Pracovní listy na procvičování vnitropodnikových písemností

Pracovní listy na procvičování vnitropodnikových písemností Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí

1.

Úloha

Pozvánka

Akciová společnost Hranex (tel.: 465 105 112, fax: 465 435 391, e-mail: [email protected]) je výrobcem nábytkářských hran. Ve dnech 4. až 7. května t. r. se koná v brněnském veletržním areálu 9. mezinárodní veletrh strojů, nástrojů, zařízení a materiálu pro dřevozpracující průmysl DŘEVO-TECH. Hranex bude v pavilonu A vystavovat kompletní sortiment vyráběných nábytkových hran. Na veletrhu představí i svůj nový výrobní program EX-KOLEKCE. Zve na tuto akci své stálé zákazníky. Jako přílohu zasílá harmonogram, v němž zákazníka seznamuje s účastí kvalifikovaných zaměstnanců Hranexu, kteří budou odpovídat na dotazy a předvádět výrobky. Písemnost bude vyhotovena 16. dubna t. r., odchází pod značkou Re/136, vyřizuje ji pí Lincová, podepíše Ing. Zbyněk Resl, předseda představenstva. Dopis je adresovaný jednomu z pravidelných odběratelů – společnosti s ručením omezeným Fidler, Dubečská 563, 272 00 Kladno. Nastylizujte příslušnou písemnost. Přílohu upravte jako tabulku. Podklad pro zpracování přílohy: Ing. Zbyněk Resl bude přítomen na veletrhu 4. a 7. května, Ing. Jaroslav Čech po všechny dny veletrhu, Pavel Novák, DiS. bude ve stánku Hranexu 5. a 6. května, Ing. Lenka Valešová 4. května, Ing. Jana Josková 6. května, Ing. Josef Vašek 5. května a Ludmila Bartošová 7. května.

2.

Úkol

Pozvánka

Společnost EKOREC, s. r. o., Janáčkova 506, 344 02 Domažlice, se zabývá sběrem recyklovatelných surovin, poradenskou a konzultační činností v oblasti nakládání a obchodování s odpady. Každoročně pořádá pro zástupce měst a obcí celé ČR odborný kongres, v letošním roce s názvem Bioodpady. Akce je naplánována na 30. května t. r., zahájení je v 9:00 hodin v Hotelu Alba, Šumavská 126, Domažlice. Na programu budou tato témata: Zahájení – 9:00 h; novela zákona o odpadech z roku 2008 v praxi – 9:10 h – 10:30 h; bioodpady – 10:30 h – 12:30 h; oběd – 12:30 h – 13:30 h; bioplynové stanice – 13:30 h – 15:00 h; prezentace technologií pro zpracování bioodpadu, bioplynových stanic a kogene-račních jednotek – 15:00 h – 17:00 h. Předpokládaný konec bude v 17:00 h. Pozvaní účastníci jsou také v písemnosti informováni o způsobu a termínu zaslání závazné přihlášky e-mailem na adresu [email protected] nejpozději do 23. května t. r. Písemnost je vyhotovena 2. května t. r., podepíše ji jednatel společnosti Ing. Daniel Horký.

3.

Úkol

Pozvánka

Kulturní centrum v Dobříši, Šímova 178, pořádá 14. dubna t. r. od 18:00 hodin v sále Kulturního centra kulturní pořad Vítání jara. V pořadu vystoupí žáci základních škol s literárním pásmem, dále se představí dětský pěvecký sbor Lísteček a taneční skupina Kolovrat. Ve vestibulu Kulturního centra je instalována výstava ručních prací s velikonoční tematikou. Výstava bude otevřena od 14. do 17. dubna vždy od 9:00 hodin do 16:00 hodin. Písemnost píšete 5. dubna t. r., podepíše ji Mgr. Marie Suková, ředitelka Kulturního centra.

4.

Úkol

Prezenční listina

Připravte prezenční listinu na odborný kongres s názvem Bioodpady, kterého se zúčastní vedoucí odborů životního prostředí městských a obecních úřadů všech měst a obcí z celé ČR. Tento kongres pořádá společnost EKOREC, s. r. o., Janáčkova 506, 344 02 Domažlice. Další potřebné údaje jsou uvedeny v úkolu 2. Prezenční listinu připravte pro 20 prvních účastníků a uveďte v ní: pořadové číslo, jméno a příjmení, funkce, město nebo obec, podpis, poznámka.

