Benešová, Jan Juřena), která bude v příští době rozšířena o přednášky Jana Juřeny o čs. legiích, I.-III. Odboji a válečné historii především 20. století pro veřejnost při různých příležitostech. Nymburk 33

Igor Votoupal - pravidelné pořádání přednášek spojených s exkurzí pro žáky základních a studenty středních škol. Michal Řezníček - se zapojí do cyklu odborných přednášek „Univerzita volného času“ pořádaného Knihovnou města Lysá nad Labem. • Praha-východ Příprava dalšího semináře obecních kronikářů. Roman Kolek - přednáška pro Českou genealogickou a heraldickou společnost v Praze. Předpokládaný příspěvek Hany Vrchotické o cestování Dr. Emila Holuba, na konferenci Národního muzea Sportování a cestování. Přednášky pro školy z okresu Praha-východ, podle dohody během roku (projekt ZŠ Zdiby k výročí Karla IV.). • Praha-západ Archiv realizuje odborné a kulturně osvětové přednášky na vyžádání. Trvale spolupracuje zejména se základními a středními školami na okrese Praha-západ, pro které pořádá přednášky a besedy v rámci výuky společenskovědných předmětů. Na jaře 2016 uspořádá archiv ve spolupráci s obcí Všenory již tradiční seminář pro kronikáře z okresu Praha-západ. V případě plánovaného ustavení skupiny školitelů spisové služby při SOA v Praze připraví pověřený pracovník archivu přednášku pro vybrané původce archiválií v okrese o spisové službě. • Příbram Věra Smolová - přednášky k dějinám města Příbrami, další dle aktuální potřeby a požadavků spolupracujících subjektů. • Rakovník Archiv připraví konferenci „Zikmund Winter – mezi Prahou a Rakovníkem“ . Pro Gymnázium Rakovník připraví Renata Mayerová v rámci projektového dne přednášku „Školy a školství v Rakovníku v 2. pol. 19. století“. Renata Mayerová připraví a přednese pro Domov Na Zátiší a Domov seniorů, poskytovatele sociálních služeb III. cyklus přednášek tematicky zaměřených na historii a památky Rakovníka a regionu - „Rakovníkem a regionem křížem krážem“. U příležitosti Mezinárodního dne archivářů archiv pro veřejnost připraví 9. 6. 2016 Den otevřených dveří aneb „Zákulisí archivu“, včetně netradiční archivní exkurze pro školy s kvízem a úkoly „Po stopách Zikmunda Wintra v Rakovníku“. Další akcí pořádanou v rámci MDA bude přednáška PhDr. Věry Brožové pro školy a veřejnost „Zikmund Winter – mezi beletrií a uměním“. IV. c) Exkurze •

• •

všechny složky archivu realizují přednášky pro školy a veřejnost (mj. SOkA Mělník pro Centrum denních aktivit Focus, sdružení pro péči o duševně nemocné), které jsou jsou spojené s exkurzemi výjezdní dvoudenní setkání všech archivářů SOA - podle finanční situace vzájemná setkání archivářů v regionu s výměnou zkušeností

34

IV. d) Rešerše a projekty Požadovaná rešeršní činnost ze strany vědeckých institucí včetně aktuálních celostátních úkolů budou archivem plněny dle možností ve stanovených termínech. Rovněž další dotazy podané občany, které se budou týkat potvrzení o studiu na školách, potvrzení o zaměstnání, potvrzení o státním občanství, domovské příslušnosti, k dědickému řízení atd. Další dotazy adresované na archiv institucemi a týkající se tematických rešerší k historii měst a obcí, škol, k památkově chráněným objektům, majetkovému a správnímu vývoji nebo informace o archiválií budou odborně zpracovávány a řádně zodpovězeny ve lhůtách odpovídajících náročnosti dotazů. dohledávání všech podkladů i v nezpracovaných fondech je dosti obtížné. Na základě zkušeností z uplynulých let očekáváme zejména zvýšené množství rešerší pro veřejnou správu (úřad pro zastupování státu, Policie ČR, Úřad pro vyšetřování zločinů komunismu, pozemkový úřad, Středočeský krajský národní výbor, Krajský soud Praha, Krajský trestní Praha, Krajský soud civilní Praha, Krajský soud obchodní Praha, Mimořádný lidový soud Praha, Střední škola gastronomie a hotel.služeb, Vyšší odborná škola ekonomicko – správní, Střední škola pohostinství a stravování,s.r.o., Gymnázium Minerva,Gymnázium Femina, další školská zařízení, Hudební fakulta Akademie múzických umění, Psychiatrická nemocnice Kosmonosy, Krajský ústav národního zdraví atd.). Do této kapitoly je potřeba zahrnout i práci IV. oddělení a vedoucího VI. oddělení na zodpovídání badatelských dotazů uživatelů aplikace eBadatelna. V r. 2016 budou pokračovat fotodokumentační práce k projektu „Pomníky padlých na obcích“, který byl v SOkA Kladno řešen v 90. letech 20. stol. a zabýval se evidencí památek na padlé v 1. světové válce.