5.

Úkol

Prezenční listina

Připravte prezenční listinu na schůzi komise ekonomických předmětů SOU ve Slaném, Žatecká 1080, která se bude konat 14. dubna t. r. od 14:30 hodin ve sborovně SOU. Porady se zúčastnili Ing. Doubrava, Mgr. Dudek, Ing. Píchová, Mgr. Horký, I. Pencová, J. Krátký a Mgr. Michalová. V prezenční listině uveďte: pořadové číslo, jméno a příjmení, funkci a podpis. Další potřebné informace jsou uvedeny v úkolu č. 7 – zápis z jednání.

6.

Úkol

Prezenční listina

Připravte prezenční listinu na poradu vedoucích jednotlivých úseku společnosti s ručením omezeným FLOWERS, Nad Košinkou 56, 180 00 Praha 8, která se bude konat 4. května t. r. v sídle společnosti v malé zasedací místnosti, v prvním poschodí, číslo dveří 19. Porady se zúčastní – Ing. J. Nováček, ředitel; Ing. M. Kovanda, ekonomický úsek; Mgr. V. Krákorová, zásobovací úsek; P. Jiroušková, úsek výsevů a výsadby; F. Mařík, úsek sklizně a posklizňové úpravy; Mgr. K. Mrázek, balírna osiva; Ing. A. Ochocká, úsek prodeje a Ing. B. Novotný, úsek spolupráce se zahraničím.

7.

Úkol

Zápis z jednání

Zástupce ředitele Středního odborného učiliště v Domažlicích, Hraniční 45, Ing. Josef Kárný svolal na 7. dubna t. r. od 10:00 hodin v pořadí 4. poradu úseku praktického vyučování v tomto roce. Přítomni byli vedoucí učitelé odborného výcviku – Dr. Forman (středisko stavebních a strojních učebních oborů), p. Brožek (středisko učebního a studijního oboru kuchař-číšník), pí Holásková (středisko studijního oboru kosmetička a učebního oboru kadeřník). Omluvena byla Mgr. Mančíková. Na programu jednání byla kontrola úkolů z minulého období, závěrečné zkoušky učebních oborů, zprávy z jednotlivých středisek. K bodu 1 – Ing. Kárný konstatoval, že všechny úkoly z minulého období byly splněny. K bodu 2 – Ing. Kárný vyzval přítomné, aby vešli v jednání s příslušnými cechy Hospodářské komory v Domažlicích a projednali účast odborníků z praxe na závěrečných zkouškách. Z tohoto bodu vyplývá úkol pro všechny vedoucí učitele odborného výcviku – ohlásit konkrétní jména zástupců cechů Ing. Kárnému do 28. dubna t. r. K bodu 3 – pí Holásková informovala, že 19. 5. t. r. proběhne ve středisku kosmetiky prezentace firmy Manhat. Dr. Forman informoval o účasti a výsledcích žáků, kteří se zúčastnili profesních regionálních soutěží v Lysé nad Labem, Kolíně a Chomu-tově. P. Brožek informoval o přípravě barmanské soutěže, která se uskuteční 19. června t. r. Poradu zapsala Zdena Radová, zápis byl vyhotoven v den konání porady, podepíše jej Ing. Kárný.

8.

Úkol

Zápis č. 6

Předsedkyně komise ekonomických předmětů ze SOU ve Slaném, Žatecká 1080, PSČ 274 01, Mgr. Alena Michalová svolala na 14. dubna t. r. od 14:30 hodin do sborovny učitelů poradu členů komise. Jednání se zúčastnili všichni pozvaní – Ing. Doubrava, Mgr. Dudek, Ing. Píchová, Mgr. Horký, I. Pencová, J. Krátký a Mgr. Michalová. Na programu jednání byly tyto body: Plnění celoročního plánu činnosti; úprava tematických plánů v předmětu informační soustava (dále jen IS); příprava podkladů pro výroční zprávu SOU. V prvním bodu programu Ing. Doubrava konstatoval, že zatím nezorganizoval exkurzi na Úřad práce ve Slaném, která byla plánovaná na leden t. r. Mgr. Horký sdělil, že také exkurze na Okresní soud v Kladně se dosud neuskutečnila. Z tohoto bodu programu proto vyplynuly úkoly pro Ing. Doubravu a Mgr. Dudka – zabezpečit návštěvu ÚP s žáky 3. ročníku učebního oboru technickoadmi-nistrativní pracovník (TP) do konce měsíce května t. r. Mgr. Horký bude jednat s JUDr. Pav-lovou a zabezpečí exkurzi na Okresní soud v Kladně pro 2. ročníky učebního oboru TP a 1. ročník nástavbového studia do 15. června t. r. Ve druhém bodě jednání Mgr. Michalová informovala přítomné, že byl zakoupen a instalován v počítačových učebnách software pro vedení účetnictví. Je třeba, aby se do příštího školního roku žáci 3. ročníku učebního oboru TP a žáci 2. ročníku nástavbového studia naučili s tímto programem pracovat. Přítomní se shodli, že výuka nemůže probíhat v předmětu práce s počítačem, ale v předmětu IS, a to bez navýšení hodinové dotace. Z tohoto bodu byl uložen úkol vyučujícím IS Mgr. Michalové a Ing. Píchové – upravit tematický plán předmětu IS a zařadit do něj praktickou výuku účet-nictví. Budou také jednat se zástupkyní ředitele pro teoretické vyučování a projednají možnost dělení žáků třídy do dvou skupin na praktickou výuku účetnictví. Úkol bude splněn do 20. června t. r. Příští zasedání předmětové komise je plánováno na 30. června t. r. od 11:00 hodin ve sborovně školy. Upravte tuto písemnost formálně i stylisticky. Zápis z jednání byl vyhotoven v den konání porady, zapsala jej I. Pencová, podepíše předsedkyně předmětové komise.

9.

Úkol

Plynulý provoz v době letní dovolené

Ředitel společnosti Completta, k. s., Krátká 71, 413 01 Roudnice nad Labem, Ing. Libor Moučka vydává 12. května t. r. příkaz č. 8/20.. k zabezpečení plynulého provozu v době letní dovolené. K zajištění plynulého provozu všech výrobních dílen a administrativních oddělení ukládá ředitel zpracovat plán dovolených všech zaměstnanců ve své organizační jednotce tak, aby nebyly omezeny žádné výrobní a administrativní činnosti. Při plánování dovolené zohlednit matky pečující o nezletilé děti. Tiskopis na rozpis dovolené bude k dispozici v sekretariátu ředitele. Za tento úkol zodpovídají vedoucí organizačních jednotek. Zpracovaný plán dovolené odevzdají do 16. června t. r. do sekretariátu ředitele. Irena Součková, sekretářka ředitele, zpracuje kompletní přehled čerpání dovolené podle podkladů vedoucích organizačních jednotek do 23. června t. r. a odevzdá jej vedoucímu účtárny Ing. Janu Ešlerovi. Kontrolou tohoto příkazu pověřuje ředitel Ing. Jana Ešlera, způsob předložení – písemně, termín předložení 24. června t. r. Písemnost nabývá platnosti dnem vydání.

10. Úloha

Příkaz ředitele

Ředitel k. s. Seliko, Slámova 906, Nymburk 3, Ing. Jan Kovář vydává dnes příkaz č. 3 k zacházení s odpady. V úvodu ředitel uvádí, že příkaz je zpracován k zabezpečení úkolů, které

vyplývají ze zákona č. 185/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů, a vychází z následujících pojmů: I. Charakteristika odpadů – příloha č. 1; II. povinnosti osoby, která produkuje odpad – příloha č. 2; III. K zabezpečení likvidace odpadů ředitel ukládá: Bod 1 – komunální odpad ukládat do kontejnerů umístěných ve dvoře společnosti. Za tento úkol zodpovídají vedoucí úseků, termín plnění – trvale. Bod 2 – použité akumulátory baterie neprodleně odvážet do nejbližší výkupny – zodpovídá vedoucí technického oddělení a vedoucí dopravy, termín plnění – trvale. Bod 3 – zbytky barev, zářivkové trubice, televizní obrazovky, monitory a vyřazené lednice soustřeďovat v místnosti č. 12 a podle potřeby odvážet do sběrného dvora v Kladně. Zodpovídá – vedoucí technického oddělení, termín plnění – trvale. Bod 4 – azbestový odpad odvážet na určenou skládku. Zodpovídá – vedoucí technického oddělení, termín plnění – trvale. Bod 5 – výměny olejů provádět s náležitou opatrností v prostorech k tomu určených. Použité oleje neprodleně odevzdat v příslušné sběrně. Zodpovídá – vedoucí dopravy, termín plnění – trvale. Bod 6 – na zlikvidovaný nebezpečný odpad musí být doklad o předání do sběrných míst. Bod 7 – s příkazem seznámit prokazatelným způsobem všechny zaměstnance společnosti. Zodpovídá – vedoucí úseku, termín plnění – neprodleně. Bod 8 – kontrolou příkazu ředitele pověřuje Ing. Jaroslava Kouckého, termín – průběžně. Příkaz nabývá platnosti dnem vydání.