Archiv se účastní nebo zajišťuje následující projekty: • • • • • • • • • •

soupis církevních kronik regesta listin z doby Václava IV. ze středočeských archivů spolupráce na grantu u NPÚ Mariánské, trojiční a další světecké sloupy a pilíře okres Praha-východ externí spolupráce na grantu HÚ AV ČR – Kartotéka Augusta Sedláčka – přepis a strukturace kartotéky soupis urbářů soupis vedut - dodatky soupis pečetí a typářů do roku 1526 - dodatky projekt Libri civitatis projekt Zajištění ochrany archivních dokumentů důležitých pro potřeby státu vývoj softwaru pro popis archiválií na základě nových Základních pravidel při OASSS

IV. e) Výstavy a konference

35

I. oddělení Realizace výstavy s pracovním názvem „Život na přelomu 40. a 50. let 20. století z pohledu dokumentů Krajského výboru Sokola Praha Tyršova kraje.“ (Kopie dokumentů KVS Praha, dokumentující nejen sportovní činnost Sokola v letech 1948-1952, ale poukazující na pracovní i životní podmínky v této době.) II. oddělení Příprava výstavy fotografického materiálu. IV. oddělení Výstavy nových přírůstků do knižního fondu SOA v Praze pro pracovníky SOA i NA včetně jejich vyhledávání a zakládání (M. Zdrubecká). Benešov Plánována je výstava na téma Industriální architektura města Benešova ve spolupráci s badatelem Michalem Horáčkem. Tradiční železniční výstava ve spolupráci s Podblanickým vědeckotechnickým klubem železničním proběhne buď v archivu, nebo v některé ze spřátelených institucí. Beroun Plánujeme jako obvykle pravidelnou výstavu ke Dnům evropského dědictví v září 2016, tentokráte na téma Politický plakát 1890-1990. Kladno V přístupových prostorách centrálního objektu archivu budou pořádány tematické výstavy. V průběhu roku budou realizovány výstavní cykly věnované svatebním fotografiím a 1. sv. válce (r. 1915 a 1916). Kolín Výstava archiválií spojená s besedou pořádané v souvislosti se sedmistým výročím narození Karla IV. Otevření výstavy je plánováno na pátek 13. 5. 2016. Odhalené osudy židovských dětí z Kolínska za Holocaustu II (pokračování projektu z roku 2013), ve spolupráci s Městskou knihovnou Kolín a kolínskými středními školami. Projekt bude završen výstavou. Ostatní dle požadavků (zejména spolupráce s Regionálním muzeem Kolín, příprava nové stálé expozice). Kutná Hora Archiv se plánuje zúčastnit výstavního projektu Kutná Hora za vlády Karla IV., který bude realizován ve spolupráci s Českým muzeem stříbra, Národním památkovým ústavem a Městem Kutná Hora. Mělník