11. Úloha

Oběžník

Dne 13. t. m. (stanovte přesné datum) došlo na Městském úřadě v Berouně, Příčná 26, PSČ 266 01, k závažné poruše telefonní ústředny. Předpokládaná doba opravy je dva dny. Není možné volat ani přijímat externí hovory z pevných linek. Mimo provoz jsou i vnitřní telefonní linky. Byly zprovozněny jen dvě provizorní telefonní linky – v sekretariátu starosty a v recepci městského úřadu. Zaměstnanci úřadu mohou tyto dvě linky využívat pouze ve výjimečných případech. Po dobu poruchy budou zaměstnanci sekretariátu a recepce zaznamenávat důležité telefonní hovory a záznamy o nich předávat písemně příslušným vedoucím odborů. Na tuto situaci písemně reaguje v den vzniku poruchy tajemník městského úřadu Ing. Jindřich Skála a informuje všechny zaměstnance.

12. Úloha

Směrnice prorektora

Vedoucí organizačního oddělení Univerzity správy a samosprávy v Českých Budějovicích (Jirsíkovo nám. 5, 370 01 České Budějovice 1), Ing. arch. Karel Jirák vydal dnes všem učitelům zaměstnancům univerzity směrnici č. 15/20.. o nové organizaci údržbářských a investičních činností. Uvádí, že za účelem zrychlení a zefektivnění uvedených činností se dosavadní hospodářské oddělení Univerzity správy a samosprávy počínaje prvním dnem následujícího měsíce dělí na dvě oddělení samostatná. Dosavadní hospodářské oddělení, jehož vedoucím zůstává p. Adolf Čech, bude nadále zajišťovat pouze činnosti údržbářské; neprodleně ty, jejichž účelem je odstranění rizik ohrožení zdraví a bezpečnosti osob, popř. narušení bezporuchového provozu univerzity, v nejbližším možném termínu pak veškeré údržbářské činnosti ostatní. Nově se zřizuje oddělení investiční, do jehož kompetence náleží pouze zajišťování věcných a stavebních akcí investiční povahy, a to nejen v souladu se schváleným plánem investic, nýbrž také s ohledem na aktuální potřeby univerzity a disponibilní finanční prostředky. Vedoucí tohoto oddělení je pí Jarmila Pechová. Směrnice, kterou schválil prorektor pro ekonomické záležitosti doc. Ing. Oldřich Kovář, nabývá účinnosti prvním dnem následujícího měsíce.

13. Úloha

Vzdělávání zaměstnanců

Jednatel akciové společnosti Union Ing. Jan Sláma, Linhartova 901, 276 01 Mělník 1, vystavuje dnes metodické pokyny s pořadovým číslem 20, který se týká dalšího vzdělávání zaměstnanců společnosti. Písemnost vydává proto, aby sjednotil postup při přihlašování, realizaci a vyúčtování těchto vzdělávacích aktivit. 1. Přihlašování do kurzů dalšího vzdělávání – poštovní oddělení předá došlé nabídky vzdělávacích akcí do personálního útvaru Ing. Navrátilové, která zabezpečí distribuci nabídek vedoucím jednotlivých útvarů. Vedoucí jednotlivých útvarů zajistí vyvěšení nabídek na informačních nástěnkách. Pro vzdělávací akci, kterou nabízí zaměstnavatel nebo kterou si vyhledá zaměstnanec sám, musí mít zájemce souhlas svého přímého nadřízeného. Zpracování přihlášky zabezpečí Ing. Navrátilová. 2. Realizace vzdělávacích akcí – pořadatelé vzdělávacích akcí zvou k účasti přihlášené zaměstnance zpravidla dopisem určeným fyzické osobě, proto nemůže zaměstnavatel obálku rozlepit. V tomto případě je zájemce o vzdělávání povinen předložit personálnímu útvaru a nadřízenému k porovnání termín konání akce, eventuálně změnu termínu nebo zrušení akce. Pokud bude pozvání na vzdělávací akci adresováno personálnímu útvaru, je Ing. Navrátilová povinna neprodleně informovat přímého nadřízeného i zaměstnance, který se akce zúčastní. 3. Vyúčtování vzdělávací akce – po realizaci akce předloží zaměstnanec Ing. Navrátilové doklad o účasti na akci a do finanční účtárny vyplněný cestovní příkaz k vyúčtování cestovních výloh. Přímému nadřízenému předá písemnou zprávu o průběhu vzdělávací akce. 4. Tímto pokynem se musí řídit všichni zaměstnanci společnosti. 5. Pokyn nabývá platnosti od pondělí příštího týdne (stanovte přesný termín). Obdrží jej vedoucí jednotlivých útvarů společnosti. Upravte stylisticky i formálně tuto písemnost.

14. Úkol

Školení

Ředitelka Obchodní akademie a Gymnázia v Plzni, Mgr. Marie Tůmová, zakoupila pro výuku interaktivní tabuli. Dodavatel tohoto zařízení organizuje zaškolení k obsluze. Na toto školení je vyslán učitel informatiky a PEK Ing. Jaroslav Mudra, bytem Javorová 617, 326 00 Plzeň 26, osobní číslo 2201, útvar teoretického vyučování, telefonní linka 13. Na školení, které se koná v Praze, odjíždí Ing. Mudra 8. ledna t. r. Bude cestovat vlakovým rychlíkovým spojem. Pracovní cestu mu 7. ledna t. r. schválila ředitelka školy. Předpokládaná částka výdajů je 400,-- Kč. Finanční zálohu ing. Mudra nepožaduje. Školení trvá od 9:00 h do 14:00 h. Ze stanice metra Hlavní nádraží se přemístil s přestupem ve stanici Muzeum do stanice Skalka za jízdné v ceně 26,-- Kč. Potom pokračovat na stejnou jízdenku autobusovou MHD do stanice Hostivařská. Organizátor školení nabízel k prodeji podrobný manuál k obsluze interaktivní tabule včetně této uvedených příkladů výuky odborných a všeobecně vzdělávacích předmětů v ceně 280,-- Kč. Ing. Mudra této nabídky využil. Ze školení odjížděl Ing. Mudra stejnými dopravními prostředky i za stejné ceny jízdného jako při cestě do místa školení. Ze stanice Praha hl. n. vjížděl rychlíkovým spojem v 15:16 h, příjezd do stanice Plzeň hl. n. je podle jízdního řádu v 17:02 hodin. Školitel neposkytl stravování, proto Ing. Mudrovi náleží ze zákona stravné podle počtu hodin strávených na cestě, a to v těchto částkách: trvá-li cesta 5 až 12 hodin – 70,-- Kč; 12 až 18 hodin – 107,-- Kč; 18 hodin a víc – 166,-- Kč. Zprávu z pracovní cesty a vyplněný formulář cestovního příkazu předložil Ing. Mudra ředitelce škol 9. ledna t. r. Dne 12. ledna předkládá cestovní příkaz spolu s nalepenými dokumenty (a místopřísežným prohlášením o ztrátě jízdenky, víz další zadání) účetní Daně Petrů k vyúčtování. Účetní vystavuje výdajový pokladní doklad č. 3/20.. Doklad schválila a podepsala hlavní ekonomka Ing. Erika Jará.

15. Úkol

Ztráta dokladu

Při vyúčtování pracovní cesty (předchozí úloha) předkládá Ing. Mudra místo jízdenky ze stanice Hlavní nádraží do stanice Hostivařská prohlášení o ztrátě tohoto dokladu. Písemnost vystavuje v den vyúčtování pracovní cesty. Vyhotovený doklad podepíše účtovatel i nadřízený, který cestu schválil.