36

Výstava k 80. výročí postavení Masarykova kulturního domu v Mělníku a Výstava k Pražské bráně v prostorách Mělnické radnice - doprovodný program k představení publikace, výtvarné výstavy v archivu. Mladá Boleslav Plánuje přípravu výstav: Obrana národa, Tradiční myslivecká chovatelská výstava trofejí s Magistrátem města Mladá Boleslav a Okresním mysliveckým sdružením. Dále se plánuje instalace putovní výstavy o podniku LIAZ, doplněné a další regionální dokumenty (spolu s Muzeem města Mnichovo Hradiště. Také již tradiční výstava Kaktusy a kaktusáři, věnovaná tentokrát 50. výročí úmrtí světoznámého kaktusáře Curta Backeberga (SOkA se Spolkem pěstitelů kaktusů Mladá Boleslav- Šimonek), která bude kulminovat v den mladoboleslavského letního jarmarku. Putovní výstava Krajina slz a radiace (s Muzeem Policie ČR) bude doplněná o dokumenty místního charakteru. Design 60. let (s Muzeem Mladoboleslavska). Nymburk Budou uspořádány výstavy: Slavné stavby rodiny Luragů v Čechách (Kotěrovo centrum architektury, FOIBOS BOOKS Praha), Cukrovar v Litoli (celý archiv). Praha-východ Předpokládané pokračování výstavní spolupráce s Oblastním muzeem Praha-východ v Brandýse n. L. – Staré Boleslavi, s městskými muzei v Čelákovicích a Říčanech a jinými institucemi včetně obecních úřadů a škol, např. Úvaly, opět Ondřejov, Klecany? Praha-západ Archiv připravuje tematické výstavy archivních dokumentů, buď samostatně, nebo častěji ve spolupráci s městy, obcemi, školami a spolky. Výstavy jsou realizovány jak v prostorech archivu (je zde k dispozici závěsný výstavní systém), tak u partnerů. Na výstavách spolupracujeme rovněž se Středočeským muzeem v Roztokách a s Regionálním muzeem v Jílovém u Prahy. Výstavy jsou plánovány a připravovány v průběhu roku. Na začátek roku 2016 je plánována výstava dokumentů z historie obce Všenory. Příbram Výstavy v hale archivu k dějinám Příbrami. Rakovník Archiv se zapojí do projektu „Rok Zikmunda Wintra 2016“ spoluúčastí na výstavě „Zikmund Winter a Rakovník“ (24. 11. 2016 až 22. 1. 2017 v Petrovcově výstavní síni Muzea T. G. Masaryka Rakovník. Ve spolupráci s Muzeem T. G. Masaryka Rakovník archiv připraví texty a výběr archiválií k výstavě věnované včelařství. Na základě dlouhodobé spolupráce s Městem Nové Strašecí archiv připraví drobnou výstavku věnovanou historii cechů v Novému Strašecí.

37

Obecnímu úřadu Šanov archiv poskytne dokumenty pro výstavu k dějinám obce „Šanov – 720 let“. Městysi Mšec archiv zpracuje výběr a poskytne dokumenty pro výstavu „Mšec – 700 let“. Ve spolupráci s občanským sdružením Lužná místo pro život připraví v prostorách Husova sboru výstavu věnovanou spolkovému a kulturnímu životu obce Lužná II. V prostorách badatelny archivu bude v Den válečných veteránů 11. 11. 2016 zahájena výstava „Vysloužilci z Rakovníka – včera a dnes“ (ve spolupráci se Spolkem vojenských vysloužilců arcivévody Rainera Rakovník). • •

Drobné výstavky knih pro pracovníky SOA a NA. Spolupráce s Národní galerií na jejich výstavě o Karlu IV. SOA v Praze II. oddělení, SOkA Kutná Hora a Praha-západ.

Konference: •

• •

Příprava a realizace odborné konference k výročí rektora pražské univerzity Matouše Collina z Chotěřiny, která proběhne v Kouřimi v červnu 2016 ve spolupráci Státního oblastního archivu v Praze s Ústavem hudební vědy FFUK, Regionálním muzeem v Kolíně a Městem Kouřim. Příprava a realizace odborné konference k výročí narození maršála Radeckého – listopad 2016. Státní okresní archiv Rakovník připraví konferenci „Zikmund Winter – mezi Prahou a Rakovníkem“ .

f) Badatelská agenda Orientace badatelů v inventářích a archivních fondech, evidence badatelů a jejich orientace v inventářích a archivních fondech, předkládání archiválií, vyhledávání a zakládání, dozor v badatelně, odborné konzultace, výpůjčky, zápůjčky, foliace a následná kontrola spisového materiálu, která vyžaduje značné časové nároky. Badatelská agenda je nedílnou a významnou součástí pracovní činnosti archivu. V této oblasti spolupracujeme s laickou a odbornou veřejností, stejně jako se zástupci orgánů státní správy a územní samosprávy. Tuto službu veřejnosti a její kvalitu vnímáme jako jednu z našich priorit.

g) Knihovna archivu Běžná evidence přírůstků, centrální doplňování knižního fondu podle stanovené orientace, koordinace s knihovnami SOKA, upřesňování akviziční politiky ve Středočeském kraji s konečným cílem její racionalizace a ekonomické efektivity, digitální katalog, doplňování databáze České knihy o publikace SOA v Praze, příprava a realizace společných nákupů pro knihovnu centrály a jednotlivé knihovny SOkA.