16. Úloha

Cestovní příkaz

Zaměstnanec společnosti s ručením omezeným Zamtex, Sokolovská 99, 261 04 Příbram 4, Petr Zounar, bytem Jílkova 196, Příbram 3, osobní číslo 2601, útvar svařovna, tel. linka 101, pracovní doba 6:00 h – 14:30 h, je vyslán 18. ledna tohoto roku na 3denní kurz svařování do Prahy. Pro cestu tam i zpět použije autobusové spojení. Pracovní cestu mu 16. ledna t. r. schválil vedoucí úseku Ing. Pavel Daníček. Předpokládaná částka výdajů je 1 000,-- Kč, proto si pan Zounar 17. ledna vyzvedl na cestu finanční zálohu ve výši předpokládaných výdajů – výdajový pokl. doklad 25/20.. Spolucestující bude jeho kolega David Vondrák. Z Příbrami vyjel v 8:40 h, do Prahy dojel v 9:38 h; jízdné činilo 55,-- Kč. Po Praze použil jedenkrát MHD v ceně 14,-- Kč. Z Prahy odjížděl 20. ledna v 13:23 h a do Příbrami přijel ve 14:15 h. Cesta zpět stála také 55,-- Kč, za MHD zaplatil 14,-- Kč. Školení bylo zahájeno první den v 11:00 h a skončilo v 17:00 h. Druhý den probíhalo školení od 8:00 h do 14:00 h; poslední den se p. Zounar školil od 8:00 h do 12:00 h. Školitel neposkytl zdarma stravné ani ubytování. Ze zákona p. Zounarovi proto náleží stravné podle počtu hodin na cestě, a to v této výši: trvá-li cesta 5 až 12 h – 70,-- Kč; více než 12 a méně než 18 h – 107,-- Kč; více než 18 h – 166,-- Kč. Za ubytování zaplatil p. Zounar 250,-- Kč za 1 noc. Vyplněný cestovní příkaz předložil p. Zounar 23. ledna včetně písemné zprávy o výsledku cesty vedoucímu úseku Ing. Daníčkovi. Tentýž den předkládá cestovní příkaz i pokladní společnosti pí Zindulkové ke kontrole a proplacení cestovních nákladů. Pokladní vyhotovuje výdajový pokladní doklad 36/20.. a cestu proplácí. Schválení dokladu podepsala pí Žáková.

17. Úkol

Místopřísežné prohlášení

Petr Zounar při vyúčtování pracovní cesty zjistil, že ztratil stvrzenku o zaplacení ubytování (viz předchozí úloha). Aby i tato položka mohla být proplacena, vyhotovuje 23. ledna t. r. písemnost, která ztracený doklad nahradí. V písemnosti uvádí, že tuto skutečnost může potvrdit spolubydlící David Vondrák. Doklad podepíše zaměstnanec i jeho nadřízený.

18. Úloha

Cestovní příkaz

Vaše škola zakoupila nový software pro vedení účetnictví od společnosti s ručením omezeným L. F. T., Jemelkova 56, Olomouc, která také pořádá zaškolení. Na toto školení jste jako hospodář(ka) školy vyslán(a). Školení se uskuteční přesně za měsíc od dnešního dne a je dvoudenní. První den začíná školení v 8:00 hodin a končí v 16 hodin, druhý den je od 8:00 hodin do 13:00 hodin. Máte povoleno cestovat vlakem i autobusem. Odjíždět budete z města, kde má sídlo vaše škola, a také se do tohoto města budete vracet. Pořádající firma nezabezpečuje ubytování. To jste si předem zajistil(a) v místě konání školení. Nocležné za

1 noc činí 440,-- Kč. Vyhledejte si vhodné dopravní spojení (využijte jízdních řádů na internetu) tak, aby vám zbyl čas se ubytovat a odpočinout si po cestě. Po návratu z pracovní cesty ji vyúčtujte. Náleží vám také stravné. Zaměstnavatel vám je proplatí ve stanovené výši podle jednotlivých časových pásem. Stravné pro tento rok činí: za 5 hodin až 12 hodin strávených na cestě ve výši 68,-- Kč, za více než 12 hodin a nejvýše 18 hodin ve výši 107,-Kč a za více než 18 hodin ve výši 168,-- Kč.

19. Úloha

Kontrola praxe

Učitelka Soukromé obchodní akademie Žatec, Mgr. Loukotová, bytem Za Lesíkem 136, 438 01 Žatec, osobní číslo 7, útvar teoretické vyučování, tel. linka 45, pracovní doba 7:30 h až 14:30 h, pojede 21. ledna tohoto roku do Prahy, kde bude kontrolovat žáky, kteří vykonávají v pražských podnicích povinnou odbornou praxi. Použije rychlíkové vlakové spojení pro obě cesty. Pracovní cestu jí 20. ledna tohoto roku schválil ředitel školy Mgr. Karel Kovanda. Pí Loukotová si nevyzvedla žádnou finanční zálohu. Spolucestující bude její kolegyně Mgr. Věra Balíková. Z Žatce vyjela v 6:29 h, do Prahy dojela v 8:45 h; jízdné činilo 130,-- Kč. Po Praze použila čtyřikrát městskou hromadnou dopravu v ceně 12,-- Kč za jednu cestu. Z Prahy odjížděla v 17:21 h a do Žatce přijela v 19:14 h. Cesta zpět stála 130,-- Kč. Pracoviště kontrolovala v době od 9:30 h do 16:45 h. Ze zákona pí učitelka náleží také stravné podle počtu hodin na cestě, a to v této výši: trvá-li cesta 5 h až 12 h – 70,-- Kč; více než 12 h a méně než 18 h – 107,-- Kč; více než 18 h – 166,-- Kč. Vyplněný cestovní příkaz předložila 24. ledna tohoto roku včetně písemné zprávy o výsledku cesty řediteli Mgr. Kovandovi. Tentýž den předkládá cestovní příkaz i pokladní školy pí Janě Bernátové ke kontrole a proplacení cestovních nákladů. Pokladní vystavuje výdajový pokladní doklad č. 15/20.. a cestu proplácí. Schválení dokladu podepsal p. Říha.

20. Úloha

Školení

Jaroslava Mayerová, bytem Jilemnického 211, 405 01 Děčín, osobní číslo 206, pracuje v Děčíně, v Hotelu Zlatá Brána jako recepční. Telefonní linku na pracoviště má 37, pracovní dobu od 8:00 h do 16:30 h. Nadřízený paní Mayerové, Ing. Radek Zbořil, ji vyslal do Prahy na školení k obsluze nového hotelového softwaru. Školení se koná 14. ledna 20.. Podle programu bude školení zahájeno v 10:00 h a ukončeno v 16:00 h. Na cestu si nevyzvedla žádnou zálohu, předpokládaná částka výdajů bude 370,-- Kč. Cestu jí nadřízený schválil 2 dny před odjezdem. Paní Mayerová bude cestovat rychlíkem. Z Děčína vlak odjel v 7:24 h, do Prahy přijel v 9:09 h. Jízdenka stála 165,-- Kč. Po Praze cestovala metrem v ceně 18,-- Kč. Při cestě zpět použila v Praze metro v ceně 18,-- Kč a na cestu do Děčína rychlíkového spoje s odjezdem v 17:52 h a příjezdem do stanice určení v 19:33 h. Cena jízdného je 165,-- Kč. Organizátor školení neposkytl účastníkům stravu. Paní Mayerové náleží ze zákona stravné podle počtu hodin strávených na cestě, a to v těchto částkách: trvá-li cesta 5 h až 12 h – 70,-- Kč; 12 h až 18 h – 107,-- Kč; více než 18 h – 166,-- Kč. Zprávu z pracovní cesty a vyplněný formulář cestovního příkazu paní Mayerová předložila nadřízenému 15. ledna 20.. Cestovní příkaz včetně všech dokladů z cesty předává k vyúčtování o tři dny později účetní Adéle Bendlové, která zkontrolovala údaje, vystavila výdajový pokladní doklad č. 14/20.. a také vyplatila. Účetní doklad schválil a podepsal ekonom hotelu Ing. Karel Kalivoda.

Pracovní listy na procvičování vnitropodnikových písemností Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí

Použitá literatura a zdroje z www stránek: • Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Kuldová, O., Fleischmannová, E., • Obchodní korespondence I pro obchodní akademie a obchodní školy, Fleischmannová, E., Kuldová, O. • Obchodní korespondence II – Písemnosti při organizaci a řízení firmy, Štiková St., Ing.

• Rozhledy – časopis pro písemnou elektronickou komunikaci, www.nuov.cz

• Sbírka úloh z obchodní korespondence I. část, Macounová, E., Novák, J.