38

h) Zahraniční cesty

1. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): USA, Washington D.C. - mezinárodní konference Archiving 2016 - seznámení se s aktuálními celosvětovými trendy v oblastech digitalizace a archivace digitálních dat. 2. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Dánsko, The Danish National Archives – studium dánského přístupu k digitalizaci, výběru a uchovávání digitálních archiválií. 3. Mgr. Viktor Pohanka (SOkA Kutná Hora): Slovenská republika, Štátny archív v Banskej Bystrici – Smyslem cesty je seznámení se s reáliemi klíčových hornouherských báňských měst, u nichž je navíc, alespoň v počátcích, prokazatelná vazba na Kutnou Horu. Mimořádně závažné se z tohoto úhlu pohledu jeví užší hospodářská a politická kooperace jednotlivých hornouherských báňských měst patrná v pramenech od přelomu 14. a 15. věku, k níž nemáme analogie ani v českých zemích, ani v Polsku. Bylo by tudíž zajímavé zjistit, jaké příčiny vedly k etablování uvedeného spolku, jehož fungování přesáhlo rámec standardní spolupráce dané vhodnými geografickými podmínkami. 4. Mgr. Dalibor Státník (SOkA Mělník): Slovenská republika, Štátny archív v Prešově a Košicích včetně jeho poboček – pokračování ve výzkumu národnostních a náboženských poměrů na východním Slovensku. 5. Mgr. Martin Sovák (SOA Praha): Slovensko, Univerzita sv. Cyrila a Metoda, katedra historie, Trnava – přednáška pro studenty historie o struktuře českého archivnictví a podmínkách studia v archivech ČR. 6. Mgr. Jiří Vichta (SOA Praha): Dánsko, The Danish National Archives – studium dánského přístupu k digitalizaci, výběru a uchovávání digitálních archiválií. 7. Mgr. Dalibor Státník (SOkA Mělník): Slovenská republika, Slovenský národní archiv v Bratislavě, Archiv ÚPN Bratislava –pokračování ve výzkumu národnostních a náboženských poměrů na východním Slovensku.

Kromě těchto akcí se archiváři podílejí na činnosti regionálních i celostátních kulturních, redakčních a historických komisí a spolků, seminářů pro kronikáře okresů. V rámci kulturních akcí a Dnů evropského dědictví a Mezinárodního dne archivů uskuteční archivy Dny otevřených dveří spojené s přednáškami a ukázkami vybraných archiválií, a řadu exkurzí zejména pro školy všech stupňů. 39

Rozsáhlá je zejména drobná publikační činnost v regionálních časopisech a poslední dobou se rozrůstá publikační činnost v rámci archivem vydávaných sborníků, vypracovávání recenzí, anotací, zpráv. Náročná je i samotná agenda spojená s vydáváním sborníků. Počítá se s průběžnou aktualizací webových stránek archivu a administrace místních sítí.

V. Řídící, provozní a organizační činnost, vzdělávání a) řízení archivu, pracovní porady, kontrola plnění úkolů b) provozní zabezpečení archivu c) vedení, koordinace a činnost v rámci specializovaných odborných a projektových týmů v archivu d) personální agenda e) školení k zákonům souvisejícím s náplní práce pracovníků archivu, školení k počítačovým programům, zvyšování kvalifikace (odborné kurzy), odborné konference a porady, valná hromada ČAS, činnost ve výboru ČAS, exkurze do archivů, spolupráce v rámci Českého komitétu Modrý štít f) běžná administrativa, vedení spisové evidence, příjem a odesílání pošty, spisovna g) správa počítačové sítě h) řízení služebních automobilů, správa a údržba budov V kapitole nejsou zahrnuty činnosti pro specializované práce právníka, interního auditora a zejména ekonomicko-správního oddělení, jejichž agendy jsou vykazovány samostatně v plánech i zprávách pro ministerstvo vnitra – ekonomický odbor a odbor finanční kontroly a pro ministerstvo financí. Do činnosti této kapitoly a práce celého archivu se však výrazně promítnou změny související s aplikací zákona o státní službě.

40

Praha, 29. ledna 2016

Recommend Documents